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服务窗口工作总结范文

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【篇一】服务窗口工作总结范文

为了有效的提升服务质量,为广大有线电视用户带给优质的数字

电视信号,龙江广电网络伊春分公司呼叫中心于今年的十二月份正式

成立。呼叫中心作为全市有线电视行业的窗口服务单位,如何提升服

务水平,树立公司的良好形象,寄予了公司领导和各部门以及全市各

个运营维护中心的厚望,我们深感职责重大。为了进一步做好呼叫中

心的各项工作,特将呼叫中心成立以来的工作汇报如下:

一、增强优质服务,在提升用户满意度上下功夫。

呼叫中心的成立,目的是为了提升我市有线电视行业的服务质量。因而用户满意才是我们的出发点和落脚点。

首先,我们实现了二十四小时全天候接听客服热线电话服务,从

电话的接听到工单的处理和回访都严格按照《黑龙江广电网络伊春分

公司客服电话服务规范》执行,规范了接线员的礼貌礼貌用语,在用

户咨询报修时,热情服务、耐心细致的听取和了解状况,即时给予解

答并做好记录当时解决不了的问题即时派工,上门服务,服务结束时

由用户在派工单上签字,对服务实行评价,不但有效的起到了监督作用,也使服务质量得到了大幅的提升。

同时我们还实行了用户回访制度,不但使各运营维护中心的服务

状况能够得到即时反馈,而且还能与用户建立起良性的沟通渠道,能

够在第一时间了解客户的需求和服务意愿,对用户的满意水准得到即

时的了解。市长专线和各林业局投诉分别实行单独记录,对事情的详

细经过,处理过程和结果都有详细记录,来自林业局的投诉做到了件

件有回访,件件都满意。到当前,还没有接到一齐来自市长专线的电

话投诉。

呼叫中心成立以来,处理问题即时有效,客户的满意率达95%以上,报修率、投诉率明显下降,用户服务工作的实效性得到大大提升。

二、增强队伍建设,在规范化服务上下功夫。

优质服务是现代各个行业的生命线,我们坚信只有得到用户的支

持和信赖,公司才能长久稳健的发展下去,服务质量的好坏关键在人,只有建立起一支素质优良、作风过硬的队伍才是做好呼叫中心工作的

关键。

因而,我们首先要求员工在思想和行动上对服务意识、服务理念、服务态度等都要有全新的理解和理解,同时还要掌握必须的专业知识,只有具备了必须的有线电视专业知识,有了好的服务意识和理念才能

更好为用户服务。因为呼叫中心刚刚成立,某些方面还不够规范。因而,我们十分注重呼叫中心员工规范服务方面素质的提升,在参加公

司组织的系统学习的同时,组织员工对通用礼仪,专业服务礼仪以及《黑龙江广电网络伊春分公司客服电话服务规范》等都采取了集中与

分散相结合的方式实行了系统学习。同时采取工作期间同事之间相互

监督找不足,对照“《规范》”找不足等灵活方式,力求提升员工素质,到达规范服务。

三、增强数据统计,在为上级带给准确数据上下工夫。

数据统计是做好服务的后续工作,做好数据统计工作,为上级管

理部门带给详实可靠的数据参考,对于进一步提升服务质量,实现公

司的可持续发展具有用心的好处。

我们设立了《伊春运营维护中心维护安装小组工单完成状况展示板》对派发的工单数量、完成状况、满意度等数据实行了详尽的展示

和统计,不但使各项数据一目了然,也为上级领导的决策带给了参考。

四、努力查找不足,在树立企业形象上下工夫。

因为我中心成立的时间比较短,在经验、技巧、人员配备、等方

面还存有着一些不足之处,这要求我们再在今后的工作中实行认真地

总结和查找不足,并在工作中持续的加以改善,以促动我们公司的各项业务的长期有效地发展。主要有以下方面:

1、在硬件基础设施方面,当前我行还存有一些硬件上的设施不齐备现象,请公司酌情给予解决。

2、因为我们中心刚刚建立,员工工作经验不足,所以在初期的工作中不能迅速、有效决定出问题的根源、给用户以即时的答复,另外在与各部门协调解决客户问题的时候,协调潜力方面有所欠缺。

3、员工的专业知识有所欠缺,对用户的有些问题无法带给专业解答。

针对上述问题,我们决心在今后的工作中努力做到:

1、增强学习打牢基础。

2、完善各项规章制度,建立健全竞争激励机制。

3、建立问题库。将常见、棘手的问题分类归纳,在工作中做到提前预防,让大家在最短的时间找到解决疑难问题的途径。

4、增强档案管理。对问题库、电话记录、工单、咨询投诉登记等实行档案化管理以便于检索和数据统计。

5、数据统计实行常态化。对各运营维护中心的报修率、投诉率、各类故障占所报修问题的比率等实行详细的统计,做到月月有统计,月月有报表,为领导的管理和决策带给即时准确统计数据。

20XX年即将过去,新的一年即将到来。20XX年呼叫中心全体员工决心在总公司和市公司的准确领导下,将以饱满的工作热情,优质高效的服务,为公司树立起良好的窗口服务形象!

【篇二】服务窗口工作总结范文

市行政服务中心深化政府信息公开工作,进一步发挥行政服务中心、公共资源交易中心在政府信息公开工作中的重要载体作用,主要工作有:

一、规范管理促公开。

行政审批服务平台着重抓许可事项内容、许可依据、许可过程和

许可结果的公开。许可事项内容公开方面,进中心的所有审批事项、

事项表格、法律法规等全部公开,当前市中心已有389项行政许可

“七公开”资料、500余个申请表格和相关范例可直接从网上查询或下载。许可依据公开方面,各进驻部门凡是与行政许可相关联、无密级

要求的法律法规即时予以公布、更新,当前已有529项法律法规在网

上公布。许可过程公开方面,系统自动生成“查询号”,用户可用

“查询号”查询事项办理情况实时状态;同时还开通了短信通知功能,当窗口工作人员操作“受理”或“审批通过”申请事项时,都会自动

向申请人手机发送短信信息,使申请人随时了解办理状态。许可结果

公开方面,通过公告栏即时将企业资质审批、水利取水许可、水土保

持方案、土地登记等许可结果予以公开。

招投标平台重点是抓建设项目、政府采购、土地交易、产权交易

公开招标的条件、程序、中标信息公开。相关信息均在市公共资源交

易网上实行即时发布。

此外,根据市政府信息公开网信息发布的相关工作要求,中心安

排专人负责,由办公室把好信息发布关,全年共发布信息59条,并即

时对相关内容实行更新。

二、丰富载体促公开。

在继续利用好公示栏、公示窗、办事须知等形式实施政务公开的

同时,充分发挥新闻媒体、现代通讯(如手机短信)、网络等覆盖面广、传播速度快的特点展开政务公开。一是利用电子政务公开。

充分发挥网上办事大厅和公共资源交易网的平台作用,对于审批

服务的办事指南、网上办事、政策法规、公告公示、中介服务、网上

答疑等栏目以及公共资源交易的招标公告、中标公示、成交结果等栏

目设置进一步完善。增强对许可事项、许可依据、许可过程和许可结

果的公开。二是利用微博公开。除中心自身开通官方微博外,要求所

有进驻部门窗口均开通微博,并制定相关管理办法,纳入月度考核。

三是利用手机短信公开。办理事项完结后系统触发手机短信通知办事

主体,当事人也可发送手机短信对办理状态实行查询等。

三、增强督查促公开。

增大对窗口单位的监督检查,督促动驻部门按政务公开要求,建

立相关配套制度,做到办事要求公开、办事方式公开、办事流程公开、办事结果公开、监督途径公开、责任追究办法公开。同时,结合电子

监察系统建设,把行政审批系统纳入本级监察视线,由窗口工作人员

将办理的所有许可事项全部输入行政服务中心内网审批系统,对各事

项的办理时限、办理结果等实行网上监管,实现对窗口办件全过程的

实时动态监督。

20XX年工作思路

一、扩充信息公开内容。要进一步对进驻部门审批事项的公开内

容作进一步细化要求,除通常的“七公开”要求之外,对于审批流程

各环节的人员与时限、审批的过程动态、审批的结果等凡不涉及政府

机密、个人隐私的,都要做到能公开必公开,有调整必即时公布。审

批的具体环节,如现场踏勘、验收、资质等级的具体标准和管理规定

也要全面实行公开。

二、积极推动依申请公开工作。全面摸排依申请公开的事项,严

格按申请受理、反馈、建档等程序实行,并制定依申请公开服务指南。

三、设立信息查询点。行政服务中心内设立专区提供信息查询。

可供查询的信息不但是已进驻的审批事项,理应涵盖本级政府的所有

政府公开信息。建议由档案局在中心内设立窗口,并添置专用电脑、

触摸屏等设备。

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