宇加智能报表-Matrix Reports
白皮书
(Version:2.1)
北京宇动源科技有限公司
Cosmosource Corporation
目录
前言 (3)
1.宇加报表概述 (4)
1.1.宇加报表能做什 (4)
1.2.谁需要宇加报表 (4)
1.3.为什么要用宇加报表 (4)
2.宇加报表特性 (5)
2.1.简单易用的直观数据选择 (6)
2.2.不拘一格的报表式样 (7)
2.3.自动智能的统计和计算功能 (8)
2.4.功能强大的交互式数据分析 (9)
2.5.一表多用的动态参数提示 (10)
2.6.种类繁多的实用报表类型 (11)
2.7.生动丰富的报表格式设置 (12)
2.8.省时省力的自定义报表模板 (13)
2.9.与Office整合并有多种常用的报表格式输出 (13)
2.10.安全可靠的数据管理和保护 (14)
2.11.灵活多样的数据库连接方式 (14)
3.与Excel及ERP报表的比较 (15)
4.成功案例 (17)
4.1.宇加报表为中国惠普提供销售统计分析服务 (18)
4.2.宇加报表为辽宁省水利信息中心提供服务 (20)
5.公司介绍 (22)
6.宇加报表各版本的比较 (23)
7.系统配制 (24)
7.1.服务器端软硬件配置环境 (24)
7.2.客户端软硬件配置环境 (24)
8.服务 (25)
8.1.售后服务与技术支持 (25)
8.2.宇加报表培训 (25)
8.3.注册 (25)
前言
当今是一个信息与知识爆炸的时代，上世纪90年代初还没什么感觉，到了90年代末，人们已经能够察觉到眼前的数据迷雾。进入21世纪，雾更浓重了。数据迷雾无处不在，不论是企业还是政府的各级人员，都面临大量的数据，陷入重重数据迷雾之中，不能分析，不能决策。人们迫切地希望有一个方案能够把数字天书转换成彩色的图、简单的表、概括的信息，肉眼就能明白业务状态，做出决策。
正是在这种迫切的现实需求下，我们投入了大量研发力量，历时5年研发出宇加智能报表(Matrix Reports)系统。借助于宇加智能报表系统，您可以很容易的将各种抽象复杂的数据转换为直观的报表，丰富多彩的图表，从重重的数据迷雾中摆脱出来。从而在激烈的商业竞争中把握先机。
采用宇加报表的企业用户与开发商都发现了他们获得了以下好处：
●企业用户：
?有效降低企业处理报表的成本，提高利润
?提升报表处理的效率和速度
?让企业能提升对报表质量的要求，以便能藉助报表来做好预警管理，预测管理，绩效管理，决策管理，利润管理，销售管理，风险管理….
?鼓励参与，强调分层负责，提升企业经营管理的效能与战力。
?提升领导对内部营运的透视能力，强化控制。
?让企业能以经济方法导入商务智能
●应用开发商
?加速应用产品的开发速度，降低开发成本，
?减少维护费用，并满足应用产品对商务智能的需求。
1.宇加报表概述
1.1.认识宇加报表
宇加智能报表（简称宇加报表或Matrix）是一款国产的智能报表软件系统。它由具有多年国外报表软件设计与开发经验的归国创业人员在国内设计开发完成。从开发到应用，再到完善，已经走过五年的历程。概括起来有以下几个特点：
●宇加报表具有和国外先进报表软件（比如水晶报表）同步的技术和性能；
●已在众多国内项目中成功应用并完善，是完全适合中国国情的报表工具；
●开发团队完成本土化，可以提供最直接的技术支持和及时的定制开发；
●具有国外软件无法比拟的价格体系及应用灵活性。
1.2.谁需要宇加报表
解读和分析数据库中的数据不是专业技术人员的专利，在社会快速发展的今天，人人都渴望随时获得最新的信息，宇加报表帮助每一个人实现这一基本权利。宇加报表是为不熟悉数据库或根本不了解数据库的用户设计的。不用编写任何SQL语句，没有任何复杂的操作，只要从业务视图中选择所需要的数据项即可自动读取数据、生成报表和分析数据。业务视图中的数据索引是针对用户企业的具体情况定制的，它可以和数据库中的数据结构完全不同，所以用户非常容易理解并能快速找到所需要的数据。
1.3.为什么要用宇加报表
宇加报表可以帮助您轻松解读企业数据、先人一步掌握最新的信息、快速完成复杂报表的编制工作、挖掘企业数据深层的含义。它是您随时掌握企业运营状况、分析潜在的市场及客户、及时准确地决策所必不可少的工具。
2.宇加报表特性
宇加报表实现了对企业数据的动态智能查询，是一款功能强大的基于数据库的通用软件。它以数据的共享、安全、准确、及时、高效为基石；以智能、动态、简单、直观、灵活、实用为特点；并以精美的报表和图表为主要展现载体，帮助您随心所欲地查看企业数据，简单灵活地生成动态报表，准确快速地进行分析和决策。宇加报表没有行业特征的限制，无论是政府机关、还是企事业单位都可以使用它处理其工作业务数据、人事数据、财务数据、经营数据等。宇加报表是实现办公自动化（OA）、商业智能化（BI）及企业管理信息化（ERP）的最佳解决方案。宇加报表是管理者、决策者解读和分析企业数据的智能化软件。
概括起来，宇加报表有以下几个主要特点：
2.1.简单易用的直观数据选择
独具匠心的业务视图设计可以保证用户完全从业务角度理解和访问数据。宇加报表的业务视图不但包含了面向对象的数据浏览，还包括预定义的计算功能、筛选功能和提示功能，用户通过简单的‘拖放’操作就能随意读取数据，生成复杂的报表；通过几个按钮就可以实现数据的分组、排序、筛选、格式设置和汇总等各种功能。
精心设计的用户界面和在线提示功能可以让用户几乎不用特别学习就可
以
读取数据，生成各
种报表。
从业务的角度理解和访问数据
数据库视图
业务视图
从业务角度理解数据从业务角度访问数据
统一业务逻辑简化操作步聚共享劳动成果
2.2.不拘一格的报表式样
除了传统的列表、交差表（数据透视表）、图表等基本报表式样外，宇加报表更支持灵活的自定义报表样式。用户可以自己定义自己的报表模板，制作出如地图、树、名片等各种各样的报表。这些报表更生动、更直观。而且同样支持提示、报警、筛选、数据深化（Drill down）等一切功能。
2.3.自动智能的统计和计算功能
200多个内建函数及表达式编
辑向导可以帮助您快速创建各种
计算表达式和条件表达式。无需
任何编码，就可以完成通常由程
序员才能完成的各种复杂的计算
和统计功能。宇加报表不但可以
根据用户的选择进行汇总，而且
可以根据汇总数据在表中的位置
自动改变汇总的范围。比如用户
把一个分栏汇总（小计）用鼠标
拖到报表的底部或顶部，分栏汇
总就会自动变成全报表的汇总
（总计）。反之亦然。对于复杂的
多重数据透视表，智能汇总功能
更加有效。它可以一次完成每个
栏目的横向、纵向的小计和总计，
并可以自动关联汇总的内容。用
户修改报表时，汇总内容会根据报表板面设计自动更改。自动关联的计算功能可以最大限度地简化操作，让您可以把更多的精力集中在数据深层的信息上。
2.4.功能强大的交互式数据分析
宇加报表为用户提供了一系
列的功能用于交互式的数据分析。
它们包括：自动图表生成、数据自
动组合汇总、多重排序、条件筛选、
异常报警、重要数据突出显示、数
据细化钻取、相关报表快速连接和
跳转、动态参数提示等。
宇加报表彻底改变了传统报
表的死板，它是一个完全的交互式
报表系统。用户按照自己的想法读
取数据、分析数据和编排报表。报
表产生于使用者日常的思维和突
如其来的灵感，同一报表可以反复
利用，数据总是当前最新数据。
您选什么，宇加报表就为您查什么，计算什么，一切功能都是智能化的。您可以带着问题解读企业数据，只要点击几个鼠标，就可以得到--谁是最佳的销售人员；上个月各类产品的销售情况怎样；潜在客户是谁；业绩好或不好的原因是什么；部门的工作进度如何；资金的流向等一切管理者所关心的问题。
2.5.一表多用的动态参数提示
动态参数提示功能可以让您以不同的方式显示同一个报表中的部分或全部数据。无需创建多个报表，只通过在下拉式列表框中选择不同的项目，就可以从同一报表生您所需的派生报表。报表的汇总内容也将根据您的选项自动调整，无需其它任何操作，就可以制作出很多相关报表。这一功能在提交电子文档，或演示讲解时尤其有用。例如，您制作一个全公司的年度业绩报表，然后把它分发给各部门，每个部门都可以只选择与自己相关的内容看。这样的报表即简洁生动，又省时省力。
2.6.种类繁多的实用报表类型
用户对报表的外观可进行
灵活的定制，所见即所得。除更
改字体、颜色、背景、边框、网
格线、对齐方式、标题、表头、
表尾等基本格式外，还可以任意
添加注释、图片及公司标志，改
变显示、打印方式等。支持‘拖
放’功能，可以任意改变各项报
表内容的位置、数据列的位置、
图片、图表的位置、标题、注释、
说明等基本所有项目的位置。报
表条件格式功能还可以自动突
出显示重要数据。预定义的格式
选项及自定义模板功能可以让您随心所欲地美化您的报表。
如果您在写一份市场分析报告，更可以象下图一样，生成一个图文并茂的报表。报告中的数据（无论是表、图，还是说明方字中的引用数据）都是从数据库中即时计算所得。只要选择刷新数据按钮，瞬间即得最新报告！
2.7.生动丰富的报表格式设置
宇加报表有多种内
建报表类型，普通列表、
分组列表、数据透视表
（多表交叉汇总）、多重
数据透视表、自动汇总、
子报表（表中表）、自由
图表、自动筛选式报表
等各式报表类型可以满
足各类报表制作者的需
要。与其它的报表软件
不同，宇加报表的报表
类型是可以自由定义
的。无论对报表的复杂
度有多高的要求，无论
报表的样式有多么特殊，通过自定义功能都可以满足您的需要。其中自由报表类型还可实现，图、表、文字和其它办公软件（如MS Office）的混排。应用自定义报表模板功能，您还可以根据具体的需要创建无穷无尽的报表形式。
2.8.省时省力的自定义报表模板
自定义的模板不但可以包含
报表的初始格式，还可以包括可
重复利用的数据的读取方式、计
算汇总方式、数据筛选方式等。
所有报表都是基于某个模板创
建的。宇加报表预先定义了很多
常用的报表模板；用户也可以根
据自己公司的具体情况创建新
的模板。报表模板一经创建可以
被本公司的其它所有人使用。这
样既可以统一全公司的报表格
式，又可以简化报表的制作过
程。而且如果公司的业务范围变
化了，或是管理模式改变了，只
要把已有报表模板加以修改，全
公司的员工就可以轻松制作新
的报表了。
除模板外还有数据查询和报表制作的向导。向导可以帮助新用户快速理解数据的解析过程和得到想要的结果。
2.9.与Office整合并有多种常用的报表格式输出
宇加报表支持多种格
式输出，并可与MS Office
集成。输出格式包括：MS
Excel，纯文本，HTML及
PDF等。本软件可以与
MS Office互为嵌入，作
到你中有我，我中有你，
把您的办公软件融合在一
起。可以选择把数据库中
的数据随报表一起存贮在
本机（用户必须有此操作
的权限），这样当您出差在
外，或其它没有数据库联
接的情况下，也可以查看
报表。
2.10.安全可靠的数据管理和保护
统一而灵活的业务视图管理可以为不同的用户群或个人分别设置数据的访问权限。访问权限可以具体到数据库的表、表中的列，甚至对数据进行过滤筛选。当企业的数据库非常庞大，或网络传输速度较慢时，您还可以设定不同用户的网络占用时间和数据库资源占用时间。
2.11.灵活多样的数据库连接方式
宇加报表可与几乎所
有数据源相连接，连接方
式也有多种形式。可连接
的数据库包括：MS
Access，MS Excel，OLAP
和各种关系数据库-
Oracle，DB2，Informix，
Sybase及MS SQL
Server等。连接方式包
括：直接连接和通过
ODBC、OLE-DB及ADO。
3.与Excel 及ERP 报表的比较
在比较之前先让我们明确一下关于报表类型的两个基本概念，即SQL 型报表与CELL 形报表。
报表工具在技术上大体可分成两类，一类以SQL/OLAP 为理论基础（简称SQL 型报表），可以基于数据库或数据仓库自动化的制作报表，这是当前业界的主流工具。另一类以EXCEL 为原型（简称CELL 型报表），主要解决报表的格式和展现问题，与数据库的数据接口基本上没有或非常简单，报表中的统计数据都需要由程序代码计算后填入表格中，基本上无法不编程序就自动化地根据数据库中的数据产生动态变长报表。事实上，这类产品严格地说应当属于电子表格类软件，和商业智能没有关系，原则上算不上报表工具。
对于SQL 型和CELL 型报表的区别也可以从另外一个解度来区分。哪就是一个是先有数据，后有表（SQL 型），表是根据查询的数据结果自动创建和自动调整的；另一个确是先有表，而后有数据，数据是根据画好的表格填入的。
考查报表工具时，先搞清是哪种类型的产品，SQL 型和CELL 型的报表是相差非常巨大的两类产品，放在一起对比基本上没什么意义。在商业智能领域只能考虑SQL 型的报表。
但由于长期在概念上的混淆，经常会有人问起“宇加报表与EXCEL 有什么不同？”；“宇加报表与一般ERP 系统中的报表有什么优越性？”等问题。所以我们不防在此把它们做一个所有数据都存贮在数据库中。并根据数据特点和行业特征生成业务视图。业务视图中还包含使用频繁的各种计算和筛选条件等。用户总是通过业务视图访问没有数据库，所有数据都随表格一同存贮。不同表格如果需要同一数据，此数据必须被重复输入。
有集中的数据库，但应用程序直接从数据库中读取数据。定的程序制作固定的报表；据库结构变化或是管理要求变化时不得不重新开发程序。
可完全实现数据的共享。同一数据只需录入一次，所有部门和个人即可共享。
不能共享。无法利用别人制作的电子表格中的数据，只能重新输入。
可以共享数据。
报表编制人员，需要熟练掌握电子表格软件的使用。
效率低下。数据无法复用，反200120022003东部20.427.490西部30.638.634.6北部45.946.9
45
2001
2002
2003
东部
20.427.4
90西部30.638.634.6北部45.946.9
4510
1520253035200120022003东部20.427.490西部30.638.634.6北部
45.946.9
45
2001
2002
2003
东部
20.427.4
90西部30.638.634.6北部45.946.9
4510
1520253035矩阵-智能报表
数据1
矩阵-智能报表
数据2
2001
20022003
东部20.4
27.490
西部30.638.634.6北部
45.946.94510
15202530
35200120022003东部20.427.490
西部30.638.634.6
北部45.946.9
45
10
15202530
35数据库
矩阵-智能报表
矩阵-智能报表2001
20022003
东部
20.427.490
西部30.638.634.6
北部45.946.945
200120022003
东部20.427.490西部30.638.634.6
北部45.946.9
45
矩阵-智能报表
矩阵-智能报表数据目录
数据库
活性和动态性源于企业的最新数据，并随数据源数据
的变化而变化。报表是您思维和灵感的
产物。
式，并手工录入数据。数据来
源于其它手工报表，很难得到
及时的数据。报表是您辛勤工
作的产物。
成，没有灵活性。因为程序开
发周期和费用的关系，所生成
的报表很可能并不包含您所
需要的数据。
智能汇总及计算汇总和计算依据数据间的关系和在报表
中的位置，自动进行。无需培训，非常
直观，看了就会用。轻松拖动鼠标，各
种复杂计算自动完成。
可进行表内和表间的汇总和
计算，但定义较为复杂，只有
特别熟悉电子表格的功能才
能应付。
可以进行复杂的计算，但计算
方式是固定的。最初的程序设
定怎样就是怎样，不能灵活改
变。没有智能可言。
报表格式灵活美观可自由定义报表的格式及美化报表，并
有多种预定义的模板供选用。用户也可
根据自己的喜好和需求自定义模板。模
板在企业内部共享，既可以统一报表的
风格，又可以省去重复工作。
可自由定义报表的格式，也可
以定义和使用模板功能。但此
功能一般只被个人反复利用，
很难做到全企业共享。
报表的格式是固定的，无法按
照使用者的需求进行修改。报
表格式要求变了，就要重新开
发程序。
帮助分析和决策由于宇加报表帮您省去了制作报表和理
解数据库的时间，您可以集中精力于企
业数据的内含上。同时，强大的数据分
析的工具和方法，有力保障了您在第一
时间内了解企业的状况，随时把握市场
和客户，及时准确地做出分析和决策。
数据报表的制作费时费力，无
法在第一时间得到准确的报
表。而且数据来源不定，多由
他人编制录入，可靠性和可信
度大打折扣。
报表的内容和格式是固定的，
无法满足企业快速发展、多变
的市场和激烈的竞争的需要。
离线工作功能可选择报表数据存贮在本机（需有此权
限），这样出差在外时也可以查看报表。
数据总是随机存贮。必须与数据库联接，才能查看
或打印报表。
高安全性业务视图由数据库管理员创建，可以自
由设置用户的访问权限。访问权限可以
和数据库的访问权限相同，也可以不同。
具有极高的安全性。没有安全性可言，除非报表只
是个人使用。
可通过数据库的访问权限设
定安全级别。
兼容性可与MS Office办公软件互为嵌入，也可
嵌入其它支持OLE的软件。此外还有多
种输出格式，如Excel、HTML、PDF等。兼容常用办公软件，并支持
OLE。
无法同其它任何软件兼容。
4.成功案例
基于多年的经验积累，宇加水晶报表的成功案例遍及国内各行各业，如电信、金融、政府、医疗、零售、教育等；及各种应用系统，如ERP,CRM、SCM等；各种职能部门，如财务、销售、市场、生产、管理、人力资源等。这里仅列举部分案例：
4.1.宇加报表为中国惠普提供销售统计分析服务
背景简介：
中国惠普有限公司（HP ）成立于1985年，是中国第一家中美合资的高科技企业。在二十年的发展历程中，中国惠普始终保持业务的高速增长，是HP 全球业务增长最为迅速的子公司之一。
中国惠普业务范围涵盖IT 基础设施、全球服务、商用和家用计算以及打印和成像等领域，客户遍及电信、金融、政府、交通、运输、能源、航天、电子、制造和教育等各个行业，在中国有一个庞大的全国性销售团队，产品涉及到近几十条产品线，有着复杂的销售体系和数以万计的客户群体。
HP 虽然拥有完善的订单管理系统、财务统计系统和完整的数据集中存贮系统；但由于一方面这些数据相对独立，另一方面市场变化快速；相对独立和不能随机应变的系统无法满足HP 业务能力的进一步提高的要求。面对大量的数据和多变的业务逻辑，HP 的工作人员不得不每天忙于在各种数据库中查询数据、汇总数据，借助Excel 进行大量的手工操作，以满足业务变化的需要。然而即便是HP 的业务人员再努力工作，也很难保证统计、分析结果的及时和准确。
解决方案：
2004年6月，与中国惠普签约，为其开发一套基于Web 和Internet 的销售管理系统-Sales Daily Operation。此系统通过对几个数据库（或数据仓库）中数据进行自动整理，实现简捷的数据在线查询和分析功能。其中该系统最重要数据分析报表展现模块，我们采用的就是我们自主研发的宇加报表系统。该系统的主要结构如图：
考虑到系统的用户--销售人员遍布全国各地，而且工作地点不固定的特点，整个系统采用
B/S 结构，销售人员可以通过web
浏览器查看各种数据报表，及时的了解自己的销售情
系统数据仓库
日常销售管理系统
行业客户分析系统
客户信息维护系统
报表
分析预测
红绿灯销售人员管理人员分析人员
况，比如：是否完成当月任务等。上级管理人员则可以查看所有销售团队的销售情况，并对关心的团队进行Drill Down操作，详细查看该团队各成员的详细销售情况。系统还支持方便的统计汇总，支持五花八门的筛选查询功能，很容易的就可以把所关心的数据以图文并茂的报表格式展现在眼前。
评估:
系统投入运行以后，大大提高了销售部门对各个销售团队的管理能力，对于各项关键数据，一目了然。有助于挖掘出有潜力的客户资源，合理调整销售策略，有效的激发销售人员的热情。中国惠普其他的部门接触到这套便捷方便高效的系统后，纷纷提出新的开发需求，又陆续签约开发了《CHP IPG Commercial Intelligence系统》《Account Profile Analysis 系统》。
4.2.宇加报表为辽宁省水利信息中心提供服务
背景简介：
辽宁省水利信息中心负责辽宁省中部水资源监控调度系统，多年来积累了大量的历史数据,由于没有一个系统的数据管理系统,这些数据大多以excel 文件的形式保存,甚至有部分数据以文件资料的形式保存。这样一来，根本没有办法对这些数据进行分析，同时也不便于对各条河流的水资源状况进行监测，实施新的项目时也不能准确的对历史数据进行分析，提供最合理的方案。
解决方案：
根据该部门的特点，我们为其量身定置了一套功能详尽的数据分析统计系统。整个系统采用B/S 结构，采用微软最新的https://www.doczj.com/doc/037855957.html, 技术，结合宇加报表强大便捷的二次开发功能，分为数据采集导入模块，数据分析模块，报表显示模块，如图所示。
数据采集导入模块：负责导入Excel 文件数据的功能，对于用户原有的Excel 数据经过简单整理后直接导入到系统数据库中，大大减少了用户录入数据的工作量，
同时提高的数
据的可靠性。