市中立建设工程监理
工程监理档案、资料管理办法
第一条为了加强对公司档案资料的管理，有效的收集、建立、保管和利用工程文件档案，确保公司质量管理有效运行，提高工程管理的整体水平，根据《建设工程文件归档规》GB/T50328—2014和《建设工程监理规》GB50319—2013及相关档案管理等法律、法规的规定，结合本公司实际、制定本办法。
第二条本办法所称的公司档案，是指公司在质量管理过程中，工程监理活动中直接形成的，具有保存价值符合城市建设档案要求的文字，图表、声像等各种载体的文件材料。
第三条根据公司质量管理的要求，公司各职能部门应及时整理对本部门的文件和质量管理中产生的各种质量记录，在隔年1月底移交公司资料室，进行归档。
第四条公司现有的和新近购置的外部技术文件作为资料，由公司资料室进行登记、编号、编录台帐。
第五条监理部应根据各类监理人员岗位职责和公司要求，对工程监理实施过程中产生的质量记录认真收集整理，并按以下程序在监理项目竣工验收合格后的15天移交公司资料室进行归档。
（一）专业监理工程师整理、编册；
（二）总监理工程师根据《建设工程监理规》（GB50319—2013）和《建设工程文件归档规》GB/T50328—2014及公司归档要求对资料进行审核，合格的移交公司总师室复核并做好移交手续。
（三）打印资料一律由公司资料室进行整理归档，采用电子文件或光盘存档保存。
第六条监理部移交公司的工程监理档案的容及组卷顺序（按附表1）
监理文件移交城建档案馆的工程监理档案的容（见附表2）
监理部移交建设单位的工程监理档案的容（见附表3）
监理工程文件的归档围和保存单位（见附表4）
第七条监理档案文件、资料的组卷要求：
1、及时收集、整理，以防资料散失，移交的档案资料要求完整、准确、系统。
2、资料的形成应与工程建设同步，确实反映实际情况，杜绝事后补做的现象。
3、资料、文件要求字迹清楚、图面整洁，签字手续完备，并且要原件（如无法提供的，对抄件和复印件应注明原件放何处，经办人签字、单位盖章）。
4、组卷应遵循工程文件的自然形成规律和工程专业的特点，保持卷文件材料的有机联系，组成一册或若干册有机联系的集合体，具体可按以下要求：
1）、监理及文件按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷，群体工程项目的统一监理文件资料汇总组卷。
2）、如果文件材料不多，可按上述排列顺序组成一册或将文字图纸保组成一册。
3）、如果文件材料较多，文字材料可按上述顺序组成若干册，但应保持文件的有机联系。
4）、文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示和批复，同一文件的印本和定稿，主件和附件不能分开，并按批复在前，请示在后，印本在前，定稿在后，主件在前，附件在后的顺序排列。当案卷既有文字材料又有图纸时，文字材料应在排在前面，图纸应排在后面。各种文字材料排列印本在前，定稿在后；审批文件在前，申请文件在后。在上述前提下，按时间先后排列为宜。
5）、案卷不宜过厚，文字材料卷厚度不宜超过20mm，图纸卷厚度不宜超过50mm。
5、案卷编目：
（1）、编制卷文件页码应符合下列规定：
1）、卷文件均按有书写容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。
2）、页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角；背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。
3）成套图纸或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷目录，不必重新编写页码。
4）、案卷封面、卷目录、卷备考表不编写页号。
（2）、卷目录的编制应符合下列规定：
1）、卷目录排列在卷文件首页之前，式样宜符合归档规附录C的要求。
2）、序号应以一份文件为单位编写，用阿拉伯数字从1依次标注。
3）、责任者应填写文件的的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选用两个主要责任者，其余用“等”代替。
4）、文件编号应填写文件形成单位的发文号或图纸的图号，或设备、项目代号。
5）、文件提名应填写文件形成标题的全称。
6）、日期应填写文件的形成日期或文件的起止日期。
7）、页次应填写文件在卷所排列的起始页号，最后一份文件应填写起止页号。
8）、备注应填写需要说明的问题。
（3）、卷备考表的编制应符合下列规定：
1）、卷备考表排列在卷文件的尾页之后，式样宜符合归档规附录D的要求。
2）、卷备考表应标明卷文件的总页数、各类文件页数或照片数及立卷单位对案卷情况的说明。
3）、立卷单位的立卷人和审核人应在卷备考表上签名；年、月、日应按立卷、审核时间填写。
（4）、案卷封面的编制应符合下列规定：
1）、案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面。也可采用封面形式。案卷封面的式样宜符合归档规附录E的要求。
2）、案卷封面的容应包括档号、案卷提名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、本案卷所属工程的案卷总量、本案卷在该工程案卷总量中的排序。
3）、档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。
4）、案卷题名应简明、准确地揭示卷文件的容。
5）、编制单位应填写案卷文件的形成单位或主要责任者。
6）、起止日期应填写案卷全部文件形成的起止日期。
7）、保管期限应根据卷文件的保存价值在永久保管、长期保管、短期保管三种期限中选择划定。当同一卷有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。
永久保管是指工程档案无限期地、尽可能长远地保存下去。
长期保管是指工程档案保存到该工程被彻底拆除。
短期保管是指工程档案保存10年以下。
各类文件的归档围和保管期限详见归档规附录A和附录B。
8）、密级应在绝密、、秘密三个级别中选择划定。当同一案卷有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。
（5）、卷目录、卷备考表、案卷封面宜采用70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。
（6）、案卷装订：
1）、案卷可采用装订和不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料、又有图纸的案卷应装订。装订时不应破坏文件的容，并应保持整齐、牢固、便于保管和利用。
2）、装订时必须剔除金属物。
（7）、案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式，并应符合下列规定：
1）、卷盒的外表尺寸应为310㎜×220㎜，厚度一般为20、30、40、50㎜。
2）、卷夹的外表尺寸应为310㎜×220㎜，厚度一般为20～30㎜。
3）、卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。
（8）、案卷脊背应由档号、案卷提名构成，由档案保管单位填写，式样宜符合本归档规附录F的规定。
第八条资料借阅应办理借阅手续，做好资料的保护工作，一般在使用后10天归还。
第九条档案借阅要求进行审批，根据密级做好相应的、保护工作，使用后及时归还。
第十条公司档案管理人员应忠于职守、维护史实、遵纪守法，定期公布开放档案的目录、开发档案信息资料，并为档案的利用提供便利。
第十一条本办法自2015年10月1日起执行。
附表1：（监理档案容及组卷顺序）
附注1：（建筑工程）
各类工程材料、构配件、设备复试报告的报验资料：
1、钢材试验报告；
2、水泥试验报告；
3、砂试验报告；
4、碎（卵）石试验报告；
5、外加剂试验报告；
6、防水材料（防水涂料、卷材）试验报告；
7、砖（砌块）试验报告；
8、预应力筋复试报告；
9、预应力锚具、夹具和连接器复试报告；
10、钢结构用钢材复试报告；
11、钢结构用防火涂料复试报告；
12、钢结构用焊接材料复试报告；
13、钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告；
14、钢结构用扭剪型高强螺栓连接副的复试报告；
15、幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告；
16、装饰装修用门窗复试报告；
17、装饰装修用人造木板复试报告；
18、装饰装修用花岗岩复试报告；
19、装饰装修用安全玻璃复试报告；
20、装饰装修用外墙面砖复试报告；
21、节能工程材料复试报告；
22、散热器、供热系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告；
23、其它物资进场复试报告。
附注2：（建筑工程）
一、建筑与结构工程施工试验报验资料：
1、锚杆试验报告；
2、地基承载力检验报告；
3、桩基检测报告；
4、土工击实试验报告；
5、回填土试验报告（应附图）；
6、钢筋机械连接试验报告；
7、钢筋焊接连接试验报告；
8、商品砂浆配合比申请书、通知单；
9、砂浆试块抗压强度试验报告及统计评定记录；
10、商品混凝土配合比申请书、通知单；
11、混凝土试块抗压强度试验报告及统计评定记录；
12、混凝土抗渗试块试验报告；
13、砂、石、水泥放射性指标报告；
14、混凝土碱总量计算书；
15、外墙饰面砖样板粘结强度试验报告；
16、后置预埋件抗拨试验报告；
17、超声波探伤报告、探伤记录；
18、钢构件射线探伤报告；
19、磁粉探伤报告；
20、高强度螺栓抗滑移系数检测报告；
21、网架节点承载力试验报告；
22、钢结构防腐、防火涂料厚度检测报告；
23、木结构胶缝试验报告；
24、木结构构件力学性能试验报告；
25、木结构防护剂试验报告。
26、幕墙双组分硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告；
27、幕墙抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面变形性能检测报告；
28、外门窗的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能检测报告；
29、墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拨试验；
30、外墙保温浆料同条件养护试件试验报告；
31、结构实体混凝土强度验收记录；
32、结构实体钢筋保护层厚度验收记录；
33、围护结构现场实体检验；
34、室环境检测报告；
35、节能性能检测报告；
36、其它建筑与结构施工记录与检测文件。
二、给水排水与供暖工程施工试验报验资料：
1、灌（满）水试验记录；
2、强度严密性试验记录；
3、通水试验记录；
4、冲（吹）洗试验记录；
5、通球试验记录；
6、补偿器安装记录；
7、消火栓试射记录；
8、安全附件安装检查记录；
9、锅炉烘炉试验记录；
10、锅炉煮炉试验记录；
11、锅炉试运行记录；
12、安全阀定压合格证书；
13、自动喷水灭火系统联运试验记录；
14、其它给水排水及供暖施工记录与检测文件。
三、建筑电气工程施工试验报验资料：
1、接地电阻测试记录；
2、绝缘电阻测试记录；
3、电气接地装置平面示意图表；
4、电气器具通电安全检查记录；
5、电气设备空载试运行记录；
6、建筑物照明通电试运行记录；
7、大型照明灯具承载试验记录；
8、漏电开关模拟试验记录；
9、大容量电气线路结点测温记录；
10、低压配电电源质量测试记录；
11、建筑物照明系统照度测试记录；
12、其它建筑电气施工记录与检测文件。
四、智能建筑工程施工试验报验资料：
1、统合布线测试记录；
2、光纤损耗测试记录；
3、视频系统末端测试记录；
4、子系统检测记录；
5、系统试运行记录；
6、其它智能建筑施工记录与检测文件。
五、通风与空调工程施工试验报验资料：
1、风管漏光检测记录；
2、风管漏风检测记录；
3、现场组装除尘器、空调机漏风检测记录；
4、各房间室风量测量记录；
5、管网风量平衡记录；
6、空调系统试运行调试记录；
7、空调水系统试运行调试记录；
8、制冷系统气密性试验记录；
9、净化空调系统检测记录；
10、防排烟系统联合试运行记录；
11、其它通风与空调施工记录与检测文件。
六、电梯工程施工试验报验资料：
1、轿厢平层准确度测量记录；
2、电梯层门安全装置检测记录；
3、电梯电气安全装置检测记录；
4、电梯整机功能检测记录；
5、电梯主要功能检测记录；
6、电梯负载运行试验记录；
7、电梯负载运行试验曲线图表；
8、电梯噪声测试记录；
9、自动扶梯、自动人行道安全装置检测记录；
10、自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录；
11、其它电梯施工记录与检测文件。
附注1：（市政工程）
各类工程材料、构配件、设备复试报告的报验资料：
1、钢材进场复试报告；
2、水泥进场复试报告；
3、各类砌块、砖块进场复试报告；
4、砂、石进场复试报告；
5、粉煤灰进场复试报告；
6、混凝土外加剂进场复试报告；
7、道路石油沥青进场复试报告；
8、沥青混合料（用粗集料、用细集料、用矿粉）进场复试报告；
9、沥青胶结材料进场复试报告；
10、石灰进场复试报告；
11、预制小型构件复检报告；
12、其他物资进场复试报告。
附注2：（市政工程）
施工试验报验资料：
1、土工压实试验报告；
2、沥青混合料马歇尔试验报告；
3、地基钎探试验报告；
4、路基压实度检验汇总表；
5、基层/沥青面层压实度检验汇总表；
6、压实度检验报告；
7、压实度检验记录；
8、沥青混合料压实度检验报告；
9、填土含水率检测记录；
10、石灰（水泥）剂量检验报告（钙电击法）；
11、石灰、水泥稳定土中含灰量检测记录（EDTA法）；
12、基层混合料无侧限饱水抗压强度检验汇总表；
13、无侧限饱水抗压强度检验报告；
14、沥青混合料（矿料级配及沥青用量）检验报告；
15、水泥混凝土强度检验汇总表；
16、水泥混凝土抗压强度统计评定表；
17、水泥混凝土配合比申请单、通知单；
18、水泥混凝土抗压强度试验报告；
19、水泥混凝土抗折强度统计评定表；
20、水泥混凝土抗折强度检验报告；
21、水泥混凝土配合比设计试验报告；
22、道路基层、面层厚度检测报告；
23、砂浆强度检验汇总表；
24、砂浆强度统计评定表；
25、砂浆抗压强度检验报告；
26、砂浆配合比申请单、通知单；
27、砂浆配合比设计试验报告；
28、承载比（CBR）试验报告；
29、平整度检测报告（3m直尺、测平仪检查）；
30、道路（沥青面层）弯沉值检验报告；
31、道路弯沉值检验记录；
32、路面抗滑性能检验报告；
33、相对密度试验报告；
34、其他施工试验及检验文件。
附表2：
移交档案馆监理资料清单
工程名称：
移交单位：中立监理公司（章）接收部门：城建档案馆
移交人：接收人：
移交日期：年月日接收日期：年月日
附表3：
移交甲方监理资料清单
工程名称：
移交单位：（章）接收部门：（章）
移交人：接收人：
移交日期：年月日接收日期：年月日
附表4：
监理工程文件的归档围和保存单位
注：表中符号“▲”表示必须归档保存，“△”表示选择性归档保存。
项目档案管理制度 第一章总则 第一条编制依据：为强化项目公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，根据集团公司档案管理相关规定并结合项目公司的具体情况制定本制度。第二条定义：本制度中的档案，是指在开发项目过程中形成的对公司具有利用保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的文件材料的总和， 是各项工作、活动的真实记录和原始凭证。 第三条目的：在工程管理及项目施工全过程中，妥善处理和保管由项目部管理的工程文件，以便于归档、收发、查阅、结算及移交归档等一系列相互 关联、衔接有序的工作。 第四条遵循原则：应当遵循“及时整理，分类清晰，检索方便，收发有据。” 的原则。 第五条保密原则：档案管理过程中需做到合理利用，并注意适度保密，确保公司利益不受损害。 第六条归口部门：工程中心为项目档案的归口管理部门，工程助理为本制度的具体执行人（项目兼职档案管理员）；公司综合部为公司档案归口管理 部门，综合部档案主管为本制度执行监督人。 第二章工程档案收集、分类、整理 第一条工程档案收集管理依据：《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础设施工程竣工档案移交书》、《万国公司档案管理作业指引》。 第二条项目档案分类整理及编号管理：工程中心工程助理负责按照公司作业指引要求整理、编号。2.2附表
第三条档案交接管理：任何个人不得据为己有或者拒绝文件材料归档，工作变动或因故离职时应将形成的档案向本部门兼职档案管理人员移交清楚，并编制移交清单， 部门领导签字认可，不得擅自带走或销毁任何档案。交接人员如未按规章制度办 理交接手续，每发现1次扣1分，部门领导扣2分，如今后出现档案原件缺失的， 发现一次，交接人扣2分，部门领导扣4分。 第四条与其他部门共同参与事项所形成的档案材料，由主办部门负责档案的收集、整理、归档，并做好部门资料备查交接工作。 第五条移交归档管理：分即时存档、短期非即时存档、长期非即时存档三类，即时存档文件在公司综合部盖章备案时直接移交归档；短期非即时存档文件在公司综合部 备案盖章后3-5个工作内完成后续工作移交归档，超过约定归档时间的，每延迟1 天扣0.5分（特殊情况可酌情考虑不扣分，但必须在障碍解除后7天内完成移交）， 并做好文件收发登记记录表；长期非即时存档文件，基本指由施工单位和监理单 位在工程施工管理中形成的施工管理资料，在项目竣工验收时2个月内移交公司
工程施工资料档案管理制度办法 编制： 复核： 审批： ****项目经理部 20**年**月
目录 一、资料归档范围 (1) 二、资料员职责 (1) 三、资料档案的归档 (1) 四、工程技术资料借阅 (2) 五、施工设计图纸及相关文件的接收、登记 (3) 六、变更图纸的处置 (3) 七、资料档案的管理 (3) 八、资料档案要求 (4) 九、资料档案的保管 (4) 十、施工日志填写办法 (4) 十一、处罚制度 (6) 十二、资料相关记录表式 (6) 十三、工程竣工资料档案移交 (7)
公路工程施工技术资料档案管理制度办法 为了更好的规范工程资料、文件、设计图纸的保管、发放和使用，根据项目部档案资料及图纸数量的实际情况，本着为工程服务的原则，合理利用档案资源，达到施工、存档两不误的目的，制定本制度。 一、资料归档范围 从工程项目建议书始到工程竣工决算止所有与工程有关的，具有保存价值的文字、资料、图纸、图标、声像各种载体的文件材料等。 二、资料员职责 部门负责人指定专人负责档案管理工作（即资料员），资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作。其主要职责包括： 1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料； 2、档案材料的保管； 3、档案材料的查借阅、催还； 4、项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。 三、资料档案的归档 1、认真贯彻执行《档案法》、《保密法》及项目部的有关制度，严守项目部档案管理制度和保密守则，保护项目部的合法权益。 2、及时将收集的文件、资料、图纸等，整理分类，编写目录，装订成册，在保管过程中，严格遵守档案接收、查阅、出借、归还的登记制度。 3、归档的文件材料要完整、系统、准确。 4、档案按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。
工程建设监理资料管理制度
第一节监理资料归类及编码管理办法一、监理资料归类管理办法 工程建设监理资料是建设监理单位对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设过程真实、全面的反映为了便于日常管理和检索，监理人员应将监理资料进行分类管理，分类管理方法可根据需要自行规定或按如下规定执行：（1）为便于工程建设监理资料的收集、分类、组卷和归档，根据《建设工程文件归档整理规范》及其他相关规范，特制定本办法。 （2）监理资料是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料，是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证，包括各种文件、图表、信函、日志、月报、会议纪要等。 （3）监理资料的收集、分类、组卷及归档等工作，应由总监理工程师指导专人负责执行。 （4）监理资料的收集、分类、组卷及归档工作必须及时，不得拖延。 5）负责建立资料管理的人员，应对收集到的资料进行分类，其方法如下： 1）按建筑工程分部（子分部）、分项工程对监理资料进行分类：
资料管理员对监理资料按《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB 50300—2001）中附录B 建筑工程分部（子分部）工程、分项工程进行分类。 2）安监理工作阶段对监理资料进行分类。 3）按监理工作控制目标划分。 ①合同管理资料。 ②质量控制资料。 ③进度控制资料。 ④造价控制资料。 4）按资料产生的来源划分： ①建设单位提供的资料。 ②承包单位（包括材料生产厂家、设备制造、加工等）报送的资料。 ③设计单位的图纸及有关技术文件。 ④项目监理机构形成的资料。 5）按监理资料的作用划分： ①监理工作依据资料：如委托监理合同，施工合同，建设单位与第三方签订的与本工程有关的合同，勘察、设计合同，与建设工程有关的法律。法规等。 ②监理工作基础资料：如各种定额、技术规
【最新整理，下载后即可编辑】 档案管理制度 档案管理制度 文件、资料使用完成之后，必须分门别类，进行有序保管，便于查找和利用。 施工作业期间质量检查记录、材料和设备的检查试验鉴定资料、质量检查签证资料、质量评定等级等资料，是工程验收重要的原始资料，是评价工程施工质量的依据。承建单位应注意做好工程资料的收集、整理和总结，建立健全档案管理制度，指定专人负责归档，工程完建后汇集整理移交业主。 监理档案管理办法 1）监理档案管理应执行有关档案工作管理的规定。 2）监理档案管理工作在总监或副总监领导下由监理办公室负责管理。 （3）归档范围工程档案是反应工程建设过程中的真实情况，因此，在监理过程中，形成的文字资料、图纸、声像、电话记录都属归档之例。具体归档范围为： 1）上级单位、有关领导、业主对监理工作的有关指标、规定、批复文件。 2）设计单位，承包商提供的设计图纸，修改通知，设计文件、施工技术要求、施工计划、措施等资料以及监理单位提出的方案、措施、意见和建议。 3）监理单位发出的文件及信函等。 4）监理合同和工程施工合同。
5）监理月报、季报、年报、工作总结、工程阶段验收和竣工验收报告。 6）监理部提出的各种有关进度、质量、投资、安全等方面的建议。 7）监理部发出的开工令、暂停、复工令、违规等通知书，通报、会议记录和备忘录。 8）监理部制定的各种规章制度、规定、办法等。 9）其它重要材料和监理大事记，技术讨论会议纪要等。 归档要求 1）监理工作归档，应遵循档案管理办法规定的要求进行归档。监理档案应以日常归档为基础，列出目录、分别归入。 2）归档的材料力求内容完整、系统、准确、总监分管副总监应对归档材料作扼要的鉴定。对同一内容的来函复函请示及批复，正本与底稿，正文与附件，转发件和原件要全并一起归档。 3）必归档材料应根据档案制度要求，一律采用碳素笔或蓝黑墨水书写，字迹务必工整，图纸清晰。 4）当年不能完工的归楼材料、文件、可放在结束年立卷归档、计划、总结、概预算，一般应在当年度归档。 5）归档时间 6）要调阅已归档的材料，必须在监理部办理调阅手续。 7）档案材料要严加保管，注意防潮、防盗和防火。 （6）考勤办法 1）监理人员考勤由监理部负责，月末汇总统计。
建设工程文件档案管理办法 1业务目标 规范建设工程文件档案的收集、编制、归档和利用，为生产经营活动基础设施保障。2业务风险 2.1没有建立有效的文件档案管理系统，可能造成工程的审核审批手续不明确，影响工作效率； 2.2建筑工程的档案收集管理不当，可能造成基础设施的资料信息缺失，对基础设施的维修维护带来困难。 3业务范围 本制度所指的建设工程文件档案，包括建设工程过程中所形成的具有保存价值的以文字、图纸、图表、声像等为载体的文件材料，能真实、完整地反映建设工程全过程的技术、经济、管理等方面的工作和建设工程的实际状况。 本制度适用于XX下属所有业务板块的新建、改建或扩建工程项目。 4相关规定 4.1档案管理机构及职责 4.1.1建设工程项目组为该项目工程文件整理归档的直接责任单位，项目组组长是第一责任人。建设工程档案管理的主要职责包括： 1)落实建设工程文件整理归档的部门和人员的职责。 2)在工程招标中，与勘察、设计、监理、施工、器材供应等单位签订协议、合同时，应对提供相应工程文件的套（份）数量、质量要求、提供时间等提出明确的整理归档要求和违约责任。 3)负责收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的工程文件，并进行组卷和归档。 4)负责组织、监督和检查相关勘察、设计、监理、施工、器材供应等单位的工程文件的编制工作。在建设工程监理阶段、施工阶段和竣工图阶段的工作完成后进行收集和归档。 5)在组织工程竣工验收前，应先对工程文件档案进行预验收，合格后再申请工程竣工验收。工程竣工验收合格三个月内完成归档和移交工作。 4.1.2各建设项目的建设工程文件档案，由项目组及时报送各运营中心办公室存档、验收，并依据《股份公司关于在建工程的考核办法》进行考核。 4.1.3各建设单位项目组应落实相关部门和人员履行档案管理职责，对本级档案归档负责。综合管理部门应对工程文件的整理归档工作进行服务、监督和检查，对检查的结果提出改进的意见，并进行奖励和处罚，同时对本级档案归档负责。投资发展部对该项工作进行服务、督导、检查。
文件编号：TP-AR-L5725 There Are Certain Management Mechanisms And Methods In The Management Of Organizations, And The Provisions Are Binding On The Personnel Within The Jurisdiction, Which Should Be Observed By Each Party. （示范文本） 编制：_______________ 审核：_______________ 单位：_______________ 对项目监理部的管理办 法正式样本
对项目监理部的管理办法正式样本 使用注意：该管理制度资料可用在组织/机构/单位管理上，形成一定的管理机制和管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范，条款对管辖范围内人员具有约束力需各自遵守。材料内容可根据实际情况作相应修改，请在使用时认真阅读。 1 目的 为了进一步加强风电工程建设的管理工作，明确监理作业程序和要求，规范监理工作程序，保证风电工程建设的顺利进行，并使监理工作的管理规范化、制度化、科学化，特制定本管理办法。 2 范围 本办法规定了风电工程监理工作的内容、方式、检查与考核。 本办法适用于****有限公司对监理工作的管理。 3 职责 l 工程部负责对项目监理部的日常联络和协调工
作，负责对监理工作的管理和考核。 l 安生部、计划部（计划、物资）、综合部等职能部门配合工程部做好监理管理工作，在各部门分管的职能范围内对监理工作进行监督管理。 l 监理单位应依据国家有关法律、法规，国家电力行业、中国****集团公司及********有限公司的有关规定、标准及委托合同和监理规划，行使监理权力、履行监理义务，维护建设单位的合法权益，监理工作接受各职能部门的监督管理。 4 管理内容与要求 4.1 监理工作的奖励 l 工程质量、进度、安全（文明）、投资达到项目法人要求的达标投产标准或工程获得省、部级优质工程奖；主体工程获鲁班奖（国家优质工程奖），项目法人将按监理招标文件中的“附加协议条款”之规
24、基建档案管理办法 1目的 为规范和加强公司（以下简称公司）基建档案管理，确保基建档案的完整、准确、有效与安全，特制定本办法。 2范围 本办法明确了基建档案的管理要求、管理职责，规定了基建档案的收集、整理、归档等业务工作的管理要求。适用于公司基建档案的管理。 3依据 本办法依据下列标准、规范制定（其最新版本亦适用于本办法）： 《企业档案工作规范》（DA/T42-2009） 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008） 《国家重点建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002） 《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001） 《建筑工程资料管理规程》（DB11/T695-2009） 4定义 基建档案是指公司建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收等全过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式和载体的基建项目文件。 项目前期文件是指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计及工程准备过程中形成的文件。 项目竣工文件是指项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、监理文件和项目竣工图组成。 项目施工文件是指项目在施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。监理文件是指监理单位对工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。竣工图是指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。 项目竣工验收文件是指建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 5管理要求
公司基建档案管理遵循“谁主办、谁形成、谁负责”和“统一领导、分级管理、统一标准”的原则，实行“前端控制、同步归档、分阶段移交”的管理方式，确保建设项目档案的完整、准确、规范和安全。 项目建设单位负责组织、协调勘察设计单位、施工单位和监理单位编制项目竣工文件和整理项目文件。 在签订项目设计、施工及监理合同、协议时，应设立专门条款，明确有关方面提交相应项目文件以及所提交文件的整理、归档责任。 项目文件的收集、整理、归档应与项目的立项准备、建设和竣工验收同步进行，应完整、准确、系统。 建设单位与各参建单位应根据本规范的要求，完成各自职责范围或合同规定的竣工文件的编制和项目文件整理、归档工作。 6管理职责 档案室为公司基建档案管理部门，负责本公司作为项目法人或建设单位的基建档案管理。 档案室负责基建档案的接收、整理、编目、保管、鉴定销毁、统计和提供利用等工作，确保基建档案的齐全、完整、准确、有效和规范，负责对项目文件的形成、积累、整理、归档工作进行指导、监督和检查。 工程项目部负责基建项目前期文件、竣工文件、竣工验收文件的积累、收集、整理、移交和归档工作，保证项目文件的完整、有序。 7归档范围和保管期限 凡是在工程项目建设过程中形成的具有保存价值的文件材料都应作为基建档案 的归档范围，包括项目的提出、可研、评估、审批、计划、勘测、设计、招投标、施工、监理、安装、调试、竣工验收、工程决算等工作中形成的文字、图表等文件材料，详见《基建档案分类、归档范围和保管期限表》（附1）。 归档范围应随着基建项目管理内容的发展变化做出相应调整。 保管期限根据国家有关基建档案管理规范的规定，结合公司实际情况，分为永久和定期，定期分为30年和10年。不同保管期限的文件为一卷时，保管期限从长。 8归档要求
易县工程建设监理有限公司档案管理制度 第一章总则 为建立健全公司档案工作，规范档案管理，更好地为企业提高经营管理水平和经济效益服务，根据国家有关法规，结合公司具体情况，制定本制度。 第一条公司档案工作是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。是企业基础管理工作的组成部分 第二条公司档案是指公司在各项经营和管理活动中形成的全部档案总和，包括工程建设监理、财务管理、劳动工资、行政管理、董事会等方面形成的档案资料。 第二章文件材料的形成和归档 第一条档案是公司的集体财产，由办公室负责统一管理和保管。办公室应对档案的保密和安全负责 第二条公司经营和管理活动中形成的文件材料（含胶片、照片、录音、录像和磁卡等）由责任人积累、整理后归档。 第三条文件材料归档的基本要求 1．归档的文件材料必须完整。 2．归档的文件材料必须准确地反映公司工程建设和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。 3．归档材料必须层次分明，符合其形成规律。 4．归档文件必须编制目录。 第四条文件材料的归档范围主要有以下几个方面：
1．建设行政主管部门来文。 2．董事会会议纪要、决议及监理公司内部规章制度。 3．监理咨询合同、协议。 4．向政府有关主管部门的报告或复文。 5．与监理项目有关的业主、承建商的来文及复文。 6．按监理项目形成的监理业务档案、技术档案、监理工作总结。7．有关公司人事管理档案。 8．公司经营业务档案。 9．公司会议纪要及决议。 10．其他。 第五条归档时间 1．工程监理项目，在项目阶段和竣工验收完成后，项目监理部应在14日内将应归档的文件材料按照河北省监理资料组卷归档顺序分类，交办公室资料管理人员验收、组卷。 2．各类文件材料归档一式一份，重要文件及自制文件应将原件归档。3．公司工作人员因公外出学习、考察和参加各种会议收集得到的文件材料，要按照归档范围的规定，及时交办公室归档。 第三章档案管理 第一条档案实行分类管理，档案分类要遵循文件材料的形成规律，并且便于保管利用。 第二条公司档案分类 1．工程监理及咨询类
工程资料管理内容及流程 工程项目资料管理大至分为三大类: 1、工程准备阶段资料; 2、施工阶段资料收集及竣工验收; 3、竣工验收备案及档案移交备案; 一、工程准备阶段资料; 1.立项申请报告及批复 2.可行性研究报告及批复 3.环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表 4.建设用地批准书 5.国有土地使用证及附图 6.建设用地规划许可证及附图 7.工程地质勘察报告 8.水文地质勘察报 9.建设工程测量记录册 10.规划设计文件 11.初步设计、技术设计图纸和说明 12.有关行政主管部门( 人防、环保、消防等) 批准文件或协议 13.施工图设计文件审查意见 14.勘察设计承包合同 15.施工承包合同及中标通知书 16.监理委托合同 17.建设工程规划许可证( 包括附件) ;
18.建设工程报建审核书 19.建筑工程施工许可证 20.工程质量安全监督登记表’ 21.各责任主体及分包单位资质文件 22.建设工程开工审查表; 23.规划部门签发的建筑红线验线通知书; 24.经建设行政主管部门审查批准的设计图纸及设计文件; 25.建筑工程施工图审查备案证书; 26.图纸会审纪要; 27.施工承包合同( 副本) ; 28.水准点、坐标点等原始资料; 29.工程地质勘察报告; 30.建设单位与相关部门签订的协议书。 二、施工阶段资料收集及竣工验收: 1、工程竣工相关文件 1)建设工程规划许可证复印件( 含附件) 2)环保部门验收准用文件复印件 3)消防部门验收准用文件复印件 4)电梯验收检验报告 5)建筑节能分部工程质量验收报告 6)单位工程质量逐套验收汇总表 7)农民工工资发放表/农民工登记表
市中立建设工程监理 工程监理档案、资料管理办法 第一条为了加强对公司档案资料的管理，有效的收集、建立、保管和利用工程文件档案，确保公司质量管理有效运行，提高工程管理的整体水平，根据《建设工程文件归档规》GB/T50328—2014和《建设工程监理规》GB50319—2013及相关档案管理等法律、法规的规定，结合本公司实际、制定本办法。 第二条本办法所称的公司档案，是指公司在质量管理过程中，工程监理活动中直接形成的，具有保存价值符合城市建设档案要求的文字，图表、声像等各种载体的文件材料。 第三条根据公司质量管理的要求，公司各职能部门应及时整理对本部门的文件和质量管理中产生的各种质量记录，在隔年1月底移交公司资料室，进行归档。 第四条公司现有的和新近购置的外部技术文件作为资料，由公司资料室进行登记、编号、编录台帐。 第五条监理部应根据各类监理人员岗位职责和公司要求，对工程监理实施过程中产生的质量记录认真收集整理，并按以下程序在监理项目竣工验收合格后的15天移交公司资料室进行归档。 （一）专业监理工程师整理、编册； （二）总监理工程师根据《建设工程监理规》（GB50319—2013）和《建设工程文件归档规》GB/T50328—2014及公司归档要求对资料进行审核，合格的移交公司总师室复核并做好移交手续。 （三）打印资料一律由公司资料室进行整理归档，采用电子文件或光盘存档保存。 第六条监理部移交公司的工程监理档案的容及组卷顺序（按附表1） 监理文件移交城建档案馆的工程监理档案的容（见附表2） 监理部移交建设单位的工程监理档案的容（见附表3） 监理工程文件的归档围和保存单位（见附表4）
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（试行） 为加强建设工程文件的归档整理工作，明确工程档案归档的范围、期限、职责、标准，建立完整、系统的工程档案，特制定本办法。 一、工程文件材料的收集、整理范围 （一）工程准备阶段文件材料 1、立项文件材料：项目建议书；项目建议书审批意见及前期工作通知书；可行性研究报告及附件；可行性研究报告审批意见；关于立项有关的会议纪要，领导讲话；专家建议文件；调查资料及项目评估研究材料。 2、建设用地征地、拆迁文件材料：选址申请及选址规划意见通知书；用地申请报告及用地计划批准书；拆迁安置意见、协议、方案等；建设用地规划许可证及其附件；划拨建设用地文件；国有土地使用证。 3、勘察、测绘、设计文件材料：工程地质勘察报告；水文地质勘察报告、自然条件、地震调查；建设用地钉桩通知单；地形测量和拨地测量成果报告；申报的规划设计条件和规划设计条件通知书；初步设计图纸和说明；技术设计图纸和说明；审定方案通知书及审查意见；有关行政主管部门批准文件或取得的有关协议；施工图及其说明；设计计算书；政府有关部门对施工图设计文件审批意见。
4、招投标文件材料：勘察设计招投标文件；勘察设计承包合同；施工招投标文件；施工承包合同；工程监理招投标文件；监理委托合同；编标合同、标底； 5、开工审批文件材料：建设项目列入年度计划的申报文件；建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表；规划审批申报表及报送的文件和图纸；建设工程规划许可证及其附件；建设工程开工审查表；建设工程施工许可证、审计证明等；工程质量监督手续。 6、建设、施工、监理机构及负责人文件材料：工程项目管理机构及负责人名单；工程项目监理机构及负责人名单；工程项目施工管理机构及负责人名单。 （二）监理文件材料： 1、监理规划 2、监理月报中的有关质量问题 3、监理会议纪要中的有关质量问题 4、进度控制 5、质量控制 6、造价控制 7、分包资质 8、监理通知 9、合同与其他事项管理 10、监理工作总结
工程档案管理制度 1．总则 1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2014）的要求，特制定本制度。 1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。 1.3基本建设工程档案资料是企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。 2 工程档案管理制度 2.1档案资料管理 2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行
监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。 2.1.2为了便于各个管理环节的衔接，档案资料室配备专职档案员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。 2.1.3工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。 2.1.4购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。 2．2归档文件的质量规定 2.2.1凡合同、协议等文件材料均应为正本（即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档）。 2.2.2施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单（含工程联系单）等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件（如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名）归档。 2.2.3调试措施，方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。 2.2.4主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件（不能用复印件）归档。
南京至高淳城际快速轨道南京南站至禄口机场段工程建设工程档案管理办法 （试行稿） 南京元平建设发展有限公司 二〇一一年六月
目录 第一章总则 (2) 第二章基本规定 (4) 第三章归档文件的质量要求 (6) 第四章归档文件的范围与目录编制 (9) 第五章案卷的编目与装订 (17) 第六章归档文件的管理、验收、移交 (20) 第七章附则 (23) 第八章汇表与附件 (24)
第一章总则 一、为加强南京至高淳城际快速轨道南京南站至禄口机场段工程 BT项目（以下简称“本项目”）建设工程归档文件的管理工作，明确工程资料管理的相关规定，统一工程档案的验收标准，建立完整、准确、系统的工程档案，本项目建设单位南京元平建设发展有限公司（以下简称“建设单位”）特制定《南京至高淳城际快速轨道南京南站至禄口机场段工程建设工程档案管理办法》（以下简称“本办法”）。 二、本办法是根据国家档案局、国家发展和改革委员会、住建部以 及南京市档案局、南京地铁等有关建设工程档案验收管理的有关规定，并结合本项目的特点和实际情况而制定的。 三、本办法适用于本项目所有工程文件的编制、管理、验收和归 档。 四、工程文件的编制要及时、有效，要与施工建设同步；工程文件 的管理要一丝不苟，能真实而全面地反映工程建设状况；文件的验收要系统、规范，服务于工程的验收；文件的归档要有序、完整，要便于运营管理、维修养护、改扩建和城市建设阶段的查阅。 五、名词解释： 1. “南京地铁”指南京地下铁道有限责任公司或取得该当事人资格的合法继承人，及其依法指定的委托管理单位。 2．“建设单位”指南京元平建设发展有限公司
建筑工程监理内业资料管理办法 1 监理资料管理一般性规定（1）监理资料的形成应符合国家和铁道部的相关法律、法规、规章、工程质量验收标准和相应规范、设计文件及有关工程合同的规定。 （2）监理资料管理的基本要求是收集整理及时、真实有效、完整齐全、分类有序，具有可追溯性。 （3）总监理工程师为项目监理机构资料的总负责人，并指定副总监或办公室主任主管，资料由专业监理工程师及资料员具体管理。 （4）专业监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料，进行认真检查，不得接受经涂改过的报审资料，并于每月编制月报之后次月10日前将审核整理过的资料交与资料员存放保管（也可每季度末进行一次）。 （5）资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字应符合档案管理的要求。计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的形式；要长期保存的应采用针式或喷墨打印，不能用激光打印，纸张采用70g 的A4或A3纸。 （6）项目监理机构应建立监理文件资料的收文、传阅及发放制度。（7）在监理工作过程中，监理资料应按监理资料分类建立案卷盒，分专业存放保管，并编目录，以便于跟踪检查。 （8）对于已归资料员保管的监理资料，如本项目监理机构或其他人员借用，须按一定程序和规定，办理借用手续，资料员负责收回。
（9）利用计算机建立监理资料管理的系统文件，长期保存的文件应及时形成电子文档形式，归档时刻录成光盘上交。 2 监理资料目录、格式 3 内容及其要求 3.1施工准备阶段 3.1.1监理机构组织形式、人员构成和总监理工程师及主要监理人员名单，以监理单位进驻现场报告给建设、施工单位；监理站标准化建设，图表、制度上墙； 3.1.2监理规划和监理实施细则； 3.1.3设计文件、施工图纸审核中有关问题的报告； 3.1.4承包单位报送的施工组织设计（方案）审查意见； 3.1.5工程开（复）工审查报告； 3.1.6建立健全各类监理工作台帐：单位工程开工报告台帐、工程进度台帐、验工计价台帐、安全监理台帐、环水保工程监理台帐、设计变更台帐、监理见证及平行检测试验台帐、施工单位（含分包单位）及主要人员资质审核台帐、监理指令台帐（停、复工令；质量问题通知单；监理工程师通知）、监理人员培训考核台帐、工序检查及质量验收台帐等； 3.1.7监理站文件收发文登记、转阅记录。 3.2施工阶段 3.2.1签报承包人月、季、年验工计价表；编报监理月报、季报、年报；
基本建设项目档案资料管理暂行规定 第一章总则 第一条为了做好基本建设项目档案资料管理工作，充分发挥档案资料在工程建设、生产（使用）管理、工程维护和改建扩建中的作用，根据（中华人民共和国档案湖，结合基本建设工作的具体情况，特制定本暂行规定。 第二条基本建设项目档案资料是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产（使用）等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。各有关单位要按照统一领导，统一管理档案的原则，管理好基本建设项目的档案资料，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用。 第二章档案资料的管理 第三条各级基本建设主管部门、档案行政管理部门要负责监督、检查和指导本部门、本地区建设项目的档案资料工作。档案行政管理部门应参加重点建设项目档案资料的检查验收。重要的国家重点建设项目由国家档案行政管理部门参加验收，部门、地方的重点建设项目由部门、地方档案行政管理部门参加验收。
第四条基本建设项目的档案资料工作要与项目建设进程同步。项目申请立项时，即应开始进行文件材料的积累、整理、审查工作；项目竣工验收时，完成文件材料的归档和验收工作。 第五条项目建设过程中，建设单位、工程总承包单位、工程建设现场指挥机构、励条设计单位、施工单位应在各自的职出范围内搞好建设项目文件材料的形成、积出、整理、归档和保管工作。属于建设单位归档范围的档案资料，有关单位应按时虽理、移交建设单位。 第六条档案资料的汇总整理 1.建设项目实行总承包的，各分包单位负责收集、整理分包范围内的档案资料，交总包单位汇总、整理。竣工时由总包单位向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。实行工程建设现场指挥机构管理的建设项目，竣工时由现场指挥机构向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。 2.建设项目由建设单位分别向几个单位发包的，各承包单位负责收集、整理所承包工程的档案资料，交建设单位汇总、整理，或由建设单位委托一个承包单位汇总、整理。 第七条建设单位、工程总承包单位、工程现场指挥机构、施工单位、勘察设计单位必须有一位负责人分管档案资料工作，并建立与工程档案资料工作任务相适应的管理机构，配备档案资料管理人员，制定管理制度，统一管理建设项目的档案资料。施工过程中要有能保证档案资料安全的库房和设备。
工程建设监理有限公司档案管理制度 第一章总则 为建立健全公司档案工作，规范档案管理，更好地为企业提高经营管理水平和经济效益服务，根据国家有关法规，结合公司具体情况，制定本制度。 第一条公司档案工作是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。是企业基础管理工作的组成部分 第二条公司档案是指公司在各项经营和管理活动中形成的全部档案总和，包括工程建设监理、财务管理、劳动工资、行政管理、董事会等方面形成的档案资料。 第二章文件材料的形成和归档 第一条档案是公司的集体财产，由办公室负责统一管理和保管。办公室应对档案的保密和安全负责 第二条公司经营和管理活动中形成的文件材料（含胶片、照片、录音、录像和磁卡等）由责任人积累、整理后归档。 第三条文件材料归档的基本要求 1．归档的文件材料必须完整。 2．归档的文件材料必须准确地反映公司工程建设和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。 3．归档材料必须层次分明，符合其形成规律。 4．归档文件必须编制目录。 第四条文件材料的归档范围主要有以下几个方面：
1．建设行政主管部门来文。 2．董事会会议纪要、决议及监理公司内部规章制度。 3．监理咨询合同、协议。 4．向政府有关主管部门的报告或复文。 5．与监理项目有关的业主、承建商的来文及复文。 6．按监理项目形成的监理业务档案、技术档案、监理工作总结。7．有关公司人事管理档案。 8．公司经营业务档案。 9．公司会议纪要及决议。 10．其他。 第五条归档时间 1．工程监理项目，在项目阶段和竣工验收完成后，项目监理部应在14日内将应归档的文件材料按照河北省监理资料组卷归档顺序分类，交办公室资料管理人员验收、组卷。 2．各类文件材料归档一式一份，重要文件及自制文件应将原件归档。 3．公司工作人员因公外出学习、考察和参加各种会议收集得到的文件材料，要按照归档范围的规定，及时交办公室归档。 第三章档案管理 第一条档案实行分类管理，档案分类要遵循文件材料的形成规律，并且便于保管利用。 第二条公司档案分类
工程资料管理办法 工程资料管理办法是为适应公司新的组织架构，明确资料管理程序,按照国家规范、标准和地方的有关规定，结合公司的实际情况而制定的，各项目经理部按此资料管理办法执行。 目录 1 第一章总则 2 第二章管理职责 3 第三章施工前期工程资料管理 4 第四章施工中工程资料管理 5 第五章竣工验收阶段工程资料管理 6 第六章工程资料归档管理 1 第一章总则 1.1第一条 为适应公司的组织架构，明确资料管理程序,按照国家规范、标准和地方的有关规定，结合公司的实际情况，特制定本管理办法。 1.2第二条 工程资料指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料、竣工图等内容。 1.3第三条 工程资料是建筑施工的一个重要组成部分，是建筑工程进行竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建的重要依据，是城建档案的重要组成部分。 1.4第四条 工程资料涉及的内容比较多，不是一个人就能完成，有些工作需要项目部各成员配合做，资料管理不仅是资料员一人管理，项目经理部相关人员应参于管理，重要资料做到多方收集、集中（项目资料室）保存。
2第二章管理职责 2.1第五条 公司工程部 1、负责制定本单位工程资料管理办法或实施细则，建立健全本单位工程资料管理体系，设立资料管理岗位，配备专（兼）职人员从事工程资料的日常管理工作。 2、负责公司内部工程资料管理的交流，推广先进的建筑工程资料管理经验。 3、负责对所属项目经理部工程资料管理工作进行业务指导，并对其进行监督和检查。 4、负责对竣工工程资料进行审核，按期移交所属单位的工程竣工资料。 5、不定期的组织部门会议，传达公司精神，明确工作责任，积极帮扶配合各项目经理部资料管理，最终圆满交付。 2.2第六条 项目经理部 1、建立健全项目经理部工程资料管理岗位责任制，严格执行公司工程部制定的工程资料管理办法或实施细则，资料员应持有效的资料管理岗位证书上岗。 2、负责工程资料的收集、整理、归档、保管工作，并采取有效措施，保证工程资料的安全。 3、负责工程竣工资料的组卷、移交工作。 4、项目部人员调动工作时，应将自己管理的所有工程资料（包括施工日志）移交项目经理部资料员，办理交接手续后方可离开，不得将工程资料带走或据为己有。 5、项目部与外单位或本单位签收与发放的各种文件，需用收发文本签字登记，且必须收集、保存好收发文本并完整交于公司工程部。 3第三章施工前期工程资料管理 3.1第七条 公司工程部应组织项目经理部配备资料管理人员，成立资料管理组织机构，制定资料管理制度，确定项目经理部工程资料管理目标，并分解到相关岗位，做到责任明确，流程清晰，管理有据。 3.2第八条 工程开工前一周内，项目经理部依据施工组织设计、施工图纸，结合地方、行业及公司关于工程技术资料的有关规定，编制《工程资料管理计划》。
工程监理资料管理规定 1 目的 为了加强对工程施工监理资料的统一管理，提高监理资料规范化程度。 2 适用范围 适用于公司施工阶段监理资料的分类、收集、整理、验收移交各个环节。 3 职责 3.1项目总监总体负责项目监理资料管理工作，对监理资料规范性负责，并指定专人负责施工过程中监理资料的收集整理归类工作； 3.2被指定负责监理资料收集整理归类工作的监理人员应保证监理资料整理归类的及时性和规范性； 3.3项目监理机构其他监理人员应为监理资料管理规范化尽职尽责，并负责配合监理资料收集整理工作； 3.4项目监理机构监理人员调离时要做好资料交接工作并办理交接手续。项目总监负责指定专人接管被调离的监理人员资料。 4 编制依据 ●《基本建设项目档案资料管理暂行规定》 ●《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000) ●《照片档案管理规范》（GB/T11812-89） ●《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001） ●《建设工程监理规范》（GB50319-2000） ●《公路工程竣工验收办法》 ●《公路工程质量检验评定标准》 ●《公路工程监理规范》 ●《技术制图复制图的折叠方法》 5 监理资料的分类及要求 5.1 监理资料的分类体系 5.1.1按资料产生来源划分：业主方资料、监理方资料、施工方资料； 5.1.2按资料内容划分：进度、投资、质量、安全、合同、协调等； 5.1.3按工程单元划分：建设项目、单位工程、子单位工程、分部工程、子分部工程、
分项工程、检验批； 5.1.4按时间阶段划分：前期资料、过程资料、后期资料； 5.1.5按载体类型划分：纸质载体、电子载体； 5.1.6按资料的保存期限划分：永久、长期、短期、临时资料； … 5.2监理过程中资料收集、整理及目录化（台帐化）管理的具体要求 5.2.1在编制监理规划时，应对项目进行单位、分部、分项工程划分；并按本项目特点进行资料体系分类、详细策划；在监理过程中，监理档案资料可按建设项目、单位工程、分部工程、分项工程组织归档。 5.2.2所有资料均应按本规定附表1（监理资料档案归档内容（范围）目录表）归入对应目录按文种—时间的先后顺序建立台帐； 5.2.3文档类资料（如通知、会议纪要、月报等）采用流水台帐； 5.2.4工程报验类资料采用规定格式的台帐（当业主有统一要求时按业主要求，业主无要求时按附录要求）； 5.2.5监理资料应随工程进展同步整理并登录相应台帐；台帐与对应资料一同归档；5.2.6项目监理部应利用计算机进行资料辅助管理，将信息、资料和各类管理台帐输入计算机，完工后刻入光盘存放。 5.2.7每月应汇总当月主要台帐并在监理月报中反映，主要台帐包括： ⑴监理指令或通知一览表； ⑵会议纪要一览表； ⑶工程变更一览表； ⑷工程计量支付一览表； ⑸工程进度计划统计表； ⑹进场材料报验台帐； ⑺工程验收台帐； ⑻其它报验台帐。 5.2.8项目监理部应对安全监理资料、节能资料分别单独建立台帐。 5.3归档监理资料的质量要求 5.3.1监理资料应做到全面、准确、细致、具体和系统。对资料的收集、整理不应有主观的偏废和取舍，在监理工作过程中，凡一切有价值的数据、文字和音像资料，包括工
基本建设项目档案管理办法 主要内容 ●一、概述 ●二、文件材料的整理和归档 ●三、档案整理方法 一、概述 （一）基本建设项目档案的定义 根据《基本建设项目档案资料管理暂行规定》的规定，基本建设项目档案资料是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产（使用）等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料 公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程（包括独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口）自建设项目立项开始直至竣工验收过程中形成的具有保存、查考价值的各种形式和载体的历史记录 (二）基本建设项目档案的特点 根据国家标准GB\T 11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》规定，科学技术档案是指企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。 基本建设项目档案是科技档案的一种门类。 基本建设项目档案特点 1、专业技术性；（按专业特点整理） 2、成套性；（文字材料和图纸不分开） 3、现实性；（边形成边利用，准确性） 4、复用性；（重复利用） 5、多样性和数量大 （档案工作与工程建设同步进行） （三）基本建设项目档案的作用 建设项目档案既是项目建设的真实历史记录，也是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改造的重要依据。建设项目档案工作是项目建设基础工作的重要组成部分，各有关单位应当将其纳入项目建设的全过程，做到建设项目档案工作与项目建设进程同步，按照统一领
Through the joint creation of clear rules, the establishment of common values, strengthen the code of conduct in individual learning, realize the value contribution to the organization.工程监理档案管理实施细 则正式版
工程监理档案管理实施细则正式版 下载提示：此管理制度资料适用于通过共同创造，促进集体发展的明文规则，建立共同的价值观、培养团队精神、加强个人学习方面的行为准则，实现对自我，对组织的价值贡献。文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。 一、总则 1.为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2001）的要求，特制定本规定。 2.各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。 二、工程档案管理规定
2.1档案资料管理 2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。 2.1.2为了便于各个环节的衔接，监理项目部配备专职信息管理员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的档案装具、档案保护设施和办公设备。 三、工程文件的收发及管理规定 3.1 工程文件接收 3.1.1各单位提供给监理项目部的工程