（接）第一部分概述
我们所有的公司营业执照都有一个经营范围，以前在《合同法》生效之前，司法实践中经常会有这种，由于某一方签合同超出了某一方的经营范围了，那么就认定为合同无效了，现在都不会出现这种情况，只有说你的这项经营范围，是属于国家特许经营的，必须单独办许可证的，你没办，那么你如果签了这种合同是无效的。
举例来讲，像石油、成品油，这种油品是国家要给发许可证的，你要买卖，从事这种经营要有许可证，你没有许可证，你买卖成品油那你这种合同是无效的，其他的一般超出经营范围的，不会无效了。那我们工商局在给大家做工商登记的时候，现在的营业执照也改了，经营范围那个地方，一般后面都会有一条，就是说除了国家特许经营的，那么都可以依法自主经营，只要不是国家限制的，公司你开了，你可以自发自主经营了，从这个上面也体现出，1999年合同法之后，我们的这个合同法立法的取向，是促进交易，尊重当事人的意思自治。这是第一部分。
第二部分合同在签订过程中的风险和防范签合同的时候要注意哪些，有些什么样的好的防范手段，那么签合同的第一个面临的问题是，跟谁签合同的问题，就是合同的主体问题，既然签合同，就一定有合同双方或多方，这就是合同的主体，那么跟谁签，合同的主体有几类。《合同法》里边规定的是三类主体，一类是自然人，一类是法人，一类叫其他组织，我们就先说自然人。
自然人大家好理解，只要这个小孩生出来，他成活就是一个自然人，那么在座的各位，大家都是自然人，有自然生命属性的人就是自然人，那么《合同法》里边规定的自然人，他也要分一分不同的情况，不是说所有的自然人都具备签订合同的主体资格，自然人在法律里边，它是把他分成这么三类，一类叫完全民事行为能力人，一类叫限制民事行为能力人，还有一类是无民事行为能力人。它可能在法律上给他分成这么三种情况，这三种情况一般是有两个条件，分别的加以规定的，一个条件是从年龄上来加以规定的，完全民事行为能力人，指的是18周岁以上，这叫成年人了，就是叫完全民事行为能力，还有一个特殊情况，16周岁以上，如果是以自己的劳动获取的经济报酬，作为自己主要生活来源的，通过自己的劳动，获取的报酬，作为自己主要生活来源的，那么也视同为完全民事行为能力，这是年龄的划分。
限制民事行为能力人指的是，10周岁以上的未成年人，10周岁到18周岁之间，或者到16周岁之间，这个叫限制民事行为能力，限制主要限制的是什么？限制的是他所能够从事的民事活动，他签合同的时候，他能签什么呢？跟他的年龄、智力相适应的，这些合同他可以签，超出他的年龄、智力，这种范围的，他就没有权利来签了，就得需要他的法定代理人来签，无民事行为能力，指的就是10周岁以下，10周岁以下的小孩子都是无民事行为能力，他对外如果要签署什么合同，从事什么民事法律行为，由他的法律代理人来代理进行。
有个特殊情况，除非是什么，除非是他纯获利益的这种，我们实践中会有，买房子，现在经常的买商品房的时候，把名字落在自己的小孩名下，有的时候这小孩才刚3个月，但是也可以落在他名下，为什么？因为给他房子不需要他付钱的，这个房子是给他的，他纯获利益，所以这种情况下，他是可以的。除此以外的不可以，都必须有他的法定代理人，刚才说限制民事行为能力，10周岁以上的，现在我们有很多，影视圈的最多，童星，有的就十几岁，也是电视明星，电影明星，他的经济活动就多了，他不像一般的小孩整天在学校里边，没什么，就是买个铅笔、橡皮，他不是这样的，他经常接拍广告，接拍电视剧，那么对于一般地十几岁的孩子来讲，那这类的合同是不行的，这类的合同他是不能签的，这类的合同要他的法定代理人来签。
他的法定代理人是什么？一般的就是监护人，这里我就不展开讲了。这是刚才从年龄上来划分，完全民事行为能力、限制民事行为能力和无民事行为能力。
还一个条件是从精神状态来划分，即使你是成年人了，是18周岁以上，但是，如果你是不能辨认自己行为的这种精神病人，你虽然成年，也是无民事行为能力，还有一类特殊的，就是有的时候不能辨认，有的时候能辨认，就是不能完全辨认，但是有的时候还能辨认，这种精神病人，把它归类为限制民事行为能力。限制民事行为能力和无民事行为能力，它的民事活动要由它的监护人、法定代理人来代理。所以说我们如果跟自然人签合同的时候，当然一般会很少碰到，但是如果出现的话，有的时候就会很麻烦，我们曾经碰到过就是，有一家律师事务所，是我们的一个同行，这是我们从律协的警示信息里边了解到的情况，那个律师事务所最后被律师协会处分了，为什么？就是因为一个委托人，当事人跟这个律师事务所签了委托合同，最后认定呢，这个人是个精神病人，是个限制民事行为能力的一个精神病人，所以说后来他的家属就不同意了，他跟律师事务所签的合同不行，要把律师费退回来，我们可能也会碰到，签合同时候，对方是自然人的时候，脑袋里边要有一跟弦儿，要考虑一下对方是不是一个完全民事行为能力人。
第二类，主体是法人，学法律的人可能都知道这个概念，什么叫法人？但是我经常听到我的一些客户，自称自己是法人，我是这个公司的法人，经常会这样说，大家后来就约定俗成了，把这个单位的头，就叫他是这个单位的法人，实际情况这从法律概念上是不对的，大家平时所说的这个单位的头是法人，实际上是省略了几个字，应该叫他法定代表人，他是这个单位的法定代表人，而不是这个单位的法人，法人应该是一个组织的称呼，是对应着自然人来的这个概念。什么叫法人？法律意义上相当于人的一个组织叫法人，他的头能够代表了它的叫法定代表人，不能叫法人，那么法人从《民法通则》规定，他得有一些条件才能作为法人。首先他得是依法成立的，第二个，他得有自己的名称，有自己的机构，相应的组织机构，有场所，第三个，他得有自己独立的财产，他得有独立的财产或者经费，第四个是能够独立承担民事责任，这么四项条件。这么讲，大家会觉得那我怎么去判断，那个单位是不是一个独立的法人，我都拿这四个条件去衡量，很难去衡量，我也没法获得这么多信息，那么实践中是这样的，实践中法人第一个条件叫依法成立，那就意味着他要想成为法人，他一定是有登记机关的，一定是给他有合法东西的，他手里有凭证的，那么法人呢？现在我们国家法人有四类，第一类大家常见的，企业法人，各种公司，或者根据《企业登记管理条例》的成立的一种，类似于公司的一种企业法人，叫企业法人，企业法人，它都有一个凭证，这个凭证是由工商机关核发的，叫企业法人营业执照，所以说要核实对方是不是一个独立法人，就看他的营业执照。他要符合一定的条件，这个条件，这里就不详细说了，它可能是根据《公司登记管理条例》，也可能是根据《企业登记管理条例》成立，都有一定的条件。
第二类叫事业单位法人，事业单位法人就像刚才说的，有306医院，像这种医院，各种科研所，研究院，这些都是事业单位法人，还有我们政府机关下面有一些事业单位，那么事业单位法人也是一样，他也是要登记的，他也有个凭证，它的这个凭证叫事业单位法人登记证，谁来给他发？核发的机关就不是工商局了，核发的机关就是机构编制委员会，各个地方都有，中央有，中央机构有中央机构编制委员会办公室，北京有北京市机构编制委员会办公室，就是所有的事业单位，都得到这个机构编制委员会去登记，符合条件了，他给发一个事业单位法人登记证，有了这个登记证的，就是独立法人事业单位法人。
第三类叫社团法人，叫社会团体法人，这是第三类法人，社会团体法人主要指的是各种协会、学会，这些都是社会团体法人，像我们北京市律师协会，中华全国律师协会，什么电影家协会，电视家协会，类似于这样的协会，都是事业单位法人，他们也有证，也是要有证书的。这个证书就是，社会团体法人登记证，由谁核发？由民政部门核发，他符合条件，给他一个社会团体法人登记证。
第四类，叫机关法人，所谓的机关法人指国家机关，各种国家机关，这个就比较麻烦，国家机关是没有证的，不像前三类，你到时候都能通过他那个证，看出来他是不是独立法人，国家机关不行，那么司法实践中，审判实践中，把机关法人他具不具备独立法人资格，中央机关看国务院的三定方案，地方看地方的这种三定方案，一般情况下，机关法人，产生纠纷的比较少见，一般也比较少，所以说这里也不重点地讲。
重点还是对于企业法人搞的这些经营活动，这里呢，主要是告诉大家法人的识别，怎么样来识别，因为我们签合同碰到的主体一般要求他有独立法人资格，怎么识别他的独立法人资格，大家要有个概念。
第三类主体叫其他组织，什么叫其他组织，就是我们在平时的社会经济活动中，所面临的不仅仅碰到有自然人的，还有刚才说的那四类的独立法人，还会碰到一些其他的，其他的指的是什么？像我们律师事务所，律师事务所他不是企业法人，也是事业单位法人，也不是社会团体法人，更不是国家机关法人，他是一种合伙组织，这种合伙组织不是有限责任，他无限连带责任，所以说他就属于我们《合同法》里所说的其他组织。还有的就是，各种企业法人领了营业执照的分支机构，这里我们有北京石油公司的，北京石油公司是这样的，中国石油化工股份有限公司，北京石油分公司，他那个营业执照上面不是企业法人营业执照，就是营业执照，领了营业执照，但是他是分公司，不是独立法人，这个也一般归类到《合同法》里边的，其他组织里边去，还有那些私营的企业，他不承担有限责任的，企业主跟私营企业都承担无限连带责任的这种的，还有就是银行、保险公司，他们的分支机构，这些都有营业执照，但他不是独立法人，那么就把他归类为其他组织，所以说这个就是跟大家介绍一下合同的主体，总共三类主体。
那么这三类主体，前面自然人给大家介绍了，得去核实一下他是不是具备，完全民事行为能力，那么对于法人跟其他组织，我们刚才说怎么样来识别他们的身份，那么在实践中，我们经常会碰到一些情况，也跟大家介绍一下。
一种情况呢，就是有的时候会碰到虚构主体的情况，就是明明不存在这个公司，这个人来跟你签合同的时候，他也刻个萝卜章来给你签合同，这种往往带有合同诈骗性质，所以说关于虚构主体，我们平时在签合同的时候，要合适对方的主体资格，那么对于对方虚构，假设说是一个企业法人的话，我们在工商局都能查的到，现在也都很方便，工商局的网上都可以查到，存不存在这个主体。如果确实不存在，你没有核实，你还是国有公司的话，签了合同真的被骗出去一部分钱，就有可能像我前面说的，你就有可能承担国有企业工作人员签订履行合同失职被骗罪了，对方明明是假的，你也没审查，也被骗了，这就有可能，所以说虚构主体，这个一般情况下来讲，你只要有了这个防范意识，在根据我刚才讲的那几类识别的办法，都应该能够防范的。
第二类，叫冒用盗用他人名义的这种情况，实践中我也碰到过，我自己代理的一个案件，也是我们的一个法律顾问单位，他这个单位比较大，下面也有一些分公司，他有一次就接到一个起诉状，人家起诉他要求他给租金，就是房屋的租金，接到之后莫名其妙，我从来没在那个地方租过房子，怎么会出现欠人家租金，被人家告后，来一了解调查，就是有人冒用他们分公司的名义，跟一个房产物业公司签了租赁合同，为什么要用他们的名义，因为他们是一个国有企业，相对来讲会有信誉，好从房产主那里租这个房子，另外他租的面积比较大，说是有这么一个单位里租，相对来讲呢，比较容易取得对方的信任，结果对方这个物业公司，还真的就没审查，他们九个人两个人去了，说其中一个就是这个分公司的工会主席，跟他们来谈，我要租你这个房子，报纸上看到这个广告了，我要租你这个房子，我们一部分作为宿舍，一部分做怎么，这家呢，最后谈了两遍，价格给的还合适，就跟他签了，也没去考察，也没打个电话问一问，最后盖的章也是盖的分公司的章，跟我们那个顾问单位分公司的章完全不一样的，一看就知道假的，最后这家他给不了租金了，他个人跑了，房产主找谁要租金啊，一看合同上盖的有这章，就起诉了，结果最后法院驳回起诉，因为主体不是我们，他这个章也是假的，那么你说房产主这个物业公司，因此受到的损失，找签合同的人也找不到了，只能自己受损失，所以说现实中，就有这种情况，冒用盗用别人的名义。
还有一类呢，就是要考察一下，自己明明没有这方面资质，那么也签订了相应内容的合同，因为我们刚才讲的就是主体里边是要有这几类主体的独立法人资格，但是有一些合同，我们国家是有特殊要求的，有一些经营是有特殊要求，是需要单独给他发资质的，像我刚才讲的，成品油零售、成品油批发，这是要有资质，如果他没有资质，你跟他前了合同，也有可能导致合同无效，导致合同无效，就会产生损失。所以说大家在签订合同的时候，在主体方面审查的时候，还要考虑到这一点，关于相应的资质问题，好在资质都有相应的资质证书，那么大家要注意核实，这是第一个方面，跟谁签合同，签合同的主体会有些什么样的法律问题，怎么样来解决。
第二类，主体核实完了，签合同的时候，这个条款怎么签，这里边都有一些什么样的说道，我们下一个呢就介绍这一块，签什么样内容的合同？关于这个条款怎么签，可能很多人都认为，合同尽量是把它签得越详细越好，把整个每个操作步骤都给它在合同里边约定明白了，签订的越详细越好，这个呢，其实不一定对，这是我的经验总结。为什么说不一定对？你越把合同约定的详细，就意味着你自己的履行成本增加，对你将来履行合同的人员，他的要求就高，举例来讲，买卖合同，我卖给你东西，什么时候交货，什么方式运输，你那边谁来收，有的时候，卖货的这一方，为了避免说我把货发给你了，你那边收完了，回过头来不承认收货了怎么办？现实生活中这种纠纷很多，那么就在合同里边约定好了，发货的时候，签收只能有你那方的某某来收，合同里边签订好了。这样的话就导致什么？导致你在履行过程中，你这方送货的人员，你履行合同的人员，就必须得有这个意识了，你得知道，我去的时候，必须要找到这个人签收了之后，他给我的这个收货单，才算我把货交给他了，别人签不行，但是实践中可能吗，实践中经常性的合同是，签合同的时候大家抢着签，签完了之后，合同拿回去放档案库了，防盗档案柜里边去了，履行合同是另外一拨人了，我签合同是业务部门谈判的，履行合同发货、售后的是另外一拨人，他们也不看那合同，他们那边送过去，那边有谁，谁签个字就得了，那么这种情况，会导致什么后果，后果就有可能，真的出了问题的时候，对方没给钱，你找对方要钱的时候，对方说我没收到货，你说不对，你有收获单，他说这个人不是我们的人，国有企业还好办，对方是个国有企业，一般他也不会赖帐，那么国有企业一般它都有这个人是他的正式职工的话，它肯定都要给他上保险，你总能证明他是他的职工，他一般也不会否认，但是民营企业，有的时候很难说，民营企业职工流动性很大，也有可能，确确实实你找他要钱，起诉的时候，这人真的就不在他们单位了，他想找都不见得找的到。另外呢，你要想证明这个人就是他们单位的，也挺困难的，他如果那个单位很正规，真的给这个人上了保险，可能还行，你到社保那一块查，你看这个人是你们单位的，你上了保险了你还能证明，如果这个企业不是很规范这些都没有，现实生活中的确有这种情况，对不承认了，你就很麻烦，所以说，真的不一定是签的越详细越好。
就是一定得根据签合同的人，要有这种意识，合同不是为了签订合同而签的，签订合同是为了履行而签的，如果不履行一切都是白签，只有履行了才能从这份合同获得相应的经济利益，不履行这个合同，你签了有什么意义。所以说签合同的时候要考虑到，我们签完合同，我们公司履行这部分合同的人员，他的职业素质怎么样，我们合同履行我们公司的，这个管理程序怎么样，能不能管理明白，如果有可能有问题，那还不如不把合同签的那么详细，每一步都规定的那么清楚，所以说这要根据自己的实际情况，来签合同内容到底是详还是略。不一定追求所有的合同签的特别详细，这是第一个，合同条款方面的。
第二个就是关于有一些条款，你是必须把他签的越明白越好，越详细越好。举例来讲，违约责任条款，这个违约条款，很多人其实不太重视，尤其在签合同的时候，总觉得违约条款，我把它写那么细，你看我们双方还在谈的阶段，是不是会影响了，我们这个关系各方面的，其实违约条款很重要，就解决什么问题呢，解决对方违约了之后，自己不知道怎么办的问题，刚开始我们讲课的时候不说，今天正好有人来问，哎呀对方确实没按合同办事，但是我把合同拿出来一看，我真的拿他没什么招，违约条款就解决这个问题，违约条款推荐大家一定是，对方有些什么样的义务，你一定对应着他那个义务，来设定违约责任，他有10项义务，你就给他每项义务，都对应他违反了怎么办，要不然的话，合同里边的违约条款约定的不明确，你就只能适用
《合同法》的规定了。那么《合同法》的规定是原则性的，它不会针对你这份合同来给你规定违约责任。
（接）第二部分合同在签订过程中的风险和防范违约责任，一定要把它约定明确，就像我们《合同法》里边的那个规定说，对方违约了，赔偿你的损失，《合同法》有这个规定，你合同里不写也可以主张对方赔偿你的损失。但是实践中，就会发现真的对方一违约了，给我造成的损失，让我真的算出来有多少损失，不好算，让我再举出证据来，说我有这些损失，就更难举，往往你的商业利益、商业机会的丧失难以计算。经常有的人会问，说你看我要不给他签这个合同，我还可以跟别人签，我就可以获得相应的收益，你看他违约了，结果赔偿损失，我举不出来有什么损失，就没办法让他主张。那么你如果在合同里边，约定了，如果他违约了的话，支付违约金多少多少钱，或者按照合同标的的百分之多少支付违约金，有个明确具体的数，这样你就不需要举证了。真正到了打官司的时候，对方确实认定违约了，因为你有违约金的计算方法，就按照你违约金的计算方法，法官就可以给你判了。
或者对方延迟履行，你延迟一日，你就按照合同标的额的万分之五、千分之一，支付延迟履行的违约金，你这样的违约金计算方法约定明确，将来到法庭上的时候，你就可以减少你的举证责任。对方如果说不行，它的违约金过高了，那得他来举证了，所以说合同里边的违约责任条款，我建议大家越详细越好。但是，也要注意，这个违约责任条款，违约金也不能约定的过高，因为最高法院也有明确的司法解释，《合同法》里边也有明确规定，如果违约金约定的过高，对方可以要求适当酌减。
现在司法实践中，以及司法解释里边，怎么判断违约金的标准过高，就是说，你的实际损失假设10万，你违约金约定了20万，就是你除了实际损失，你还要给我10万块钱的违约金，就等于20万元的违约金，这就不可以了，就是说违约金不能超过实际损失的30%，只要不超过实际损失的30%以下的部分，这全都算是合理的违约金，即使你的损失只有10万，我要求你除了赔偿我10万元，还要在给我3万元违约金，这可以。你除了给我10万元，再给我10万元，这恐怕就不行了，但是实践中，有的时候，你虽然约定高一点，由于对方不好举证证明你了损失是多少，其实你完全可以规避掉这一条。
我的损失是10万元，这个怎么举证证明啊，我就说我的损失可能是20万，所以说原则一定是合同里边的违约责任条款，要尽量详细明确具体，这是关于违约责任。
还有一个，就是大家目前平时可能不太重视的，但是真正到了有纠纷的时候，往往重视起来了，但是重视起来的时候晚了，这样的条款是什么，就是争议解决条款。
合同的争议解决，有两种方式，一种叫仲裁，一种叫诉讼，仲裁指的是到仲裁委员会，不公开的来进行审理，有这些仲裁员相当于法官一样，对这个案件纠纷做一个裁决，这叫仲裁。仲裁的好处是什么？在涉外合同里边特别明显，为什么？就是说如果是我们跟外国公司签的一个合同，一个涉外合同的话，他在国内如果再没有财产，那么如果你要是打官司诉讼，打赢了，执行起来会比较麻烦，为什么比较麻烦呢，如果我们国家跟对那个国家没有民事司法协定的话，或者是没有加入过共同的民事司法执行的公约的话，那么我们国家法院的判决，到另外的那个国家是执行不了的。你的这个判决只是作为一个证据，到那个国家重新再打官司，重新再判，仲裁不是，如果是涉外的仲裁裁决，现在的大多数市场经济国家，都是公约的成员国，都是承认和执行外国的仲裁机构的裁决的成员国，那么是这个成员国的话，你拿这个仲裁的裁决，到这个国家就可以直接执行，所以说仲裁的好处在这里，另外其他的好处是什么呢？仲裁是一裁终局，相对来讲，时间成本各方面少一点，裁一次出了这个裁决书就是终局了，不像诉讼，我们国家的诉讼是两审终身制，那么你一审完了之后，不服还可以到二审，一审就不发生法律效力了，仲裁是这样，那么诉讼呢就不太一样。
但是仲裁你如果要想约定仲裁的话，到底是约定仲裁还是诉讼，得根据自己合同的情况来约定，如果是一个涉外的合同，对方在境内又没有财产，那么一般推荐使用仲裁的方式，要不然的话，你自己看，是仲裁还是诉讼，如果要想仲裁有一个要求，这是《民诉法》和《仲裁法》的要求。如果你想仲裁你必须在合同里边，明确选定仲裁机构，不能含糊，什么叫明确选定仲裁机构？就是说，本合同产生的一切争议，提交北京仲裁委员会仲裁解决，这叫明确的，仲裁机构非常明确北京仲裁委员会，如果你说，本合同的一切争议，提交北京的仲裁委员会，仲裁解决，这就不是明确的了，为什么？北京因为有两个仲裁委员会，一个叫北京仲裁委员会，一个叫中国国际经济贸易仲裁委员会，他有两个仲裁委员会，你说是北京的仲裁委员会，那到底这两个仲裁委员会哪一个，不明确，就等于仲裁条款无效，仲裁条款只要无效，就一定是诉讼解决了，就不能寻求仲裁的解决方式了，所以说我经常会看到，有的合同里边约定，本合同的一切争议，提交北京仲裁委员会仲裁解决，或原告住所地法院诉讼解决，或有的直接就说，仲裁或诉讼解决，这些都没用，你这样一约定，就等于是约定不明确了，所以说要想仲裁，就必须明确具体。
下面我们再说诉讼，诉讼他是这样的，诉讼我们一般涉及到两个管辖问题，一个是地域管辖，就是我在合同里边约定一个，哪块儿的法院来管，第二个是级别管辖，是由哪一级的法院来管，级别管辖是不能约定合同里边约定了说，我们都信任最高法院，别的法院我们全都不信，只要我的争议，我都提交最高法院了，不行，级别管辖是法定的，不能由当事人来约定。地域管辖可以约定，《合同法》、《民诉法》给当事人一个约定管辖的这么一个自由，但是这个自由，划定的有一定的范围，不是说我随便约定都可以，两个黑龙江的企业，都在当地履行，非要约定在北京的法院管辖，这就不可以了。约定管辖只能约定要不原告住所地，要不被告住所地，要不合同履行地，要不合同签订地，要不合同标的物所在地，就这么几种地方你可以选择，超出以外的你就不能选择。
合同条款方面，常见的法律问题，再给大家介绍一下，格式条款的问题，这个也是1999年《合同法》里边的，一个新内容，当然1999年的《合同法》里边到现在不算新了，但是当时确实是一个新内容。这个主要针对的是什么？什么叫格式条款？格式条款是指一方为了重复使用，事先拟定好了，也没有跟对方商量，反正咱俩就签这份合同，这叫格式条款。
最典型的，去买手机，那么手机运营商，中国电信、中国移动、中国联通，它都会有一个合约书，那很典型的格式条款，给你了，你签个字，手机给你，还有就保险，车保、人身险、证明健康保险，都是事先做好了，为了重复使用，事先拟定好了，也不给你商量，这就是格式条款。对于格式条款，《合同法》里边有一些限制，因为这种事情太多，虽然《合同法》有这么多限制，现在我们还经常会听到，谁又有什么霸王条款，那又有一个什么霸王条款，还都制止不了，但是《合同法》里边确实已经有明确的限制了，就是说你格式条款里边，你不能排除，你的相对方的主要权利，所有的权利都是你的，所有的义务都是对方的，那这不行，关于格式条款，万一出现争议怎么办？格式条款里边的内容，大家有不同的理解的时候，首先要按照通常的理解，不能像经常会有一些说，底下会有这个条款，如果有什么争议，以本公司的解释为准，这都是无效的。首先做通常解释，通常解释没有，就做不利于提供格式条款一方的解释，所以说这个就对于我们某些企业，如果你自己印的，平时为了重复使用，有一些格式条款的话，那么就要注意这一点，要做一些相应的处理，格式条款。如果不利的话，如果格式条款有争议的话，有可能是对自己是不利的，这个就是合同条款方面，刚才我们讲了跟谁签是主体，下面签什么样的内容，是刚才讲的这一块，那么合同的内容，双方都谈好了，明确了，怎么签，这个实践中经常会有一些人人有这个疑问，说我合同到底什么签，是签字就行，还是盖章就行，还是必须签字加盖章，尤其对单位这种，还有我是不是签完字还要按个手印之类的。
这个合同怎么签，首先看合同里边怎么约定的，如果你合同里边有明确的条款约定，说要由双方单位盖章，法定代表人签字，方为有效，约定的这么明确，那当然是盖章加签字，如果没有这么明确的约定，实践中，以及司法解释里边的规定就是说，如果双方都是单位，你单位盖章没有人签字，不影响合同的效力，或者是说没有单位盖章，但是有授权人的签字，也不影响合同的效力。授权人有两类人，一个可能就是单位的法定代表人，我们刚才说了，就是有的单位的头总是自称为法人的，他其实就是法定代表人，法定代表人他在这份合同上直接签字，虽然没有单位的公章，也是不影响合同效力的。如果是其他的人，就得看他的职权范围，如果是公司职权范围内的高管人员签，那么对方有理由相信他能代表了公司的，那也不影响合同效力，如果是其他人员，必须得有单位的授权委托书，证明他有权利在上面签字才可以，基本上签字是这样的一个程序。
（接）第一部分概述 我们所有的公司营业执照都有一个经营范围，以前在《合同法》生效之前，司法实践中经常会有这种，由于某一方签合同超出了某一方的经营范围了，那么就认定为合同无效了，现在都不会出现这种情况，只有说你的这项经营范围，是属于国家特许经营的，必须单独办许可证的，你没办，那么你如果签了这种合同是无效的。 举例来讲，像石油、成品油，这种油品是国家要给发许可证的，你要买卖，从事这种经营要有许可证，你没有许可证，你买卖成品油那你这种合同是无效的，其他的一般超出经营范围的，不会无效了。那我们工商局在给大家做工商登记的时候，现在的营业执照也改了，经营范围那个地方，一般后面都会有一条，就是说除了国家特许经营的，那么都可以依法自主经营，只要不是国家限制的，公司你开了，你可以自发自主经营了，从这个上面也体现出，1999年合同法之后，我们的这个合同法立法的取向，是促进交易，尊重当事人的意思自治。这是第一部分。 第二部分合同在签订过程中的风险和防范签合同的时候要注意哪些，有些什么样的好的防范手段，那么签合同的第一个面临的问题是，跟谁签合同的问题，就是合同的主体问题，既然签合同，就一定有合同双方或多方，这就是合同的主体，那么跟谁签，合同的主体有几类。《合同法》里边规定的是三类主体，一类是自然人，一类是法人，一类叫其他组织，我们就先说自然人。 自然人大家好理解，只要这个小孩生出来，他成活就是一个自然人，那么在座的各位，大家都是自然人，有自然生命属性的人就是自然人，那么《合同法》里边规定的自然人，他也要分一分不同的情况，不是说所有的自然人都具备签订合同的主体资格，自然人在法律里边，它是把他分成这么三类，一类叫完全民事行为能力人，一类叫限制民事行为能力人，还有一类是无民事行为能力人。它可能在法律上给他分成这么三种情况，这三种情况一般是有两个条件，分别的加以规定的，一个条件是从年龄上来加以规定的，完全民事行为能力人，指的是18周岁以上，这叫成年人了，就是叫完全民事行为能力，还有一个特殊情况，16周岁以上，如果是以自己的劳动获取的经济报酬，作为自己主要生活来源的，通过自己的劳动，获取的报酬，作为自己主要生活来源的，那么也视同为完全民事行为能力，这是年龄的划分。 限制民事行为能力人指的是，10周岁以上的未成年人，10周岁到18周岁之间，或者到16周岁之间，这个叫限制民事行为能力，限制主要限制的是什么？限制的是他所能够从事的民事活动，他签合同的时候，他能签什么呢？跟他的年龄、智力相适应的，这些合同他可以签，超出他的年龄、智力，这种范围的，他就没有权利来签了，就得需要他的法定代理人来签，无民事行为能力，指的就是10周岁以下，10周岁以下的小孩子都是无民事行为能力，他对外如果要签署什么合同，从事什么民事法律行为，由他的法律代理人来代理进行。 有个特殊情况，除非是什么，除非是他纯获利益的这种，我们实践中会有，买房子，现在经常的买商品房的时候，把名字落在自己的小孩名下，有的时候这小孩才刚3个月，但是也可以落在他名下，为什么？因为给他房子不需要他付钱的，这个房子是给他的，他纯获利益，所以这种情况下，他是可以的。除此以外的不可以，都必须有他的法定代理人，刚才说限制民事行为能力，10周岁以上的，现在我们有很多，影视圈的最多，童星，有的就十几岁，也是电视明星，电影明星，他的经济活动就多了，他不像一般的小孩整天在学校里边，没什么，就是买个铅笔、橡皮，他不是这样的，他经常接拍广告，接拍电视剧，那么对于一般地十几岁的孩子来讲，那这类的合同是不行的，这类的合同他是不能签的，这类的合同要他的法定代理人来签。
企业合同管理制度 一、合同管理职责 （一）法定代表人的主要职责 1、加强合同管理工作，支持合同管理机构开展工作，解决合同管理工作中的重大问题。 2、授权委托人员对外签订合同。 3、对本公司合同签订人员进行考核、奖惩。 4、定期了解合同的签订、履行情况。 （二）企业合同管理部门的主要职责 1、认真组织学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作的考核。 3、做好合同文本管理，严格按照有关规定制定和使用合同文本。 4、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 5、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 6、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员。 7、统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用。 8、依法处理本公司的合同纠纷。 9、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 11、配合合同管理机关，共同搞好合同管理工作。 （三）企业合同管理员的主要职责 1、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 2、审查合同，保管好合同专用章。
3、检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。 4、登记合同台帐，做好合同统计、归档工作。 5、发现不符合法律规定的合同行为，及时向合同管理部门负责人或公司负责人报告。 6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 7、定期向分管领导汇报合同管理情况。 （四）供销部门的主要职责 1、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向合同分管部门管理员通报。 5、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6、参加本部门合同纠纷的处理。 7、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 （五）财务部门的主要职责 1、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议。 3、解决合同履行中有关问题。 4、依法签订、变更、解除合同。 5、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 二、“法人委托书”管理 （一）主体内容与适用范围 1、本制度规定了本公司授予“法人委托书”者的条件、程序、管理规定及责任等内容。 2、本制度适用于本公司各有关部门和分公司。 （二）被授予“法人委托书”者的条件
文件编号：IPT/AD-CON-01 有效版次：第A版，第1次修改 受控状态： 江西智动科技股份有限公司 合同签订管理制度 拟制：日期：2016.08.30 审核：日期： 批准：日期： 发布日期：2016年09月01日实施日期：2016年09月01日
第一章总则 第一条为加强公司合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合本公司的实际情况，特制定本制度。 第二条本制度适用于公司对外签订的各类合同。 第三条职责分工 （一）综合管理部：负责监督、指导公司各部门的合同签订管理情况； （二）公司各部门：按制度要求进行合同的签订与管理。 第二章合同的签订 第四条签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对 本企业负责。 第五条签订人在签订合同之前，必须要认真了解对方公司及当事人的情况。 第六条签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 第七条合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。公司合同一律盖合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务 章或业务章。除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由 我方所在市任命法院管辖。 第八条任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、谋取私利，一经发现，从严惩 处。 第三章合同的审批 第九条合同在正式签订前，必须在合同审批通过后方能正式签订。 第十条合同审批流程如下： （一）打印合同合规单，按要求填好合规单后交至总经理与董事长审批（遇到总经理或董事长出差的情况，可走“钉钉”审批）； （二）将审批通过的合规单附在打印好的合同上送至合规部，由合规部签好审批意见及盖好合规章后，方可走“钉钉”用印审批；
合同签订履行过程中的风险防范 合同的形式 形式：书面合同、口头合同 (合同法第10 条第1 款) 书面合同：合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件) 等可以有形地表现所载内容的形式。 强调：重要的合同应以合同书形式并加签字、盖公章签订 合同的形式 其它形式达成合同的风险： 传真件：便于伪造； 电子邮件：容易篡改； 口头协议：空口无凭； 不利于保存； 发生纠纷后，在司法程序下，证明力弱，不能作为直接证据使用，需加以其它证据予以佐证。 合同的形式 签订书面合同的重要性体现在以下方面： 首先，它是双方存在合同关系的重要证据，有利于保护双方的权益；中国有古话叫?°口说无凭；
其次，避免双方履行过程中产生争议，合同的签订就是制订一项规则，也可以说双方为此设定了游戏规则，大家就应该遵守这样的规则，所以说，衡量合同好坏的标准之一是在于内容是否清晰一致，没有歧义； 再次，预防合作方对业务员的职务行为不予认可，便于公司管理，防止不当职务行为，比如阴阳合同（交客户和交公司是两份内容不同的合同） 合同的形式 所谓重要，是相对的，主观的，应是这笔交易或事项对公司的重要性而言。 比如，交易金额、关键设备、投资、经营性租赁等。 对于重要性，我们建议公司制订合同管理办法，对于哪些交易、事项需书面合同签订的，应予以罗列或授权某个部门予以解释，以便于业务人员的执行 即使是日常性、频繁性交易，我们都建议公司应制订详细的通用条款，平时以订单、发货单等开展业务。 合同的形式 签订书面合同时的注意事项： 书面合同中可能涉及改动的，应注明?°本合同若有改动之处，应加盖双方单位章，否则不视为有效改动。?±
合同签定履行中的风险与防范（下） （接）第二部分合同在签订过程中的风险和防范 违约责任，一定要把它约定明确，就像我们《合同法》里边的那个规定说，对方违约了，赔偿你的损失，《合同法》有这个规定，你合同里不写也可以主张对方赔偿你的损失。但是实践中，就会发现真的对方一违约了，给我造成的损失，让我真的算出来有多少损失，不好算，让我再举出证据来，说我有这些损失，就更难举，往往你的商业利益、商业机会的丧失难以计算。经常有的人会问，说你看我要不给他签这个合同，我还可以跟别人签，我就可以获得相应的收益，你看他违约了，结果赔偿损失，我举不出来有什么损失，就没办法让他主张。那么你如果在合同里边，约定了，如果他违约了的话，支付违约金多少多少钱，或者按照合同标的的百分之多少支付违约金，有个明确具体的数，这样你就不需要举证了。真正到了打官司的时候，对方确实认定违约了，因为你有违约金的计算方法，就按照你违约金的计算方法，法官就可以给你判了。 或者对方延迟履行，你延迟一日，你就按照合同标的额的万分之五、千分之一，支付延迟履行的违约金，你这样的违约金计算方法约定明确，将来到法庭上的时候，你就可以减少你的举证责任。对方如果说不行，它的违约金过高了，那得他来举证了，所以说合同里边的违约责任条款，我建议大家越详细越好。但是，也要注意，这个违约责任条款，违约金也不能约定的过高，因为最高法院也有明确的司法解释，《合同法》里边也有明确规定，如果违约金约定的过高，对方可以要求适当酌减。 现在司法实践中，以及司法解释里边，怎么判断违约金的标准过高，就是说，你的实际损失假设10万，你违约金约定了20万，就是你除了实际损失，你还要给我10万块钱的违约金，就等于20万元的违约金，这就不可以了，就是说违约金不能超过实际损失的30%，只要不超过实际损失的30%以下的部分，这全都算是合理的违约金，即使你的损失只有10万，我要求你除了赔偿我10万元，还要在给我3万元违约金，这可以。你除了给我10万元，再给我10万元，这恐怕就不行了，但是实践中，有的时候，你虽然约定高一点，由于对方不好举证证明你了损失是多少，其实你完全可以规避掉这一条。 我的损失是10万元，这个怎么举证证明啊，我就说我的损失可能是20万，所以说原则一定是合同里边的违约责任条款，要尽量详细明确具体，这是关于违约责任。 还有一个，就是大家目前平时可能不太重视的，但是真正到了有纠纷的时候，往往重视起来了，但是重视起来的时候晚了，这样的条款是什么，就是争议解决条款。 合同的争议解决，有两种方式，一种叫仲裁，一种叫诉讼，仲裁指的是到仲裁委员会，不公开的来进行审理，有这些仲裁员相当于法官一样，对这个案件纠纷做一个裁决，这叫仲裁。仲裁的好处是什么？在涉外合同里边特别明显，为什么？就是说如果是我们跟外国公司签的一个合同，一个涉外合同的话，他在国内如果再没有财产，那么如果你要是打官司诉讼，打赢了，执行起来会比较麻烦，为什么比较麻烦呢，如果我们国家跟对那个国家没有民事司法协定的话，或者是没有加入过共同的民事司法执行的公约的话，那么我们国家法院的判决，到另外的那个国家是执行不了的。你的这个判决只是作为一个证据，到那个国家重新再打官司，重新再判，仲裁不是，如果是涉外的仲裁裁决，现在的大多数市场经济国家，都是公约的成员国，都是承认和执行外国的仲裁机构的裁决的成员国，那么是这个成员国的话，你拿这个仲裁的裁决，到这个国家就可以直接执行，所以说仲裁的好处在这里，另外其他的好处是什么呢？仲裁是一裁终局，相对来讲，时间成本各方面少一点，裁一次出了这个裁决书就是终局了，不像诉讼，我们国家的诉讼是两审终身制，那么你一审完了之后，不服还可以到二审，一审就不发生法律效力了，仲裁是这样，那么诉讼呢就不太一样。 但是仲裁你如果要想约定仲裁的话，到底是约定仲裁还是诉讼，得根据自己合同的情况来约定，如果是一个涉外的合同，对方在境内又没有财产，那么一般推荐使用仲裁的方式，要不然的话，你自己看，是仲裁还是诉讼，如果要想仲裁有一个要求，这是《民诉法》和《仲裁法》的要求。如果你想仲裁你必须在合同里边，明确选定仲裁机构，不能含糊，什么叫明确选定仲裁机构？就是说，本合同产生的一切争议，提交北京仲裁委员会仲裁解决，这叫明确的，仲裁机构非常明确北京仲裁委员会，如果你说，本合同的一切争议，提交北京的仲裁委员会，仲裁解决，这就不是明确的了，为什么？北
企业经营管理中的九大法律风险 公司治理法律风险加入时间：2008-07-04 10:47:28 点击：139 美国通用电气公司原总裁杰克·韦尔奇在回答别人问他最担心什么时说：“其实并不是G E的业务使我担心。而是有什么人做了从法律上看非常愚蠢的事而给公司的声誉带来污点并使公司毁于一旦。” 这段话在有关企业法律事务类文章中被引用频率颇高。不错，杰克·韦尔奇所指的就是企业的法律风险。法律风险与自然风险、商业风险共同构成了企业风险。与其他两种风险以不可抗力和市场因素为特征所不同的是，法律风险以必须承担法律责任为特征。 什么是法律风险？ 那么，什么是法律风险呢？综合各种论述，笔者以为，法律风险指法律因素导致的、或者由于经营管理时缺乏法律支持而带来的各类企业风险，以及非法律因素的各类企业风险发生后，最后给企业带来的各种法律后果。前者，主要是指直接的法律风险，后者指间接的法律风险。直接法律风险容易理解，如履行合同违约、产品致人损害等需承担的法律责任：后者因其并非由法律因素直接引起的．所以不容易理解。如1979年发生在美国宾夕法尼亚州的三里岛核电站放射物质泄漏事件导致核电站被关闭，约20万居民永久撤离。在其后14 年中，企业共付出近10亿美元清理费用。由污染引发的诉讼高达2000多起，最终解决历时15年。这就是一起典型的间接法律风险案例。 市场经济就是法制经济，作为市场经济主体的企业必须依法经营管理，依法开展各种经济活动．这是对企业最基本的要求。因此．从企业成立到解散，以及企业经营管理中的各种行为，如改制、并购重组、对外投资、契约合同和产销行为等，都存在不同程度的法律风险。综合而言，笔者以为，企业经营管理中主要有九大法律风险。 企业经营中的九大法律风险 1、企业设立及解散的法律风险 企业在设立过程中的不规范行为，往往会为企业健康运行埋下隐患，并导致公司成立后内部纠纷频频，而有的在公司成立过程中就产生了纠纷乃至公司无法成立。如发起人出资不足．发起人违反出资义务，出资权利瑕疵等引发的纠纷以及设置虚拟股东引发纠纷、隐名出资人引发的纠纷。在公司解散过程中，涉及公司清算、债务承担等也会引发大量纠纷。 2、公司内部权益纠纷 公司成立后各类内部纠纷一直是公司治理要面对的核心问题．而新公司法颁布后又出现了大量的新类型纠纷，使公司内部纠纷成为近两年法律的一大热点。如股东与股东．股东与董事会等发生的股权确认、股权转让、股东权益诉讼．以及股东请求确认公司设立无效或撤
合同签订与管理制度 总则 为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合本公司的实际情况，制定本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都具有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 合同的签订 三、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。 四、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。 五、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 六、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。 七、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。 合同内容应包括： 1.部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点； 2.正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款；产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等； 3.结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。 八、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。 九、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利。 合同的评审 十、合同在正式签订前，必须在合同评审通过后，方能正式签订。
合同签订中的风险防范与技巧 一、签订前对合作对象的审查(调查)：了解合作对象的基本情况，有助于在签订合同的时候，在供货及付款条件上采取相应的对策，避免风险的发生。 1、了解合作方的基本情况，保留其营业执照复印件，如果对方是个人，应详细记录其身份证信息(或保留身份证复印件)和联系电话。了解这些信息有利于我方更好地履行合同，同时，当出现纠纷的时候，有利于我方的诉讼和法院的执行。 2、审查合作方有无签约资格。我国法律对某些行业的从业资格做了限制性规定，没有从业资格的单位和个人不得从事特定的业务，如果我方与没有资格的主体签订此类合同将给我方带来经济损失。(无效合同的处理方法：合同法第五十八条，合同无效，因该合同取得的财产，应当予以返还;不能返还或者没有必要返还的应当折价补偿。有过错的一方应当赔偿对方因此所受的损失，双方都有过错的，应当各自承担相应的责任)。 3、调查合作方的商业信誉和履约能力。尽可能对合作方进行实地考察，或者委托专业调查机构对其资信情况进行调查。 二、合同各主要条款的审查
我们主张，一切合同都应当采取书面的形式订立。订立合同时，要力争做到用词准确，表达清楚，约定明确，避免产生歧义。对于重要的合同条款，要仔细斟酌，最好是参考一些标准文本并结合交易的实际情况进行增删，对于重要的合同应请专业律师审查防患于未然。对合同条款的审查，不仅要审查文字的表述，还要审查条款的实质内容。 如以产品购销合同为例： 1、质量标准条款：根据对产品质量情况、产品规格型号明确约定质量标准，并约定质量异议提出的期限。同时应认真审查合同中约定的标准和客户的需求是否一致。《合同法》第125条规定：当事人对合同条款有争议的，应当按照合同所使用的词句，合同的条款，合同的目的，交易习惯以及诚实信用原则，确定该条款的真实意思。 2、交付时间、地点、方式的明确约定。交付货物的时间、地点影响到逾期违约和地点违约的责任承担，所以尤其重要;合同履行地点关系到纠纷处理时法院的管辖，如果送货上门，可以约定管辖地为本地，如果货物送往外地，则尽量不要写明，而应争取约定由本地法院管辖;另包装条款，对于购货方提出的特殊包装方法应当引起足够的重视;合同中应列明收货方的经办人的姓名。这样做的目的是防止经办人离开后，对方不承认收货的事实，给诉讼中的举证带来困难。施工企业人员的变动较为频繁，当对方更换新的经办人时，应当要求对方提供授权委托书。
公司合同管理制度 一、合同管理总则 1、目的和依据 为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。 3、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。 签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。 4、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。 二、合同管理职责 1、企业合同管理部门（法务部）的主要合同管理职责 1）、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2）、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。 3）、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 4）、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 5）、做好合同统计、归档、保管工作。 6）、监督、检查本公司合同签订、履行情况。
7）、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员、采购人员。 8）、依法处理本公司的合同纠纷。 9）、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10）、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 2、供销部门的主要职责 1）、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2）、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3）、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4）、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向法务部通报。 5）、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6）、协助法务部对合同纠纷的处理。 3、财务部门的主要职责 1）、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2）、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。 3）、配合法务部做好合同管理工作。 三、合同审签管理 1、公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。 2、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年，以备核查。 3、除及时清结者外，合同应当采用书面形式，合同文本应当采用法务部发布的合同示范文本；合同相对方提供的合同文本必须送交法务部审核。 4、所有合同都应按顺序由法务部统一编号。 5、合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹（符号）清晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义。 6、订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓
一、合同签订时的法律风险及防范 (一)签署方式 (二)签署的人员 (三)合同向对方的审查 二、签署合同时应注意条款的审查 (一)规格条款 (二)质量标准条款 (三)包装条款 案例：2008年6月，甲乙双方签订了买卖合同，约定乙向甲购买加工成品建筑材料波纹管，共计发生货款45万元，但未约定包装标准和费用问题。7月甲自行以木箱包装了货物并按约交付给乙，要求乙支付货款45万和包装费3万。乙收到货物后支付了货款45万元，但不肯支付包装费。2009年1月甲向法院提出诉讼，向乙所要货物包装费3万余元以及利息。法院认为在双方未约定包装标准和费用的情况下，按合同法第150条的规定，甲应采取通用或者足以保护货物的方式包装，用木箱包装货物是甲应履行的义务。因此，法院未支持甲的诉讼请求。 (四)支付方式条款 (五)定金条款 (六)违约金责任条款 (七)若与外地公司签署合同，尽量争取约定在我方所在地法院 管辖
(八)其他条款（合同履行中传真件，电子邮件双方均予以确认， 约定具体电子邮件地址，降低旅行中的风险） (九)关于交易价格是否含税问题的风险防范（要在合同中声明 交易价格为不含税价格） (十)缔约过失责任 三种情形 1、假借订立合同，恶意进行磋商 2、故意隐瞒与订立合同有关的重要事实和提供虚假情况 3、有其他违背诚实信用原则的行为 赔偿范围 1、订立合同所支出，如交通费，通讯费等 2、准备履行或履行合同所支出，如仓储费、运费、保险费等 3、主张合同无效或撤销时支出的诉讼费用 4、上诉费用的利息损失 三、合同履行过程中的法律风险及规范(一)合同履行过程中的合同变更（一定要双方协商一致并以书 面形式确认） (二)关于合同约定的款项支付 A 现金支付的，应要求客户出具加盖公司财务印章的收据 B 对于转账支付的，应要求对方将款项转入合同约定的账户 C 直接以票据支付的，在签支票时应保持名称的一致性（三）、合同履行过程中的货物支付
合同管理制度 随着公司的日益壮大，时常经济的不断发展，各种经济法规的不断健全和完善，加强公司各种合同管理，严格合同签定审批程序，对公司经济发展具有十分重大的意义。根据国家合同管理法规，结合本公司实际，特制定本制度。 一、合同的分类 1、根据不同部门所产生的不同合同进行严格分类管理 人事行政部：人事、行政合同 广告公司：广告代理、广告刊发合同 商场部：场地租赁、外墙租赁等一切租赁合同以及装修合同。 拓展部：合作协议、联营合同、产品代理协议、自营合同 信息部：服务器代管合同 财务部：一切经济合同 2、各部门根据自己所管理的合同派专人管理并严格分类归档，建立合同专门档案。
二、合同的管理 1、本公司任何合同或协议的签定，必须严格按规范化合同要求和程序进行，杜绝违法、违规、无效或有损公司利益的合同产生。 2、数额较大或对公司较为重要的合同，必须由总经理或其授权委托人审定签字。其他合同数额较小或一般性的合同，可由相关部门审定，主管领导审定签字生效。 3、凡由本公司起草的非正式合同文本的合同稿，初稿均应交公司行政办校审并文字整理，再呈交总经理或其委托人审定签字（一般。协议由部门主管领导审定签字） 4、各类合同签定后，除本部门保存一份外，同时应交一份至行政办存档备查（通常要求为原件且最清晰）交一份至公司财务总部监督执行。 5、对未履约或未及时履约的合同，行政办、财务总部应提醒合同执
行部门，确保合同的顺利执行。 6、当发生合同纠纷时，合同执行部门应同对方作好协商解决工作。若协商不能达成一致意见，应及时报行政办统一解决。协商解决意见应书面报行政办，由行政办呈总经理批准后方可执行。 7、凡不按本管理制度或越权签定合同致公司利益受损者，由责任人承担损失赔偿责任并按公司《员工守则》予以处罚。 人事行政部 20xx 年 xx月 xx 日
风险防范系列之二： 合同签订、履行阶段风险及防范 法务部 1、对方当事人缔约能力风险 风险一：合同效力待定的风险 无权代理、限制行为能力订立的合同为效力待定的合同，合同是否有效取决于有处分权人、被代理人的事后追认，但追认是对方的单方行为，主动权在对方，对其有利才追认，不利则不予追认。 防范：签订合同前要审查对方是否具有完全行为能力，能否履行合同上的义务，，对自然人而言是否成立，对企业而言则是否具有法人地位，是否已经注册成立。涉及标的物处分或转让的，审查该方是否对标的物具有处分的权利（包括其是否所有人或具有处分权），必要时要求对方对自己的处分权作出保证。 风险二：合同欺诈的风险 对方盗用其他单位签订合同或以虚假的单位签订合同。从合同法的角度上分析，被假冒单位没有做出交易的意思表示，不是合同上的当事人，不会承担任何合同上的法律责任，而假冒单位或个人不是以自己的名义签订合同，合同根本不存在，也不能追究其合同上的责任。如果造成己方的损失，该假冒人可能根本没有能力承担任何法律责任，其目的在于利用合同进行欺诈，骗取己方的财物。 防范：实行客户资信管理制度，签订合同前要对客户的资信信息、资信档案、信用状况、信用等级进行调查了解，最大限度地控制客户信用和违约风险。（1）签订合同时要审查对方的信誉和履约能力，包括对合同承办人的资格进行审查，必要时应查看对方的营业执照和企业年检资料，确定对方是否为依法注册并有效存续的法律主体，（2）了解对方的经营范围，以及其资金、信用，经营情况，是否具有法定的资格进行合同项下的业务。（3）同时对合同经办人尤其是签字代表进行审查，查看对方开具的授权委托书，包括该授权委托书签字盖章是否真实、授权范围是否明确，有无存在涂改之处，以确定对方签约人的合法身份和权限范围，确保合同的合法性和有效性。（4）对于标的额大的交易或需长期履行的合同，还应到工商、税务、银行等单位调查对方当事人的资信能力。 风险三：签约能力禁止的风险 风险：单位内部不具备缔约资格的职能部门订立合同、法律禁止某些主体订立特定合同，合同一律无效。这种无效的法律后果是，如果一方有过错的，应对无过错一方承担损害赔偿责任。因此，如果己方和不具订约资格的主体订立合同导致合同无效并发生损失，自己有过错的，对己方过错部分将不能获得对方赔偿。另一方面，如果己方内部职能部门对外订立合同，合同被认定无效，己方存在过错的需向对方承担赔偿责任。 防范：合同一定要盖公司的合同章或公章，其中公章的效力高于签字，即使法定代表人或授权代表的签字系伪造，合同仍然有效。对于法人的分支机构、职能部门等对外签订合同应有法人的授权委托书，分支机构或职能部门的负责人变更时应有法人重新签发的新的授权委托书。签订合同时一定要对方提供法定代表人身份证明、营业执照并通过一定渠道予以核实（如到当地工商局网站核对注册信息），委托代理人签订合同的，要求对方出具法定代表人授权委托书、代理人的身份证明等。
合同签订履行过程中的风险防范 合同法的内容博大精深，我们在这里仅就与公司日常经营活动关系最密切的，合同的签订、履行过程中的风险防范问题，与大家共同探讨。 严格来说，合同的签订和履行还应包括合同缔约过失责任和履行协助义务的内容。在这里我们不涉及这个方面的内容。 合同有多种形式，我们强调合同应以书面的形式签订。签订书面合同的重要性体现在以下方面：首先，它是双方存在合同关系的重要证据，有利于保护双方的权益；其次，避免双方履行过程中产生争议；再次，预防合作方对业务员的职务行为不予认可。 一、合同的签订过程中的风险防范 （一）签订前对合作对象的审查（调查）：了解合作对象的基本情况，有助于在签订合同的时候，在供货及付款条件上采取相应的对策，避免风险的发生。 1、了解合作方的基本情况，保留其营业执照复印件，如果合作方是个人，应详细记录其身份证号码、家庭住址、电话。了解这些信息有利于我方更好地履行合同，同时，当出理纠纷的时候，有利于我方的诉讼和法院的执行。 2、审查合作方有无签约资格。我国法律对某些行业的从业资格做了限制性规定，没有从业资格的单位和个人不得从事特定的业务，如果我方与没有资格的主体签订此类合同将给我方带来经济损失。（无效合同的处理方法：合同法第五十八条，合同无效，因该合同取得的财产，应当予以返还；不能返还或者没有必要返还的应当折价补偿。有过错的一方应当赔偿对方因此所受的损失，双方都有过错的，应当各自承担相应的责任）。 3、调查合作方的商业信誉和履约能力。尽可能对合作方进行实地考察，或者委托专业调查机构对其资信情况进行调查。 （二）合同各主要条款的审查 我们主张，一切合同都应当采取书面的形式订立。订立合同时，要力争做到用词准确，表达清楚，约定明确，避免产生歧义。对于重要的合同条款，要仔细斟酌。大家也许要说了：我不是学法律的，也不是整天和文字打交道，要求我把合同订得如此完美，这个标准是不是太高了。我们认为，只要掌握一定的法律知识，充分结合自身的经营特点，不断地总结经验，加上认真负责的态度，在座的每一个人都可以把合同订好。 对合同条款的审查，不仅要审查文字的表述，还要审查条款的实质内容。对文字表述的审查能力也许不是一时半会就能提高的，但是对条款实质内容的审查却是每个人都可以做得到的。
企业法律风险防范 一、企业风险的分类 1、自然风险 2、商业风险 3、政治风险 4、法律风险 二、企业法律风险界定 所谓企业法律风险，指企业所作出的具体的行为（包括作为和不作为）不合法、不规范，导致法律可能对企业行为进行否定性评价，产生与企业所期望达到的目标相违背的法律不利后果。 三、企业法律风险管理原则 为了有效管理法律风险，支持企业的决策和经营管理活动，企业进行法律风险管理时可遵循以下原则： （1）以企业战略目标为导向的原则 企业法律风险管理目的在于促进企业战略目标的实现。应充分考虑法律风险评估与管理与企业战略目标之间的相互关系、影响等因素。 （2）审慎管理的原则 要在尊重法律、保持诚信前提下，开展法律风险管理活动，风险管理的策略和方法不应违反法律的强制性和义务性规定。 （3）与企业整体管理水平相适应的原则 法律风险管理是企业管理的有机组成部分，和企业战略管理、流程管理、绩效管理、信息管理等密切相关。法律风险的识别、分析、评价和控制等活动只有与企业整体管理水平相适应，才能取得良好的效果。 （4）融入企业经营管理过程的原则 法律风险发生于企业的经营管理活动，法律风险管理必须融入企业经营管理过程，成为其有机组成部分。 （5）纳入决策过程的原则 企业所有决策都应综合考虑风险，以便将风险控制在企业可接受的范围内。 （6）全员参与、全过程开展的原则
法律风险产生于企业经营管理的各个环节，因此法律风险管理需要企业所有员工的参与并承担相关责任。各方人员分工负责，以形成法律风险管理的长效机制。 （7）持续改进的原则 法律风险管理是适应企业内外部法律环境变化的动态过程，其各步骤之间形成一个循环往复的闭环。随着内外部法律环境的变化，企业面临的法律风险也在不断发生变化。企业应该持续不断地对各种变化保持敏感并做出恰当反应。 四、企业法律风险控制的理念 事前防范、事中控制为主 事后救济为辅（诉讼仲裁、成本、风险） 五、法律风险的特征 1、法律风险成因的规律性 不知法、不守法、不用法 2、法律风险形式的广泛性 涉及企业合同风险、用工风险、治理风险、知识产权、刑事风险等 3、法律风险的责任的强制性 民事责任、行政责任、刑事责任均由国家强制力保障执行。 4、法律风险发生一定程度的可控性 因为法律是公开的，对主体行为及后果具有预见性，因此风险发生一定程度是可控的。重要的是知法、用法、守法。 六、企业法律风险主要表现 企业在经营过程中面临的法律风险主要涉及以下方面： 1、合同风险 2、用工风险 3、知识产权保护风险 4、企业治理法律风险 5、刑事法律风险 七、合同法律风险的具体提示 合同法律风险指在合同订立、生效、履行、变更和转让、终止及违约责任的确定过程中，合同当事人一方或双方利益损害或损失的可能性。特别应关注合同订立、履行过程的风
公司合同管理制度 第一章总则 第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特制定本管理办法。 第二条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。 第三条订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。 第五条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。 第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。 第二章合同的订立 第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。 第九条与铁塔采购方签订合同时，合格格式应符合铁塔采购方要求； 第十条与钢材供应商及镀锌、运输厂家订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。 （1、签订钢材供货合同及镀锌协议时供货方应提供年检过的营业执照， 产品许可证、材质单，检验报告及质量体系认证证书及环保证书；2、运 输协议须提供运输公司营业执照、经营许可证、司机驾驶执照、从业资 格证书等证明证件；安装队应提供登高架设人员上岗证及意外伤亡保险 等证明） 第十一条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。 第十二条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其 他一般人员均采用业务委托的授权方式。 第十三条授权委托事宜需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，
企业合同风险防范的方法和措施 随着市场经济的发展，合同的签订运用在企业经营活动中越来越多。与之相应的是，因合同纠纷也越来越多。因此，如何在订立合同时防范合同欺诈，预防合同纠纷的发生，已成为众多公司经营活动中的管理目标。 企业应当把依法治企与建立现代企业制度，与加强企业管理、提高企业竞争力和维护企业自身合法权益有机的结合起来，强化合同管理，树立“外讲信用、依法经营；内讲制度，依法管理”的企业形象，才能使企业获得持续稳健的发展。 本文结合合同管理工作中实践经验，总结企业合同风险防范的方法和措施，旨在把将来可能发生的合同纠纷中的风险降低到最低。 一、合同风险防范的方法 1、建章立制 加强企业合同管理，首先要建立合同管理机构和合同管理制度，从组织机构、管理规章层面进行规范。对企业内部的合同管理机构和合同管理人员进行《合同法》培训，特别要对经营活动中经常签订购销合同的人员和经营管理层进行培训，提高他们的合同意识，掌握合同法律制度，并自觉地运用到企业的经济活动中，使企业从被动地应付和处理合同纠纷转到主动地预防合同纠纷，而增强企业的应变﹑发展和竞争能力，避免经济损失。 2、严把合同签订关 严格审查对方当事人的主体资格﹑资信情况和履约能力。对合同条款要认真推敲，防止发生歧义和误解，对资金数额巨大﹑产权交易等抵押合同和生产经营合同要依照有关法律规定及时办理抵押登记和鉴证手续，以保证合同的合法性﹑严密性和完备性。 3、要强化履约意识 合同一经承诺，即具有法律效力。企业的合同管理部门要及时了解和掌握合同履行的情况，通过建立合同档案和合同报表制度，及时总结合同管理中的经验教训，提高防骗反诈能力。根据合同履行情况，适时运用撤销权﹑变更权和不安抗辩权保护自身的合法权益。 4、运用法律武器进行自我保护 对违约行为要及时申请仲裁或向人民法院提起诉讼。对合同欺诈行为要及时采取措施，尽量减少和避免损失，并请求有关部门予以打击。 二、合同风险防范的措施 在合同起草、审核、签定、管理等各个环节中，均可以建立相应的制度规范、采取相应合同风险防范措施，防止在企业合同方面出现风险。措施包括： 1、争取合同的起草权 一般来讲，合同由谁起草，谁就掌握主动权。起草一方的主动性在于可以根据双方协商的内容，认真考虑写入合同中的每一条款，斟酌选用对己方有利的措词，更好地考虑和保护自己的利益。 2、认真审查签约对象的主体资格和资信能力 为防范欺诈行为，减少交易风险，必须认真审查对方的主体资格、履约能力、信用情况等。首先要查看对方的营业执照和企业参加年检的证明资料，了解其经营范围，以及对方的资金、信用，经营情况，其项目是否合法。如果其有担保人，也要调查担保人。不能仅凭其名片、介绍信、工作证、公章、授权书、营业执照复印件等证件，就相信对方，有的企业因没有参加年检而已被工商部门吊销营业执照，如果稍一疏忽，就可能掉进一些不法分子设置的陷阱。 同时也要审查签约人的资格，查看对方提交的法人开具的正式书面授权证明，了解对方的合法身份和权限范围，以确保合同的合法性和时效性。对于标的额大的交易，还应到工商、税务、银行等单位调查对方当事人的资信能力。
企业最常见刑事法律风险的预防 2013-11-21 林东品法眼看财经 一段时间以来，企业刑事法律风险以其存在的隐蔽性、后果的严重性，引发了各界热议。企业刑事法律风险能否预防，如何预防，是摆在企业、企业家和法律人面前必须解决的紧迫课题。在长期的企业刑事法律服务实践，以及专项研究过程中，我们上海博和律师事务所旗下的博和刑事法律服务中心总结了一些经验，与大家分享： 企业刑事法律风险防控的思路 企业风险管理自20世纪50年代以来就逐渐形成了成熟的理论，我国也于2011年2月6日颁布了《企业法律风险管理指南》（GB/T27914-2011）。但是，我国企业刑事法律风险的防控理论和实践还处于刚起步阶段。我们认为，企业刑事法律风险防控，是企业风险管理的一部分，它和企业的经营管理、战略管理一样具有十分重要的意义。因而，根据企业经济活动规律和组织体机能，以及刑事法律的固有特征，我们认为，企业刑事法律风险应当坚持从识别到防控的总体思路，在识别的基础上，做到事前预防和事后控制，并最终将企业遭受刑事法律风险侵害的后果降到最低。 企业刑事法律风险的识别 企业刑事法律风险识别，是指对企业各业务单元、经营活动、业务流程中存在的刑事法律风险进行查找与辨别，并对应归入相应刑事法律风险类型的过程。 根据识别发生的不同阶段，可以将企业刑事法律风险识别区分为事前识别和事后识别，前者是指风险尚未实际形成引起刑事追诉，企业自身在律师指导下进行自查式体检，发现自己存在的可能引起刑事追诉或者可能被犯罪侵犯的风险；事后识别，是指风险已经引起刑事追诉，企业在律师指导下，确认自己作为被追诉对象所面临的追诉内容究竟是什么、严重到什么程度，或者确认自己作为被侵害对象，应当如何向司法机关主张自己的权益保障、主张什么内容和程度的权益保障。 企业刑事法律风险的识别，在企业刑事法律风险防控中具有重要地位。只有及时地查找到刑事法律风险，再正确地判断其性质，才有可能最终处理好该风险，实现后果最轻化。 然而，企业经营的实践规律决定了很少有企业进行事前的识别，因为此时刑事法律风险引发损害后果的紧迫性不明显。而即便是事后识别，现实生活中也是最末端的。比如，企业可能被指控涉嫌某种犯罪，此时企业仍然存在某种侥幸心理，不是立即聘请专业律师介入，识别和分析可能发生的最终结果；而是在人员被采取强制措施、企业账户被查封等实际的后果出现时，才会去聘请专业的刑事律师介入，此时律师只剩下刑事辩护工作可做了，整个企业刑事法律风险防控的效果难以保障。再比如企业在被他人的犯罪行为侵害时，寄希望于司法机关主动追究对方刑事责任，或者简单以事实陈述方式向司法机关报案控告，而不是聘请专业刑事律师从个案个罪立案标准、特别是司法机关工作常规思路出发，撰写兼具事实陈述和法律分析的报案材料，最终能够依靠刑事手段实现保护自己合法权益的目的也很难实现。 我们倡导的企业刑事法律风险识别是动态化、全面化的识别，即是全方位的识别。具体内容是：聘请专业刑事律师作为企业刑事法律顾问，邀请专业刑事律师团队对企业进行刑事法律风险体检等。当然，在进行企业刑事法律风险识别过程中，需要选择符合企业自身经营管理状况的识别方法，一般可从以下几方面进行： ——依据企业主要的经营管理活动进行识别，是指通过对企业生产、销售、市场、采购、投资、人事、财务等主要的经营管理活动进行细致梳理，查找每一活动中可能存在的刑事法律风险。