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技术部考核及奖惩管理办法(试行)

技术部考核及奖惩管理办法(试行)
技术部考核及奖惩管理办法(试行)

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技术部考核及奖惩管理办法

(试行)

发布日期:2018年3月27日

目录

一、总则 (1)

二、考核的分类与内容 (1)

三、考核组成员 (2)

四、项目考核 (2)

五、季度考核 (4)

六、年度考核 (5)

七、考核结果的处理 (7)

八、考核结果的申诉 (8)

九、附则 (9)

附件: (10)

附1、项目考核标准 (10)

附2、季度考核评分表 (15)

附3、安全咨询部项目提成奖励细则 (17)

附4、2018年项目完成情况汇总表 (22)

一、总则

第一条考核目的

为全面调动安全技术部人员工作积极性,提高工作效率及报告编制水平和质量,形成激励机制,规范考核标准,特制定本考核管理办法。

第二条考核原则

坚持长期与短期相结合、部门绩效与个人绩效相结合、兼顾结果与过程的原则。

第三条考核运用

本考核管理办法的考核结果作为安全技术人员的项目奖励、惩罚、先进评定的参考。

第四条适用范围

本办法适用于安全技术部全体员工。

二、考核的分类与内容

第五条按考核的对象分为:部门负责人考核、部长考核、项目负责人、内审人员考核、评价人员考核;按考核频次分为:项目考核、季度考核、年度考核。

第六条考核的主要内容

项目考核:主要针对项目质量、进度及过程控制文件进行考核。

季度考核:主要针对员工工作态度、工作质量、工作效率、工作能力而进行考核。

年度考核:是个人全年考核的综合成绩,由个人季度考核平均计

算而成。

三、考核组成员

第七条考核组成员分类

被考核对象为评价人员,其考核组成员主要由项目负责人、报告审核人、部长组成。

若考核对象为项目负责人,考核组成员由部长、报告审核人、部门负责人组成。

若考核对象为报告审核人,考核组成员由部长、过程控制负责人、部门负责人组成。

若考核对象为部长同时为项目负责人,考核组成员由报告审核人、过程控制负责人、部门负责人组成。

若考核对象为部门负责人同时为项目负责人,考核组成员由报告审核人、过程控制负责人、公司主管领导组成。

第八条考核组成员的责任

(一)按要求填写,按时交表;

(二)在整个考核期间,必须根据日常观察所得到的资料和自己确认的事实进行考核;

(三)不被个人情感所左右,同时须排斥对上妥协、对下强硬的倾向,按本管理办法进行考核;

(四)考核期以外的事实和业绩不予考虑。

四、项目考核

第九条报告质量达标目标

报告的文字错误率低于0.02%;报告数据无误率99%以上;报告技术审查通过率100%。

第十条报告考核方式

报告质量考核结果由报告审核人依据相应的考核标准给予评分。

报告审核人员应严格执行北京国石安康科技有限公司安全评价过程控制手册及作业文件中有关报告审核的要求,公平、公正地给予评分。

第十一条内审工作原则

报告内部审核分为几个业务领域负责人;

报告编写完成后,由部长协调分配审核人员进行一级审核,部长进行二级审核,由部门负责人进行三级审核。报告编制人按照一级审核意见修改完报告,交由一审人员确认修改内容后交给二级审核人员审核,以此类推。报告内审过程中,报告编制人应留给审核人至少两天的审核时间。

审核人员在将审核意见发给报告编制人的同时,将报告质量考核评分表电子版发给报告编制人、项目负责人、部门负责人等其他审核成员。

报告的考核分值按照比例折合后达不到本考核管理办法要求的,报告审核人员因懈怠工作,造成公司及部门利益损失,将按照本考核管理办法》第二十一条第(一)款,给予惩罚。

第十二条项目整体质量考核标准

项目整体质量考核由报告审核人员、项目负责人、部门负责人负责。主要考核报告质量和项目过程控制管理,权重比例分别为80%,20%。

五、季度考核

第十三条季度考核评分作为季度奖励的主要依据。部门季度奖励原则上按照季度考核评分排序考量,由部长申请,部门负责人审核,对本季度为部门作出特别突出贡献的员工进行奖励。

第十四条考核组成员根据工作态度、工作质量、工作效率、工作能力等多重考核维度对考核对象进行季度评分。

其中工作态度包括纪律性、敬业精神、服务意识等,工作效率包括工作计划方案及落实完成、工作效率等,工作质量主要包括报告质量,工作能力包括学习能力、合作能力、协调和沟通能力等。

第十五条考核组成员可根据以下情况对考核者进行季度加分:

六、年度考核

第十六条被考核员工撰写年度工作总结,部长及部门负责人组织实施对其考核和评分工作。

员工年度考核成绩为季度考核成绩的平均值。

第十七条部门负责人可根据以下考核维度对部长进行年度考核:

七、考核结果的处理

第十八条考核结果的公示

部长每季度及年度及时将本部门考核结果公示给本部门人员。

第十九条考核表的保管

考核表(原本)以及考核结果记录表,由部长保管。评价人员考核表(原本)的保管期,从制表之日起,保存1年。

第二十条考核结果的沟通

(一)季度考核:部长应就员工季度考核情况与评价人员进行面谈和沟通,帮助评价人员分析工作中的优势与不足、工作项目未完成的原因及改进的办法与计划。

(二)年度考核:部门负责人就员工年度考核情况与员工进行面谈和沟通,帮助员工分析工作中的优势与不足。

第二十一条考评结果的处理

部门负责人负责将经复核后的季度及年度考核总成绩及其排名情况报公司总经理和公司部门主管领导,经决议后,可实施如下处理:(一)项目考核分数与工资及项目提成奖励挂钩。

项目考核总分值低于60分的,扣除被考核人员当月工资100元。不得参与部门奖励。

单个报告质量出现否决项,经各级审核,报告修改后最终通过评审的,扣除被考核人员项目奖励的40%,用于各级审核人员的奖励费用。

单个报告质量一级审核考核分值低于一般分值30分的,经各级审核,报告最终通过评审的,扣除被考核人员项目奖励的20%,用于审核人员的奖励费用。

经过公司各级审核后,报告质量仍达不到良好分值40分的,扣除各级审核人当月工资100元。

报告各级审核人员对报告质量考核评分不真实,存在包庇情况,扣除报告审核人当月工资100元。

(二)年度考核总成绩排名后三名者,无资格参加公司年度先进的竞选。

(三)对于考核分值低于70分的部长,部门负责人有权向公司提出更换部长的建议。

八、考核结果的申诉

第二十二条员工如对考核结果有异议,可向部门负责人申诉。部门负责人接到申诉后,应立即进行处理,并在五个工作日内对员工

申诉作出反馈。

第二十三条员工如仍然有异议,可通过公司正当的沟通渠道,向公司总经理申诉。

九、附则

第二十四条本办法为试行,在实施中根据实际情况进行调整和修改。

第二十五条本办法从发文之日起实施。

第二十六条本考核办法由部门负责人负责解释。

附件:

附1、项目考核标准

表1.1:安全技术部项目考核标准(一)报告质量考核表

备注:

1、本表由报告审核人员评分,每项考核依据均按照对应的分值进行客观评分;报告质量的分值权重为一级审核人50%,二级审核人30%,三级审核人20%;

2、报告大纲及框架包括:按照评价导则的要求,章节顺序有逻辑性;

3、重大失误包括:报告必要的章节不全的,章节标题与内容不一致,引用主规范错误,项目特有危险有害因素分析未分析,需定量计算无定量计算或未使用高端软件分析的,因复制粘贴出现其他报告内容,不按照技术合同或协议重要条款分析的,评价结论不正确等;

4、较大失误:含报告名称不准确、企业或单位名称不正确、无分析范围、无必要附件的、主要危险有害因素分析不全、引用过期或废止评价依据、使用不适用的评价方法、

5、低级错误包括:报告标题、正文和图表字体格式不一致、错别字、笔误等;小于20处扣5分,大于20处的扣10分;

6、报告一次审核时存在失误,小于重大失误3次、较大失误5次的扣5分,大于的扣10分;

7、是否认真修改是指一审时提出的问题是否修改,未修改的给出解释说明,明显问题未修改扣10分;

8、二次审核时存在失误,小于重大失误1次和较大失误3次的扣5分,大于一项的(如重大失误1次或较大失误3次)的扣5分,大于两项的扣15分;

9、是否认真修改是指二审时提出的问题是否修改,未修改的给出解释说明,明显问题未修改扣10分。

表2.2:安全技术部项目考核标准(二)过程控制考核表

备注:

1、本表由项目负责人自评、部门负责人和过程控制负责人复评,每项考核依据均按照对应的分值进行客观评分;

2、报告初稿编制时间按照合同要求时间;

3、修改报告时间原则上在内审、评审会结束后一周内完成;

4、申请项目提成前应完成过程控制文件。

表2.3 项目整体质量考核得分

备注:各项得分按照比例折算。

附2、季度考核评分表

被考核人员姓名:考核时段:年月至年月

附3、安全技术部项目提成奖励细则

为调动部门员工工作积极性,鼓励员工主动承接项目,提高项目完成效率,确保项目质量,实行按劳分配机制,特制定项目提成奖励细则。本细则于2018年3月27日起开始实施。

3.1奖励范围及流程

安全技术部承接的所有公司项目,项目负责人需按合同要求完成项目后于每季度末提出申请,经部门及过程控制负责人统一考核签字、总经理审批签字后实施项目组奖励,由项目负责人视项目组成员工作量进行分配发放。

3.2奖励原则

1)安全技术部因项目特点不同,特针对不同种类项目,项目负责人应视项目组成员具体工作量进行提成分配。

2)项目提成依照公司规定合同额大小划分层级,经部门考核后按得分比例发放;涉及开评审会的项目,若评审会未通过原则上不发放提成。

3.3工作职责

安全技术部每季度的项目奖金分配,由部门领导进行分配经总经理确认后发放。项目负责人应本着“公平、公正”的原则,按照以下工作环节及职责内容,视项目组成员实际工作量及贡献力量大小进行分配,不搞平均主义,可适当调整比例。

1)项目负责人职责

项目负责人为合同的首席执行人和项目质量的第一责任人。全面

负责项目组的组织、领导、协调和控制工作,保证项目的进度、质量和费用按既定目标实现。其主要职责如下:

(1)组织审查项目风险论证,对满足甲方要求的安全评价技术能力负责。

(2)做好项目开工前的准备工作,组织协调项目的人力、硬件和软件资源,提出项目实施的指导思想、依据、原则、分工、要求和内外沟通方式。

(3)组织确定各专业适用的标准、规范。

(4)负责确定工作方案,制定实施和变更计划,保证项目所有活动都按照质量程序进行,审批并监督项目的总体进度。

(5)在项目进度和技术经济方面负责与甲方的联系。

(6)协调项目组成员、专家、公司其他部门及甲方之间的关系。

(7)组织做好甲方变更和内部变更的评价工作。

(8)组织安排项目全过程的工作任务,指导和促进各专业之间问题的解决,并定期向甲方报告项目进展情况,以及项目运行过程中存在的问题。

(9)定期召开项目计划执行情况检查会,掌握项目进展情况,协调和处理各专业在进度、质量保证、费用控制等方面存在的主要问题。

(10)主持项目编制大纲和主要专业的技术方案,组织报告内审。

(11)参与项目现场勘察、报告编制、报告内审、专家评审会等重要环节。

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