?员工招募、调配
?招聘制度
?员工招聘与录用办法
?员工岗位聘用办法
?管理人员招聘制度
?训练中心管理办法
?招聘的内部因素
?招聘的外部因素
?招聘事项表
?招聘进程表
?招聘结果表
?录用通知书
?招聘数据库
?招聘的备择方案
员工招募、调配
一、人员的招聘、筛选与录用
1. 招聘录用原则
(1)广开才路、多种渠道
(2)人事部门统一企业的人事招聘、录用制度,供下属单位统一执行。可由各下属单位自行招聘,并报企业备案。
(3)人才来源突出籍贯、系统、毕业院校多元化。
(4)企业现有职工具有岗位竞争的优先权。立足于在企业现有员工中发现、使用、培养人才,招聘人才首先面向内部。
(5)确定用人标准时,不能一味“贪高(学历)求洋(留学)”,以适用人才为主。
(6)为便于集中岗前培训和降低招聘成本,招聘不宜零星而应成批进行。
(7)企业各部门的员工在性格特征、结构上互补。
(8)落实政府的职业资格证书制度。
--职业技能鉴定制度;
●主要针对蓝领职工,由政府劳动部门负责实施
●首批实行的涉及8个行业50个工种,包括营业员、农艺工、磨工、电工、钳工、驾驶员、摩托车调试修理工、美容师
--任职资格考试制度
●主要针对白领职工,由政府人事部门负责实施
●首批实行任职资格考试和注册制的,有律师、会计师、审计师、建筑师、房地产估价师、执业药师、国际商务师、导游、保险代理人、公务员、医师、医师、教师、编辑等
2. 招聘渠道
渠道1:刊登招聘广告
通过报纸、电台、电视、专业杂志、互联网络、马路张贴刊出广告,招聘资料投寄
企业(国内企业一般谢绝来访),经初选后面试。
--优点:传播范围大,挑选余地大;招聘广告留存时间较长;可附带作企业形象、产品宣传。
--缺点:初选双方不直接见面,信息失真;广告费用支出较大;录取成功率低。--适用于各类企业、各类人才。
渠道2:人才招聘会
参加定期或不定期举办的人才交流会、人才市场、人才集市。
--优点:双方直接见面,可信程度较高;当时可确定初选意向;费用低廉。
--缺点:应聘者众多,洽谈环境差;挑选面受限。
--适用于初中级人才,或急需用工。
渠道3:职业介绍所与就业服务中心
一般由职业中介机构撮合或检索其人才资源库,实行单向(或双向)收费。
--优点:介绍速度较快,费用较低。
--缺点:中介服务普遍质量不高。
--适应于初中级人才,或急需用工。
渠道4:委托猎头公司
将用人要求和标准转告猎头公司,委托寻求合适人才。
--优点:能找到满意人才,比企业自己招聘质量好,招聘过程隐密、不事声张。--缺点:招聘过程较长,各方反复接洽谈判;招聘费用昂贵,须按年薪的一定比例支付猎头费。
--适用于物色高级人才。
渠道5:大专院校
企业派员到大专院校招聘应届生,与求职者面谈。有的邀请候选者预先到企业实习。--优点:双方了解较充分;挑选范围和方向集中,效率较高。
--缺点:应聘者流动性过大,有时需支付其旅费和实习费。
--用于招募发展潜力大的优秀新人才。
渠道6:职业学校
与大专院校招募类似。
渠道7:员工内部保荐
员工推荐其亲戚、朋友、熟人、同乡、校友到企业工作,或为其担保。
--优点:用人较为可靠,招募费用较低。
--缺点:较难做到客观评价和择优录用,容易形成小团体和裙带关系。
--主要招用初级劳工和核心人员。
渠道8:安置退役军人
按政府法令接收退伍人员到企业工作,有的是指令性,也可以是双方选择,主要发挥其专业优势和军队优秀传统。
3. 筛选与录用程序
(1)初选式(面试)。人事主管对求职者作初步估计,决定下一轮的候选者。(2)求职材料整理。通过求职者填写的申请表来掌握其初步信息,筛选出可供面试者。
(3)深入的面试。由人事部主持,由有关各方组成招聘专家组。主要了解求职者的更多信息:求职者的激励程度;个人理想与抱负,与人合作的精神。
(4)核实与评价。有关应聘材料、证件的真实性核对、调查,教育程度与经历评估。
(5)就业测验:
--智力测验。测试学习、分析、解决问题的能力,包括表达、计算、推理、记忆和理解能力
--技能测验。测试某些具体工作所需的特殊技,如手的灵巧程度、手与眼的协调程度。
--熟练度测验。测试某些具体工作所需的熟练程度,如打字、操作电脑、速记。
--个性测验。测试其其性格类型、事业心、成就欲望、自信心、耐心。
--职业倾向测验。测试其对某些职业的兴趣和取向。
以上这些测验有的与面试同时进行,有的在工作现场或模拟情景,甚至可以委托专业的人才测评机构测试。
(6)体格检查
(7)建议录用
(8)顶头上司的面试
(9)录用,进入企业试用期
以上步骤并不是对每位申请者都是必须的,有的可以跳过。
4.人职匹配理论(美国职业指导专家J.L.Holland)
一般来说,不同性格的人与不同职位之间有最相适应的关系,据此可作为人员录用和岗位调配的依据。
二、人员调配
1. 根据企业内外人力资源供求状况的调配措施。
2. 进行人才梯队建设。
(1)根据过去的人事经验和对未来的职位预测,确定每年职位变动和任命比例。(2)为每一个重要职位,进行后备干部梯队建设。主要根据年龄和现职位年数(及其他因素)筛选。对每个职位的后备人员划分为以下几类:
●可(应)立即提升●可1年后提升
●将来可能提升●令人满意但不能提升
(3)将不同年龄组的中高级管理人员合理分配在企业各个层面,即要老中青三结合。
(4)坚持把有潜力的年轻人员在其工作早期阶段,给予机会,在同一管理层下的各部门内工作,以拓宽其工作经验和管理视野。
(5)打破人才本位主义,谨防部门主管为局部利益,隐藏可提升的人选,不愿让其供全企业统一调用。
(6)注意各部门人才稀缺、富余不平衡的状况,把可能积压的人员疏导到其他部门。
3. 一般企业均实行从企业内部优先调配的人事政策
这有助于提高员工士气和期望,使有前途的员工更愿效力。对大型企业,其内部人才济济时是较为可行的,但完全靠内部调配的一些弊病。
4.实行公开竞争的人事政策
企业亦可实行公开竞争的人事政策,企业内外部公平竞争职位。从另一个方面讲,从外部调配人员,有利于带进新思想,注入新鲜血液,对内部自以为有继承权的人员形成竞争压力。西方企业常常从外界选拔高级主管。
5. 考虑彼得原理(The Peter Principle)的效应
彼得指出:人们常常被提拔到他们能力不能胜任的级别上。尤其在某一职位上取
得成就后,往往使他被提升到力不能及的更高职位上,即提升“过了头”。
所以在企业人事调配中,对有功之人应按职位与能力匹配原则进行,不足之处靠其
他奖励措施弥补。
招聘制度
总则
目的
涉及从招聘计划编制到正式录用过程中各种表格的设计和操作。目的是为了使招聘工作顺利完成。
性质
方针发生变化外,一般招聘都要使用本规定提出的表格。
表格的变动
改动表格,必须提出新的表格及说明理由,并需经人事部长及主管领导批准。
关于选择使用
招聘任务,招聘性质等具体情况,有权选用其中部分表格。
聘
招聘计划
依据经营管理状况变化,如离退休工人增减,部门间员工的重新配置调动,经营战略和生产计划变化等,需要新增工人或管理人增员申请(如表1),提交人事部。
增员申请逐项审定,综合平衡,并得到厂长(或经理)同意后,编制增员计划。计划表格如表2。
其他资料的准备
业简介、应聘注意事项和推荐书。
用简炼概括的语言描述出企业的整体形象,便于应聘者了解企业。招聘技术人员和高层管理人员时,企业介绍要详细具体。项,其目的是让应聘者清楚应聘资格、考试选拔方法和工资待遇等。应聘注意事项原则上应每年修改一次。具体表式如表3所示于应聘者为应届毕业生,它不适用临时招聘和广告招聘。
直接寄送给相关学校的系主任或校长,其表格如表4所示。
录用考试的组织实施
结束后,对参加笔试的应聘者要发放准考证。准考证上要写明考试时间、地点和注意事项。
请书
,参加面试的应聘者要填报求职申请书,并交给人事部(表式如表5)。
面试评价员分发如表6所示的面试表,用于记录面试成绩和测评结果。
绩汇总表
总各类考试的成绩,以表格的形式反映每一位应聘者的基本素质、个人能力和考试成绩。表式如表7。
通知
格者,要寄送如表8所示的不录用通知,同时返送这些应聘者的个人资料。
要在企业指定的医疗机构体检。体检表如表9所示。
知
,应寄送给应聘者录用通知。一般情况下,录用通知与就职保证同时寄送。后者由应聘者填报后,两周内寄回人事部。表式如表查表
历的人,要填报履历调查表,用以了解其在其他企业的工作情况和服务等。调查表格式如表11所示。
用
上交并经人事部审核认为合格后,要在两周内向应聘者寄送保证书和担保书。如表12和表13所示。
进入企业后,要将上述表格送交人事部。人事部发给工作证及其他相关证明(如表14)。至此,招聘工作结束。
增员申请表
年各部门增员计划表
招聘事项
毕业生推荐表
发展的需要,本企业经有关部门批准,预诚聘贵校毕业生,请您予以推荐,感谢您的大力支持。
理)
年月日
求职申请书
本表对录用后安排工作有很大的参考价值,务请认真填写,如实反映,表中各项不能漏填。
面试表
录用考试成绩汇总表
不录用通知
同志:
聘职工之际,再次感谢你的应聘。
限于人数有限,根据您本人的考试成绩,经慎重考虑,暂不招聘您为我企业职工。非常遗憾,此次招聘人员的成绩是更优秀的。信任。
到更理想的工作。
日
体检表
录用通知
感谢您对本企业的信任和大力支持。
通知您,经过考核审查,本企业决定正式录用您为本企业职工。请您按以下通知到企业报到。后,如您的住址等有变化,请直接与企业人事部联系。
月日
年月日上下午时分线剪下)
年月日所发录用通知已经收到。本人肯定按贵企业所要求时间报到,保证如约到贵企业就职。上述保证由(签字或印鉴)
(签字或印鉴)
月日
就职经历调查表
公司
先生/女士,希望到我厂任职,因而在百忙中打扰,请您将该先生/女士在贵单位的下列情况反映给我们,请您大力协助为盼。公章)
月日
誓约书
关系
企业:
被贵企业录用、成为企业职工后,一定遵守厂规厂法,遵守劳动纪律,自觉维护企业形象,维护企业的利益,服从企业的管理和业勤奋工作。
违背以上誓约,或因自己的过失而使企业的利益受到损害时,本人愿接受企业的解雇或其他处分,本人及担保人保证予以赔偿。、印鉴
系
月日立
担保书
企业就职的()提供担保。保证被担保者遵守以下各项。
如被担保人违反就职合同中所列各项条款,或故意及过失造成贵企业财产、业务及信誉上的损失,本人担保由其本人赔偿损本担保有效期满之前3个月,如担保人未提出废止或更改担保书,贵企业仍视本担保书继续有效。
(或印鉴)
月日立
身份证明
照片钢姓名
印职务
为本企业职工
发
必须随身携带此证
出或转让他人
改或私自变动
需变更时直接与发证机关联系
调动时需交回
年检查一次,无验讫者无效
员工招聘与录用办法
第一章总则
第一条以人为本是公司成功的首要因素。为吸引和保留优秀人才,特制定本办法
第二章公司招聘和录用政策
第二条公司招聘录用原则:精心组织策划,全面科学考评,善于发现人才,严
格择优录用,宁缺勿滥。
第三条公司不定期成批招聘录用,不零星招聘,以利职前培训。录用外地人员须
经当地劳动人事机关同意。
第三章招聘申请
第四条各部门、下属企业根据业务发展、工作需要和人员使用状况,提出员工招
聘要求,填写招聘申请书,报人事部。
第五条人事部为公司负责统一招聘的职能部门,依据各部门招聘申请汇总情况,
提出公司招聘计划,报分管总经理、副总经理批准。
第六条人事部在编制招聘计划时,须优先从公司内部选择调配人才。
第四章招聘方式和挑选
第七条公司招聘方式有:
1.通过新闻媒介(报纸、电视、电台)发布招聘信息;
2.通过定期或不定期举办的人才市场设摊招聘;
3.从各类人才库系统中检索;
4.大中专、职业学校毕业生推荐;
5.在职员工介绍;
6.管理顾问公司介绍;
7.知名人士介绍;
8.通过人才中介公司(猎头公司)寻找;
9.与教育培训机构联合培养;
10.离职员工复职;
11.其他。
第八条员工招聘应有明确的职位、岗位职责和学历、经历、技能、年龄等要求。
有应聘意向者填写应聘人员登记表。
第九条员工的挑选。
公司成立招聘组负责对人员的筛选,至少由3人组成,分别来自人事、用人部门、
公司领导或聘请外部人力资源专家。
1. 初选。人事部对所有应聘材料通览后,挑选初步合格者,寄发面试通知书。
2. 面试。招聘组对面试人员进行考查,填写面试记录表;有必要时,可对面试者
进行笔试、面试、专业技能测定、个案研究,以及笔相学、外语能力的测试。3. 录用。招聘组对所有复试者作出评价,提出录用或不录用意见,经公司领导批准后,发送录用通知书。对不录用者,最好发函通知,并致谢。
第十条了解应聘人员的一般期望因素:
1. 较高的待遇与福利;
2. 便捷的工作地点;
3. 优雅的工作环境;
4. 公司声望;
5. 行业的发展性和前景;
6. 良好的人际关系和雇佣关系;
7. 开明的领导;
8. 具挑战性、喜爱的工作;
9. 快捷的晋升机会;
10. 面试已给应聘者良好的形象;
11. 国内或国外培训、进修机会;
12. 公司正规,制度规章完备。
第十一条面试注意事项:
1. 安排好适当时间;
2. 安排安静、雅洁、舒适场所;
3. 主持者事先熟悉招聘要求;
4. 与应聘者的对话,明确主题;
5. 要分配充分的面试时间;
6. 培养坦诚、轻松、融洽的气氛;
7. 随时记录面试重要事项;
8. 注意控制时间及场面;
9. 列举发问之重要范围;
10. 核实应聘人填写事项的真实性。
第十二条面试提问的要点:
1. 请其简述家庭背景;
2. 陈述过去的经历;
3. 应征本职位的动机;
4. 在校喜欢之科目;
5. 请剖析自己的优缺点;
6. 陈述自己喜欢向别人谈及的往事;
7. 请分析所投入行业之现状与未来展望;
8. 请设想有机会重新选择什么行业;
9. 请其自述加盟公司将做出什么贡献;
10. 请其界定成功与失败之涵义;
11. 询问其喜欢哪类领导;
12. 询问业余爱好、休闲活动、书籍;
13. 询问其待遇要求;
14. 询问其人生目标及安排。
第十三条涉及录用、面试须澄清的事项:
1. 待遇和福利;
2. 录用条件;
3. 是否愿意调换工作岗位、地点;
4. 出差和旅行问题;
5. 报到日期;
6. 能接受录用答复的期限;
7. 其他特殊工作要求。
第五章录用
第十四条发出录用通知时,附注报到须知。
第十五条应聘人录用后,须进行健康检查,被录用人有严重疾病的,取消录用资格。
第十六条应聘人被录用,如在发出录用通知15天内不能正常报到,可取消录用资格;特殊情况经批准后可延期报到。
第六章报到
第十七条新进员工携录用通知书和其他材料到人事部注册报到。报到事项有:
1. 签订试用合同;
2. 签订遵守规章和保护公司秘密、知识产权承诺和连带责任保证书;
3. 申领工作证和员工手册;
4. 申领办公用品和其他用品;
5. 填写员工登记表。
第七章附则
第十八条本办法由人事部解释、补充,经公司总经理办公会议通过生效。
员工岗位聘用办法
第一章总则
第一条为规范公司劳动人事管理制度,形成平等竞争、择优录用、奖罚分明、合理流动的用工用人机制,特制定本办法。
第二章适用范围
第二条公司全体员工均适用本办法。
第三章定编及岗位设定
第三条公司人事部根据企业总体经营目标和要求,提出公司人员规模和人力资源需求规划,报公司领导批准实施。
第四条人事部会同各部门科学合理地划分企业组织职务,明确职务的相互关系,建立清晰的职务层次、顺序。
第五条编制职务描述书体系,明确每个职位的工作性质、任务、难易程度、权限、责任大小以及任职条件。
第四章岗位聘用原则
第六条坚持任人唯贤、优化组合结构。
第七条公司调配方案与个人业务专长和意愿相结合。
第八条实行自上而下的逐级聘用制,并由人事部统一办理聘用手续。
第九条岗位聘用期限须短于或等于员工劳动合同期限。
第五章干部任免
第十条公司干部任免通过聘用制实现,即聘用和解聘。
第十一条公司高层干部的任免:
1. 总经理由董事会任免;
2. 其他高级职员由总经理提名,董事会任免。
第十二条公司中层干部任免:由总经理或分管副总提名,经公司常务会议决定任免。
第十三条公司一般干部的任免:由部门经理提名,经分管副总、总经理批准后任免。
第十四条公司所有人事任免事项,均须正式行文通告。
第六章晋升和降职
第十五条公司建立正常职务升迁机制。
第十六条对公司成绩出色者或卓著者,可以晋升职位,特殊情况可破格晋升。
第十七条对公司业绩不良者或违反公司规章制度者,可以降职使用,特殊情况可连降几级。
第十八条职位升迁由部门主管或公司领导提出,经董事会或公司常务会议讨论通过,由人事部行文通告。
第十九条当事人可因自身工作原因向公司提出晋升或降职请求,人事部受理后提出初步意见,报公司审批。
第二十条员工职位升迁后,其工资待遇和福利应进行相应调整,特殊情况报总经
理批准后方可保留。
第七章岗位调换
第二十一条为了做到人尽其才,公司允许员工在公司岗位间调动。
第二十二条员工主动提出岗位调换时,填写调配单向人事部申请,经新旧岗位主管和公司领导批准后,由人事部正式行文任免事项,当事人办理交接手续。
第二十三条公司提出人事调动命令时,征求员工个人和新旧岗位主管意见,均同意后,填写调配单并正式行文任免,当事人办理交接手续。
第二十四条所有的岗位变动,其主管均须对员工原岗位的工作进行考核、鉴定,并交人事部留存。
第八章试用及正式聘用
第二十五条公司所有员工均应实行试用制,须签订试用劳动合同。
试用期的确定:
1. 劳动合同期限将不满6个月的,可不设试用期;
2. 劳动合同期限满6个月不满1年的,试用期最长不超过1个月;
3. 劳动合同期限满1年不满3年的,试用期最长不超过3个月;
4. 劳动合同期限满3年的,试用期最长不超过6 个月。
第二十六条试用员工主管对其试用期工作绩效进行考核,提出提前结束、按原定期限、延期、解聘之意见,并填写试用考核单,送人事部审核。
第二十七条员工由试用转入正式聘用,须签订正式劳动合同。
第二十八条根据员工岗位、职务等原因,可协商决定员工的聘用年限,一般分别为1年、2年、3年。员工在公司连续工作满10年以上,如员工提出,可续订无固定期限的劳动合同。
第二十九条员工和公司根据公司有关规定,确立在试用、正式期之工资、奖金及其他福利。
第九章解聘
第三十条公司因下列原因,可对有关员工解聘:
1. 受聘人因本业务、技术水平等原因,经考核不能胜任岗位要求;
2. 受聘人在规定的一段时间内不能完成岗位任务;
3. 因违反国家和公司法律规章;
4. 因公司部门工作变化,部门提出撤岗;
5. 公司经营业务和经营管理范围调整、变化;
6. 受聘人因脱产进修、长病假、长期外借,难以履行岗位责任;
7. 无正当理由长期旷工;
8. 因身体健康状况不适宜岗位要求;
9. 受聘人因劳动合同趋于届满;
第三十一条解聘可由员工或公司各方提出,须于离职前1个月前提出。
第三十二条由公司提出的解聘要求,按双方劳动合同进行补偿。
第三十三条员工解聘后,一般到社会再就业。公司如建立了内部待业机构,则在
公司内待业一段时间。
第十章附则
第三十四条本办法由人事部解释、补充,经公司总经理办公会议通过后颁行。
管理人员招聘制度
范本:
△△公司管理人员甄选录用规定
第一条目的
本规定适用于企业招聘录用管理人员。目的是为企业选聘更好的管理人才。
第二条考试方法
考试分笔试和面试两种。笔试在前,合格者才有资格参加面试。面试前,需应试者提交求职申请和应聘管理人员申请。
第三条任职调查和
是否正式聘用,还要经对应聘者以往任职情况调查和体检后决定。任职调查根据另项规定进行。体检由企业指定医院代为负责。
第四条考试时间
笔试一天,面试一天。
各考试方式的考试时间原则应为4小时以上,以附带考查考生的毅力和韧性。
第五条笔试内容
因各部门具体管理对象不同,笔试内容应有所侧重。一般讲应包括:
(1)应聘部门的专业知识;
(2)应聘部门的具体业务能力;
(3)领导能力和协调能力;
(4)对企业经营方针和战略的理解;
(5)职业素质和职业意识;
第六条面试内容
面试考核的主要内容是管理风格、表达能力、应变能力和个人形象等。
表1 管理人员调查报告表
填表说明: