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excel账务处理系统

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使用说明:

1、各个表名不可更改,无使用年限限制,凭证输入无行数限制

科目编码表注意事项:

2、在科目编码输入单位名称、启用年月、年初余额、发生额,期初余额由年初余额

3、各个表格保护工作表密码均为 1 ,如非必要请尽量不用打开工作表保护。

4、修改科目编码请按照企业会计制度编码顺序增减,本模板科目设置比较完整,如非必要不要增减一级

最多设置共三级科目,科目编码规则 4-2-2,可以任意增减二三级科目,下级科目应该放置在对应的上

5、期初数据只需要输入末级科目金额,非末级科目不用输入

6、科目更新及初始数据输入完成,点击更新科目编码按钮,查看试算是否平衡

7、目前只能计算一个年度的数据,跨年度计算量太大,不如重新复制模板新建一个年度。

凭证输入注意事项:

8、凭证输入一定要输入 日期 ,Ctrl + A 自动平衡,Ctrl + Y 显示期初余额、本期发生额

计算,自动填写摘要(摘要也可以修改)。

如果有插入删除凭证,使凭证号发生变动,需点击 序号重排 。

凭证科目编码范围为 "科目编码"表 中设置的科目,输入时精确到3级科目

9、每月凭证结账一定要使用 期末结账 按钮自动结账,不可以手工输入凭证结账!

科目汇总表注意事项:

10、科目汇总表 输入查询 年 月,点击 科目汇总 按钮,生成 科目汇总表 及

11、资产负债表及利润表仅使用自定义函数产生,如果一级科目编码改变会对报表产生影响,请

公式设置函数说明:

ncs(1001,0)取科目 1001 现金年初数,0 表示科目方向默认,1借方,-1贷方

qms(1001,0,0)取科目 1001 现金期末数,第一个0表示默认月份,即科目汇总表查询月份

je(5101,0,0)取科目 5101 主营业务收入净额,第一个0表示默认月份,即科目汇总表查询月份

fse(5101,0,0)取科目 5101 主营业务收入发生额,第一个0表示默认月份,即科目汇总表查询月份

取值方法:资产负债表年初数,取科目编码表中年初数;年末数,取科目汇总表

利润表本月数取科目汇总表发生额尽额,年末数取科目汇总表期末数

设置公式时,选择科目编码点击需要取的数值,即自动在公式表达式中生成对应的公式。点击编辑公

表达式中可以使用所有EXCEL支持的函数取值。公式表达式前面不能加 "="。也可以在选择单元格里面

如果直接点击EXCEL对应的单元格,然后点击取单元格,则会自动将该单元格加入公式表达式。(自

12、科目编码及凭证前几列为隐藏辅助列,请勿修改删除

打印注意事项:

13、打印凭证使用针式打印机,凭证纸纸张设置:宽度 21.60 cm ,高度 13.97 cm

14、总账、明细账、数量金额式、多栏账模块基本完成,外币金额式,固定资产模块完善中……….请提出宝

15、点击打印总账、明细账、多栏账只能打印对应页面存在的账簿,暂未设置一键打印全部账簿。

16、明细账初始化时间约3.47秒,每一行数据时间约0.005秒,千行数据时间约0.005*1000+3.47=8.47秒

17、多栏账在子科目多时速度稍微慢一点,因为每一列本月合计、本年累计都需要汇总,请耐心等待。

18、免责声明:本模板免费供大家学习交流使用,无任何使用限制,你可以任意复制、修改本模板公式及

年初余额及发生额自动计算出来

如非必要不要增减一级科目

下级科目应该放置在对应的上级科目后面

模板新建一个年度。

显示期初余额、本期发生额及期末余额信息,凭证号会自动

账!最好不要每月结账,年末一次结账即可。(暂无,待更新)

及 资产负债表、利润表

产生影响,请选择要修改公式的单元格自行点击公式设置修改公式

,即科目汇总表查询月份,第二个 0 表示科目方向默认,1借方,-1贷方,即科目汇总表查询月份,第二个 0 表示科目方向默认,1借方,-1贷方,即科目汇总表查询月份,第二个 0 表示科目方向默认,1借方,-1贷方科目汇总表中年末数

期末数

式中生成对应的公式。点击编辑公式则可以手动编辑公式表达式,在公式

能加 "="。也可以在选择单元格里面编辑使用函数,然后点击取单元格即可。

将该单元格加入公式表达式。(自动取单元格仅限于资产负债表、利润表)

定资产模块完善中……….请提出宝贵意见,谢谢使用!

打印全部账簿。

时间约0.005*1000+3.47=8.47秒

汇总,请耐心等待。

可以任意复制、修改本模板公式及代码。因使用不当造成的数据丢失与本人无关。

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