UC会议操作手册在线会议
1概述
在线会议，指的是通过网络进行音频、视频、数据共享等功能的远程在线
会议，为更方便的介绍会议使用，我们将会议先分为临时会议和预约会议两种，临时会议是指在没有提前通知的情况下，临时发起的会议，参会人员事先没有
得到通知，使用被动的接收会议要求加入会议中；预约会议：提前指定的时间，参会人员事先都知道时间，可以通过各自习惯且可行的方式加入到会议中。本
篇将进行分两部分，分别介绍临时会议和预约会议的召开过程。
2临时会议
临时会议是指在没有提前通知的情况下，临时发起的会议，参会人员事先
没有得到通知，使用被动的接收会议要求加入会议中。主要操作分为三个步骤：
1. 查找参会人员；
2. 开启临时会议，参会人接受会议邀请；
3. 进行会议；
以下详细介绍步骤：
2.1查找参会人员
查找参会人员有很多方法，可以在联系人搜索框中输入参会人员姓名的英
文拼音，也可以参考上一章中，IM讨论的方法进行查找。
2.2开启临时会议，参会人接受会议邀请。
双击点开一个联系人的会话窗口，
可以将其他联系人拖动到现有的对话框中，实现多人同时会议
将联系人拖到对话窗口中，
实现多人同时讨论
操作与上一章的多人IM讨论相同，可参考。
2.3进行会议
会议可以是即时消息的讨论会，也可以随时开启音视频和共享，操作如下：
2.3.1音频呼叫
点击“呼叫”菜单的“Lync呼叫”，开启声音会议；
2.3.2视频呼叫
点击“视频”菜单的“开始视频呼叫，开始视频呼叫；
对方接收视频后，需要在视频聊天窗口中点击“开启我的视频”按钮，才能将对方的视频传输出来；
2.3.3开启共享
点击“共享”菜单，可以选择“桌面”、“程序”、“Powerpoint演示文稿”、“新建白板”、“新建投票”五种共享功能。
i.桌面是将整个屏幕共享给对方，如果屏幕可能有机密的内容，可以
通过共享程序的方式单独共享一个打开的程序，
ii.如果有PPT进行演示，还可以提前通过共享PowerPoint演示文稿，将PPT文件共享给大家，PPT共享后，其他演示者都可以随时进行
查阅、批注和下载。如果不希望其他人下载、批注，可以使用共享
程序的方式进行共享。
iii.白板是常见的一种会议工具，演示者都可以在白板上进行涂鸦、写字、贴图等动作。
iv.如果有问题需要收集参会人员的建议、或进行大家投票的决议，可以使用投票工具进行。
3提前预约的会议
类似于部门周会、定期的项目例会、有计划的培训会，都可通过这种提前预约的方式进行会议的召开。主要过程分为主要操作分为三个步骤：
1.组织者预约会议，参会人接受会议邀请；
2.参会人加入会议
3.进行会议
以下详细介绍步骤：
3.1组织者预约会议，参会人接受会议邀请
这个步骤需要在Outlook中完成，
a)在Outlook的开始菜单下，选择“新建项目”下的“联机会议”
b)Outlook会自动输入生产会议链接和访问内容：
c)预约人需要输入参会人员邮件地址、主题和邮件的内容。点击“发送”
按钮，就可预约在线会议。当参会人员比较多时，为防止时间冲突，可参考左下方的建议时间，也可以使用“调度助手”进行时间设置。这在多人参会时非常好用。可以进行会议提醒的设置，默认提前15分钟进行提醒。
d)发送后，与Outlook 日历进行集成。参会人可以点击“接受”/“暂定”
/“拒绝”/“建议新时间”来响应参会邀请。
3.2加入会议
3.2.1通过电脑客户端加入会议
在会议开始前15分钟（默认时间），Outlook 自动弹出会议提醒：
打开项目后，可以看到会议的链接信息：
点击“加入联机会议”链接，即可加入在线会议。
3.2.2通过电话加入会议
根据邮件的提示，可以通过电话加入到会议中，如果是内线电话，可以拨打615119加入，如果是外线电话，可以拨打0755-********，根据提示音输入会议 ID号，即可加入到会议中，实现电话会议的功能。会议中可以按 *6 对自己进行麦克风禁音，再次按*6 开启。
拨打0755-********加入会议，参考各电信运营商的资费标准。
这是参会人员主动拨打入会的情况，如果你有开通了企业语音功能（Lync 拨打电话），也可以使用Lync 进行呼叫，电话用户被动的接入会议，操作过程参考《Lync使用手册--语音会议》篇。
3.3进行会议
加入会议后，默认开启音频会议，其他操作与临时会议一致，可以即时文字消息讨论，也可以随时开启视频和共享，操作参考上续章节。