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中小企业内部控制

中小企业内部控制
中小企业内部控制

前言

中小企业已成为中国社会经济体系不可或缺的一部分,其特点是数量大,体积小,广泛分布,在就业渠道的发展,国民收入的增长和创新能力扮演着重要的角色。

在市场化的今天,随着企业之间竞争的加剧,企业必须从两个方面入手加强自身的竞争力;一是要不断适应市场环境的变化;;第二,内部资源的有效协调。企业的内部管理在企业管理中处于重要地位,只有企业的内部管理完善了才能更好的适应企业对外部环境的适应性是建立在内部协调之上的,因此加强内部控制是最基本和重要的工作,是企业的生存和发展的保证。然而,许多企业的内部控制在我国仍相对不完善,主要体现为:局限的客观环境、滞后的评估系统、投资者风险意识薄弱、投资者的风险意识薄弱,控制系统不全面,管理系统缺乏控制等等。随着社会的改革和发展,国际和国内市场之间的竞争更加激烈。现如今企业的发展就是将怎样提高自身的竞争力作为首要条件,以良好的状态参与到企业的竞争中。许多企业的内部控制建设在并不完美,仍处于发展的初级阶段,竞争力是不够的,企业的发展速度缓慢。为了适应社会发展,我们的企业必须尽快提高管理水平,加强内部控制的建设。因此,深入分析中小企业的内部控制的现状并提出相应的解决方案具有重要意义。

一、中小企业的特征及存在特点

(一)中小企业基本概念及其特征

1、、基本解释

中小企业在市场中处于劣势地位,主要表现为经济规模较小,人才储备较少,设备较为落后,与大型企业相比具有明显的不足,主要以小经济体为主,顾称为中小型企业。这样企业通常可以由单一的人或一小部分人,其雇佣人数与营业收入皆不多,因此业务主要是企业主的直接领导,基本没有外界干扰。

2、主要特征

自改革开放以来,我国中小企业就越来越多,其发展迅速是由于中小企业灵活的机制、超强的应变能力、高效的工作效率等优势,但也有其不足之处。与大企业相比,中小企业具有四大特点:

(1)市场规模较小,机构简单,对市场较为敏感

在中小企业的发展中,由于它没有较为繁琐的管理制度,能够很好的根据市场的变化,生产符合市场需求的产品,对市场的应变能力较为敏感,能够很好的调整发展战略,企业效率较大型企业有明显的优势。

(2)所有权与经营权合二为一

与大企业相比,中小企业的产权结构更简单,即运营商、所有者、管理员三位一体的产权关系。尽管一些中小企业建立现代企业制度,但大多数企业组织结构相对简化。

(3)企业变动率高,寿命较短

由于中小规模企业基本都是由个人、家族或少数合作伙伴创立,再加上其规模小、资产有限、内部控制容易受外界因素影响。在加上中小企业发展壮大较为困难,福利待遇较少,往往不能够对人才进行储备,制约着企业的长远发展。会计从业人员整体素质较低,会计机构设置不规范,信息化程度不够完善.

由于中小企业规模普遍比较小,故其会计机构的设置也相当简单,会计人员更是少之又少,相互之间分工不明确、一人多岗现象相当多。此外,企业主直接参与企业管理,通常缺乏正式的商业报告制度。中小企业资金有限,投资信息也相当有限,有些小企业还是停留在手工记账上。

(二)中小企业内部控制简要介绍

1、什么是内部控制

企业为了满足自身经济效益的不断提高,实现资产的保值和升值;以及更好的适应市场经济发展的需要和会计信息的可靠、实用;而在企业内部实施的一套管理制度和方法,统称为企业的内部控制。

2、构成要素

(1)内部环境。要想企业的长远发展就必须提高协调好企业内部的管理,企业的内部管理一般分为机构的设置、人机资源的储备、企业的发展目标、内部的管理部门等。

(2)风险评估。风险评估似乎企业在自身的发展对阻碍的发展的各项因素进行提前预测并制定相应的应对措施。

(3)控制活动。是针对企业在以后的经营发展中所面对的困难进行提前的评估并采取措施使风险在可控制的范围。

(4)信息与沟通。企业的发展必须有可靠的信息与沟通,它们能很好的为企业的发展提供可靠的信息,确保企业内部管理与外部沟通方面有很好的交流和调整。

(5)内部监督。内部监督是企业长久发展的基石,它能够很好的弥补企业在日常管理和内部控制方面的不足,对企业的高效发展起到监督检查作用。

4、特点

(1)全面性。内部控制是企业的所有经营活动的整体控制,不仅控制政策的实施计划,金融、会计、资产、人员、还包括各种工作分析和运筹学,并实施及时的改善措施

(2)经常性。在企业的发展中,企业内部控制并不是一成不变的,必须做到日常的动态管理,定期对企业的各个管理部门进行检查监督确保日常各种业务顺利进行。

(3)潜在性。即内部控制行为和日常业务和管理活动不清楚地分开,而是隐藏和集成。对于这些必须有潜在的控制,做到不论哪一类管理都充分发挥其作用。(4)关联性。在企业的内部控制中存在着相互影响的形式,必须做到使好的控制行为取代不好的控制行为。建立一个控制可能导致加强、减弱或取消另一个控制。成因分析

1、管理者风险意识差,内部控制认识是片面的

中小企业的内部控制意识主要反映在两个方面:一是在中国中小企业的产权结构很简单,公司的发展主要是成立于市场的主观判断,导致片面关注销售业绩在商业领域,忽视内部控制的管理过程的价值。其次是中小企业的风险感知。市场化

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