中小学生学籍信息管理系统
培训讲义
(广西 2013.07.02)
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第一章、学籍采集指标介绍
一、数据采集范围与说明
二、学生基本信息表
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一、数据采集范围与说明
采集范围：
义务教育阶段学校、普通高中学校、特殊教育学校和工读学校。
采集说明：
1. 认真核对所有信息，确保数据真实、准确、完整。
2.带★的数据项为必填项。
3. 带删除横线的数据项不用填写。
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4. 纸质采集表中地址类填写需用汉字，EXCEL模板中行政区划类需用数字填写。
5. 学生基本信息中，原则上需填写两位学生家庭成员或监护人信息。其中，当学生未填写身份证信息时，学生家庭成员或监护人信息中身份证信息必填。
6. 学校需将学生基本信息表和指标解释说明，打印出来分发给学生带回家，由家长（或监护人）填写并签字确认，交给班主任和学校主管领导审核。
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二、学生基本信息表
包含七方面信息
1）学生个人基础信息
2）学生个人辅助信息
3）学生学籍基本信息
4）学生个人联系信息
5）学生个人扩展信息
6）学生上下学交通方式
7）家庭成员信息
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1. 学生个人基础信息
1）身份证件类型为其他时，身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）。 2）身份证件类型非其他时，身份证件号必填。
3）性别、出生日期：与身份证件号有校验关系，录入系统后有姓名性别出生日期重复检查。
4）姓名：注意中间不要有空格，系统会自动去掉多余空格。 5）照片：批量导入或网页录入。
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2. 学生个人辅助信息
1）户口所在地：转学申请等使用的重要信息。 2）户口性质：统计时将使用。
3. 学生学籍基本信息
1）学籍辅号：各省本地的学生编号，用于地方系统与中央系统对接。 2）班内学号：学校内部管理使用。
3）年级、班级：录入时进行选择，导入时系统自动生成。不能随意修改。
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4）入学年月：学生所在学段的一年级的年份和月份。 5）入学方式：
6）就读方式：走读、住校，住校对应寄宿生。
4. 学生个人联系信息
1）现住址：联系学生的重要信息，通信地址、家庭地址默认与其相同，可填写一个。
2）联系电话：联系学生的重要信息。
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5. 学生个人扩展信息
1）是否留守儿童：留守儿童指父母外出务工三个月以上，由其他亲属监护并留在户籍所在地
家乡接受义务教育的子女，分为：0-非留守儿童，1-单亲留守儿童 2-双亲留守儿童。
2）是否进城务工人员随迁子女：指户籍登记在外省（区、市）、本省外县（区）的乡村，随务工父母到输入地的城区、镇区（同住）并接受义务教育的适龄儿童少年。
3）是否由政府购买学位：指学生在民办学校就读，但其所需学费部分或全部由当地政府承担。公办学校的学生填写否，民办学校的学生根据实际情况填写是或否。
4）是否孤儿、是否烈士或优抚子女：以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写。 5）是否需要申请资助：义务教育阶段的学生填写否，高中阶段的学生根据实际情况填写是或否。
6）是否享受一补：义务教育阶段的学生根据实际情况填写是或否，高中阶段的学生填写否。
7. 学生家庭成员或监护人信息
1）关系：
2）关系说明：关系选择为其他时，填写对关系的说明。
3）是否监护人：必填重要数据项。
4）身份证件类型和身份证件号：参考学生的说明。
第二章、学籍系统功能简介
本章内容：
一、项目介绍
二、总体架构
三、系统功能
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一、项目介绍
（一）建设背景
（二）建设目标
（三）建设内容
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（二）建设目标
1.提高基础教育学籍管理水平。
2.学籍信息管理到基础教育阶段的每一个学生，为每个学生建立电子学籍档案，实现全国范围的中小学学生学籍数据共享,为日常管理和科学决策提供依据。
3.实现对“学生学籍变动”各环节的全过程管理，实现全国范围内学生流动情况实时监控和管理。
4.为解决进城务工人员随迁子女就学，实现“控辍保学”，治理和缓解义务教育阶段择校、控制班额、核定考生身份等问题提供支撑。
5.为学生资助、义务教育经费保障机制改革、学生营养改善计划等国家项目提供真实、准确的数据，并为其管理必要的支撑；
6.为学生综合素质评价改革提供支撑；
7.为各级教育行政管理部门提供学生数据的统计、分析、监控功能；
8.增强县级、学校级学籍系统的业务管理功能，实现新生注册、学籍档案审批、学籍变动及审批、学生毕业等日常管理。
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（三）建设内容
系统分两期建设：一期建设中央、省、地市、县、学校五级应用系统中核
心的学籍管理功能，以满足农村义务教育学生营养改善计划（简称营养餐）实名制学生信息管理的要求。核心学籍管理包括新生入学、学籍审核、学籍档案管理、学籍异动、学生毕业等，同时要求实现营养餐管理（含资金拨付、责任体系等）和寄宿生补助管理等功能，并可完成相应的查询和统计分析要求。一期系统开发完成后，重点采集699个营养餐国家试点县的义务教育阶段学生数据，同时推进其他地
区义务教育阶段学生学籍信息采集工作。
二期建设主要是扩充、完善学籍管理和营养餐管理功能，增加校车管理、
成绩管理、综合素质评价、查询统计分析、办公等业务管理，以满足中小学校日常管理、教育事业统计、学籍数据监管、业务流程管理等需求，最终实现学籍管理无纸化办公。在教育部建成全国基础教育学生学籍数据库，实现全国范围内学生学籍信息的共享，全面掌握学生情况，实现对基础教育学生的有效监管。
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全国中小学生学籍信息管理系统学籍业务系统
数据交换平台
学校管理
日常管理
营养餐管理学籍注册
招生入学学校管理
年级管理
班
级
管
理
中心校管理复式班管理
新建学籍学籍审核
问题学籍处理问题学籍审核学籍查重
学生调班
关键数据变更
学籍异动管理
学生花名册
学籍卡管理
学籍数据维护
学生营养餐管理
寄宿生生活补助管理
设置招生计划数
招生结果管理
毕业管理毕业信息管理毕业证书管理
综合查询
学校信息查询学生信息查询异
动
信
息
查
询营
养
餐
查
询
历史信息查询
统计报表系统管理
初始化数据（组织机构和用户）与公安部进行身份证校验
中央查重生成个人标识
码数据导入
各省自建系统导
入数据单机版模版导入
数据
招生计划数更改
学校录取新生录取新生审核
外地就读学生审核
调取新生档案重复招生处理
新生分班
年级升级
高中毕业审核
规范标准化体系?信息安全体系
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三、系统功能
全国中小学籍系统分为两期建设，目前一期主要完成了学校管理、学籍管理、营养餐管理、系统管理功能。
返回
一、前期准备工作
（一）总体流程
（二）纸质数据采集
（三）系统准备工作
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（二）纸质数据采集
1.学生信息纸质数据采集
2. 学生信息纸质数据录入到EXCEL模版
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纸质采集流程
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1.学生信息纸质数据采集
学校收到学生、家长上报的纸质采集表后，先要对采集表进行检
查，纸质数据表填写与检查注意事项：
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2. 学生信息纸质数据录入到EXCEL 模版
1）EXCEL 模版样式说明：
根据提示设置OFFICE 的宏设置，然后点击“开始使用”按钮，显示如下：
行政部门存档。
EXCEL 模板
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2）纸质数据表录入EXCEl 模版时应注意事项：
根据上述注意事项录入学生数据，录入完成后，点击“开始检查”按钮，模版
即会根据校验规则自动检查录入数据的格式准确性，另外在上下学距离填写中不要出现汉字，如果检查有问题，会在EXCEL 表中增加一个“错误信息”的sheet 页，学校根据错误信息的提示在模板中进行修改，然后重新检查；如果检查没有问题，即
可进行数据的导入操作。
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1.区县登录系统，核对辖区内的学校信息，
【学校管理】【学校信息管理】：
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2.学校登录系统，维护学校信息，
【学校管理】【学校信息管理】：
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3.学校登录系统，进行年级设置，【学校管理】【年级信息管理】：
点击“增加”，出现如下页面：
选择教育阶段、所在年级、年级状态，然后点击“保存”即可完成年级的建立。
学校登录系统，进行班级设置，【学校管理】【班级信息管理】：
点击“增加”，弹出如下页面：
输入信息，点击“确定”，即可完成班级的建立。
班号：默认规则为4位入学年份+1位学段编号+2位班级编号，其中学段编号为1-小学，2-初中，3-高中，如2011301代表高中2011年入学的1班。注：学校可以自定义自己的班号规则，但建议使用系统默认班号。班级名称：默认规则为学段名称+4位入学年份+“级”+“（”+“班级编号”+“）”+“班”，如高中2011级(1)班。注：
学校可以自定义班级的名称，但建议使用默认名称。
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注意：在校生学籍注册是指初次使用本系统时，将全部在校学生学籍录入系统，此功能将在学生信息全部录入完成后一段时间统一关闭。
返回34
（一）学校审核
（二）上级主管部门审核
三、数据审核
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数据审核—审核流程介绍
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（一）学校审核
说明：学校只能审核查重无问题的学生数据，建议审核时，在查询条件中的“查重状态”中，选择“查重无问题”的学生。
说明：区县教育局可以针对某个学校的单个学生进行审核，也可以针对整个
学校的上报学生进行审核；若区县审核不通过，则该校学生返回学校，需学校修改
保存后重新审核、上报；若区县审核通过，则学生直接进入正式学籍。返回
四、问题学籍处理
（一）问题学籍类型
（二）问题学籍处理流程
（三）问题学籍处理方式
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（一）问题学籍类型
在学籍系统中，问题学籍的类型为：
身份证号错误
（1）身份证号与性别、出生日期不符
（2）手动输入身份证号错误，不符合校验规则
（3）与公安部身份认证系统核查，确认身份证号错误（包括身份证号错误，身份
证号与姓名不匹配）
该类处理方式是变更和删除。
有身份证号的学籍重复
是指两个以上学生的身份证号完全一致，分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。
无身份证号的学籍重复
是指两个以上无身份证号学生的姓名、性别、出生日期完全一致，分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。
注意：系统中学生有身份证号，但显示姓名、性别、出生日期重复的学校及教育局，需督促学校查询该类问题学生的身份证件类型，如果身份证类型不为
“居民身份证”，则学校需要进行身份证件类型的变更操作。
39（二）问题学籍处理流程
身份证号重复且教育局审核通过
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