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2019年眼镜店如何做好电话回访及标准回访电话话术-精选word文档 (3页)

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== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! == 眼镜店如何做好电话回访及标准回访电话话术

眼镜店如何做好电话回访及标准回访电话话术

回访电话话术目的:使服务更加贴心,回访更加规范。注意:这里电话主要是指定期打电话给顾客,这类电话主要包括通知电话(取镜,调整镜架和复查),回访电话(沟通眼镜方面的问题,包括各种用眼小常识等。)

情景1:您的眼镜已经做好了,您看您什么时候有时间就过来取一下眼镜呢?

---我可能来不了,另外叫人来拿可以吗?

术语:最好还是您本人过来。因为对如何配戴和正确使用好这幅眼镜是有要求的。我们这边有一个配镜指导是必须要您自己知道并要求当场配戴和重复的。

—我这几天都有事,没时间过来,又急着要用怎么办?术语:是这样的,我们可以送货上门或者采用邮寄的形式,您只需要留下联系地址和电话就可以了。

情景2、复查电话复查电话包括正常复查电话和长期未来复查的电话

⑴正常复查电话。目的:让顾客及时了解并监控好自己的视力情况,并加大附属品的销售。

术语:您好,请问是某某某吗?您好,我这里是XXX眼镜店,请问您现在方便接听电话吗?您从上次来配镜的时间算起,现在又到了复查时间了,请您这个周末过来做一次全面的检查。来复查的时候顺便带上旧眼镜和验光手册。商务星眼镜店会员管理系统建议结束语:不好意思打扰您了,祝您工作顺利/节日愉快/周末愉快

⑵长期未来复查的电话目的:让顾客及时了解并监控好自己的视力情况,也是加大其他产品的销售。首先,长期没来复查的可能是因为工作学习太忙了没时间等情况。其次,长期不来复查的可能是以为复查要收费及不明白复查的重要性。再次,可能是视力退步了的最后,顾客懒惰自己不愿意来复查的根据以上几种情况;

情景3、开头语为:请问是某某某吗?我这里是XXX眼镜店的,您现在方

便接听电话吗?您很久没来我们中心复查眼睛了,请问是什么原因呢?

a.工作忙;家里面有事;没时间过来.术语:对,您的工作很重要,但近视程度的好坏关系到您一辈子的事,近视形成的原因很多是因为自觉性差引起的习

惯不好而造成的近视,所以就更要加大力度督促好,及早发现问题,对症下药,使您的视力更加健康。您要知道度数涨了,花多少钱都是买不回来的。所以,

您这个周末最好过来复查。

b.关于小孩的初三,高三,毕业班没时间.术语:那您小孩现在用眼量很大,也正是他现在用眼量大,学习任务重,眼睛更容易发生变化,所以就更需要监

控了,更何况近视本身就会影响到学习,近视后的学生本身就容易产生眼睛疲劳,眼睛疲劳会引起脑疲劳,到时候就会影响学习的效率。如何正确使用这副

眼镜及帮到您小孩,这就需要双方的配合,定期复查。您还是要小孩抽个时间

过来复查下吧。

c.觉得复查没用,没什么效果的.术语:首先,您当初选择了我们这个眼镜也就是对我们的信任。也是我们的责任,所以说免费的定期复查就是为了保护

好您的视力。您这么久没来了我们也不知道您现在的视力情况怎么样了。我们

这边的定期复查是检查视力,可以根据您的视力情况,我们验光师会给您后期

的一个用眼做一个专业的指导,还可以检查下您的镜架有无变形之类的情况,

顺便帮您保养一下镜片。

建议可以起到画龙点睛的语句有:

1.既然您配了我们的眼镜就是对我们的信任,也是我们的责任,定期复查

就是为了保护您的视力。

2.长期不复查造成镜架变形,佩戴方法不正确而无法及时调整会影响视力

下降。

4.沟通回返电话目的:了解顾客最近这段时间戴眼镜的情况与用眼情况,

要各自都有向对方发出的信息,要有情感的交流,通过沟通与交流,应和顾客

建立良好的关系,并将戴镜常识,服务理念戴镜常识,戴镜常识服务理念传给

顾客,让顾客知道我们一切都是为了孩子。每次的回返应有新鲜的话题,比如:对眼睛好的食谱,护眼小知识等。同时通过几次的交流可以让顾客发展为转介

绍顾客。

术语:您好,请问是**的家长吗?您好,我这里是XXX眼镜店,您最近这

段时间的用眼情况怎么样了?***您的用眼姿势,用眼习惯有改进了吗?***同

学在家学习时戴了眼镜没有?休息眼睛没有?

1、戴起清晰度、舒适度怎么样?

医院电话回访话术技巧

医院电话技巧培训 电话回访技巧 医院,尤其是民营医院,想要长治久安的发展下需,除了提高自身的就诊环境和医疗技术外,电话回访也是一种很好的非广告模式的营销手段,可以很好的提高医院的知名度和美誉度。那么,怎样借助沟通的技巧来达到电话回访营销的目的呢?以下就介绍几种电话回访的技巧以供参考: 一、自信的态度: 一位成功的电话回访人员,不能随波逐流或唯唯诺诺,有自己的想法和作风,平时应不断累积交流技巧,在与患者沟通时要有自信,说肯定的话,切忌说一些似是而非,有所怀疑的话,如患者问:我这种病能治好吗?应该回答:如果您在我院进行系统、专业的治疗,肯定能达到您满意的效果。这样既没有正面回答他的病是否能痊愈,又很好的向他解释了问题。 二、体谅患者的行为: 这其中包括“体谅患者”与“表达自我”两方面。所谓体谅就是设身处地的为患者着想,并能体会患者的感受与需要,在与患者接触的过程中,更容易交流,从医院的角度,通过医生的回访,很好的体现医院对患者的关怀,更容易形成口碑传播,为医院发掘新的患者群体。 三、善于询问与倾听: 在患者对于是否复诊犹豫时,或默不作声、欲言又止时,可用询问行为引出患者真正的想法,了解患者现在病情的状态以及患者对疾病治疗的期望值,并且运用倾听的方式,仔细观察并重视患者情绪上的表现,使说出的话更具有权

威性和责任感及说服力。 四、记录电话的内容: 在电话机旁最好摆放一些纸和笔,这样可以一边听电话一边随手将重点记录下来,如患者现在的症状有何表现,情绪怎样等,电话结束后,将记录下来的重点内容进行整理,并且计划下一步该怎样与患者沟通。 五、与患者保持联系的方式: 1、登门拜访;这种方式适合家住本市,有一定的新闻价值的患者,通过媒体 报道可提高医院的知名度和品牌效应。 2、电话联系:这种方法最常用也是最有效的,适用于所有类型的患者,可 以很好的与患者沟通,并能及时反馈患者信息,电话是医院与患者交流的一个窗口,在拨打和接听电话的过程中可能可以改变患者对医院的印象。 3、书信联系:这种方式比较适合在医院治疗时间较久,或曾经住过院的患者, 定期给患者寄些院内资料及问候信,可让患者有被关怀的感觉,使患者或患者家属一旦身体上有任何不适,第一个想到的就是我院。 4、提供服务:其中包括上门服务,义诊服务,赠药服务等便民服务。 ①上门服务:主要是为方便行动不便的患者入户为其提供服务,如打针、 输液、量血压、测心率等社区服务,可以很好的提高医院的知名度,可建立良好的口碑及品牌效应,是一种无形的广告宣传。 ②义诊服务:在社区、敬老院或定向群体较为集中的地方举行义诊咨询活动, 免费为人们进行一些检查,咨询,使有价值的病源为我院所用。 咨询程序 您好,这里是xx医院,请问您有什么问题需要咨询(或有什么我可以帮您)

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本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除! == 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! == 眼镜店如何做好电话回访及标准回访电话话术 眼镜店如何做好电话回访及标准回访电话话术 回访电话话术目的:使服务更加贴心,回访更加规范。注意:这里电话主要是指定期打电话给顾客,这类电话主要包括通知电话(取镜,调整镜架和复查),回访电话(沟通眼镜方面的问题,包括各种用眼小常识等。) 情景1:您的眼镜已经做好了,您看您什么时候有时间就过来取一下眼镜呢? ---我可能来不了,另外叫人来拿可以吗? 术语:最好还是您本人过来。因为对如何配戴和正确使用好这幅眼镜是有要求的。我们这边有一个配镜指导是必须要您自己知道并要求当场配戴和重复的。 —我这几天都有事,没时间过来,又急着要用怎么办?术语:是这样的,我们可以送货上门或者采用邮寄的形式,您只需要留下联系地址和电话就可以了。 情景2、复查电话复查电话包括正常复查电话和长期未来复查的电话 ⑴正常复查电话。目的:让顾客及时了解并监控好自己的视力情况,并加大附属品的销售。 术语:您好,请问是某某某吗?您好,我这里是XXX眼镜店,请问您现在方便接听电话吗?您从上次来配镜的时间算起,现在又到了复查时间了,请您这个周末过来做一次全面的检查。来复查的时候顺便带上旧眼镜和验光手册。商务星眼镜店会员管理系统建议结束语:不好意思打扰您了,祝您工作顺利/节日愉快/周末愉快 ⑵长期未来复查的电话目的:让顾客及时了解并监控好自己的视力情况,也是加大其他产品的销售。首先,长期没来复查的可能是因为工作学习太忙了没时间等情况。其次,长期不来复查的可能是以为复查要收费及不明白复查的重要性。再次,可能是视力退步了的最后,顾客懒惰自己不愿意来复查的根据以上几种情况;

电话回访内容培训

医院如何做好电话回访:预约未到诊回访话术 一、对回访人员的要求: 1、摆正心态,不要感觉他/她是来消费的患者,自己就觉得低人一等,要让对方感觉自己是真心来帮助他/她的。 2、目标,让患者信赖你,认为你是个专业知识扎实、服务态度好的好医生,你所在的医院是一个可以信赖的医院,目的,明确自己的目的就是让其到院,但是要把握好一个度,不能让患者感觉目的性太强 3、语速,语速要不快不慢,碰到自己不能很好解决的问题时,可以放慢语速给自己一个反应的时间, 4、礼貌用语、态度、语气,严禁言语过激和患者发生语言冲突、辱骂患者 5、语言逻辑、把握患者心理,沟通要有逻辑,不要让患者一直对自己发问,牵着自己走,要主动提问,让患者按照自己的思维进行对话,在与患者沟通的过程中,要敏锐地把握患者的心理变化,了解患者深层次的心理需求,用一句话彻底打动他,让他完全相信你,并下决心依照你的思路去治疗 6、专业知识,回访过程中也有一部分患者会继续咨询,所以要求回访人员必须熟悉相关的专业知识,并且能够向医生一样能够回答患者的咨询提问 7、营销意识,时间长了之后会发现,客服的业绩与他们的医学知识不成正比,而与他们的营销意识息息相关。当你的医学水平足以

应付患者的咨询,当你的心态不再轻易波动,当你的沟通技巧运用自如,这时,营销意识就是最后的瓶颈。突破了这一关,你就进入到营销高手的行列。切忌公益性营销 8、态度要诚恳,不能为了来患者而回答疑问,对患者要关心、诚恳。保证交流时间,交流时间越长,能了解到的病情越多,判断就越准确,不要只用寥寥数语就打发掉患者。 9、记录,及时做好回访记录 回访人员:您好!请问您是XXX(先生、女士等尊称) 患者:是的,我是 回访人员:不好意思,打搅您了。我是XXX医院的,我姓X,是这样的,您是在我院约了X月X日的专家号对吗?我们这边没有您的到诊数据,您当时是有事没有过来,还是没有排上专家号啊? 患者:哦,不好意思临时有事没有过来(患者在说这句话的时候,回访人员要通过对方的语气,来判断其是真是这样,还是借口)1、真是这样可以按照下面的话术对话 回访人员:这样呀,那我帮您改约一下吧,您这个预约号我们只能预留当天,您看您最近哪天能有时间过来,我现在可以帮您重新约一下 患者:好的,你帮我改约一下吧,改到X月X日 回访人员:好的,我现在就帮您改约到X月X日,还是用前面预约的姓名和电话,到时您直接过来到导医台报下您的预约姓名,导医会带您就诊的,勿需再排队。

售后回访电话内容话术

售后回访电话内容话术After sales follow-up call content script 单位: 姓名: 日期:

售后回访电话内容话术 您好,是XX先生女士吗?我是招远汇商城客服,感谢您上周在我们商城订购了红啤梨,想对您收到产品一下回访,能占用您2分钟吗? 不同意回访,基本话术 1、客户认为不便,致歉后询问方便的时候联系:对不起,那您什么时候方便接听电话呢?到时我可以再联系您 2、客户在开会:对不起,您正在开会我就不打扰了,谢谢您的接听,再见 3、客户在用餐:对不起您正在用餐我就不打扰了,祝您用餐愉快,谢谢,再见 4、客户身体不适:对不起,您现在身体不舒服我就不打扰了,祝您早日康复,再见。 同意回访,基本话术: 1、您收到的产品怎么样呢? 2.1 如客户回答是:挺好的/不错/差不多等同类评价,基本话术为:感谢您的评价,我们会努力做得更好!请问您对我们的产品和服务有什么意见或者建议吗? 建议红啤梨的吃法,红啤梨是水果梨的一种,它外表多为红色,果汁量大,果肉肥厚,含有丰富的胡萝卜素、维生素B1、B2及苹果酸等。红啤梨很硬时口感不是很佳,吃的时候可以提前在常温放3天到5天,酥软了再吃。 客户讲述的建议要及时记录下来,基本话术为:非常感谢您提出的建议,我们会努里改进。如果客户愿意分享,则作详细记录后提出下一问题,并作详细记录,就转入结束语。 2.2 如客户提出对某方面或几个方面不满意后,客户未表明不满意的具体原因、具体哪里不满意或存在的具体问题,则仍需继续询问客户并引导客户说出来,并做好详细记录。 基本话术为:哦…原来是这样啊,那在您看来,针对您刚才提到的这些问题,您觉得我们应该如何改善比较好?您能给我们提供一些意见或建议吗,以便我们能为您提供更优质的服务。 2.3 如客户提出收到的红啤梨有坏果,询问是什么样的坏果,有多少坏果。小于二分之一的情况按具体多少个坏果按销售价比例赔偿,大于二分之一的情况,客户可以选择补发一箱或者,全额退款。 结束语 很高兴您能抽空接受我们的回访。非常感谢您对我工作的支持,打扰您了,再见。

客服回访制度及标准话术

客服回访制度及标准话术 为了积极推行医院倡导的院前、院中、院后的一体化医疗服务模式,进一步提高服务水平,构建和谐医患关系,医院特制定了客服回访制度与流程。这种做法既简便易行,又行之有效,大大增加医患双方的互动性,缩短医患间的距离,增加病人对医护人员的信任,提高医院的经济效益和社会效益。 一、回访的目的: 1、加强与病人的感情,以关心问候为目的,了解病人术后康复情况; 2、通过病人了解对医院各类服务质量的满意度; 3、针对病人的疾病进行健康知识宣教,指导病人注意饮食规律、合理用药、自我保健。 4、体现医院对病人的人文关怀,从而维护和提升医院品牌建设; 5、培育忠诚病人; 6、了解患者康复情况,指导病人及时调整治疗; 7、指导患者康复锻炼、生活起居和自我保健; 8、病人及家属对医院的意见、建议和需求; 9、提供义务咨询,帮助病人与各专家联系等。 二、回访对象: 到诊、未到诊、中断、门诊手术患者、住院手术患者 三、回访方式: 电话回访、短信回访和院内问卷调查等形式。 四、回访时间: 1、回访时间夏季为:14:30—16:30 19:00—20:00 冬季为14:00:16:30 19:00—20:00 节假日不进行回访。 五、回访内容 1、健康问题评估包括病情反馈,是否按医嘱正确用药,日常生活习惯,疾病对生活影响,情绪反应,健康知识的认知水平等。 2、健康行为指导根据回访对象存在的健康问题,有针对性进行相关指导,包括病情解释、饮食指导、活动和休息指导、门诊复查或随访指导等。 3、对于到诊未消费的客人回访时间为客人到诊之后的两天内(询问是否满意),到诊病人回访主要以询问,对医院服务是否满意,是否可以对医院的各个细节给与建议。 4、对于到诊消费客人当天晚上进行回访,问是否对治疗是否满意,有无不适反应,需要提供哪些帮助,对我们咨询师、医生、护士的服务是否满意。 5、定期对到诊客人以短信形式进行生日祝福或者是其他寻寒温暖,例:根据天气情况,对其进行出行,以及游玩方面的建议。(长期进行短信回访)。 6、客服专员对病人进行的回访,需要列出明细以及备注。最后制作详细的电子报表,上交执行院长助理,由执行院长助理根据情况责成具体人去进行下一步跟进。 六、回访的工作管理、职责及要求

客户电话回访话术

附件: 客户回访话术 一、接触话术 H:您好,请问**女士/先生在吗? (若接电话的不是投保人本人,应委婉地终止回访) H:您看我什么时候能够联系到他呢?/您方便告诉我她(他)的联系电话吗? 情况1:接听人员提供了应访人电话或告知具体联系时间。 H:好的,非常感谢您,打扰您了,再见! 情况2:接听人员质疑回访员身份。 H:这位先生/女士,很抱歉打扰您了。我们需要与他/她本人进行沟通,请问您能帮我联系到他/她吗? (进行一次市场调查/ **女士/先生曾拨打过我们的服务电话咨询……等等) 情况2.1:如果客户同意。 H:好的,非常感谢您,打扰您了,再见! 情况2.2:如果客户拒绝。 H:好的,打扰您了,我们改天再与她/他联系。非常感谢,再见! (若接电话的是本人,可直接进入主体话术阶段。) 二、针对投保单、投保提示书、回执非本人亲笔签名 投保单客户未亲笔签字,告知客户签字很重要,为了维

护客户的合法权益,公司会安排营销员与客户联系,办理补签名手续。如果客户不清楚什么是投保单,或回答投保单不是亲笔签名时,回访员需引导提示客户投保单就是客户在最后决定购买保险时,在一张有很多内容需打勾的纸,以再次确认客户是否亲笔签名。 投保提示书于07年7月9日启用,也是需要客户本人亲笔签名。 回执:如果客户不清楚什么是回执,或回答回执不是亲笔签名时,回访员需引导提示客户回执就是保险合同正本最后一页,营销员送给客户时需要客户签字,并剪下一半的那张纸。针对回执非本人签字的情况:回执签字很重要,我们会联系您的营销员,办理补签名手续。 三、主体话术: (一)新单回访 1.个险营销业务(包括分红险) H:您好,我是中国人寿电话服务中心**号回访员,您在**年**月**日,为(被保险人**),投保了一份我公司的**保险。为了维护您的权益和更好地为您提供服务,我们和您确认几个信息,可以吗? K:好的。 H:(1)您的通讯地址是**,联系电话是**,保单受益人是**。 (若无通讯地址:为了更好地为您服务,请您留下详细的通讯地址,好吗?)

医院咨询科电话回访细则

医院咨询部电话回访细则 回访目的:通过回访提高咨询成功率,提升全院初诊人数 回访对象:所有咨询过的患者 回访形式:电话、短信、其他(邮箱、QQ)以电话回访为主 回访人员:电话咨询医生 一、回访的准备工作: 1、咨询电话信息收集: A、认真对待每一个咨询电话,全面了解病人信息,包括(姓名/姓氏、年龄、婚否、职业、大概的收入、来源地、通过何种渠道了解医院的信息,是否咨询过其他医院等等) B、固定电话咨询者,了解其个人的移动电话。 C、要初步了解病人是否愿意接受回访或是接听电话的方便时间。 2、病人的分类及评估:初次电话咨询结束后,咨询人员对病人进行评估分类,并及时登记,为回访工作奠定良好的基础。 (1)按病人的就诊意愿进行分类: A、有强烈意愿就诊的病人: B、考虑、犹豫的病人: C、近期不准备消费的病人 D、纯咨询型的病人: (2)按病种进行分类: A、急性病种: B、慢性病种: C、特殊病种: 3、预约登记: A、当时预约者,及时安排预约号,并保持与临床医生良好的沟通渠道,病人未及时来院时,应该及进跟进。 B、未及时预约者,电话咨询完毕后从咨询者的语气和病情了解患者的心态,如果患者还需考虑,设定一个时间回访,如果患者说现在工作比较忙,则应该设定另外的回访时间。 4、特殊患者的情况登记: 部分患者就诊意向明确者,如:月经期,现在人在外地等,设定具体的回访时间,对于这种有意向就诊的病人一定要重视细节,往往错过了一个细节,将有可能错过一次机会。 5、回访资料的整理 A、每天将第二天需要回访的名单整理成一张表格,并将咨询中的重点简单描述,如:患者重视价格,要预约某位专家,在其他医院已经进行**方法治疗等 B、患者是否有特别的要求,如,是否能优惠,请示上级部门后在电话中给予肯定答复 C、针对不同病种设定相应的回访内容。如:人流,如果回访不及时,患者即刻就选择了其他的医院,可以相应推出一些优惠活动。不孕,其他整形美容等

电话回访话术

首先,我们选择打电话的时间要把握好,因为大家还要做新增以及大堂营销,所以专门拿出来打电话的时间不多,因此我们一定要把握好打电话的黄金时间。那就是在上午的10点到12点、下午的3点到5点。大家可以在这两个时间段里抽出时间来给客户打电话,正确的时间做正确的事,那样才会有更高的效率! 然后,在打电话的过程中,我们可以选择性的挑一些自己认为好打、或者好说服的客户来打(熟悉的客户群体可以优先打),以增进自己的积极性。知已知彼、方能百战不殆! 客户明细里,我们可以看得出客户的姓名、年龄、电话号码、以及手机银行交易笔数和通过其他渠道的交易笔数,我们可以挑一些自己觉得有感觉的电话号码数字或者好听的名字或年龄相仿的客户来打,因为我觉得这些挺有意思的。兴趣、是动力的开始! 存量客户回访话术一: XX先生女士,您好!我是XX支行的XXX(自报家门,要让客户知道我们是建行的工作人员,而不是骗子),打扰您几分钟配合我们做一个回访,您于某年某月某日在我行开通了手机银行或网上银行,现在还有使用吗?(等客户回答用还是没有用时我们可以在其回答完后提几个不轻不重的问题,来提高自己的专业性。)是这样的,近期我们电子银行系统在升级(或建行卡片统一升级为芯片卡),需要回到网点做升级或为了您日后更方便的使用手机银行,麻烦您今/明天抽空来一下我们网点给您做一个维护、升级(询问过来的准确时间),明天您直接到某某网点找某某,不用排队叫号,两分钟就为您处理好(另外完成升级,

还有礼品赠送),明天我们将安排好工作人员专门接待您 (在此可提一下礼品的价值和品种) 这段话中,我们可以加入一些其他话语,譬如:我们随机抽查了一些幸运用户(或您是我们网点系统提示的优质客户)您可凭身份证银行卡和手机来我们网点领取礼品。 除了上述情况,还有那种手机银行交易笔数为0和其他渠道交易笔数都为0(或者交易很少)的客户。 对于客户可能是在不知情的情况下签约或忘记办理该业务的情况下的话术二: XX先生女士,您好!我是XX建行的XXX(自报家门,要让客户知道我们是建行的工作人员,而不是骗子),打扰您一会,您于某年某月某日在我行办理了一张建行卡对吧,当时我们这边给您附带赠送了一个手机查账和手机转帐缴费的功能,您还有印象吗?(看客户记不记得开过手机银行,然后我们就接着客户的话往下面说),我们这边系统提示您没有使用过手机银行这项功能,可能是您忘记了,但是您的银行卡是一直在用的对吧?为了感谢您对我行一直以来的支持,我们网点特地给您准备了一些精美礼品,您看您什么时候方便过来拿呢?到时候我们顺便帮您把手机银行激活教会您使用。(要问客户什么时候过来,说以便帮客户登记预留礼物,安排好工作人员接待)投其所好、方能制敌!电话回访话术三:

医院客服回访制度及标准话术

医院客服回访制度及标准话术 客服回访制度及标准话术 为了积极推行医院倡导的院前、院中、院后的一体化医疗服务模式,进一步提高服务水平,构建和谐医患关系,医院特制定了客服回访制度与流程。这种做法既简便易行,又行之有效,大大增加医患双方的互动性,缩短医患间的距离,增加病人对医护人员的信任,提高医院的经济效益和社会效益。 一、回访的目的: 1、加强与病人的感情,以关心问候为目的,了解病人术后康复情况; 2、通过病人了解对医院各类服务质量的满意度; 3、针对病人的疾病进行健康知识宣教,指导病人注意饮食规律、合理用药、自我保健。 4、体现医院对病人的人文关怀,从而维护和提升医院品牌建设; 5、培育忠诚病人; 6、了解患者康复情况,指导病人及时调整治疗; 7、指导患者康复锻炼、生活起居和自我保健; 8、病人及家属对医院的意见、建议和需求; 9、提供义务咨询,帮助病人与各专家联系等。 二、回访对象: 到诊、未到诊、中断、门诊手术患者、住院手术患者 三、回访方式: 电话回访、短信回访和院内问卷调查等形式。 四、回访时间: 1、回访时间夏季为:14:30—16:30 19:00—20:00 冬季为14:00:16:30 19:00—20:00 节假日不进行回访。

五、回访内容 1、健康问题评估包括病情反馈,是否按医嘱正确用药,日常生活习惯,疾病对生活影响,情绪反应,健康知识的认知水平等。 2、健康行为指导根据回访对象存在的健康问题,有针对性进行相关指导,包括病情解释、饮食指导、活动和休息指导、门诊复查或随访指导等。 3、对于到诊未消费的客人回访时间为客人到诊之后的两天内(询问是否满意),到诊病人回访主要以询问,对医院服务是否满意,是否可以对医院的各个细节给与建议。 4、对于到诊消费客人当天晚上进行回访,问是否对治疗是否满意,有无不适反应,需要提供哪些帮助,对我们咨询师、医生、护士的服务是否满意。 5、定期对到诊客人以短信形式进行生日祝福或者是其他寻寒温暖,例:根据天气情况,对其进行出行,以及游玩方面的建议。(长期进行短信回访)。 6、客服专员对病人进行的回访,需要列出明细以及备注。最后制作详细的电子报表,上交执行院长助理,由执行院长助理根据情况责成具体人去进行下一步跟进。六、回访的工作管理、职责及要求 客服人员良好的医学背景是一把打开患者信任之门的“心锁钥匙”;换位思考是解决不满的“杀手锏”,它可以使陌生的双方因“同理心”而表现出相互理解和宽容;耐心倾听是消除怒气的一剂“良药”,因为它不只是一种修养、一种智慧,更是一种尊重。 1、每一位工作人员在进行电话沟通前,应当充分了解自己、医院整体基本情况等,打好基础、做好基本功。 2、客服回访中心所有客服人员都要统一职业装、佩戴胸卡和谈妆上岗,做到仪表端庄,整洁大方,以饱满的精神进行回访。 3、由客服部制定相应类别的流程、内容及各类报表。

医院如何做好电话回访记录

电话回访应该是一种很好的非广告模式营销的手段, 结合所在医院的实际操作经验,将电话回访的操作要点和注意事项分享如下: 一、电话回访的意义 对出院患者的病情变化、预后注意事项等进行指导,体现医院人性化关怀。 加强与患者沟通,了解患者需求及对医院的合理化建议。 二、电话回访的适用对象 电话回访的对象主要是对手术后恢复期的患者,对于那些已完全康复,对手术效果满意的患者,一般不在回访的患者之列。三、电话回访者 谁来做电话回访?是一个很关键的问题。为了保证电话回访的效果和患者的认可,我们让患者住院期间的主管医生定期回访患者,给患者打回访电话。 这样做的主要好处主要有:从医生的角度看,主管医生熟悉患者的病情,对出院后病情的指导更有针对性;主管医生多比较年轻,通过出院后的跟踪回访,可以系统的了

解病情变化,有助于年轻医生医疗业务水平的提高。从患者的角度看,患者对主管医生更信任,更容易交流。从医院的角度,通过医生的回访,很体现医院对患者的关怀,更容易形成口碑传播,为医院发掘新的患者群体。而以上这些优势是护理人员和医院行政人员所不能做到的。 四、电话回访的操作流程 要想保证电话回访的效果和工作持续性,必须做一系列的工作。不是定个制度,随便开会说说就可以的。 首先,医院的高层领导要对电话回访工作高度重视和支持。因为电话回访工作需要投入大量的人力和物力,需要牺牲医生的一部分业余时间,需要对医生进行培训,需要安装电话系统等。所以,只有高层重视,才可以保证电话回访工作的顺利开展和深入进行。其次,要对主管医生进行专业的电话营销培训。医生的强项在于救死扶伤、治病救人,平时对交流技巧等方面的内容不是很重视。所以,有些原则性的、规范性的东西必须经过培训。电话营销在零售、保险等行业已经

电话回访的技巧

电话回访的技巧 一,回访的意义 有利于观察患者的疾病转归过程。 为治疗和护理疾病积累经验。 可以增强患者对医护的信任。 可以增加患者对我们的宣传度和忠诚度。 可以客观的评价此次治疗的优良度,病人的满意度。 可以适时的为病人进行有效的指导,利于患者建立良好的生活习惯。增加患者战胜疾病的信心。 为书写论文积累相应的数据资料。 可以促进患者主动咨询和复诊 促进建立良好的护患关系。 能够带来更多的病人 二,存在的问题 文件乱,一组一个单位,没有固定到个人 不认真,内容及其简单,潦草,空白处太多,随访后没有认真记录做特殊治疗没有记录时间 随访流于形式 病情记录过于简单 有问题的没有反馈给医生 三,回访的方式 登门拜访:这种方式适合家住本市,有一定的新闻价值的患者,通过

媒体报道可提高医院的知名度和品牌效应。 电话联系:这种方法最常用也是最有效的,适用于所有类型的患者,可以很好的与患者沟通,并能及时反馈患者信息,电话是医院与患者交流的一个窗口,在拨打和接听电话的过程中可能可以改变患者对医院的印象。 书信联系:这种方式比较适合在医院治疗时间较久,或曾经住过院的患者,定期给患者寄些院内资料及问候信,可让患者有被关怀的感觉,使患者或患者家属一旦身体上有任何不适,第一个想到的就是我院。提供服务:其中包括上门服务,义诊服务,赠药服务等便民服务四,电话回访的人员选择 1 掌握丰富的预防.保健知识 2 有耐心聆听和分析各种情况 3 和患者的关系良好 4 有很好的沟通能力和语言能力 5 具有一定的应变能力 6 有一定的心理护理常识 7 责任护士,首诊负责制 8 一个护士一个文件夹 五,电话回访的物品准备 1患者的既往病历,以及出院时的情况。 2笔和纸 3主管医生和主任的电话号码

医院电话回访技巧

冕宁漫水湾友松医院 电话回访技巧培训 电话回访技巧 医院,尤其是民营医院,想要长治久安的发展下需,除了提高自身的就诊环境和医疗技术外,电话回访也是一种很好的非广告模式的营销手段,可以很好的提高医院的知名度和美誉度。那么,怎样借助沟通的技巧来达到电话回访营销的目的呢?以下就介绍几种电话回访的技巧: 一、自信的态度: 一位成功的电话回访人员,不能随波逐流或唯唯诺诺,有自己的想法和作风,平时应不断累积交流技巧,在与患者沟通时要有自信,说肯定的话,切忌说一些似是而非,有所怀疑的话,如患者问:我这种病能治好吗?应该回答:如果您在我院进行系统、专业的治疗,肯定能达到您满意的效果。这样既没有正面回答他的病是否能痊愈,又很好的向他解释了问题。 二、体谅患者的行为: 这其中包括“体谅患者”与“表达自我”两方面。所谓体谅就是设身处地的为患者着想,并能体会患者的感受与需要,在与患者接触的过程中,更容易交流,从医院的角度,通过医生的回访,很好的体现医院对患者的关怀,更容易形成口碑传播,为医院发掘新的患者群体。 三、善于询问与倾听: 在患者对于是否复诊犹豫时,或默不作声、欲言又止时,可用询问行为引出患者真正的想法,了解患者现在病情的状态以及患者对疾病治疗的期望值,并

且运用倾听的方式,仔细观察并重视患者情绪上的表现,使说出的话更具有权威性和责任感及说服力。 四、记录电话的内容: 在电话机旁最好摆放一些纸和笔,这样可以一边听电话一边随手将重点记录下来,如患者现在的症状有何表现,情绪怎样等,电话结束后,将记录下来的重点内容进行整理,并且计划下一步该怎样与患者沟通。 五、与患者保持联系的方式: 1、登门拜访;这种方式适合家住本地,有一定的新闻价值的患者,通过媒体 报道可提高医院的知名度和品牌效应。 2、电话联系:这种方法最常用也是最有效的,适用于所有类型的患者,可以 很好的与患者沟通,并能及时反馈患者信息,电话是医院与患者交流的一个窗口,在拨打和接听电话的过程中可能可以改变患者对医院的印象。 3、书信联系:这种方式比较适合在医院治疗时间较久,或曾经住过院的患者, 定期给患者寄些院内资料及问候信,可让患者有被关怀的感觉,使患者或患者家属一旦身体上有任何不适,第一个想到的就是我院。 4、提供服务:其中包括上门服务,义诊服务,赠药服务等便民服务。 ①上门服务:主要是为方便行动不便的患者入户为其提供服务,如打针、 输液、量血压、测心率等社区服务,可以很好的提高医院的知名度,可建立良好的口碑及品牌效应,是一种无形的广告宣传。 ②义诊服务:在社区、敬老院或定向群体较为集中的地方举行义诊咨询活动, 免费为人们进行一些检查,咨询,使有价值的病源为我院所用。

客服回访制度及标准话术

客服回访制度及标准话术

客服回访制度及标准话术 为了积极推行医院倡导的院前、院中、院后的一体化医疗服务模式,进一步提高服务水平,构建和谐医患关系,医院特制定了客服回访制度与流程。这种做法既简便易行,又行之有效,大大增加医患双方的互动性,缩短医患间的距离,增加病人对医护人员的信任,提高医院的经济效益和社会效益。 一、回访的目的: 1、加强与病人的感情,以关心问候为目的,了解病人术后康复情况; 2、通过病人了解对医院各类服务质量的满意度; 3、针对病人的疾病进行健康知识宣教,指导病人注意饮食规律、合理用药、自我保健。 4、体现医院对病人的人文关怀,从而维护和提升医院品牌建设; 5、培育忠诚病人; 6、了解患者康复情况,指导病人及时调整治疗; 7、指导患者康复锻炼、生活起居和自我保健; 8、病人及家属对医院的意见、建议和需求; 9、提供义务咨询,帮助病人与各专家联系等。

二、回访对象: 到诊、未到诊、中断、门诊手术患者、住院手术患者 三、回访方式: 电话回访、短信回访和院内问卷调查等形式。 四、回访时间: 1、回访时间夏季为:14:30—16:30 19:00—20:00 冬季为14:00:16:30 19:00— 20:00 节假日不进行回访。 五、回访内容 1、健康问题评估包括病情反馈,是否按医嘱正确用药,日常生活习惯,疾病对生活影响,情绪反应,健康知识的认知水平等。 2、健康行为指导根据回访对象存在的健康问题,有针对性进行相关指导,包括病情解释、饮食指导、活动和休息指导、门诊复查或随访指导等。 3、对于到诊未消费的客人回访时间为客人到诊之后的两天内(询问是否满意),到诊病人回访主要以询问,对医院服务是否满意,是否可以对医院的各个细节给与建议。

医院患者回访中心工作规章制度

患者回访制度 (讨论稿) 一、总则 为进一步加强医患沟通,构建和谐医患关系,努力提高群众对我院的满意度,规范患者回访意见的采集、记录、处理,进一步加强患者意见管理工作,按上级卫生行政部门的要求,规范对采集到的患者意见进行管理,结合我院实际,制定本办法。 二、回访人员、形式 1、回访人员要具有丰富的临床经验和扎实的专科知识,而且还要具备娴熟的沟通交流技巧和良好的语言表达能力,同时高度的责任心和奉献精神更是必不可少。 2、设立电话回访小组,由专门人员负责,回访人员采取电话回访的形式对患者及其家属进行回访,并记录回访结果,严格建立回访档案。 三、回访内容 1、了解患者康复情况; 2、听取患者及家属的意见和建议; 3、提供健康常识,指导患者用药、康复锻炼、生活起居、饮食规律、自我保健; 4、如有需要复诊,督促患者定期复诊。

四、回访时间: 1、住院患者回访必须在患者出院后7-10 天内完成。 2、对转诊患者中有疑难病例或未确诊的必须在7 天内回访。 五、回访管理 登记专用簿格式:回访日期、患者姓名、性别、年龄、住院号、入院诊断、出院日期、家庭地址、联系电话、回访时康复情况和慢 性病服药情况、患者意见和建议和改进措施、回访医师签名等(具体 表格由回访中心办公室统一制定电子表格)。 六、回访患者管理员职责: 回访患者管理员负责将回访结果每月总结一次、每年度整理汇 总一次回访资料,列出本月、本年度回访的患者总数、回访率,患 者意见建议和需求有哪些等,及时上报院办公室,以便采取相应措施。 七、回访率考核标准、奖惩措施 1、住院患者回访率达到100%(院内死亡病例不计)。 2、住院患者回访率由办公室每月按病区组织抽查,对已回访患者的责任医师由科室在当月劳务费中补助每例5 元,对不回访患者 的责任医师从个人当月劳务费中每例扣罚10 元,扣罚归入医院,对回访率低于80%的责任医师不给予补助。 八、回访患者注意事项: 1、回访人员应首先表明身份及回访目的,回访患者时语言亲切,态度诚恳,有耐心和爱心。

医院电话回访流程

医院电话回访流程 Hessen was revised in January 2021

电话回访流程 每当咨询完毕一个客户,及时的详细记录并清楚的知道顾客的消费实力和空余时间,以便在回访时更方便。 并对客户进行分类(如:诚意较高型、正在考虑型、主意不定型、意向购买型、参观了解型等)。 对较可能尽快消费的客户进行重点回访,了解并消除顾客的顾虑和心理障碍,加快客户购买的步伐,加强客户购买的信心。 对意向性不强的客户要多做回访,在多次回访后客户仍然表示对医院没信心时一定要多和顾客沟通不手术的的真正原因,并做好分析记录和医生沟通配合。 以便于公司对市场部的改进。 充分准备——自我介绍——说明意图———保持沟通 1,充分准备:结构合理精心编排的问卷带着愉悦的心情给顾客回访电话,是成功回访的第一步,尤其是对于我们整形医院的顾客,他们既需要像病人一样的对他们的关心和呵护,又需要有消费者的服务和热情。当拿起电话打算打给顾客做回访电话,就需要有充分的心理准备。要有针对性地选择回访时间,不要在顾客繁忙或休息的时候去回访。 2,自我介绍:自我介绍时间不宜过久,一般在40秒左右合适。其过程一定要真诚、礼貌、语言得体,根据病人的心情灵活发挥。最后将回访的内容汇总登记备案,如果有些问题不能当场答复,过后了解清楚后一定要及时答复。 3,说明意图:同样是关心,礼貌,真诚的用语对新老客户进行电话回访、询问手术后的恢复情况和不适,了解并熟悉各手术后的不适和手术过程中的一些常见问题。对医院常见手术和术后护理极高的专业知识,并记录相关信息建立和维护客户资料。 4,保持沟通; 当一个顾客接到电话像老朋友一样的讲话,可以经常聊自己的私人事情,如孩子,老公,和家庭烦事~,我们的销售成果和对工作的用心程度已经可以体现了!

电话回访注意事项及话术

电话邀约、回访注意事项及相关话术 一、心理准备: 1、打电话前准备——要克服自己的内心障碍 有些人在打电话之前就已经担心对方拒绝自己,遭到拒绝后不知该如何应对,只能挂断电话,甚至有人盼着电话快点挂掉、无人接听,总是站在接电话人的角度考虑,想象他将如何拒绝你 如果你这样想,就变成了两个人在拒绝你,那打出的电话也不会收到预期的效果2、克服内心障碍的方法 (1)调整好心态 ●做销售,被拒绝是再正常不过的事情,不正常的是没有人拒绝,如果那样的 话,就不需要我们了 ●每一个电话都是销售的来源 ●下一个电话就是你成功的起点 ●我们要对我们自己的产品和服务有百分之两百的信心,对产品的市场前景应 该非常的乐观 ●总结出我们经营品牌、产品的优点和特点,与其他店的差异之处就是我们的 优势 (2)善于总结 ●我们应该感谢,每一个拒绝我们的客户。因为我们可以从他们那里吸取到为 什么会被拒绝的教训 ●每次通话之后,我们都应该记录下来,他们拒绝的方式,然后,我们再总结, 自己如果下次还遇到类似的事情,怎样去将它解决

●这样做的目的是让我们再次面对通用的问题时,有足够的信心去解决,不会 害怕,也不会恐惧 (3)充足准备 ●打电话之前,把你想要表达给客户的关键词可以先写在纸上,以免由于紧张而 “语无伦次”,?电话打多了自然就熟悉,就有自信了 ●下一个电话就是你成功的起点 ●每一个电话都是销售的来源 二、软硬件准备: 1、顾客资料: ●有目的性的打给谁是成功的第一步 ●电话销售成功的关键在于找对目标,或者说找到足够多的有效潜在目标客户, 如果连这点都做不到,就根本谈不上创造什么良好的业绩的 ●在电话销售过程中,选择永远比努力重要,一开始就找对目标虽然并不代表 着能够产生销售业绩,但起码你获得了一个机会,获得了一个不错的开始 ●明确自己当天是回访还是邀约,计划打给谁,选择好对象 ●列出当天计划打电话的数量,并完成它 2、时间选择: ●要结合时间段进行合理安电话回访或邀约 ●不能太早(不适宜在9:00前) ●不能选择在午餐、午休时间(11:00-13:30) ●不能选择较忙的工作日(周一) ●晚饭后的时间也是和顾客交流的最佳时机(19:00—20:00)

医院电话回访技巧

冕宁漫水湾友松医院 回访技巧培训 回访技巧 医院,尤其是民营医院,想要久安的发展下需,除了提高自身的就诊环境和医疗技术外,回访也是一种很好的非广告模式的营销手段,可以很好的提高医院的知名度和美誉度。那么,怎样借助沟通的技巧来达到回访营销的目的呢?以下就介绍几种回访的技巧: 一、自信的态度: 一位成功的回访人员,不能随波逐流或唯唯诺诺,有自己的想法和作风,平时应不断累积交流技巧,在与患者沟通时要有自信,说肯定的话,切忌说一些似是而非,有所怀疑的话,如患者问:我这种病能治好吗?应该回答:如果您在我院进行系统、专业的治疗,肯定能达到您满意的效果。这样既没有正面回答他的病是否能痊愈,又很好的向他解释了问题。 二、体谅患者的行为: 这其中包括“体谅患者”与“表达自我”两方面。所谓体谅就是设身处地的为患者着想,并能体会患者的感受与需要,在与患者接触的过程中,更容易交流,从医院的角度,通过医生的回访,很好的体现医院对患者的关怀,更容易形成口碑传播,为医院发掘新的患者群体。 三、善于询问与倾听: 在患者对于是否复诊犹豫时,或默不作声、欲言又止时,可用询问行为引出患者真正的想法,了解患者现在病情的状态以及患者对疾病治疗的期望值,并

且运用倾听的方式,仔细观察并重视患者情绪上的表现,使说出的话更具有权威性和责任感及说服力。 四、记录的容: 在机旁最好摆放一些纸和笔,这样可以一边听一边随手将重点记录下来,如患者现在的症状有何表现,情绪怎样等,结束后,将记录下来的重点容进行整理,并且计划下一步该怎样与患者沟通。 五、与患者保持联系的方式: 1、登门拜访;这种方式适合家住本地,有一定的新闻价值的患者,通过媒体 报道可提高医院的知名度和品牌效应。 2、联系:这种方法最常用也是最有效的,适用于所有类型的患者,可以很好 的与患者沟通,并能及时反馈患者信息,是医院与患者交流的一个窗口,在拨打和接听的过程中可能可以改变患者对医院的印象。 3、书信联系:这种方式比较适合在医院治疗时间较久,或曾经住过院的患者, 定期给患者寄些院资料及问候信,可让患者有被关怀的感觉,使患者或患者家属一旦身体上有任何不适,第一个想到的就是我院。 4、提供服务:其中包括上门服务,义诊服务,赠药服务等便民服务。 ①上门服务:主要是为方便行动不便的患者入户为其提供服务,如打针、 输液、量血压、测心率等社区服务,可以很好的提高医院的知名度,可建立良好的口碑及品牌效应,是一种无形的广告宣传。 ②义诊服务:在社区、敬老院或定向群体较为集中的地方举行义诊咨询活动, 免费为人们进行一些检查,咨询,使有价值的病源为我院所用。

客户回访话术Word版

XXX您好。 我是金中资的客服人员。这次给您打电话,主要是对您进行一下回访,了解一下您在交易过程中的感受,以便我们提高服务。占用您几分钟时间,非常感谢! 1、请问您现在对我们这个投资理财产品还满意吗? 满意—谢谢您,您的满意是我们的动力。请问---2 不满意—请问,什么原因导致您不满意,(听客户说),好的,谢谢您的反馈,我们会在在您提的这方面改进。 2、您再做交易过程程中有没有遇到什么问题? 没有—好的,另外,我们这里专业的策略分析师,在交易方面可以为客户解疑答惑,另外还有免费的交易指导供您参考,希望您能在这个市场大幅获利。 有--,请问是什么问题?(1)若客户反映是平台的问题,答:谢谢您的反馈,我会把您反馈的信息上报给总部的技术部门,希望没有影响您的正常交易,我们会努力提高服务,让我们客户有一个好的交易体验。另外我们这里专业的策略分析师,在交易方面可以为客户解疑答惑,另外还有免费的交易指导供您参考,希望您能在这个市场大幅获利。(2)若客户反映是服务问题,答:非常感谢您的反馈,我们会努力提高服务人员的整体素质,以更好的服务客户,让我们客户有一个更好的交易体验。另外,我们这里专业的策略分析师,在交易方面可以为客户解疑答惑,另外还有免费的交易指导供您参考,希望您能在这个市场大幅获利。 3、我们公司每天都有交易指导,会以喊单的模式,发信息到客户的手机上,请问您都有按时的收到公司发来的短信吗? 有—您觉得喊单对您的交易有辅助作用么?没有—您有哪些建议?好的,我会反馈相关部门,提高分析水平,希望能为您带来帮助。有—谢谢您的支持,我们会持续保持! 如果没有收到---情况1、公司没法送。---我会将您的反馈提交到策略部门,过几天我们会联系您确认您是否正常收到信息。2、客户不知情。实在不好意思,我们会加强经济人的培训,避免类似情况再次发生。随后我将您的手机号提交到策略部门,也请您及时清理手机信箱,保证能正常收到信息。

电话回访流程话术

客户回访标准流程一、回访目的: 规范门店电话用语,提供电话回访参考依据,提高回访效率,便于及时发现问题、反馈问题,及时解决。创造更多成交机会,维护客户,减少客户流失量。 对同事的帮助: 1、对未成交商品进行二次销售 2、培养属于自己的顾客群 3、提高顾客消费的满意度 二、电话回访的流程: 达成回访——解决问题——推荐产品——充分准备——自我介绍说明意图—— 三、沟通的内容与步骤: ①确认对方身份; ②表明自己的身份; ③提示对方与我们以前的接触,使其产生回忆; ④关心式的沟通,从中了解我们想了解到的信息,寻找对方的利益点(感兴趣项目); ⑤找到利益点后,突出利益点,提供利益点。 四、电话沟通预热时的注意事项: ①要注意用语的礼貌性; ②要注意选择沟通的合适时间; ③要反应灵活,保持声音的甜美,保持与对方相同的语速; ④要事先准备好多个利益点以供选择,如:售后服务回访、产品介绍、优惠活动等; ⑤要保持良好的心态,准备面对拒绝。 回访时间段:11:00-12:00、 15:00-18:00 五、电话回访的技巧: ①顾客消费后同时主动把自己电话存到顾客手机或递上自己名片(方便日后顾客有问题可即时联系到自己,同时电话回访时顾客接听电话看到是自己的名字不会有陌生的感觉). ②顾客离开后抄写顾客消费资料(姓名、电话、已经成交商品、有意向但未成交商品,方便日后针对性回访),3天后对顾客进行回访。 结构合理精心编排是成功回访的第一步。当你拿起电话打算打给顾客做回访调查时,你是否已经想③好了你要问对方的问题?你是否已经设计好何时用开放式问题。如果这些都没有事先准备好,那么 这将是一次糟糕沟通的开始。 ④注意自己的音质。语音清晰优美,悦耳动听,往往给顾客赏心悦目的感觉,这样的电话,顾客会耐心地听下去。而冷冰冰的声音,模糊不清的声音往往会失去顾客。做到语音清晰,就是保持嘴与话筒之间的距离。一般来讲距离10厘米为宜,说话声音小的人可以小于10厘米,否则应大于10厘米。习惯大声大气讲话的人打电话时要有意识地把音量降低一些,但是说话声音小的人不要勉强大声说话,应尽量离话筒近一点,切忌大喊大叫似的和对方通话。同样,除非讲秘密的事情,否则不要用特别小的声音打电话。 ⑤传递给顾客的情绪要饱满热情,充满关切。一方面,打电话前要求充分调动积极的情绪,不要在情绪低落时打电话;另一方面,如果声音太低或离话筒太近,以及说话没有感情,没有抑扬顿挫的节奏,顾客也会有冷冰冰的感觉。

医院的话术分析

一、对回访人员的要求: 1、摆正心态,不要感觉他/她是来消费的患者,自己就觉得低人一等,要让对方感觉自己是真心来帮助他/她的。 2、目标,让患者信赖你,认为你是个专业知识扎实、服务态度好的好医生,你所在的医院是一个可以信赖的医院,目的,明确自己的目的就是让其到院,但是要把握好一个度,不能让患者感觉目的性太强 3、语速,语速要不快不慢,碰到自己不能很好解决的问题时,可以放慢语速给自己一个反应的时间, 4、礼貌用语、态度、语气,严禁言语过激和患者发生语言冲突、辱骂患者 5、语言逻辑、把握患者心理,沟通要有逻辑,不要让患者一直对自己发问,牵着自己走,要主动提问,让患者按照自己的思维进行对话,在与患者沟通的过程中,要敏锐地把握患者的心理变化,了解患者深层次的心理需求,用一句话彻底打动他,让他完全相信你,并下决心依照你的思路去治疗 6、专业知识,回访过程中也有一部分患者会继续咨询,所以要求回访人员必须熟悉相关的专业知识,并且能够向医生一样能够回答患者的咨询提问 7、营销意识,时间长了之后会发现,客服的业绩与他们的医学知识不成正比,而与他们的营销意识息息相关。当你的医学水平足以应付患者的咨询,当你的心态不再轻易波动,当你的沟通技巧运用自如,这时,营销意识就是最后的瓶颈。突破了这一关,你就进入到营销高手的行列。切忌公益性营销 8、态度要诚恳,不能为了来患者而回答疑问,对患者要关心、诚恳。保证交流时间,交流时间越长,能了解到的病情越多,判断就越准确,不要只用寥寥数语就打发掉患者。 9、记录,及时做好回访记录 回访人员:您好!请问您是XXX(先生、女士等尊称) 患者:是的,我是 回访人员:不好意思,打搅您了。我是XXX医院的,我姓XX,是这样的,您是在我院约了X月X日的专家号对吗?我们这边没有您的到诊数据,您当时是有事没有过来,还是没有排上专家号啊? 患者:哦,不好意思临时有事没有过来(患者在说这句话的时候,回访人员要通过对方的语气,来判断其是真是这样,还是借口) 1、真是这样可以按照下面的话术对话 回访人员:这样呀,那我帮您改约一下吧,您这个预约号我们只能预留当天,您看您最近哪天能有时间过来,我现在可以帮您重新约一下 患者:好的,你帮我改约一下吧,改到X月X日 回访人员:好的,我现在就帮您改约到X月X日,还是用前面预约的姓名和电话,到时您直接过来到导医台报下您的预约姓名,导医会带您就诊的,勿需再排队。患者:好的,谢谢 回访人员:不客气,我们应该做的,那就不打搅您了,祝您早日康复,工作顺利,再见! 2、借口 回访人员:这样呀,那我帮您改约一下吧,您这个预约号我们只能预留当天,您看您最近哪天能有时间过来,我现在可以帮您重新约一下(如果是借口,这个时候患者会说出自己的真实理由,一般有这么几种理由,后面都有详细解答) 回访人员:您好!请问您是XX(先生、女士等尊称)

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