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酒店工程部管理办法

酒店工程部管理办法
酒店工程部管理办法

酒店工程部治理手册

工程部

目录:

1、概述及组织结构图-----------------1

2、岗位职责及素养要求---------------2

3、规章制度-------------------------12

4、工作流程及标准-------------------15

工程部概述及组织机构

一、部门概述:

现代化酒店都有大量先进、复杂的设施设备,这些设施设备不仅是酒店为客人提供服务的基础,而且也是酒店服务质量的重要组成部分。设施设备是否完善,直接阻碍酒店的服务质量,阻碍酒店的声誉和形象,进而阻碍酒店的经济效益。

工程部的职责确实是通过日常保养和维修工作,确保酒店的设施设备时刻处于良好的运行状态,保证酒店日常经营活动的正常进行。工程部尽管不直接制造收入,但工程部的工作对提高酒店经济效益,增加酒店利润有极其重要的作用。因此必须加强对工程部的治理。

岗位职责及素养要求

一、办公室:

工程部办公室由工程总监、工程部经理、专业工程师、文员组成,负责工程部工作打算的制定、日常工作的安排、调度和监督执行,确保完成工程部的职责。

工程经理:

上级:酒店总经理

下级:各专业工程师、工程部文员及部属职员

岗位职责:

1)贯彻执行酒店副总经理的指令,对酒店副总经理负责;

2)制定工程部年度工作打算,报副总经理审批后执行;

3)参加新增和重大项目的方案制定和谈判,评审、验收各项工程,确保质量,造价达到预定的指标要求;

4)督导部门经理和各专业工程师完成月度工作打算或专项工程打算,直接指挥和参与重大的工程和维修任务及技

术改造任务;

5)负责审查部门的各种规章制度,审定操作规程、安全规程,并督导职员执行;

6)培训下属职员,定期对下属职员进行业绩评估,审查奖惩方案。

素养要求:

差不多素养:具备相当丰富的工程治理专业知识,责任心强,有较强的组织治理能力。

自然条件:男性,40岁以上,躯体健康。

文化程度:工程技术专业本科以上或同等学历,受过酒店治理的专业培训,具有高级工程师职称。

外语水平:中级以上英语水平,能阅读工程技术资料。

工作经验:在四星级以上酒店担任过工程总监两年或副总监三年以上,具有五年以上的工程技术治理经验。

专门要求:清晰现代化酒店的运作规律和方式,对酒店的电力、空调、消防、通讯、给排水等方面的专业知识有全面的了解。

工程部领班:

上级:工程经理

下级:工程部所属职员

岗位职责:

1)执行工程经理指令,协助工程经理工作。当工程经理不在时代理行使经理职权。

2)主持工程部日常运行、维修工作和行政治理工作。

3)检查督导各专业组的日常工作,并检查其完成的工作质量。

4)组织编写、审核工程部月度工作打算、时期总结和年度总结。

5)与工程相关的单位如设计院、电力局、自来水公司、电讯局、环保局、劳动局保持良好关系,争取他们支持工程部的相关工作。

6)组织落实各种培训、学习考核活动,不断增强职员的业务技能和知识水平,关怀职员生活。

7)组织落实各种技改项目、节能项目、环保项目。

8)完成上级指派的各种临时任务。

素养要求:

1)差不多素养:具有工程治理的专业知识,责任心强,能协调上、下级与各部门的关系,有较强的组织治理能力。

2)自然条件:男性,35岁以上,工程技术,受过酒店治理培训,具有工程师以上的职称。

3)能阅读工程技术资料。

4)工作经验:在四星级以上酒店担任过工程部经理两年,或副经理三年以上。具有五年以上的酒店工程技术工作经验。

5)专门要求:熟悉现代化酒店的运作方式,对酒店各专业技术有全面了解,具备其中1~2个专业的特长。

值班工程师:

上级:工程部经理

下级:各相应专业领班、维修技工

岗位职责:

1)代表工程部直接同意上级交待的各项任务,受理各部门的请修要求,有重要问题及时向酒店领导和部门经理汇报,

并提出建议和解决措施;

2)负责工程维修派工工作,处理值班时发生的有关技术设备维修事务,督导各种维修工作的具体落实;

3)掌握酒店各系统设备运行状况,定时巡视或了解要紧部位及其要紧设备工作情况,发觉异常或故障,立即作出正确

推断,采取有效措施及时解决;

4)作好值班记录,批阅各班组设备运行报表,完成请修单的登记、编号、分配和维修完成后的记录工作,掌握每天维

修工作进程,保证酒店各部门维修需要;

5)解答值班中各班遇到的技术咨询,指导日常维修工作。重要或重大维修要亲临现场指导。

素养要求:

1)差不多素养:工作认真负责,心理素养好,有进取心。

2)自然条件:躯体健康,无缺陷,年龄30岁以上。

3)文化程度:工程技术大专以上或同等学历,同意过酒店工程技术治理的培训教育,具有工程师职称。

4)外语水平:英语四级。

5)工作经验:有四星级以上或相当四星级以上的酒店三年工作经历,有酒店设备运行维修、保养及治理经验,对工程各环节,尤其是1~2个专业有全面深入的了解,有较强的动手能力。

6)专门要求:无。

工程部文员:

岗位职责:

1)受工程部经理直接领导,负责部内日常内务工作。努力完成部门经理交办的各项事务,对酒店内部的通知、文件要做到及时上传下达,并做好归档治理工作;

2)参加部门工作会议,兼做好会议记录与整理工作。负责

起草部门工作报告、总结等文件;

3)协助部门经理接待和处理有关的客人和情况,谈话和气、热情、礼貌;

4)负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管,准确无误地填制各种报表和表格;

5)负责每日汇总各班组的工作日报表,填写系统设备运行、维修情况日报表,送部门经理批阅;

6)负责本部门职员每月出勤的查核,负责每月发放和办理本部人员的工资及各项福利、奖惩事项;

素养要求:

1)办事严谨,快捷高效,保守秘密。

2)自然条件:22岁以上男性,身高1.70米以上,五官端正,情绪稳定。

3)文化程度:工程或计算机大专以上。

4)外语水平:

5)工作经验:在外资企业或高星级酒店工作二年以上。具有工程技术方面的一般性的知识。了解工程部在酒店的地位

和作用,熟识办公室日常业务,设备分档,能熟练使用电

脑。

值班领班:

上级:值班工程师

下级:值班电工,水暖工

岗位职责:

1)协助值班工程师做好变、配电设备的运行和治理工作,确保变、配电设备安全、正常运行及有关技改工作。

2)认真执行设备巡查制度,维修保养制度,督促检查各班次运行记录,发觉异常及时报告。

3)依照值班工程师的指令和维修保养打算,带领电工对所辖设备实施维修和保养。

4)及时向值班工程师提出所需零配件清单,做好班组考勤登记和上报工作。

5)配合经理抓好安全生产教育工作。

素养要求:

1)差不多素养:工作认真踏实、肯干,有团结协作精神。

2)自然条件:躯体健康,无缺陷,男性,26岁以上。

3)文化程度:技校以上学历,中级技工证以上。

4)工作经验:四年以上变配电设备系统治理运行经历,有二年酒店工作经历。

5)专门要求:有电力部门颁发的“电工进网作业许可证”。

维修领班:

上级:值班工程师

下级:维修职员

岗位职责:

1)协助值班工程师,做好酒店内各种电气线路、电气设备和用具、灯具的维修、保养工作。确保酒店各种电气设备正常运作和使用。

2)带领和督导职员严格执行各种安全和操作规程,迅速有效完成各种维修、保养任务,并做好值班记录。

3)负责申报常用的材料与备件,做好班内考勤登记和上报工作。

素养要求:

1)差不多素养:工作认真踏实、肯干,掌握实际专业技术知识,有团结协作精神。

2)自然条件:躯体健康、无缺陷,男性,26岁以上。

3)文化程度:技校以上学历,中级技工证以上。

4)工作经验:四年电气维修经验,有二年酒店工作经历。

5)专门要求:劳动部门颁发的“特种行业(电工)作业许可证”或电力部门颁发的“电工进网作业许可证”。

维修电工:

上级:维修领班

下级:无

岗位职责:

1)服从领班的工作安排,保证按质按量按时完成任务。

2)严格按照操作规程、安全规程操作,确保所辖的电气设备和用具能安全、有效地运作。

3)严格遵守岗位责任制和交接班制度。

素养要求:

1)差不多素养:工作认真负责,积极肯干。

2)自然条件:躯体健康,无缺陷,男性,年龄20岁以上。

3)文化程度:技校以上学历,初级技工证以上。

4)工作经验:二年以上电气维修经验,二年以上酒店工作经历。

5)专门要求:劳动部门颁发的“特种行业电工作业证”。

弱电领班:

上级:值班工程师

下级:弱电职员

岗位职责:

1)协助值班工程师,做好酒店内通讯、音响、有线电视、床头集控板、电脑门锁等弱电专业工作。

2)严格按照操作规程、安全规程和酒店制度对弱电专业所辖的工作内容进行开机、巡视,确保酒店弱电项目能正常安全运作及安全生产。

3)依照各种会议宴会的要求,安排做好灯光、音响的预备工作。

素养要求:

1)差不多素养:工作认真负责,积极肯干,具有团结协作精神。

2)自然条件:躯体健康,无缺陷,年龄28岁以上。

3)文化程度:大学专科以上或同等学历。

4)工作经验:具有五年弱电专业治理、维修经验,其中弱电专业中有1~2项专长,有三年以上酒店工作经历。

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