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某医院物业管理及其管理方案

某医院物业管理及其管理方案
某医院物业管理及其管理方案

第一章项目调研报告

此次调研活动旨在了解中环医院项目的总体特点、周边物业情况、当地人员工资水平,以及未来物业管理工作可能遇到的各类重点、难点问题,并对中环医院的物业管理工作进行优劣势分析和准确定位,以调研获取的各类数据、结论作为制定物业管理投标方案的重要依据。

一、调研原则、时间、对象及方式

1、坚持科学性、针对性、实操性相结合的原则

2、调研时间:2005年12 月2 日----- 12 月18 日

3、调研对象:

(1)中环医院物业管理项目联系人

(2)中环医院工程相关人员

(3)其他周边物业和省内的知名医院。如:省人民医院、一附院、九三医院等4、调研方式:

(1)实地考查

(2)当面访问

(3)资料收集

(4)其它方式

二、项目概况及特点

中环医院物业管理项目位于南昌市红谷滩中心区,由四部分组成,一是门(急)诊大楼、二是住院部、三是高级病房、四是学术交流中心,总建筑面积约10万平米。是一座现代智能化综合医院,将于2006年2 月正式投

入使用。中环医院是江西省内规划最先进、硬件配备最齐全的医院,同时也将打造成省内管理和服务最好的医院,总体而言,具有以下几个特点:

(1)楼宇建筑的区域标志性。

(2)楼宇功能的综合性。医院集医疗、办公、商务、餐饮、仓储于一体,可提供全方位、多元化的综合性服务。

(3)使用对象的单一性。中环医院是江西省内目前建立的最好的一做综合性医院,实力雄厚而且有信誉保证,而对于物业公司来说,服务对

象较为单纯,仅中环医院一家而已,有利于双方进行沟通和了解。

三、医院管理的可行性

1.后勤服务社会化改革的一种尝试。按目前医院管理模式来看,一般医院的物业管理事务均由其后勤服务中心完成,相对而言,缺乏一定的专业性。因此,聘请专业的物业管理企业来管理是对后勤服务进行尝试性改革,由专业公司、专业队伍实行专业化的管理,可以提高相关服务质量,进而为医院树立品牌形象,吸引外来病人就诊,提高经济效益。

2.品牌营销策略的需要。通过聘请专业的物业管理企业实行管理,一是能打造更专业、更纯粹的一流医院企业形象,二是体现企业核心的价值观,取得良好的社会效益和经济效益。

3.降低成本,获取服务最佳性比价。通过委托物业管理公司进行专业化和管理降低企业自身管理运行成本,凸现经济效益。

四、本物业公司的简介

(一)企业概况

企业名称:深圳市华利美物业管理有限公司

ShenZhen HuaLiMei Property Management C0.,Ltd ●创立时间:2004年

●注册资金:300万元

●企业资质:国家二级资质物业管理企业

●管理类型:住宅、写字楼与别墅、商业广场、医院及其它综合性物业等

●职能部门:人力资源部、品质管理部、财务部、经营管理部、工程技术

部、企业拓展部

(二)企业文化

●企业使命:缔造经典物业品牌,帮助发展商建立持久的竞争优势。

●企业宗旨:经典物业品牌的缔造者

高尚生活空间的创造者

未来生活方式的倡导者

合作伙伴信誉的延续者

●质量方针:以顾客为中心,持续改进我们的服务

●企业目标:创可持续发展的全国一流的物业管理企业

●企业精神:以人为本,服务创造价值,沟通创造满意

●企业道德:诚实做人,诚实做事

●企业信念:一份耕耘,一份收获

●管理思路:

◇追求管理、服务行为标准化、人性化

◇致力于与业主建立平等的现代契约关系和“平等互动”的服务文化

◇强调“即时服务和隐性管理”相结合

◇强调维修基金的效能管理与维修计划的科学实施的有机结合

◇确保公众服务的规范化与特约服务的个性化

◇确保配套设施的不断完善与商务服务的日趋完美

◇致力于培养职员的专业素质以及社区全员的参与意识

◇致力于文化功能的提升,塑造符合现代文明的人居理想环境

(三)华利美物业的十大优势

“前”:超前、创新意识。

华利美物业认为:一流的服务,不只是被动地满足顾客的暂时需求,还要以超前的意识去引导消费,满足顾客的潜在需求;以创新的的精神去推陈出新,满足顾客变化的需求。

“后”:售后意识。

华利美物业始终把每一个合作发展商作为自己最重要的服务对象,把物业管理企业作为发展商的“售后服务部门”,倾心为发展商提供前期介入、销售促进及信誉延续等服务。

“高”:以高素质的专业人才,利用高科技手段,去实施高质量的管理。

当今的物业管理,对智能化、园艺、社区文化、配套服务等要求越来越高,因此,华利美物业把高素质专业人才作为高质量服务的基础,一直致力于提高员工队伍的整体素质和业务技能,对招聘、培训、激励、考核严格把关,造就了大批优秀专业人才。

“低”:低成本运作。

华利美物业一直坚持“为业主用好每一分钱”的原则,严格、科学地进行成本管理,为业主提供最佳性价比的服务,从而使业主、租户、发展商、

物管企业全面受益。

“精”:汇集了行业内众多管理精英,是一支深谙物业管理的精英团队。

公司从业人员近五百人;其中高、中级管理和专业技术人才93人。42%以上的员工拥有中、高级职称,80%以上的员工拥有大专以上学历;员工队伍的平均年龄为32岁。华利美物业的现领导班子曾带领员工创造了21世纪初中国物业管理的辉煌业绩,是一支深谙物业管理精髓的精英团队。华利美物业致力于建设中国最好的物业管理者队伍,公司的发展也因之有了绵绵不绝、用之不竭的动力源泉。

“细”:关注业主细节,实施人性化管理,创导和睦的邻里关系。

华利美物业在管理中强调沟通、理解与接纳倾诉,关注生活细节。在日常工作中,工作人员是顾客倾诉的对象,倾心聆听,还开通了24小时服务的绿色热线电话和网上物管服务。同时,管理人员也作为顾客理性的使者,为其出谋划策,排忧解难,还可以作为顾客产生共鸣的朋友等。华利美物业为顾客创造了文明、健康、和睦的邻里关系,在顾客中产生了巨大的向心力和凝聚力。

“大”:充分利用“大”市场资源。

一体化管理、市场化运作和专业化监督相结合,将日常管理服务中技术含量、商业含量较高的部分,交由专业公司和团体提供;简单劳动密集的部分,条件成熟的分类别给社会上有相当资质的专业企业,条件尚未成熟的由物业管理公司承担。上述专业化分工及运作均按照市场经营方式进行筛选,以彻底革除管理上小而全的弊端,简化内部管理事务,提升服务水平。

“小”:实施精细化管理,以质取胜,打造物管行业的“航母”

华利美物业坚持“做精、做强”战略,在精细化、专业化、标准化与人性化

“四化”上下功夫,而不是简单“克隆”、盲目“做大”。华利美物业苦练内功、厚积薄发的市场战略充分保证了所接管的每个物业都能成为服务精品。

“多”:服务项目多,配套齐全。

充分利用社区现有资源以及适当引入外部社会资源,为顾客各项合法的共性化及个性化需求提供服务。服务内容以菜单的方式通过网络、公告等形式向顾客公开,全天候为顾客提供全方位优质服务。在华利美物业所服务的许多社区里,顾客只需要一部电话,或者一台电恼,就可做到足不出户享受购物、订餐、维修、家政等各项服务。

“少”:管理中间环节少,服务架构简约化。

华利美物业机构设置遵循精简高效的原则,采用直线职能制和扁平式结构,尽量减少管理的中间环节,以提高工作效率和保证信息传输渠道的畅通;各管理处和职能部门均采用“首问责任制”和“限时服务”,以提高服务效率、保证良好效果。

五、项目机会点分析

1、该项目由委托方装修完毕后移交给物业管理公司进行全委托管理,一方面可以省去因竣工验收而需相关单位进行的大量协调性工作;另一方面可以物业装修期的巡查、监管事务;

2、中环医院属实力雄厚的大型企业,资金各方面享有良好保障,并具有一定的

社会知名度。如获得该项目的物业管理权,可进一步拓展南昌的物管市场,为企业创造更大的效益。

六、物业管理的重点和难点

由于物业的特点和性质,此项目的管理难点和重点在于以下几个方面:

1、人流控制压力大

中环医院各楼宇及楼层的使用功能不同,各类人员出入楼层的权限也不同。因此,加强智能化系统的管理和维护,做好“技防”和“人防”

相结合的安全管理工作是日常管理服务的重中之重。尤其是针对特别楼层,如院领导办公室、高级病房、设备房,非工作人员和非预约来访人员一律不得入内。大型仓库的防盗、防火、防止外来人员随意出入是必须列入首要位置考虑的问题。为有效控制人流和物流,物管企业必须加强安全管理,制定各种应急措施及方案,提高智能化设施的使用效用,加强智能化系统的管理与维护。

2、清洁范围广

由于物业项目使用功能的多样性,使不同场所的清洁要求、清洁标准也不尽相同。尤其是门诊大楼正面外墙全是由透明玻璃覆盖而成,必须每两个月进行一次清洁工作,还需由专业的高空作业队伍来实施。3、设备安全运行

由于中环医院系一综合性物业,有办公、医疗、仓储、设备机房,因而对机电设备运行管理要求非常高,这也给将来的物管公司提出新要求。更为关键的是,企业的专业化建设和发展趋势表明,技术、人才是该物业机电设备正常、有效运行的前提和保障。

4、外延服务范围覆盖面广

中环医院集医疗、服务、商务、餐饮和仓储于一体,是一座综合性物业。各项使用或有物业公司全委管理,或由物业公司协助管理,服务范围之广、服务要求之高都非一般物业可比拟。因此,在认同双方企业

文化的基础上,细化服务环节,彰显服务特色是今后物管工作中的重心所在。

第二章物业管理整体策划及管理思路

一、管理思路确立的原则:

1、以人为本、专业管理

2、持续改进、创新模式

3、满意达标、诚信经营

4、共生共荣、共建精品

二、物业管理的整体策划和管理思路

我们在充分调研的基础上,结合项目的特点,归纳项目管理的难点和重点,制定出具有项目特色的个性化的整体思路,即“三三制”管理模式,具体概括为:

1、实现管理目标的“三项达标”

我们的总体管理目标是:在物业项目硬件达到相应物业主管部门专业考评标准、且符合物业考评条件的前提下,中环医院的物业管理服务一年内达区优标准、二年达市优标准、三年达省优标准。

2、构建素质建设的“二级平台”

我们希望通过我们的物业管理,提供一个交往平台使医院的医患人员、物业管理人员以及来访客户在我们管理一年内能“相识相知、互联互通”、二年内到“共生共荣”,形成良好的工作氛围,构建新型的人际关系网络。

3、启动服务规范的“三项工程”

物业管理企业在实现管理目标、实现客户满意的前提是规范企业

内部的组织和个人的行为,所以我们要全面启动服务素质的品质完善

工程、服务人员的品质管理工程、管理基础的品质提升工程。

4、锁定“六个一”服务目标

我们公司对担负综合服务的医院,力求通过运用自身积累的经验,按“六个一”的目标,构造一个全方位的优质服务目标体系,使

后勤服务从整体获得实用、先进而有效的服务。

(一)设计一套无时无处不在的星级服务模式

让医院的后勤服务形成全方位,具有星级化水平,这是公司综合经营每所医院后勤服务必须追求的目标,这一目标在模式上展现为三个方面:第一,医院委托的所有服务项目内容、标准和质量上必须到位,追求最高

满意度。第二,以医院后勤服务“管家”的大概念责任定位和服务意识,延伸服务的义务和施展范围,并通过公司的“1+3”服务责任制加以保证,使员工对医院的一切责任和义务的事项,凡耳闻眼见即动,不分彼此,自

觉进行服务。使服务覆盖于每个区域,每个场合和时间,无时无处不在。

第三,以病人和医院为中心,充分体察病人和医院的需要,以搞服务为出

发点,以微利、保本或无偿的方式,增设扩展适其所需的各种有益服务。

通过以上模式,使医院的后勤保障处于全方位、高水准,使医院职工和每

个病人、顾客进入医院即处于被服务之中。

(二)创建一套一个电话一声招呼OK便捷服务机制

医院是全天候运作的公共场所和治病救人的特殊机构,后勤保障和医疗辅助性服务体系庞大而繁杂。如何使服务处于方便,运作顺畅快速而高效,这是医院后勤管理长期解决不好的一个难题。追求在这个方面获得突破,是

我们公司在经营医院后勤服务上设立的重要目标之一。公司确定的目标理念是:要使发生在医院的服务事项,只要一声知会,就能获得落实解决。这种“一个电话、一声招呼OK”的便捷服务需要一套科学有效的机制来实现。

在探索中,公司在××医院等后勤服务单位创建的“后勤服务受理监控中心”,赋予其统一对外受理公司责任义务范围内的服务事项。并对所受理的服务在内部进行分办、协调、跟踪、监控、督导及反馈的功能和责任。医院、病人、顾客和院外人员,只有将有关事项向受理监控中心打一个电话或知会一声,就能解决问题,避免了有事不知打哪里,不知找谁,不知能不能放心和不按时间、要求落实交办的事项的现象,既方便了服务对象,又理顺了内部运作和监管,使服务便捷、落实而高效。一个电话一声招呼就OK的便捷服务机制,是公司医院服务新模式的一项有特色的构成环节,也是公司在所服务的医院创造优质服务和管理的目标要求。

(三)输入一套人性化、高品位的服务文化

使医院后勤服务适应现代医院文化建设和当今人民群众的精神生活品位的追求,这是公司服务管理运营所侧重的另一个目标。要真正履行好救人治病,维护人民群众身心健康的职能,医院不仅要提高医疗技术和业务服务质量,也必须注意人民群众,尤其是病人的心里特点和需求,引入现代化服务意识和文化,改变医院建筑风格单调、色彩贫凡、氛围神秘、人面严肃,让人倍觉冰冷,使病人走入医院即诱发社会弱势群体心态的医院传统风格。

公司在开展医院后勤服务的经营中必须结合医院的特点,用新的理念,考虑医院的文化建设,在医院引入体现人性化和高品位的服务文化,为医院构造

多点文雅文化信息,输入多一点人性化服务,使病人有“消费者”的感觉;

使医院少一点刻板单调,多一点姿彩;少一点冷漠,多一点热情;少一点疑虑,多一点自信;少一点苍白,多一点轻松微笑的面容,让医院真正成为人们信赖的地方。

(四)导入一套显示现代医院形象的视觉与标识系统

医院的形象,是医院获得社会效益和经济效益的重要因素。医院现代化的标志之一,是对医院自身形象的重视和追求。如果一所医院建筑设施失护残缺,水电和各类供给时好时断,环境和服务不佳,则难以想象可以给人以好的印象和取得良好的经营效益。而与上述相关的医院后勤保障服务体系,无疑是医院的一项重要的形象工程,是医院和后勤服务企业必须重视的重要方面。公司追求为医院创造优质服务,必须把医院的后勤服务作为形象工程来打造。除了通过严格有效的管理确保医院的机电设施良好运转,生活保障服务到位,须十分注意并一现代化美感追求来努力造就医院视觉形象,重点是以最大潜力创造建筑外观新颖,室内外环境优雅,并导入一套完整、清晰、视觉效果好的识别系统,使公司所服务的医院具有良好的现代医院形象。(五)建立一套全方位高系数的应变和安全保障体系

医院后勤管理与其他住宅区和机构的物业管理相比,难度更高的一个重要点,是医院作为一个救死扶伤,事关人民安危的高强度运转的公共服务机构和场所,它既对安全保障和应变能力要求高,又是安全事故易发地和应对突发事件的责任机构。如何确保医院平安,如何最佳配合医院应对好突发事件,这是后勤服务的一个极重要的经营管理目标,就是在这个方面以最大努力,按照医院的实际和特点,充分研究和把握好医院的各种重要安全隐患和

事故发生的源头、规律和因素,以及医院应对社会危难救灾等各种突发时间的运作,制定出横到边、纵到底、全方位的预防、处理各类安全事故和安全管理的措施,以及协助配合医院应对突发时间的运作方案,从而在医院建立起全方位高系数的应变和安全保障体系。

(六)打造一个优秀物业、花园小区和文明社区

优秀物业、花园小区、文明社区,是城市综合管理的重要指标项目,对一所医院而言,它则是医院建设和行政后勤管理的综合指标,是反映医院建设、管理水平的重要标志。

公司对医院的后勤服务管理,必须将服务单位打造成优秀物业、花园小区、文明社区为目标,按照优秀物业、花园小区、文明社区的建设标准,制定后勤服务和管理指标和措施,并务求保证目标的实现。

三、提高管理服务水平的设想

物业管理与服务是以客户为中心,在维护物业和环境良好状态的同时,突出对客户的服务、关爱和影响,建立融洽和谐的社会关系,满足广大客户不同层次、多样化的生活和工作要求,提供全面的社会服务:致力于人文软环境的完善和提升,实现社会效益、环境效益、经济效益的三者统一。我们将带者品牌管理特色的管理新思路和创造性思维方式,结合所接物业项目的实际情况,引进先进的管理机制,引进先进成功的管理经验,在品质和服务上下苦功夫,强化品牌意识,形成规模效应,积极谋求达到人和企业相对全面、自由的发展,最终实现客户满意、政府满意、社会满意、企业满意。我们管理模式建设的具体途径:

1、超前性、个性化、全方位的管理服务流程设计

我公司一旦与中环医院建立合作关系,立即启动前期服务工作,组建专业工作组,从物业管理的独特视角为甲方提供物业硬件完善的、各方面有说服力的建议,以保证项目的整体优化,既能有效地避免甲方的无谓投入,有可最大限度地降低日后的物业管理运行成本。

我们提供的管理服务概括“物”和“人”的服务。物的管理即楼宇设备管理及本体维护,我们将严格按照ISO9001;2000系列质量控制手册规定,针对所有设备制定操作、保养规程并严格执行,对房屋本体进行全方位的维护保养,以次保证楼宇使用寿命及保值增值。在对人的服务方面,我们将服务对象充分细化,根据不同群体提供不同的物质精神服务内容,旨在充分满足他们生理、心理需求,满足他们就医、学习、沟通的需要。总之,“顾客想到的我们力求做好,顾客没想到的,我们为他想到、做到”,是我们服务流程制订的总体宗旨。同时物业管理服务的内涵和外延不是一成不变的,我们的服务项目也需要随着项目的不同、客户的不同而充实、调整和完善。所以我们在设计服务流程时,要兼顾自身企业及合作方、客户的利益,全过程、全方位满足客户发展变化着的且企业有应对能力的个性需求。

2、高起点、严标准、零缺陷的管理服务品质

物业管理服务质量的好坏直接影响到客户的满意程度,我们把为客户服务一次看成是销售出一件产品,我们要敢于向员工要求,向社会承诺,我们的每件产品都力争做到没有缺陷。所以中环医院物业管理服务质量的控制方面,我们除了在日常管理中采取服务品质监督机制------PDCA(PLAN、DO、CHECK、ACTION)质量循环控制方式外,在具体操作中,本着高起点规划、高标准要求的原则,将所有服务指标量化,实行标准化管理;例如顾客投诉

要求做到两个小时回复:维修服务承诺是“急修不过夜,中修当日毕,小修及时到”:楼宇保洁自我要求苛刻;电梯厢内不允许留有指纹、大堂地面脚印不允许保持10分钟、室内两米以下墙面不能摸到灰尘,对客户的服务力求完美,零缺陷,是我们对服务质量的最高追求。

3、人性化、精细化的管理服务内容

物业管理建设我们不仅在服务广度上做到“三位一体”,在服务深度上更要求做到精细化。所谓精细化,即是我们将服务最大限度地延伸和细化,大到日常清洁、保安、维修,小到报刊订阅、垃圾分类,处处做到“服务以人为本”,体现对人的关怀。引导消费新理念。根据形式的发展变化,以人为本,适时推出新的服务项目,引导客户更新消费观念。如我公司为医院的内部员工有偿提供的商务、信息、秘书、庆典、代理、家政等服务项目,它满足成功人士提高生活质量、提高工作效率的需求,立足于创造一种新的现代的生存方式。

4、即时性与隐性相结合的管理服务方式

在中环医院物业管理服务中,我们将全方位引入“即时服务”和“隐性管理”的管理概念。“即时服务”,就是我们将对所有服务对象的要求做全面、深入的细致了解,并成立“客户应急服务队”和“二十四小时快速维修队”等组织,保证在需要时及时出现,为他们提供满意及时的优质服务。“隐性管理”是我公司在长期物业管理实践中摸索出的一种管理办法。其主旨是充分尊重客户的私人空间,其核心内容是:在顾客需要帮助是即时出现,客户不需要帮助时不去打扰他们,却在他们不经意间为其服务。比如物业清洁管理,在客户上下班高峰期保证清洁工作提前到位,尽量避免保洁人员同他们直接接触。…….

5、管理文化、服务文化、医院文化相结合,营造共生共荣的良

好环境。

当今文化技术已经渗透到经济活动的一切领域和环节,文化经济一体化已经成为世界经济发展的必然走向。物业管理不仅停留在物业的日常维护管理及一般性的服务上,更重要的、培养客户新型的物业居家办公消费的意识,引领客户生活理念的潮流变革。

针对物业管理建设的特点,物业管理企业要采用多种形式,实现由文化社区、文明社区向素质人居的革命性的转变。一是开展具有导向性的各类素质文化活动,如定期开设论坛、办理简报、同医院员工举行节日联艺晚会等;二是开展与素质人居相适应的会所文化。根据项目客户,我公司有针对性地提出了“同在一座大楼,共创美好生活”的口号。在实际工作中,着重提倡诚实信用、团结互助的家园文化。通过开展“文明服务窗口”、“文明客户”等评选活动,促进文明和谐的氛围;同时引导客户积极参与各种义务活动,形成“我为人人,人人为我”的凝聚力,增强客户的归属感。如和医院员工共同举行升旗仪式等。三是把医院的企业文化与我公司的企业文化相结合,把仁爱、敬业、务实、创新的这种医院精神和我公司以人为本,服务创造价值,沟通创造满意的企业精神融会贯通,融合提炼出独具个性的物业医院文化,促进物业管理服务创新提升。使中环医院成为江西的物业管理标志性产品,广树企业美誉度。使我物业管理公司和中环医院真正实现强强联合,共建精品。

6、专业化、高素质、高层次的员工队伍建设

我们管理实践中,不仅加强物业环境、办公软环境的建设,同时物业管理从业人员的素质也是至关重要的一环;而解决制约物业管理水平提升的技术难点关键在专业化的人才。物业管理现已走出初期的原始劳动密集型阶段,其分

工愈趋专业和精确;而且随着社会的发展,建筑物的科技含量飞速提升,这一切都要求物业管理从业人员必须专业化。即以目前的行业现实来看,要保证高水平的服务,就要拥有电子计算机、自动控制、机电设备、精细化工、建筑、园林、环保、艺术等专业的中、高级技术人员。高水准的物业管理要求管理层和技术系列员工具备较高素质,作业层员工也不能是泛泛之辈,如护卫队伍,除受过严格的军事训练外,还须具有很高的综合素质,要接受各种全面的抢险训练;其中大堂岗、车库、消防中心等处的护卫员要全部接受过专业电脑培训。还有一些特别助理还需具备一定的医院的急救常识,相对要求也要高些。此外,在对员工的身高、容貌、气质等方面也要有较高的要求。

高层次的人才战略,卓越的用人方略和高超的用人之道,能够凝聚各具特色的优秀人才,并为其充分施展才能创造条件。不仅立足于目前的人才需求,更需着眼于未来的人才储备;不仅“广纳百川”接纳各路英杰,更重要内部的训练培育。同时,建立科学的激励机制和监管机制,为人才的成长和脱颖而出营造良好的环境和氛围。只有如此,才能使队伍充满了高涨的活力和创造力,始终保持物业管理的高水平。

第三章、管理方式工作计划物资配备

第一部分拟采取的管理方式

一、管理方式确立原则

1、坚持以客户服务为中心的原则

2、坚持社会效益、经济效益、环境效益相结合的原则

3、坚持行业管理与专业服务相结合的原则

4、坚持客服中心控制与属地责任管理相结合的原则

二、管理方式的组成:

中环医院物业是具有使用功能多样化的特点。尤其是门诊大楼,具有办公与治疗于一体的特点,对物业服务提出了新课题。面对这样一个高要求、高水平的综合性物业,选择最佳的管理方式以期达成最佳的管理效果是我们追求的首要目标。

某某物业公司江西分公司组织架构1、外部组织体系图

架构图说明

(1)江西分公司与深圳市华利美物业管理有限公司系隶属关系

(2)深圳市华利美物业管理有限公司江西分公司与中环医院系委托关系,双方依据合同契约履行约定。

(3)深圳市华利美物业管理有限公司江西分公司与其它单位如市政府、工商、税务、公安等单位构成监督协调关系。

2、管理处内部组织机构图及说明

某医院物业管理及其管理方案

第一章项目调研报告 此次调研活动旨在了解中环医院项目的总体特点、周边物业情况、当地人员工资水平,以及未来物业管理工作可能遇到的各类重点、难点问题,并对中环医院的物业管理工作进行优劣势分析和准确定位,以调研获取的各类数据、结论作为制定物业管理投标方案的重要依据。 一、调研原则、时间、对象及方式 1、坚持科学性、针对性、实操性相结合的原则 2、调研时间:2005年12 月2 日----- 12 月18 日 3、调研对象: (1)中环医院物业管理项目联系人 (2)中环医院工程相关人员 (3)其他周边物业和省内的知名医院。如:省人民医院、一附院、九三医院等4、调研方式: (1)实地考查 (2)当面访问 (3)资料收集 (4)其它方式 二、项目概况及特点 中环医院物业管理项目位于南昌市红谷滩中心区,由四部分组成,一是门(急)诊大楼、二是住院部、三是高级病房、四是学术交流中心,总建筑面积约10万平米。是一座现代智能化综合医院,将于2006年2 月正式投

入使用。中环医院是江西省内规划最先进、硬件配备最齐全的医院,同时也将打造成省内管理和服务最好的医院,总体而言,具有以下几个特点: (1)楼宇建筑的区域标志性。 (2)楼宇功能的综合性。医院集医疗、办公、商务、餐饮、仓储于一体,可提供全方位、多元化的综合性服务。 (3)使用对象的单一性。中环医院是江西省内目前建立的最好的一做综合性医院,实力雄厚而且有信誉保证,而对于物业公司来说,服务对 象较为单纯,仅中环医院一家而已,有利于双方进行沟通和了解。 三、医院管理的可行性 1.后勤服务社会化改革的一种尝试。按目前医院管理模式来看,一般医院的物业管理事务均由其后勤服务中心完成,相对而言,缺乏一定的专业性。因此,聘请专业的物业管理企业来管理是对后勤服务进行尝试性改革,由专业公司、专业队伍实行专业化的管理,可以提高相关服务质量,进而为医院树立品牌形象,吸引外来病人就诊,提高经济效益。 2.品牌营销策略的需要。通过聘请专业的物业管理企业实行管理,一是能打造更专业、更纯粹的一流医院企业形象,二是体现企业核心的价值观,取得良好的社会效益和经济效益。 3.降低成本,获取服务最佳性比价。通过委托物业管理公司进行专业化和管理降低企业自身管理运行成本,凸现经济效益。 四、本物业公司的简介 (一)企业概况 企业名称:深圳市华利美物业管理有限公司

医院物业服务管理与方案

医院物业管理方案 第一章物业管理整体策划及管理思路 管理思路确立的原则: 1、以人为本、专业管理 2、持续改进、创新模式 3、满意达标、诚信经营 4、共生共荣、共建精品 物业管理的整体策划和管理思路 我们在充分调研的基础上,结合项目的特点,归纳项目管理的难点和重点,制定出具有项目特色的个性化的整体思路,即“三三制”管理模式,具体概括为: 1、实现管理目标的“三项达标” 我们的总体管理目标是:在物业项目硬件达到相应物业主管部门专业考评标准、且符合物业考评条件的前提下,医院的物业管理服务一年内达区优标准、二年达市优标准、三年达省优标准。 2、构建素质建设的“二级平台” 我们希望通过我们的物业管理,提供一个交往平台使医院的医患人员、物业管理人员以及来访客户在我们管理一年内能“相识相知、互联互通”、二年内到“共生共荣”,形成良好的工作氛围,构建新型的人际关系网络 3、启动服务规范的“三项工程” 物业管理企业在实现管理目标、实现客户满意的前提是规范企业内部的组织和个人的行为,所以我们要全面启动服务素质的品质完善工程、服务人员的品质管理工程、管理基础的品质提升工程。

4、锁定“六个一”服务目标 我们对担负综合服务的医院,力求通过运用自身积累的经验,按“六个一”的目标,构造一个全方位的优质服务目标体系,使后勤服务从整体获得实用、 先进而有效的服务。 一)设计一套无时无处不在的星级服务模式 让医院的后勤服务形成全方位,具有星级化水平,这是公司综合经营每所医院后勤服务必须追求的目标,这一目标在模式上展现为三个方面:第一,医院委托的所有服务项目内容、标准和质量上必须到位,追求最高满意度。第二,以医院后勤服务“管家” 的大概念责任定位和服务意识,延伸服务的义务和施展范围,并通过公司的“ 1+3 ”服务责任制加以保证,使员工对医院的一切责任和义务的事项,凡耳闻眼见即动,不分彼此,自觉进行服务。使服务覆盖于每个区域,每个场合和时间,无时无处不在。第三,以病人和医院为中心,充分体察病人和医院的需要,以搞服务为出发点,以微利、保本或无偿的方式,增设扩展适其所需的各种有益服务。通过以上模式,使医院的后勤保障处于全方位、高水准,使医院职工和每个病人、顾客进入医院即处于被服务之中。 二)创建一套一个电话一声招呼OK 便捷服务机制 医院是全天候运作的公共场所和治病救人的特殊机构,后勤保障和医疗辅助性服务体系庞大而繁杂。如何使服务处于方便,运作顺畅快速而高效,这是医院 后勤管理长期解决不好的一个难题。追求在这个方面获得突破,是我们公司在经营医院后勤服务上设立的重要目标之一。公司确定的目标理念是:要使发生在医院的服务事项,只要一声知会,就能获得落实解决。这种“一个电话、一声招呼 OK ”的便捷服务需要一套科学有效的机制来实现。在探索中,公司在XX医院等后勤服务单位创建的“后勤服务受理监控中心” ,赋予其统一对外受理公司责任义务范围内的服务事项。并对所受理的服务在内部进行分办、协调、跟踪、监控、督导及反馈的功能和

医院物业管理服务方案

医院物业管理服务方案(说明:本文为word格式,下载后可自由编辑)

xx国际医院在规划、设计建设以及物业服务方面都要求全新的创意和更高水平,追求“更加优秀”的立意,坚持以人为本,树立“服务永远是第一”的理念,强调每一细节都能想病人所想,随病人所愿,无论从整体规划、设计建设,还是对物业服务的要求来看,xx国际医院都是高起点、高水准、高品位的智能化大型医院。 针对xx国际医院物业服务的各个要素,在深入挖掘医院的设计和运作思路的基础上,充分把握泰达国际医院对物业服务的高标准需求,仔细琢磨物业服务工作重点和难点,确立了我们的整体构想和管理经营思路,可概括为: 创造性地采用星级酒店结合医院特点的管理模式 天津xx大酒店是xx集团经营管理的四星级酒店,从规模、内部项目构成、部分服务管理内容来看,都有相似之处,同时又都具智能化、高标准的特点。我们具备了星级酒店的管理经验和建全完善的管理制度。经过调研和论证,我们认为创造性地采用星级酒店的管理模式,针对医院的特殊要求和特点进行调整改进,是泰达国际医院物业服务的最佳选择。 我们的体制是:企业化、专业化、一体化。 我们抓的三大效益是:社会效益、环境效益和经济效益。 我们的质量方针是:规范的管理、高效的服务、文明礼貌的环境。我们的服务理念是:服务是核心,安全是生命,文化是灵魂,商誉是资产。

x国际医院物业服务的工作重点: 1.制定科学合理、切实可行的设施运行计划、设备养护和维修计划,确保设施设备的正常运转。在具体操作上,我们强调“三个到位”。一是对设施设备的技术性能、操作程序的学习掌握到位,二是专业技术操作人员的选聘、培训到位,三是管理人员的管理质量和管理水平培训考核到位。 2.杜绝因管理原因造成的治安事件的发生,确定在前期物业服务期间以“人防为主,技防为辅”,在常规物业服务期间以“技防为主、人防为辅,科学防范”的整体治安防范思路。在具体操作中我们强调“三防”结合,即人防、物防、技防相结合。秩序维护员力量由泰达国际医院物业服务处统一指挥,多重结合,即流动岗相结合,全面防范与重点防范相结合,着装与便装相结合,白天宽松与夜晚严密相结合。在充分调动人的因素的前提下,运用医院的智能化秩序维护员设施,统一管理,快速调动,确秩序维护员全防范万无一失。(3.认真做好院区内的卫生清洁工作,制定卫生管理制度,划分责任区域,确定卫生标准,做到垃圾日产日清,楼道、公共区域无乱堆乱放,定期杀灭蚊、蝇、鼠,并做到无滋生源。维护管养好院区内的园林绿化项目。4.运用合理手段对进出医院的车辆进行有序管理、秩序停车。随着医院的投入使用,就诊人数的不断增加,进出车辆在院内的行驶和停放的管理问题至关重要。我们将在车辆的入口和停车场派车管员现场指挥疏导,对急诊抢救车辆进行专门引导,划分行驶路线和停车车位,

医院物业管理服务方案

某某医院物业管理服务方案 目录 前言 第一章企业基本情况简介 (4) 第二章对本项目物业管理的整体设想及策划 (5) 第三章拟建立的组织机构及人员的配备、培训、管理 (6) 第四章针对该项目的特点结合实际情况制订服务内容和指标 (13) 第五章拟采取的安全与秩序维护方案 (14) 第六章绿化和保洁管理方案 (22) 第七章停车管理方案 (30) 第八章物业管理报价 (31) 结束语 前言 首先,十分感谢遂宁市某某医院领导对金安物业的信任,如有幸承接

“遂宁市某某医院”项目物业管理服务工作。我公司将依托自身的专业管理实力,结合“遂宁市某某医院”的实际情况,针对贵院的物业管理模式、组织机构、财务收支计划、服务配套等作出统筹策划。 我们以金安物业崭新的物业管理服务理念,在结合国家政策法规和贵方的实际需要的前提下,凭借金安物业在长期物业管理服务过程中积累的丰富经验、科学合理的人力资源配置,为“遂宁市某某医院”的医护人员及病人创造一个和谐温馨的环境,提升“遂宁市某某医院”的物业价值,并使“遂宁市某某医院”成为遂宁市某某医院管理行业的品牌。 本项目物业管理实施方案是根据贵方提供的“遂宁市某某医院”物业管理服务和合作意向,结合我公司的企业服务理念及标准,经我公司考察研究之后,拟定的物业管理项目实施方案。 再次感谢遂宁市某某医院领导能给予我们合作服务的机会。 第一章企业基本情况简介 一、公司简介

加上金安物业的简介 二、企业理念 根据物业管理的先进操作模式结合企业自身的特点,我公司采取以下管理理念: 团队意识和吃苦精神+个性舒张和竞争机制+先进模式和一体化管理 1、团队意识和吃苦精神:团队意识和吃苦精神,是企业求生存、谋发展的先决条件。“企业以人为本、员工以企业为家”是其核心体现。 2、个性舒张和竞争机制:个性舒张是对员工活力激发的重要方式,人有不同层次的需求,员工对自己个性的舒张能够从其个性来发挥其工作的能动性,有利于员工自身素质的培养和业务技能的提高;竞争机制是企业用人的重要手段,赛马不相马,赛马机制将是企业在招聘、培训、定岗、换岗、升降职的主要方法和依据。 3、先进模式和一体化管理:企业在总结多年的物管经验的基础上结合当前国内外的先进经验,形成自己的一套经营管理模式:以人为中心、贴心服务、重品牌、导入国际质量管理体系(ISO9001:2000)、一体化管理体系,用全面质量管理来保证我们服务产品的完美性。 “以人为本、贴心服务”是我公司的服务理念。从本行业来说,物管企业与医护人员及病人或物业使用人之间是一种合作关系,使我们的员工在这种氛围中与合作方达成一种理解、协调与共识。 第二章对本项目物业管理的整体设想及策划一流的物业需要一流的管理,一流的管理出一流的质量。通过我们的服务,为“遂宁市某某医院”创造价值,为医护人员及病人营造一个“安全、舒适、温馨、亲情”的环境。 一、总体管理服务目标 1、前期目标 成为甲方单位的好参谋、好帮手、好朋友; 提高服务质量和标准,提升遂宁市某某医院品质。 2、合同目标 在合同期内,全身心为医护人员及病人服务,成为医护人员及病人的好保姆、好管家、好朋友。 一年内通过“遂宁市物业管理优秀医院”的考评; 二年内通过“遂宁市物业管理示范医院”的考评;

简单版医院物业服务方案

宿州中医院物业管理服务方案目录 、八、、 前言 第一章企业基本情况简介 (4) 第二章对本项目物业管理的整体设想及策划 (5) 第三章拟建立的组织机构及人员的配备、培训、管理 (6) 第四章针对该项目的特点结合实际情况制订服务内容和指标 (13) 第五章拟采取的安全与秩序维护方案 (14) 第六章绿化和保洁管理方案 (22) 第七章停车管理方案 (30) 第八章物业管理报价 (31) 结束语 、八、、 前言 首先,十分感谢宿州市中医院领导对华意物业的信任,如有幸承接“宿州市中 医院”项目物业管理服务工作。我公司将依托自身的专业管理实力,结合“宿 州市中医院”的实际情况,针对贵院的物业管理模式、组织机构、财务收支计划、服务配套等作出统筹策划

我们以华意物业崭新的物业管理服务理念,在结合国家政策法规和贵方的实际需要的前提下,凭借华意物业在长期物业管理服务过程中积累的丰富经验、科学合理的人力资源配置,为“宿州市中医院”的医护人员及病人创造一个和谐温馨的环境,提升“宿州市中医院”的物业价值,并使“宿州市中医院”成为宿州市医院管理行业的品牌。 本项目物业管理实施方案是根据贵方提供的“宿州市中医院”物业管理服务和合作意向,结合我公司的企业服务理念及标准,经我公司考察研究之后,拟定的物业管理项目实施方案。 再次感谢宿州市中医院领导能给予我们合作服务的机会。 第一章企业基本情况简介 一、公司简介 安徽华意物业管理有限公司前身隶属华意实业(香港)集团,专业从事物业管理服务,持国家物业管理企业三级资质证书。2009 年进入安徽市场。 我公司秉承科学的管理理念、现代化的管理模式,建立了一套完善的公司管理体系和行之有效的管理制度,组建了一支具有创造力和团队精神的高素质物业管理团队,各部门经理(主任)和管理人员均多年从事物业管理工作,具有丰富的物业管理经验。公司自成立以来,不断学习和借鉴先进的物业管理经验,一直坚持社会效益带动经济效益,物质文明和精神文明同步发展。 二、企业理念 根据物业管理的先进操作模式结合企业自身的特点,我公司采取以下管理理念:团队意识和吃苦精神+个性舒张和竞争机制+先进模式和一体化管理 1 、团队意识和吃苦精神:团队意识和吃苦精神,是企业求生存、谋发展的先决

医院物业管理服务实施方案

报价文件目录 前言与提要————————————————————————————————1第一部分报价文件————————————————————————————6报价一览表————————————————————————————————7第二部分技术文件————————————————————————————8第一章针对本项目物业管理的综合说明———————————————————9第二章管理机构设立方案、流程、制度———————————————————14第一节服务模式—————————————————————————————14第二节运作流程—————————————————————————————18第三节管理制度—————————————————————————————22第三章项目部组织机构图—————————————————————————24第一节人员配置方案———————————————————————————25第二节物业用房与物业装备————————————————————————26第四章物业服务费用测算报告———————————————————————27一保洁服务费用—————————————————————————————27二综务服务费用——————————————————————————31第五章保洁服务标准与承诺————————————————————————33第六章综务服务内容与标准————————————————————————35公司成立以来的部分工作业绩————————————————————40

前言与提要 致济南市槐荫区人民医院: 济南瑞尔物业管理有限公司(已通过ISO9001质量管理体系认证),现有济南大家园家政服务中心、济南大家园工贸有限公司、海口瑞尔科技发展有限公司等相关企业,是集高科技专利产品的科研、生产、销售及物业管理业和家政服务业多角经营于一体的综合性集团的一分子。 公司成立于1998年9月,办公楼面积400余平方米,公司物管项目现有员工1000余人,是济南市成立较早具有一定规模和实力的专业从事医院后勤服务、病人陪护服务及家政服务的企业。公司的专业保洁理念标准已同国际(德国等西方国家)接轨。公司成立以来恪守“以质量为中心,以服务为核心”的经营理念,始终坚持“服务大众,奉献社会”的经营宗旨,在各级领导大力支持帮助下,积极探索,在医院后勤社会化托管、病人陪护、物业保洁托管方面取得了良好的业绩,受到省、市各级领导及劳动和社会保障部的关注与一致好评。 应贵院邀请,我公司总结近12年的医院后勤服务经验,经对贵院委托服务项目的实地考察及斟酌研究后,我公司就以下几方面的管理现状做一描述,并完善管理实施方案。 一、日常保洁 (一)公共区域的附属设施漏项(如门诊大厅,院落环境等区域); 成因:无程序化标准化操作规范,导致服务项目漏项及保洁效果不达标。 整改措施:制定科学化、制度化、程序化、标准化的操作规范。

南昌某医院物业管理方案

南昌中环医院物业管理方案 第一章项目调研报告 此次调研活动旨在了解中环医院项目的总体特点、周边物业情况、当地人员工资水平,以及未来物业管理工作可能遇到的各类重点、难点问题,并对中环医院的物业管理工作进行优劣势分析和准确定位,以调研获取的各类数据、结论作为制定物业管理投标方案的重要依据。 一、调研原则、时间、对象及方式 1、坚持科学性、针对性、实操性相结合的原则 2、调研时间:2005年 12 月 2 日----- 12 月18 日 3、调研对象: (1)中环医院物业管理项目联系人 (2)中环医院工程相关人员 (3)其他周边物业和省内的知名医院。如:省人民医院、一附院、九三医院等4、调研方式: (1)实地考查 (2)当面访问 (3)资料收集 (4)其它方式 二、项目概况及特点 中环医院物业管理项目位于南昌市红谷滩中心区,由四部分组成,一是门(急)诊大楼、二是住院部、三是高级病房、四是学术交流中心,总建筑面积约10万平米。是一座现代智能化综合医院,将于2006年 2 月正式投入使用。中环医院是江西省内规划最先进、硬件配备最齐全的医院,同时也将打造成省内管理和服务最好的医院,总体而言,具有以下几个特点: (1)楼宇建筑的区域标志性。

(2)楼宇功能的综合性。医院集医疗、办公、商务、餐饮、仓储于一体,可提供全方位、多元化的综合性服务。 (3)使用对象的单一性。中环医院是江西省内目前建立的最好的一做综合性医院,实力雄厚而且有信誉保证,而对于物业公司来说,服务对象较为单 纯,仅中环医院一家而已,有利于双方进行沟通和了解。 三、医院管理的可行性 1.后勤服务社会化改革的一种尝试。按目前医院管理模式来看,一般医院的物业管理事务均由其后勤服务中心完成,相对而言,缺乏一定的专业性。因此,聘请专业的物业管理企业来管理是对后勤服务进行尝试性改革,由专业公司、专业队伍实行专业化的管理,可以提高相关服务质量,进而为医院树立品牌形象,吸引外来病人就诊,提高经济效益。 2.品牌营销策略的需要。通过聘请专业的物业管理企业实行管理,一是能打造更专业、更纯粹的一流医院企业形象,二是体现企业核心的价值观,取得良好的社会效益和经济效益。 3.降低成本,获取服务最佳性比价。通过委托物业管理公司进行专业化和管理降低企业自身管理运行成本,凸现经济效益。 四、本物业公司的简介 (一)企业概况 ●企业名称:深圳市xxx物业管理有限公司 ShenZhen xxxxx Property Management C0.,Ltd ●创立时间:2004年 ●注册资金:300万元 ●企业资质:国家二级资质物业管理企业 ●管理类型:住宅、写字楼与别墅、商业广场、医院及其它综合性物业等 ●职能部门:人力资源部、品质管理部、财务部、经营管理部、工程技术部、企业拓 展部 (二)企业文化 ●企业使命:缔造经典物业品牌,帮助发展商建立持久的竞争优势。

医院物业管理服务方案

医院物业管理服务方案 目录 前言 第一章企业差不多情形简介 (4) 第二章对本项目物业治理的整体设想及策划 (5) 第三章拟建立的组织机构及人员的配备、培训、治理 (6) 第四章针对该项目的特点结合实际情形制订服务内容和指标 (1) 3 第五章拟采取的安全与秩序爱护方案 (1) 4 第六章绿化和保洁治理方案 (2) 2 第七章停车治理方案 (3) 第八章物业治理报价 (3) 1 终止语

前言 第一,十分感谢遂宁市某某医院领导对金安物业的信任,如有幸承接“遂宁市某某医院”项目物业治理服务工作。我公司将依靠自身的专业治理实力,结合“遂宁市某某医院”的实际情形,针对贵院的物业治理模式、组织机构、财务收支打算、服务配套等作出统筹策划。 我们以金安物业崭新的物业治理服务理念,在结合国家政策法规和贵方的实际需要的前提下,凭借金安物业在长期物业治理服务过程中积存的丰富体会、科学合理的人力资源配置,为“遂宁市某某医院”的医护人员及病人制造一个和谐温馨的环境,提升“遂宁市某某医院”的物业价值,并使“遂宁市某某医院”成为遂宁市某某医院治理行业的品牌。 本项目物业治理实施方案是按照贵方提供的“遂宁市某某医院”物业治理服务和合作意向,结合我公司的企业服务理念及标准,经我公司考察研究之后,拟定的物业治理项目实施方案。 再次感谢遂宁市某某医院领导能给予我们合作服务的机会。 第一章企业差不多情形简介 一、公司简介 加上金安物业的简介

二、企业理念 按照物业治理的先进操作模式结合企业自身的特点,我公司采取以下治理理念: “以人为本、贴心服务”是我公司的服务理念。从本行业来讲,物管企业与医护人员及病人或物业使用人之间是一种合作关系,使我们的职员在这种氛围中与合作方达成一种明白得、和谐与共识。 第二章对本项目物业治理的整体设想及策划 一流的物业需要一流的治理,一流的治理出一流的质量。通过我们的服务,为“遂宁市某某医院”制造价值,为医护人员及病人营造一个“安全、舒服、温馨、亲情”的环境。 一、总体治理服务目标 前期目标 成为甲方单位的好参谋、好帮手、好朋友; 提升服务质量和标准,提升遂宁市某某医院品质。 合同目标 在合同期内,全身心为医护人员及病人服务,成为医护人员及病人的好保姆、好总管、好朋友。 一年内通过“遂宁市物业治理优秀医院”的考评; 二年内通过“遂宁市物业治理示范医院”的考评; 二、治理服务理念―――――金安物业让您更中意 让——严格治理、规范服务、心心交流 您——医护人员及病人、行政主管部门、有关专业部门 更——优于行业标准、优于其它企业、100%医护人员及病人第一。 中意——成为医护人员及病人的好保姆、好总管、好朋友成为合作方甲方的好参谋、好帮手、 三、服务承诺 1、总体指标 (1)中意度指数百分之95以上;

2016年市一医院物业管理服务设想

2016年市一医院物业管理服务设想 2016年我们将大力改革,大胆创新,大资源整合,严格控制人力及物料成本,优化岗位配置,实行绩效考核,构建“三化四定五制”的管理模式,力争院方满意,公司略有盈余,员工福利略有提升。设想如下: 一、专业化,标准化,制度化“三化”模式 进一步优化员工队伍的配置,因需设岗,按岗定编,坚持“三化”的管理标准,据此形成管理机制。包括对服务队伍的配备和服务工作的实施,均按专业化的要求来考虑,保证人员,设备,作业均符合所要求的技术水准;对服务工作和管理实行程序规范化和质量标准化,使每个管理单位的管理服务都有明确,系统,全面的质量指标体系和考核标准;项目各级组织都必须规范管理,从各个层级,各个方面建立健全规章制度,使管理活动制度化。 二、定任务,定人员,定成本,定奖罚“四定”目标管理 项目各大板块根据招标文件的要求及实际需要,均应实行“四定”目标管理,由部门负责人与主管商定其任务和具体目标,配置的岗位和人员数量,成本开支定额和奖罚的方式和标准。“四定”的内容要求全面,具体,科学合理。“四定”目标管理责任书由公司总经理与各部门负责人签定,一经生效,即以此为依据实施管理。 三、实施1+3责任制,限时复命制,服务访查制,考核监督制,责任追究制“五制”

1) 1+3责任制 为体现医院后勤一体化管理优势,项目对每个员工实行一个主岗加三个辅助岗位的1+3责任制。即在岗位责任方面,每个员工配置AB岗责任,以A岗为主,协助B岗,A或B岗员工离岗时相互自然顶替;同时,还有两个责任区,一是直接责任区,每个员工在所在部门和班组的责任范围和区域内,都有共同协助责任,不仅要协助部门班组的责任落实,而对在责任活动区内属于其他部门责任的事项,负有相互协助协调和监督,相互通报信息和有需要时主动提供协助的责任。二是综合责任区,每个员工服务求助,均有责任立即予以帮助和协助处理,发现院区服务责任的漏项漏控情况和项目,均有责任立即协助处理。 2)限时复命制 项目管理处对服务工作的管理,除建立完善的制度体系外,必须实行限时复命制,即下级对上级交办的任务和工作事项,有时间要求,必须按时将完成情况向上级汇报。对没有明确时间要求的任务和事项,承办人必须每隔四个小时向下达任务和事项的交办人复命一次,报告任务和事项进展情况。限时复命制的建立,用以强化管理和监督机制,有利于上级及时掌握情况,有利于使事事落实和保持工作节奏的快捷。 3)服务回访查制 项目管理处实行定期访查制度,项目管理处除就日常的服务进行检查,征询意见外,一是实行每周一次的服务大巡查,由项目经理率

医院物业管理方案[1]

宿州市中医院物业管理 服 务 方 案 制作单位:安徽华意物业管理有限公司 制作日期:二OO九年四月八日

宿州中医院物业管理服务方案 目录 前言 第一章企业基本情况简介 (4) 第二章对本项目物业管理的整体设想及策划 (5) 第三章拟建立的组织机构及人员的配备、培训、管理 (6) 第四章针对该项目的特点结合实际情况制订服务内容和指标 (13) 第五章拟采取的安全与秩序维护方案 (14) 第六章绿化和保洁管理方案 (22) 第七章停车管理方案 (30) 第八章物业管理报价 (31) 结束语

前言 首先,十分感谢宿州市中医院领导对华意物业的信任,如有幸承接“宿州市中医院”项目物业管理服务工作。我公司将依托自身的专业管理实力,结合“宿州市中医院”的实际情况,针对贵院的物业管理模式、组织机构、财务收支计划、服务配套等作出统筹策划。 我们以华意物业崭新的物业管理服务理念,在结合国家政策法规和贵方的实际需要的前提下,凭借华意物业在长期物业管理服务过程中积累的丰富经验、科学合理的人力资源配置,为“宿州市中医院”的医护人员及病人创造一个和谐温馨的环境,提升“宿州市中医院”的物业价值,并使“宿州市中医院”成为宿州市医院管理行业的品牌。 本项目物业管理实施方案是根据贵方提供的“宿州市中医院”物业管理服务和合作意向,结合我公司的企业服务理念及标准,经我公司考察研究之后,拟定的物业管理项目实施方案。 再次感谢宿州市中医院领导能给予我们合作服务的机会。

第一章企业基本情况简介 一、公司简介 安徽华意物业管理有限公司前身隶属华意实业(香港)集团,专业从事物业管理服务,持国家物业管理企业三级资质证书。2009年进入安徽市场。 我公司秉承科学的管理理念、现代化的管理模式,建立了一套完善的公司管理体系和行之有效的管理制度,组建了一支具有创造力和团队精神的高素质物业管理团队,各部门经理(主任)和管理人员均多年从事物业管理工作,具有丰富的物业管理经验。公司自成立以来,不断学习和借鉴先进的物业管理经验,一直坚持社会效益带动经济效益,物质文明和精神文明同步发展。 二、企业理念 根据物业管理的先进操作模式结合企业自身的特点,我公司采取以下管理理念: 团队意识和吃苦精神+个性舒张和竞争机制+先进模式和一体化管理 1、团队意识和吃苦精神:团队意识和吃苦精神,是企业求生存、谋发展的先决条件。“企业以人为本、员工以企业为家”是其核心体现。 2、个性舒张和竞争机制:个性舒张是对员工活力激发的重要方式,人有不同层次的需求,员工对自己个性的舒张能够从其个性来发挥其工作的能动性,有利于员工自身素质的培养和业务技能的提高;竞争机制是企业用人的重要手段,赛马不相马,赛马机制将是企业在招聘、培训、定岗、换岗、升降职的主要方法和依据。 3、先进模式和一体化管理:企业在总结多年的物管经验的基础上结合当前国内外的先进经验,形成自己的一套经营管理模式:以人为中心、贴

医院物业保洁服务方案

第一章物业保洁服务整体策划 一、XXXX物业服务有限公司简介 XXXX物业服务有限公司是致力于物业管理服务业务,具有国家三级资质的的物业管理专业公司,注册资本50万元,现为应城市房地产业协会物业管理分会会员单位。公司于2009年8月正式成立,现有员工85人,其中具有全国物业管理岗位资格证的33人,中高级专业技术职称的12人,具备20年以上物业管理从业经验的5人。 XX物业近年来除承接各类住宅物业外,其业务发展已逐步延伸至商业物业、企业物业、医院物业和办公物业,形成了管理服务类型多元化的发展格局。公司根据不同的项目类型和客户定位,制定不同的服务模式,将“一切为了业主”的服务理念落实到日常管理的各个环节工作中,让业主各取所需,尽享尊贵,实现“以规范管理为基础、以专业服务为平台、有效整合资源以营运”的物业综合服务运营模式。 公司秉承“诚信、开拓、务实、奉献”的企业精神,以稳健的企业经营、诚实守信的企业传统、扎实的客户服务功底,为业主提供安全、洁净、舒适、和谐的居住环境。公司所服务的“阳光名城”、“古城新都”、“立天银都华府”、“漳河名苑”、“中国银行”等小区和单位,因其专业、细致的管理服务,受到广大业主及社会的一致好评,其中,阳光名城项目以服务优良被评为“孝感市优秀住宅小区”称号,更以连续8年零盗窃、零治安案件排在所有住宅小区前列,多次受到业主及社会的普遍赞誉。

二、物业特点及管理定位 相对于住宅区、写字楼、商场等一般性物业而言,医院是较难管理的一种物业。在管理中矛盾较多,困难较大,这是由医院物业管理自身的特点所决定的。 首先,医院物业管理的服务对象具有双重性。从业人员不仅给病人提供服务,还要同时满足医务人员的服务需要,而医务人员又在为病人服务。病人属于弱势群体,绝不像住宅区内的住户或写字楼里的办公人员那么易于管理和服务。服务要求越高,管理难度越大。 医院物业管理的功能除了是为医务人员和病人提供优质服务和高效管理,创造安全、文明、整洁、舒适的环境,还必须保证医院正常的医疗工作秩序。同时,良好的物业管理还能为医院树立品牌形象,吸引外来病人就诊,提高经济效益。 卫生要求高,专业性强,这是医院物业管理的一大特点。清洁工作是重中之重,是管理工作面临的最大挑战。医院不同于一般住宅、写字楼,清洁也不再是扫扫擦擦那么简单,要消毒,要注意交叉感染。对人员素质有较高要求,并须注重学习医院消毒隔离制度等知识。 针对第二人民医院物业管理的特点,管理处必须遵循物业管理的规律并结合医院实际运作状况,使每步管理程序和每个管理环节形成一个制度化、系统化的有机整体,使内部管理和现场管理有机地相互协调配合起来。在日常管理过程中,诸如清洁消毒、电梯操作等任何一个环节出问题,都将直接影响医院的经营及物业管理正常运行。因此,管理人员必须学会统筹兼顾,综合治理协调,从全局的角度看问题,而非各管一摊不问其他。 第二章管理处组织架构 【16人】

医院物业保安管理工作方案

医院物业保安管理工作方案 为进一步规范保安管理部工作,日渐走上规范化、制度化、正规化,提高部门的战斗力,保障完成医院物业保安管理工作,特制定本方案。具体事宜如下: 现保安管理部存在以下问题: 1、部门制度不健全,达不到用制度管人的作用; 2、队员的思想不稳定,人员不足,存在混日子的思想,对公司不了解,沟通上存在较多的问题,业余文化活动设备微少; 3、治安管理混乱; 4、车辆增加,汽车存在乱停乱放的现象严重; 5、消防系统还不能正常运行; 6、部门人员素质参差不齐,服务质量有待提升。 一、百年制度、百年品牌; 首先要健立完善部门规章制度,全面落实制度化管理,保安管理部是一支军事化管理的队伍,军事化管理要有严明的纪律作保障。针对我部门的现状结合公司实际情况,按照物业保安管理工作规程Iso质量标准制定《保安内部奖惩制度》《消防保安基础知识》《各类突发性紧急事件的处理程序》《部门各岗位工作职责》《岗位工作流程》《岗位服务文明用语》等制度。狠抓纪律作风,加强执行力度,提升队员服务意识。对于违反公司规定,不符合工作要求的队员将按规定作出处罚;对于表现积极上进、处处能为公司利益出发、工作认真负责,服务态度端正队员将根据规定标准作出奖励。做到奖罚分明,提高队员的工作积极性。 二、思想政治工作: 随着医院开放的科室不断的增加,部门的工作责任加大,再加上住宿生活不便,业余生活枯燥,队员对工资低福利少等各方面的问题,产生个人情绪、部分队员责任心不强的。针对这些问题,我们要发动部门骨干力量,以爱岗敬业、精益求精、乐于奉献为主题展开各种思想工作,先采取说服教育,转变队员的思想态度,加强责任心,如有小部分的队员没有转变我们要及时采取措施。向公司汇报,对不称职的队员采取辞退处理。由于保安管理部门人员较多,人员的流动性较大,要及时组织召开部门例会等行式与各队员沟通,传达公司的各项政策,灌输公司的企业文化,服务理念引导队员树立良好的人生观、价值观、世界观,正确对待工作态度。在条件允许下为宿舍配备电视机等文化娱乐设备,增强队员的归属感,保持现有人员稳定。 三、治安管理: 坚决贯彻执行《预防为主、防治结合》的方针政策。为了便于保安管理工作,结合本项

某医院物业管理服务方案.doc

某物业管理公司医院物业管理服务方案核心提示:物业是为甲方业主服务的,医院物业的服务对象就是医院,所以物业服务是共性,医院服务是个性,是特色;管理理念就要突出个性与特色。 物业管理在前几年可以说是新兴行业,医院物业更是凤毛麟角,1999年公司创建至今已经迈过七个年头,是国家的国有体制改革给我们这些私营企业创造了生存空间;医院的改革给我们带来了发展机遇;大批二次就业人群的出现激活了人力资源的共给,增强了提企业竞争力;我们企业很快发展壮大,成为南京市新兴医院物业的一支重要队伍。如何将这支分散在南京各个医院的五湖四海二次就业队伍组织起来?什么是华澳物业管理医院物业经验的优势?多年亲身经历告诉我:一是整合文化,打造华澳品牌;二是优化和创新医院物业管理。本文着重就第二条谈谈个人体会。 一、优化医院管理核心理念:“一切服从医院工作需要,一切服务于医院工作需要,引导医院物业潮流,创造华澳完美价值”。 物业是为甲方业主服务的,医院物业的服务对象就是医院,所以物业服务是共性,医院服务是个性,是特色;我们的管理理念就要突出个性与特色。 入世后,国际竞争的新格局与开放进程,都深刻地影响未来的中国。这种跨越与对接,也带来医院物业管理面临着新的转变与机遇。物业管理是为医院服务的后勤窗口,为医院的发展提供保障条件,是物业管理人员日复一日的必须工作。服务必须从细微之处体现出来,从大处着眼,从细微处着手,物业管理要做到“友情管理、无限服务”,2006年在医院物业中开展“三个一活动” 要求全体员工对病人、医护人员做到:一张笑脸迎人,一句问候暖人,一颗诚心待人。做到有问必答,使用文明用语,注意回答时的姿态、语气、语调。淡化管理的行政色彩,把人性化管理融入于服务之中。“一切服从医院工作需要,一切服务于医院工作需要,引导医院物业潮流,创造华澳完美价值”医院物业管理理念新模式,让医务人员满意,病员患者满意,管理核心也是物业创新与发展的需要所决定的。 二、优化医院管理优质服务意识

医院物业保洁服务方案

精品文档 第一章物业保洁服务整体策划 一、XXXX物业服务有限公司简介 XXXX物业服务有限公司是致力于物业管理服务业务,具有国家三级资质的的物业管理专业公司,注册资本50万元,现为应城市房地产业协会物业管理分会会员单位。公司于2009年8月正式成立,现有员工85人,其中具有全国物业管理岗位资格证的33人,中高级专业技术职称的12人,具备20年以上物业管理从业经验的5人。 XX物业近年来除承接各类住宅物业外,其业务发展已逐步延伸至商业物业、企业物业、医院物业和办公物业,形成了管理服务类型多元化的发展格局。公司根据不同的项目类型和客户定位,制定不同的服务模式,将“一切为了业主”的服务理念落实到日常管理的各个环节工作中,让业主各取所需,尽享尊贵,实现“以规范管理为基础、以专业服务为平台、有效整合资源以营运”的物业综合服务运营模式。公司秉承“诚信、开拓、务实、奉献”的企业精神,以稳健的企业经营、诚实守信的企业传统、扎实的客户服务功底,为业主提供安全、洁净、舒适、和谐的居住环境。公司所服务的“阳光名城”、“古城新都”、“立天银都华府”、“漳河名苑”、“中国银行”等小区和单位,因其专业、细致的管理服务,受到广大业主及社会的一致好评,其中,阳光名城项目以服务优良被评为“孝感市优秀住宅小区”称号,更以连续8年零盗窃、零治安案件排在所有住宅小区前列,多次受到业主

及社会的普遍赞誉。 . 精品文档 二、物业特点及管理定位 相对于住宅区、写字楼、商场等一般性物业而言,医院是较难管理的一种物业。在管理中矛盾较多,困难较大,这是由医院物业管理自身的特点所决定的。 首先,医院物业管理的服务对象具有双重性。从业人员不仅给病人提供服务,还要同时满足医务人员的服务需要,而医务人员又在为病人服务。病人属于弱势群体,绝不像住宅区内的住户或写字楼里的办公人员那么易于管理和服务。服务要求越高,管理难度越大。 医院物业管理的功能除了是为医务人员和病人提供优质服务和高效管理,创造安全、文明、整洁、舒适的环境,还必须保证医院正常的医疗工作秩序。同时,良好的物业管理还能为医院树立品牌形象,吸引外来病人就诊,提高经济效益。 卫生要求高,专业性强,这是医院物业管理的一大特点。清洁工作是重中之重,是管理工作面临的最大挑战。医院不同于一般住宅、写字楼,清洁也不再是扫扫擦擦那么简单,要消毒,要注意交叉感染。对人员素质有较高要求,并须注重学习医院消毒隔离制度等知识。 针对第二人民医院物业管理的特点,管理处必须遵循物业管理的规律并结合医院实际运作状况,使每步管理程序和每个管理环节形成一个制度化、系统化的有机整体,使内部管理和现场管理有机地相互协调

医院物业管理实施方案

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制作单位:安徽华意物业管理有限公司 制作日期:二OO九年四月八日 宿州中医院物业管理服务方案 目录 刖言 第一章企业基本情况简介 (4) 第二章对本项目物业管理的整体设想及策划 (5) 第三章拟建立的组织机构及人员的配备、培训、管理 (6) 第四章针对该项目的特点结合实际情况制订服务内容和指标 (13) 第五章拟采取的安全与秩序维护方案 (14) 第六章绿化和保洁管理方案 (22) 第七章停车管理方案 (30) 第八章物业管理报价 (31) 结束语

首先,十分感谢宿州市中医院领导对华意物业的信任,如有幸承接“宿州市中医院”项目物业管理服务工作。我公司将依托自身的专业管理实力,结合“宿州市中医院”的实际情况,针对贵院的物业管理模式、组织机构、财务收支计划、服务配套等作出统筹策划。 我们以华意物业崭新的物业管理服务理念,在结合国家政策法规和贵方的实际需要的前提下,凭借华意物业在长期物业管理服务过程中积累的丰富经验、科学合理的人力资源配置,为“宿州市中医院”的医护人员及病人创造一个和谐温馨的环境,提升“宿州市中医院”的物业价值,并使“宿州市中医院”成为宿州市医院管理行业的品牌。 本项目物业管理实施方案是根据贵方提供的“宿州市中医院”物业管理服务和合作意向,结合我公司的企业服务理念及标准,经我公司考察研究之后,拟定的物业管理项目实施方案。 再次感谢宿州市中医院领导能给予我们合作服务的机会。 第一章企业基本情况简介 一、公司简介 安徽华意物业管理有限公司前身隶属华意实业(香港)集团,专业从事物业管理服务,持国家物业管理企业三级资质证书。2009年进入安徽市场。 我公司秉承科学的管理理念、现代化的管理模式,建立了一套完善的公司管理体系和行之有效的管理制度,组建了一支具有创造力和团队精神的高素质物业管理团队,各部门经理(主任)和管理人员均多年从事物业管理工作,具有丰富的物业管理经验。公司自成立以来,不断学习和借鉴先进的物业管理经验,一直坚持社会效益带动经济效益,物质文明和精神文明同步发展。 二、企业理念

医院物业管理方案

医院物业管理方案 构建“三化四定五制”的管理模式 我们的管理模式是一个系统化的管理体系,其核心机制是三化,四定,五制。一、? ? ? ? 业化,标准化,制度化“三化”模式 员工队伍的配置和服务工作,坚持“三化”的管理标准,据此形成管理机制。包括号对服务队伍的配备和服务工作的实施,均按专业化的要求来考虑,保证人员,设备,作业均符合所要求的技术水准;对服务工作和管理实行程序规范化和质量标准化,使每个管理单位的管理服务都有明确,系统,全面的质量指标体系和考核标准;企业各级组织都必须规范管理,从各个层级,各个方面建立健全规章制度,使管理活动制度化。 二、? ? ? ? 任务,定人员,定成本,定奖罚“四定”目标管理 各级服务机构,凡无特殊的,均应实行“四定”目标管理,由上级组织与下级组织商定其任务和具体目标,配置的岗位和人员数量,成本开支定额和奖罚的方式和标准。“四定”的内容要求全面,具体,科学合理。“四定”目标管理责任书由公司总经理或各医院的后勤服务管理处主任与部门负责人签定,一经生效,即以此为依据实施管理。 三、? ? ? ? 1+3责任制,限时复命制,服务访查制,考核监督制,责任追究制“五制”

a) ? ? ? 1+3责任制 为确保医院后勤服务责任真正到位,各医院的服务机构对每个员工实行一个主岗加三个辅助岗位的1+3责任制。即在岗位责任方面,每个员工配置AB岗责任,以A岗为主,协助B岗,A或B岗员工离岗时相互自然顶替;同时,还有两个责任区,一是直接责任区,每个员工在所在部门和班组的责任范围和区域内,都有共同协助责任,不仅要协助部门班主的责任落实,而对在责任活动区内属于其他部门责任的事项,负有相互协助协调和监督,相互通报信息和有需要时主动提供协助的责任。二是综合责任区,每个员工服务求助,均有责任立即予以帮助和协助处理,发现院区服务责任的漏项漏控情况和项目,均有责任立即协助处理。 b) ? ? 限时复命制 公司和医院后勤服务管理处对服务工作的管理,除建立完善的制度体系外,必须实行限时复命制,即下级对上级交办的任务和工作事项,有时间要求,必须按时将完成情况向上级汇报。对没有明确时间要求的任务和事项,承办人必须每隔四个小时向下达任务和事项的交办人复命一次,报告任务和事项进展情况。限时复命制的建立,用以强化管理和监督机制,有利于上级及时掌握情况,有利于使事事落实和保持工作节奏的快捷。 c) ? 服务访查制 医院后勤服务实行定期访查制度,公司在医院后勤服务管理处除就日常的服务进行检查,征询意见外,一是实行每周一次的服务大巡查,由管理处主任率各服务部门负责人,全方位巡查医院的各个部门和服务区域及各个部位,对安全状况,

医院物业管理实施方案

某某县医院物业管理方案 一、概述 某某县人民医院位于文卫路与西正街叉路口,建于年,占地平方米,建筑面积平方米,绿化面积平方米,该医院地处某某闹市区,与农贸市场对望,交通便捷,环境优美。 二、目标 委托进行物业管理服务,引进大都市医院物业和管理理念,为医务人员和病人提供优质服务和高效管理,创造安全、文明、整洁、舒适的环境,保证医院正常的医疗工作秩序,同时,运用持续发展的战略,提高市民对医院环境的期望值,吸引外来病人就珍,以人性化的管理和服务,增进了解和信任,树立医院良好的服务品牌。 三、组织结构 医院后勤物业管理容主要为:医院环境卫生保洁及管理;医院环境卫生保洁及管理环境的绿化与美化;医院的安全检查、保卫、消防、院交通秩序及停车场的管理三个部分。 1、管理处要充分发挥职能部门作用和个人的主观能动性,积极采取有效措施,将医院后勤维修服务工作做到细致入微。医院有些地方存在楼宇老化、设备旧、配套设施不完善的,旧设施要取得与新设施或新住宅区同样的物业管理成绩,无疑要困难得多,水电工人会投注

更多精力关注此类问题,并进行完善管理。 2、清洁工作是重中之重,是管理工作面临的最大挑战。卫生要求高,专业性强,这是医院物业管理的一大特点。医院不同于一般住宅、写字楼,清洁也不再是扫扫擦擦那么简单,要进行消毒、注意交叉感染。对人员素质有较高要求,必须注重学习医院消毒隔离制度等知识。管理人员也会做到相应的要求。 3、保安人员工作不只是局限于常规的治安、消防、车辆道路管理,还须从事陪人控制、救护接应、帮助病人等方面的医疗专业性服务工作。由于医院采取开放式治安管理方式,人员流动量大,进出人员复杂,并且楼幢多、面积大,管理难度大。保安人员要加强管理,合理安排工作。 四、人员安排 以下人员由物业中心统一安排: 人员设置原则上一人一岗,预计25位员工: 1、物业管理员1名:具体负责整个医院的物业管理。 2、保安人员6名:负责医院部安全、防火防盗、门卫巡逻、停车管理看护、医院公共秩序维护。 3、清扫保洁员16 名:负责医院门诊部、住院部,新大楼、家属房,公共区域等的卫生、保洁、垃圾清运、公厕的管理(含停车场)。 4、水电工1 名:负责整个医院的水电设施、设备,消防设施,维修服务等。

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