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[教材]销售台账管理制度

[教材]销售台账管理制度
[教材]销售台账管理制度

[教材]销售台账管理制度

内黄县金汇食业有限公司

内金汇食字〔2013〕047 文件编号:JH/QZG47 签发人:牛运喜

度编制:办公室

审核:马爽

主编:牛运喜

审批:牛运喜

发布日期:2013年4月8日

销售台账管理制度

1 目的

保证追溯产品销售的去向~确保必要时能在最短的时间内了解、调查、召回有关的产品。

2 销售台帐的内容

销售台帐应包括:,1,台帐编码,,2,产品名称:应写明产品全称,,3,产品规格、等极,,4,数量,,5,收货人,收货单位,~应写全称,,6,发货人、发货时间、发运方式。

3、销售台帐填写要求。

3.1字迹清楚、内容真实、完善、详尽~用钢笔、签字笔填写~不得用铅笔、油笔、红色笔填写。

3.2 应在销售当日及时填写~不得提前或后补。

3.3不得随意撕毁或任意涂改~如需修改~应在原内容上画两条水平线~在旁边重新填写~还应签名或盖章并标明日期。

3.4 记录人、审核人应签名字的全称~不得只写姓氏或代签。

4 销售台帐的保存

4.1销售台帐由经营部长指定专人保管。

4.2销售台帐保存至产品有效期后1年或使用期后1年。

5 销售台帐的查询和保存按《文件管理制度》执行。到期的销售台帐经公司领导签字批准后~在食品安全小组的监督下进行销毁~并做好详细记录。

内黄县金汇有限公司编制办公室

2013年4月8日

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技术工作台账及统计资料管理制度

技术工作台帐及统计资料管理制度 编制: 审核: 批准:

目录 第一章原始记录、统计台帐、统计报表管理制度 (1) 第二章统计数据管理制度 (2)

技术工作台帐及统计资料管理制度 为妥善保存原始记录、统计台帐、统计报表,并规范原始记录、统计台帐、统计报表的标识、收集、编目、归档、贮存、保管和处理工作,特制订本制度。 第一章原始记录、统计台帐、统计报表管理制度第1条原始记录要全面、完整,主要包括: (1)公司基本情况类:公司的营业执照、组织机构代码证、资质证书、税务登记证等相关证照或行政审批资料。 (2)审批文件类:各行政主管部门审批、备案、许可文件,包括:发改、建设、土地、环保、规划、银行等主管部门审批、备案、许可文件。 (3)施工类:施工合同、劳务合同、施工许可证、开工报告、项目形象进度,工程预算、结算、变更记录等; (4)竣工类:工程决算、质量验收、交付凭证等; (5)安全类:工程事故、伤亡报告、索赔等; 第2条统计台帐主要包括: (1)方案归档台账; (2)图纸归档台账; (3)图纸、规范查阅台账; (4)检验批资料台账; (5)管理制度台账;

(6)会议纪要台账。 第3条原始记录、统计台帐、统计报表的形式由使用部门根据重庆市档案馆制定。 第4条原始记录由档案室负责保管,统计台帐及统计报表由资料员负责保管。 第5条原始记录、统计台帐、统计报表的保管方式要便于存取和检索,保管设施应提供适宜的环境,以防止损坏、变质和丢失。 第6条各部门需查阅原始记录、统计台帐、统计报表时,需进行登记,方可查阅,资料员做好查阅记录。 第7条各部门要做好原始记录、统计台帐、统计报表的填写和呈报及归档工作,原始记录、统计台帐、统计报表的填写应准确,干净。不得在原始记录、统计台帐、统计报表上随便涂写。如记录时出现错误,在错误处划一杠,再填写正确数据,任何人不得随意更改、涂写原始记录、统计台帐、统计报表,以保证原始记录、统计台帐、统计报表的有效性。 第二章统计数据管理制度 第1条各部门需要的统计数据,应由资料员负责提供,以避免使用统计数字的混乱现象。 第2条各部门向外提供统计资料,公布统计数字,一律以统计科所掌握的统计资料为准。 第3条各部门兼职统计员在填写统计台帐时,要认真、负责,确保填报数据与原始记录统一。

工作台帐管理制度

工作台帐管理制度 第一条 妥善管理支部工作资料是落实党建工作目标的一个重要内容,是做好支部工作的一项基本要求。为了加强支部党的组织建设,必须建立健全支部工作台帐。 第二条 党支部建立:“一个手册”、”一本记录簿”、“八类资料夹” 等工作台帐。 “一个手册”,即党员手册;“一本记录簿”,即:党支部会 议记录簿;; “八类资料夹”,是指需要保存的八种类别的重要工作资料,即:支部行文资料、上级文件资料、学习教育资料、计划总结资料、评比表彰资料、发展党员资料、转递关系资料、综合材料资料。 第三条 工作台帐的基本要求是规范、齐全、求实。具体要求是: 1、党员手册由党员本人保管,并按照要求认真填写有关项目内容,贴好本人照片,加盖乡机关党委印章。党员参加组织活动的情况,要按照时间顺序逐项填写。党员缴纳党费的情况,应由收缴人填写字。 2、党支部会议记录簿由支部组织委员保管,并按照要求负责填写。每次会议和活动,要填写会议名称、时间、地点、参加人员、缺席人员、主持人、记录人、会议(活动)的内容等情况,重要会议要

填写清楚到会人数、会议议题、到会人员发言要点、举手表决情况和 最后的决议等内容。 3、支部行文资料夹,主要存放以支部名义上报或下发的文件(含 请示、报告、通知等)。以时间为序整理好(下同) 4、上级文件资料夹,一律存放上级机关党组织下发的文件。 5、学习教育资料夹,主要存放各种学习教育材料和书籍,以及 学习方面的通知、方案、要求和学习考试成绩等资料。 6、计划总结资料夹,主要存放年度支部工作计划、总结和向党员大会所作的报告;阶段性工作计划和总结;专题性工作计划和总结以及换届选举时所作的工作报告等相关材料等。 7、评比表彰资料夹,主要存放用于评比表彰的各种先进个人和 先进集体的事迹材料(含各种表彰表格和照片等)。 8、发展党员资料夹,主要存放入党申请书、入党志愿书、预备党员考察表、申请入党积极分子考察表、群众座谈会和评议情况等相关材料等。发展党员资料盒,应视情况按照申请入党同志分别集中存 放。 9、转递关系资料夹,主要存放转入的党员介绍信、转出的党员介绍 信等。 10、综合材料资料夹,主要存放党员花名册、党员统计表、党员廉政情况材料、党员思想汇报材料、以及其他综合类资料等。 第四条

安全台帐管理制度

安全台帐管理制度 1、目的 为加强安全管理,使安全管理工作台帐(以下简称安全台帐)标准化、规范化,进一步提高安全管理水平,特制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司及所属各单位安全生产台帐的管理。 3、引用标准及相关文件 《中华人民共和国安全生产法》(主席令第13号) 《山东省安全生产条例》 《危险化学品从业单位安全标准化通用规范》(AQ3013-2008) 4、安全生产台帐的种类 4、1安全生产例会台帐 4、2安全组织台帐 4、3安全教育台帐 4、4安全检查台帐 4、5事故隐患整改台帐 4、6事故处理台帐 4、7安全生产奖惩台帐 4、8重大危险源登记台帐 4、9劳动保护用品采购发放台帐 4、10安全生产技术项目管理登记台帐 4、11特种作业人员登记台帐 4、12班组安全生产活动登记台帐 4、13特种设备管理登记台帐 4、14外来施工队伍管理登记台帐 4、15变更管理台帐

5、质量要求 5、1安全生产例会台帐 5、1、1填写栏目:会议名称、会议时间、会议地点、召集单位和主持人、参加人员等。 5、1、2填写内容:安委会会议或各级安全生产领导小组会议及专题安全工作会议。 5、1、3填写要求:详细记录会议期间宣讲人、发言人姓名及所述内容、明确会议主题和结论。 5、2安全组织台帐 5、2、1填写栏目:部门、姓名、职务、性别、出生年月、文化程度、职称、从事安全工作时间等。 5、2、2填写内容:安全组织台帐实行分级管理,主要包括公司安全生产委员会成员、车间安全生产领导小组成员、安全组织网络、安全科成员等;消防组织网络由安全科制定。 5、3安全教育台帐 5、3、1填写栏目:受教育者、教育时间与课时、授课地点、学习内容、考试成绩、授课人等。 5、3、2填写内容:公司领导和管理人员安全教育情况、安全科长教育情况、安全管理人员受教育情况、新入公司人员三级安全教育情况、特种作业人员培训考核情况、岗位安全技术练兵情况和外来人员的安全教育情况(以上内容须分类建账)。 5、4安全检查台帐 5、4、1填写栏目:受检部门、检查内容、检查日期、检查情况或隐患部位、要求整改完成日期、检查人员。 5、4、2填写内容:各类安全检查中发现的隐患、不安全因素和问题,整改要求及整改复查情况等。 5、5事故隐患整改台帐:应至少包括单位、隐患部位、治理时间、隐患治

试验台账管理制度

试验管理制度 1 总则 1.1 为贯彻执行公司《质量管理手册》严格按试验标准、规范、规程从事检验和试验工作特制定本制度。 1.2 本制度要求试验人员要坚持实事求是、严谨的科学态度,在认真学习、执行各项试验标准的基础上,严格执行本条例,确保各项实验及检验工作中技术岗位责任制的贯彻落实。 2 试验人员职责 一、试验人员必须熟悉各种仪器设备的性能,使用后应做好使用记录。 二、试验人员在操作前应熟悉试验的操作步骤及注意事项,做到有条不紊。 三、使用拌和机前,应先用少量砂浆刷膛,并制出刷膛砂浆 四、拌和机应经常检查拌和铲与边壁的空隙不能太大,以免拌和不均,加料应按顺序加入石子、砂、水泥,开动拌和机后,再徐徐加入规定数量的水。 五、试模在使用前应检查螺丝是否拧紧,试模是否发生变形。 六、在操作过程中,如发现异常声响,应立即切断电源,并查明原因。 七、试件成型后,在脱模前,不得搬动和碰撞。 八、拌和机、振动台及其它工具,使用完应立即清洗干净,试模需涂抹一薄层矿物油脂后放好。 标养室管理制度 标养室为试件养护的重要场所,为保证试件正常养护,尽可能减少外界因素对试件的影响,因此制定以下规定请大家遵守: 一、本室由专人负责每日的温度、湿度记录,以及仪器的操作使用,保证室内符合规定的温度和湿度。其他人员不得擅自开启温、湿度控制装置或改变已有的设置。 二、送、取样品时,应注意随手关门,试件摆放应有规律,不许随意堆放,试件间距至少保持3~5CM,不得叠放在一起。 三、每个试件都有标有号码及成型日期,取样前必须认真核对号码、日期,避免出错。 四、如发现温、湿度出现异常,应立即采取措施,并作好记录。 五、实验人员在本室的停留时间不宜过长,特别是与外界温差较大时,易引起人体不适(尤其夏季)。 六、谢绝无关人员进入本室。 试验的记录、分析、复核及审核制度

安全生产档案(台帐)管理制度通用版

管理制度编号:YTO-FS-PD990 安全生产档案(台帐)管理制度通用 版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards

安全生产档案(台帐)管理制度通 用版 使用提示:本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理,通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态,从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用。 1 目的 为规范和加强公司安全生产档案(台账)管理工作,确保各项安全生产档案(台账)的准确和完善,通过安全生产档案(台帐)的记录、整理和归档,不断增强安全管理工作的针对性、系统性和可追溯性,提高公司安全生产监督管理水平,特制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于天津钢铁集团有限公司所属各部门。 3 管理内容和要求 3.1 执行原则 本制度所称的安全生产档案(台帐),是指各单位、部门安全生产管理过程中形成的具有保存价值的各种文字资料、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。 3.2 管理职责 3.2.1 安全管理部 3.2.1.1 负责公司安全生产档案(台账)的综合管理工

记录、台账管理制度.

磨选车间各项记录台账管理制度 第一章总则 第一条为了对车间各项记录与台账进行控制,确保记录台账的可追溯性。为了方便查询参考,确保记录台账的真实性和完整性。为了车间记录台账的规范性管理,特制定本制度。 第二条记录、台账管理的由车间统一管理,其它各班组与班员相互协调配合。 第二章记录与台账管理 第三条车间建立记录、台账清单,以方便检索。每一个制度的记录都应记入该记录清单。 第四条车间管理者和岗位工应有记录重要性的意识,应注意保存各项记录资料和台账,以便查询参考。记录应干净、整洁,不用允许乱涂乱画,各项记录、台账必须填写准确完整,责任人和负责人必须签字确认。 第五条记录、台账可以规定保存期,对于规定保存期的资料,应在设计记录格式时明示保存期限。 第六条各项台账应建立电子档案,方便保存的同时又便于管理。 第三章记录与台账的销毁

第七条过了保存期的记录资料和台账经上级领导批准可以销毁,销毁应有销毁清单。 第四章本制度的评价与完善 第八条制度的定期评价。每年于 12月25日之前,对本制度进行评价,评价的内容是:本制度的作用与意义,本制度存在的问题与不足。然后根据评价的结果,完善本制度。 第九条制度的不定期评价。车间内每一位员工和每一个管理者均有权提出完善本制度的建议,建议应当详细说明完善的理由、必要性和可能性,建议一般采用书面形式,也可采用口头形式,采用口头形式的,车间各班组应根据口述内容制作书面的建议书。车间办公室接到制度修订建议后,立即向上级领导汇报,由上级领导决定是否修订或召开专门会议讨论修订建议。 第十条制度评价后,如需要完善,需经车间大会通过方可从新修订。 第五章责任追究与奖惩措施 第十一条违反本制度第四条规定的工作人员,将给予警告、通报考核处理,性质与情节严重的,将严重考核或上交人事处理。对各项记录台账填写认真齐全,没有问题的班组和个人在月底将给与奖励。

安全生产台账管理制度

1目的与范围 1.1 根据XX安全生产标准化管理工作的要求,为进一步加强公司安全管理基础工作,促进企业安全台帐的标准化、规范化,特制定本管理制度。。 1.2 本制度XXXX公司内对安全生产管理台账的建立、记录、归档、保管等内容和方法。1.3 本制度适用于XXX范围内所有XX、XX安全台账的控制与管理 2规范性引用文件 XXXXXXXXX 3职责 3.1 XXXXXXXXX负有对安全生产台账的建立、记录、归档、保管等组织领导责任。 3.2 XXXXXXXXXXXX负责组织员工安全手册和管理制度的编制工作。 3.3 XXXXXXXXXXXX是安全生产台账的主管部门,负责安全台账的建立、记录、归档、保管及相关的控制管理。 3.4 XXXX、档案室管理员是的主要配合部门,参入公司安全生产台账的归档管理工作的相关事项。 3.5 各XXX负责与本XXX相关的安全台账的、归档、使用、保管工作。 4台账范围: 4.1 总则:XXX各XXXX、班组必须建立安全台帐、档案和安全活动记录。 4.2 台账种类应包括: (1)安全生产责任制度台账: a)责任书:承包合同、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责 任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责 人、技术人员、安全员、部门负责人、车间主任、班组长等安全生产岗位责任制。 b)制度文件:有关部门制订和下发的制度性文件。 c)安全操作规程与安全技术交底资料。 d)安全事故应急预案。 e)通知、通报:有关部门下发的安全生产方面的通知、通报。 f)安全记录文件表样 (2)安全规章制度台账 a)安全生产管理制度与管理制度颁布令。 b)安全生产管理制度的编制、发布、使用、评审、修订的记录 c)安全事故应急预案。 d)通知、通报:有关部门下发的安全生产方面的通知、通报。 (3)安全生产投入台账 a)安全生产投入保障制度。 b)劳动防护用品管理制度。 c)安全生产经费投入明细表。 d)职工工伤保险人员名册(附社保所清单)。

台账管理制度

台账管理制度 一、总则 1、为了对公司员工的各类信息台账进行规范管理,方便查询利用,确保各项台账信息记录的真实性、完整性,制定本制度。 2、各类人力资源管理信息都应建立台账,以便于查询、利用和管理。 3、人员信息台账种类:员工情况台账(人员增减);员工岗位变动台账;员工工资收入统计台账;员工福利发放台账;劳动合同管理台账(合同的订立、续签、解除、终止);员工培训管理台账;社会保险缴纳台账;员工考勤统计台账;查岗信息台账。 二、管理机构及职责 1、员工信息台账由公司管理。人力资源部负责集团全部人员的各项信息台账的汇总管理,具体负责集团部室人员信息的登记、增减、修改。各子公司企管科负责本公司人员信息台账的登记、增减、修改。 2、人力资源部职责:组织、协调、指导子公司员工信息台账的建立、完善工作;建立、健全员工信息台账管理制度,完善台账管理内容;加强对台账数据的审核,定期检查子公司台账录入内容,监督子公司台账数据更新,确保台账数据的准确性、及时性和完整性。

3、子公司企管科职责:积极推进本公司员工信息台账的建立、健全;负责人员信息数据的采集、录入、自查、分析等日常工作,负责台账的日常管理工作;根据集团对员工信息台账的要求,结合自身实际,制定本公司员工信息台账管理制度,明确各成员职责、权限、工作流程等;规范员工信息台账的建立、使用和管理;接受集团人力资源部的监督、检查;企管科科长对台账的建立和内容的真实性、完整性、有效性承担主要责任。 三、工作要求 1、数据录入。各岗位人员负责本岗位涉及人员信息数据的录入、维护工作;未经科长授权,其他人不得随意更改数据。 2、数据质量。录入台账的数据必须检查核实,做到数据真实、可靠,与实际情况相符。要保证信息完整,各类人员的详细的信息要保证完整录入。 3、数据审核。台账数据经核实、科长批准后由录入人员录入。 4、数据更新。台账数据按日更新,在次日9时前完成;新增、减少、变动应及时反映。 5、档案管理。人员信息的各种原始资料,按员工档案管理要求保管,做到完整、便于查阅。各种表格要经科长审核签字后存档。 四、监督考核 1、集团人力资源部、子公司企管科须加强对员工信息台账的管理,对存在的问题及时反映、及时完善。

安全台账管理规定完整版

安全台账管理规定完整版 安全台账又称安全管理台账或安全生产台账,就是反映一个单位安全生产管理的整体情况的资料记录。下文看看关于安全太帐管理规定吧! 加强安全生产台账管理不仅可以反映安全生产的真实过程和安全管理的实绩,而且为解决安全生产中存在的问题,强化安全控制、完善安全制度提供了重要依据,是规范安全管理、夯实安全基础的重要手段。因此,安全生产台账不是一个可有可无的台账,及时、认真、真实地建立安全台账,是一个单位整体管理水平和管理人员综合素质的体现。安全台账管理规定对安全台账进行了细致的分类与介绍。 直属企业、二级单位、基层单位及相关处(科)室应建有包括安全组织、安全会议、安全教育、安全检查、隐患治理、事故管理、安全考核与奖惩等七类内容的安全工作台账。基层单位和班组应设安全活动记录,提倡实行微机管理。 1.直属企业和二级单位分别填写相应的安全生产委员会、安全组织网络、安全监督管理部门组成人员名单;消防部门提供的消防工作组织网络应纳入台账备查。 2.基层单位填写从安全领导小组到班组的安全组织网络。 安全会议台账主要填写本单位召开的安全会议内容,尤其对安全生产工作文件的传达、学习贯彻情况。安全会议台账应设有会议名称、时间、地点、召集单位和主持人、与会单位和人数、会议内容以及处理结果等栏目。 1.直属企业和二级单位安全教育台账应填写领导、管理人员、安全处(科)长、安全监督管理人员、新入厂人员三级安全教育以及特种作业人员的安全教育培训考核情况。

2.基层单位安全教育台账应填写基层单位领导及员工安全教育、新入厂人员三级安全教育、特种作业人员培训取证、岗位安全技术练兵、应急预案的演练及外来施工人员的安全教育考核等。安全教育台账应至少设有受教育者姓名、授课内容、地点、时间、考试成绩及授课人姓名等栏目。 安全检查台账应至少设有检查日期、检查内容、受检部门、发现问题、要求整改日期、整改完成日期及检查人签字等栏目。 凡发生在基层单位的事故隐患不论级别,不论资金来源,均应在基层单位的隐患治理台账中填写。 事故隐患治理台账应设有隐患所在单位、存在部位、计划费用、实际费用、资金来源、计划治理完成时间、实际完成时间及隐患治理后的评估情况。 按《事故管理规定》的要求,直属企业、二级单位应建立相应的事故台账,分别记录本单位所发生的事故。 事故台账应设有事故发生所在部门、发生时间、事故类别、事故概况、人员伤亡与财产损失情况和中国石化“四不放过”登记表。 基层单位的事故台账应包括发生在本单位或当事人属于本单位的各类事故。 安全工作考核与奖惩台账应设有考核项目(内容)、被考核部门和个人、主要事迹和存在问题、考核意见和结果、奖惩情况、考核部门签字及审批部门等栏目。 安全活动记录按《安全教育管理规定》要求,填写单位和班组安全活动开展情况。 安全监督管理部门和归口管理部门应认真填写、保管安全台账;同级主管安全领导应定期检查并签字。

报表管理制度

报表管理制度 为规范公司统计报表行为,加强统计基础建设和报表管理,根据上级统计部门和集团公司有关规定,结合公司实际,制定本制度。 一、各部门要加强统计基础工作,不断建立健全各项工作的原始记录、统计台账和统计资料管理及归档制度,相关人员对各月(季、半年、年报)基层报表和综合汇总表要注意保管,及时整理,装订归档,确保统计数据真实、准确、可靠。 二、各部门要认真贯彻执行上级制定的统计报表制度和统计标准,准确、及时地完成上级安排的各项统计报表上报和统计分析任务,不得虚报、漏报、瞒报、迟报、拒报。凡属上级下达的临时性统计任务,由对口部门和人员按照上级要求和统一标准,按时高质量搜集、整理和上报。 三、建立报表登记制度。各部门要对统计报表要详细记录报表名称、报来时间、是否符合要求、有无分管领导签字、有无单位公章等,并由报送人签字,以促进报表质量。 四、各部门在上报报表前,要加强对报表逻辑关系、数量平衡关系、动态对比关系审核,发现异常情况及时查找原因,并予以纠正。上级核定报表发现有差错的,责任部门要积极配合,及时核对订正,保持上下报表数据一致。 五、向上级报送各类报表的,必须将报表送分管领导审核同意、签字(重要指标须经总经理审核),加盖单位公章后方可上报。因私自上报报表出现问题的,将追究相关人员责任。

六、各类报表至少一式两份,一份报上级统计部门,一份归档。 七、未经上级签字认定的数据报表,不得对任何单位、个人提供;对涉及公司、个人的数据和资料,未经公司或本人同意,不得对外提供。凡对外提供和发布数据,必须经公司领导同意。网络信息由网络信息员收集、初审,经分管领导核准后上报。 八、统计业务工作受到上级表扬的,按照相关规定予以表彰奖励;受到批评的,在年终考核时追究相关人员的责任;造成严重后果的,依照公司职工奖惩办法有关规定处理。 九、本制度由办公室负责监督落实。 山东锦城钢结构有限责任公司 2011年6月20日

安全台账管理制度

安全台账管理制度 QG/SW 11.02—2011 为加强安全管理基础工作,促进企业安全台账的标准化、规范化,根据集团实际,特制订本制度。 1 范围 本标准规定了企业安全台账管理职责、台账设置原则、台账内容和记录要求等。 本标准适用于集团所属单位。 2 管理职责 2.1集团企管部负责建立、完善集团公司安全台账管理体系,对集团所属单位安全台账的设置、记录整理、使用和保管情况履行指导、检查和考核等职责,做好集团本级安全台账的设置、记录整理、使用和保管等工作。 2.2集团所属单位安全部门负责建立、完善本单位安全台账管理体系,做好本单位安全台账的设置、记录整理、使用和保管等工作,对所属子公司安全台账的设置、记录整理、使用和保管情况履行指导、检查和考核等职责。 2.3台账记录人负责安全台账的日常记录、收集归类及动态完善,及时掌握、收集和反馈安全管理信息。台账记录人应由各单位专兼职安全员担任。 3 设置原则 3.1简洁适用。符合国家法律、法规和有关规定的要求,符合企业生产经营特点和安全管理需要,简洁明了,自成体系。 3.2动态真实。按时记录、动态完善企业安全生产过程中的各种相关数据、措施等,台账中收集的各类信息、数据必须真实可靠。 3.3系统规范。记载要规范分类,便于查找、归纳和总结。 4 台账分类及记录 4.1台账分类及内容: 4.1.1组织机构及会议台账: a)安全生产委员会、安全组织网络、义务消防队、应急救护组织等机构设置信息:其中义务消防队、应急救护组织成员应有姓名、性别、年龄、工种、岗位、文化程度、 安全教育状况等方面内容;

b)安全会议信息:要填写会议名称、时间、地点、参加人员、主要内容等; c)相关文件、通知、通报等:包含企业自行印发的和外来的文件、通知、通报等。 4.1.2安全制度台账: a)全员岗位安全职责:包括岗位安全职责,应与岗位工种一一对应; b)安全责任书:包括各单位对上、对下的安全目标管理责任书和重点岗位安全责任书; c)安全生产管理制度:包括各类安全方面的技术标准和管理标准。 4.1.3安全教育台账: a)年度安全教育台账:包括年度安全教育计划,也包括企业领导、安全部门负责人和专兼职安全员、其他企业员工、代理制员工和外来施工人员的安全教育培训情况,要有教育培训时间、地点、培训人、被培训人、教育培训内容、考试时间、考试成绩等,考核试卷要存档; b)三级安全教育台账:应与员工(含代理制员工)花名册一一对应,有新员工加入、员工转岗或复工的,应重新开展三级安全教育; c)特种作业人员管理台账:应与特种作业人员(含代理制员工)花名册一一对应,包括姓名、工种、年龄、本岗位工龄、性别、取证时间、参加培训情况及复审考试情况等; d)岗位安全技术练兵、操作比武:要填写练兵(比武)名称、内容、时间、地点、参加人员、练兵(比武)结果等内容; e)安全考核奖惩记录:包括对各部门、各岗位安全生产责任制完成情况的考核记录,隐患整改和制度执行情况的奖惩记录等。 4.1.4安全检查台账: a)安全检查记录:包含检查时间、检查内容、检查人、检查出的隐患或问题、整改要求和措施、完成时间和复查情况等记录,检查频次应按集团和企业的要求进行。 b)隐患整改记录:包含隐患名称、隐患级别、隐患存在部位、计划费用、实际费用、资金来源、整改前临时防范措施、整改方案(方案要具体)、完成进度、负责人、计划完成时间、实际完成时间、隐患治理后的评估情况等。隐患整改要严格按照“五定”原则进行(即定临时防范措施、定整改方案、定负责人、定整改时间、定资金来源)。 4.1.5应急管理台账: a)企业安全风险评估记录:对企业生产经营全过程开展的安全风险评估,有评估报告,明确企业安全风险存在情况(含风险名称、级别、存在部位、危害分析、应急方案和长效措施等),每年开展一次; b)应急预案:根据企业安全管理需要制定相应级别的应急预案,预案应覆盖企业生产经营的各安全重点部位和重要隐患,并按规定及时更新完善; c)演练、评价、修正完善等活动记录:按相关制定开展相应活动,并完整记录相应活动的过程和成果,如评价报告和完善后的预案等。 4.1.6主要设备设施台账:

统计资料管理制度

统计资料管理制度 为妥善保存原始记录、统计台帐、统计报表,并规范原始记录、统计台帐、统计报表的标识、收集、编目、归档、贮存、保管和处理工作,特制订本制度。 第一章原始记录、统计台帐、统计报表管理制度第1条原始记录要全面、完整,主要包括: (1)企业基本情况类:企业及下属经营单位的营业执照、组织机构代码证、资质证书、税务登记证等相关证照或行政审批资料。 (2)审批文件类:各行政主管部门审批、备案、许可文件,包括:发改、建设、土地、环保、规划、银行等主管部门审批、备案、许可文件。 (3)施工类:施工合同、劳务合同、施工许可证、开工报告、项目形象进度,工程预算、结算、变更记录等; (4)竣工类:工程决算、质量验收、交付凭证等; (5)销售类:销售许可证,各小区(楼盘)的待售、销售、出租以及不可销售房屋记录等; (6)劳资类:人员的构成、技术结构及变动情况,工资、福利、津贴、奖金等; (7)投资资金类:投资资金来源记录与凭证; (8)安全类:工程事故、伤亡报告、索赔等; (9)财务类:企业资产负债,利润,营业税、管理税等完税证明,资金支付等。 (10)能源消耗类:电力、煤炭、成品油消耗等。

第2条统计台帐主要包括: (1)项目规划情况台帐; (2)房地产开发企业资金和土地情况; (3)房地产销售统计台帐; (4)房地产开发投资统计台帐; (5)房地产开发施工统计台帐 第3条原始记录、统计台帐、统计报表的形式由使用部门根据自身的需要制定,经经营副总审核其可行性后,由总经理审批其是否能正式使用。 第4条原始记录由档案室负责保管,统计台帐及统计报表由统计科负责保管。 第5条对于已超出保存期的原始记录,由档案管理员负责销毁。 第6条原始记录、统计台帐、统计报表的保管方式要便于存取和检索,保管设施应提供适宜的环境,以防止损坏、变质和丢失。 第7条各部门需查阅原始记录、统计台帐、统计报表时,需提出书面申请,经分管领导批准后,方可查阅,档案室或统计科做好查阅记录。 第8条各部门要做好原始记录、统计台帐、统计报表的填写和呈报及归档工作,原始记录、统计台帐、统计报表的填写应准确,干净。不得在原始记录、统计台帐、统计报表上随便涂写。如记录时出现错误,在错误处划一杠,再填写正确数据,任何人不得随意更改、

安全生产台账管理制度

安全生产台账管理制度 1目的与范围 1.1根据安全生产标准化管理工作的要求,为进一步加强公司安全管理基础工作,促进企业安全台帐的标准化、规范化,特制定本管理制度。。 1.2本制度山东鲁成衡器有限公司内对安全生产管理台账的建立、记录、归档、保管等内容和方法。 1.3本制度适用于鲁成衡器范围内所有安全台账的控制与管理 2职责 2.1冉凡得负有对安全生产台账的建立、记录、归档、保管等 组织领导责任。 2.2冉祥起负责组织员工安全手册和管理制度的编制工作。 2.3安全科是安全生产台账的主管部门,负责安全台账的建立、记录、归档、保管及相关的控制管理。 2.4安全科、档案室管理员是的主要配合部门,参入公司安全 生产台账的归档管理工作的相关事项。 2.5各安全员负责与本制度相关的安全台账的、归档、使用、保管工作。 3台账范围: 3.1总则:公司各部门、班组必须建立安全台帐、档案和安全活动记录。 3.2台账种类应包括: (1)安全生产责任制度台账:

a)责任书:承包合同、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、部门负责人、车间主任、班组长等安全生产岗位责任制。 b)制度文件:有关部门制订和下发的制度性文件。 c)安全操作规程与安全技术交底资料。 d)安全事故应急预案。 e)通知、通报:有关部门下发的安全生产方面的通知、通报。 f)安全记录文件表样 (2)安全规章制度台账 a)安全生产管理制度与管理制度颁布令。 b)安全生产管理制度的编制、发布、使用、评审、修订的记录c)安全事故应急预案。 d)通知、通报:有关部门下发的安全生产方面的通知、通报。 (3)安全生产投入台账 a)安全生产投入保障制度。 b)劳动防护用品管理制度。 c)安全生产经费投入明细表。 d)职工工伤保险人员名册(附社保所清单)。 e)安全生产投入各类票据复印件。 f)劳动防护用品发放、领用清单 (4)安全组织机构与人员台账

记录管理制度89727

原始记录管理制度 目的:为了保证质量管理工作的规范性,可追溯性和有效性,特制定 本制度 设立原始记录的原则: 1.设立原始记录从生产经营管理的实际需要出发,建立相应的原始 记录; 2.设立原始记录,各部门应互相配合,做到既能满足统计、会计、业务核算和有关管理工作的要求,又避免各搞一套,繁琐重复; 3.原始记录要简明扼要,便于职工掌握, 4.原始记录是反映企业生产、技术活动最基础的记录,是开展全面 经济核算,提高劳动生产率,增产节约,增收节支的重要基础工作,也是统计、会计、业务核算资料的主要来源,因此必须做好原始记录。1.生产部的原始记录大致分为:生产、技术、设备、能源、计量、质量、安全、按专业归口管理。 2、原始记录必须指定专人负责记录,记录要全面、及时、准确、 清晰,不得任意涂改或撕毁,保持原始记录完整无缺。 3、为发挥原始记录的作用,应建立相应的原始记录台账或整理表,对主要的原始数据进行分类、归纳、登记,使数据台账化。 4、统计人员应加强对原始记录的管理,负责按月收集,分门别类,逐月装订成册,以备查用。 5 所有原始记录和因工作需要印刷表格、原始记录、台账、卡片等,应提供表式,审核后方可印刷,

6.统计负责记录的立卷归档工作,每个季度的第一个月完成上季度的立卷归档任务。 7、凡归档的文件资料必须完整齐全,遵循文件的形成规律,进行科学的分类、编目、登记和必需的加工整理。 8、记录的查(借)阅必须严格履行登记手续,,不得擅自抽拆、涂改、勾划、污损记录。 9、借出使用的必须妥善保管,不得带入公共场所。 10、不得向无关人员谈论记录内容。 11、记录必须排列整齐,编号准确。并做好防霉、防虫、防火、防 盗等工作。确保记录齐全。 12、质量记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清楚,各相关栏 目签字不允许空白。 13. 原始记录由统计统一管理,各生产岗位负责记录。即原始记录 的制订、颁发、整顿等工作,由生产部组织协调, 14. 各科室、车间应经常检查原始记录工作,督促各岗位记录 员或职工准确、及时、全面、清楚地填写好各种原始记录。 15. 各种原始记录,必须妥善保管,不得损坏和遗失。对过时的 记录,如认为没有保存价值,应呈请主管科室或主管领导批准,方可销毁。 本办法所指的是原始记录,是指按规定的格式,用数字和文字对企业经济活动中的具体事实进行的最初主载。凡根据原始记录整

某房地产公司销售台帐管理制度范本

内部管理制度系列 某房地产公司销售台帐管 理制度 (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-88694某房地产公司销售台帐管理制度Sales ledger management system of a real estate company 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 地产公司销售台帐管理制度 销售台帐直接反映公司经营状况,为确定公司发展方向及营销策略提供理论依据,为加强公司销售台帐管理,特制定本制度: 一、建立台帐明细: 1、项目分类销售房源动态一览表 2、购房客户成份及通讯联系表 3、客户来电及客户到访记录表 4、销售回款及应收帐款明细表 5、合同使用情况表 6、正在办理银行贷款情况统计表 7、贷款到帐情况表 8、销售降价情况统计表

9、广告费使用情况表 10退房情况表 11用商品房抵付工程款情况表 12客户反馈情况表 13销售月报表 14销售季报表 15销售年报表 16楼盘市场调查情况表 二、台帐管理办法:截止每月的25日,营销部开始统计做台帐,并于月底前与财务核对,核对无误后,上报给主管经理及公司财务各1份。 1、台帐必须注明时间按时完成,不得拖延。 2、所有统计数据要做到真实、准确,没有虚假,台帐的内容全面清晰,有统计性。 3、各种台帐根据工作需要按期应送达到相关部门和领导。 4、所有台帐属于公司机密,不得对外借用、借阅。 三、本规定由营销部负责解释。

四、本规定自通过之日起施行。 请输入您公司的名字 Foonshion Design Co., Ltd

台账管理制度

台账管理制度 一、目的 实行物业资产管理制度,是保障物业资产管理质量的一项重要措施,对于规范物业资产运作行为,建立物业服务可追溯制度,落实物业服务质量责任追究制度,促进物业资产管理持续健康发展具有重要的意义 二、应用范围 适用于江苏淮工重型装备有限公司。 三、职责 1、才行政部负责各部门台账管理工作的组织、监督以及执行台账管理的相关文件,使用台账管理软件程序的指导; 2、各部门指定人员负责具体台账记录,办理台账内容,及时注记完成每日台账报表; 3、各部门经理负责确保台账内容的正确性以及协调台账管理的各项工作。 4、本制度执行情况作为各部门经理、相关人员绩效考评的依据之一。 四、操作规程 1、有公司行政部门组织、协调、指导公司台账建设工作,定期对各部门台账情况进行检查与监督; 2、公司行政部门制定单位台账管理制度,明确各成员职责、权限、工作流程等,规范台账的建立、使用和管理; 3、各部门建立、健全台账管理制度,完善台账管理内容,实现与台

账软件无缝对接; 4、各部门负责人加强对台账数据的审核,定期检查台账录入内容,监督台账数据的准确性、及时性和完整性; 5、各部门台账工作接受公司行政部门监督、检查,各部门负责人对资产台账的建立和内容的真实性、完整性、有效性承担主要责任; 6、录入人员掌握近入台账系统口令,负责系统数据的录入、维护工作;未经部门负责人授权,其他人不得随意更改系统数据; 7、录入台账系统的数据必须核实,做到数据真实、可靠、依据充分,数据与实际情况相符; 8、租户台账数据要及时更新,随时保持最新数据; 9、各台账数据应以纸质形式和电子数据并存方式保持。确保二者数据相符,确保台账数据帐实相符,并经相关责任人审核签字后归档; 10、各部门没半年对台账记录情况及数据信息进行自查,公司行政部门进行监督,以便及时纠正存在的问题; 11、年末对各部门台账工作进行综合评定,作为公司对各部门考核的依据。

安全台账管理制度

安全台账管理制度QG/SW 11.02—2011为加强安全管理基础工作,促进企业安全台账的标准化、规范化,根据集团实际,特制订本制度。 1 范围 本标准规定了企业安全台账管理职责、台账设置原则、台账内容和记录要求等。 本标准适用于集团所属单位。 2 管理职责 2.1集团企管部负责建立、完善集团公司安全台账管理体系,对集团所属单位安全台账的设置、记录整理、使用和保管情况履行指导、检查和考核等职责,做好集团本级安全台账的设置、记录整理、使用和保管等工作。 2.2集团所属单位安全部门负责建立、完善本单位安全台账管理体系,做好本单位安全台账的设置、记录整理、使用和保管等工作,对所属子公司安全台账的设置、记录整理、使用和保管情况履行指导、检查和考核等职责。 2.3台账记录人负责安全台账的日常记录、收集归类及动态完善,及时掌握、收集和反馈安全管理信息。台账记录人应由各单位专兼职安全员担任。 3 设置原则 3.1简洁适用。符合国家法律、法规和有关规定的要求,符合企业生产经营特点和安全管理需要,简洁明了,自成体系。 3.2动态真实。按时记录、动态完善企业安全生产过程中的各种相关数据、措施等,台账中收集的各类信息、数据必须真实可靠。 3.3系统规范。记载要规范分类,便于查找、归纳和总结。 4 台账分类及记录 4.1台账分类及内容:

4.1.1组织机构及会议台账: a)安全生产委员会、安全组织网络、义务消防队、应急救护组织等机构设置信息:其中义务消防队、应急救护组织成员应有姓名、性别、年龄、工种、岗位、文化程度、安全教育状况等方面内容; b)安全会议信息:要填写会议名称、时间、地点、参加人员、主要内容等; c)相关文件、通知、通报等:包含企业自行印发的和外来的文件、通知、通报等。 4.1.2安全制度台账: a)全员岗位安全职责:包括岗位安全职责,应与岗位工种一一对应; b)安全责任书:包括各单位对上、对下的安全目标管理责任书和重点岗位安全责任书; c)安全生产管理制度:包括各类安全方面的技术标准和管理标准。 4.1.3安全教育台账: a)年度安全教育台账:包括年度安全教育计划,也包括企业领导、安全部门负责人和专兼职安全员、其他企业员工、代理制员工和外来施工人员的安全教育培训情况,要有教育培训时间、地点、培训人、被培训人、教育培训内容、考试时间、考试成绩等,考核试卷要存档; b)三级安全教育台账:应与员工(含代理制员工)花名册一一对应,有新员工加入、员工转岗或复工的,应重新开展三级安全教育; c)特种作业人员管理台账:应与特种作业人员(含代理制员工)花名册一一对应,包括姓名、工种、年龄、本岗位工龄、性别、取证时间、参加培训情况及复审考试情况等; d)岗位安全技术练兵、操作比武:要填写练兵(比武)名称、内容、时间、地点、参加人员、练兵(比武)结果等内容; e)安全考核奖惩记录:包括对各部门、各岗位安全生产责任制完成情况的考核记录,隐患整改和制度执行情况的奖惩记录等。 4.1.4安全检查台账: a)安全检查记录:包含检查时间、检查内容、检查人、检查出的隐患或问题、整改要求和措施、完成时间和复查情况等记录,检查频次应按集团和企业的要求进行。 b)隐患整改记录:包含隐患名称、隐患级别、隐患存在部位、计划费用、实际费用、资金来源、整改前临时防范措施、整改方案(方案要具体)、完成进度、负责人、计划完成时间、实际完成时间、隐患治理后的评估情况等。隐患整改要严格按照“五定”原则进行(即定临时防范措施、定整改方案、定负责人、定整改时间、定资金来源)。 4.1.5应急管理台账: a)企业安全风险评估记录:对企业生产经营全过程开展的安全风险评估,有评估报告,明确企业

原始记录填写规定

原始记录填写规定版本:xx 1目的 规范记录填写,确保记录真实、可靠、填写规范、及时。 2适用范围 适用于广州熵能创新材料股份有限公司各子公司所有质量管理体系和环境健康安全体系记录。3职责 4 4.1 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 “N/A 期;

原始记录填写规定版本:xx 4.1.5内容与前项相同时应重复填写,不得用“……”,或“同上”“同左”“→”等简写方式表示; 4.1.6 记录的中文日期书写:按年、月、日的顺序书写,可以使用如下格式:2018年09月29日,2018.09.29; 4.1.7 记录的时间书写可以使用以下两种方式:例如,上午8 点45 分应写成:08:45;下午4 点30 分应写成:16:30; 4.1.8 记录签名应使用在日常签名样式,不得随意变化; 4.2原始记录的更改要求 4.2.1原始记录不得任意撕毁或随意涂改,需要更改时,应用一条或两条横线划去被修改内容(要使原数据仍可辨认),在旁边记录完整的正确内容并签名日期(必要时需备注修改原因); 4.2.2原始记录只能由原始记录者更改,他人不得随意更改 4.3 禁止以下行为 4.3.1 禁止伪造、编造数据; 4.3.2 禁止随意修改他人填写的数据,若需要修改需在旁边备注原因并签名; 4.3.3 禁止修改已经经过批准生效的受控文件,若有临时改动或编辑错误,更改后需要签名并备注原因,之后尽快将文件升版; 4.3.4 禁止代替别人签名; 4.3.5 禁止使用非受控文件记录生产/实验/分析等原始数据,如个先将数据记录在个人笔记本、草稿纸或者便利贴,然后再誊抄在至生效文件中 5相关文件 N/A 6 记录 N/A

台账管理制度1.doc

台账管理制度1 台账管理制度 一、总则 1、为了对公司员工的各类信息台账进行规范管理,方便查询利用,确保各项台账信息记录的真实性、完整性,制定本制度。 2、各类人力资源管理信息都应建立台账,以便于查询、利用和管理。 3、人员信息台账种类:员工情况台账(人员增减);员工岗位变动台账;员工工资收入统计台账;员工福利发放台账;劳动合同管理台账(合同的订立、续签、解除、终止);员工培训管理台账;社会保险缴纳台账;员工考勤统计台账;查岗信息台账。 二、管理机构及职责 1、员工信息台账由公司管理。人力资源部负责集团全部人员的各项信息台账的汇总管理,具体负责集团部室人员信息的登记、增减、修改。各子公司企管科负责本公司人员信息台账的登记、增减、修改。 2、人力资源部职责:组织、协调、指导子公司员工信息台账的建立、完善工作;建立、健全员工信息台账管理制度,完善台账管理内容;加强对台账数据的审核,定期检查子公司台账录入内容,监督子公司台账数据更新,确保台账数据的准确性、及时性和完整性。

3、子公司企管科职责:积极推进本公司员工信息台账的建立、健全;负责人员信息数据的采集、录入、自查、分析等日常工作,负 责台账的日常管理工作;根据集团对员工信息台账的要求,结合自身实际,制定本公司员工信息台账管理制度,明确各成员职责、权限、工作流程等;规范员工信息台账的建立、使用和管理;接受集团人力资源部的监督、检查;企管科科长对台账的建立和内容的真实性、完整性、有效性承担主要责任。 三、工作要求 1、数据录入。各岗位人员负责本岗位涉及人员信息数据的录入、维护工作;未经科长授权,其他人不得随意更改数据。 2、数据质量。录入台账的数据必须检查核实,做到数据真实、可靠,与实际情况相符。要保证信息完整,各类人员的详细的信息要保证完整录入。 3、数据审核。台账数据经核实、科长批准后由录入人员录入。 4、数据更新。台账数据按日更新,在次日9时前完成;新增、减少、变动应及时反映。 5、档案管理。人员信息的各种原始资料,按员工档案管理要求保管,做到完整、便于查阅。各种表格要经科长审核签字后存档。 四、监督考核

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