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单证员毕业实习报告

单证员毕业实习报告
单证员毕业实习报告

单证员毕业实习报告

篇一:单证实习报告

实习报告

一、实习目的

这次实习的根本目的是使我们将报关过程中制作单证方面的知识转化为技能,使之在具体的外经贸操作中,综合地灵活运用所学的知识,独立的完成对外贸易的实践。为此,实习在内容与方法的设计上突出了知识转化为技能的特点,对重点内容进行强化练习。通过设置条件和创造情景,使我们能运用所学知识独立进行一笔业务操作,在操作中获得经验,有助转化为技能。

二、实习内容

制单是单证工作的主要环节,随着履行外贸合同各环节业务的进行,就应缮制,签发,流转各种相关单证。通过这次单证见习课程,我认为在制单时应做到以下几点:

1、正确。正确是单证工作的前提。要符合以下两方面的要求:一是要做到“四个一致”,即证同一致,单证一致,单单一致和单货一致;二是各种单证必须符合有关国际惯例和进出口双方所在国家的相关的法令和法规。例如信用证应符合UCP500的要求.单证填制中的任何微小差错,都可能酿成经济的巨大损失.因此制单必须把正确放在首位。

2、完整。一方面,单证必须份数齐全,成套,其中,份数

齐全指每一种单证的正本份数,副本份数须按规定的份数要求制作,不能随意减少;另一方面,每一单证的内容必须完整,即单证的制作在内容的描述,应列项目,文字拼写,语句或表达,签章或背书,时间等方面都要完整,不能遗

漏。

3、及时。单证工作的时间性比较强,每一种单证的出单日期要及时,有序,合理,既要符合一般商业习惯和要求,又要在信用证或合同的有效期内。例如保险单的出单日期不得迟于提单的签发日期,提单日期不得迟于装运日期。出单不及时,无序,不合理会造成单证不符,单单不符。二是全套单据制作或取得完毕后,应及时到议付行交单议付(即到银行交单结汇)。

4、简洁。“简”指单证的内容在符合惯例的条件下,力求简明扼要,防止复杂烦琐,以利于减少差错,提高单证质量和工作效率。“洁”指单证的表面要清洁,美观,大方,单证的内容要清晰易认。这是对单证外观质量的要求。

见习的操作以学习专业基础知识为先导,密切联系业务实际,以现实问题为研究对象为重点对我们进行训练,促进我们对知识的理解,提高我们运用知识解决和处理实际问题的能力。通过全面提高我们动手独立操作经贸业务的技能,培养我们的创新精神及分析问题,解决问题的能力。以下就见习过程中的几个重要单据的填制及分析作以下简单的介

绍:

1、信用证的申请及审核。信用证是目前国际结算领域最为重要的一种结算方式。在信用证结算方式下,买方首先要根据买卖合同向银行申请开立信用证。本次见习课程的目的就是为了掌握开证申请书的填写方法,并加深对国际结算中的基本概念、基本原理的理解,对信用证的业务流程有深刻的认识和理解,掌握进出口买卖合同的相关知

识,对国际货物运输、保险业务了解的更透彻,熟悉商品品质、数量、价格的表示方法,以及各中贸易术语的运用。信用证的申请及修改内容全部是英文,鉴于英语在当今国际贸易中发挥着日益重要的作用,我们必须把英语放在重要的位置。在这次实验中我也认识到了自己很多方面的不足之处,尤其是英语水平的不足。在今后的学习中,我一定会在努力学好专业知识的同时,努力的提高自己的英语水平,尽量掌握好自己专业方面的贸易术语。在实验中,我也发现了一些问题,就是我对课本上的基础知识掌握的不是很牢固,有些问题还要查阅书本进行,耽误了不少的时间。

2、发票,提单和保险单的填制。在这次见习课程中,我们依据合同及相关资料,制作了发票,提单和保险单。制作这些单据,我认为最重要的就是要依据所提供的资料内容,进行详细的填写。在实验中,指导老师已经给我们了相应的格式和样本,只需要我们进行内容的填写。对一些不常见的

项目,我依据书上的解释并结合资料内容,进行对比填写。这三个单据有很多相似之处,比如说货物的描述,包装和目的港,价格等等,很多内容都是依据合同进行填写,所以如果做好了前一个单据,就方便下一个单据的缮制。这就要求我们对知识融会贯通。

三、实习体会

通过这次实习,我认为一个国贸人才要具备以下几点素质:

1、职业道德素质和政治思想。要把“三个代表”重要思想落实到具体的单证业务工作中去,充分认识到单证工作的重要性,以高度的责

任心自觉维护国家和企业的利益,同时,也要尊重与单证工作相关的单位和部门的合法利益,维护外贸产品的声誉和企业形象,确保正确,完整,简洁的制单和交单,安全收汇。要从全局出发,正确协调和处理本企业与外贸业务相关单位和部门的关系,相互合作,相互支持,共同提高工作质量和工作效率。

2、专业知识。要熟练掌握外贸业务知识,财务,统计,经济法等方面的经济与法律知识。要了解WTO,世界区域经济及我国外贸工作的有关方针,政策和法律,法规。

3、工作能力。要熟练掌握相关的外语即计算机应用能力;能正确理解外贸合同的各项条款,正确审核信用证的有

关内容;能独立缮制外贸业务的各种单据,提供或获取份数齐全,内容完整,数据准确,表面整洁,单证一致,单单相符的外贸单证;能及时交单结汇,并对各种单证进行分类归档保管;要有统计,财务等方面的计算分析能力,迅速准确的进行价格,汇率及相关费用的计算。

四、总结

通过这次为期一个月的单证见习课程,我逐渐地认识到,灵活运用知识的本领才是学习中最急需,最有价值的资源。我将更加合理的利用这有效的资源。此次实习结束后,我不断地思考,发现自己有太多的不足和缺陷,同时也意识到只有不断地努力学习科学文化知识和专业技能,才能让自己摆脱知识瓶颈的束缚,从迷茫中走出来。同时,我也希望老师在今后的学习中,能更多的给予我们类似的实习机会,以便我们更好的加深对课本知识的印象,达到学以致用的目。

篇二:进出口单证实习报告

进出口单证实习报告

姓名:学号: XX05722共 8页

合同:

信用证:

Form of Doc. Credit *40 A : IRREVOCABLE

Doc. Credit Number *20: LC-410-046405

Date of Issue 31C:

Expiry*31 D : Date 990115 Place CHINA Applicant *50 : SUMITOMO CORPORATION

Beneficiary*59: GUANGDONG YUE FENG TRADING CO.

ZHEN AN ROAD GUANGZHOU, CHINA

Amount *32B : Currency USD Amount 95,

Pos. / Neg. Tol.(%)39A : 5/5

Available with /by*41D : ANY BANK

BY NEGOTIATION

Draft at ······42C : DRAFTS AT SIGHT FOR FULL INVOICE

VALUE

Drawee42A : SAIBJPJT

*ASAHI BANK LTD, (FORMERLY THE

*KYOWA SAITAMA BANK , LTD.)

*TOKYO

Partial Shipments 43P : ALLOWED

Transshipment43T : ALLOWED

Loading in Charge44A :

Form of Doc. Credit *40 A : IRREVOCABLE

Doc. Credit Number *20: LC-410-046405

Date of Issue 31C:

Expiry*31 D : Date 990115 Place CHINA

Applicant *50 : SUMITOMO CORPORATION

Beneficiary*59: GUANGDONG YUE FENG TRADING CO.

ZHEN AN ROAD GUANGZHOU, CHINA

Amount *32B : Currency USD Amount 95,

Pos. / Neg. Tol.(%)39A : 5/5

Available with /by*41D : ANY BANK

BY NEGOTIATION

Draft at ······42C : DRAFTS AT SIGHT FOR FULL INVOICE

VALUE

B/L; 2049755

Drawee42A : SAIBJPJT

*ASAHI BANK LTD, (FORMERLY THE

*KYOWA SAITAMA BANK , LTD.)

*TOKYO

Partial Shipments 43P : ALLOWED

Transshipment43T : ALLOWED

Loading in Charge44A :

SHIPMENT FROM CHINESE MAIN PORT

For Transport to 44B :

OSAKA, JAPAN

Latest Date of Ship. 44C : 981231

Descript. of Goods45A :

HALF DRIED PRUNE 1998CROP

GRADE SPEC QNTY UNIT PRICE (CASE) (USD/CASE)

A L:700CASEM:700CASE 1,

OSAKA

B L:1400CASE M:1400CASE 2,

OSAKA

PACKING: IN WOODEN CASE, 12KGS PER CASE

TRADE TERMS: CFR OSAKA

Documents required 46A:

+2/3 SET OF CLEAN ON BOARD OCEAN BILLS OF LADING MADE OUT TO ORDER OF SHIPPER AND BLANK ENDORSED AND MARKED “FREIGHT PREPAID”AND “NOTIFY SUMITOMO CORPORATION OSAKA.”

+MANUALLY SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN

TRIPLICATE(3) INDICATING APPLICANT’S REF. NO.

SCLI-98-0474 .

+PACKING LIST IN TRIPLICATE(3) .

+MANUALLY SIGNED CERTIFICATE OF ORIGIN IN CFR CFR TRIPLICATE(3)

+BENEFICIARY’S CERTIFICATE STATING THAT

CERTIFICATE OF MANUFACTURING PROCESS AND

OF THE INGREDIENTS ISSUED BY GUANGDONG

YUE FENG TRADING CO., SHOULD BE SENT TO

SUMITOMO CORP ESCLZ SECTION.

+CERTIFICATE OF WEIGHT AND QUALITY IN

TRIPLICATE.

Additional Cond. 47A :

6. INSURANCE TO BE EFFECTED BY BUYER .

7. TELEGRAPHIC REIMBURSENMENT CLAIM

PROHIBITED .

8. 1/3 ORIGINAL B/L AND OTHER SHIPPING DOCUMENTS

MUST BE SENT DIRECTRY TO APPLICANT SUMITOMO

CORP ESCLZ SECTION IN 3DAYS AFTER B/L DATE. AND SENT BY FAX.

9. AMOUNT AND QNTY 5PCT MORE OR LESS ALLOWED.

10. THIS COMMODITY FREE FROM RESIN.

Details of Charges71B : ALL BANKING CHARGES OUTSIDE JAPANARE FOR ACCOUNT OF BENEFICIARY Presentation Pariod48 : DOCUMENTS TO BE PRESENTED WITHIN 15

DAYS AFTER THE DATE OF SHIPMENT, BUT

WITHIN THE VALIDITY OF THE CREDIT.

SHIPMENT FROM CHINESE MAIN PORT

For Transport to 44B :

OSAKA, JAPAN

Latest Date of Ship. 44C : 981231

Descript. of Goods45A :

HALF DRIED PRUNE 1998CROP

GRADE SPEC QNTY UNIT PRICE (CASE) (USD/CASE)

A L:700CASEM:700CASE 1,

OSAKA

B L:1400CASE M:1400CASE 2,

OSAKA

PACKING: IN WOODEN CASE, 12KGS PER CASE

TRADE TERMS: CFR OSAKA

Documents required 46A:

+2/3 SET OF CLEAN ON BOARD OCEAN BILLS OF LADING MADE OUT TO ORDER OF SHIPPER AND BLANK ENDORSED AND MARKED “FREIGHT PREPAID”AND “NOTIFY SUMITOMO CORPORATION OSAKA.”

+MANUALLY SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN

TRIPLICATE(3) INDICATING APPLICANT’S REF. NO. CFR CFR

SCLI-98-0474 .

+PACKING LIST IN TRIPLICATE(3) .

+MANUALLY SIGNED CERTIFICATE OF ORIGIN IN

TRIPLICATE(3)

+BENEFICIARY’S CERTIFICATE STATING THAT

CERTIFICATE OF MANUFACTURING PROCESS AND

OF THE INGREDIENTS ISSUED BY GUANGDONG

YUE FENG TRADING CO., SHOULD BE SENT TO

SUMITOMO CORP ESCLZ SECTION.

+CERTIFICATE OF WEIGHT AND QUALITY IN

TRIPLICATE.

Additional Cond. 47A :

11. INSURANCE TO BE EFFECTED BY BUYER .

12. TELEGRAPHIC REIMBURSENMENT CLAIM

PROHIBITED .

13. 1/3 ORIGINAL B/L AND OTHER SHIPPING DOCUMENTS

MUST BE SENT DIRECTRY TO APPLICANT SUMITOMO

CORP ESCLZ SECTION IN 3DAYS AFTER B/L DATE. AND SENT BY FAX.

14. AMOUNT AND QNTY 5PCT MORE OR LESS ALLOWED.

15. THIS COMMODITY FREE FROM RESIN.

Details of Charges71B : ALL BANKING CHARGES OUTSIDE JAPANARE FOR ACCOUNT OF BENEFICIARY Presentation Pariod48 : DOCUMENTS TO BE PRESENTED

WITHIN 15

DAYS AFTER THE DATE OF SHIPMENT, BUT

WITHIN THE VALIDITY OF THE CREDIT.

发票No: SCLI-98-0474 .

INVOICE Date:

TEL:86-10-62647387

FAX:86-10-62575099

Accountee: GUANGDONG YUE FENG TRADING ZHEN AN ROAD GUANGZHOU,CHINA Shipped Per Steamer: SUMITOMO CORPORATION

篇三:单证实习报告

单证实习报告

时间过的飞快,通过这一学期对外贸单证的学习个人觉的收获颇多。这学期对很多以前不知道的外贸知识都有所了解了,学习的单证有信用证、汇票、海运提单、商业发票汇票、产地证、保险单的填制等等都是我们专业知识的凝聚和承载。同时为了加强我们实践能力,学校让我们在机房进行了模拟实习,在络上建立几近真实的国际贸易模拟环境,在其中亲身实践,熟悉外贸业务的流程和惯例,熟练运用交易磋商的各种基本技巧,体会国际贸易中不同当事人的不同业务伙伴建立合作关系,面临的具体工作和互动关系。这次实习也基本上涵盖了国际贸易实务可能遇到的各个环节。通

过实习,对国际贸易实务各个过程有了具体的印象,知道各种信函的写作格式,语言表达习惯,对成本进行核算及怎样作出合理的报价,还有进出口各个环节的的单据的制作。从书本上的东西重新输理一遍,在头脑中有一个印象,对待外贸业务出现的问题怎么解决有了底。

因此在学习的过程中,我很认真地履行学习要求,努力完成老师布置的任务,不仅有利于我们巩固本学期所学到的国际贸易实务专业知识,更利于我们预先观察日后工作中的主要内容、方法以及各种困难,利于我们察觉到自身存在的不足和缺陷,以便我们更好地进行学习和工作,利于我们更快地把所思所学转化为实践动手的能力,把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验。当然,我们还要从实习中发现自己的不足之处,争取利用假期和日后的学习来弥补,真正地锻炼自己、提高自己。同时,我们也应该珍惜利用每一个机会,利用各种实习来帮助自己消化专业知识、塑造专业素质。

在学校实训的三个星期,让我能够对外贸业务有初步的了解,这对于我以后的工作和继续深造都是一个很好的平台。外贸看中的是经验,经验的累积对以后是一笔丰富的财富。虽然开始很辛苦,但是前景很好。此次实习对我的帮助很大,告诉我做人做事。以后的路还很长,要学的还很多,我希望能够走好每一步。这次实习不但巩固了我平时所学,也为我

日后的专业工作提供了非常实际的便利。作为一名大学生,应当具备较强的举一反三的能力,而在这次实习中,恰有不少单证的填写是相互联系、相互依靠的。例如,一般原产地证书和普惠制产地证书的基本格式具有较大的相似性。两者都需要填写进出口双方的公司名称、运输方式、唛头、货物描述等等,甚至连具体需要填写的空白位置都相似。因此,我们应当举一反三,利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点,将各类单证的填制和审核紧密联系到一起。这样做无疑可以大大提高我们的学习效率。也可以使我们的实习结果相互对应,利于即使查缺补漏,保证单证记录内容的准确有效。再以商业发票为例,商业发票是出口商向进口商开立的说明货物名称、数量、价格的清单。商业发票在出口商必须提供的单据中起核心作用,其他单据均需要参照它来进行缮制。在整个实习中,商业发票是我们重点练习的一个环节,因为商业发票记载的各项内容是其他单据核心内容的重要依据。比如,发票中关于合同规定货物的各属性描述是汇票、产地证、海运提单等贸易单据填写的参照。因此,我们还必须能够以一项单据的填写来影响到其他单据的填制。只有保证核心单据的准确、系统、完整,才能利于其他单据的制作,促进整个贸易流程顺利开展。

同时,通过这次的实习,我掌握了很多日后工作所需的基本技能,检验了平时所学习的基础知识,衡量了个人的能

力和水平,发觉了自身存在的不足和缺点。这于我来说无疑是受益匪浅的。我相信,这次实习让我获得的经验、心得会促进我在下学期的学习甚至未来的学习、工作中寻找到正确的方向和合理的方法。

最后,在这次实习中,让我对自己这个专业也有了很大的认识,相信在以后的学习中,更能体会到我们这个专业的魅力,更用心的投入到学习当中,知道自己应该干什么,同时也让自己做得更好,让自己成为一个合格的大学生,做一个优秀的国贸专业毕业生,骄傲的走入社会,实现自己的人生价值。

篇四:外贸单证实习报告

单证实习报告

在这几天的实习中,我学习到了很多。信用证、商业合同、发票、提单、汇票、函电,这些都是做外贸最基本的单据,也是我们必须掌握的最基本的技能。我觉得自己在学习中还是比较认真的,每一个单据,我都认真仔细的完成,经过老师的指导,我对单据有了一个比较系统的了解。

在以前外贸知识的学习中,我知道单证要单单相符,单据相符,单证相符.在实习中我就深刻的体会到了这个相符的重要性,这是一次自己的亲身操作,说起来容易,对于我们刚接触单证的人来说,做起来其实并不是那么容易。做函电的时候还好一些,主要是根据老师说的简明扼要的宗旨来

写,其实还是对英语功底的考察。但接下来一接触真正的单据,我就感觉自己无从下手了,我对单据的第一感觉就是不知道怎么填。不是全部不会,而是这里会一点,那里会一点,一张单子填下来面目全非,好多空白窟窿,因为有些地方不知道该填什么,这充分说明了我们实践经验的匮乏,让我深切感受到了“经验”这两个字的重要性。一味的理论学习,闭门造车,我们永远也无法做好外贸。

此外,填制单据时一定要认真,仔细。单证是买卖的凭证,单证之间都是相互联系的,一个单据通常是在另一个单据的基础上变换而来的,一张单据的错误,就可能导致紧接着的下一个单据的错误,如果因为单证与单证之间出现了问题,将会给企业带来严重的经济损失。所以我们在学习单证,进行单证实习的过程都要一直本着细心的原则,从现在开始就应该养成良好的习惯,对待每一单都要认认真真、仔仔细细,不能掉以轻心,这样才能为今后从事外贸工作建立基础。在实习过程中,英语的重要性一直贯穿着整个单证填制,特别是对外贸专业英语的掌握。在这几天的实习中,有好多单证术语自己都不知道什么意思,只能借助字典或向周围的同学请教,这跟我们没有专门学过这些术语有一定关系,但最主要的原因还是在于我们自身。外语是我们对外交流的桥梁,因此在以后的学习中必须加强对外语的学习,同时加强口语的练习,这是我们搞外贸的基础,因此必须掌握好这门工

具。对于外贸专业人员而言,不仅要掌握一定的专业知识,而且还必须会用英语与外商交流、谈判及写传真、书信。如果专业英语知识掌握不好,就很难胜任工作,甚至会影响业务的顺利进行。所以,在实习中要求我们加强英语的学习,掌握外贸专业术语的基础知识。

在实习当中通过对单据的填制,我发现了自己很多的不足。同时也在反思自己的学习方法。在学校里学的只是理论上的东西,和实际的操作有很大的差别。我对老师说过的一句话记忆很深刻:在实际的外贸工作中,书上标准答案给出来的东西不会有人看。在书上学的毕竟是纸上谈兵,想想自己是怎么学的呢?背背知识点,记记答案,考试就OK了,甚至连单据长什么样都不知道。要不是这次实习,要是有人拿出单据来问我,我可能真说不出那是什么单据。因此,我认为自己以后一定要在实践方面多多加强,多向老师请教学习,更多的去积累实践,为日后的工作打下基础。

总之,这次实习对我的帮助极大,为我以后的工作积累了很多良好的知识与经验。今后,我一定要不断学习,在学好理论知识的同时,更注重实践知识和经验的积累,努力成为一名像老师一样优秀的外贸人!

篇五:单证实习报告

篇六:单证员暑期实习报告

单证员暑期实习报告

还有一个学年就要告别大学生活了,即将踏入社会,我们不再是温室的花朵,必然要参与到大自然的竞争中去,优胜劣汰十大自然的法则,不是大自然太残酷,也不是社会太无情,没有人会同情你,只有用自己的奋斗来向世人表明你也是会成功的。

于是,这个暑假我通过笔试、面试有幸来到全球国际货运代理中国有限公司进行实习,7月1号下午1点,我来到这次实习的工作公司:全球国际货运代理中国有限公司,和人事经理Diana经过简短又正式的入职手续后,便带我来到了实习的单证部,一推开门我就惊呆了,就看到电话声此起彼伏,完全能和繁华的纽交所相媲美.与刚刚在人事部接待我时安静的环境形成强烈的对比。经过简短的交接后,由部门负责人包主任带我来到了我的办公桌前,与周围的同事进行了简短的自我介绍,同事们也十分热情和友好,频频点头微笑示意。原本陌生又紧张的情绪瞬间好了许多,当然,真正的挑战才刚刚开始,作为刚刚走出大学校园的我来说,就犹如一张白纸,学了几十年的书,却不知道融会贯通,把已经学到的知识运用到平时的工作中,在这短短的2个月的暑期实习中闹了不少的笑话,原先我以为只是简单的录录工作,实际上经过了那么久的实习之后我还是错误率极高,需要其他同事、带我的师傅一份份的检查。从这样一件“熟能生巧”的实习工作中我领悟了很多。

单证是一个十分繁琐的工作,而且DB辛克是一家大公司,业务量巨大.因此要分很多小组进行操作,我这组由4人组成,分别是KAZAF、EZREAL、LAVINA 他们都是做了4~5年的老员工了,而我还是初出茅庐,什么都不会.上班时间的上午9点,我八点半报道,发现他们已经渐入佳境,全身性的投入在工作中,想想自己平时上课为了能睡个懒觉宁可不去上课,不禁让我感到惭愧不已. EZREAL见到我问好后,立马停止手头的工作,开始教我第一个任务:清关资料的整理.清关(Customs Clearance)即结关,是指进口货物、出口货物和转运货物进入或出口一国海关关境或国境必须向海关申报,办理海关规定的各项手续,履行各项法规规定的义务。资料的整理就是对Container Load Plan相关的PACKING LIST、DETAILED PACKING LIST、SUM PACKING LIST的资料根据国家整理归类,同时要注意订货的箱数、毛重、体积.虽然经过EZREAL的反复指导,但是自己亲手做起来还是步履艰难,不停地问他们.而他们也是很热心,即使手头有活也会暂时放下来教我,毫无怨言,让我十分感动.清关资料是基本每天都有的,由于之前动作慢,所以累计了不少的清关资料要做,整整一天几乎没停过,连喝水的时间也没有.由于要保存客户通过邮件相发的电子版INVOICE,有些有有些没有.因此,对于没有的客户还要发电子邮件,让他们根据Po号发送INVOICE.一直没有回的要通过客户资料的电话联系给

对方.一天下来已经筋疲力尽口干舌燥,不过,一分耕耘一分收获,终于把之前欠下的债全部做清,及时交给老外了. 回想实习的这些天,我难免会犯一些小错误,但是我明显比以前有了更强的承受能力,不怕面对错误和失败。我会在犯错之后不断学到正确的东西,而且印象深刻,这未尝不是件好事。我的宗旨是,不怕出错,就怕错了不改。只要认真思考,用心感受,用心总结,每天都会有收获,每天都会有进步。经过一段时间的锻炼,

发现自己进步挺快的,即使是之前从来没有接触过这个岗位,同时也对仓储有了更深的认识。在公司偶尔也会出去跟客户或合作伙伴面谈。由于自己向来比较内敛的缘故,与客户面谈显得比较紧张,也不大顺利,不过有了数十次经历之后,进步了不少,再加上合作伙伴的鼓励与帮助,自己尝试大胆的去应付,慢慢的好了许多。不再会在陌生的场合怯场。今天下来,面对经验比我丰富的,阅历比我深得多的客户或合作伙伴,也能够通过简练清晰的表达让对方熟悉我们的产品,让让俺们对我们的产品产生更浓厚的兴趣。人往往都是这样,没有经历过的话,永远都不知道事情到底是怎么一个样子,是真的那么难,还是并非如此,所以,不管怎么样,即使是自己完全陌生的事情,只要有机会,都一定要去尝试,努力去做好。

就这样大概过了半个月左右的样子,公司组织了一次全

2020年单证员个人工作总结

2020年单证员个人工作总结 跟单在一开始可能是一件新奇的工作,时间长了可能会产生厌烦的情绪,这是需要避免的,无论从事什么性质的工作,都是在发挥自己的作用,只有坚持不懈才能不断进步。现在,就来看看以下两篇跟单员的总结范文吧! 单证试用期工作总结 通过一周的实训,使我对国际贸易的国际商务单证业务流程及操作有了进一步了解和感触,进一步掌握制做单证的基本知识,基本规则和基本技能。本次实训,也是一笔珍贵的财富,带给了我们许多快乐。 国际贸易是一个复杂的过程,涉及的部门多、环节多、范围广、手续繁琐,它要求对外贸易的从业人员不仅要熟练地掌握国家对外贸易政策和外贸专业知识,还应加强我们对外贸单证的了解和实际动手能力。 在这次实训中我们所做的单证有:制货物运输投保单、制一般原产地证、制普惠制产地证、制货物出运委托书、制出口货物订舱委托书、制海运提单、制商业发票、制装箱单、制汇票 本次实训的主要目的是:是为了提高我们制作常用外贸易业务单证和熟悉进出口业务一般流程,识别和加强单证业务操作能力的训练而进行的。让们进行比较系统的外贸业务综合技能训练,采取仿真模拟实际业务流程,一环套进行业务操作训练,为以后从事实际进出口贸易工作,实现零距离上岗作业打下坚实的基础。 我们作为商务英语专业的学生,对这方面知识的了解和学习就显得非常必要和重要了。因此,从大一我们商务英语专业就开设国际贸易、大二就开设了国际贸易实务这门课程,为了使我们更好地,更加深刻地了解和掌握本学期这门课程加强理论知识和实践的相互

联系,4月份本系特为我们安排了为期一个星期的国际贸易实务实训。让我们真正地认识到了和接触到了实际操作方面的知识,让我们能更好地理论去联系实际。在这一周的进出口实务实训当中,在老师的指导下,在同学们的帮助以及自己的努力下,我把老师交给我们的实训任务圆满地完成了。在实训的过程中,我对进出口贸易的一些基本的知识有了更加深刻的了解,通过实训,我对进出口贸易交易前的准备交易过程中的具体流程有了一个清楚的认识,同时也明白了平时努力学习理论知识的重要性以及实际操作的必要性。 外贸单证简称单证(Documents),是指在外贸业务实施过程中所应用的单据与证书,在国际贸易结算中占据着重要的地位。随着国际贸易的发展,国际贸易货物单据化,商品买卖以单据买卖的形式来实现,买卖双方的货款结算是以单据而非货物为依据,商品的买卖往往表现为单据的买卖,单证制作的好坏直接关系到企业外贸业务的完成和经济效益的实现。一套正确、完整、及时、清晰的单证是能否顺利结汇的关键,需要相关工作人员认真负责、细心耐心地完成。作为一名商务英语的学生,对各种单据的性质、作用、具体内容、缮制注意事项、各有关法律以及国际贸易惯例等都应该有所了解,才能确保在制作单证的时候能顺利结汇。 在做进出口业务时这几种外贸单证是最常见的也是必不可少的交易双方往往都要以这些单证来确定交易的事宜和顺利完成双方之间的交易。虽然说这几个单证的制作不是很复杂,但是通过在实训时你可以发现这些对人的专业和办事的仔细程度是有很大的要求的。在这整个实训过程中我制作和填写了制货物运输投保单、制一般原产地证、制普惠制产地证、制货物出运委托书、制出口货物订舱委托书、制海运提单、制商业发票、制装箱单、制汇票。为了防止错列,漏列等问题,在填写这些单证时要特别细心,注意日期是否正确。在做单时是不允许有任何差错的。从本次实训的整个过程中我看到了也深深体会到了做进出口业务的严谨。因此,这次实训大大加强了我的实际操作能力。 其中,让我最头痛的无疑是信用证了。操作之一就是查找信用证与合同的不符,如果一个交易是以信用证付款的话,那如果信用证与合同不符,银行是不给予付款的,所以这个步骤在整个操作中是

物流单证员工作总结

物流单证员工作总结1 伴随着新年钟声的临近,我们依依惜別了任务繁重、硕果累累的2013年,满怀热情的迎来了光明灿烂、充满希望的2014年。在这年终之际,现对来公司九个月的时间里所作的工作汇报如下: 完成了100P圆筒、100P彩虹、60P共91个集装箱的出口到美国,14个托盘的100P 彩虹出口到日本,10个托盘的60P和100彩虹到台湾,及2400套圆筒和600套60P (REPLACEMENT)到美国。 主要负责 1.签订合同后,催客户开信用证,并与收到后审核,有问题并通知及时修改。 2.按制定的出货计划及相关要求与货贷联系租船订舱。 3.与客户确认相关得出货资料后,整理单据,办理木托熏蒸。并准备熏蒸证书。 4?协调好生产部门,按客户不同的包装要求,安排拖车发货。 5.核算出相关的出口数据,制作单据,委托办理岀口报关。 6?根据信用证要求,制作并准备相应的岀口单据,去银行办理交单议付,有时办押汇。 7.登记相关的出口资料,并按客户要求,每周提供装箱图片、箱封号、船名航次等资料。 &将资料整理归档,并随时与银行核对每笔货款得到帐情况。并将每月的出口资料提供给财务。 此项工作繁琐且重复率高(自七月份起,几乎每周重复一次),占去了近80%的精力。期间因工作时间短,经验不足,也犯过不少错误: 1.拖车订晚了,害同事及工人加班装集装箱。 2.与车间及苴他部门配合、协调不够好。打件时缠绕膜的包装方式岀现错误,检査工作没做好。 3.车间加班不及时,常被叔叔点名。 通过这段时间的努力,使我个人的耐心、细心程度及对工作的合理安排得到了锻炼,学会了在繁忙之中找条理,危难之中找希望。 二. 与客户进行日常的邮件联系。 主要负责与韩国BEST SELECTION公司联系关于此出口美国货物的细节内容,一般通过邮件来回确认。包括三种货物的包装、结算、岀货期、产品质星、木托干湿度、法兰克福展位、新样品及相关产品的变动等等内容,英中大部分是协助王总来完成。 期间曾因业务经验少有过失误:在事情紧急、误解了韩国意思的情况下,与美国客户直接联系。结果给客户造成误解,给王总带来麻烦。 通过这项工作,使我原本欠缺的英语写作及口语得到了很大的提高,并学到了好多与客户交流的技巧及业务上的知识。但离一个成功国际贸易业务员的标准还差得很远,在今后工作中,建会多多注意,加以改善。 三. 新产品的开发,为客户备样。 将王总与客户的谈判结果(有时旁听并记录)及产品要求、变化等内容传达给采购及生产部门,并负责监督并随时向领导汇报工作进度。按双方协商及客户要求,准备样品并负责发到美国或韩国。按不同要求,为客户提供图片、报价等,通过邮件反复确认。协助销售为B.S.整理库存样品并报价:给B.S.准备从日本带回的新样品;给MORRIS准备美国展会样品并报价等。 通过对此业务的接触,使我对公司的产品有了更好地了解,但距离还差得很远。这对于业务员来讲是一大缺陷,希望公司以后有时间能左期为新员工组织学习和培训,以便于工作起来更顺手。 四. 与韩国HAN KOOK SHARP订遥控铅芯;催GOODFELA生产并尽快发货:订EMICRO

单证员年度工作总结(新编版)

单证员年度工作总结(新编版) Through the summary, we can fully and systematically understand the past work situation, and can correctly understand the advantages and disadvantages of the past work. ( 工作总结 ) 部门:______________________ 姓名:______________________ 日期:______________________ 编号:MZ-SN-0111

单证员年度工作总结(新编版) 范文一 本人XXX,在刚刚过去的充满激-情的20xx年,在各位领导的热情关怀下,在所有同仁的无私帮助下,加上个人的努力,较为圆满地完成了单证员岗位的各项工作。 在20xx年,本人本着对公司的忠诚和对单证工作的热爱,锐意进取,刻苦学习,在繁忙的工作中积极提高自己的制单审证水平,一年以来的事实证明,这些努力得到了圆满的回报。从。。。月到。。。月,本人共完成。。。笔业务的制单审证工作,处理信用证及相关单证共。。。套,平均每月。。。套。更令人欣喜的是,本人基本上能够做到正点交单,得到了银行的表扬和业内同行的积极赞许。 必须承认,本人在单证工作中也难以避免的存在一些不足,这

主要是技术水平问题而非工作态度问题。由于这些问题的存在,也在一定程度上影响了单证工作效率。应当指出的是,这些问题是前进中的问题,是实践中的问题,只有通过实践才能得到有效解决。为此,本人将在今后的单证工作中继续努力,同时,也希望公司领导在2009年能为本人提供外出(脱产)学习的机会。学习是为了工作,相信为学习付出的成本,今后将在工作中一本万利地得到回报。 展望20xx年,本人充满了希望。尽管我们面临全球金融危机的挑战,外贸行业也面临更大的挑战和风险,但本人相信,在公司领导胸有成竹的领导下,在公司同仁的团结努力下,我们一定能把危机变成机遇。作为单证岗位的工作人员,本人将继续努力工作,为外销部门和其他相关业务部门服好务,把好关。一份付出,一份回报,我也相信,公司也一定能根据本人的出色表现,在2009年为本人提供与之相称的待遇,和更加广阔的发展空间。 范文二 刚开始到公司,被分配先做单证,虽说在学校学的是外贸专业,可我什么都做不好,被老单证员瞧不起,说什么大学生呀?我高中生

外贸单证实训总结【完整版】

外贸单证实训总结 ----WORD文档,下载后可编辑修改复制---- 在考试结束之后,我们迎来了盼望已久的实习。这次实习从第十七周持续到二十周,由我们国际经济与贸易专业的全体老师轮流指导我们在erp实验室和实践基地完成。我认为,实习是十分必要的。实习中的各类单证如信用证、汇票、海运提单、商业发票等等都是我们专业知识的凝聚和承载。因此,认真地履行实习要求,努力完成实习,不仅有利于我们巩固本学期所学到的国际贸易实务和国际结算的专业知识,更利于我们预先观察日后工作中的主要内容、方法以及各种困难,利于我们察觉到自身存在的不足和缺陷,以便我们更好地进行学习和工作,利于我们更快地把所思所学转化为实践动手的能力,把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验,而且,相对于出外到某些单位进行工作实习,这种实习的方法可行性更好,针对性更强。 在这四个星期中,我认真地完成了实习的全部内容。实习中的大部分题目我都能按照要求以较高的质量完成,但也有部分题目让我费尽脑筋。比如, 信用证开立和商业发票的填写等问题,主要是对基础知识和细节问题的考察,因此,我能比较顺利地完成。而诸如填制海运提单等问题,由于格式比较灵活,且填写步骤较复杂,因此使我遇到了不小的阻力。总的来说,这次实习的过程比较流畅顺利。这说明,经过这次实习,我们的专业基础知识得到了巩固,专业技能得到了提升。当然,我们还须要从实习中发现自己的不足之处,争取利用假期和日后

的学习来弥补,真正地锻炼自己、提高自己。同时,我们也应该珍惜利用每一个机会,利用各种实习来帮助自己消化专业知识、塑造专业素质。 这四周的实习让我获得了很多颇有意义的实际经验。这次实习不但巩固了我们平时所学,也为我们日后的专业工作提供了十分实际的便利。作为一名大学生,应当具备较强的举一反三的能力,而在这些实习中,恰有很多单证的填写是相互联系、相互依靠的。例如,一般原产地证书和普惠制产地证书的基本格式具有较大的相似性。两者都需要填写进出口双方的公司名称、运输方式、唛头、货物描述等等,甚至连具体需要填写的空白位置都相似。因此,我们应当举一反三,利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点,将各类单证的填制和审核紧密联系到一起。这样做无疑可以大大提高我们的学习效率。也可以使我们的实习结果相互对应,利于即使查缺补漏,保证单证记录内容的准确有效。再以商业发票为例,商业发票是出口商向进口商开立的说明货物名称、数量、价格的清单。商业发票在出口商必须提供的单据中起核心作用,其他单据均需要参照它来进行缮制。在整个实习中,商业发票是我们重点练习的一个环节,因为商业发票记载的各项内容是其他单据核心内容的重要依据。比如,发票中关于合同规定货物的各属性描述(货物价格、货物包装等等)是汇票、产地证、海运提单等贸易单据填写的参照。因此,我们还必须能够以一项单据的填写来影响到其他单据的填制。只有保证核心单据的准确、系统、完整,才能利于其他单据的制作,促进整个贸易流程顺利开展。当然,我们

单证员年度工作总结1500字

单证员年度工作总结1500字 下面是提供的单证员年度工作总结1500字,欢迎阅读。 篇一 1. 根据客户的定单估算List(根据以前的出货数据,如没有就大概匡算) 品名,数量,数量/箱,件数,体积/箱,体积,毛重/箱,毛重,净重/箱,净重. 2. 出货前一星期向采购要准确的包装尺寸. 3. 根据工厂的准确的包装尺寸计算准确的List. 4. 出货前一星期做海运委托书并传给代理,要求她租船订仓.并告知是到厂装柜还是送货到仓库。得知船期后告诉采购最终交货日期.采购把准确包装尺寸,箱数给我做准确的List. 如果LIST上的体积与原来的LIST相差太多或者体积超出集装箱的体积或不能装满(20FT不到25立方,40HQ不到62立方),那么上报看如何解决。 5. 出货前一星期把出货的清单(品名,规格,数量,箱数,每项目的采购人)传真给工厂,以便工厂提前安排准备出货。 6. 出货前把装柜的地址传给货代.或者是把送货地址给采购。 7. 出货的当天把报关的单据寄给货贷,保证船期前的2天寄到货代手中 8. 报关完之后跟货代要报关单预录入联号码(18位),号码一定要清楚;船开之前要求提单确认(品名,件数,体积,毛重).如有错误改正回传,直到正确为止. 9. 船期之后一个星期之内拿到提单正本,货到前寄给客人. 10.需要认证的合同,先做好认证的资料,等拿到提单的复印件即可去贸促会做认证,认证时间一般为15天. 11.向货代要运费的发票,一个月之内把运费付清. 12.出货后制作客户需要的一系列单据:形式发票,发票,箱单.等收到货款之后把所有的单据寄给外商.同时整理相关文件留底存档。 13.出完货后一个月之后向货代要核销单的退单. 篇二 我来讲一讲我做单证的经过!

单证员年终工作总结范文

单证员年终工作总结范文 工作总结是对这一年的工作,进行一次全面系统的检查、评价、分析以及研究,从而分析不足,得出可供参考及改进的经验。本篇*是为您整理的《单证员年终工作总结范例》,供大家阅读。 单证员年终工作总结篇一 非常感谢公司对我的信任和支持,给了我这样一个平台! 20_年过去了,过去的一年里,我在公司领导和各位同事的帮助下工作有很大的进步,个人业务能力得到了很大提升,但还是有很多做的不到位的地方,在接下来的工作中我会继续努力改进。在20_年新的一年里,我将更加努力完善本职工作,望各位领导、同事多多帮助。 在过去的一年里我的具体工作总结和在新的一年里的工作 安排如下: 一、个人岗位职责内容: 1、收到客户订单以后,仔细检查订单的总件数和金额,最重要的是交货期,先跟工厂落实好了送货时间以后再给客户确认交期,以免最后耽误交期,有需要做外销合同的就给客户做外销

合同,然后给工厂下购销合同,合同里要特别注意产品描述,数量,单价,总金额,付款方式和交货时间。 2、购销合同下去以后,在准备面料的这段时间里,抓紧时间和客户沟通确认一些包装的细节问题,并安排辅料的生产,在面料到工厂之前把辅料安排好,以免耽误使用。 安排包装的时候需要注意:不管新客户还是老客户,不论是新订单还是翻单,一定要把包装细研究透,有不懂得地方一一列明,写邮件询问客户,复杂的包装要求客户寄包装样品,可跟据客户寄要的实样安排生产,例如彩卡,可看一下材质和颜色;如果是翻单也要给客户写邮件确认一下包装是否同上一个订单。 3、所有的包装都清楚以后,给工厂发包装要求,在发出去之前自己要研究明白,而且要交代清楚,水洗标怎么钉,钉在什么位置,彩卡的实用方法,袋子的挂钩方向,以及一些不干胶贴的位置,画图给工厂以免理解上产生异议。 4、寄样品。按照订单上客户的要求,该给客户寄确认样的寄确认样,该寄船样的寄船样。工厂寄来的样品,寄给客户自己自己一定要仔细检查,做工,尺寸,颜色等,特别是寄船样一定要仔细检查,做工,尺寸,颜色(大货的颜色要和之前的确认样比一下),包装(水洗标,彩卡,条码,折叠尺寸等都要经自己的手仔细检查,每一步都不能少)。

单证员年度工作总结范文【可编辑版】

单证员年度工作总结范文 单证员年度工作总结范文 下文的《单证员年度工作总结》是由的我精心为大家整理的,希望对大家能有所帮助,更多的单证员年度工作总结范文在都能找到。 范文一 伴随着新年钟声的临近,我们依依惜别了任务繁重、硕果累累的20xx年,满怀热情的迎来了光明灿烂、充满希望的20xx年。在这年终之际,现对来公司九个月的时间里所作的工作总结汇报如下: 一.完成了100P圆筒、100P彩虹、60P共91个集装箱的出口到美国,14个托盘的100P彩虹出口到日本,10个托盘的60P和100彩虹到台湾,及2400套圆筒和600套60P到美国。 主要负责 1.签订合同后,催客户开信用证,并与收到后审核,有问题并通知及时修改。 按制定的出货工作计划及相关要求与货贷联系租船订舱。 3.与客户确认相关得出货资料后,整理单据,办理木托熏蒸。并准备熏蒸证书。 4.协调好生产部门,按客户不同的包装要求,安排拖车发货。 5.核算出相关的出口数据,制作单据,委托办理出口报关。 6.根据信用证要求,制作并准备相应的出口单据,去银行办理交单议付,有时办押汇。 7.登记相关的出口资料,并按客户要求,每周提供装箱图片、箱封号、船名航次等资料。

8.将资料整理归档,并随时与银行核对每笔货款得到帐情况。并将每月的出口资料提供给财务。 此项工作繁琐且重复率高,占去了近80%的精力。期间因工作时间短,经验不足,也犯过不少错误: 1.拖车订晚了,害同事及工人加班装集装箱。 与车间及其他部门配合、协调不够好。打件时缠绕膜的包装方式出现错误,检查工作没做好。 3.车间加班不及时,常被叔叔点名。 通过这段时间的努力,使我个人的耐心、细心程度及对工作的合理安排得到了锻炼,学会了在繁忙之中找条理,危难之中找希望。 二.与客户进行日常的邮件联系。 主要负责与韩国BESTSELECTION公司联系关于此出口美国货物的细节内容,一般通过邮件来回确认。包括三种货物的包装、结算、出货期、产品质量、木托干湿度、法兰克福展位、新样品及相关产品的变动等等内容,其中大部分是协助王总来完成。 期间曾因业务经验少有过失误: 在事情紧急、误解了韩国意思的情况下,与美国客户直接联系。结果给客户造成误解,给王总带来麻烦。 通过这项工作,使我原本欠缺的英语写作及口语得到了很大的提高,并学到了好多与客户交流的技巧及业务上的知识。但离一个成功国际贸易业务员的标准还差得很远,在今后工作中,定会多多注意,加以改善。 三.新产品的开发,为客户备样。

单证员实习心得

单证员实习心得 单证员实习开展的目的是为了使实习生们对许多问题有深一层次的思考。下面是小编推荐给大家的单证员实习心得,希望能带给大家帮助。 单证员实习心得一这次实习从星期一到星期三三天,由我们国际商务单证理论与实务专业的老师指导我们完成。我们的实习正式开始了。大家都非常高兴,同时老师和我们也非常地重视此次实习。 为了此次实习,老师们都精心地为我们制作各种各样的单据的模板及相关资料,让我们进一步了解有关国际贸易的各种单证,自己亲手制作单据,看懂各式各样的发票,汇票等。这为以后的工作奠定了良好的基础。实习中的各类

单证如信用证、汇票、海运提单、商业发票等等都是我们专业知识的凝聚和承载。 因此,认真地履行实习要求,努力完成实习,不仅有利于我们巩固本学期所学到的国际贸易实务和国际结算的专业知识,更利于我们预先观察日后工作中的主要内容、方法以及各种困难,利于我们察觉到自身存在的不足和缺陷,以便我们更好地进行学习和工作,利于我们更快地把所思所学转化为实践动手的能力,把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验,而且,相对于出外到某些单位进行工作实习,这种实习的方法可行性更好,针对性更强。 在这三天中,我认真地完成了实习的全部内容。实习中的大部分题目我都能按照要求以较高的质量完成,但也有部分题目让我费尽脑筋。比如,信用证开立和商业发票的填写等问题,主要是对基础知识和细节问题的考察,因此,我能比较顺利地完成。而诸如填制海运提单等问题,

由于格式比较灵活,且填写步骤较复杂,因此使我遇到了不小的阻力。总的来说,这次实习的过程比较流畅顺利。 这三天的实习让我获得了很多颇有意义的实际经验。这次实习不但巩固了我们平时所学,也为我们日后的专业工作提供了非常实际的便利在整个实习中,商业发票是我们重点练习的一个环节,因为商业发票记载的各项内容是其他单据核心内容的重要依据。比如,发票中关于合同规定货物的各属性描述(货物价格、货物包装等等)是汇票、产地证、海运提单等贸易单据填写的参照。因此,我们还必须能够以一项单据的填写来影响到其他单据的填制。 在实验过程中,对合同的阅读与理解很重要.由于自身对信用证,发票等掌握不够熟练,在具体的填制单据时有时出现了把出口方和进口方混淆的错误,但经过多次的实验,最终克服了这方面的不足和缺陷.在进行实验的过程之中,我充分体会到了英语的重要性.很多合同内容

单证员年度工作总结报告

( 工作总结 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 单证员年度工作总结报告Annual work summary report of document clerk

单证员年度工作总结报告 本人XXX,在刚刚过去的充满激-情的20xx年,在各位领导的热情关怀下,在所有同仁的无私帮助下,加上个人的努力,较为圆满地完成了单证员岗位的各项工作。 在20xx年,本人本着对公司的忠诚和对单证工作的热爱,锐意进取,刻苦学习,在繁忙的工作中积极提高自己的制单审证水平,一年以来的事实证明,这些努力得到了圆满的回报。从。。。月到。。。月,本人共完成。。。笔业务的制单审证工作,处理信用证及相关单证共。。。套,平均每月。。。套。更令人欣喜的是,本人基本上能够做到正点交单,得到了银行的表扬和业内同行的积极赞许。 必须承认,本人在单证工作中也难以避免的存在一些不足,这主要是技术水平问题而非工作态度问题。由于这些问题的存在,也

在一定程度上影响了单证工作效率。应当指出的是,这些问题是前进中的问题,是实践中的问题,只有通过实践才能得到有效解决。为此,本人将在今后的单证工作中继续努力,同时,也希望公司领导在20XX年能为本人提供外出(脱产)学习的机会。学习是为了工作,相信为学习付出的成本,今后将在工作中一本万利地得到回报。 展望20xx年,本人充满了希望。尽管我们面临全球金融危机的挑战,外贸行业也面临更大的挑战和风险,但本人相信,在公司领导胸有成竹的领导下,在公司同仁的团结努力下,我们一定能把危机变成机遇。作为单证岗位的工作人员,本人将继续努力工作,为外销部门和其他相关业务部门服好务,把好关。一份付出,一份回报,我也相信,公司也一定能根据本人的出色表现,在20XX年为本人提供与之相称的待遇,和更加广阔的发展空间。 XXX创意设计 Your Name Design Co., Ltd.

2021年单证员个人工作总结范例

单证员个人工作总结范例 单证员个人工作总结篇一时光飞逝,来到xx公司已经半年了。这半年的时间中,我从一个刚步入社会的大学生,变成一个渐渐开始熟悉自己的工作流程的单证员。在这一年中,我和同事们相处融洽,工作得十分愉快。自己在工作学习生活中,都得到了很多经验。 我们公司的单证操作基本的程序如下: 1、如果是根据合同的交货期限进行催货。催货时,单证员要明白电话催货的几个要点: A货物什么时候可好? B包装明细什么时候可以出来? 2手头负责的工厂需要出货,询问如何安排船东及具体的船期。目前手头上常常操作的货代有xx,xx,xx等。船东xx,xx等。 3、将托单发给货代,请货代帮忙订舱。等舱位下来,让货代刷排载给拖车,然后通知工厂具体装柜的时间。 4、我们公司目前的货物,都是由专门的几家货代在做,比如xx,xx,xx等。主要是考虑到我们的产品比较复杂,品目繁多,换货代不是有利于我们的顺利报关和出货。单证员除了工作要认真外,还需要和相关货代保持良好的工作关系,这样子有利于开展工作。 5、货代的确认单上面有截报关和截提单的时候,所以要尽量赶在最后的时间前,完成报关和做好客人需要的单证让客人核对,以便能在船东截提单前确认给货代。外贸单证员工作总结所以尽量和工厂确认一下,能够尽量早点装柜的话,就早点。这样的话,可以利用柜

子进码头,就及时查进场重量。然后根据要求,来调整报关的重量。然后根据每个客人不同的要求,做他们需要的单证先让客人确认。同时,这边根据报关的重量调整报关的金额。 报关所需资料如下:报关合同,报关发票和装箱单。同时现在要记得报关有分岛内和岛外有两个报关行,所以发报关资料的时候要注意。有特殊的例子: 如果是指定货代,从xx等报关的话,那么必须做好报关资料,盖上公章,然后加上一份报关委托书,同时要附上申报要素和报关单,再加上几张便签,提前寄往委托报关的地方。 6、如果是付款方式L/C,就一定要仔细阅读信用证里的条款,在复印件上做好记录。发票和清单里的货物描述必须严格按照L/C的规定,收货人也必须按照L/C上的APPLICANT出具。另外如果L/C需要FORMAA或者C/O,它的发,收货人,地址,货物描述,也必须严格按照L/C上的规定去办。C/O一般要先进行网上申报。申报完毕,还要看是否通过,通过了,就可以带单证章去贸促会现场打单。 7、货物在装运的过程中,有个提单的核对过程,这个过程是一些重复性工作。提单核对关键的是核对以下几个要点:发货人,收货人,通知人,目的港,MARKS,货物描述,重量和体积。当付款方式是L/C时,一定要非常仔细,严格按照L/C,如果信用证单词有错误,也必须将错就错,不能自行修改。提单的核对要不厌其烦,一直核对到提单完全没有一点问题为止。牵涉到提单早出晚出的问题,要配合货代,尽量提单当时修改。货代一出提单,马上要他们发一份过来。

单证实训心得体会

单证实训心得体会 精选范文:单证实训心得体会(共2篇) 在十五周考完试后,我们这个学期的理论课就到此结束了,但我们的接下来的生活并不会因此而很无聊,我们迎来了我们梦寐已久的实操课程,我觉得揪下来的日子是充实而有意义的。 从十六周到十九周,由我们国际经济与贸易(货运代理方向)的老师轮流指导我们在课室和实训楼进行实训。我觉得,在校期间,学生应该在学完理论知识的基础上进行一定量的实操是非常必要的。在次过程中我们对各类的单证如信用证、汇票、海运提单、商业发票等等单证都会有比较熟悉的认识,当我们真正的走上岗位的时候不会感觉到很陌生,对以后的工作是非常的有帮助的。因此,我们应该认真地履行实操的要求,努力完成各种单证的缮制,不仅有利于我们巩固本学期所学的《海关通关实务》和《国际贸易实务和国际结算》的专业知识,更有利于我们预先观察日后工作中的主要内容、方法以及各种困难,有利于我们察觉到自身存在的不足和缺陷,以便我们更好地进行学习和工作,利于我们更快地把所思所学转化为实践动手的能力,把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验,而且,相对于出外到某些单位进行工作实习,这种实习的方法可行性更好,针对性更强。

在这四个星期中,我认真地完成了实习的全部内容。实习中的大部分题目我都能按照要求以较高的质量完成,但也有部分题目让我费尽脑筋。比如,在填写报关单的时候,有些细节总是填不对,包装种类、征税性质、随附单据等等;信用证开立和商业发票的填写等问题,主要是对基础知识和细节问题的考察,因此,我能比较顺利地完成。而诸如填制海运提单等问题,由于格式比较灵活,且填写步骤较复杂,因此使我遇到了不小的阻力。 总的来说,这次实习的过程比较流畅顺利。这说明,经过这次实习,我们的专业基础知识得到了巩固,专业技能得到了提升。当然,我们还须要从实习中发现自己的不足之处,争取利用假期和日后的学习来弥补,真正地锻炼自己、提高自己。同时,我们也应该珍惜利用每一个机会,利用各种实习来帮助自己消化专业知识、塑造专业素质。 另外,我想说说我在实操过程中的一些比较有代表性的地方: (1)一般原产地证书和普惠制产地证书的基本格式具有较大的相似性。两者都需要填写进出口双方的公司名称、运输方式、唛头、货物描述等等,甚至连具体需要填写的空白位置都相似。因此,我们应当举一反三,利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点,将各类单证的填制和审核紧密联系到一起。这样做无疑可以大大提高我们的学习效率。

单证员年终工作总结(6篇)

单证员年终工作总结(6篇) 范文一 作为一名校级骨干教师,我认为我应该是一名智慧型,科研型的教师,是有实力、有 能力、有潜力、有定力、有魅力的。我深知,教育是一门科学,我们不能只停留在知识的 传授上,而应该发展每个学生的价值、发挥每个学生的潜能、发展每个学生的个性。[莲 山课件 ]理论与行为的融合是至关重要的,也是我困惑的,更是我迫切需要解决运用的,因此,我必须不断学习,不断反思总结,积累教学经验,才能真正成为实际教育教学工作 意义上的骨干教师,成为教育教学上的排头兵。 积极创设问题情境,正确引导学生在学习中领会生物学知识间的内存、本质的联系, 学会运用旧知识和已有的学习经验学习新的知识,通过概念图的学习法构建生物学知识框 架和知识体系,达到事半倍的学习效果。 本人XXX,在刚刚过去的充满激-情的20xx年,在各位领导的热情关怀下,在所有同 仁的无私帮助下,加上个人的努力,较为圆满地完成了单证员岗位的各项工作。 在20xx年,本人本着对公司的忠诚和对单证工作的热爱,锐意进取,刻苦学习,在 繁忙的工作中积极提高自己的制单审证水平,一年以来的事实证明,这些努力得到了圆满 的回报。从。。。月到。。。月,本人共完成。。。笔业务的制单审证工作,处理信用证 及相关单证共。。。套,平均每月。。。套。更令人欣喜的是,本人基本上能够做到正点 交单,得到了银行的表扬和业内同行的积极赞许。 必须承认,本人在单证工作中也难以避免的存在一些不足,这主要是技术水平问题而 非工作态度问题。由于这些问题的存在,也在一定程度上影响了单证工作效率。应当指出 的是,这些问题是前进中的问题,是实践中的问题,只有通过实践才能得到有效解决。为此,本人将在今后的单证工作中继续努力,同时,也希望公司领导在2020年能为本人提 供外出(脱产)学习的机会。学习是为了工作,相信为学习付出的成本,今后将在工作中一 本万利地得到回报。 展望20xx年,本人充满了希望。尽管我们面临全球金融危机的挑战,外贸行业也面 临更大的挑战和风险,但本人相信,在公司领导胸有成竹的领导下,在公司同仁的团结努 力下,我们一定能把危机变成机遇。作为单证岗位的工作人员,本人将继续努力工作,为 外销部门和其他相关业务部门服好务,把好关。一份付出,一份回报,我也相信,公司也 一定能根据本人的出色表现,在2020年为本人提供与之相称的待遇,和更加广阔的发展 空间。 范文二 刚开始到公司,被分配先做单证,虽说在学校学的是外贸专业,可我什么都做不好, 被老单证员瞧不起,说什么大学生呀?我高中生都能做好的事,他却老出错。(因为是他最

单证员实习目的

单证员实习目的 一、实习目的、任务; 目的:1.通过本次实习使我能够从理论高度上升到实践高度,更好的实现理 论和实践的结合。 2.通过本次实习使我能够体会到从事单证员这一职业的必要性,以及 属于这个职业的辛苦 3.通过本次实习使我对外贸单证这一行业产生了更多的了解,为以后 的就业等提供了坚实的基础 任务:熟悉外贸业务流程,熟练操作网上业务平台,把书本知识与现实操作 做到完美结合,熟练的填写外贸业务中需要填写的单证。做到能看懂和修改英文单证。 二、实习要求; 要求:严格遵守纪律,每天都要到实习的机房去完成每天的任务。不能旷到、 迟到、早退,不无故不参加实习。在实习过程中要按时完成每天的任务,用心去填写每张单证,在遇到不会填写的单证时应该积极找同学合作或向辅导老师提出疑问。在单证答案发放下来后应及时对照答案,以了解自己在填写单证过程中,哪些地方填

写的不对或有模凌两可不清晰的并及时改正。 三、实习形式; 形式:以班级为单位在学校机房进行实习 四、实习内容; 内容:时间过的飞快,转眼间为期三个星期的单证实习已经结束。此次实习主要是在学校内机房进行,由辅导老师在网上平台给我们发布外贸单证的业务,我们来完成。通过此次实习,让我了解到单证填写的重要性,以及外贸单证员这一工作的不易。首先,你会发现好多的单证你会觉得似曾相识,那是因为在前期的单证课上老师讲解过这些单证,包括填写、修改等,但是你会发现当你自己来填写这些单证的时候,会是多么的困难。其次,每天的单证多的要命,你会有种怎么填都填不完的感觉,这个时候你就发现了耐心是多么重要的一个问题,所以我都不敢想象以后是否会选择从事单证员这一行业。最后,每一张单证都有其自己的特点,有的要求用中文填写,有的要求用英文填写,还有的要求用中英文填写,很容易搞混。特别是最后单证填的多的时候,你会觉得每个单证怎么长的都一个样啊,那时我相信一定是眼睛都看花了。 此次的单证实习对我来说算是一个锻炼,也可以说是一个与社会即将接轨的教学。这次的单证实习虽然时间不长,只有三个星期,但是我们在这三个星期里学到的东西却要比上了两个多月的单证课学到的要多很多,因为这次实习不但巩固了我们平时所学,也为我们日后的专业工作提供了非常实际的便利。

单证员个人年度工作总结范文

单证员个人年度工作总结范文 【篇一】 通过一周的实训,使我对国际贸易的国际商务单证业务流程及操作有了进一 步了解和感触,进一步掌握制做单证的基本知识,基本规则和基本技能。本次实训,也是一笔珍贵的财富,带给了我们许多快乐。 国际贸易是一个复杂的过程,涉及的部门多、环节多、范围广、手续繁琐, 它要求对外贸易的从业人员不仅要熟练地掌握国家对外贸易政策和外贸专业知识,还应加强我们对外贸单证的了解和实际动手能力。 在这次实训中我们所做的单证有:制货物运输投保单、制一般原产地证、制 普惠制产地证、制货物出运委托书、制出口货物订舱委托书、制海运提单、制商 业发票、制装箱单、制汇票。 本次实训的主要目的是:是为了提高我们制作常用外贸易业务单证和熟悉进 出口业务一般流程,识别和加强单证业务操作能力的训练而进行的。让们进行比 较系统的外贸业务综合技能训练,采取仿真模拟实际业务流程,一环套进行业务 操作训练,为以后从事实际进出口贸易工作,实现零距离上岗作业打下坚实的基础。 我们作为商务英语专业的学生,对这方面知识的了解和学习就显得非常必要 和重要了。因此,从大一我们商务英语专业就开设国际贸易、大二就开设了国际 贸易实务这门课程,为了使我们更好地,更加深刻地了解和掌握本学期这门课程 加强理论知识和实践的相互联系,4月份本系特为我们安排了为期一个星期的国 际贸易实务实训。让我们真正地认识到了和接触到了实际操作方面的知识,让我 们能更好地理论去联系实际。在这一周的进出口实务实训当中,在老师的指导下,在同学们的帮助以及自己的努力下,我把老师交给我们的实训任务圆满地完成了。在实训的过程中,我对进出口贸易的一些基本的知识有了更加深刻的了解,通过 实训,我对进出口贸易交易前的准备交易过程中的具体流程有了一个清楚的认识,同时也明白了平时努力学习理论知识的重要性以及实际操作的必要性。 外贸单证简称单证,是指在外贸业务实施过程中所应用的单据与证书,在国 际贸易结算中占据着重要的地位。随着国际贸易的发展,国际贸易货物单据化, 商品买卖以单据买卖的形式来实现,买卖双方的货款结算是以单据而非货物为依据,商品的买卖往往表现为单据的买卖,单证制作的好坏直接关系到企业外贸业 务的完成和经济效益的实现。一套正确、完整、及时、清晰的单证是能否顺利结

单证员年终工作总结范文(通用版)

单证员年终工作总结范文(通 用版) Through the summary, we can fully and systematically understand the past work situation, and can correctly understand the advantages and disadvantages of the past work. ( 工作总结 ) 部门:______________________ 姓名:______________________ 日期:______________________ 编号:MZ-SN-0094

单证员年终工作总结范文(通用版) 范文一 2006年4月份我很荣幸的成为## 国际贸易有限公司的一名员工。外贸是一个和外国人打交道的行业,需要的是丰富的知识和绝对百分百的细心,这些对于一位刚跨进##之门的我来说完全是一个未知数,没有接触过外贸,没有令人充满信任的外语,此时“零”恰是我真实的评价,是迈祺一手教会了我:如何去工作,如何去做人,我想做人比做事更重要。时间飞逝,转眼十个月已经过去,而现在的我在各方面是否还是零了,扪心自问,不敢说我在这过去的十个月里所做的工作百分百,不敢说同事评价我这过去十个月百分百,不敢说我学了百分百的知识,但我敢说我用的是百分百的真心。 接触外贸,首先接触的是外贸单证——外贸的基础性工作。

外贸单证即制作有利于外贸工作发展的一切表格。包括出货之前的租船订舱、工厂的发货通知、报关单证的制作,其中有需要商检的必须在报关前完成、提单的确认、费用的确认、还有一些后续问题等等。现将我在2006年里并学习并工作的一些详细知识列为以下: 1、租船订舱。租哪里的船,订哪里的舱,怎么订。一般 FOB 为客人指定货代,并由我公司代客户做租船订舱的指示性工作,运费为倒付,即FREIGHTCOLLECT,在这个情况下产生运费为客人承担,而像其他的订舱费、报关费等人民币费用由我公司承担(当然也可以和客户商议)。另外走 CIF 货时,我们就必须根据货代报给我们的价格去决定给谁做,此时运费预付,即FREIGHTPREPAID,既由我公司来承担在货代公司服务下产生的一切费用。当然所有的只要是有利于公司的,我们就可以做,只要是不利于公司的,我们绝不含糊。 注:在租船订舱时,本人会放松警惕,所以自工作以来犯了一些错误,常犯错误为:FREIGHTCOLLECT写成FREIGHTPREPAID;一些不从上海港走的货写成了SHANGHAI。

外贸单证实训总结范文

外贸单证实训总结范文 篇 通过这一学期对外贸单证实训这门课程的学习,我了解到外贸业务中各项单证的意义和作用,能够填制各种外贸单证,培养了认真仔细的工作态度。实训以“实际、够用”为原则,强调“学一点、会一点、用一点”,把知识作为一门技艺来传授。 老师通过展示实际业务中的案例和单据,让学生感知并产生学习的兴趣,通过课后练习来巩固学生所学知识,提升学生能力。老师讲述了外贸单证的基本知识和一般的流转程序,介绍了实用单证的种类、内容和作用等,详细介绍了常用单证的具体缮制方法和注意事项。 经过第一天堂课,初步认识了各种单证。外贸单证,就是指在国际结算中应用的单证、文件与证书,凭借这种文件来处理国际货物的交付、运输、保险、商检和结汇等,一般简称为“单证”。外贸单证的作用,就出口贸易而言,出口单证是出口货物摧定交付的证明,是结算的工具。在进口贸易中,单证也有类似的作用。具体来说,也可以包括以下两个方面:1、履约证明,单据具有证明出单人已经履行合约或满足信用证某项要求的作用;2、代表货物,单据具有“见单如见货”的效果,谁持有物权单据,谁就拥有该单据名下的货物。外贸单证可根据不同的分类标准分为不同的类别:1、根据

贸易双方涉及的单证和业务环节,可划分为出口单证和进口 单证;2、根据单证的性质与用途,可分为金融单据、商业 单据、官方单证和附属单证;3、按UCP600划分为运输单据、保险单据、商业发票和其他单据。 认识到单证在国际贸易中占有重要地位,是国际贸易结算的 基础和依据。在进出口业务中,企业准确地缮制好各种单证,以保证交货后能及时地收回货款就显得十分重要。在国际贸 易中,买卖双方必须以单证作为交换的媒介手段。单证工作 组织管理的优劣直接关系到外贸企业的经济利益,单证就是 外汇。因此,单证工作是企业经营管理的重要环节。外贸单证工作是一项政策性很强的涉外工作,体现着平等互利和按 国际惯例办事的政策精神。 缮制外贸单证要以买卖合同、信用证和相关的国际惯例为依据。外贸单证工作总要求是“四个一致”,即“单同一致、单证一致、单单一致和单货一致”。在收到信用证后,即着 手审证;出口企业主要审核信用证条款是否与合同相符,如 果有不符或不能接受的条款需及时提出,需求对方修改。制 单是单证工作的重要环节,“正确、完整、及时、简明和整洁”是对制单工作的基本要求。全套单据缮制完后应先预审;一般以发票为中心,严格仔细审核,做到单证、单词、单单 一致。预审无误后,应严格按信用证或合同规定的期限及时 交单,防止逾期交单,影响收汇。进出口单证是涉外单据文

单证员年终工作总结doc

单证员年终工作总结 工作总结频道为大家整理的单证员年终工作总结,供大家阅读参考。 伴随着新年钟声的临近,我们依依惜别了任务繁重、硕果累累的20xx年,满怀热情的迎来了光明灿烂、充满希望的20xx 年。在这年终之际,现对来公司九个月的时间里所作的工作总结汇报如下: 一.完成了100P圆筒、100P彩虹、60P共91个集装箱的出口到美国,14个托盘的100P彩虹出口到日本,10个托盘的60P和100彩虹到台湾,及2400套圆筒和600套60P 到美国。 主要负责 1.签订合同后,催客户开信用证,并与收到后审核,有问题并通知及时修改。 2.按制定的出货工作计划及相关要求与货贷联系租船订舱。 3.与客户确认相关得出货资料后,整理单据,办理木托熏蒸。并准备熏蒸证书。 4.协调好生产部门,按客户不同的包装要求,安排拖车发货。 5.核算出相关的出口数据,制作单据,委托办理出口报关。

6.根据信用证要求,制作并准备相应的出口单据,去银行办理交单议付,有时办押汇。 7.登记相关的出口资料,并按客户要求,每周提供装箱图片、箱封号、船名航次等资料。 8.将资料整理归档,并随时与银行核对每笔货款得到帐情况。并将每月的出口资料提供给财务。 此项工作繁琐且重复率高,占去了近80%的精力。期间因工作时间短,经验不足,也犯过不少错误: 1.拖车订晚了,害同事及工人加班装集装箱。 2.与车间及其他部门配合、协调不够好。打件时缠绕膜的包装方式出现错误,检查工作没做好。 3.车间加班不及时,常被叔叔点名。 通过这段时间的努力,使我个人的耐心、细心程度及对工作的合理安排得到了锻炼,学会了在繁忙之中找条理,危难之中找希望。 二.与客户进行日常的邮件联系。 主要负责与韩国BESTSELECTION公司联系关于此出口美国货物的细节内容,一般通过邮件来回确认。包括三种货物的包装、结算、出货期、产品质量、木托干湿度、法兰克福展位、新样品及相关产品的变动等等内容,其中大部分是协助王总来完成。 期间曾因业务经验少有过失误:在事情紧急、误解了韩

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