公司费用开支管理制度1 公司费用开支管理制度 公司费用开支管理制度 1、所有费用的支出一律须上报董事长审批并经财务经理审核后，方可报销。 2、计划审批制度： 2.1支付给职工个人的工资、奖金、补贴、福利补助费、差旅费等款项； 部门--部门经理--副总、总经理--董事长--审批--财务经理--审核--办理借款手续 2.2采购计划的审批：各部门根据工作需要提出采购计划，由部门经理首批，经行政人事经理审核，报副总经理、总经理批准后到财务部，财务经理审核后方可办理借款手续。凡购置固定资产的价值在五万元以上的，须报公司董事会批准后方可实施。[注：固定资产、低值易耗品、办公用品等的采购工作由行政人事部负责，工程材料物资等由工程部负责。] 工作流程如下： 部门--提出--部门经理--首批--行政人事经理--审核--副总经理、总经理--审核--董事长--审批--财务经理--审 核--办理借款手续 3、借款制度： 借款人仅限于公司指定采购员及部门经理人员。
3.1采购借款：由采购人员根据已批准的计划书填写用款申请单(借支现金同时填写现金借支单)，交由行政人事经理审批，送财务经理审核后到出纳处借款。工作流程如下：采购员--填写用款申请及现金借支单并附已批的计划书--副总、总经理审核--董事长--审批--财务经理审核--出纳付款 3.2 一般性请款(差旅费、业务费)：由部门经理填写借支单，送副总、总经理审核及董事长审批，然后向财务部门办理请款手续，工作流程如下： 采购员--填写报销单--证明人--验收--行政人事经理--首批--副总、总经理--审核--董事长审批--财务经理 4、报销制度： 4.1采购报销：由采购员填写报销单并附上原始单据，经验收后交行政人事部经理首批，后送副总、总经理审核，再送董事长审批后到财务部审核报销。工作流程如下：采购员--填写报销单--证明人--验收--行政人事经理 --首批--副总、总经理--审核--董事长审批--财务经理审核--出纳结算 4.2 其他费用报销由经办人填写报销单，并将原始凭证整齐粘贴附于报销单后并签上经办人的名字，经部门经理首批，送财务经理审核，由出纳统一交董事长审批后报销。工作流程如下： 经办人填写报销单--部门经理首批--副总、总经理审批--财务经理审批--出纳收集--董事长审批－－报销 5、费用开支标准： 5.1 因公出差发生的交通费、住宿费及住勤补助费见附表。 类别火车轮船飞机市内交通其它住宿住勤/天
集团公司成本费用管理制度 1 总则 1.1 对公司各部门、分厂（分公司），都必须实行科学的全面成本管理，用成本指标进行价值形式的量化，特制订本制度。 1.2 成本管理的基本任务是：通过预测、计划、控制、核算和考核，反映企业生产经营成果，不断挖掘降低成本的潜力，降低产品成本，提高企业经济效益。 1.3 成本管理实行统一领导和归口分级管理的原则。公司由财务部门归口管理，各职能部门按规定的经济权限和业务职能负责相关的成本管理。各分厂（分公司）须确保成本计划的完成。 1.4 各成本责任部门、分厂（分公司）应根据归口管理职责和主要内容，分别进行设计成本、材料成本、消耗费用、废品损失成本，对外协作成本、工时定额成本及制造费用控制，对成本负责，对经济效益负责。 2 成本费用开支项目 2.1 公司在生产经营中发生的直接材料、直接工资、其他直接支出和制造费用计入产品制造成本。 2.2 制造成本分为：原材料、燃料和动力、工资、职工福利费、废品损失、专用费用、外加工费、计划价格差异、制造费用等具体项目。制造费用的具体开支范围包括：各生产分厂为组织和管理生产所发生的分厂管理人员工资和福利费、折旧费、办公费、水电费、机物料消耗、低值易耗品摊销、劳动保护费、在产品盘亏和毁损等支出。 2.3 公司在生产经营中发生的管理费用、财务费用、销售费用直接计入当期损益。 3 成本控制 3.1 公司对成本管理实行统一领导、集中管理，日常工作由财务部门负责。 3.2 生产分厂成本管理的主要内容： 3.2.1贯彻公司成本管理制度及规定。 3.2.2编制分厂成本计划、分解落实分厂经济指标。 3.2.3控制分厂物资消耗和费用支出。 3.2.4组织指导班组成本管理。 3.2.5检查分析分厂成本计划执行情况，针对存在问题采取有效措施，确保成本计划的完成。
[中国]有限公司 费用管理制度 第一条目的。 为加强公司费用管理、控制不合理费用开支，提高经济效 益，特制定本制度。 第二条管理方法。 公司费用管理通过预算管理、额度管理和行政管理三种方法。除公司特别规定的项目外，严禁先列支，后报销。所有报销的原始凭证不得涂改，如有涂改，在报销时扣除该费用金额。 ?管理方法①：采用预算管理和额度管理相结合的费用 项目有：业务单位的交际费、运输费、所有部门的手机费、办公费。 ?管理方法②：采用预算管理和行政管理相结合的费用 项目有：总部职能部门的交际费、所有部门的差旅费、广告费、其他相对变动费用。 ?管理方法③：除此之外的相对固定费用采用预算管理。 ?对“广告费”项目公司单独制定管理制度。
1.预算管理 1.1 定义 预算管理是指:各职能部门、业务单位事先向财务部提出下期本部门所有费用的计划（金额≥1,000元的大额财产购置、修理、装璜，需另单独预算申请），财务部统一报预算委员会或会同相关部门讨论、审核，经总经理批准后，确定单位下期费用预算金额。实际费用报销时，财务部门根据费用预算，准予报销或另行处理。 1.2 具体实施 1.2.1 目前公司对所有费用按月预算，之后，将逐步向季 度预算、年度预算目标迈进。 1.2.2 每月25日前，各职能部门、各业务单位向财务部 提交下月的《费用预算表》，审批核准后的预算在 月底前发回各单位。 1.2.3 各职能部门、各业务单位未能在规定时间内提交 《费用预算表》，则该部门的费用报支顺延一个月。 1.2.4 总部由财务部建立统一格式的《费用报销手册》， 对报支的费用逐笔登记，并在内部局域网络上共 享，供各部门查询本部门费用使用情况。 1.2.5 总部之外由业务单位会计自行建立《费用报销手
集团公司财务报销管理制度 一、目的 为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为,进一步明确报销流程、审批权限和管理职责，同时按照勤俭节约、从紧必需的原则，特制订本制度。 二、适用范围 根据公司的实际情况，报销分为差旅费、办公费、业务费、交通费、通讯费、教育经费、培训费、会议费、水电费、租房费、车辆使用费、福利费、邮寄费、认证咨询费、审计费、广告宣传费、网络服务费、检测检定费、零星工程维修费、安全环保排污费、知识产权费、TPS专家费用、运费、参展费等。 适用集团公司总部及各下属公司。 三、职责 （一）企业管理处职责 1、负责管理制度的制定、修订、解释、监督执行。 （二）财务处职责 1、负责审核报销凭证的合理性、合法性，报销内容是否符合公司有关制度要求。 2、审查报销项目审批手续的完整性。 3、有权将经审核不符合本制度规定的报销单退还给报销经办人。 （三）子公司总经理职责 1、具有本制度所规定的或其他授权费用的审批权限。 2、兼顾业务需要和成本控制原则，控制和审批本部门/项目内所发生费用报销的合理性。 （四）各子公司中层正职或费用审核人职责 1、负责审查费用项目是否经过申请并得到批准，报销金额是否控制在标准之内。 2、对报销的内容真实性、完整性、必要性，各项附件是否合法性、完整性负责。 （五）报销经办人的职责 1、报销经办人对所报销项目的真实性、准确性、及时性、单据的合法性、完整性负责。 2、如实填写报销单，并按照财务处的要求提供真实、合法的报销或支付凭证。 3、按照本制度所规定的报销流程，完成申请报销审批手续。 四、规定要求 （一）报销的审批权限、流程 1、子公司总经理在董事长授权范围内行使最终审批权，各部所有货币资金支付的审批权
【最新资料，WORD文档，可编辑】 第一章总则 第一条为进一步降低非生产性成本，明确公司各经营职能部门业务招待费、差旅费、办公费、电话费、汽车使用费（以下简称：部门五项费用）支出标准及监控管理，保证五项费用的开支能严格控制在公司预算范围内，提高公司整体竞争能力，特制订本实施细则。 第二条本办法适用于各职能部门及关联子分公司，各经营单位可依据实际情况制定相应的费用标准及管理细则，报财务部备案，经营单位费用标准原则上不得高于本办法所规定的标准。 第二章业务招待费 第三条业务招待费是指公司内经理级以上干部及驻外主管级以上职员和营销系统内有关人员在承担难度较大的业务和重要接待活动中必要的费用开支。主要指餐费、礼品费、礼金等。 第四条公司对营销中心及各职能部门的业务招待费实行总额控制，由营销中心及各职能部门在预算内集中管理，自行控制，但原则上不允许分解指标（驻外分支机构除外）。业务招待费标准参见附表一。
第五条在公司指定签单招待餐馆就餐的，经有签单权的负责人同意后，事先报餐，就餐完毕由授权负责人签字确认。财务人员对转来的无签单权限的人员签署的就餐结算单据不予承认。 第六条在公司以外消费的，各职能部门应采用事先申报制度。事先由相关单位填写《业务招待费用申请表》（见附表二），交相应部门主管审核，200元以下由主管总监审批，200-2000元由主管副总经理审批，超过2000元以上呈总经理审批。除特殊情况或总经理批准外，对采用先开支后申报的单据，财务有权拒绝报销。 第七条凡是因工作需要对外赠送礼品（包括公司产品）、礼金的，由相关部门提出申请，由总经理或其授权人审批后，方可执行。 第三章办公费 第八条办公费是指公司内各单位办公文具、办公家具、办公通讯器材、电器以及电脑配件、易耗材料等的购置费用。 第九条公司办公费用涉及物品由行政中心（电脑及耗材由系统管理员）在预算额度内统一购买、管理，办公用品购置实行定点采购管理。 第十条行政中心设专人对办公用品进行管理。 第十一条办公用品采购审批程序：各职能部门部门填写《办公用品购置申请表》（见附表三）报行政中心审核，并经行政总监审批（2000元以下）或总经理审批（2000元以上）后到定点单位采购。 第十二条公司行政中心应按月将办公用品领用及费用分配表报财务部，财务部将费用划转入各职能部门。
金额单位：元 序 号部门 工位 数 工位比例按工位分摊金额 人员 数 人员比例按人员分摊金额费用计划号 1高层_罗林#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0! 2高层_沈海洪#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0! 3高层_陈伟#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0! 4高层_范永洪#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0! 5高层_刘恩龙#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0! 6高层_吴迪#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0! 7北京_质量管理部#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0! 8北京_计划管理部#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0! 9北京_秘书处#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0! 10北京_财务管理中心#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0! 11北京_人力资源管理中心#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0! 12北京_投资与资产管理部#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0! 13北京_董事会办公室#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0! 14北京_审计部#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0! 15北京_法律部#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0! 16技术_控水防砂研究所-#DIV/0!#DIV/0! 17技术_科研管理部#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0! 18技术_工程技术部#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0! 19技术_作业监理部#DIV/0!#DIV/0!-20技术_技术合作部#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0! 21技术_油藏研究所 22技术_页岩气技术开发部#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0! 23运营_IT工程部#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0! 24运营_北京总部运营服务部#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0! 25运营_运行管理部#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0! 26运营_财务部#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0! 27运营_人力资源部#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0! 28运营_采购部#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0! 29运营_车队#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0! 30运营_北京怀柔运营服务部-#DIV/0!#DIV/0! 31运营_物流部#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0! 32运营_品牌部#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0! 33运营_接待中心#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0! 34运营_公共关系部#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0! 35运营_工程部#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0! 36运营_西北运营服务部-#DIV/0!#DIV/0! 37运营_陕北运营服务部-#DIV/0!#DIV/0! 38运营_西南运营服务部-#DIV/0!#DIV/0! 39定向井事业部#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0! 40一体化项目事业部#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0! 41一体化项目事业部 42完井集成事业部#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0! 43筛管完井与采油事业部#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0! 44井下工程事业部#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0!#DIV/0! 45四川安东_气密封检测作业部-#DIV/0!#DIV/0! 46四川安东_连续油管作业部-#DIV/0!#DIV/0! 47四川安东_运行管理部-#DIV/0!#DIV/0! 48四川安东_工程部-#DIV/0!#DIV/0! 49四川安东_财务部-#DIV/0!#DIV/0! 50四川安东_人力资源部-#DIV/0!#DIV/0! 51四川安东_设备部-#DIV/0!#DIV/0! 运营服务公司公共费用分摊表
ITAT集团 ITAT GROUP LIMITED ★ 总部业务费用审批与报销管理制度 ITAT集字080317号 （第三次修订） 拟定：财务结算中心 审核：集团决策评审监督委员会 修订时间：2008-03-17
总部费用审批与报销管理制度 （2008年03月17日修订） 根据公司近期公布的《关于加强决委对执委工作引导和监督的通知》，为使决策监督评审委员会（以下简称“决委会”）展开工作，为规范经济业务支出的费用审批及报销程序，明确业务经办人、中心总经理或（副）总监及审批人的责任，确保公司各项经济业务支出“合理、合法、合规”的进行，有效避免财务风险，特制定本制度。 一、经济业务支出的分类 公司的经济业务支出按性质划分为七大类： 1.公司日常物资采购支出：指公司总部采购的各项非商品物资采 购支出，如货柜货架、监控设备、防盗设备、电脑设备、收银 设备、店招店设、营业用品、办公设备、办公家具、办公用品 等物资，无论这些物资是公司总部使用还是分店使用。 2.分店开业企划费用支出：指分店开业前企划费用支出，如开业 宣传、开业仪式、形象布置等各项支出。 3.分店开业装修费用支出：指分店开业前的装修工程支出。 4.总部日常费用支出：指公司总部发生的与经营管理活动有关的 各项费用支出，如差旅费、办公费、业务招待费、物流费、汽 车费用、培训费、广告费、工商税金、租金水电、工资福利等 费用支出。
5.分店日常费用支出：指各个分店发生的与经营管理活动有关的 各项费用支出，如差旅费、办公费、业务招待费、广告促销费、 培训费、物流费、维改费、工商税金、租金水电、工资福利等 费用支出。 6.商品类供应商货款结算：指与我公司签订有寄销合同的商品供 应商销售货款。 7.其他支出：指公司总部发生的其他业务支出，如其它单位往来、 对外投资、财务费用等业务支出。 二、费用审批权限 公司各项经济业务的费用审批分为业务办理审批和资金支付审批两项内容。其中，业务办理审批是指对公司是否允许经济业 务发生及办理的审批；资金支付审批是指对公司是否安排货币资 金支付的审批。 1、业务办理审批：根据业务内容及限额分别由中心总经理或（副） 总监审核、分管领导及主管领导复核批准。其中，日常物资采 购支出、分店开业装修费用支出、分店开业企划费用支出、分 店广告促销费用支出、总部广告费支出、其它单位往来、对外 投资等属于重大业务的，在办理时必须与对方单位签订经济合 同或协议，并需报财务中心备案。审批规定如表所示：
XXX公司营销费用管理制度4 XXXXXX公司市场营销部 营销费用管理制度 第一章目的 第一条、为加强市场营销部费用管理，科学合理地安排费用支出，增收节支，特对市场营销部营销费用开支审批流程进行规范。 第二章适用范围 第二条、本制度为市场营销部内部管理文件，仅对部门内审批权限、程序等各方面做出了具体管理规定。市场营销费用是指在项目业务过程中所发生的必要的展览费、广告宣传费、外部劳务费、会务费、租赁费等各项费用。 第三章营销费用管理制度 第三条、销售人员一次性开支在1000元以上者，必须先报公司负责人同意方可开支，否则公司有权对该费用不予报销。 第四条、费用必须严格执行以上审批流程，凡没有经过上级审批流程或越级审批的开支，一律不予报销。 第五条、费用开支要求有计划性，出差前必须制定详细费用开支计划，并对各项费用进行预估，每笔支出（销售人员费用开支计划详细到单笔支出1000元以上的）在出差计划中填写具体可查的项目推进说明，以及费用开支的理由和目的。报销时，需核实费用推进说明中的客户关系描述，是否切实起到推进作用。 对于没有借支所产生的费用，在一个阶段时间内，以月为单位，各销售人员
和必须把费用计划提交给公司领导审核。否则无明确费用开支计划的，在事后报帐时，对于无明确用途和效果的，公司可以拒绝报销，费用由个人承担。针对特殊的项目和事件，如无法预测的，可以在发生前先和相关领导电话或者口头协商，事后再补齐有关的手续。 第六条、票据报销规定： 1、汽车交通票据应为电脑票。 2、宴请费用票据需注明宴请客户名单（包含客户的用户名单）、宴请目的，宴请需提前请示。 3、节日贺礼应注明贺礼名称、金额、受礼人，需事前申报。 4、报销票据必须真实，有弄虚作假的票据，首次处罚虚假票据金额的10倍，第二次当月费用及工资全部取消。票据不按规定填报的不予报销产生的费用，当天不汇报或汇报费用金额与实际报销票据金额不相符的，该费用不予报销。 第四章销售费用管理办法 第七条、预算管理 公司所有销售费用统一纳入预算管理。通过预算编制、预算审核、预算执行、预算分析、预算调整及预算考核等整个流程来实现营销资源的合理分配，保障公司战略目标的实现。 第八条、分期管理 公司销售费用预算按周期分为年度销售费用预算、季度销售 费用预算和月度销售费用预算；
集团总部薪酬管理制度 第一章薪酬设计原则 ......................................................... - 2 -第二章薪酬结构及薪资标准 ............................................. - 3 -第三章绩效奖金和效益奖金计算办法............................. - 5 -第四章薪资支付方法 ......................................................... - 6 -第五章薪酬管理办法 ......................................................... - 6 - XX集团 2019年07月
第一章薪酬设计原则 第一条薪酬制定的理念 保持五大平衡： 1、外部市场情况和企业情况平衡：企业薪酬制定要考虑企业所处环境的外部市场水平，包括行业平均水平、地区平均水平、行业人才特点等； 2、岗位价值和个人能力平衡：具体人员的薪酬制定要同时考虑该人员的岗位价值和该人员的个人能力； 3、公平和业绩平衡：薪酬制定要同时考虑整个团队共同努力、共同绩效的整体平衡和个人努力、个人绩效的明确激励； 4、团队和个体平衡：个人收入要和团队绩效挂钩，体现共同利益的激励和共同奋斗的文化； 5、保障和激励平衡：具体人员的薪酬制定要同时考虑该人员的基本生活保障需求和该岗位绩效保障的激励需求。 第二条薪酬战略 薪酬战略导向：吸引人才、留住人才、激励人才，给优秀的员工受到充分激励的机会，并使全面价值最大化：员工满意、企业满意、企业业绩提升、员工价值回报提升，最终实现人力资源管理的良性循环。 薪酬战略目标： ●薪酬优、人员精——薪酬不低于市场平均水平，人员数量不高于市场平 均水平，追求高薪酬高素质高效率 ●激励强、绩效增——明确体现多劳多得，优秀员工可以得到加薪机会， 而且及时兑付奖惩，促成队伍士气提高，业绩持续增长 第三条薪酬制定的六项原则 1、具有外部竞争力：充分考虑葫芦岛地区人力资源市场的薪酬水平和企业所处行业的薪酬水平； 2、具备内部公平性：利用岗位价值评估结果，对各岗位实现组织目标的价
成本费用管理制度 第一章总则 第一条为加强对XX有限公司（以下简称“公司”）成本费用的控制和管理, 提高经济效益，根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等国家有关法律法规的规定，结合企业生产经营实际和建立现代企业制度的需要，制定本制度。 第二条本制度适用于公司所属各部门。 第三条企业的成本和费用管理工作是企业生产经营管理的核心，将贯穿于生产经营活动的全过程。其基本任务是：通过预测、计划、控制、核算、分析和考核，反映企业生产经营成果，挖掘降低成本潜力，努力降低产品成本，提高产品市场竞争力。 第二章基础管理工作 第四条在企业管理层的领导下组织各职能部门，认真做好成本和费用管理的基础工作。其主要内容是：定额管理、原始记录、计量验收。 第一部分定额管理 第五条对各种原材料、工具、燃料动力的消耗，以及劳动工时、设备利用、物资储备、定额流动资金占用、费用开支等，都将制订先进、合理的定额，并定期进行检查、分析、考核和修订。 第六条各项定额的制订，是一项复杂细致的工作，需要在统一领导下，由各职能部门密切配合进行，同时兼顾企业目前的生产能力和管理现状，使定额既先进又可行地进行补充和修订。 第二部分原始记录 第七条根据生产经营管理的实际情况，建立、健全下列各项原始记录：
（一）材料物资方面的原始记录，主要是反映材料的收、发、领、退等物流过程的各项原始记录。主要包括：材料、物资验收入库单、领料单、限额领料单、委托加工材料单、委托加工入库单、材料物资盘点报告等，并作好工具借还登记簿和材料明细帐的记帐工作。 （二）劳动工资方面的原始记录，应能反映职工人数、调动、考勤、工资基金、工时利用、停工情况、有关津贴等项记录。 （三）设计及工艺改动方面的原始记录，主要是反映产品设计改动、工艺路线变化、工时材料定额变动等项的原始记录，如产品设计修改通知单、工艺路线变动通知单，定额变动通知单等。 （四）生产方面的原始记录，主要是反映产品从材料投入至验收入库过程的各项原始记录。主要包括：备料转送完工报告单、生产任务单、临时生产任务单、材料领料单、废品通知单、产成品入库单等，并作好产品投入产出数量管理和工时统计工作。 （五）设备使用方面的原始记录，主要反映设备验收、交付使用、维修、封存、调拨、报废的情况的各项原始记录。主要包括：固定资产验收单、固定资产调拨单、在建工程转固定资产验收单等，并作好固定资产卡片和固定资产台帐的登记工作。 （六）动力消耗方面的原始记录，主要是反映各计量仪表所显示的水、电、汽、风的实际耗用量，并作好能源消耗统计报表。 各职能管理部门应指定专职（或兼职）人员对各种原始记录进行管理，严格按照统一规定各类原始记录的格式、内容、填写、审核、签署、传递、存档等要求进行工作，保证原始记录管理的规范化和标准化。 第三部分计量验收 第八条建立健全各项财产、物资的计量验收制度，并保持计量工具的准确性，对材料、工具、在产品、半成品、产成品等的收发和转移，必须进行计量、点数和
白云电气科技大厦 公共设施分摊费方案（试行) 业主单位：广州市世科高新技术有限公司 物业公司:广州广电物业管理有限公司 编制部门：公司办 日期：2015年4月１日
目录 一、公共设施费用分摊原则 (3) 二、公共设施费用分摊总面积计算 (3) 三、公共设施运行总费用的测算（以设备100%运行时进行成本测算） (4) 四、公共设施分摊费单价计算（单位：元/月/ m2）： (5) 五、公共设施公摊费的收费标准 (6) 六、周边大厦公摊费对比 (6) 七、大厦租户公摊费测算明细表 (7) 八、大厦公摊执行单价阶梯式费率参照表 (8) 九、大厦设施运营水电费、空调费及分摊费占比率分析表（2014年 10-12月份） (8) 十、大厦公摊费用思路组合演示图 (9) ? 根据业主单位与租户所签订的《租赁合同》（合同条款6．3: 大厦的电梯、卫生间等公用设施的维护、用电等费用由租户根据其租赁面积的比例按照实际发生的费用进行公摊 ,具体的缴纳方案按照业主/物业公司后续发布的通知执行),白云电气科技大厦（以下简称“大厦“）各租户根据其租赁面积分摊大厦公共水电及空调费用。
2013年大厦刚建成，集团进驻初期,由于有些公共水电的计量仪器未安装好(比如电梯的独立电表等）,同时考虑到大厦进驻前期人员不多,消耗也不大，因此未计收分摊费。２014年，前期为了鼓励租户进驻，促进大厦的招商工作，改进2０１3年的招商困境,因此作为其中一项优惠政策,经综合考虑,公摊费从20１5年开始正式计收。 为达到大厦能耗的收支平衡为目的,租户自用的水电费及空调能耗均由用户自行承担,其余所有的公共能耗，都需要根据“谁受益，谁承担”的原则进行分摊,现按《租赁合同》之相关规定及结合大厦实际水电运行数据,对公共区域水、电、空调冷量特制定以下分摊方案: 一、公共设施费用分摊原则 1.总分摊费＝总分摊电费+总分摊水费＋总分摊冷量费 2.总分摊电费=总电费-地下停车场电费－天面（ＬOGＯ）LＥD泛光照明用电－用户总量电费 3.总分摊水费=总水费-用户总量水费 4.总分摊冷量费＝中央空调总费-用户用量总费 二、公共设施费用分摊总面积计算 因大厦各楼层区域性质有所区分，现按以下分类计算分摊面积（单位：层/ m2）：
华西生态财字 [ 2013] 第001号 关于《费用支出审批管理及流程（试行）》的 通知 公司各部门： 根据公司管理工作的需要，经公司研究决定，现将修订后的《费用支出审批管理及流程（试行）》印发于后，请公司全体员工遵照执行。 特此通知 附件： 《费用支出审批管理及流程（试行）》 财务部 2013年1月3日注：设计公司财务制度参照集团公司相关财务制度执行。 主题词：审批管理 抄报：董事长、总经理 拟稿：唐敏校稿：唐敏打印：毛敏（共印1份）签发人：杨德 费用支出审批管理及流程（试行） 第一部分总则
第一条为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为，合理控制费用支出，特制定本办法。 第二条本办法根据相关的财经制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、工程相关支出及专项支出等。 第三条本办法适用公司全体在职员工。 第二部分借支管理规定及借支流程 第一条借款管理规定 (一) 出差借支：出差人员凭审批后的《出差申请单》按批准额度办理借款，出差返回5 个工作日内办理冲销还款手续。 (二) 其他临时借支，如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款 原则上不允许跨月借支（特殊情况除外）。 (三) 各工程项目相关备用金借支，由建设公司指定的工程项目借支人凭审批后的《资金 计划申请审批表》按批准的额度办理借款，平时办理报销，项目竣工结算后办理还款手续。 (四) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。 (五) 借款报销规定：(1) 借款销帐时应以借款相关申请单（或资金计划申请单）为依据 并附上相关真实即时合法的有效发票，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导同意认可并报公司领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐；（2）借支人原则上应在5个工作日内办理销帐手续，实行定额备用金的借支人须每一周结清一次，借支人必须按规定时限及时结清借款，前款不清后款不借；（3）借支单据是财务账务处理的依据之一，报销费用时借支单不予退还。 (六) 借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。（七）凡有审签权限的各位领导及部门经理、各项目经理须在财务部门签留字样备案。第二条借款流程：
公司部门五项费用支出管理制度
第三条而发生的费用，不予报销。 第四章电话费 第四条电话费是指公司内各单位和相关人员安装、使用电话所支出的费用（包括：移动电话费用补贴）。 第五条公司管理干部、营销人员及特殊岗位人员移动电话费标准实行定额定人管理，补贴标准参照公司有关文件执行。 第六条公司内总机、各单位所属直拨电话、传真机电话费用由行政中心进行管理。将每月通话时间超过15分钟以上电话分解到各相关部门，查明原因，与业务无关的电话，从当事人当月工资中按1.5倍话费标准扣减处罚。 第七条营销系统（包括内、出销、及香港公司等外派营销人员） 电话费施行限额控制。具体标准由各部门另行制定，报批后报财务部备案。 第八条公司本部派出的国内临时出差人员发生的临时电话、传真、邮寄等费用计入差旅费用。 第五章差旅费 第九条差旅费是指因公外出发生的各种交通费、住宿费、伙食费补助等。因公出差按出差地点分为：国内临时出差、国内长期出差、境外出差。 第十条员工国内临时出差所发生差旅费按国内差旅费开支标准（见附表四）。 一、长途交通费总监级以下人员未经主管副总经理或总经理 批准，擅自乘坐飞机的费用，按飞机费用总额的60%报销。 二、原则上不允许乘坐软卧、客轮豪华仓，夜间行走超过8
个小时方可乘坐硬卧。特殊情况下，经主管副总经理书面批准请，凭票据报销80%，否则凭票据只能报销50%费用。 三、员工多人一起出差要安排二人间或三人间住宿，住宿费 按原标准的70%执行。 四、出差期间内报经授权主管批准业务招待费开支或市内的 士费支出报销人员，该费用发生差旅区域内相应的所有伙食补贴或市内交通补贴，一概不予以报销。 五、公司委派的各种会议的费用开支，凭会议通知上注明的 相关费用报销；已包食宿的，相关住宿费、伙食补贴不予以报销。 六、公司派出接受培训人员的费用和补贴标准依据举办单位 通知和培训合约确定。 七、公司因外延发展需要派驻外地长期工作的人员的差旅费 及补贴标准由公司另行规定，不适用本办法。 第十一条国内临时出差实行事先申报制度。 经理（含）以下人员当日未往返地区出差实行事前申请制度，依据差旅费标准和预计出差时间填报《出差（长途）申请表》（见附表五），原则上省内出差审批人为出差人员的直接上级，省外出差审批人为主管副总经理，国外出差审批人为总经理。且审批人对差旅费申请标准按以下授权金额范围执行，1000元以下报主管总监审批，1000-5000元报主管副总经理审批，超过5000元以上报总经理审批。 因特殊原因未能事前申请的，应于回公司后一周内补办申请审批手续。没有经过批准的《出差（长途）申请表》，财务部不予借款和报销。 驻外商务经理出差审批程序由营销单位制订，报批后报公司财务部备案。 第十二条国内长期出差实行过程控制，各职能单位可在公司规定
万科企业股份有限公司总部费用管理制度 1.目的 为进一步规范和完善公司的费用管理制度，加强费用控制，简化审批程序，适应管理需要。 2.职责 2. 1费用经办人：应在费用发生过程中自觉控制、压缩费用，提供记载费用真实发生的合 法、有效单据，按本规定履行审批程序并提供审批记录，对单据的真实性、审批程序记录的 真实性负责； 2. 2各部门总经理：在部门工作安排中主动控制、压缩费用，对本部门的各项费用的必要性、合理性负责，对本部门总体费用水平的合理性负责； 2. 3财务管理部费用会计：负责审核所有报销凭证合法性、金额数字的准确性、费用标准是否符合公司的有关规定、审批程序是否齐全； 2. 4财务管理部出纳会计：负责审查付款手续的完备，负责正确付款，对审批手续不全、对金额和收款人不明确的单据不予以付款； 2. 5财务部总经理：维护本规定的正常执行，审批付款，组织好费用报销工作和信息通报工作； 2. 6财务总监：对重大开支发表意见，审批较大金额付款。 2. 7分管部门副总：审批分管部门的非例常性费用和重大开支，确认这些费用的必要性、合理性； 2. 8集团总经理：审定高额非例常性费用和资产购置开支，具有立项权与否决权。 2.9总部财务管理部负责对此文的解释。 3.范围 本制度适用于总部。各一线公司可根据本单位实际情况，参照本制度的费用报销标准，拟定 本单位的费用报销制度，并报总部财务管理部存查。 4.方法和过程控制 4. 1总则
4.1.1总部费用本着以下原则进行管理： ?从严控制原则。从工作需要出发，厉行节约，从严控制，在合理前提下争取费用最低； ?责任明确原则。总部各职能部门第一负责人是部门费用的决策者和责任人，对本部门 发生费用的真实性、必要性和总体费用水平负责，部门第一负责人在年度述职报告时应将本部门年度费用水平作为重要事项予以说明； ?受益者承担费用原则。如果费用申请人同时是费用的受益者，但经办人并非受益人， 则此项费用归属于受益人名下。此项原则适用于总部职能部门之间。 4. 2总部费用管理方式 4.2.1分项核算、总体考核。 421.1总部按年度考核每个部门的职能运行总费用。职能运行总费用包括：直接行政费用、职能分管费用两部分。 4.2.1.2各部门的直接行政费用包括：工资及补贴、社会保险金、交际费、差旅费、市内交通费、通讯费、车辆费、折旧费、办公费、培训费、报刊资料费、会议费、其他。总部财务部在该等费用发生时，即直接归属在受益部门名下。 4.2.1.3总部每项费用均有一个职能部门负责统筹管理，当某项费用发生时，如不能直接确定 到受益单位，则归属在该分管部门的职能分管费用内。 4.2.2年度预算计划 年初各职能部门编制本部门直接行政费用、职能分管费用支出计划，经财务管理部审核， 报集团总经理批准。部门职能总费用应控制在预算费用之内，如果突破年度预算，部门应报 专题费用报告经总经理审批确定。部门预算总费用中的非例常项目，于预算报批时应附专项 说明，于实际发生时仍应事前具专题报告，按程序报批。 4.2.3费用控制方法： ?限额控制：确定明确的单项费用报销标准，如差旅费、通讯费、交通费等，单项费用的发生不得超出规定的标准； ?程序控制：根据费用项目和费用发生额，确定相应的审批程序； ?非例常控制：非例常费用应具专题报告，按审批程序审批完成后，方可实施。 ?台帐制度：各部门费用报销人员应对经常发生的大额费用支出建立台帐制度，使其直观反映付款进度和年度支出情况，如上市公司费等。 4.2.4及时通报制度。
**公司成本费用管理制度 第一章总则 第一条为了加强集团公司成本费用管理，降低成本费用消耗，提高经济效益和市场竞争力，根据国家有关会计法律、法规和相关制度规定，结合集团公司的特点，制定本办法。 第二条成本费用管理的任务。 （一）正确执行成本费用开支范围，准确及时地计算产品成本和期间费用。 （二）寻求降低成本费用的途径和方法，促使集团公司人、财、物的合理使用。 （三）综合反映集团公司生产经营成果，为经营决策提供真实可靠的信息。 （四）提高集团公司成本费用管理水平，完善成本费用管理体制。 第三条成本费用管理的原则。 （一）成本费用最低化原则。集团公司相关部门及时分析、寻求降低成本费用的各种因素，制定科学合理的成本费用目标，通过各种成本费用管理手段，进行有效的控制和监督，力争以最小的人力、物力、财力投入获得最大的产出，达到成本费用最低化目标。 （二）全面成本费用管理原则。为了达到成本费用最低化的目的，集团公司实行生产经营全过程的全面成本费用管理体制。 （三）成本费用责任制原则。为了实行全面成本费用管理，集团公司推行分级、归口的成本费用责任制。 （四）成本费用科学化管理原则。在成本费用管理中广泛应用系统科学、可行性研究、决策分析、目标管理、价值工程、数学方法等技术，实现成本费用管理科学化、标准化、规范化。 第四条成本费用管理的要求: （一）严格遵守法律、法规，维护财经纪律。在成本费用管理中，集团
公司所属单位的各级会计机构和会计人员必须严格遵守国家有关会计法规、会计制度和集团公司财务会计制度的有关规定，依法办理成本费用的会计处理工作。 （二）加强会计监督。各级会计机构和会计人员要对成本费用的合法性、合理性和有效性进行监督，对违反国家和集团公司会计制度和财务制度的支出一律不予办理。 （三）保证成本费用核算质量，正确、及时核算成本费用，建立健全成本费用管理的基础工作。一切成本费用的核算资料，如：凭证、账簿、报表等，必须真实、准确、完整，并符合财务制度和会计制度的规定。 （四）严格遵守成本开支范围和费用开支标准，不准乱挤、乱摊、乱计成本。 （五）开展成本费用分析，挖掘降低成本费用的潜力，编制先进可行的成本费用计划。 （六）进行成本费用的预测，建立目标责任体系。 （七）组织成本费用指标分解，实行归口管理，落实经济责任制。 第二章职能机构及职责 第五条成本费用管理体制。 集团公司根据生产经营管理的特点，在成本费用管理上实行集团公司、直属子（分）公司、车间三级管理体制。 （一）集团公司财务部负责成本费用的核算和管理。 （二）集团公司直属子（分）公司是集团公司内部核算单位，是集团公司成本费用核算和管理的中心。 （四）子（分）公司所属车间、班组是集团公司的基层组织，实行内部直接成本核算。 第六条成本费用管理责任制。 根据集团公司经济体制和成本费用的构成特点，为保证集团公司目标总成本的实现，必须强化成本费用管理，建立成本费用管理责任制，实行分级归口分责任部门的成本费用管理。
产品成本计算和费用分摊管理办法 为准确核算产品成本，准确归集各类费用，明确费用计算依据、分摊方式和标准，使成本核算的信息能客观、公允地反映企业产品的生产成本和利润的实际情况，特制定本管理办法。 一、直接材料 直接材料，指生产领用构成产品组成部分的原材料和辅助材料，根据研发部的物料清单（BOM表）确定原辅材料、零部件的种类和单位用量，按系统内最新采购价格计算产品的材料成本，有委外加工作业的，避免重复计算，委外加工费根据企业实际情况，按加工费金额单独填列。 二、直接人工 直接人工是指生产工人的人员人工费，按计件或计时核算，生产工时定额进行测试分析，由生产部门提出申请，总经理签字确认。详见附件一。 三、制造费用 （一）固定制造费用 固定制造费用，指不随产量变化而变化的生产间接费用，具体根据公司实际情况分析确定，包括模具费、房租费、生产设备折旧费、车间管理人员的工资、装修费等列入固定制造费用。 1.模具成本的计算 模具成本根据本产品生产的已生产数据分析预测产量分析计算，偏差存在不确定性。详见附件二 2.房租费、装修成本的计算 房租成本：按每年预测年度销售目标分摊，年末按实际销售额修正计算每台产品的分摊费率，分摊金额为销售收入×分摊费率。 房屋装修成本：以账面价值作为分摊成本，按每年预测年度销售目标分摊，年末按实际销售额修正计算每台产品的分摊费率，分摊金额为销售收入×分摊费率。详见附件四。 3.折旧成本的计算 折旧成本按实际在用设置的账面价值或重置成本计算，分类别分摊固定资产折旧费。考虑到公司规模不大，所有设备（包括管理人员用设备）的折旧费都统一归集，计算单台利润时不影响计算结果。折旧年限见下表，附设备清单。
XXXX办公室各部门费用分摊办法 第一条说明 出现本办法是由于目前XXXX办公室由集团下面三个独立核算成本的公司共同使用，为了减少各公司核算费用的步骤，使大家能够更合理的安排时间用于工作，经办公室内各公司负责人统一协商，决定由XXX公司统一处理办公室内的公共费用，并经过各部门核对无误后，上报集团财务部，由集团财务部统一划拨各个公司所应承担的费用。 本办法经办公室内各公司负责人统一协商，并一致决定使用此办法。 第二条参与部门 参与执行本办法的部门为XXXX办公室内： XXX科技有限公司； XXX公司国际部； XXX公司XX事业部。 第三条内容 1、费用项目明细： XXXX办公室内所产生的任何公共费用，具体分类如下： a)基本项（每月必交项）：水、电、宽带、电话费、房租费、清洁费； b)其他项（临时产生项）：公共维修费等临时产生的其他费用； c)具体项目，根据每月所产生的实际项目为准。 2、费用计算公式： 3、责任分工： XXX公司行政部负责按时交纳办公室内所产生的各项公共费用，交费完毕后，各项费用清单将递送给其它两个部门相关负责人核对，经确认无误后，由XXX 公司递交给集团财务，最后由集团财务部按办公室内各部门人数划拨各部门所应承担的费用。
XXX负责人：XXX 办公分机XXX XXX负责人：XXX 办公分机XXX XXX负责人：XXX 办公分机XXX 备注：XXX负责人需按时缴纳各项公共费用，任何原因不得使办公室内如断水断电等影响大家工作的情况出现，若遇到缴费困难时，XXX负责人需至少提前3天向各个公司相关负责人报告，并由三个公司在第一时间内协商解决，XXX负责人负责跟踪执行解决结果。 第四条附则 本办法自二零一二年一月一日起实施。
集团公司经营费用管理制度 第一节总则 1．为了提高企业经济效益，加强现金管理，控制费用支出，特制定本制度。 2．本制度是对公司各部门及个人用现金报销的有关费用进行管理与控制所作的规定。 3．本制度所涉及的现金是广义的概念，包括通过以现金、银行存款、信用卡等形式支付的上述费用性支出。 第二节岗位分工与授权批准 1．公司建立经营费用使用与付款业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责、权限，确保办理费用使用与付款业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。 2．公司主要经营费用由以下部门分别负责控制： 2．1．经理室主要负责控制咨询费、财产保险费、出国费、诉讼费等； 2．2．财务部主要负责控制折旧费、摊销费、各项税费、办公费、租赁费等； 2．3．人力资源部主要负责控制工资支出、“四金”及福利费、修理费、物料消耗、运输费等； 2．3．其他各部门主要负责控制本部门的日常费用； 2．4此外，财务部还负责费用申请的审核、结算和分析汇总。 3．公司应配备合格的人员办理费用使用与付款业务。办理费用使用与付款业务的人员应当具备良好的业务素质和职业道德。公司应根据具体情况对办理费用使用与付款业务的人员进行岗位轮换。 4．公司对费用使用与付款业务建立严格的授权批准制度，明确审批人对费用使用与付款业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施，规定经办人办理费用使用与付款业务的职责范围和工作要求。 5．对于一般的日常费用，金额在1000元以内的付款申请由分管副总经理直接裁决；金额在1000 -5000元以上的付款申请由总经理裁决。5000元-20000元由财务总监审批，20000-50000元由集团总公司总经理审批，50000元以上由集团公司董事长审批。 6．审批人应当根据费用使用与付款业务授权批准制度的规定，在授权范围内进行审批，不得超越审批权限。经办人应当在职责范围内，按照审批人的批准意见办理费用使用与付款业务。对于审批人超越授权范围审批的费用使用与付款业务，经办人员有权拒绝办理，并及时向审批人的上级授权部门报告。 第三节相关岗位职责