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活动注意事项

活动注意事项
活动注意事项

活动注意事项

活动准备期

1、活动策划需在活动开展时间之前2个以上的星期完善并获得审批;

2、活动物资需要在活动开展之前1天准备好,以便提前检查活动物资是否齐全和可用,包括准备备用物资;

3、利用海报(注明举办单位)等开展事先宣传,活动宣传需提前3天,包括活动参与对象、相关协助人员(如场地管理者)及工作人员等,提前与所有相关人员做好沟通,确保活动顺利开展;

4、人员分工需提前,如有任务安排,需要主动了解进度及可能遇到的困难;

5、活动前,需要理顺每个环节及需要注意的事项,做好备用方案,保证各环节衔接妥当;

6、活动开展提前1个小时,集合工作人员,确保工作分工,讲解注意事项;

7、活动现场布置时间需在活动开展之前半个小时完成,用剩下半个小时时间进行宣传,吸引人群,利用宣传单张做好活动场地等指引工作;

活动开展期

1、活动环节调整时,需考虑注意事项,如奖品或其他是否会给剩下的环节造成影响;

2、主持人声音确保大于活动现场成员的声音,最好运用“小蜜蜂”等扩音器;

3、活动时间安排需慎重考虑,如小学生第二天需上学的,不要安排在晚上;

4、分工中,需要安排机动人员和负责处理情绪的人员;

5、活动开展之初,需要安排宣传人员、调动现场氛围、安排就坐等工作人员;

6、奖品设置需考虑参与人员的能力和兴趣,用海报说明兑奖规则,兑奖处要安排宽敞一些,可安排核对人员、拿奖品人员、维护秩序人员(可同时向成员讲解兑奖规则)。

7、活动游戏需新颖,以吸引人群,可能的话,工作员先尝试。

8、多拍照,多记录,以便活动后宣传。

9、活动中,活动物资等需要保管妥当,以免丢失。

10、场地如可能路人遭遇干扰,需运用安全线。

11、准备创可贴等药品物资,以便突发情况运用。

12、每一项游戏需标注清楚名称、规则及活动范围。

活动结束期

1、活动后要与工作人员及时总结记录,如问题及建议、较好的地方、目标完成情况等等。

2、提前做好服务对象评估,最好设计在活动环节中。评估内容可包括:场地安排、时间安排、工作员表现、活动整体评价、各目标情况

等等。

3、活动之后,当天撰写活动宣传,并上传。

4、运用礼品登记表,了解成员喜欢的礼品、留下联系信息,方便下次活动向对方宣传。

5、将活动现场打扫干净,物资归位整理。

6、与工作人员交流评估信息。

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会议,大型活动拍摄的技巧窍门和注意事项

会议拍摄技巧 在颐方园工作多年,有很多次为客人提供会议、活动的拍照服务的经历。这些年也经常利用节假日给朋友帮忙拍摄过多场大型活动。会议、大型活动的拍摄类似拍摄中的纪实摄影,所以对拍摄者的要求相对较高,需要能熟练运用相机的各种功能、掌握会议活动的流程、短时间熟记会议主要参与者的活动范围等等。这里把一些会议拍摄的经验和注意事项和同事们分享一下。 一、设备准备: 1、相机:确认相机无故障、肩带无断裂,如果有条件, 再带上一个备用相机; 2、电池:准备两块以上的电池,并带好充电器,以免电池 原因耽误工作。 3、镜头:以24-70焦段作为主要镜头。原因很简单,这个 焦段广角端变形不很严重而且包含人像拍摄最佳 的50较短。广角镜头边缘变形很严重,谁也不想 自己的面部在照片里变形,所以最好不用。如果 可能,带上一直70-200活100-300的镜头,长焦 镜头拍一些领导讲话的特写十分方便,如果你可 以在会场里走来走去甚至走上主席台,那这个长 焦你也不用带了;

4、储存卡:最好带上一个备用储存卡,尽管现在的记录介 质储存容量可以达到2千张4兆图片的容量,但 是你仍然要带上一个备用的,这种事不怕一万, 就怕万一,反正这东西不重。 5、脚架:三脚架在这种需要不停走动的场合一般用不上, 但是最好带上一根独脚架,有备无患,反正也不 占地,如需拍摄合影,那就别怕麻烦了。 6、闪光灯:带上一只机外闪光灯和两套电池。一般相机自 带的闪灯指数较小而且只能直闪,使用局限较大。 7、工具:镜头纸、小皮枪、刷子等清洁用品。 8、包:准备一个能把这些东西都放进去的摄影包,做到包 不离身,毕竟那个东西丢了都心疼。 二、现场拍摄: 1、空镜头拍摄:到场后一定不要忘记拍摄会场以及会场各 区域的空镜。包括会场(曝光要以会场主体,如 舞台等数值为主)、大门口签到处、一些较大的 会议活动还会在会场外布置横幅、氢气球一类的 的布置,也不能忘掉,还有就是特别的细节拍摄 (会场装饰物),比如:准备发奖用的奖杯、奖 状特写等等。

活动执行经验情况分析总结(新人必看)

目录 (壹)活动执行流程注意事项 (2) (贰)活动执行入门 (7) (叁)关于活动执行的几点体会 (10) (肆)执行心得 (12)

(壹)活动执行流程注意事项 一、活动前期 1、跟客户沟通到位,准确了解客户的投入预算,避免我们做的方案是10万,但客户却只想出5万来做本次活动。 2、尽可能了解客户的喜好、风格,最好能了解到客户的信仰以及成长、居住环境。了解客户的喜好,有利于我们做方案的调性,比如,客户是比较传统的人,我们做的方案偏向欧式,这样方案比较不容易通过;还要了解客户的信仰,因为有些信仰问题,有些方案不能做,比如基督教不喜欢风水学说这类方案。 二、活动执行中 1、确认好活动现场,做好拍摄及尺寸测量工作。相机、卷尺、皮尺、白纸、笔是勘查现场必备工具。 (1)拍照时要有正面图、侧面图、全景图等,总之照片能多则多。(2)丈量尺寸时一定要有平面图,平面图越准确越好,平面图最好是先向客户索要,没有的话再手工画。 (3)勘查现场也是做现场物料的时候,所以回来后需要形成3份文件:现场照片、现场平面图、现场物料清单及尺寸、数量。

2、安排设计时,主要把设计清单列好,主要要标明名称、内容、尺寸(可视尺寸和制作尺寸)、材质、数量,还有截稿时间等。 效果图设计必须包含的文件有:现场布置平面图、整体效果图、局部效果图(入口效果图、舞台效果图—活动前、舞台效果图—活动中、指引牌效果图、签到处效果图、餐饮效果图、节目表演效果图等)。平面设计稿中,舞台背景板,需要包含内容有:商家logo,活动主题,主办、协办、策划执行单位名称。 3、发制作时,主要沟通好制作尺寸、数量、材质等。 (1)抽奖券,注意有编码问题,一般用200G铜版纸腹膜(2张名片大小),或者用双胶纸,双胶纸制作时不要掉墨。 (2)邀请函封套,一般用哑粉纸腹膜,铜版纸最好不使用。 (3)VIP卡制作时间一般在7天左右,专版也得在4、5天。 (4)发报社刊登的硬广,应注意颜色,最好不用渐变色。 4、现场安装 (1)确定活动现场是否批下来。 (2)确认电源离活动现场的距离。 (3)清点物料数量及供货质量。

学生社会实践外出安全管理制度通用版

管理制度编号:YTO-FS-PD362 学生社会实践外出安全管理制度通用 版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards

学生社会实践外出安全管理制度通 用版 使用提示:本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理,通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态,从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用。 为保证学生参加社会实践安全,特制定本制度。 1.全体领导和教职工均要以高度的责任心对每个学生的安全负责。对学生加强安全教育,抓好安全管理,确保外出活动万无一失。 2.实行组织学生集体外出活动申报审批制度,全校性的活动,要上报市教育局,班级或年级组组织的活动要向学校申报,由学校主管领导审批后方可进行,并做好活动的组织和抓好师生的安全。 3.出发前要集队做好安全教育及宣布活动安排。 4.各班清点人数上报大队部。 5.租用的车辆必须要有正规的营运执照客车。 6.组织学生有秩序地上车,教育学生不要争先恐后,要礼让。乘车时不要将头手伸出窗外。 7.到达目的地后要组织和开展活动,不要随意“放羊”。 8.教育学生不要到危险的地方玩耍,特别是山水及偏僻

会议大型活动拍摄的技巧和注意事项

会议大型活动拍摄的技巧和注意事项

会议拍摄技巧 在颐方园工作多年,有很多次为客人提供会议、活动的拍照服务的经历。这些年也经常利用节假日给朋友帮忙拍摄过多场大型活动。会议、大型活动的拍摄类似拍摄中的纪实摄影,因此对拍摄者的要求相对较高,需要能熟练运用相机的各种功能、掌握会议活动的流程、短时间熟记会议主要参与者的活动范围等等。这里把一些会议拍摄的经验和注意事项和同事们分享一下。 一、设备准备: 1、相机:确认相机无故障、肩带无断裂,如果有条件,再带上 一个备用相机; 2、电池:准备两块以上的电池,并带好充电器,以免电池原因耽 误工作。 3、镜头:以24-70焦段作为主要镜头。原因很简单,这个焦段广 角端变形不很严重而且包含人像拍摄最佳的50较短。 广角镜头边缘变形很严重,谁也不想自己的面部在照 片里变形,因此最好不用。如果可能,带上一直70- 200活100-300的镜头,长焦镜头拍一些领导讲话的特 写十分方便,如果你能够在会场里走来走去甚至走上 主席台,那这个长焦你也不用带了; 4、储存卡:最好带上一个备用储存卡,尽管现在的记录介质储存 容量能够达到2千张4兆图片的容量,可是你依然要

带上一个备用的,这种事不怕一万,就怕万一,反正 这东西不重。 5、脚架:三脚架在这种需要不停走动的场合一般用不上,可是最 好带上一根独脚架,有备无患,反正也不占地,如需 拍摄合影,那就别怕麻烦了。 6、闪光灯:带上一只机外闪光灯和两套电池。一般相机自带的闪 灯指数较小而且只能直闪,使用局限较大。 7、工具:镜头纸、小皮枪、刷子等清洁用品。 8、包:准备一个能把这些东西都放进去的摄影包,做到包不离 身,毕竟那个东西丢了都心疼。 二、现场拍摄: 1、空镜头拍摄:到场后一定不要忘记拍摄会场以及会场各区域的 空镜。包括会场(曝光要以会场主体,如舞台等数值 为主)、大门口签到处、一些较大的会议活动还会在 会场外布置横幅、氢气球一类的的布置,也不能忘 掉,还有就是特别的细节拍摄(会场装饰物),比 如:准备发奖用的奖杯、奖状特写等等。 2、主要人物会前拍摄:活动前一定要和主办方和承办方的负责人 沟通,确定拍摄人物重点(包括主办方领导以及受邀 主要来宾等),而且记录主要领导或重要来宾交谈的

最新大学生社会实践注意事项及安全须知

学生通过寒暑假期间组团或个人实践,走出校园、走进社会、感知实事国情,走好学校教育与社会教育的第一步。校园无忧网小鱼在这里提醒大家:在实践过程中务必要树立“预防为主、安全第一”的观念,将安全意识牢固树立在心间,过一个充实而有意义的假期。 1.我们在实践过程中要注意哪些安全事项? 实践前应接受社会实践相关安全培训,认真阅读《学生伤害事故处理办法》(教育部令第12号)以及关于外出活动方面相关的安全书籍,做好各项预防准备措施。 ●交通安全 要乘坐正规的有安全保障的交通工具,坚决抵制拉客行为。严格遵守各项安全乘车规定,服从工作人员的管理。 ●财物安全 外出实践,随身不应携带过多现金,只留下少量零用,一般不要将自己的行李交给不相识的人看管。在车、船上过夜时,要将贵重物品放在自己的贴身处。如果不幸被盗窃,应立即向当地公安机关报案,并积极配合公安机关开展侦破工作。 ●投宿安全 要入住有营业执照并且管理正规的旅馆或招待所,可以将贵重物品交给服务台保管,夜间不要单独出去,睡觉时门窗要锁好,不要与陌生人睡在一个房间。 ●旅途交友安全 “知人知面不知心”,“逢人只说三分话,不可全抛一片心”。不随便接受陌生人的食物和饮料,不轻易答应陌生人的邀请约会。 ●野外安全 在实践过程中,我们需要走很多路,为了保护我们脚,同学们需要穿合适的运动鞋。雨天路滑,要注意行走安全,遇到大风大雨,要及时躲避。 2.实践过程中发生意外伤害事件,应该怎样处理? 在实践过程中,如发生意外伤害事件,应保持沉着冷静,对现场情况进行客观分析,切不可意气用事,同时,积极配合当地相关部门处理事故,在第一时间将具体情况告知学校、老师和家长,以便学校及时、妥善处理。校团委实践部在暑期会安排值班人员,帮助学生处理社会实践过程中遇到的各种问题,或联系我院实践部负责人。 3.在安全问题上,应如何做好自身防范工作? 社会实践前期认真进行课堂学习,熟悉相关安全事故类型,团队安全负责人必须认真参加学校组织的社会实践安全教育培训;认真学习国家《学生伤害事故处理办法》、社会实践培训相关资料,了解常见事故

社会实践调查报告注意事项

社会实践调查报告注意事项 社会实践调查报告写作方法 一、调查报告的含义 调查报告又叫调查研究报告,应该说后者是它更准确的名称.因为它不仅是调查的产物,更是研究的产物.调查报告主要功能是搜集情况,并通过对调查所得情况的深入研究,提出一定的见解.因此调查报告是根据某一特定目的,运用 辩证唯物论的观点,对某一事务或某一问题进行深入,细致,周密的调查研究和综合分析后,将这些调查和分析的结果系统地,如实地整理成书面文字的一种文体.像考察报告,调研报告及××调查等都是常见的调查报告体裁. 二、调查报告的特点 1.真实性.真实性是调查报告首要的,最大的特点.所谓真实性,就是尊重客观事实,靠事实说话.这一特点要求调研人员必须树立严谨的科学态度,认真求实的精神,彻底抛 弃假大空的虚伪作风,不仅报喜,还要报忧,不仅要充分肯定工作成绩,还要准确反映工作中存在的问题.只有严谨的科 学态度,才能写出真实可靠,对工作具有指导意义的调查报告.

2.针对性.这是调查报告所具有的第二个显著特点, 这是由具有很强的工作针对性所决定的.一般来说一项调查研究工作,特别是大型调查研究,要花费较大的时间,人力和物力,不是随意组织进行的,而是针对一些较为迫切的实际 情况,解决某些实际问题而进行的.因此调查研究就具有很 强的针对性,在调查报告的写作上,必须中心突出,明确提出所针对的问题,明确交待这一问题所获得的事实材料,分析 出问题的症结所在,提出具体可行的建议和对策. 3.典型性.典型性是指在调查报告的写作过程中所采用的事实材料要具有代表性,以及所揭示的问题带有普遍性.这种典型特点在总结经验和反映典型事件的典型调查中表 现的尤为突出. 4.系统性.调查报告的系统性或完整性是指由调查材料所得出的结论,必须是具有说服力,把被调查的情况完整地,系统地交待清楚.不能只摆出结论,而疏漏交待事实过程和必须的环节.因为这样的疏忽势必造成不严密,根据不足 以及不足以令人信服的印象.这里所说的系统性和完整性, 并不是要求在调查报告的写作过程中,事无巨细,面面俱到,而是抓住事物的本质和主要方面,写出结论的推理过程. 总的来说,调查报告就是论证系统,逻辑严密,摆事实,讲道理,具有强烈的说服力,从而使之成为科学决策的可靠 资料.

大型策划活动注意事项

大型策划活动注意事项 1. 大型活动的策划方案中需要包括详细的分工(具体到人)和需要完成的时间。 2. 会务准备时列出物资清单为佳,同时派专人落实和保管,以免遗忘或者遗失; 3. 一般要准备主席台领导席卡,主持人席卡和签到席席卡,矿泉水,主席台发放 的文件材料(通常需要用粉红纸打印),笔,鲜花,研会旗帜,国歌磁带等; 4. 一般至少需要提前2小时进入会场,留足布置会场的时间,与会人员需要提前半 小时开始入场。 5. 领导嘉宾需要事先联系好小的会议室,提前到者先引导到小会议室休息,活动 正式开始时再引导入会场. 6. 所借的音响设备必须事先调试,确保万无一失;如有必要,还要准备录音笔、 mp3等现场录音设备(也须调试),并安排专人负责; 7. 如果现场需要播放ppt,需事先将所有需播放PPT拷入笔记本电脑,放至桌面文 件夹,并按次序加前缀,需要事先调试投影仪位置,调试好分辨率等; 8. 大型活动需事先制作议程PPT,一项议程一页PPT,字体大一点,可适当配相关 图片,配合主持人介绍时播放议程PPT,注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有 较大差异,字体颜色和背景色间的对比可能需要调整. 9. 大型活动还须设签到席,派专人负责签到; 10. 所有大型活动必须联系研报安排同学摄影和摄像,并写新闻稿。重大活动需要 联系校新闻中心许尔传摄像,刘畅老师摄影,并于会后交新闻稿. 11. 议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场,以免遗失所带的物资。 12. 活动结束后应该主动及时将新闻稿、照片和活动总结发送给相关负责人,并在BBS研会版上发贴总结并虚心听取大家意见. 附:会议席卡的摆放次序 摆放席卡时,职务最高的领导的名字放在正中,职务或排名次之的领导的名字放在 他左边,再次之的领导名字放在职务最高的领导的名字右边,以此类推,以下再按 "左右左右"的顺序摆放。特别注意:其中左右是席卡摆放者面对观众而言。 有关策划书的写作注意事项 1、条理一定要清楚,分类要合理,一般包括以下几部分: 活动目的、可行性分析、活动内容(这个最重要)、分工(含工作推进)、预算 2、活动内容这一块应包含以下几个方面的内容: 宣传(包含宣传形式以及宣传日程) 报名(又叫参赛方式,含报名时间、报名方式、参赛要求等等) 活动形式(这才是真正意义上的活动内容,包括活动分为哪几个环节,每个环节都是些什么内容,如果是体育类比赛就应包含赛程赛制规则等等。) 活动流程(这个应从两方面写,一是大流程,即整个活动期间各个环节应该干的事,什么时候宣传,什么时候都是哪个阶段的比赛等等;二是小流程,即正式比赛或活动当天的流程,严格来讲这一部分的流程不应出现工作人员要干的事情,而只出现活动相关的内容,类似于晚会节目单,只出现观众和比赛人员应知道的流程。一般情况给外人看的策划只出现小流程)评奖(含奖项设置、评奖办法、平分细则等等) 注意事项(具体活动具体分析) 3、分工要按照“工种”给工作人员分类,同时著名各项工作完成时限(这一块一定要细,要责任到人) 4、预算要合理(实地考查)、有周转空间、同时应学会“该花的不能吝啬,该省的一定要省” 5、如果是要拉赞助的活动一定要单独做赞助邀请(这个下次再讲^_^)

暑期社会实践注意事项

山西师范大学暑期“三下乡”赴汾西支教服务队 相关注意事项 暑期社会实践,由于天气、交通等因素,加上实践任务繁重,异地出行等原因,为了使各分队能安全地、顺利地完成此次暑期社会实践,达到预期的良好效果,特将暑期社会实践注意事项公布如下,希望各小分队能仔细阅读并注意遵守。 一、团队责任 各实践团队必须严格遵照以下说明: 1、出发前,应办理好在实践地活动所需的必要证件和证明。 2、出发之前充分考虑到可能出现的安全情况,学习基本安全问题的预防措施以及应对技巧,熟悉当地习俗和历史地理等情况,并根据自身的具体情况做出相应的应急准备。 3、实践过程中,强调组织纪律性,成员要听从领队老师或者分队负责人的指挥,负责人应与每名队员随时保持联系。 4、队员们应互相关心,互相帮助。遇到突发事件,应该沉着冷静,共同解决。 5、对于因为个人不注意日常安全引起的事故,一切后果由个人承担。 二、安全注意事项 (一)、人身安全: 1、临行前,检查生活必需品是否齐备,学生证、身份证、衣物、洗漱用具、防晒驱虫用品、雨具、药品等。 2、注意保管好财物,最好不要携带贵重物品,谨防偷盗。 3、各团队队长为团队安全责任人,确保团队成员的人身安全,队员不得无故滋事。 4、队长每日定时向负责老师汇报安全情况。 (二)、交通安全: 严格遵守交通规则,在等车及乘车的过程中,遵守公共秩序,听从领队的安排。(三)、财产安全 1、和陌生人接触要提高警惕,不参与陌生人的争吵、娱乐游戏等。 2、注意防范诈骗案件,不向陌生人泄漏自己的身份证号码和家庭联系方式。 3、加强钱物保管。文件、钱包不要同时放在一起,贵重背包做到包不离身,也不要在住处存放现金。 4、夜间乘坐交通工具,贵重物品注意贴身存放,睡眠过程中不要将贵重物品放在行李架上,减少被盗窃的可能。 5、出行时注意防范扒窃和双抢案件,钱包、手机等物品不要放在双肩背包里或者挂在胸前,如无必要,不佩戴首饰,尤其是贵重首饰。 6、注意防范银行卡犯罪,妥善保管证件,有效证件和银行卡不要放在一处;不携带大量现金,任何情况下,不将卡号和密码以及身份证号码告诉陌生人。 (四)、住宿安全 1、离开宿舍与睡觉休息时要关好门窗。 2、注意防火及电器安全,出门须切断充电器等电器电源。 (五)、卫生安全 1、注意饮食卫生,尽量少食用生冷食品,尽量不要饮用生水,如无绝对必要,不食用和饮用野外采集的食物和水源,外出就餐注意选择具有一定卫生条件的场所。 2、加强个人卫生,勤洗手,防止肠道传染病。打喷嚏、咳嗽后要洗手,洗后用清洁的毛巾或纸巾擦干净。

小学社会实践活动

小学社会实践活动 总结xx 【篇一】 开展中小学生社会实践活动,是全面培养学生创新精神、实践能力和综合素质的重要举措,也是克服“应试教育”倾向,全面推进素质教育的重要内容。为了全面贯彻和落实教育方针,培养适应现代化社会需要的综合性人才,暑假期间,由旺镇中心学校以“德育为核心”针对小学生的特点与学校特色开展形式多样的社会实践活动,让学生走向社会,接触社会,融入社会,运用所学知识去认识社会,为学生的创新精神和探索精神以及实践能力的培养提供机会,现将开展情况总结如下。 一、以正确的教育理念指导实践活动的开展 本次社会实践活动以科学发展观为指导,以服务学生、促进学生全面发展和创新精神、实践能力的培养为根本出发点,以社会主义核心价值体系教育为主要内容,把社会实践作为学校教育的重要组成部分,纳入学校教育教学的整体规划,将社会实践作为发挥学校在未成年人思想道德建设中主渠道作用的重要方面,形成加强和改进未成年人思想道德建设的合力,促进了学校教育与校外教育相结合,教育与生产劳动和社会实践相结合。 二、以良好氛围的营造推动实践活动的开展 社会实践需要全社会的支持,要形成凡是公共资源都有义务支持学校开展社会实践活动的意识,形成全社会都有责任关心青少年学生健康成长的观念。一些地方之所以能取得积极成效,就是因为社会资源单位的社会责任意识在服务教育的大氛围下不断被激发,服务学生的积极性不断被调动;广大家长也越来越认识到社会实践的重要性,支持鼓励孩子参加社会实践,从而促进了全社会共同育人氛围的形成。 在实践活动开展之前,结合学校具体工作实际,我校积极利用广播、黑板报以及宣传单等向家长、社会宣传中小学生社会实践活动的重要意义,在社会上营造了关爱青少年健康成长的良好氛围。

大学生活动策划书写法(格式)及注意事项

大学生活动策划书写法(格式)及注意事项 一、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。 二、活动背景: 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。 三、活动目的、意义和目标: 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性 四、资源需要: 列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。 五、活动开展: 作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支

社会实践注意事项与应急预案

为保障本次社会实践活动的顺利进行,制定以下注意事项和应急预案 一、安全 1.临行前,检查生活必需品是否备齐,学生证、身份证、衣物、洗漱用具、防晒驱虫用品、雨具、药品等。行李压缩打包,精简为宜。 2.各团队队长为团队安全责任人,确保团队成员的人身安全,队员不得无故滋事。每日定时向负责老师汇报安全情况。各成员间要保持联络畅通。 3.交通安全。 严格遵守交通规则,横过道路或通过车流量较大的路段、路口及上下坡时应注意交通安全;特殊天气、夜间等照明不良的情况下应特别注意。不乘坐黑车。 乘车过程中严禁将头、手等伸出车窗。 学生晕车、中暑:事前备好药品,以备不时之需,贮备充足的饮用水,补充水分,预防中暑。 4.住宿安全。 应在安全卫生具有营业许可证的正规宾馆、旅店住宿,住宿需将房门反锁;不轻易给陌生人开门。注意防火及电器安全。 5.财产安全。 注意防范诈骗案件,不向陌生人泄漏自己的身份证号码和家庭联系方式。加强钱物保管。文件、钱包分开存放;贵贵重物品随身携带,慎防偷盗。 6.身体健康。 注意饮食卫生,多吃新鲜蔬菜及水果。 携带一些必要药品,防止意外病况,如果团队成员发生急病应及时送到医院救治。 按时作息,保证足够的休息时间,保持良好的精神状态。衣服以简便、朴素得体为宜,同时为防止天气变化可准备一些厚衣服。 如在活动过程中出现意外情况,各项目组负责人应及时报告负责老师,适当采取应急措施,

保证队员的安全和实践活动的顺利进行。 7活动过程中不得擅自离队,不得擅自进行危险性的活动,如需离队或暂时离队,应向实践队队长说明具体情况,表明去向,做好登记,并随时保持联络,如批准必须要按时归队。遵守实践队作息时间安排,在活动过程中不得迟到、早退。 二、文明 为树立当代大学生应有的健康形象,所有实践队员必须端正工作态度,展示当代大学生良好的精神风貌,严格遵守文明实践制度 1、在等车及乘车的过程中,遵守公共秩序,听从领队的领导。 2、到站后,倘若实践地派人来接,要表示真诚的感谢;倘若无人来接,切勿怨天尤人,要表示理解。尽量自己想办法解决,或是给接收单位打电话,寻求妥善的解决方法。 3、在住宿地,要保持卫生整洁。饮食应听从实践地的安排,如果当地条件有限,应尽量克服困难,勿向当地提出不合理的要求。 4、适当休整后,尽早的开展实践,注意最基本的礼貌,如敲门,使用礼貌用语,不随地吐痰等。 5、服从实践地安排,如觉得有不合理之处,尽量寻求协商解决。和实践地保持密切联系,加强交流,共同商讨相关事项,不可我行我素。与当地产生矛盾时,应保持冷静,不可闹情绪,影响大局。 6、尊重他人,切忌到处炫耀、标榜自己的身份,不要以学历待人。 7、衣着得体,忌浓妆艳抹,出席正式场合时,衣着不可过于随便。 8、实践过程中要注意节俭,便宜从事。

寒假社会实践注意事项

寒假社会实践注意事项 一、社会上的公司、企业以及政府部门取得联系呢,很多同学在社会上没任何的关系和基础,好像联系起来很困难,怎么办, 答:其实这个问题并没有大家想象得那么困难,在这里提供以下几方面供大家参考: 1、项目组中如果有同学的家乡正好符合你们项目实践的要求,而同学恰好能提供很多方便,联系到很多单位,那就要注意好好利用了。 2、通过你们老师的介绍。 3、先通过报纸,电视,黄页或者114电话查询台等渠道找到合适的单位,得到它们的地址,电话,电子邮箱等联系方式,试着直接与他们联系。虽然这一条看上去是泛泛之谈,成功率好像也不是很高,但是千万别忽视,绝大多数的项目组在刚开始的时候都是这样做的。不要认为作为几个普通学生或者是社会中的极小一部分人,就很难和大公司大企业联系,取得对方的信任和帮助。我们要有理智的自信,我们要相信社会对大学生活动的支持。 二、根据以往同学们的一些经验,我们还总结了一些零散的事情,希望大家能够注意: 1、在外求人办事,态度一定要诚恳。 2、做任何事情都要有计划,更要有耐心。采访别人的时候问题与资料一定要事先准备好。有时候你联系或采访的人可能会很忙,想办法找到他。 3、得到别人的帮助后,一定要表示感谢。若情况允许,可以在物质上表示感谢。出发之前,准备好一些小礼物。 4、实践过程中遇到难缠的人或事,态度尽量好一些,避免麻烦。但要注意,一定要尽量争取自己的利益,否则就会失去实践的意义。

5、准备一个时间日记,每天都要坚持记录。成果报告一定要在时间过程中就开始着手写,当日的感受或者当日的收获要及时写下来。千万不要等到回学校了再开始写,否则你会因此而遗漏很多东西,而且这样能够马上发现问题,即使再到调研单位去询问、补充,回到学校后就没有这样的机会了。 6、注意与媒体联系,报道自己的社会实践,扩大影响。这会非常有利于你们最后的优秀项目的选拔。 三、外出实践中应当注意的一些问题: 1、前面提到过的,对于外出进行实践活动的项目,更要注意务必与所有联系单位在暑假至少是出发之前联系好。 2、到达目的地后,最好先找到上级主管部门,通过上级找下级可以获得很大的方便。可能的话,争取到他们开出的介绍信。 3、尽量充分地利用各种关系网,无论是项目组成员自身带来的,还是依靠机关单位取得联系,总之在外地进行实践,找别人帮忙也是很正常的,不要不好意思。 4、外出期间一定要注意安全和健康问题,这是很重要的一点。事情没发生之前,似乎都不成问题,但是若真的遇上了这方面的问题,影响也是最大的。行动要有组织,行为要尽量稳重,毕竟社会上存在很多问题,我们自己要尽量避免引发安全或其他方面的一些不必要的麻烦。出发前后勤组一定要准备一些常用药,最好有专门负责人能够有意地了解一些常见伤病的应急处理办法。在到达一个地方之后,也建议能够先有意地掌握当地医院以及其它相关机构的联系方式和地址,做到有备无患,千万别在万一出现问题后后悔。 5、万一在外地进行实践的过程中,出现一些比较麻烦的问题,不要慌张,作为毕竟是学生的你们,可以找当地各级党委、团委、教育机关等寻求帮助,实在不行还有当地的

举办大型活动要注意的事项

举办大型活动要注意的事项 发布时间:2011年03月30日来源:中国文化报 5613 举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则,避免雷同、重复。 大型活动,注意事项,活动策划 活动组织者应注意以下事项: 1.举办活动应本着讲求实效、突出特色的原则,避免雷同、重复。 2.活动应及早筹划与确定。邀请国外、境外人士前来参加活动,至少于半年前发出邀请,寄送项目说 明资料。 3.由多个机构共同举办的活动,要事先明确各自职责分工,避免多头指挥、多头对外。 4.确定开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素,开幕式尽量按原定时间举行,避免时 间过长。 5.开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份(请礼仪小姐担任主持人除外)。 6.开幕式宣布的出席活动领导人名不宜过多。在介绍“出席××活动的领导、贵宾”中,不应包括主办单位的领导人,应是外宾、外单位领导人。一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面(主办单位领导是国家领导人的则应先报);如有外国驻华大使参加的,其位置则应提前(因其是外国元首的代表)。 7.开幕式剪彩活动能免则免,确需安排剪彩活动的,剪彩人不宜多。为节约起见,应以彩带代替绸带。 8.在开场称呼中,可按国际惯例称“女士们、先生们”,或“贵宾们、女士们、先生们”,后面不必再加“朋 友们、同志们”。 9.讲话中“欢迎”“感谢”之类的句子要尽量归纳,以节省鼓掌时间。使用现场翻译时,应尽量控制场面,使讲话人与译员相配合,不要在中文讲完时中方人士立即鼓掌,应而在翻译完后中外双方共同鼓掌,以示 对外宾的尊重。 10.考虑到翻译上的困难,讲话中避免使用国内工作中常用的缩略语或惯用语,如“三改一加强”、“扫 黄打非”等)或引用古诗、谚语。 11.对外讲话中(含文件、资料),宜用“我国”、“中国政府”等。 12.介绍地方或企业情况时,要突出重点,语言简练,一忌长篇大论,由古至今,人文地理,面面俱到; 二忌数字堆砌(如有必要,可提供文字资料)。 13.研讨会不同于报告会,领导人讲话、主题演讲人不宜长篇发言。研讨会不应片面追求人数规模,而应主题明确,主持人和演讲人要有一定水平,能引起讨论。研讨会提问(含出访时对方介绍情况后提问), 要尽量简明具体,不必多说客套话。 14.介绍招商项目时,不宜以我方预计生产规模及投资数作过于准确的描述,如“生产规模125万吨,预 计投资1650万元”等。一是实际数字不可能如此精确,二是生产规模和投资额应与投资者商定。 15.重要活动中,要适时提醒出席者关掉手机、寻呼机,或将其调至静音状态。 16.拜访国外机构时,应提前进行联系、确认,说明拜访目的,一经确认,应如约赴会。拜访(含出席 宴请)人数有增减,都应提前通知对方。 17.组织出国展览应事先进行市场调研,了解当地产品供需情况。参展企业和产品要有一定代表性,避 免参展的同类产品互相压价竞争。 18.严禁携带假冒伪劣、侵犯知识产权等违禁品参展。要遵守展览规定,不违规零售展览样品,禁止出 售清册外的样品和私人物品。 19.布展时应听从当地展览组织者的统一指挥,不要随意乱拉乱抢道具,摊位墙板不要用样本代替标准图片或文字说明。展品布置要注意展示和贸易效果,既不要因展品过少而使摊位空荡,也不要杂乱无章地 堆放展品,搞“杂货铺”或“摆地摊”。 20.严格按展览规定的时间参展和撤展,不迟到,不早退。 21.展出时,接待观众要热情、主动、耐心,不要在馆内扎堆聊天或摊位间相互乱串,出现摊位无人照

2、活动执行流程注意事项

活动执行流程注意事项 一、活动前期 1、跟客户沟通到位,准确了解客户的投入预算,避免我们做的方案是10万,但客户却只想出5万来做本次活动。 2、尽可能了解客户的喜好、风格,最好能了解到客户的信仰以及成长、居住环境。了解客户的喜好,有利于我们做方案的调性,比如,客户是比较传统的人,我们做的方案偏向欧式,这样方案比较不容易通过;还要了解客户的信仰,因为有些信仰问题,有些方案不能做,比如基督教不喜欢风水学说这类方案。 二、活动执行中 1、确认好活动现场,做好拍摄及尺寸测量工作。相机、卷尺、皮尺、白纸、笔是勘查现场必备工具。 (1)拍照时要有正面图、侧面图、全景图等,总之照片能多则多。 (2)丈量尺寸时一定要有平面图,平面图越准确越好,平面图最好是先向客户索要,没有的话再手工画。 (3)勘查现场也是做现场物料的时候,所以回来后需要形成3份文件:现场照片、现场平面图、现场物料清单及尺寸、数量。 2、安排设计时,主要把设计清单列好,主要要标明名称、内容、尺寸(可视尺寸和制作尺寸)、材质、数量,还有截稿时间等。 效果图设计必须包含的文件有:现场布置平面图、整体效果图、局部效果图(入口效果图、舞台效果图—活动前、舞台效果图—活动中、指引牌效果图、签到处效果图、餐饮效果图、节目表演效果图等)。 平面设计稿中,舞台背景板,需要包含内容有:商家logo,活动主题,主办、协办、策划执行单位名称。 3、发制作时,主要沟通好制作尺寸、数量、材质等。

(1)抽奖券,注意有编码问题,一般用200G铜版纸腹膜(2张名片大小),或者用双胶纸,双胶纸制作时不要掉墨。 (2)邀请函封套,一般用哑粉纸腹膜,铜版纸最好不使用。 (3)VIP卡制作时间一般在7天左右,专版也得在4、5天。 (4)发报社刊登的硬广,应注意颜色,最好不用渐变色。 4、现场安装 (1)确定活动现场是否批下来。 (2)确认电源离活动现场的距离。 (3)清点物料数量及供货质量。 (4)确认安全选项,桁架、易碎物品、电源线等。 5、活动现场讲解会,是和客户深度沟通的一次重要会议,客户的所有成员基本都要参加,需要向客户讲解活动的整个执行流程,传达本次活动的目的,流程等,并安排对接人员。此次会议一般在现场活动执行的前3天或1周召开。 6、活动前一天 (1)给客户开总动员会议。 (2)打印简易流程,用粉色纸张打印,活动现场派发。 (3)公司内部再开协调会议,明确第2天现场各人员工作任务及再次确认各项物料是否备齐。 (4)需要打印材料:现场详细流程(现场工作人员人手1份)、主持人串词(2份,主持人1份,策划1份)、现场各成员通讯录(现场工作人员人手1份)、物料清单(相关负责人持有)。 (5)再次确认各工作人员到场时间,特别是主持人、演员等。 6、活动开始 (1)工作人员的着装。--已定做 (2)通话装备。--无线麦已准备4个 (3)笔记本。--现场工作人员每人1本,还未准备

学生集体社会实践活动安全要求及自我保护措施

学生集体社会实践活动安全要求及自我保护措施 组织学生参加集体活动和劳动社会实践,事先必须对学生进行安全教育,特别要强调遵守纪律,服从管理,听从指挥。活动在老师的指导下进行,不宜组织学生参加有毒、有害、高温、繁重体力劳动等特种作业。 一、校外集体活动应注意事项: 1、组织学生参加集体校外活动,一定要事先经学校负责人研究,做出周密计划,严格组织,并有学校负责人或教师带队。要事先派人勘查活动场地、环境。要建立大型集体外出活动报上级主管部门审批的制度。 2、活动中如需使用交通工具时,必须符合安全要求,不得超员运载,不得乘坐没有驾驶执照的人员驾驶的车、船。 3、参加校外集体活动的场所、建筑物和各项设施必须坚固安全,出入道口畅通,场消防设备齐全有效,放置得当。 4、到浏览区和活动场所活动,一定要注意其合理容量。不要组织学生到超容量的地方或场所活动。 5、学校组织学生参加勤工俭学和社会公益劳动,必须坚持安全、无毒、无害和力所能及的原则。要加强劳动组织,重视劳动保护,教育学生遵守劳动规则。 6、组织学生参加有关单位举办的集体活动,必须有安全保障措施。在没有严密的组织工作和切实的安全措施情况下,无论是何单位组织的活动,学校都可以拒绝参加。 二、参加集体社会实践活动自我保护措施

参加社会实践过程的安全措施: 1、参加社会实践活动,同学们将面对许多自己从未接触过的或不熟悉的事情,要保证安全,最重要的是遵守活动纪律,听从老师或有关管理人员的指挥,统一行动,不各行其事。 2、参加社会实践活动,要认真听取有关活动的注意事项,什么是必须做的,什么是可以做的,什么是不允许做的,不懂的地方要询问、了解清楚。 3、参加劳动,同学们必然要接触、使用一些劳动工具、机械电器设备,在这个过程中,要仔细了解它们的特点、性能、操作要领,严格按照有关人员的示,并在他们的指导下进行。 4、对活动现场一些电闸、开关、按钮等,不随意触摸、拨弄,以免发生危险。 5、注意在指定的区域活动,不随意四处走动、游览,防止意外发生。 6、防止落物伤害 (1)进入建筑施工现场,必须按规定道路行走,必须戴安全帽。 (2)起重装卸、吊运物品的下面严禁站立、通行。 三、外出不要怕,安全巧筹划 在外出的时候,要做到下列几点: 1、先告诉父母自己去哪里,大约何时回来,与谁在一起,联系方法是什么。 2、尽可能结伴而行。 3、单独外出要走灯光明亮的大道,不抄近道走小路。

外出活动注意事项

活动进行前准备 项目负责人注意 1.在宏观上要运筹帷幄,高屋建瓴,使整个项目组运作协调。 2.不可忽视项目组内部的管理与协调;组内分工必须明确,及时解决好组内矛盾,并且在一开始就需要明确组内解决问题的民主形式。 3.迷茫、遇到困难的时候,多一些耐心,多请教别人。千万别乱了阵脚,否则整个项目组都会出问题。 4.不要急着出成果,成功一步一步走出来的。应该始终保持一种不求回报,坚持不懈的精神。 5.让每一个成员都了解到他个人对项目组的重要性,激发大家的责任心,不能轻易让成员退出。 6.分工要公平。 7.在分工的同时,注意促进各小组之间的交流,让大家及时知道整个项目组的运作情况。 8.出发路线交代每位队员,带队人员的确定要明确,切不可人人说话算数,不易形成凝聚力和团结意识。队员之间不要有自己的小帮派,要有一定的集体意识。 宣传 1.如必要,在校期间联系好媒体 物品 1.有关外联赞助的策划书,社会实践书等相关资料要带备齐全。 2.检查自己的行装,穿衣要以宽松为主,行李不要太多。 3.为防万一应带上学生证,身份证,学校证明书。 4.财务开支应有特定人员管理,每天开支记得上帐。 纪律 1.带队老师或负责人要对所辖团队认真开展安全教育和纪律教育。 2.参加人员要听从指挥,注意人身、交通、财物和饮食等各方面的安全,并做好应急预案。 3.参加人员要注重礼节,秉着虚心求实、热情服务的态度,在确保安全的前提下积极完成任务,体现工大学子良好的精神风貌。 4.各实践团队要遵守汇报制度,到达、离开实践地及期间如有特殊情况时,均须向负责人进行手机电话(或短信)汇报。

活动进行时 权益争取,社会实践活动不仅仅是做志愿者,在活动中要维护自己的合法权益 组织纪律 1.要有强烈的组织观念、时间观念,每到一地,全体同学必须在确定了集合的时间后才能行动,再次集合时要提前回车尽量不要迟到。 2.对于外出做实践活动的项目,更要注意务必与所有联系单位在出发之前联系好,建议让对方单位或者政府机关在同意之后给你们发一封邀请函。 3.到达目的地后,最好先找到上级主管部门,通过上级找下级可以获得很大的方便。可能的话,争取到他们开出的介绍信。 4.万一在外地进行实践的过程中,出现一些比较麻烦的问题,不要慌张,可以大胆地找当地各级党委、团委、司法机关、教育机关等寻求帮助。无论遇到什么问题,冷静处理是第一的。 5.在第一次到实践机构的过程中首先要了解机构的一些基本的情况,如机构的规模、组织结构、硬件设施、机构人数、性质和机构的主要负责人等基本情况。 6.在实践的过程中要听从机构工作人员的安排,不得擅自闯入到机构的办公室和教室,以免打乱机构的工作。要保持安静、有序、文明. 资料、宣传 1.在实践过程中要注意对活动内容的记录,其中包括照片、视频等材料,同时还要对实践活动进行实时报道。 2.实践活动结束后可以向机构工作人员索取该机构的相关资料,加深对其机构的了解。 3.要对机构中的人员进行调查问卷和访谈时,需经机构负责人同意。对负责人进行访谈时,要积极提问,畅所欲言。大多机构都喜欢来访者能提出有见地的意见,另外在提问的同时还应做好笔记,做好摄影和照相等其他工作。 个人素养 1.在外求人办事,态度一定要诚恳。 2.做任何事情都要有计划,更要有耐心。采访别人的时候问题与资料一定要提前准备好。有时候你联系或采访的人可能会很忙,想办法找到他。 3.得到别人的帮助后,一定要表示感谢。 4.实践过程中遇到难缠的人或事,态度尽量好一些,避免麻烦。但要注意,一定要尽量争取自己的利益,否则就会失去实践的意义。

举办活动流程及注意事项

举办活动的流程及注意事项 策划: 1.详见模板(模招会) 注意事项:提前半月将策划书上交到主管主席或秘书处,大型活动提前一个月 前期宣传:1.设计好宣传板的内容交给宣传部,如需摆放到食堂门口或设点宣传,提前在保卫处办理相应手续,记得回收,特 别是雨天与周末 2.横幅内容必须经过主管主席和老师审批后方可制作,横幅 制作必须有提前期,悬挂须在保卫处办理手续 3.彩喷可自己制作也可由网络部制作电子稿,完成后有老师 审批后方可制作,悬挂彩喷时须在保卫处办理相应手续 4.横幅、彩喷悬挂时必须确保稳固,谨防在会场上掉下 以上所有宣传物品摆放、悬挂后都要拍照留底 报名工作:1.合理分配男女比例 2.整理收集好联系方式 3.人数较多时,分组,定负责人 4.及时汇报报名工作进度,以便在有问题时及时处理 嘉宾邀请:1.制作邀请函——秘书处、宣传部,发送邀请函——秘书处 2.送邀请函不能太早保证在两天到半天之内 3.院内老师不需邀请函由主管主席提前一天当面邀请

会前准备:1.教室申请如需接中控台要借电脑后盖钥匙,晚上的活动须在五点前到教休室领取钥匙 2.黑板布置黑板内容经老师审批会前四十分钟布置好 3.桌子从办公室和科协办公室搬。如需多张则提前与教A楼 教休室协商 手续流程:在老师处开证明——教A楼教休室 4.椅子从办公室、科协办公室和A103 处借 5.桌布——主管主席提前至少一天向团委打招呼 6.中控台、音响、话筒——大艺团电池购买(备用),提前 调试如有问题可由主席团联系大艺团的人 7.茶水提前二十分钟到位礼仪迎接老师 8.盆景提前一天联系后勤管理中心(三轮车) 学院开证明——后勤管理中心 9.主持人串词审核确保符合会场气氛确定到会领导的姓名、职称 10.确定结果公平合理 11.嘉宾标牌——科协,秘书处 12.工作人员胸牌 13.维持秩序,按专业、班级、负责到人(点名秩序) 14.大会流程打印出来给老师人手一份 15.计时计分道具搬运礼仪奖状证书写奖状证书 16.颁奖流程与礼仪提前协商会前预演

线下活动执行流程--注意事项(doc10页)

小型活动:20---200人,预算5000以内。Check List 1.定下时间。 2.确定预算。 3.确定场地。 4.演讲者。 5.报名渠道 6.发布通知 7.活动通知格式 8.现场人员 9.物料清单 10.现场时间表 11.拍照注意 12.礼物 13.活动策划 14.志愿者 15.PPT(keynote) 16.未完待续。

时间: 跟议论文一样,时间地点人物时间。定下时间,选择地点,预估人数,开始筛选和谈场地。 考虑讲师时间、同事时间、公共节假日时间、场地是否有空…… 综合上面之后,确定时间。 确定活动时间为2小时,还是3小时。当然活动一般会延时,一般是半小时到1小时。 预算: 跟老板谈谈,跟同事问问,若有免费资源,一定用上。 比如免费赞助食物,免费提供场地,免费赞助小礼物等等。这样同样5k能做更多事情。 讨论一次后,也就知道哪些是不能省略的钱,哪些可以灵活。 是否开发票,发票是否另外加7%税点,是否要定金,现场支付还是提前付款等,提前问。 场地: 是否能帮你收快递,现场Wifi,麦克风,投影能不能用。现场吵不吵?电源插座够不够? 空调能用不?能不能放你们的海报、易拉宝? 场地放是否提供免费食物?他们是否有人协助你们?还是只有场地,你们自己搞定其他的。

从正门开始,是否能有指示牌?避免你的用户找不到? 场地是否很有名?人流量是否很大,是否会有该场地游客加入你们活动。 该场地是否有微信、微博等等,是否愿意替你们宣传推广活动,这个可以带来更多流量。 场地负责人的微信、手机是? 若不能自己前去看场地,请他们把场地照片发给你。看一次比较有感觉。 现场也知道东西怎么放最合适了。 演讲者: 他们是否有不靠谱前科?会不会准时到达? 他们PPT在活动前检查一次,以防奇怪的事情发生。 他们用mac还是win,是否需要投影仪? 他们的微信或者微博账号是?这在活动宣传时候,需要给他们。 主持人可以把演讲者社交账号读一次,加深了解,介绍时候跟亲切人文。 活动前向演讲者把所有PPT要到,演讲完毕放入分享。方便参加者获取。 报名渠道: 可以用很多地方宣传推广,但是报名的link只能一个。 我个人推荐用Google form去登记和统计报名。 但若全部用豆瓣或者微博活动统计,也可以。总之就是一个统计数据。 避免重复报名,多次统计,发通知也容易出问题。 另外,报名时候可以做小信息收集的。他们常用APP是?怎么知道你们的?有

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