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一、现金管理制度

一、现金管理制度
一、现金管理制度

一、现金管理制度

1、所有现金收支由公司出纳负责。

2、建立和健全《现金日记账》簿,出纳应根据审核无误的收支凭证逐笔顺序登记现金流水收

支账目,并每天结出余额核对库存。作到日清月结,账实相符。

3、当日库存现金超过3000元时必须存入银行。

4、任何现金支出必须按相关程序报批(详见支出审批制度)。

5、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章,并在原始单据上加盖现金收、

付讫章,防止重复报销。

二、收据管理制度

1、收据的购买、保管和领取

(一)收据由公司财务部统一购买,并由专人负责,各分公司不得从财务部以外的单位和个人领购收据。

(二)收据购入后由财务部设专人负责保管,并设置收据使用登记簿。

(三)各分公司严格收据的管理工作,由店长到财务部领取收据,填写收据使用登记薄,将领取数量、号码进行登记,双方签字。各分公司一次只允许领取一本收据。

(四)整本收据使用完后,店长应将整本收据存根联交到财务部,由财务负责人核对收据存根、核对无误办理注销登记。

(五)财务部每月应将店内库存收据清理一次,账面数与实有数进行核对,月底将已使用的收据存档保存。

(六)店长变更时,应办理收据移交、清点手续。

2、收据的使用

(一)使用收据前应检查有无缺号、缺联、少份、错号现象。如发现上述情况之一,此本收据不能使用,及时交回财务。

(二)开据的收据,必须注明收款人、房址、金额、等等。

(三)收据要按顺序使用,各联要一次复写,各栏内容要真实、准确、完整,并在收款单位处加盖财务专用章。

(四)填错的收据要逐联加盖“作废”字样,并完整保存各联,统一装订。

(五)各分公司不得转借、转让、代开收据;不得使用拆本收据;

3、收据的检查

(一)对使用完的收据,财务部应仔细检查整本收据是否按规定使用。

(二)发现丢失收据的店长,必须在当日向总公司财务部报告。

三、财务支出审批制度

1、购买、维修日常办公用品,由行政、后勤部收齐汇总,报公司总经理审批。原则上有行政、后勤部统一购买并库存,各部门、店面登记领用,并计入各店面的费用。每月底由行政部向财务部提供有关方面的明细表。

2、固定资产与办公用品(新开店面固定资产购买):其购买由各部门报申请计划,经部门负责人签字,公司总经理批准,公司行政部、后勤部统一协调核准后,对协调或购买情况写出需求报告,报公司总经理批准统一购买,金额在3000元以上的固定资产购入必须报总经理审批。

3、工资、奖金的支出:由公司人事部核准每月考勤,运营部核准考核工资,财务部编制发放表,经理签字确认,并报公司总经理批准后财务发放。

4、业务费用:业务费用包括业务交通费(含油费、保养费、搬运费、及业务招待费),经总经理批准的计划内业务费用由部门经理审批;计划外业务费用报公司总经理审批。

5、房租、业务招待费、水电费支出,各店面需提供正规的票据,财务需核实票据的真实性。报总经理审批。

四、报销审核制度

1、原则

(一)、严格财务收支审批制度。公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用报销单,注明支出事由、项目、发票张数、报销金额和经办人签名、部门经理签字、财务部审核、付款(二)、加强报销管理。

(三)、为了分清责任,进行部门核算,不同店面支出的业务费用不得混淆在一张报销单上。

2、支出相关部门审核

对所有报销内容,各店店长、各部门经理必须就其合理性及必要性进行核准。

3、财务部门核准

财务部门对所有报销票据,依据相关财经法规及内部财务制度对其合法性进行审核。

4、费用报销及借款时间一览表

5、报销手续

严格执行财务报销制度,款项支出时填写费用报销单(所有票据须开明细发票,经手人须在票据背面签字)交给财务。日常报销必须提供正规的原始凭证。

五、借支流程

1、因个人需要借支的经总经理批准填写借支单,业务员一次借支不得超出300元。借款自动从工资中扣除。

2、因工作需要预支现金的,经总经理签字批准,填写借款单方可支出现金。所有借款,必须在前账结清之后方可再借付。确因特殊原因需要而来不及结清前账,必须向总经理讲明原因,经同意后方可再借付,借款人要在借款二天内向出纳还款或报销。

3、用于店面的支出必须由店长本人到财务进行借支。

公司财务人员有权对一切报销单据和所发生经济业务的合理性、合法性、真实性进行审核,若违反本制度一律不予报销。

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