商务函的格式及范文格式
商务信函属于商务礼仪文书范畴，是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联络商务事宜、沟通和洽商产销;询问和答复问习题、处理详细交易事项。其品种包括联络函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。
文种特性
〔一)语气白话性
每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业彼此之间的一种情感交流。人都是感性的，所以商务信函更多地体现了感性的一面。而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”，信函读起来使人感到非常热情、友好，就像朋友之间的谈话那样简单、自然、人性化。无论是歉意的道歉函，还是善意的劝说函，或者购买函，完全可以通过信函中的语气、语调来表现。
(二)内容直接性
企业每天都要阅读大量信函文件。商务信函不需要用华美的词句。所
以，商务信函要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单、清楚、容易理解。当涉及数据或者详细的信息时，如时间、地点、价格、货号，等等，要用语准确，使交流的内容更加清楚，这更有助于加快商务活动的进程。
(三)态度真诚性
商务信函要能够充分体现真诚、礼貌。不管说什么，都要带着诚意去说。把写好的商务信函拿起来读一遍，确保假如此时对方正在电话中与你通话，他一定能够感受到你的自然、真诚和礼貌。这里所说的礼貌，其实不是简单用一些礼貌用语，而是体现了一种为别人考虑，多谅解对方心情和处境的态度。
(四)主旨单一性
商务信函具有纯粹的业务性，一般要求专文专事，内容集中单一，围绕公务，突出主旨。
(五)格式标准性
商务信函构造类似于一般的书信，有称呼、有正文、有署名。外贸商务函、电的写作则必须按照国际惯例，用英语或对方国家所使用的语
言书写，在文法和书写格式上也要符合对方的语言标准和习惯。
(六)地位平等性
商务信函是两个平等法人之间的往来文书，反映双方平等、互惠互利的关系。商务信函的写作应互相尊重，以礼相待。
(七)要求时限性
商务信函是在商务活动的每个环节中形成的，每封信函都是一定时限内的双方意愿的明确表达。因此，接收对方的信函后必须及时回复。目前，信函的传递越来越多地使用图文传真、电子邮件等快速传递形式，以适应这一特点的需要。
商务信函一般由三部分组成：信头、正文、信尾。
(一)信头
信头即信函的开头，由发信人名称及地址、题目、函号、称谓、收信人地址和单位等组成。
1.发信人名称及地址
发信人名称及地址一般写明发信人企业单位名称及详细地址。还包括电话号码、电报挂号、专用电码、电传、传真、网址等商务联络信息。
2.题目
作为商务信函，它与一般的普通信件不同，只要不是企业单位个人与个人之间的交流，商务信函一般可以有题目。题目位置在信文首页卜方，居中书写，其内容是标明事由。事由要求概括出函件的主旨、中心，使收信人通过题目就对信文的主要内容有大致的了解。常见的商务信函题目有以下两种形式：
(1)由事由加文种名称“函”构成，如“关于要求承付打印机货款的函”、“推销函”、“订购函”、“索赔函”等。
(2)先写“事由”二字，加冒号提示，然后直接标写该信函的内容，如“事由：机动车索赔”。
3.函号
函号即编号，分为对方编号和己方编号。在外贸业务信函的信头上注明编号，可保证信函便于管理和查阅。
函号位置一般出现在题目右下方或信头的左上方。常见的有两种形式：一是仿效行政公文发文字号的格式，采用“x函〔xxxx〕x号”或(xxxx)“函第x号”的形式;二是采用直接编号的形式，如“第x号”。
4.称谓
称谓是对收信人或收信单位的称呼，一般写受文者的尊称，这是商务信函必须的一项。其位置一般在题目或函号的左下方，单独占行，顶格书写，后面用冒号。书写时有以下两种称谓：
(1)泛指尊称。“尊敬的”后加称谓并加冒号，如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。尊称中可以使用职务，如“尊敬的办公室主任”、“尊敬的财务部部长”、“尊敬的销售部经理”等。
(2)详细称谓。即详细指名道姓的尊称。在姓名后面加称谓语。这类称谓一般用于写信人与收信人彼此认识或者非常熟悉的情况。因为这种称谓能够体现写信人与收信人之间的情感与亲密关系。称谓可用泛称中的“先生”、“女士”等，也可以使用职务，如“尊敬的办公室石主任”、“尊敬的财务部张部长”、“尊敬的销售部王经理”等。
5.收信人地址、单位
收信人地址、单位要写明收信人企业单位名称及详细地址。
(二)正文
正文是商务信函的主体，叙述商务往来联络的实质问习题。正文写作要求内容单纯，一文一事，文字简明，事实有据，行文礼貌。
1问候语
问候语也即应酬语或客气语。开头的问候语是商务信函必不可少的，即发信人对收信人打招呼的礼貌问候语。一般用一两句尊敬的客气话表示，如“您好”,“近来生意可好，效益颇高”等。假如是初次联络，可使用“久仰大名，未亲雅教”等词语。假如是回函，可使用“惠书敬悉，不胜感激”等词语表示感谢来函。
2主体
主体是商务信函正文的核心内容，是发信人要说明的事项。不同的商务信函的内容是不同的。一般包括以下两个内容：
(l说明发函缘由。直截了当、简明扼要地说明发函的目的、根据、
原因等内容;复函则要引叙对方来函要点，以示复函的针对性。
(2)说明发函事项。主体表达信函的中心内容，一般是根据发函缘由详细地陈述详细事项，或是针对所要商洽的问习题或联络事项，阐明自己的意见。要求语气要平和，问习题要明确，事实要清楚，表达要明白。如商洽函的正文主体包括商洽缘由、商洽内容、意愿要求三部分;询问函的正文主体包括询问缘由、询问事项两部分;答复函的正文主体包括答复缘由、答复内容两部分;商品报价函的正文主体包括产品的价格、结算方式、发货期、产品规格、可供数量、产品包装、运输方式等。
假如正文主体内容简单，逻辑上可采用篇、段合一式构造，假如正文主体内容较多，逻辑上可采用分段式构造。
3结尾语
正文结束以后，一般用精练的语言将主体所叙之事加以简单概括，并提出本函的有关要求，强调发函的日的。如恳求函的结尾语是“拜托之事，承望协助解决为盼”，希望回函的结尾语是“不惜赐函，静候佳音”等。结尾语视发信人与收信人的关系以及信函的内容而定，要求得当得体。
(三)信尾
信尾部分包括四部分内容。
1.祝颂语
所有的商务信函都要写明祝颂语。祝颂语分为祝者本身的请候语和收信人的安好语两部分：
(1)请候语，在正文结束后空两格书写。常用的有“敬祝”、“顺颂”、“恭祝”等。
(2)安好语，一定另起一行顶格书写，以表示对对方的尊重。常用的安好语有“商棋”、“金安”、“生意兴隆”等。
2.签署
签署即发信人的署名或签名、用印。商务信函的署名可根据企业的要求或发信人的意见而定。有的企业署名以单位名称加盖印章的方式;有的企业要求发信人直接签名，以示对信函的内容负责。个人签名一定要由发信人亲手所签。
3.日期
日期一般是发信详细时间。商务信函因为涉及商务业务往来，务必写明发信日期。一般采用以下三种形式：
(1)公文日期形式。即在信函签署下方用汉字小写写明发信日期，如xxxx年八月十八日。
(2)阿拉伯数字形式。即在信函签署下方用阿拉伯数字写明发信日期，如20XX年8月18日。
(3)国际规范简写法形式。即在信函签署下方用阿拉伯数字标记年、月、日，在一位数的月、日前加“0"，如20XX年08月18日。
无论哪种写法，日期务必写全，以便存档备查。如20XX年08月08日，不能写成“08年08月08日”。
4.--
--是随函附发的有关材料，如报价单、发票、确认书、单据等。假如需要标注--的，在信函签署的下方可以标注--。假如--是两个以上的，要分别标注--一、--二等。
范文格式：
道歉函
xx市兴达贸易有限公司：
贵公司20xx年x月x日函收悉。函中所诉20xx年1月7日《购买电脑桌合同》中，所收的35套黄花牌电脑桌部分出现接口破裂一事，深表歉意，此事已引起我方高度重视，现已就此事进行调查。
经有关邵门查实：我厂生产的xxxx型黄花牌电脑桌，出厂时，经质检部门检验全部为优质产品。函中所提的部分电脑桌出现接口破裂，是由于我方工人在出仓时搬运不懊造成的。衬贵公司的损失，我公司再次深表歉意，并请贵公司尽快提供电脑桌受损的详细数字及破损程度，以及公证人证明和检验证明书，我介司将以最快的速度按实际损失给予无条件赔偿。
对此，我们将引以为戒，查找工作中存在的问习题和不足，制仃改正措施杜绝此类事件的发生。
希望能够得到责公司谅解，继续保持良好的贸易往来关系。
候复
xx市光明家具有限公司20xx年8月9日
商务谈判邀请函范文-邀请函 商务谈判邀请函范文 邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。下面是课堂作文网为您提供的商务谈判邀请函范文。 20xx年xx公司广告投放单一来源谈判项目 商务谈判邀请函 (参考样本) xx集团xx有限公司决定通过商务谈判方式确定20xx年省公司广告投放单一来源谈判 项目合作方式，现邀请贵台参加谈判，谈判事项通知如下： 一、本次谈判范围 主要通过谈判明确贵台可提供的合作模式或服务标准等。 二、要求参加谈判的供应商携带的资质文件范围 1、法人代表授权书(按照附件格式进行) 2、被授权人和授权人的身份证明文件 3、有效法人代码证书 4、有效税务登记证书 5、廉政合作承诺书(按照附件二格式填写) 6、服务承诺、20xx年公开报价单、谈判广告段位目前收视率
情况 递交方式：请提交资质文件原件供需求方现场审核，同时准备一份资质文件原件的复印件。 三、谈判时间安排 谈判时间：年月日上午整。 谈判地点： 四、需求范围 请做好谈判准备工作。 五、需求方联系人及联系方式 需求方： 联系人： 联系电话： email： 未尽事宜谈判中解决。 附件 法人代表授权书 中国xx集团xx有限公司： (报价单位全称)法人代表授权 (授权代表姓名)为授权代表，参加贵公司《20xx年省公司广告投放单一来源谈判》商务谈判活动，全权处理商务谈判中的一切 事宜。 法人代表(手迹签字)：
单位全称(并加盖公章)： 签署日期： 附： 授权代表姓名： 职务： 详细通讯地址： 邮政编码： 传真： 电话： 电子邮箱： 廉政合作承诺书 投标单位(或供应商)名称： 项目名称： 20xx年省公司广告投放单一来源谈判 为加强采购及合同履行过程中的规范运作，确保招投标、谈判工作的公平、公正、公开，防止在招投标、谈判及合同履行过程中以权谋私等违法违纪案件的发生，我 (公司、厂)承诺如下。 1、在项目招投标、谈判活动以及相关合同履行的过程中，不以任何理由向xx移动招标、采购工作人员赠送钱、物、有价证券和免费提供劳务，不为xx移动通信有限责任公司招标、采购工作人员安排宴 请、旅游、娱乐活动。 2、如若中标，不同xx通信集团xx有限公司招标、采购工作人
商务邀请函优秀范本_邀请函 商务邀请函优秀范本(一) 尊敬的(先生/女士)： 您好! 我是，我以个人名义就中国民间传统工艺制作商业艺术品，投放市场，并在全球范围内拓展业务事宜，寻求海外各界华人华侨的商务合作，特发本邀请函，希望您能在百忙之中给予关注。 我堂堂中华，上下五千年，祖先遗留下来了无数的文化瑰宝，历经多年沧桑，惨遭战火涂炭，许多历史文物和自然奇观或被列国蚕食鲸吞，或被毁于一旦，或被各国纳入其历史文化遗产之列，所剩者寥寥无几，更是惨不忍睹。我为堂堂炎黄子孙，心甚戚焉。然，纵观现存之中华民族文化和中国民间传统工艺，历经社会工业化、科技化的洗礼，逐渐失去了应有的文化底蕴和色彩，或逐渐为机械化所取代，或逐渐淡出历史舞台，或逐渐被我炎黄子孙年轻一辈所遗忘，曾几何时的辉煌，与今相比，怎能不教人心有戚戚?! 故，我意欲重拾旧日河山，以中国民间传统工艺的方式制作商业艺术品，投放市场，并在全球范围内拓展业务，将我中华民族文化和中国民间传统工艺发扬光大，走出国门，走向世界，不断创新，务实求进，精益求精，开拓发展，让中华民族文化和中国民间传统工艺重振雄风，屹立于世界文明之林。与此同时，收罗我中国民间传统工艺，向世人展示我中华民族文化和中国民间传统工艺，并让中华民族文化和中国民间传统工艺流传后世，作为纪念，填补目前国内在民族文化和民间传统工艺知识与文化宣传、教育方面的空白。 经市场观察和分析，我认为，其可行性和必要性如下： 1、目前国际市场上的中国民间传统工艺制作的商业艺术品过于单一，缺乏收藏、鉴赏价值和实用、馈赠意义，无法适应市场规律。而现代工艺制作的商业艺术品则缺乏艺术氛围和文化底蕴，滥竽充数，实用但缺乏生命力，易被市场所淘汰。 2、现存的中国民间传统工艺在国际市场中地位并不彰显，缺乏知识产权的保护，没有树立起应有的品牌效应，无法得到有效的法律保护，在激烈的国际市场竞争中无法立足。中国商人随波逐流的经营方式必然在惨烈的内部竞争中为国际市场所裁汰。 3、中国民间传统工艺是中华民族悠久历史和文明的璀璨明珠，是中华民族的文化瑰宝，具有极高的收藏、鉴赏价值和实用、馈赠意义，在中国经济腾飞的今天，在知识经济发展的时代，在中华文明复兴的步伐中，必然能在国际市场中逐渐得到世界各国广泛的认知和高度的重视，并能重新融入到世界文化的历史长河，为世界文明大一统的潮流做出卓越的贡献。 4、作为华夏儿女、炎黄子孙，我们有责任、有义务将五千年中华民族历史文明的文化精髓传播到世界各地，让世界人民感知中国，认识中国，仰慕中国。让中华文明流芳百世，传承四方。 5 、作为人类文明的继承者，我们有责任、有义务将艺术和美传播到世界各地，让世界与美同在，与艺术同在。让艺术与美架起沟通的桥梁，增进世界各地人民的友谊，让爱洒满人间。 综上所述，为将中国民间传统工艺及其制作的商业艺术品的商业运营有计划、有步骤、有规模地持续开展，我草拟相关商务计划如下： 一、向海外各界华人华侨提出融资方案，筹集资金，为建立具有独立法人资格的股份制合资企业，及后续工作奠定基础，保证我中华民族文化和中国民间传统工艺在我炎黄子孙的
Sample letter 1 Dear President Stephen Smith, I am pleased to extend the official invitation to the group of ten members from University of Western Australia headed by Vice President Gary Johnson (name list attached below) to come to Kunming, China, for a ten-day academic visit from Oct. 1st, 2008 to Oct. 10th 2008. The purpose of the visit is to conduct academic exchanges with institutions of higher education in Kunming. During their visit, the group is to attend two seminars hosted by the Commission of Higher Education of Yunnan Province, visit some of the universities in Kunming, talk over exchange academic programs and have academic discussions with the faculty members. We also arrange for them to visit some places with rich ethnic cultures. ●The international travel from Australia to Kunming will be the responsibility of University of Western Australia. Yunnan University of Finance and Economics will pay for the local expenses in Yunnan (including accommodation, food, local transportation and other visiting fees). ●We sincerely believe the visit of the group in Kunming will be successful and fruitful and will help promote the friendship between the peoples of the two countries. ●I am looking forward to meeting them in Kunming soon. ●Sincerely yours, ●Yao Dajin ●(President of YUFE) Sample letter 2 Dear Prof. /Dr. , Re: Invitation to Summit Forum June 2009 This is to extend an official invitation to you to come to Beijing to attend the summit forum on impact of the global finance crisis on world tourism. Sponsors: China Tourism Association, China Tourism News, China Tourism and Education Press and Economic Information Daily Hosted by: Beijing Tourism Administration and Beijing Second Foreign Languages University Date: June 20th 2009 to June 23rd 2009 Venue: Beijing Second Foreign Languages University Theme: Impact of the Global Finance Crisis on World Tourism Core Topics: ●Impact of the Global Finance Crisis on World Tourism ●Solutions to Stimulate Tourist Consuming ●Sustainable Development of tourism
关于政协提案答复函的格式及范文 政协提案答复函怎么写才是正确?那么，下面是给大家整理的关于政协提案答复函的格式及范文，有帮助。 政协提案答复函的格式： xx市xx局(委、办、县政府) xx提字〔〕号 分类： 关于市政协xx届X次会议第xx号提案的答复 xx(等X位)委员： 您提出的关于˙˙˙˙˙˙˙˙˙的提案已收悉，现答复如下： xx 附：办理建议、提案征询意见表 (单位印章) 年月日 抄送：市政府督查室，市政协提案委。 联系单位及电话：xx。 政协提案复函要点 在提案、意见的复函中要注意以下三点： 1、在公文的右上角标明办理结果ABC类。 2、在标题中，不要把提案意见混淆。 3、称谓不要搞错。是个人提案写委员名字，如xxx委员。是集体提案要写单位名称，如xx区委、区政协xx委、区xxx，不要写成集体
提案负责人、执笔人或联系人的名字。 政协提案复函(范文) 在提案、意见的复函中要注意以下三点： 1、在公文的右上角标明办理结果ABC类。 2、在标题中，不要把提案意见混淆。 3、称谓不要搞错。是个人提案写委员名字，如xxx委员。是集体提案要写单位名称，如xx区委、区政协xx委、区xxx，不要写成集体提案负责人、执笔人或联系人的名字。 类别：A xx市xx区人民政府大坪街道办事处文件 大坪街函[xx]13号 xx市xx区大坪街道办事处 关于区政协xx届xx次会议第xxx号提案的复函 尊敬的委员： 您提出的关于整治大坪三五火锅支路口乱停乱搭现象的建议已收悉，感谢您对大坪地区城市管理工作的关心和支持，现对您所提出的建议回复如下： 该提案反映的大坪三五火锅旁确实占道经营十分严重，特别是巷道左侧的水果摊和餐饮摊占去了半边公路，造成人车争道，险象环生。每次整治，经营户便以其租赁门面的产权属于部队为借口(因这些占道摊位均属门面内延伸出来的)，每次执法人员对这些占道摊点进行纠处时，他们均扬言是部队同意他们摆在这里的，地方职能部门无权干
公司邀请函模板范文 【篇一：公司邀请函格式范文(共6篇)】 篇一：公司开业邀请函范本 公司/工厂开业邀请函范本 尊敬的______先生/女士 感谢您一直以来对宇画石的关注和支持！感谢您对我们所有工作的理解和肯定！在此，宇画石总经理阎明珍先生携公司全体员工为您送上最诚挚的问候和最衷心的祝福！ 被业界称作战狼的宇画石，短时间内在涂料行业取得飞速发展，为了能给您提供更加优质、快捷的服务，满足市场的需求，坐落于长兴泗安的宇画石新生产基地即将落成投产。我们深知,在企业文化建设、团队建设、品牌建设的道路上离不开您的通力合作，您的信任和选择是我们最宝贵的财富。2015年10月28日（星期三），宇画石将举行长兴生产基地开业庆典仪式，我们诚挚邀请您的莅临和检阅，亲身体验宇画石的生机与活力！ 宇画石的成长，感谢一路有您！ 此致 敬礼 浙江宇画节能材料科技有限公司 （详细时间及地址请见附件） 篇二：邀请函模板范文 邀请函模板范文 模板范文 （顶头）某某单位(领导朋友等）： （空两格）感谢您一直以来对本公司（或本人）的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，诚邀请贵单位（或领导朋友）在（时间地点）来我公司进行考察指导交流。（并赴本公司的庆典午宴。） 落款：（单位、时间） 篇三：邀请函的格式 邀请函的格式 邀请函查阅次数：2719次发布人：范文网编辑 邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国
际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。 如搬迁邀请函 __________单位(领导朋友等)： 感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————(某地)，诚邀请贵单位(或领导朋友) 在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。 落款：(单位、时间) 一般格式 尊敬的___________： 您好! ________单位将于__年__月__日在________地，举办 ___________活动，特邀您参加，谢谢。 _________单位 __年__月__日 在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的 一个重要分支，写好它至关重要。 商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙 伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门 负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人 际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文 化特色的邀请函。 一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的 主体内容和邀请函回执。请看例文。 网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会 邀请函 过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐! 商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、 称谓、正文、落款组成。 1. 标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主 题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业 文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常
商务合作邀请函范文7篇Business cooperation invitation letter model 编订：JinTai College
商务合作邀请函范文7篇 前言：邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所 发的请约性书信，是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，在国 际交往以及日常的各种社交活动中使用广泛这类书信。本文档根据邀 请函内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。 本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1：商务合作邀请函范文 2、篇章2：商务合作邀请函范文 3、篇章3：商务合作邀请函范文 4、篇章4：商务合作邀请函范文 5、篇章5：美国商务邀请函范文 6、篇章6：美国商务邀请函范文 7、篇章7：美国商务邀请函范文 邀请函是在邀请相关单位、集体或个人参加特定商务活 动时使用的一种日常应用文书。下面小泰为大家精心整理了最新商务合作邀请函范文，希望能给你带来帮助。
篇章1:商务合作邀请函范文 ___________________公司： 由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。 考察日期： ****** 年月日 篇章2:商务合作邀请函范文【按住Ctrl键点此返回目录】尊敬的先生/女士 感谢您一直以来对本公司的关心和支持,使公司得以蓬勃发展。为更好的使你了解我们,更好的使我们合作共赢、共创辉煌。诚邀请您参加本公司举办的会议。届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临! 会议名称: 会议地点: 会议时间: 篇章3:商务合作邀请函范文【按住Ctrl键点此返回目录】
1、概述 答复即复函，属公函的一种。 复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。2、写作要点： 复函的全文由标题、正文、落款三部分构成： （1）标题 由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。 （2）正文 包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写；开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下”www。fdcew。com之类，要写明来函日期、名称和编号；接着是针对来函内容作出的具体答复；结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。 （3）落款 发文机关、日期并加盖公章。 复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。 3、范文 地质矿产部产于地热资源管理问题的复函 （地函184号） 山东临沂市人民政府： 临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。 地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石（固相）、和流体（液、气相）中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20%，因此，地下热水应属矿产资源。
这一结论在1991年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。 临沂汤头的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。 综上所述，地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。我部希望临沂市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。
韩国商务邀请函范文(一) 参会人员需持有韩国政府邀请函，否则有关单位不予安排政府行为文化交流活动。 包含内容： 交通：郑州——出境港口——韩国油轮，韩国交流专用车。 住宿：韩国四花酒店或渡假村4晚住宿，油轮上2晚住宿。 用餐：韩国境内特色餐4早8正，油轮上2早4正餐。 景点：行程上所含景点大门票(自理景点除外)。 导服：全程领队服务，及当地中文导游讲解。 小费：韩国当地司机导游小费及燃油附加税。 保险：旅行社责任险及旅游境外人身意外险。 签证：团体旅游签证费用。 活动：中韩特色文化交流活动费用。 韩国商务邀请函范文(二) 尊敬的先生/女士： 中华慈善总会等国内多家公益民间机构与国际联合劝募协会、美中贸易全国委员会共同发起的"跨国公司与公益事业高级论坛"(以下简称论坛)将于2003年 11月9-11日在北京隆重举行。 此次论坛由高级论坛和公益项目展示会两部分组成。高级论坛主要包括：中国公益事业的现状、机遇和挑战;跨国公司/企业在现代公益事业中的作用、责任和地位;跨国公司和公益机构之间的合作关系及公益机构管理能力的评估机制。 公益项目展示会将采取会展形式与论坛同时举行，供各公司、各公益机构通过图、文、声像等形式进行展览和交流。 随着中国加入世界贸易组织，特别是在中共十六大提出的全面建设小康社会、完善社会经济改革的方针指引下，此次论坛的召开将为促进跨国公司和中国公益事业的合作发展提供新的契机。我深信，此次论坛将为您提供一次良好的机会来进一步了解中国公益事业的现状、机遇及其面临的挑战;并通过各方的广泛接触 和交流，促进双方伙伴关系及合作机制的建立。
参加此次论坛的代表将来自多个部门，约有国内外跨国公司/企业代表100名，公益民间机构代表80名，研究部门及相关机构的知名人士等120名。届时将有政府及有关部门领导人莅临大会，这也充分显示了政府和有关各方对中国公益事业的重视和关心。 在此，我诚挚地邀请您及贵单位参加此次论坛及展示会，并真诚地期望您为中国公益这一崇高的事业做出新的贡献! 期待着您的积极参与! 韩国商务邀请函范文(三) 参会人员需持有韩国政府邀请函，否则有关单位不予安排政府行为文化交流活动。 包含内容： 交通：郑州——出境港口——韩国油轮，韩国交流专用车。 住宿：韩国四花酒店或渡假村4晚住宿，油轮上2晚住宿。 用餐：韩国境内特色餐4早8正，油轮上2早4正餐。 景点：行程上所含景点大门票(自理景点除外)。 导服：全程领队服务，及当地中文导游讲解。 小费：韩国当地司机导游小费及燃油附加税。 保险：旅行社责任险及旅游境外人身意外险。 签证：团体旅游签证费用。 活动：中韩特色文化交流活动费用。 韩国商务邀请函范文(四) 收信：顺德家电商会会员企业 题目：邀请参加20XX韩国电子展览会 敬启者： 大韩贸易投资振兴公社广州办事处(韩国贸易馆)是韩国政府的驻穗商务代表机构，旨在促进韩国与中国华南地区的经贸交流，加强两国间的经济与技术合作。 20XX韩国电子展览会(KES 20XX)将于20XX年10月17-21日在韩国国际会展中心(KINTEX)开展，本届展会的主题是“创新的数字化解决方式”。韩国电子展览会自20XX年以来已有XX年的历史，是韩国电子IT领域水平最高、规模最大的
商务邀请函格式模板 邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时需要送达他人的书信，是常见的应用文体，也是非常重要的。商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，主要是由标题、称谓、正文、落款组成。下面就是小编整理的商务邀请函格式模板，一起来看一下吧。 商务年会邀请函模板(一) ___________小姐/先生: 仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的XX公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加XXXX公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。 地点： 时间： 备注：期间抽奖，请随赐名片 20XX年X月X日 商务年会邀请函模板(二) 尊敬的______ 成绩斐然的______刚刚过去，在这辞旧迎新之际，公司与您相约美丽____。
诚挚邀请您参加于____年__月__日—___日在________国际会议中心举行“________年商务年会”。 我们期盼与您共叙友谊，共话未来，共赢____。 衷心期盼您的光临。 XXX _______(集团)有限公司总裁 ____年__月__日 商务年会邀请函模板(三) xxx有限公司进出口部： 首先，感谢贵司多年来对我司的关心与支持。 由于和贵司长期保持着良好的合作关系，并始终得到贵司的巨大支持，我司的钢铁业务得到了长足发展，创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持，互相理解，团结一致，密切合作。同时，也希望在今后的发展中，我们能继续保持这种良好的关系，并诚请贵司给予更大的支持与帮助，.com实现贵我双方事业的共同发展。20xx年，xxx集团投资1亿多元，对我公司的配套流程进行了全面的升级改造，通过能力提高了20%，进一步增强了为xxx集团等广大客户服务的能力。 为进一步做好深化双方合作，保证贵司的生产需求，我公司拟于xx月xx日到xx月xx日，召开钢铁运输会议，届时邀请贵司主要领导参加。 报到时间：
答复函的格式范文 机关之间回复问题，可以使用答复性函，下面是给大家整理收集的答复函的格式范文，供大家阅读参考。 答复函的格式范文1 ××××商贸公司： 感谢你们八月十三日的询问信。我们很高兴对皮鞋、皮包向您们报价。 前封函中我们已说清了可以立即从仓库发货的品种。至于其他品种，我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。 我们报价的所有品种都由高质量皮料制成，设计多样，色彩丰富，是可以满足像您们这种高级时髦贸易的要求。 盼望收到您们的订货，并寄上商品目录一份，您们也许会对我们的其他一些产品产生兴趣。它们包括皮手套和女用皮包。商品目录会给您们提供我们货物的基本情况，但不可能对您们的所有问题一一作答。如蒙再次来信详细询问，我们将乐意解答。 ×××皮革制品营销部 20 ××年×月×日 答复函的格式范文2 致xxxx：来函已收到，不胜感谢! 关于xxx年9月14日以后的保安及保安公司的服务质量具体之要求，现回复如下：
01)保安的年龄要求在20-45岁之间(提供身份证复印件和照片及体检表，我司给予制作铭牌)，要求配置保安四人，必须按贵司要求执行。 我司接受。 02)保安公司每个月进行至少进行一次礼节礼貌和素质培训(如体能和三大步法培训)培训后由贵司人员签字认可。如未进行培训将从当月服务费中扣除未培训费用200元/次。 我司接受。 03)白班人员早8:00-8:40分和17:00-17:40进行立岗(雨雪天和双休日除外)。仪表仪容不整、上班期间玩手机、看报纸等与工作无关的事情每次发现将给予扣除服务费100元。 我司接受。 04)每周至少一次白班和夜班的督查及查岗查哨工作，未进行督查和查岗查哨工作的。每月不少于三次督查和查岗查哨工作。如未进行督查和查岗查哨工作，每次扣除当月服务费400元。 本项扣费意见我司理解，但建议能否每次扣除当月服务费200元。 答复函的格式范文3 您好! 首先感谢您对本公司的关注，你应聘我公司资料员。您的个人简历条件经初审合格，依本公司任用规定给予试录机会，竭诚欢迎您加入本公司。
邀请函格式模板 本文从网络收集而来，上传到平台为了帮到更多的人，如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载本文档（有偿下载），另外祝您生活愉快，工作顺利，万事如意！ 随着现代社会人与人、集体与集体之间交流的增多，邀请函也会用到更多，那么邀请函格式模板是什么样的呢?下面是由整理的邀请函格式模板，欢迎阅读。 【邀请函格式】 邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛，在应用写作中邀请函是非常重要的。 邀请函的格式主要有四个部分，分别是标题、称谓、正文、落款。 一、标题 由活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如“XX公司年终客户答谢会邀请函”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。 二、称谓 邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。
如，“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理”。 三、正文 邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。 正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。 四、落款 落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。 【邀请函格式模板注意问题】 一、被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。 二、在两个姓名之间应该写上”暨”或”和”，不用顿号或逗号。 三、应写明举办活动的具体日期。 四、写明举办活动的地点。 通过上面的简单讲解，相信聪明的读者朋友已经大致了解邀请函格式了，接下来给大家准备了三篇邀请函格式模板，欢迎浏览。 【邀请函格式模板一】 XX届五中高三与高三毕业的同学们：
商务会议邀请函范本 商务会议邀请函范本一 乘广东建设文化大省东风，广东省文化厅、广东叶剑英基金会、广东客属海外联谊会、广东省文化学会、华南理工大学客家文化研究所定于20XX年12月10日至12日共同举办首届岭南客家文化风情节活动。 我们将发挥各自优势和丰富的社会活动举办经验，誓将此次活动办成高规模、高品味和高水平的岭南客家精英盛会。籍此整合客家文化组织和区域客家文化资源，并将岭南客家文化风情节打造为一块文化品牌，成为我省展示客家的文化窗口，为客家地区社会与经济发展，与其他民系的文化、经济的共同繁荣贡献力量，今后将定期或不定期的举办。我们对本次活动做了精心策划、充分准备。其中的岭南客家文化风情文艺汇演、客家企业名优特产展销、岭南客家文化成果荟萃和岭南客家文化论坛由于项目大、影响广，将以冠名的方式诚邀各界加盟，诚恳盼望社会信誉度高、重视企业文化建设、热心公益和文化传播的企事单位的协作和指导! 商务会议邀请函范本二 第十二届全国铸造年会暨201X中国铸造活动周将于201X年11月13-17日在广州举行。本次会议是中国铸造业的一次盛会，是铸造行业进行学术与技术交流和产品展览的良好平台。活动期间将进行高水平的学术交流和技术交流，并组织新技术、新材料展览会，还将组织一系列的行业活动。会议筹备工作进展顺利，目前，已收到的论文数量超过140篇。我们热诚邀请广大从事铸造研究、生产、管理等方面的人员莅临此次盛会。
会议主题：先进铸造技术及铸造业的可持续发展 主要内容：学术与技术交流：大会特邀报告;铸钢、铸铁、铸造工艺及铸造材料、特种铸造与有色合金、铸造装备等领域学术研究交流及生产技术研讨。 展览会：年会期间将举办展览会，为企业开展技术交流和开发市场提供机会和平台。 企业信息发布： 在大会报告期间将安排半个小时的企业信息发布时间，原则上每个企业的演讲不超过5分钟，按企业报名的先后顺序排满为止。 工厂参观：中天创展球铁有限公司广东鸿图科技股份有限公司 其他内容： 中国机械工程学会铸造分会第九届理事会第一次会议暨第二十五次秘书长工作会议;圣泉之夜晚宴、兴业之声晚宴;第十三届福士科杯中国机械工程学会铸造专业优秀论文评选结果颁奖活动。 商务会议邀请函范本三 经与贵公司就项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为： 1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间; 2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益; 3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。 我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，
回复函格式及范文 范文概述答复即复函，属公函的一种。 复函是机关单位为答复来函一方面商洽询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。 复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复批示的性质。 写作要点：全文由标题正文落款三部分构成：标题由发文机关事由和文种类别复函组成，一般不可省略。 正文包括受文单位开头用语答复意见结尾四部分。 受文单位要顶格写；开头用语多为你处××函收悉，经××研究，现答复如下。 。 之类，要写明来函日期名称和编号；接着是针对来函内容作出的具体答复；结尾用此复特此函复等语作结。 落款发文机关日期并加盖公章。 写作，要求有针对性，措辞简明得体。 一般应一事一函。 范文地质矿产部产于地热资源管理问题的复函地函号山东临沂市人民政府：临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。
地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。 地热能是地壳内岩石固相和流体液气相中能被人类经济合理地开发出来的热量。 地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介载体，它只能带出地热能的%，因此，地下热水应属矿产资源。 这一结论在年月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。 临沂汤头的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。 对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。 综上所述，地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。 我部希望临沂市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。 第二篇：批复格式范文字写作及范文本文提要：批复是一种下行文，是上级机关答复下级机关某一请示时使用的公文,结构包括标题主送单位正文结尾发文机关几部分。 一批复的写作批复是一种下行文,是上级机关答复下级机关某一时使用的。 批复一般是专门就某一事某一问题的答复,内容都比较单一,而且
商务考察邀请函格式和范文 商务考察邀请函格式和范文 ___________________公司： 由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。考察日期：考察人数： 考察内容： 所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。我方联系人： 联系方式： 请贵方予以确认并回复。单位负责人签字： ___________________ 单位公章： ___________________ 年月日： 台湾青年创业协会北京国宣国际文化交流中心关于组团赴台湾商务考察的邀请函我国政府对节能、再生能源工作高度重视，特别是改革开放以来我国节能工作出现了欣欣向荣的局面。我国巨大的节能潜力，庞大的节能市场，显示出节能产业在我国具有良好的市场发展前景。自201X年以来，在钢铁、水泥、电解铝、房地产开发等行业投资热的带动下，我国各行各业不同程度地经历了煤电油运的紧张局面： 煤炭告急，原油市场价格持续攀升，“电荒”开始蔓延，20余个省市相继进入“拉闸限电”的行列。日趋紧迫的资源压力与环境压力，要求我们必须转变经济增长方式，遏制资源浪费，走资源消耗
低、环境污染少、经济效益好的经济发展道路。在过去的20年里，我国的能源消费总量随着经济的发展已经翻了一番，超过了13亿吨标准煤，成为世界上仅次于美国的能源消费大国。从国内能源资源的情况看，虽然我国的煤炭资源比较丰富，但石油、天然气资源相对则十分贫乏。由于人口基数巨大，中国人均能源资源占有量远比世界平均值要低。在各类资源供应有限的情况下，“节能”就成为缓解能源危机的首选途径。已实施的节能项目主要分布在北京、广东、四川、贵州等地，项目涉及楼宇空调系统改造、工业锅炉改造、废气及余热利用、电机拖动系统改造等。所有项目技术成熟，节能减排效果明显，平均投资回报率约30%，具有推广价值。为了借鉴具有同一文化背景的我国台湾省的发展经验，交流行业信息，反映行业发展趋势，综观市场结构变化，培养锻炼新人，促进我国节能事业的迅速发展，由台湾青年创业协会主办，北京国宣国际文化交流中心承办，组团赴台湾进行为期11天的交流研讨活动。 一、领队： 中心相关人员带队。 二、拟邀嘉宾： 节能行业、再生资源协会及相关单位负责人。报到地点： 深圳市 四、考察内容： 1.拜访台湾绿基会节能中心，并与有关人士座谈。 拜访台湾大学，并参加由著名教授主讲的“再生能源领域未来形势”讲座。 3.考察参观台中工业区、CBD及CBD以外的次中心区等。
商务考察邀请函范文六篇 【篇一：商务邀请函范文】 尊敬的先生/女士： 中华慈善总会等国内多家公益民间机构与国际联合劝募协会、美中贸易全国委员会共同发起的"跨国公司与公益事业高级论坛"（以下简称论坛）将于XX年xx月9xx日在北京隆重举行。 此次论坛由高级论坛和公益项目展示会两部分组成。高级论坛主要包括：公益事业的现状、机遇和挑战；跨国公司/企业在现代公益事业中的作用、责任和地位；跨国公司和公益机构之间的合作关系及公益机构管理能力的评估机制。公益项目展示会将采取会展形式与论坛同时举行，供各公司、各公益机构通过图、文、声像等形式进行展览和交流。 随着加入世界贸易组织，特别是在中共十六大提出的全面建设小康社会、完善社会经济改革的方针指引下，此次论坛的召开将为促进跨国公司和公益事业的合作发展提供新的契机。我深信，此次论坛将为您提供一次良好的机会来进一步了解公益事业的现状、机遇及其面临的挑战；并通过各方的广泛接触和交流，促进双方伙伴关系及合作机制的建立。 参加此次论坛的代表将来自多个部门，约有国内外跨国公司/企业代表100名，公益民间机构代表80名，研究部门及相关机构的知名人士等120名。届时将有政府及有关部门
领导人莅临大会，这也充分显示了政府和有关各方对公益事业的重视和关心。 在此，我诚挚地邀请您及贵单位参加此次论坛及展示会，并真诚地期望您为公益这一崇高的事业做出新的贡献！ 期待着您的积极参与！ 【篇二：商务考察邀请函范文】 ___________________公司： 由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。 考察日期： 考察人数： 考察内容： 所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。 我方联系人： 联系方式： 请贵方予以确认并回复。 单位负责人签字：___________________ 单位公章：___________________ ____________年______月______日 【篇三：商务会议邀请函】 尊敬的会员及各相关企业：
最新商务合作邀请函范文 ___________________公司： 由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。 考察日期： ****** 年月日 尊敬的先生/女士 感谢您一直以来对本公司的关心和支持,使公司得以蓬勃发展。为更好的使你了解我们,更好的使我们合作共赢、共创辉煌。诚邀请您参加本公司举办的会议。届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临! 会议名称: 会议地点: 会议时间: ___________________公司： 由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。 考察日期： 考察人数： 考察内容： 所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。 我方联系人： 联系方式： 请贵方予以确认并回复。 单位负责人签字：___________________ 年月日
经与贵公司就项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为： 1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间; 2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益; 3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。 我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈， 我公司将承担本次商务考察的全部费用。 敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。 致敬! 商祺! xxxxxxxxxxx有限公司 XXX年八月三日 感谢您的阅读，祝您生活愉快。
回复函的格式范文 -书信 [] Dear Sir or Madam, It is a pleasure to know of your continued interest in our products. The samples you have requested are now available and will be sent free of charge. We have sent the package via FedEx,with Airway Bill Number 8180-8713-0983. We hope you find these samples your killing.We would like to reiterate that we accept customization of products to suit your requirements. Plesse do not hesitate to contact us for any further clarification.We look forward to doing business with you. With best withes, Hillary 能提供样品,但需要对方支付运费Dear Sir or Madam, It is a pleasure to know of your continued interest in our products.The samples you have requested are now available.Samples are free of charge,but according to our company’ policy,the costomer must pay the shipping cost. Samples will be sent immediately as soon as the standard US$70 shipping payment is transferred to our account No. 009-334833299-2432 at Hong Kong &Shanghai Banking Corporation(HSBC) or when you provide us with your DHL , UPS or FedEx account number. Sorry for the onconvenience, I hope this little formslity will not stand in the way of our future relationship. We hope you can understand our position and look forward to our future cooperation. With best ragards, Hillary 能提供样品,但需要对方提供营业执照Dear Sir, We are pleased that your company is interested in our products. The samples you have requested are now available. They are free of charge, but it is our company policy to request a Certificate of Incorporation. Samples will be sent immediately as soon as the Certificate of Incorporation has been sent to our fax number, (86-0577)62889098. Sorry for the inconvenience. We sincerely hope this little formality will not stand in the way of our future relationship. We hope you can understand our position and look forward to our further cooperation. With best regards, Hillary 拒绝买家的要求Dear Sir or Madam: Thank you for your inquiry dated 25 March. We are always pleased to hear from a valued company. I regret to say that we cannot agree to your request for technical information regarding our products. The fact is that moat of our competitors also keep such information private and confidential. I sincerely hope that this does not inconvenience you in any way. If there is any other way in which we can help you, do not hesitate to contact us again. Truly yours, 〔回复函的格式范文〕随文赠言：【受惠的人，必须把那恩惠常藏心底，但是施恩的人则不可记住它。——西塞罗】