传真机的工作原理
相对功能的多样的一体机，热敏传真机功能单一。目前市场上常见的传真机是热敏纸传真机。热敏纸传真机是通过热敏打印头将打印介质上的热敏材料熔化变色，生成所需的文字和图形。热敏纸传真机有弹性打印和自动剪裁功能，还可以自己设定手动接收和自动接收两种接收方式。还有一个比较大的优点就是自动识别模式。当传真机被设定为自动识别模式的时候，传真机在响铃2声后会停几秒钟，自动检测对方是普通话机打过来的还是传真机面板上拨号键打过来的。如果检测对方信号为传真信号，就自动接收传真;如果只检测到语音信号，就会自动识别这是通话信号而继续响铃，直到没有人接听再给出一个接收传真信号。这样的接收模式，比起自动接收方式，更智能一些，可以尽量减少在误设为自动接收方式时丢失的来电。但是热敏传真机最大的缺点就是功能单一，仅有传真功能，有些也兼有复印功能，也不能连接到电脑，还有就是硬件设计简单，分页功能比较差，一般只能一页一页的传。但是如果传真量比较大或者是传真需求比较高而且也确实不需要扫描和打印功能的用户，热敏纸传真机是比较合适的选择。
2．传真机的安装与设置
（1）传真机安装的一般要求
安装时，应仔细对照装箱单或说明书清点随机附件或备件，拆除在运输过程中为保护机器而临时使用的胶纸带、垫块、塑料袋等防护品，然后擦净传真机的外表。
①传真机对安装环境的要求
A．应安装在无阳光直射的工作平台上，传真机的外壳都是由工程塑料制成的，长期处于阳光直射的环境下，会造成传真机外壳的老化变色。周围无腐蚀性气体、无振动、无尘，与墙壁之间要留有一定空隙，以利于散热通风；不要安装在窗户下面：传真机忌讳尘土，一旦尘土进入传真机的光学扫描系统，会影响传真机发送和复印的质量，尘土从窗户的缝隙中进入室内，放在窗下的传真机出现问题的可能性就大大增加了，清洁传真机扫描系统的工作，对专业维修人员来说虽然
并不是很困难，但也应该尽量避免麻烦；另外，雨季如果窗户没关，雨水进入传真机造成短路故障将是一件很棘手的事情。
B．交流电源应符合说明书要求，一般为220V土10％。在电源电压经常超出这个范围的地方，应考虑使用稳压器；
C．传真机周围不要有大功率的用电设备：应远离空调、电冰箱和电热水器等设备。大功率用电设备工作时会产生干扰，有可能对传真机的正常工作产生影响。尤其是这些设备与传真机共用一个电源插线板，产生的不良影响将会更大。空气相对湿度一般应为35％—85％；
D．装机位置不宜距电话线和市电电源过远：传真机需要电源供电，并且要和电话线连接，装机位置宜选择在距电源和电话线较近的地方。安装场所应有便于安装的专线或电话线。要有良好的接地线。
根据用户自己的要求，须对传真机进行一些必要的设置：一般最常用的是传真机时钟的设置，传真机自身电话号码的设置，单位名称的设置，接收状态（手动还是自动）的设置及振铃次数的设置等。
传真机的安装
②传真机的线路连接与初始设定
A．按说明书中的接线团将外线(公用电话线)与传真机上接线端(一般标记为L1、L2)相连
B．将电话机的两根线与传真机上相应端子(一般标记为T1、T2)相连接；
C．将传真机的电源线插入电源(220v交流电压)插座；
D．将地线与传真机上的接地端子相连接；
E．根据使用的是公用电话线还是专用线的实际情况，参照说明书，设定相应的硬件开关；F．传真机的发送电平通常为0～15dBm连续可调，最低接收电平为—43dBm。安装时，可以根据估计的中继线长度和交换机所要求的接口电平标准，调到相应的输出电平。出厂时，传真机的发送电平(输出电平)大都调定在-5～－7dBm范围内，一般情况下都能满足需要，如无特殊要求，用户无需再进行调整。
G．根据机器使用的环境、外部条件和用户的实际要求，参照说明书中的操作步骤，设定相应的软件开关。其中主要是选择初始传输速率、区域代码、中继线均衡方式、管理报告输出等几项内容。
需要特别指出的是，以上各项并不都是必须进行的。实际上，机器出厂时的初始设定，已能够满足一般使用场所的需要。因此，在安装中只要将前4项完成，传真机就可正常工作。后面的调整和设定不过是在一些特殊情况下才采取的步骤。尤其是在通信总是不成功或是很不顺利的情况下，如果能按照上面的步骤去操作，一般都会使通信情况得到改善，收到较好的效果。
传真机的使用方法
（二）传真机的一般操作使用方法
不同类型的传真机除了其操作控制面板，电路结构和外形不同外，通常它们的操作步骤也不一样，所以各种传真机的使用，均应按其使用说明书进行。现将三类传真机一般操作使用方法概括如下：1．传真准备和注意事项
（1）传真准备
在传真通信前通常要根据发报要求和传输信道质量情况对传真机工作状态和机内开关进行调整。
①传真机和电话机使用的是同一条电话线路，当开展传真业务时，必须将传真机后板上的“传真／电话”(FAX／TEL)开关拨向“传真”(FAX)的位置；
②当传输信道质量好时，应调整机内开关使传真机采用9600bit/s的高传输速率，并应用自动纠错功能，这样既可保证通信质量又可缩短传输时间；
③若传输信道质量较差时，可选择4800bit／s或2400bit／s较低的传输速率，这时自动纠错功能视情况而定。若线路质量非常差时，就不应采用。
（2）注意事项
为了保证传真机正常无误的工作，一定要注意以下几点：
①．装纸
A.记录纸的幅宽必须符合规格要求，纸卷两端不要卡得太紧；
B.记录纸卷要卷紧后再安放到机内，运输前要将纸卷取出；
C.注意记录纸的正反。纸的正面应对着感热记录头(没有经验的操作者物在纸的两面划几下，有划痕的一面为正面)；
D.记录纸的纸头应按说明书上的规定装到指定的位置；
②．对原稿的要求
凡出现下列情况之一的原稿都不能使用：
A.大于技术规格规定的最大幅面的原稿；
B.小于最小幅面(两侧导纸板之间的最小距离)，或小于文件检测传感器所能检测到的最小距离的原稿；
C.有严重皱折、卷曲、破损或残缺的原稿；
D.过厚(大于0．15mm)或过薄(小于0．06mm)的原稿；
E.纸上有大头针、回形针或其他硬物的原稿。
总之，若将不符合要求的原稿进行传输的话，则会在传真过程出现卡纸、轧纸、撕纸等故障现象，所以要特别注意。
③．放置文件
A.一次放置的文件页数不能超过规定页数；
B.文件面的朝向(朝上或朝下)须符合说明书的要求；
C.文件顶端要推进到能够启动自动输纸机构的地方；
D.发送多页文件时，两侧要排列整齐，靠近导纸板，前端要摞成楔形。
2．试运行
为了检查传真机是否能够正常工作，常采用复印(copy)方式。因为传真机的复印过程实际上是自发自收，若复印的文件图像正常，就表明机器的各种技术性能也基本正常。反之，说明传真机有故障，需要修理。复印的具体操作步骤如下：
（1）接通电源开关，观察液晶显示屏是否出现“准备好”(READY)，或检查指示灯亮否，若处于READY状态或灯亮则表明机器可以发送或接收；
（2）将欲复印的原稿字面朝下放在原稿台导板上；
（3）选择扫描线密度的档次。一般置于“精细”级，此档的主扫描线密度为8点／mm，副扫描线密度为7．7线／mm。也可选择“标准”级或“超精细”级，不管选用那个档次，均有液晶显示或指示灯显示；
（4）原稿灰度调整。当原稿图文灰度非常黑时，将“原稿深浅”键置于“浅色”位置；若图文灰度较淡时，就将该键调至“深色”位置；
（5）最后按复印(COPY)键，再根据输出复印件(副本)的质量就可判断机器的好坏。
3．发送方式
（1）发送文件前不通话，操作步骤如下：
①、检查机器是否处于“准备好”(READY)状态；
②、放置好发送原稿；
③、选择扫描线密度和对比度；
④、摘取话机手柄，拨对方号码，并监听对方的应答信号(长鸣音)；
图１拿起听筒拨号
⑤、按启动键(START)，这时发送指示灯亮或液晶显示“TRANSMIT”，表明机器开始发送文件。
图２按“开始”键开始发送传真
⑥、挂上话机，等待发送结束并收取对方记录报告；
图３发送完毕的传真件会自动滑出
⑦、根据报告上的差错情况，再进行重发，直至全部无误为止
（2）发送文件前需要通话，操作步骤如下：
①、②、③步同上述。
④、摘取话机手柄，拨通对方电话号码，并等待对方回答；
⑤、双方进行通话；
⑥、通话结束后，由收方先按启动键；
⑦、当听到收方的应答信号时，发方按启动键，开始发送文件。
⑧、挂上话机，等待发送结束，若发送出现差错，则应重发，直至收方正确接收为止。
（3）发送操作时的几点注意事项
①、若按下“停止”(ST0P)键时，发送马上停止，这时卡在传真机中的原稿，不能用手强行抽出，只能掀开盖板取出；
②、在发送报文期间，不允许强抽原稿，否则会损坏机器和原稿；
③、当出现原稿阻塞时，要先按“停止”(ST0P)键，然后掀开盖板，小心取出原稿。若原稿出现破损，一定要将残片取出，否则将影响机器的正常工作；
④、若听到对方的回铃音，而听不到机器的应答信号时，不要按启动键，应打电话问明情况后再作处理。
4．接收方式
（1）自动接收
凡具有自动接收功能的三类传真机才能按此方式操作。在接收前首先要检查接收机内是否有记录纸，各显示灯或液晶显示是否正常，只有当接收机处于“准备好”状态才能接收。自动接收时，无需操作人员在场。过程如下：
①、电话振铃一次，机器自动启动，液晶显示“RECEIVE”接收状态或接收指示灯亮，表示接收开始；
②、接收结束时，机器自动输出传真副本，液晶显示“RECEIVE”消失或接收指示灯熄灭
③、机器自动回到“准备好”(READY)状态。
（2）人工接收
操作步骤如下：
①、使机器处于“准备好”(READY)状态；
②、当电话振铃后，拿起话机手柄与对方通话；
③、通话结束后，按发方要求，按“启动键”(START)，开始接收；
④、挂上话机；
⑤、若接收出差错或质量不好时，可与发方联络，要求重发，直至得到满意的传真副本。
5．查询方式
此方式是指在发方已经放置好文件原稿及按下“查询”键的情况下，由收方控制发方自动发送文件的过程。
（1）发方操作步骤
①、设置查询发送的密码；
②、放置好发送原稿；
③、选择扫描线密度和对比度；
④、按“查询”键，指示灯亮。
（2）收方操作步骤
①、按预约设置好与发方一致的查询密码；
②、拨发方的电话号码；
③、听到发方机器的应答信号后，按“查询”键，接收指示灯亮，接收开始。
一、装纸
传真机的传真接收和复印使用B4(宽257mm)或A4(宽210mm)的热敏记录纸，使用前应先将记录纸装入传真机内。装纸操作步骤如下：
1.断开电源，将传真机左边“操作面板开启手柄”上拨，打开操作面板。
2.旋转机内左侧的转轮将切纸刀移至绿线以左。
3.将热敏记录纸卷卡入嵌纸槽，装入热敏记录纸时应注意正反，装反后打印出的传真件无字迹。若使用A4记录纸，则须将纸卷嵌在纸槽中间凹部。
4.从记录纸排出片下方将记录纸向外抽出15cm左右，收紧纸卷。
5.关闭操作面板，接通电源，传真机会自动切断记录纸，将切断的记录纸移去即完成了记录纸安装。
二、发送传真
发送传真操作步骤如下：
1.向上打开原件托板，调整原件导纸架使导纸架宽度与原件宽度相符合，将文稿正面朝下放在原件导纸架上。
2.按“清晰度”键切换选择发送图像质量，有“标准”、“精细”、“半色调”三个选项，若不手动选择，传真机将自动选择“精细”(FINE)发送。
3.拿起话筒或按“监听”键后开始拨号。
4.听到“哔唏”声的传真音调时，按下“开始/复印”键。
说明：若对方正在接电话，则要求对方按下“开始”键后，自己再按“开始/复印”键；
5.放回话筒后传真开始发送，如果按“监听”键后开始拨号，发送结束后电话将自动切断。
6.注意事项
1)一次最多可发送5页原件。
2)中途想停止发送时，可按“停止”(STOP)键。若再次按“停止”(STOP)键，可排出原件。
3)当传真无法发送时，传真机会自动打印出发送结果报告。
4)再次给同一对方发送传真时，只需按下“重拨/暂停”(REDIAL/PAUSE)键即可。
5)对方占线时，传真机将自动重拨3次。
6)发送国际传真时电话接通时间较长，在输入国际电话识别号码之后，按“重拨/暂停”键，“插入”约6秒钟暂停间隔时间，这样有助于线路接通。
三、接收传真
1.设置传真接收方式
传真机的传真接收方式可以由用户设置，按下“功能”键开始设置，可按下述方法选择4
种接收方式之一：
1)“电话优先”方式：按“＃110”键后，按“选择”键选择“HOME=TEL”。
2)“传真优先”方式：按“＃110”键后，按“选择”键选择“HOME=TEL/FAX”。
3)“传真专用”方式：按“＃120”键后，按“选择”键选择“ABSENCE=FAX”。
4)“传真/录音电话”方式：按“＃120”键后，按“选择”键选择“ABSENCE=ANS/FAX”。
按上述方式选择完毕，按“录入”键记录后，再按“停止”键结束设置。
2.“电话优先”方式接收传真
1)电话铃响起时拿起话筒或按“监听/数字式免提通话”键。
2)KX－FT118CN传真机发现收到的是传真而不是电话时，将给出语音提示“请放下电话开始接收”或“开始接收”，以后系统自动开始接收传真。
3)电话铃响十五声后若不拿起话筒，传真机将自动转为传真接收方式并开始接收传真。
说明：若对方使用自动发送传真功能发送传真，在铃响七八声后拿起话筒，有可能导致传真接收中断而无法接收传真。
3.“传真优先”方式接收传真
1)当对方选用自动发送传真时，电话铃响六声后传真机开始自动接收传真。
说明：铃响次数也可由用户自行设置为两声或四声。
2)当对方选用手动发送传真时，电话第二次铃响六声后传真机开始自动接收传真。
说明：第二次铃响次数可由用户自行设置为三声、九声或十五声。
4.“传真专用”方式接收传真(不能接电话)
电话铃响一声后传真机开始自动接收传真。用此方式接收传真可以向外打电话，但不能接电话，也不能使用录音电话功能。此方式可由用户自行设置只接收电话簿上登录的对方发来的传真，
用这种方式可也防止垃圾邮件。此方式可由用户自行设置不响铃接收，或将指定时间段设置为不响铃接收，如深夜12：00到早8：00。
5.“传真/录音”方式接收传真
电话铃响两声后电话接通，开始向对方播放录音留言，录音留言播放完毕自动切换为传真接收方式或电话录音方式。
——传真机的连接
传真机背后有一个插座标有“LINE”，从该插座引出的两线用于与电信局来的两条电话线相接。有的传真机本身不带电话机，它通常还有“TEL”插座，在此可以接上一个电话机。
电话机和传真机实际上是串行连接的（包括自身带电话机的传真机，其内部亦如此）。有人将电话机与传真机并联相接，即电话机直接联到“LINE”上，这时如果采用该电话机拨号来进行传真机发送，则会出现通信失败的现象，原因是传真机内部线路并没有转换到外部“LINE”上去。——发送原稿的准备
一台传真机收到文件的质量部分取决于发送的原文件的质量，以下几点将有助于得良好质量的原稿文件；1用打字机机打印；2用黑墨水书写3用白色或浅色的纸。
为了慎重起见，用户有在传真之前，可以先将原稿文件用该传真机复印一下，扶持它送到收端的质量如何，通过调对比度、清晰度（分辩率）或选用图片（半色调）方式可以改善传送原稿的质量。
如果被传真的文件纸非常薄（厚度小于0.06mm），或非常厚（厚度大于0.15mm），或者文件有折叠、扭曲、撕破、粘贴，则可将原件用复印机复印后再传送。
传真机通常备有一张用透明纸做的载体，如果被传真的文件胡折叠、扭曲、破损或粘贴而无法复印时，可将其夹入载体进行传送。将原稿入入载体夹使有文字的的那面朝透明纸面。
如果被传送文稿尺寸大于传真机所能接收的最大宽度，或者小于所能接受的最小宽度，亦可先用复印机进行缩小复印或放大复印，使之成为能够传送的文件。
——复印操作
复印操作是传真机最为简单的操作，但它的意义却不简单。
首先，它有类似于复印机的功能。有的传真机设有专门复印键，将文稿放在进稿器上，按下该复印（COPY）键，即可完成复印动作，通常复印操作均按“FINE（清晰）”方式进行。现在市场有些中高档传真机也具有增强复印功能，比如放大/缩小复印，复印缩放范围一般为25%~200%，排序复印等；目前大多数传真机的复印键盘和启动键是合二为一（START/COPY）的，这时，要进行复印操作的话，需首先确认传真机线路是处于未接通的状态，否则，按下“START/COPY”键，将成为发送状态。
其次，复印操作可以判断一台传真机扫描、打印及主控部分是否有故障。若在传真机上复印出来的副本不清楚，那接收方收到的文件也不会清楚。所以，我们要知道传真件不清楚不一定是接收方的问题，要根据具体情况具体分析。
——发送文件
1、手动拨号发送文件
-装入文件。把将要发送的文件放入文件进稿器上，选择好清晰度和对比度。
-呼叫对方。拨对方的电话号码，若占线可重拨，直至拨通。
-等待对方“准备好”的回音。此时可能出现两种情况：A、如果对方传真机处于自动接收状态，用户会听到“准备好接收”的“哔”音信号（CED信号）；B、对方是手动接收状态，请对方操作员按下“启动（START）”键，你将听到类似“哔”音的信号。
-启动发送操作。当听到对方来的“哔”音信号，立即按下“启动”键，挂下话筒，文稿会自动地进入传真机并被发送到对方去。此时，如果传输成功，将会显示“成功发送”信息，倘若通信失败，亦会有出错信息显示。
2、用缩位拨号或单触键拨号发送文件
如果传真机具备快速拨号功能，且用户所需的电话号码已存入传真机，这时，将文稿放进文稿进纸器中，且选择好分辩率和对比度，按下相应的缩位拨号键或单触键，传真机将开始自动拨号，拨通以后的操作方法同上面的手动发送。
有的传真机具有自动发送状态，这时它会发一个标识自己之后，可自动转入启动发送状态，在单触键或缩位键拨号是传真的单音信号（CNG），对方传真机若为自动接收的话，在收到该CNG信号后，便自动进入传真状态，进行传真通信；对方传真机若是手动接收的话，对方操作员听到类似于“哔”音的CNG信号后，便可按下“启动”键，开始传真文件的接收。
——接收文件
从传真机的发送文件来看，接收文件亦被分为两种状态。
-自动接收。自动接收时，传真机必须是处于自动接收状态，可用键选择或者通过编程设置；通常会有自动接收批示灯批示或在显示屏上显示现时为自动接收状态。
对方发送的传真到来时，电话铃在响若干声后（可按要求设置）即转入自动接收，接收对方来的的传输文稿。
接收完毕，若成功，则会有通信成功的信息显示；不成功，则会有出错信息显示或告警。
-手动接收。在传真机处于手动接收的状态下，电话铃声响声后，即可进行接收操作，具体可分两种情况：A如果对方是手动发送，回答呼叫，按照对方要求，按下“启动”键，挂下话筒，便可接收对方来的传真文件；B对方是自动发送时，在拿起话筒时，会听到类似“哔”音的CNG信号，这表明对方是自动发送传真状态，这时按下“启动”键，便能接收文件。
传真机日常使用技巧九招
传真机打印时，全白的困惑
如果使用的传真机是热感式传真机，则有可能是记录纸正反面安装错误，请将记录纸反面放置再重新试试。热感式传真机所使用的传真纸，只有一面涂有化学药剂。因此安装错了在接收传真时不会印出任何文字或图片。如果您的传真机为喷墨式传真机，则有可能是喷嘴头堵住，请清洁喷墨头或更换墨盒。
纸张无法正常馈出
请检查进纸器部分有异物阻塞，原稿位置扫描传感器失效，进纸滚轴间隙过大等。另外应检查发送电机是否转动，如不转动则需检查与电机有关的电路及电机本身是否损坏。
电话正常使用，无法收发传真
如果您的电话与传真机共享一条电话线，请检查电话线是否连接错误。请将电信局电话线插入传真机标示“LINE”插孔，将电话分机插入传真机标示“TEL”插孔。
机器卡纸
“卡纸”是传真机很容易出现的故障，特别是使用新的纸张或使用过了的纸张都较容易产生卡纸故障。如果发生“卡纸”时，在取纸时要注意，只可扳动传真机说明书上允许动的部件，不要盲目拉扯上盖。而且尽可能一次将整纸取出，注意不要把破碎的纸片留在传真机内。
传真或打印时纸张出现黑线或白线
当对方向你发送的文件或自己在复印时打印的文件出现一条或数条黑线。如果是CCD传真机，可能是反射镜头脏了，如果是CIS传真机，可能是透光玻璃脏了。请根据传真机使用手册说明，用棉球或软布蘸酒精擦清洁即可。如果清洁完毕后仍有无法解决问题，请将您的传真机送修检查。
白线通常这是由于热敏头（TPH）断丝或沾有污物。如果是断丝，则应更换相同型号的热敏头。如果有污物可用棉球清除。
传真机功能键无效
如果您的传真机出现功能键无效的现象。首先检查按键是否有被锁定，然后检查电源，并重新开机让传真机再一次进行复位检测，以清除某些死循环程序。如果还不能解决问题，请送修检查。
接收到的传真字体变小
一般传真机会有压缩功能将字体缩小以节省纸张，但会与原稿不同版面不同，可参考手册将“省纸功能”关闭或恢复出厂默认值即可。
接通电源后报警声响个不停
出现报警声通常是主电路板检测到整机有异常情况，可按下列步骤处理：检查纸仓里是否有记录纸，且记录纸是否放置到位。纸仓盖、前盖等是否打开或合上时不到位。各个传感器是否完好。主控电路板是否有短路等异常情况。
更换耗材后，传真或打印效果差
如果是更换感光体或铁粉后，传真或打印效果没有原先的好。请检查磁棒两旁的磁棒滑轮是不是在使用张数超过15万张还没更换过，而使磁刷磨擦感光体，从而导致传真或打印效果及寿命减弱。建议每次更换铁粉及感光体时，请一起更换磁棒滑轮，以确保延长感光体寿命。
如果是更换上热或下热后，寿命没有原先长。请检查是否因为分离爪、硅油棒及轴承老化，而致使上热或下热寿命减短。
一、文件复印时一侧字迹不规则范白
原因1：上盖扣合不严或范白一侧的挂钩没有挂到位。
处理方法：打开面板后压住两边用力重新扣合。
原因2：也可能是热感头（TPH）错位所致。
处理方法：打开面板后反复按压热感头，调整使其复位。
二、文件复印有黑带
原因：扫描器（CIS）表面脏或者热感头故障。
处理方法：可以先清洁扫描器，如仍有黑带，则更换热感头。
三、文件复印1/4白
原因：热感头或者扫描器故障。
处理方法：首先进入服务模式，测试热感头，如有问题，更换。如果热感头良好，则为扫描器故障，更换扫描器。
四、文件复印不清晰
原因：扫描器或白辊脏。
处理方法：清洁扫描器和白辊。
五、文件复印全白
原因：主板，热感头或者扫描器故障。
处理方法：首先进入服务模式，测试热感头，如有问题，更换。如果热感头没问题，更换主板，复印仍显示全白，再更换扫描器。
六、文件复印全黑
原因：扫描器、主板或者热感头故障。
处理方法：首先进入服务模式，测试热感头，如有问题，更换。如没问题，检查主板上扫描器插口是否插接良好，如果插接良好，先更换主板，如仍不能解决，则为扫描器故障，更换扫描器。
办公设备之传真机的保养
一、不要频繁地开机这是因为每次开关机都会使机内的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化，每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。经常通电其实是传真机最好的保养方法。
二、雷雨天气注意防止雷击近年来，雷击已成为电器损坏的一大元凶，尤其是网络上的电器，比如并入有线网的电视机、上网的电脑及传真机等。传真机最好的预防雷击方法是：雷雨天气如不使用传真机，除关掉电源外，应将电话线插头拔掉。这是因为雷击主要是从电话线进来的。
三、不要随意更换电源线传真机原机所带电源线的插头都是3针式插头，中间1针起保护接地作用。若将其拔掉或改用两针插头，则对安全不利。
四、不宜在高温、强磁、强腐蚀性气体的环境中使用高温、强腐蚀性气体不但会影响传真机记录纸的印字质量，而且会对电子线路造成不良影响或毁坏。强磁场不仅会干扰通话，还会传送的图像失真。
五、不要使用非标准的传真纸劣质的传真纸光洁度不够，使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。记录纸上的化学染料配方不合理，会造成印字质量不佳，保存时间变短。
六、合纸舱盖的动作不宜过猛传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面，合上纸舱盖时动作过猛，轻则会使纸舱盖变形，重则会造成感热记录头的破裂和损坏。
七、有装订针、大头针之类硬物的图文资料，以及墨迹或胶水未干的稿件不宜发送这是因为上述硬物容易划伤扫描玻璃或其它装置，引起传真机故障。而稿件上的墨迹或胶水未干则易弄脏扫描玻璃，造成传真机发送质量下降。
八、不要把传真机当作复印机来使用，重要资料要用静电复印机复印后保存有人用传真机的复印功能来复印资料。传真机完成复印功能的主要部件是感热记录头，它是传真机最重要的部件之一，靠自身发热工作，因此应尽量减少其工作时间，以延长传真机的使用寿命。另外传真纸记录的文件不宜长期保存。这是因为传真纸上的化学染料不稳定，时间长了或受阳光照射后，传真纸上的字会逐渐退色。因此，对于重要的、需要长期保存的文件，一定要用静电复印机复印一份长期保存。
最后，需要提醒大家的是传真机一旦有故障不宜自己修理，应送专业维修部处理。这是因为现代的传真机无论电路还是机械结构，都比较复杂和精密，出现故障后自己瞎弄或随便找人修理，容易扩大故障，并越搞越坏，最终造成不必要的损失。
传真机的使用方法：
接到电话线上，把你要传的文件放到进纸处，打一个传真号吗，然后对方接通后，告诉对方给你一个信号，对方给你信号后按“确认”就可以了
不要频繁开关机
因为每次开关机都会使传真机的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化，每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。
尽量使用专用的传真纸
请参按传真机说明书，使用推荐的传真纸。劣质传真纸的光洁度不够，使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。记录纸上的化学染料配方不合理，会造成打印质量不佳，保存时间更短。而且记录纸不要长期暴露在阳光或紫外线下，以免记录纸逐渐褪色，造成复印或接收的文件不清晰。
禁忌在使用过程中打开合纸舱盖
打印中请不要打开纸卷上面的合纸舱盖，如果真的需要必须先按停止键以避免危险。同时打开或关闭合纸舱盖的动作不宜过猛。因为传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面，合上纸舱盖时动作过猛，轻则会使纸舱盖变形，重则会造成感热记录头的破裂和损坏。
经常做清洁
要经常使用柔软的干布清洁传真机，保持传真机外部的清洁。对于传真机内部，除了每半年将合纸舱盖打开使用干净柔软的布或使用纱布沾酒精擦拭打印头外，还有滚筒与扫描仪等部分需要清洁保养。因为经过一段时间使用后，原稿滚筒及扫描仪上会逐渐累积灰尘，最好每半年清洁保养一次。当擦拭原稿滚筒时，一样必须使用清洁的软布或沾酒精的纱布，需要小心的是不要将酒精滴入机器中。而扫描仪的部分（如：CCD或CIS以及感热记录头）就比较麻烦，因为这个部分在传真机的内部，所以需要工具的帮忙。一般来说会有一种清理工具，沾了酒精以后，由走纸口送入传真机，进行复印功能时，就可以清洁扫描仪玻璃上的灰尘。切不可直接用手或不洁布、纸去擦拭。
使用环境很重要
传真机要避免受到阳光直射、热辐射，及强磁场、潮湿、灰尘多的环境，或是接近空调、暖气机等容易被水溅到的地方。同时要防止水或化学液体流入传真机，以免损坏电子线路及器件。为了安全，在遇有闪电、雷雨时，传真机应暂停使用，并且要拔去电源及电话线，以免雷击造成传真机的损坏。
传真机应当放置在室内的平台上，左右两边和其它物品保持一定的空间距离，以免造成干扰和有利于通风，前后方请保持三十厘米的距离，以方便原稿与记录纸的输出操作。
传真机的工作原理 相对功能的多样的一体机，热敏传真机功能单一。目前市场上常见的传真机是热敏纸传真机。热敏纸传真机是通过热敏打印头将打印介质上的热敏材料熔化变色，生成所需的文字和图形。热敏纸传真机有弹性打印和自动剪裁功能，还可以自己设定手动接收和自动接收两种接收方式。还有一个比较大的优点就是自动识别模式。当传真机被设定为自动识别模式的时候，传真机在响铃2声后会停几秒钟，自动检测对方是普通话机打过来的还是传真机面板上拨号键打过来的。如果检测对方信号为传真信号，就自动接收传真;如果只检测到语音信号，就会自动识别这是通话信号而继续响铃，直到没有人接听再给出一个接收传真信号。这样的接收模式，比起自动接收方式，更智能一些，可以尽量减少在误设为自动接收方式时丢失的来电。但是热敏传真机最大的缺点就是功能单一，仅有传真功能，有些也兼有复印功能，也不能连接到电脑，还有就是硬件设计简单，分页功能比较差，一般只能一页一页的传。但是如果传真量比较大或者是传真需求比较高而且也确实不需要扫描和打印功能的用户，热敏纸传真机是比较合适的选择。 2．传真机的安装与设置 （1）传真机安装的一般要求 安装时，应仔细对照装箱单或说明书清点随机附件或备件，拆除在运输过程中为保护机器而临时使用的胶纸带、垫块、塑料袋等防护品，然后擦净传真机的外表。 ①传真机对安装环境的要求 A．应安装在无阳光直射的工作平台上，传真机的外壳都是由工程塑料制成的，长期处于阳光直射的环境下，会造成传真机外壳的老化变色。周围无腐蚀性气体、无振动、无尘，与墙壁之间要留有一定空隙，以利于散热通风；不要安装在窗户下面：传真机忌讳尘土，一旦尘土进入传真机的光学扫描系统，会影响传真机发送和复印的质量，尘土从窗户的缝隙中进入室内，放在窗下的传真机出现问题的可能性就大大增加了，清洁传真机扫描系统的工作，对专业维修人员来说虽然
松下KX-FL328CN体机打印机传真机使用说明书 KX-FLM663CN 1 2请在使用本机前仔细阅读快速参考指南中的安全和重要信息，并将其保存好。请务必使用本机附带的USB 缆线。L 本机与来电显示兼容。您必须向服务供应商／电话公司申请并取得相应的服务。感谢您购买Panasonic 传真机。商标：L Microsoft、Windows、Windows Vista 和PowerPoint 是Microsoft Corporation 在美国或其它国家的注册商标或商标。L Pentium 是Intel Corporation 在美国和其它国家的商标。L 屏幕截图的翻印获得了Microsoft Corporation 的许可。L Adobe 和Reader 是Adobe Systems Incorporated 在美国或其它国家的注册商标或商标。L 3M 是Minnesota Mining and Manufacturing Company 的商标或注册商标。L Avery 是Avery Dennison Corporation 的注册商标。L XEROX 是Xerox Corporation 的注册商标。L 在此认定的所有其它商标均属于其各自的所有者。版权：L 本手册的版权属于松下系统网络科技株式会社，仅可能复制作内部使用。未经松下系统网络科技株式会社的书面同意，其它任何全部或部分复制均不得进行。Panasonic System Networks Co. Ltd. 20082 重要信息重要信息为了安全为取得最佳性能激光放射墨盒和硒鼓L 当更换墨盒或硒鼓时，不要让灰尘、水或液体接触 1 类激光产品到硒鼓。否则可能会影响打印质量。L 为取得最佳性能，建议使用Panasonic 原装墨盒和硒本机的打印机使用激光。若进行说明书中未鼓。我们对于使用非Panasonic 墨盒或硒鼓导致的问注明的控制、调节或操作，可能会导致危险的放射。题不承担责任：－本机损坏－打印质量差激光二极管特性－
兄弟传真机功能设置中英文对照说明书
错误报告对照表： Back Cover Open 后盖打开) 未完全合上后盖 Change Drum Soon (立即更换硒鼓) 硒鼓单元已接近其使用寿命。 Comm.Error(通信错误)电话线路质量太差 Connection fail(连接失败)轮询了一个处于非轮询等待模式的传真设备 Cooling down(正在冷确)wait for a while(请稍等)硒鼓单元或墨粉盒温度太高。停止工作，进入冷却模式。必须等待20分钟。 Cover is open(扫描仪盖开)未完全合上前盖 Document jam(原稿卡住)示插入或正确放入原稿，或者从自动进稿器扫描的原稿太长Data remaining(数据残余)按取消作业键。 Disconnected(已断开)对方或对方的传真设备终止了此次呼叫 Drum error(需要清洁硒鼓单元。清洁电晕丝 Fail to warm up (预热失败)热熔单元温度过低 Unit is too hot (单元过热)热熔单元温度过高 Machine too hot(设备过热)设备内部过热 No cartridge(未正确安装墨粉盒)
No paper fed(缺纸或装纸不正确) No response/busy(未响应/繁忙) Not registered(未注册) Out of memory(内存不足)设备内存已满 Paper jam inside(内部卡纸)纸张卡在设备中 Paper jam rear(后部卡纸) Paper jam tray(纸盒卡纸) Scanner locked(扫描仪被锁定)扫描仪平板传感器不能回到初使位置Toner life end(墨盒用尽) Toner low(墨粉不足) Unable to init (无法初始化)设备出现机械故障 Unable to print（法初打印）备出现机械故障 Unable to scan（法初扫描备出现机械故障 Wrong paper size (纸张大小不正确)
传真机使用方法 导读：我根据大家的需要整理了一份关于《传真机使用方法》的内容，具体内容：如何用打印机发传真,现在各种类型的打印机已经风靡在工作办公当中,打印机给我们带来了极大的方便,那么该如何用它发传真呢,接下来我为大家介绍一下。传真机怎么发传真?很多新手不知道传... 如何用打印机发传真,现在各种类型的打印机已经风靡在工作办公当中,打印机给我们带来了极大的方便,那么该如何用它发传真呢,接下来我为 大家介绍一下。 传真机怎么发传真?很多新手不知道传真机怎么发传真，对传真机的使用方法还很陌生。其实，传真机用起来并不复杂，只要熟悉了传真机的使用方法，就很容易上手了。下面是我整理的传真机的使用方法，来看看传真机怎么发传真吧! 传真机是应用扫描和光电变换技术，把文件、图表、照片等静止图像转换成电信号，传送到接收端，以记录形式进行复制的通信设备。那么，传真机怎么发传真呢? 在了解传真机的使用方法之前，我们先简单了解下传真机的种类。传真机的种类比较多，有相片传真机、照片传真机、图片传真机、文件传真机等，这里说的传真机指的是文件传真机。 文件传真机中常见的又分为自动传真和人工应答传真。前者在发传真给对方时，对方无需人工接听后给传真信号，而是通过传真机自动应答并发出传真信号;后者需要对方先接听电话，然后按下"启动"键，才能传送信
号。 传真机怎么发传真? 1、首先打开传真机盖子，把要传真的内容放入传真机，传真机会将稿件吸入几毫米的距离，表示放入稿件成功。 特别提示：通常传真机上都会有一个小标示，提示怎样放置文件，我们用的传真机是将文字面向下的(一般的传真机都是文字面向下) 2、.提示传真机听筒或按下免提键，拨通对方电话号码; 3、如果对方是自动传真的话，等待传真机自动应答并发出"嘀～～～"的传真信号，此时按下"传真/开始"按钮，传真就会自动传送了。 如果对方是人工应答传真，需要等待对方接听电话。当电话接通时，你需要向对方表明意愿(如：您好!请将传真将给某某某，谢谢!); 4、当听到"嘀"声之后，按下你传真机上的"启动"键，开始传真，同时放回听筒挂机;等纸被全部"吐"出来之后，就表示传真成功。 其实，传真机的使用方法并不复杂，只要用过几次，您就知道传真机怎么发传真了。另外，我提醒您在传真机的背面，底面均有通风孔。为避免传真机过热(将引起运转反常)，最好不要将传真机置于床上、沙发上、地毯上或其他类似的柔软台面上。不应靠近暖风或热风机，传真机也不应放在壁橱内、书柜上及其他类似通风不良的地方。
用方法有哪些？如何使用传真机而不让传真机出现故障，松下传真机怎么发传真呢？小编这里也将自己总结的传真机的使用方法，传真机怎么发传真和如何使用传真机的资料发出来供朋友们参考，同时希望小编提供的传真机使用方法能够帮助到有需要的朋友。 （点击此处了解更多传真机知识介绍） 在高速发展的社会经济和科学技术的面前众多的家电电子产品的更新换代都是相当的快，而且刚出来的心产品很快就被淘汰或者是被更新的产品所取代，而有一种电器产品却并没有随着科学技术的发展而淘汰，这就是传真机，传真机在我国存在的时间少说也有几十年时间了，而它并没有因为中国技术的发展而被其他新的产品所取代，而是仍然发挥着其在社会中非常重要的角色。
（点击此处了解更多传真机知识介绍） 小编为什么这么说呢？因为无论有多高度发达的先进科学技术都无法取代传真机那种远距离传输重要文件的功能。当两家公司相隔非常的远这个时候又需要用到对方的公章签订协议，你不可能用ipad或者是亲自送过去这样时间来不及，而传真机就可以在这个时候发挥作用，只需要一个简单的操作就能够将源文件发到对方的手中。
（点击此处了解更多传真机知识介绍） 惠普传真机的使用方法以及如何使用传真机的方法参考： 首先确保传真机的连接准确，电话机和传真机实际上是串行连接的（包括自身带电话机的传真机，其内部亦如斯）。有人将电话机与传真机并联相接，即电话机直接联到“LINE”上，这时假如采用该电话机拨号来进行传真机发送，则会泛起通讯失败的现象，原因是传真机内部线路并没有转换到外部“LINE”上去。
（点击此处了解更多传真机知识介绍） 再次就是惠普传真机的使用方法的重点，发送文件：把将要发送的文件放入文件进稿器上，选择好清楚度和对比度，拨对方的电话号码，若占线可重拨，直至拨通，等待对方“预备好”的覆信，当听到对方来的“哔”音信号，立刻按下“启动”键，挂下发话器，文稿会自动地进入传真机并被发送到对方去。此时，假如传输成功，将会显示“成功发送”信息，倘若通讯失败，亦会有犯错信息显示。
传真机的使用方法 一、发传真。把你要传的文件放到进纸处（字面朝下），打电话给你要发的传真号，然后对方接通后，告诉对方给你一个信号，对方给你信号后你再按“确认”就可以了，有的传真机上的确定和启动是一个键！ 二、接传真。如果是对方要发传真给你，拿起话筒后按传真/复印/输入(一般是绿色的)，然后放下电话，对方收到传真信号后就会传真给你了！ 三、传真机的养护常识。 1、不要频繁开关机，因为每次开关机都会使传真机的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化，每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。 2、尽量使用专用的传真纸、推荐的传真纸。劣质传真纸的光洁度不够，使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。 3、禁忌在使用过程中打开合纸舱盖。打印中请不要打开纸卷上面的合纸舱盖，如果真的需要必须先按停止键以避免危险。同时打开或关闭合纸舱盖的动作不宜过猛。因为传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面，合上纸舱盖时动作过猛，轻则会使纸舱盖变形，重则会造成感热记录头的破裂和损坏。
4、经常做清洁。要经常使用柔软的干布清洁传真机，保持传真机外部的清洁。 5、传真机要避免受到阳光直射、热辐射，及强磁场、潮湿、灰尘多的环境，或是接近空调、暖气机等容易被水溅到的地方。同时要防止水或化学液体流入传真机，以免损坏电子线路及器件。 6、为了安全，在遇有闪电、雷雨时，传真机应暂停使用，并且要拔去电源及电话线，以免雷击造成传真机的损坏。 7、传真机应当放置在室内的平台上，左右两边和其它物品保持一定的空间距离，以免造成干扰和有利于通风，前后方请保持三十厘米的距离，以方便原稿与记录纸的输出操作。 重要提示：电话正常使用，无法收发传真的问题，如果您的电话与传真机共享一条电话线，请检查电话线是否连接错误。请将电信局电话线插入传真机标示“LINE”插孔，将电话分机插入传真机标示“TEL”插孔。机器卡纸，需要打开传真机盖，小心取出，避免碎纸片残留。
传真机中英文对照表兄弟7420参考机：兄弟7420主菜单子菜单选项及说明 1、General setup (常规设置）1 Mode timer模式定时器 5 mins 5分钟；1 min 1分钟； 30secs 30秒；0 sec 0秒； Off 关 2 paper type 纸张类型Plain（普通纸）；plain (thick)（普通 纸（厚））；thick（厚纸）；thicker（特 厚纸）；transparency（透明胶片）； recycled paper（再生纸） 3 Paper size纸张大小A4 4 volume 音量1、ring 振铃（high高；med中；low 低；off关） 2、beeper蜂鸣器（设置同上） 3、speaker 扬声器具（设置同上）5、ecology 环保性能1、toner save（节墨模式） 2、sleep time (休眠时间) 6、lcd contrast液晶屏比 度 Light浅；dark深 7、security 安全性能1、tx lock发送锁定（禁止除接收传真 外的大多数功能） 2、setting lock设置锁定（禁止日期和 时间、本机标志ID、速拨和常规设置的
设定 2、fax 传真1、setup receive设置接 收 （仅在传达室真模大下）1、ring delay振铃延迟 2、F/T ring time (F/T振铃时间) 3、fax detect传真检测 4、remote code 远程代码 5、auto reduction 缩小接收传真的大小 6、memory receive 内存接收 7、print density 打印浓度 8、polling rx (standard标准；secure 安全模式；timer定时器） 2、setup send设置发送 (仅在传真模式下) 1、contrast 对比度（auto自动; light 浅；dark深） 2、fax resolution 传真公辨率（standard标准；fine 精细；s.fine超精细；photo照片） 3、delayed fax 延时传达真 4、batch tx 批量发送 5、real time tx 实时发送 6、polled tx 轮询发送 7coverpg setup封页设置，overseas mode 国际模式
标题：怎样设置为自动接收传真？ - 联想M3120 接收模式设置 选择接收模式 1.本设备有四种不同的接收模式。通过重复按接收模式键，直到屏幕上显示出您想使用的设置，便可选择最适合您需要的模式。 2.要选择fax/tel(传真/电话)模式或manual(手动)模式，需要外接一部电话机。 选择或更改接收模式 1 按接收模式键。屏幕将显示当前所选的模式。 2 再次按此键，屏幕上将出现下一个选择。 2秒钟后，屏幕将回到日期和时间显示，并显示新设置的接收模式。 如果在进行其它操作期间更改了接收模式，lcd屏幕将返回到此操作。 fax: fax only(仅传真) f/t: fax/tel(传真/电话) tad: tad: answer mach.(外 接应答设备) man: manual(手动) 按设定键，后按0 1数字键。 设置振铃延迟 振铃延迟设置可决定在fax only(仅传真)或fax/tel(传真/电话)模式下设备响应前的响铃次数。(请参见第38页上的从附加电话或分机电话上操作，及仅用于传真/电话模式。) 1 按菜单/设置键，然后按数字2, 1, 1。
2 按或键，选择设备响应前的响铃次数(00-10)。 3 当屏幕上出现所需的选项时，按菜单/设置键。 4 按停止/退出键。 设置f/t(传真/电话)振铃时间(仅适用于传真/电话模式) 需要确定当呼叫呼入时，设备用其特定的f/t伪振铃通知您的时间。在初始化了电话公司的铃声之后，便发出此铃声。仅设备振铃，振铃时间为20、30、40或70秒；在同一线路上的其它电话都不发出此特定的f/t伪振铃。但是，可用同一线路上的任何分机电话(与墙上分离插座相连接)代替传真设备的响应。(参见第38页上的从附加电话或分机电话上操作。) 1 按菜单/设置键，然后按数字2, 1, 2。 2 按或键来选择当有普通电话呼入时设备以振铃方式通知您的时间，然后按菜单/设置键。 3 按停止/退出键。 现在，当有呼叫呼入并且设备处于fax/tel(传真/电话)模式时，此线路上所有的电话将以所选择的振铃延迟次数来响铃。 如果有传真或普通电话呼入，可让设备来自动检测与响应。如果呼叫为传真，则打印此传真。如果是普通电话，则设备将以f/t伪振铃的方式通知您，并且振铃时间长短为所选择的f/t振铃时间。 即便在f/t伪振铃期间呼叫方挂断了电话，本设备仍以设置的时间继续f/t伪振铃。 传真检测(默认设置为on(开)) 如果使用了此功能，则当响应一个传真呼叫和听呼叫声时，无需按传真启动键。只需拿着电话听筒并等待几秒钟。当拿着分机电话听筒(与墙上的另一个插座相连)，在lcd屏幕上看到receiving(接收中)的消息时或听到“唧唧”的声音时，放回听筒，设备将继续接收传真。选择on(开)则设备将自动接收传真呼叫，即便拿起了附加电话或分机电话的听筒。选择了semi(半自动)时，如果在设备上应答了传真呼叫，则传真设备才会接收此传真。选择off(关)则意味着必须手动激活设备——通过按传真启动键，或者附加电话/分机电话上的* 5 1。(必须按菜单/设置键，然后按数字2, 1, 4，再将远程激活设置为on(开)，这样才可以使用激活代码* 5 1)。(参见第38页上的从附加电话或分机电话上操作。)如果传真检测未正常工作，则表明电话线路质量很差，请按附加电话或分机电话上的激活代码* 5 1。
装机操作流程 1.装机的接线方法（商务版机型、标准版机型、双线型） 商务版机型接法： 其中LAN和UPLINK两个接口属于等价的端口，相当于交换机的两个网口，标准接法是这种接法的，因为有些地方是直连路由器的，不用接电脑，这样接LAN的接口的话，在服务器的前面就会有一个LAN的灯与之对应，这样就可以通过前面的灯判断网络连接是否正常。而后面的电话接口就只能是输入和输出分开了，这两个接口是不能接反的。 标准版机型接法： 标准版机型和商务版的连接方法是对应的，只是接口的名称有所区别，机器上面还有一个USB的接口，这个接口是属于二次开发的接口，目前暂时还没开放。 双线版机型接法： 电源接口 网络接口，接 路由或交换机 电话线输 出，可以接 固话和普 通传真机 传真主线 的接口（即 传真外线 输入接口） 网络接口，主 要接电脑使用 电源接口网络接口，接 路由或交换机 网络接口，主 要接电脑使用 电话线输 出，可以接 固话和普 通传真机 传真主线 的接口（即 传真外线 输入接口） 电源接口网络接口，接 路由或交换机 网络接口，主 要接电脑使用 传真主线 的接口（即 传真外线 输入接口） 传真主线 的接口（即 传真外线 输入接口）
双线版的电话线接口，两个都是属于主线接口，在服务器配件里面有一个分接线的，如果两条线路上面需要回接到传真机或者固话上面的话，就需要用到分接线，如果不用外接的话，就直接把主线接到服务器的两个接口上就行了。下面是分接线的接法和用法： 左边的大头正面式样图： 接法：把分接线的水晶头插到双线版的line1和line2上面，传真的外线接到分接头上面的1接口（外线），从2接口（电话）用一条电话线接回普通传真机或者固话。 2. 服务器线路连接完成之后，就可以在电脑上面安装客户端软件来设置登录了。 3. 电脑上面软件安装与登录： XP 系统和Win7（32）位系统安装： https://www.doczj.com/doc/069610815.html,/download/CimFAX_X3_Setup_3073.rar （下载链接）可以直接下载安装，在安装前一定要看好系统类型。XP 系统很好分辨，主要是Win7系统的类型。 1 2 电话线水晶头 外线 电话 1 2
复印机、传真机的详细使用方法 工具/原料 复印机、A4纸 步骤/方法 1. 2.复印机复印并不是简单打开就能直接复印，在复印前应该有一个让复印机预热的过 程，因此我们应该先把复印机电源开关。不同的复印机开关位置会有区别，一般在面板上或左右二侧黑色开关键；
3.打开复印机后开始预热，面板上应有指示灯显示，并出现等待信号。当预热时间达 到，机器即可开始复印，这时会出现可以复印信号或以音频信号告知。我们示范的这台复印机预热完毕，绿色的预热灯会自动关闭；
4.预热好后应该查看一下操作面板上的各项显示是否正常。主要包括以下几项：可以 复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为“0”、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示，一切显示正常才可进行复印；
5.检查是否有足够的纸张，一般复印机有2种方法摆放空白纸张，分别是侧方与纸盒 摆放。如图所示，纸盒子复印机的下方，而侧方放纸张，一般是一边放纸，一边出纸。一般默认复印钉纸张都是A4； 6.一切就绪后，就是放置原稿。注意原稿不要有复印钉，涂改液应该干透，原稿的字 迹要清晰等确认。注意原稿的大小，原稿不应该大于设定好的空白纸张大小（这里默认是A4），否则要分开多部分来复印；
7.掀开复印机上盖，将要复印的原稿面朝下（玻璃面板），对准大小刻度，注意要让 原稿平整一点，盖上盖子。复印有顺序的原稿时，应从最后一页开始，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则，还需重颠倒一遍； 8.在控制面板设定复印的份数，按下数字键设定复印份数。
9.最后按一下复印按键，即可（如果忘记设定打印份数，显示为“0”，但按下打印后， 机器会默认打印一张）。 传真机的使用方法 很多新手对于传真机怎么使用还是很不了解，其实只要熟悉下方法，相信大家操作起来还是比较简单的，下面我就教大家传真机的使用方法，希望大家以后可以独立的通过传真机发一份传真。（ps感谢老婆拍摄的照片） 先秀下我的传真机
操作面板概览 1 快速拨号按键 按下其中的某个键自动拨打传真号码 2 显示屏 显示帮助您操作传真机的信息 3 数字键 使用这些键来进行拨号并在存储自动拨号号码时输入数字和英文字母 4 “缩位拨号”键 按下此键使用缩简的两位数缩位拨号号码拨打传真号码或语音号码
5 “重拨”键 按下此键自动重拨上次拨过的号码 6 “解晰度/ 接收模式”键 如果送纸器内装入文件按下此键调整传真或复印的解晰度在其它任何情况下按下此键可选择接收模式显示屏上的箭头将指向当前选定的接收模式)。 7 “启动”键 在使用“快速拨号”、“小键盘直接拨号”或“正常拨号”时，按下此键以开始传送。 8 “功能”键 按下此键选择各种特殊功能。 10 “复印/ 疑问求助”键 如果送纸器内装入文件，按下此键进行复印在其他任何情况下您可以按下，此键来打印出h elp list（帮助一览表）（即传真机操作的快速参考指南）。 11 “停止”键 按下此键在操作结束前取消操作。 12 “免提”键 按下此键在传真文件时通过免提来接听线路和传真信号音。 免提不是扬声器您必须拿起听筒才能与对方通话。 13 “保留/ 搜寻”键 按下此键搜寻自动拨号号码或者在通话时按下此键将对方置于通话保留状态。 14 面板脱扣
抓住此指形抓手并朝您的方向拉动以打开操作面板。 连接 连接听筒 如图所示，连接听筒并将其放置在听筒托架上。 听筒软线的两端完全相同，因此它们可以插入任一个插孔。 取出包装纸 1. 抓住指孔并打开操作面板。 2. 将前面纸页导轨扳起。
3. 取出包装纸。 4.将前面纸页导轨扳下，然后合上操作面板。 连接电源线 将电源线插入220 v、50 hz 带接地的（3 脚）的交流电源插座中。 1. 断开传真机电源时，请先拔下电话线插头再拔下电源线插头。 2.请勿将电源线插入任何其它种类的插座。这样会损坏传真机，并且此类损坏不在保修范围内。
复印机的使用方法 工具/原料 复印机、A4纸 步骤/方法 1. 2.复印机复印并不是简单打开就能直接复印，在复印前应该有一个让复印机预热的过 程，因此我们应该先把复印机电源开关。不同的复印机开关位置会有区别，一般在面板上或左右二侧黑色开关键；
3.打开复印机后开始预热，面板上应有指示灯显示，并出现等待信号。当预热时间达 到，机器即可开始复印，这时会出现可以复印信号或以音频信号告知。我们示范的这台复印机预热完毕，绿色的预热灯会自动关闭；
4.预热好后应该查看一下操作面板上的各项显示是否正常。主要包括以下几项：可以 复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为“0”、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示，一切显示正常才可进行复印；
5.检查是否有足够的纸张，一般复印机有2种方法摆放空白纸张，分别是侧方与纸盒 摆放。如图所示，纸盒子复印机的下方，而侧方放纸张，一般是一边放纸，一边出纸。一般默认复印钉纸张都是A4； 6.一切就绪后，就是放置原稿。注意原稿不要有复印钉，涂改液应该干透，原稿的字 迹要清晰等确认。注意原稿的大小，原稿不应该大于设定好的空白纸张大小（这里默认是A4），否则要分开多部分来复印；
7.掀开复印机上盖，将要复印的原稿面朝下（玻璃面板），对准大小刻度，注意要让 原稿平整一点，盖上盖子。复印有顺序的原稿时，应从最后一页开始，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则，还需重颠倒一遍； 8.在控制面板设定复印的份数，按下数字键设定复印份数。
9.最后按一下复印按键，即可（如果忘记设定打印份数，显示为“0”，但按下打印后， 机器会默认打印一张）。 传真机的使用方法 很多新手对于传真机怎么使用还是很不了解，其实只要熟悉下方法，相信大家操作起来还是比较简单的，下面我就教大家传真机的使用方法，希望大家以后可以独立的通过传真机发一份传真。（ps感谢老婆拍摄的照片） 先秀下我的传真机
请在使用本机前阅读本说明书并将其保存好以备将来参考。本机与来电显示兼容。若要使用此功能您必须向服务供应商申请并取得相应的服务。 KX-FP706CNFP706CN-PFQX2739ZA-zh. Page 1 Thursday May 17 2007 2:07 PM2感谢您购买Panasonic 传真机。您应保存记录的事项请在此附上您的收据。供您将来参考注意L 请勿摩擦或用橡皮涂擦记录纸的打印面因为这样可能导致打印不清晰。产品废弃、转让或返还的注意事项L本产品可保存您的私密/保密信息。为了保护您的私密/保密信息我们建议您在废弃、转让或返还本产品前删除存储器中的信息如电话簿或来电者信息。L复印和接收文稿的图像将保留在旧印字薄膜上。弃置旧印字薄膜时请谨慎处理。版权L本手册的版权属于松下通信系统设备株式会社仅可能复制作内部使用。未经松下通信系统设备株式会社的书面同意其它任何全部或部分复制均不得进行。?0?82007 Panasonic Communications Co. Ltd. All Rights Reserved. 2007 松下通信系统设备株式会社版权所有购买日期序列号可以在本机背面找到经销商名称和地址经销商电话号码 FP706CN-PFQX2739ZA-zh.book Page 2 Thursday May 17 2007 2:07 PM重要信息3为了安全为防止严重人身伤害和生命/财产损失在使用本机之前请仔细阅读本部分以确保本机的正确和安全操作。L下列符号表示忽视指示并未正确使用
时用来区分和描述危险和人身伤害的级别。L下列符号用来区分和说明需要遵守的指示类型。电源和接地安装操作安全措施表示可能会造成严重人身伤害或死亡的潜在危险。表示可能会造成轻微人身伤害或对本机造成损坏的危险。这些类型的符号用来提醒用户必须小心执行的特定操作步骤。这些类型的符号用来提醒用户不得执行的特定操作步骤。这些类型的符号用来强调提醒用户必须执行的特定操作步骤以保证安全操作本机。本机只能使用机器上标明的电源。如果您不了解自己家中的供电类型请向经销商或当地供电局询问。为了安全本机备有接地插头。如果您没有此种插座请安装一个。请勿不当改装插头以免此安全功能不起作用。请勿将任何物品压在电源线上。应将本机安放在电源线不会被踩踏或使人绊倒的地方。请勿使电源插座和延长线过载。否则可能会导致火灾或触电。将交流电源变压器/电源插头完全插入电源插座。否则可能会导致触电和/或过热而导致火灾。定期拔下本机的电源插头清除交流电源变压器/电源插头上的灰尘然后用干布擦拭。积聚的灰尘可能会导致对水分的绝缘失效从而导致火灾。如果本机发出烟、异常气味或不正常噪音请拔下本机的电源插头。这些情况会导致火灾或触电。请确认烟已停止并联系被授权的维修中心。请勿用湿手触摸插头。有触电的危险。将本机牢固地放置在稳定的地方。如果本机掉落会导致严重损坏或人员伤害。为了防止火灾或触电请勿
黄河三角洲京博化工研究院有限公司 打印机使用、操作说明 SHARP MX-M2608U 项目管理部 2016-10-28
目录 1 打印 (2) 1.1 打印区域 (2) 1.2 打印机取纸 (2) 1.3 打印任务查看、优先、取消 (2) 1.3.1 打印任务查看 (2) 1.3.2 打印任务优先 (4) 1.3.3 打印任务取消 (4) 2 复印 (4) 2.1 普通复印 (5) 2.1.1 所需复印材料较多，且原件为标准的A4或A3纸张类型 (5) 2.1.2 所需复印材料原件为非标准A3、A4纸张类型。 (5) 2.1.3 身份证复印模式 (5) 2.2 “双”-“双（双面复印） (6) 2.3 “双”-“单单”（一个双面转两个单面） (7) 2.4 “单单”-“双”（两个单面转一个双面） (8) 2.5 A4-A3 (9) 2.6 A3-A4 (10) 3 扫描 (11) 3.1 单面批量扫描 (11) 3.2 双面批量扫描 (13) 3.3 彩色扫描 (14) 3.4 其它不规则纸张类型扫描 (16)
打印机操作、使用说明 打印机存放位置：三楼文印区 打印机型号：SHARP MX-M2608U 打印机公用电脑：三楼电子阅览室 编写时间：2016-09-26 编写部门：项目管理部 1打印 1.1打印区域 三楼电子阅览室区域内所有电脑均装有打印机驱动，可提供打印服务； 1.2打印机取纸 打印机提供A3、A4两种纸张类型的打印及复印服务，如打印机显示屏显示纸张不足，请于“综合管理办公室”处，适量选取所需纸张并置于相应的打印机纸盒内； 1.3打印任务查看、优先、取消 1.3.1打印任务查看 步骤一：当打印任务在电子阅览室电脑完成打印操作后，电脑右下角任务栏会出现打印机图标，双击该图标可在电脑上查看打印机任务，如未出现“挂起”或“错误”等字眼，稍等片刻后，打印任务栏中打印任务消失，此刻表示，打印任务已从电脑传至打印机，即可前往文印区拿取打印文件； 步骤二：到达文印区后，打印人员比较多时，如何确认自己的打印任务是否完成？ （1）打印机显示屏，点击显示屏左下角“纸盒1/2”“
打印机使用方法 打印机驱动安装方法：（本教程以win7系统为例） 1、鼠标单击左下角的“开始”选择“设备和打印机”（如下图1所示） 图1 2、单击弹出窗口的左上角“添加打印机”选项（如下图2所示） 图2 3、选择“添加网络、无线和Bluetooth打打印机”（图3）
■+ 迈加本幽打印WL) 伍日￡石USfi打AH5便馬11泣亂購\ usn打切机時.Wirdcw^ 】 济丁口网堀”无竝*或BJvetooth打印机(W) 揃紀爾1L十S3矶PI曲钊网緡?曲昔鮭詰duewoth SIS港打闭机已民同. 图3 4、此时系统将自动搜索在线打印机，但需要花费一点时间，您也可以手动 添加，选择“我需要的打印机不在列表中” 5、选择“使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”(默认选中)，单击下一步; 「谁力E 'n j 1
按窖称委TCP/IP地址醱打印机 C?理迦側垂匸赴無1屯廻二^ 6设备类型选择“ TCP/IP设备”或是默认“自动检测”,“主机名或IP地址”处输入公司内现在打印机IP，点击下一步； 详细IP地址信息如下： 192.168 6 250（黑白，在技术部，大厅的中间） 192.168.6.251 （彩色，在人事行政（大）） 192.168.7.249（黑白，在财务） 192.168.5.31 （在人事行政（小）） 192.168.4.18 （在总裁办）。 图5 7、在安装打印机的过程中需要安装相应驱动程序，驱动程序保存在 徳人打卬客誌1P地址 :用壬L f启旺护出址雀）: BAipfelh.甲击下一歩 FTP 服务器(ftp://192.168.1.11)泊麗=印札 Mfl 昭徊趺享扛咖 渕卿- 云列;o*n putemam#\p ri ntema TI e 或http://coinri pj：fmani e/p p(nte r5/p f int* rna me/, p rmte r
使用本机前 a 文档输送盘 用于放置文档。 b 文档输送盘延伸板 文档输送盘的延伸板。 c 出纸盘 输出打印件。 d 出纸盘延伸板 出纸盘的延伸板。 e 墨粉盖 更换墨盒或清除卡纸时打开它。 f 凹口 用来打开墨粉盖。 g 操作面板 用于控制本机。 h 文档输出盘延伸板 文档输出盘的延伸板。 i文档输出盘 输出扫描的文档。纸叠盖的一部分。 j adf（自动送稿器） 自动将要扫描的文档送入本机。
释放卡住的文档。 l纸叠盖 将设备中的纸张与脏物和灰尘隔离。 m 文档导板 调节到文档宽度。 使用本机前 a 单触式快速拨号键 按此键输入单触式快速拨号或组拨号登记的接收方。 b lcd 显示屏 操作时显示各种信息和提示。也可以在调节设置时显示选项，文本和数字。 e [ 节能] 键 按此键可手动设定或取消睡眠模式。当设定了睡眠模式时，此键亮起绿色，当取消睡眠模式时，此键熄灭。 f [ok] 键 按此键可确定设定的功能或模式。
g [ 浓度] 键 按此键调节复印或发送文档的浓度。 h [ 特殊功能] 键 按此键进入其他传真模式。 i [ 菜单] 键 按此键进入设定菜单以自定义本机操作。 j [ 复印] 键 按此键可切换至复印模式。 k [ 清除] 键 按此键可清除输入的字符及数字。 l [ 停止/ 复位] 键 按此键停止当前的作业或者让本机返回待机模式。另外，当本机在复印模式中时按此键可以切换到传真模式。m [ 启动] 键 按此键开始扫描要发送或复印的文档。 n 正在处理/ 数据指示灯 发送或接收传真时此灯闪烁。当本机有等待作业及存储数据至存储器时此灯亮起。 当正在处理/ 数据指示灯亮起时，如果拔下电源线，存储器中保存的和接收的任何传真文档将被删除。 o [t] 键 按此键可从脉冲拨号切换到音频拨号。 p [ 系统监控器] 键 按此键可以查看发送状态，打印状态，发送/ 接收状态，存储器剩余容量或者打印/ 扫描次数。 q [ 地址簿] 键 按此键可按名称搜索以单触式快速拨号键或编码快速拨号代码预登记的接收方。 r [ 编码拨号] 键 按此键指定以编码快速拨号代码登记的接收方。
传真机的使用方法和注意事项，赶紧收藏起来吧 很多人刚接触传真机时不知道怎么使用，使用传真机的时候应该注意什么事项，这是很多新手使用传真机所顾虑的一些问题。下面是小编为大家详细介绍一传真机的使用方法及注意事有哪些，希望能够帮到大家。 一、传真机的使用方法 1、首先打开传真机盖子，把要传真的内容放入传真机，传真机会将稿件吸入几毫米的距离，表示放入稿件成功。通常传真机上都会有一个小标示，提示怎样放置文件，一般的传真机都是文字面向下的。 2、提示传真机听筒或按下免提键，拨通对方电话号码。 3、如果对方是自动传真的话，等待传真机自动应答并发出嘀～～～的传真信号，此时按下传真/开始按钮，传真就会自动传送了;如果对方是人工应答传真，需要等待对方接听电话。当电话接通时，你需要向对方表明意愿。 4、当听到嘀声之后，按下你传真机上的启动键，开始传真，同时放回听筒挂机;等纸被全部吐出来之后，就表示传真成功。 5、只要把传真机盖子盖好就行，以防进灰尘等其他东西，影响使用寿命。 传真机注意事项 二、传真机注意事项
1、启用传真机以前，应当仔细阅读这些安全教育，以便今后更好的使用传真机。 2、不能自己拆卸传真机部件：如果接触设备内部暴露的电接点将引起电击。请将传真机交给您所在地经授权的传真机维修商维修。 3、传真机只能在水平的、坚固的、稳定的台面上运行。 4、在传真机的背面，底面均有通风孔。为避免传真机过热(将引起运转反常)，请不要堵塞和盖住这些孔洞。不应将传真机置于床上、沙发上、地毯上或其他类似的柔软台面上。不应靠近暖风或热风机，传真机也不应放在壁橱内、书柜上及其他类似通风不良的地方。 5、传真机所用电源只能是设备上标注所指定的电源类型。 6、应确认插在墙面电源插座上的所有设备所用的总电流不超过插座断路器的电流整定值。 7、不允许电源软线挨靠任何物品。不要将传真机放置在电源软线会被踩到的地方。确认电源软线无绞缠、打结。 传真机的使用方法 8、不要使传真机靠近水或其他液体，如果设备上或设备内测到了水，应立即拔去电插头，并给您所在地经授权的传真机维修商打电话。 9、不要使小件物品(例如，大头针、曲别针或钉书针)掉入传真机内，如果有东西掉入应立即拔去设备电插销头，并给您所在地授权的传真机维修商打电话。
HP Officejet 4308传真机使用说明书HP Officejet 4308/4338 一体机面板按钮介绍和菜单中英文对照列表 2009-06-07 19:26 今天帮人调传真，全英文界面，真是难道我了，弄了半天还是设置不到自动传真，哎~失败…… 本文主要介绍了 HP Officejet 4308/4338 一体机的面板按钮的功能，及相应面板设置的列表 HP Officejet 4308/4338 一体机的面板如图 1 面板状态所示: 图 1: 面板状态 功能用途 1 “快速拨号” :选择快速拨号号码。 2 “重拨/暂停” :重拨最近拨过的号码或在传真号码中插入 3 秒的停顿。 3 “较浅/较深” :正在发送变浅或变深的黑白传真。 4 “传真分辨率” :调节正在发送的黑白传真的分辨率。
5 “开/关机” 指示灯:指示灯亮，表示 HP All-in-One 打开。HP All-in-One 执行任务时，该指示灯会闪烁。 6 警示灯 :警示灯闪烁时，表示有错误发生，需要注意。 7 显示屏 :查看菜单和消息。 8 “接听模式” :在“接听模式”设置之间进行切换。根据该设置，HP All in- One 将自动接听拨入的呼叫、要求手动接收传真或“侦听”传真音。9 “切换” :取消传真并停止拨号音。也用于应答呼叫等待(仅限于电话听筒型号)。 10 “设置” :出现“设置菜单”以便生成报告、更改传真和其他维护设置以及访问“帮助”菜单。按滚动查看可用的帮助主题，然后按“OK”选择某个主题。计算机屏幕上将打开您选择的帮助主题。 11 “传真” :将 HP All-in-One 置于传真模式，并出现“传真菜单”。重复 按“传真”滚动查看“传真菜单”中的选项。 12 “扫描” :将 HP All-in-One 置于扫描模式，并出现“扫描到”菜单，以便选择扫描目的地。 13 “复印” :将 HP All-in-One 置于复印模式，并出现“复印菜单”。重复按“复印”滚动查看“复印菜单”中的选项。 14 “开始/黑白” :开始黑白复印、扫描或传真作业。 “开始/彩色” :开始彩色复印、扫描或传真作业。 15 “取消” :停止作业、退出菜单或退出设置。 16 向右箭头 :增加显示屏上的值。 17 “OK” :在显示屏上选择菜单或设置。 18 向左箭头 :减少显示屏上的值。 19 “开/关机” :打开或关闭 HP All-in-One。在 HP All-in-One 打开时，“开/关机”按钮旁边的“开/关机”指示灯将亮起。在执行作业时该指示灯会闪
传真机的工作原理相对功能的多样的一体机，热敏传真机功能单 一。 目前市场上常见的传真机是热敏纸传真机。 热敏纸传真机是通过热敏打印头将打印介质上的热敏材料熔化变色，生成所需的文字和图形。 热敏纸传真机有弹性打印和自动剪裁功能，还可以自己设定手动接收和自动接收两种接收方式。 还有一个比较大的优点就是自动识别模式。 当传真机被设定为自动识别模式的时候，传真机在响铃2声后会停几秒钟，自动检测对方是普通话机打过来的还是传真机面板上拨号键打过来的。 如果检测对方信号为传真信号，就自动接收传真;如果只检测到语音信号，就会自动识别这是通话信号而继续响铃，直到没有人接听再给出一个接收传真信号。 这样的接收模式，比起自动接收方式，更智能一些，可以尽量减少在误设为自动接收方式时丢失的来电。 但是热敏传真机最大的缺点就是功能单一，仅有传真功能，有些也兼有复印功能，也不能连接到电脑，还有就是硬件设计简单，分页功能比较差，一般只能一页的传。 但是如果传真量比较大或者是传真需求比较高而且也确实不需要扫描和打印功能的用户，热敏纸传真机是比较合适的选择。 2．传真机的安装与设置（1）传真机安装的一般要求安装时，应仔细对照装箱单或说明书清点随机附件或备件，拆除在运输过程中为保护机器而临时使用的胶纸带、垫块、塑料袋等防护品，然后擦净传真机的外表。
①传真机对安装环境的要求A．应安装在无阳光直射的工作平台上，传真机的外壳都是由工程塑料制成的，长期处于阳光直射的环境下，会造成传真机外壳的老化变色。 周围无腐蚀性气体、无振动、无尘，与墙壁之间要留有一定空隙，以利于散热通风；不要安装在窗户下面： 传真机忌讳尘土，一旦尘土进入传真机的光学扫描系统，会影响传真机发送和复印的质量，尘土从窗户的缝隙中进入室内，放在窗下的传真机出现问题的可能性就大大增加了，清洁传真机扫描系统的工作，对专业维修人员来说虽然并不是很困难，但也应该尽量避免麻烦；另外，雨季如果窗户没关，雨水进入传真机造成短路故障将是一件很棘手的事情。 B．交流电源应符合说明书要求，一般为220V土10％。 在电源电压经常超出这个范围的地方，应考虑使用稳压器；C．传真机周围不要有大功率的用电设备： 应远离空调、电冰箱和电热水器等设备。 大功率用电设备工作时会产生干扰，有可能对传真机的正常工作产生影响。 尤其是这些设备与传真机共用一个电源插线板，产生的不良影响将会更大。 空气相对湿度一般应为35％—85％；D．装机位置不宜距电话线和市电电源过远： 传真机需要电源供电，并且要和电话线连接，装机位置宜选择在距电源和电话线较近的地方。 安装场所应有便于安装的专线或电话线。 要有良好的接地线。 根据用户自己的要求，须对传真机进行一些必要的设置：