工作流系统功能列表
流程运转功能
1. 串行路由（Sequence Routing）
这个一般都比较容易理解，就是按照顺序的任务执行
2. 并行路由（Parallel Routing）
企业内部有许多作业必需平行处理以提高效率，举例来说：有5 位部门经理需要提出年
度预算报告，每一部门之报告为独立提出，故可将五位经理定义在同一步骤内，各自处理后再统一送到下一步骤。
3. 聚合路由（Merge Routing）
多个分支需要聚合成一个完整的流程
工作流系统功能列表系列
4. 条件路由（Conditional Routing）
在企业处理日常工作时，有许多步骤只有在特定条件成立时才会执行。工作流程自动化
软件因此必需提供此功能。
5. 条件跳跃（Conditional Jumps）
条件式跳跃指满足某些特定条件时，必须自动跳过中间数个步骤至指定人员处理。这也
是企业工作程序里屡见不鲜的状况。
6. 条件终止(Conditional Aborts)
在企业内常发生当遇到某些状况时，则整个流程实例便取消而不再流转。工作流程自动
化软件也必需相对提供这项功能。
7. 回退（Process Returns）
这项业务因为各种原因（文档不全、发送错误等等），当然处理人要求上一处理人重新
办理，或重新发送
8. 取回（Process Rollback）
业务人员依照客户要求填写订单后，订单送出往下继续传递，隔了一天后，客户临时决
定要更改订货的内容，您可以在不删除订单流程的情况下，使用反向回传的功能，可从有问题的步骤(订单输入)直接「取回」已流到后面数个步骤的该张订单，修改完毕后再送至下一步骤.
一般这种情况，实际系统实现中，会强制在后续处理人未处理的情况下可做出[取回]动作，否则不能取回。
9. 自循环（Self-Cycle）
在电子政务办公系统中，经常出现的“多处长联合审批”过程。多个处长（个人）属于
同一个处长角色（角色单元）。针对同一个审批过程，采用自循环（审批这个过程重复执行）就可以基本解决问题。
10. 发散路由（Emanative Routing）
一个任务拆分成多个任务，其分支状态基本相等，同时流程也因为发散操作而分为多个
分支流程
11. 抄送路由（Copy Routing）
比如一个发文，在交司局会签的时候，可能会抄送一份给另外的司局备案，这个过程就
或额外的激活一个不影响主会签流程的“抄送任务”
流程运转扩展功能
12. 关系路由（Relationship Based Routings）
大部分企业流程是构建在从属关系上的：申请差旅费需由部门经理核准、员工绩效由上
级主管评定…等等。如果通过指定某人向某人汇报来实现关系路由显然不科学（对大的企业也不可能），所以能依据从属关系来决定流程传递方向的功能更显重要。
13. 动态路由(Dynamic Routing)
能够依照实时信息（条件），动态变更企业流程逻辑与进行方式，是工作流程系统应具
备的另一项重要功能。
14. 异常终止（Exceptional Aborts）
在企业内常发生当遇到某些异常状况时，则整个流程实例便取消而不再流转。工作流程
自动化软件也必需相对提供这项功能。
15. 子流程(Sub Processes)
工作流自动化解决方案，必须能够由主流程呼叫子流程，从而实现网状工作流程的设计。例如请购流程内的订单核准步骤通过后，便自动启动验货流程。现代企业工作往往非常复杂，这项功能可保证流程设计与导入能够更为模块化。
16. 同步/异步子流程(Synchronous /Asynchronous Sub Processes)
当主流程呼叫子流程时，需要提供以下的弹性选项：
主流程必需等待子流程结束后再继续进行(同步启动)；或主流程直接进行下一步，而毋
需等待子流程结束(异步启动)。
17. 主子流程数据交互(Data Transfer to Sub-Processes)
当主要工作流程呼叫另一支子流程时，必需要能够传送数据到子流程内；当子流程结束后，它也必需能将数据传回主流程。
18. 处理停顿流程(Handling of Stalled Processes)
当执行工作流程时，有可能某一流程会“卡住”而无法继续往下执行，此情况通常是发
生在不兼容的条件状况，而无法使流程进行到正确的后续步骤(例如无限制的重复代理)，因此工作流解决方案必需提供侦测与回复异常停顿流程的功能。
19. 基于角色的路由(Role Based Routing)
基于角色的路由不同于以员工姓名为依据，如果职务发生变化(这在企业是屡见不鲜的
常事)，流程设计不需变动。
此处在OA 系统中，还有待仔细思考。有时候客户要求以人为传送对象
20. 自由流（Unrestricted Routing）
这种情况并不是太符合流程化工作，但是在OA 系统中应用很广
21. 条件化收件人(Conditional Recipients)
在许多企业环境里，工作的分派是依照各人的职责或它的专长。因此，工作流程自动化
软件必需提供依实际状况决定分派工作给谁的功能。
22. 备注留言板(Memos)
企业内的人工流程作业中"备忘贴纸"是被广泛应用的，粘贴在传阅档案或文件上用来作
备忘或附注意见。
23. 特殊路由(Ad hoc Routing)
有些业务流程，常常无法在设计时决定工作收件人是谁，通常要等到任务开始执行才会
临时决定。例如，采购必需将成本归到某项目下，并且需经过项目经理核准，但公司内可能有许多项目及项目经理，如果硬将这些项目与项目经理名称事先Coding 到程序内，是非常不实际的作法。
24. 连接点(Junction Steps)
连接点事实上是一个“空的步骤”，提供某些简单但却必备的功能，例如控制流程分流
或汇合的控制。因为连接点具备了条件式激活与条件式完成…等状况判断功能，故可用来作为不同条件时流程转折的判断点。连接点的存在可是流程逻辑更为严谨，更加符合实际业务
的需求。
25. 重复激活流程(Iteration)
重复激活流程的意义是：只要指定的条件未满足前，会自动重复执行一连串步骤的功能。例如当汇总表尚未全部搜集完毕前，重复送出空白窗体要求指定单位补填资料。
26. 定时激活(Periodic Launches)
许多工作具备定时或定期的特性，例如每月填写业绩预估表、每天下班前填写品质管理
日报表、每季填写一次绩效考核表。这种定时自动激活的功能，更是工作流程自动化系统不可或缺的。
27. 连续激活步骤(Repeating Steps)
要求软件可利用清单(Table)方式一次激活多个流程案件。例如，当本月份有员工试用期
届满时，自动激活员工试用期满考评表，合乎条件的员工数目有多少，便激活多少的流程案件，此功能亦可设计为连环激活流程(即主流程某些条件满足时激活多个子流程窗体)。28. 取消任务(Abort Step or Incident)
工作因故临时决定取消，在一般企业内也是屡见不鲜的情况。所以工作流程自动化软件
必需提供案件取消，或取消流程中特定步骤的功能。
例：订购出货流程有7 个步骤，当进行到第4 步骤仓管时，业务人员接到客户取消订
单通知，此时应该有取消案件功能，则此工作将从所有相关人员工作列表内清除。
29. 保密步骤(Private User Steps)
企业内常会有某些处理程序必需是保密的(例如薪资评定、员工绩效评定…..等)，因此
工作流程系统也必需相对提供此类功能定义。
30. 指定工作暂停(Delayed Assignment)
在许多真实的情况下，我们通常会暂停某特定工作一段时间，以便等待其它事件或工作
完成。因此工作流系统必须支持此项功能。
31. 流程暂时停用(Disable Processes )
企业有时会因某些情况希望暂停新任务的发起(例如，发现产品目录已寄送一空，便暂
时停止客户索取的新要求)，通常是因为服务不再继续，或暂时停止某类工作直到情况改变。工作流系统因此需要提供流程能暂停发起新任务的功能。
32. 由队列中临时调派工作(Pull Tasks from Queue)
假使某件工作正在工作队列(task queue)中等待，而紧急情况发生需要立即处理此等待
中的工作。这时便需要能将工作从队列中抽调立即处理的功能。这在现实生活中经常发生，因此工作流自动化软件也必须考虑到这一点。
33. 工作重送(Resend Steps)
当原始工作程序有问题或设备故障导致流程错误时，流程管理员可将工作重新发送，以
避免流程无法继续进行。
34. 能临时更改收件人(Ability to Change Recipient )
我们通常会需要介入某个正在进行中的任务，并将某个步骤收件人临时更改为指定人员
处理，此功能对于例外处理或未预期的特殊状况非常重要。
35. 共享任务（Share Task）
多个人拥有处理任务的平等权利或义务，每个人都只有其中一人处理该任务。
36. 可指定代理期限(Assign Until)
当某员工因请假将工作交由他人代理一个月，当他返回工作岗位后，需要将工作承办权
责自动取回，因此工作流程系统必须提供指定代理期限的功能。
流程监控功能
37. 可同时监控主/子流程(View Sub-Process Status in Monitor View)
当主流程激活一个或多个子流程时，能否在监控主流程时同步显示子流程现况，对管理
者与用户都是一项很实用的功能。
38. 流程仿真测试(Simulation)
业务流程牵涉了大量用户与设备环境，把新完成的工作流系统安装到现实环境中进行测试，是非常不切实际和低效率的，毕竟企业不是“小白鼠”。如果工作流解决方案缺乏这一功能，在实施过程中将给企业造成损失。流程仿真功能可以让设计者在模拟环境中直接仿真测试。
39. 流程仿真除错工具(Debugging Tools during Simulation)
在仿真测试时，系统测试人员需要完善的除错工具，协助了解每一步骤的变量内容是否
正确、以及变量在何时更动内容。此功能使得设计师不仅能针对用户接口除错，也能事先掌握流程逻辑的正确性。
40. 工时成本(Task Rates)
对企业而言，每个参与工作流程的员工都是有成本的。这些费用应该被计算至项目成本
或部门成本。工作流程软件必需提供成本计算功能，针对处理人员薪资不同而能统计流程处理成本。
41. 工作完成时间(Task Completion Times)
在业务进度控制中，通常会指定该工作所需的处理总时间(工时：例如10 人天，20 人月)，工作流程每一案件的处理总时数，是统计每一步骤实际处理时间而成。当企业工作流程自动化之后，这项工作就可以由自动化软件代劳。
42. 图形化工作流程监控(Graphical Workflow Monitoring)
工作流自动化最重要的效益之一，就是可以图形画面显示任何流程的处理进度，以取代
人工操作中传统且无效率的的以人力追踪管制。
43. 工作负荷量显示(Workload View)
工作流自动化可以集中管理/显示所有员工目前的工作负荷，更重要的，便是能将指定
工作或任务临时调派给其它人员处理。
44. 任务成本统计(Task Cost Statistics)
工作流自动化软件必须能够产生流程中每一步骤的成本统计报表，以供管理人员了解人
力成本结构并予以改善。
45. 工作流程成本统计(Process Cost Statistics)
工作流自动化软件必需能够产生流程的成本统计报表，以供管理人员评估此流程的成本
与效益。
46. 单一步骤超时统计(Step Lag Time)
企业流程工作最主要的迟滞发生在传递时间(transfer time)与超时，亦即工作摆在待
处理文件夹内尚未处理的等待时间，因此，必需要将此时间评估与统计出来。
47. 工作流程超时统计(Process Lag Time)
特定项目的整体超时时间(所有步骤的超时时间)也是企业评估工作效率的重要依据，因
此工作流系统必需提供统计此时间的功能。
48. 可显示进行中流程的内容(Ability to View Workflow Data)
流程管理人员必须监督正在执行中任务的流程资料，如发生流程异常状况，可以迅速地
反应。
系统数据处理功能
49. 数据捆绑通用变量(Data binding Global variables)
因为通用变量(Global variables)非常重要且被流程内每一步骤使用，因此有必要将这些
信息与数据库内的数据同步更新。
50. 支持LDAP（Support for LDAP）
LDAP 提供了应用软件与不同目录服务沟通的标准，因为工作流程自动化需要大量的使
用者信息，故支持LDAP 也成为一项必备的基本功能。
51. 支持数据库(Support for Relational Database)
工作流程软件必需支持目前企业最常用的关系型数据库系统。
权限控制功能
52. 组织模型（Organization Model）
提供企业组织架构的识别
53. 用户指定代理人(Client Assign functions)
客户端若因有其它事情导致无法处理工作时，可以自行指定其代理人。
54. 任务操作权限控制
用户（角色）对某一个任务的操作权限。
55. 表单读取权限控制
用户（角色）对特定表单的操作权限
56. 表单元素读取权限控制
用户（角色）对表单中某些元素的操作权限
57. 动态用户授权(Active User Licensing)
工作流系统涉及大量潜在参与者，工作流软件必需支持动态授权。目前软件授权方式多
半采用“全体用户数目”(Total Number of users)或“同时使用人数”(Concurrent)两种
方式。而两者都不科学，前者即使很少上线的用户都要付相同的费用；而后一种算法限制了突发事件的需求。
58. 启始新流程权限(Process Initiation Rights)
在企业内部，有些流程发起的权限会被限定与管制，并非每一个人都可以自由启始任何
流程(例如：技术部门工程师不可能去启始新的业务预估报表流程)。因此，工作流自动化软件需要提供控制哪些人可启始新流程的权限管理。
59. 动态定义群组(Dynamic Groups)
“群组”（或我们熟知的“项目小组”）常常是为了完成特定工作而成立的编组，而工
作流软件必须能定义并使用动态编组功能以适应这种业务需求。
所谓“动态”是指能在流程执行时动态指定群组成员，而非在流程设计时。用户可以直
接输入群组的成员名单、或由数据库读取名单或从数据库读取名单。
2007-2-5 9:23:03 马大甩
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60. 禁止代理的工作(Non-assignable User Tasks)
员工常会请别人代理自己的工作。但是，有某些工作必需由员工本人亲自处理，而不能
请人代理的(例如某些重要的报表填写、牵涉公司重要机密的信息、个人薪资文件…..等)，
因此工作流程系统必需允许设计者定义哪些工作是可代理，哪些是不可代理的。
61. 公用用户(Public Client )
许多的流程是由大量组织内或组织外的不确定人员发起的。例如政府机关，允许全体市
民提出建议或服务需求，再由机关内的人员加以处理。因此工作流系统必需提供解决此问题的方式。
62. 游移用户(Roving User)
现代企业组织中，无法限制用户只能从他自己的计算机处理工作，因此用户必需要能从
公司任何一部计算机使用他自己的工作流程清单并处理工作。
63. 群组(Groups)
某些工作是由一群特定人员或小组处理，甚至必需跨部门限制。例如ISO-9000 推动小
组；或各部门经理编写财务预测表(则各部门经理都属于「部门经理」的群组)。因此，工作流自动化系统必需能够定义群组，并将工作指定给群组执行。
64. 循序群组(Sequential Groups)
常需要特定群组中任何一人批准文件或工作(例如，50 万元采购要由副总批准，但副总
不在请总经理或执行副总代批也可（这些人都属于公司“高级主管”群组中的一员）。工作流自动化软件必需提供类似的逻辑。
65. 权重群组(Weighted Groups)
在真实情况下，我们通常需要将工作分配给同一群组内的成员，分派工作的数量有可能
直接平分，或依照每个人的工作负荷量决定。例如某一部门内张三﹑李四﹑王五的工作量分别设定为10%﹑20%与70%，则指定到此部门的工作流程将有10%被机动分派给张三﹑20%分
派给李四，70%分派给王五，只要修改权重定义便能更改每个人的工作负荷量。
66. 工作职务群组(Job function Groups)
在大型企业组织内，一种职务往往有多个人员处理，例如一家公司可能有5 位采购人
员、3 位出纳及7 位应用软件工程师。工作职务群组(Job function Groups)定义，使得同
一职务的所有人可用一个图框定义。例如建立一个称为采购的工作职务群组，可以指定5 位采购人员姓名到此群组，第一位采购人员便被定义为采购1，第二位为采购2…等，如此能让企业组织图设计更容易也更精简。
67. 多重角色管理(Multiple Roles Per User)
企业组织中，往往有人身兼数职，扮演不同的角色。工作流系统必须提供此定义功能。
并且能决定这些用户不同职务下的从属关系而不混淆。(例如张三身兼产品经理与企划两职，当他收到给企划的工作处理完毕后，传送给主管应是企划部主管而非产品总监)。
68. 相对职务关系(Relative Job functions)
此功能允许工作只被传递到与流程发起人(或处理人)相对同一部门/单位的职位。例如，
一家公司内有A,B,C 三个部门，每一部门都有一位品质管理经理(QM)，当一个特定的流程需要部门QM 签署时，工作职务群组便无法满足此需求。但通过相对职务关系，部门A 经办所
发出的单据会自动传给部门A 的QM。
69. 职务搜寻(Search)
在有数百或数千名员工的企业内，必需要能快速找出员工姓名与职务，否则企业组织图
维护会变得非常困难。
70. 组织调整(Reorganize)
企业时常需要调整组织架构，工作流程软件因此必需能够简易地配合变更组织架构图
表。
工作流系统一般功能
71. 工作列表显示(workitems show)
显示待办任务的工作列表，供承办人员选取。
72. 已处理工作列表（Worked Queue）
显示已经处理的任务列表
73. 免程序开发(No Programming or scripting)
工作流最重要特点之一是人的大量参与，于是不可避免地造成很多流程的改变和例外情况。为满足这种需求，系统必须具备高度弹性化，即能够简便地设计、改变与导入。无需程序开发和脚本编译即能适应的软件无疑是最佳选择。
74. 事务性流程(Transaction Processing)
最近的统计分析指出，对工作流软件最多的要求是安全性、稳定性与支持大任务量处理(transaction)。当流程中任一步骤完成时，便会反馈服务器，以决定下一步骤，并且必须确保信息能正确传递给后续处理者（或应用程序）。当用户与流程的数量增加后，工作处理(transaction)的数量也是等比增加，因此对工作流服务器的要求会较高。因此，安全的、稳定与有效地处理流程，成为工作流程自动化首要的三项课题。
75. 易扩展的结构（Scalable Architecture）
工作流程系统必需具备高度的扩展性以适应企业的发展。
76. 稳定的信息传递架构(Robust Message Transports)
完善的工作流软件，必需提供可信赖、零风险的技术，将重要的工作流信息在不同系统
组件之间传递。如果流程信息传递不稳定，则绝对无法适应流量频繁的企业环境。
77. 图形化工作流程图(Graphical Workflow Maps)
以直观人性化的图形化方式设计企业工作流程图，已成为现今工作流自动化软件必备的
基本功能。每一张流程图代表了一个业务流程，同时可定义个别步骤的意义、条件判断与工作处理顺序和路由等，便于流程管理员设计各种企业流程。
78. 图形化定义资料传递途径(Graphical Data Routing)
工作流程最基本的精神就是搜集与传播信息，因此，一套好的工作流解决方案，必须提
供最简单的方式(图形化操作)指定资料该如何在不同步骤间传递，使得流程设计者不需要任何软件开发背景，便能够设计工作流程，并确保正确的信息在正确的时间传给正确的人。
79. 可定义流程管理员(Process Owners)
企业流程中往往会有某人负责某项工作的品质与进度，我们称之为“流程管理者”，例
如项目经理、业务主管、会计组长、工程部经理….等业务执行与管理人。这些人必需确实掌握与工作相关的流程最新进度，从而调整流程、临时分派工作….等。因此，工作流程自动化系统必需提供可指定流程管理者的功能。
工作流系统的表单功能
80. 表单设计器(Forms Designer)
表单是工作流的“用户界面”和载体，协助我们搜集与传播重要信息。一个优秀的工作
流软件应该有一个易于设计和操作的表单设计工具。
81. 电子表单通用变量(Global variables in Forms)
信息是利用变量传递的方式由一个步骤传给另一个步骤。通用变量是指：可以将数据自
动连结到所有步骤的变量，如此，使得数据转送更加方便正确。
有些软件在流程设计时可在主电子表单内设定某些变量为通用变量，便于将这些变量连
结到所有个别步骤。不论目前步骤或新加入此流程的步骤，都会自动连结此变量。
82. 表格支持电子扩展表(Spreadsheet Grid in Forms)
许多企业工作必需以表格方式呈现资料，工作流自动化软件必须能以表格方式显示以及
允许用户方便地在表格内填写资料。同时为了能实现逻辑运算，必须更好地和数据库匹配，以及很好地支持基于字段存贮的电子扩展表格。
83. 多页表单(Multiple Pages per Form)
一份单据往往伴随着多张表单，以便能更清楚分类与显示资料及其关系。工作流程自动
化软件必须能支持多页显示功能，而非将所有信息挤在同一画面下。
84. 子表单(Sub-Forms)
在某些情况发生时，主要的工作必需搭配附属的工作才能完成。而软件必须在设计电子
表单时兼顾子表单的需求。
85. 附件功能(Attachment)
提供附件附加功能
86. 数据验证与格式化输入(Data Validation and Masking)
数据的填写和输入必须有一定的格式。(例如日期为mm/dd/yy)，工作流自动化系统当然
必需提供此功能，以确保数据填写的正确性与方便性。
87. 表单缓存(Forms Caching)
电子表单是业务流程的用户界面，因此可能被重复使用很多次，所以，若能对表单利用
缓存方式(Caching)储存于客户端，将提高速度与可用性（因为表单可能包括图像或其它类型文件）。
88. 表单模版(Form Templates)
某些特定的流程工作是在不同的时间执行相同的内容，此类工作最好能有一份“标准范例”，范例内包括所有标准内容，用户下次执行此工作时，毋需再重复输入相同的内容。
系统扩展功能
89. 任务提醒（Work Notification）
当有新的任务待处理时候，通知处理人。任务提醒的方式有很多中，比较流行的方式有
三种：邮件,客户端任务提醒软件，短信通知
90. 任务催办（Hasten Work）
任务总是有期限的，在到达或接近期限的时候，可以发送催办信息，同时处理人及时处理。
91. 超时处理（Overtime Work）
在某个处理点上停留时间超过标准处理时间，可以启动某处理步骤，或将任务转交给他人。
92. 多种流程激活方式（Multiple Process Launch）
除了人为的手工方式激活外，系统还应该提供消息激活机制，比如提供ws接口等等
93. 用户界面（Client Interface）
现在大多倾向于B/S 结构。
94. 依重要程度优先级排列工作清单(Prioritized Client Task List)
员工都喜欢把工作依紧急性或重要程度排列处理顺序，而公司也会要求重要事项必需尽
快完成。工作流软件必须提供用户接口可依重要度排序的个人工作清单。
95. 进度落后工作调整(Late Task Escalation)
能够将逾时工作及时进行调整，是工作流自动化的基本需求，它可确保工作不受影响并
及早完成。
96. 用户监看流程现况(Status Monitoring at Client)
工作流程参与人员必需要能够了解流程目前处理现况，这也是工作流系统必备基本功能
之一。
97. 用户自订工作窗口画面(Custom Client Views)
用户往往希望用他们最习惯或最喜欢的方式看到有哪些待办事项，因此，工作流软件客
户端必须提供一定程度的自订功能，让用户自行依他所喜好的风格呈现工作清单。
98. 分布式用户管理(Distributed User Administration)
在大型企业里，集中管理所有用户工作往往不切实际，用户管理工作必需分散，使得部
门主管能直接管理其部属。
99. 统一的登入ID 与密码(Unified ID/Password)
用户最大的困扰之一是：他们常忘记自己登入哪一个系统要用哪一个ID ! 而密码管理
更是头痛的问题。能与网络操作系统权限结合的工作流程软件，能大幅减少使用者需多次登入与管理工作负荷的不便。
100. 编辑业务规则(Editing Business Rules)
完善的工作流程解决方案，必需提供方便的业务规则编辑工具，以满足企业规则/逻辑
随机应变的需求。
101. 自动暂停或恢复继续流程(Hold Conditions)
工作流解决方案必需提供流程与外部事件或其它流程同步化的功能。以配合外部条件变
动而自动暂停或重新激活工作流程，此功能对于工作流与其它程序或事件同步化非常重要。102. 复制流程步骤(Replicating Tasks)
流程里的某些工作，往往本质十分相近。(例如某些单据副理签核完毕送交经理签核，
两个步骤的表格与逻辑几乎雷同，只是签核人不同而已) 因此在设计流程时，如果软件能提供复制功能，将步骤进行复制，再修改差异部份，将使得设计师不需要重复设计相同的电子表格或定义逻辑，大量节省流程设计时间。
103. 动态更改工作优先级(Dynamic Task Prioritization)
在手工操作模式下，员工可以判断工作任务的紧急程度，变更任务的优先级。因此，能
变更每一件工作优先程度的功能，成为工作流自动化系统的基本要求之一。
104. 群体响应(Group Response/Vote)
在企业运作环境中，有时需要对团体成员进行意见调查，如果全部或超过一定数目的人
表示意见，则此程序或工作便继续往下进行。
105. 支持编号(Seeded Incident Number)
有时需要从特定数值开始起算项目代号或案件代号。(例如PO-1001)，工作流自动化软
件也应该考虑这方面的需求。
106. 自动定时更新画面(Automatic Periodic Refresh)
如前所述，Browser-based 的用户界面是被动的，只要用户不去按更新键，基本上屏幕
画面不会主动更新，但因为工作流自动化必需是动态的，因此能自动定时更新用户工作清单画面，是非常重要的功能。
107. 异常状况通知(Notification of Abnormal Situations)
当企业流程工作中发生异常问题时，必需能马上通知流程处理人员，并提供错误发生原
因等必要信息。缺乏异常通知的系统，会产生决策误导、混淆认知与提供错误信息等问题，
因此工作流程自动化系统必需提供异常通知功能，以协助尽快了解并处理问题。
108. 数据库安全(Database Security)
为保证企业数据库的安全，控制数据库的存取十分重要。工作流软件应该保证：不让用
户知道他们将使用数据库的存取ID 与密码，甚至不让用户知道他们自己正在使用数据库。109. 开放的客户端软件(Open Client)
一般来说，完整的工作流程解决方案均会提供自己的客户端软件。但没有一家软件公司
能预期到客户的所有需求，因此它必须提供客户或其它软件厂商自己开发Custom Clients
的功能及扩充性。
110. 非工作日设定(Exclusion Days)
每一家企业针对国定假日、例假日等或多或少都有自己的计划，在计算流程工作日与逾
时等统计上，必需要把假日扣除，因此工作流程自动化软件必需要提供假日定义的功能，以免在计算上述时间发生错误。
111. 代理未来工作(Assign Future Tasks)
如果某员工即将请假或不在办公室，通常他会交待同仁哪些工作会在他不在的时间内发生，或预期可能发生。因此工作流程软件必需提供此项功能。
112. 工作流程信息输出(Workflow Metrics Export)
为方便使用者作更详细的分析，或产生各类统计报表，工作流软件应该支持将流程中产
生的数据输出。用户可通过各类工具作进一步统计与再利用。
113. 自订案件过滤清单(User-Defined Queries for Reports/Monitor View)
当产生工作流报表或由监控画面选择流程任务时，用户往往要从大量流程任务中挑选他
们想看的内容。工作流系统必需提供过滤功能，利用指定的条件事先将流程案件过滤。114. 自动安装流程给新的部门成员(Automatically Install to New Group Members)
当新成员加入某部门时，他通常会被立刻告知某些部门成员的权利与义务，当然也应该
拥有发起流程的权限。如果这项工作由手工完成将非常繁琐，尤其是那些人员变动频繁的大型企业。因此，工作流程自动化软件必需提供此功能，而不需另外作繁琐的设定。
115. 可自行定义统计报表(Configurable Reports)
工作流自动化软件必须能产生各类报表，以便用户了解流程的瓶颈与成本，对BPR 的
工作提供足够的数据与参考。因为不同的企业有各自不同的需求，因此这类报表必需能让用户按需求自行定义。
系统日志
116. 工作处理记录文件(Transaction Log Files)
工作流系统必需保存工作记录文件(Log Files)，以作为往后系统异常诊断与除错之用。
系统高级功能
117. 版本控制(Version Control)
因为业务流程可能经常需要修订，能够易于安装与管理新版本流程也是极重要的必备功能。
118. XMl适配器（XML Adaptor）
流程的一些信息（流程模型、流程数据状态）可以生成指定格式的XML文件，
119. 支持多部流程主机(Multiple Workflow Servers)
工作流可能牵涉数百，甚至数千人。而工作流程服务器又是控制工作流是否能正常运作
的灵魂，因此必需支持动态负荷平衡(Dynamic Load Balancing)以预防系统工作发生瓶颈。120. 可扩展的业务逻辑接口（extendable interface for business logic）
业务流程是多变的且可能涉及许多应用程序，没有一家软件公司可以事先预期并提供
“满足全部需求”的解决方案。因此，工作流程解决方案必需针对无法事先预期的部份，提供容易扩充的企业逻辑与需求功能接口。
121. 系统定时维护(Periodic System Maintaining)
工作流程服务器必需提供定时系统维护功能，以保持工作流程完整性、检查是否有逾期
工作，并检查是否有任何流程因故停顿。
122. 服务器自动复原(Automatic Server Recovery)
确保控制业务程序的工作流服务器能正常运作其重要性不言自明。当主机硬件因故停机
或中止服务而重新开机，工作流服务器必需在最短时间重新激活并恢复事故前的状态。123. 单点登陆（Single Landing）
很多用户习惯性采用一次性登陆的模式，减少频繁登陆系统的繁琐过程
124. 使用者网域安全(User Domain Security)
工作流系统必须对用户的身份确认及管理，但是认证系统必需与企业现有的环境整合，
而非强迫客户来配合自己专属且不兼容的用户认证机制。
125. 电子签章(Signatures)
工作流自动化系统应该提供实用的电子签章功能，流程设计人员可在窗体内定义签章字段，并可定义签章属性是必需、选择性或只读。
126. 支持第三方对象开发(Third-Party Objects (Controls))
企业流程有时非常复杂，甚至会牵涉不同类型的工作。没有一家软件厂商可以一次提供
满足企业所有需求的软件，因此所有软件商在开发企业级应用时都会考虑到和其他软件的接口，并为将来可能的配合留下足够的空间。
工作流自动化软件作为企业级逻辑层平台解决方案必须允许用户轻易地整合现有第三
方应用程序。
127. 与应用程序的交互接口（API）
工作流涉及到企业内部大量的人和系统，会和企业目前的各种应用软件息息相关。由于
没有一家软件厂商能够把所有功能整合为单一软件，因此，提供整合接口将企业应用软件与流程结合，便是工作流程系统的重要功能之一。
128. 文件接口
与excel,word等数据处理软件，或者将文件处理等等方式嵌入进工作流系统会给客户带
来方便的处理
129. 群体开发流程(Collaborative Design via Maplets TM)
正如无法期望由一位设计人员开发整个大型流程，很多时候工作流系统必需支持整个团
队同时参与的群体开发架构。
130. 自动更新程序与组件(Automatic Software Update for Browser Clients)
因为工作流软件涉及组织内的大量用户，所以能简易地对客户端程序或功能进行升级，
是系统管理员最关心的需求。否则，更新用户端软件将成为系统管理员最大的梦魇。131. Browser 端的数字认证功能(Digital Certificate for Browser Software)
Web-based 的工作流软件往往需要从Web 服务器下载各类控制组件(controls)或applets，但为了安全性考虑，浏览器用户不能从未经授权的网站下载组件，因此最实际的解决之道，便是提供数字认证方式认证哪些组件是经过授权网站发出的。
系统分析师辅导：工作流管理系统体系结构设计 摘要：工作流管理系统将最终成为覆盖于各类台式机与网络操作系统之上的业务操作系统，但工作流技术目前还不够完善。作者在深入研究了工作流管理联盟提供的工作流管理系统模型和各大主流工作流管理系统的基础上设计了一套功能全面的工作流管理系统体系结构。本文主要从该体系结构的三个层次深入介绍了该系统结构。 关键词：工作流管理系统、业务操作系统、软件体系结构、业务建模 1、引言 在一个组织内部存在着两种信息：一种是数据信息，另一种是业务信息。在组织之间也同样存在着两种信息：一种是数据信息，另一种是业务往来信息。如果这两种信息用计算机系统来管理，前一种属于组织内部的信息系统，后一种属于B2B电子商务系统。目前对数据信息的计算机管理系统（即：数据库管理系统）经过多年的发展已经成熟。对业务过程的计算机管理系统由于比较复杂，可变因素较多，难度大，因此发展还不成熟。工作流技术作为现代组织实现过程管理与过程控制的一项关键技术，为组织的业务处理过程提供了一个从模型建立、管理到运行、分析的完整框架。同时，工作流管理系统（Workflow Management System ,WFMS）通过一套集成化、可互操作的软件工具为这个框架提供了全过程的支持。Thomas Koulopoulos曾预言：工作流管理系统将最终成为覆盖于各类台式机与网络操作系统（如：Windows,Unix,Windows NT）之上的业务操作系统BOS（Business Operating System）,它将带来操作系统的一次革命。但是目前工作流技术无论从理论上还是从实践都还不够完善，要实现Thomas Koulopoulos的预言可能还需有一段路要走。本文主要介绍了由作者独立设计一套工作流管理系统体系结构，以供工作流技术爱好者参考。 2、工作流管理系统的基本概念 顾名思义，工作流就是工作任务在多个人或单位之间的流转。在计算机网络环境下，这种流转实际上表现为信息或数据在多个人之间的传送。工作流管理联盟( Workflow Management Coalition ，WfMC)对工作流的定义是：“业务过程的部分或全部在计算机应用环境下的自动化”。她所要解决的主要问题是，“使在多个参与者之间按照某种预定义规则传递的文档、信息或任务的过程自动进行，从而实现某个预期的业务目标，或者是促使此目标的实现”。 工作流管理系统就是通过管理一序列的工作活动以及相关人员、资源、信息技术资料来提供业务处理程序上的自动控制。工作流管理系统通过计算机软件来定义、管理和执行工作流程。在工作流管理系统中计算机运用程序的执行顺序是由工作流逻辑的计算机描述来驱动的。她的主要目标是对业务过程中各步骤(或称活动、环节)发生的先后次序，以及同各个步骤相关的人力、资源、信息资料的调用等进行管理，从而实现业务过程的自动化。当然这种管理可能会在不同的信息及通信环境下实现，所涉及的范围可以小至一个只有几人的工作组，也可以大到政府、企业组织各个机构之间。工作流管理系统将人员、组织结构、设备资源、信息源（如数据库、文件系统、电子邮件、计算机辅助设计工具等）整和成一个整体。这样，工作流管理系统就成为了一个理想的用来收容业务逻辑的业务知识仓库，并给予业务逻辑一个易操作易控制的界面。 工作流管理系统的最大优点就是实现具体应用逻辑和过程逻辑的分离，实现在不修改具体功能的情况下，通过修改业务流程模板来改变系统的功能，完成对组织生产经营过程的部
activity工作流表结构分析 activity工作流表结构分析 版权声明：本文为博主原创文章，未经博主允许不得转载。 1、结构设计 1.1、逻辑结构设计 Activiti使用到的表都是ACT_开头的。 ACT_RE_*: ’RE’表示repository(存储)，RepositoryService接口所操作的表。带此前缀的表包含的是静态信息，如，流程定义，流程的资源（图片，规则等）。 ACT_RU_*: ‘RU’表示runtime，运行时表-RuntimeService。这是运行时的表存储着流程变量，用户任务，变量，职责（job）等运行时的数据。Activiti只存储实例执行期间的运行时数据，当流程实例结束时，将删除这些记录。这就保证了这些运行时的表小且快。 ACT_ID_*: ’ID’表示identity (组织机构)，IdentityService接口所操作的表。用户记录，流程中使用到的用户和组。这些表包含标识的信息，如用户，用户组，等等。 ACT_HI_*: ’HI’表示history，历史数据表，HistoryService。就是这些表包含着流程执行的历史相关数据，如结束的流程实例，变量，任务，等等ACT_GE_*: 全局通用数据及设置(general)，各种情况都使用的数据。 1.2、所有表的含义
序号表名说明 1 act_ge_bytearray二进制数据表 2 act_g e_property 属性数据表存储整个流程引擎级别的数据,初始化表结构时，会默认插入三条记录， 3 act_hi_actinst历史节点表 4 act_hi_attachment历史附件表 5 act_hi_comment历史意见表 6 act_hi_identitylink历史流程人员表 7 act_hi_detail历史详情表，提供历史变量的查询 8 act_hi_procinst历史流程实例表 9 act_hi_taskinst历史任务实例表 10act_hi_varinst历史变量表 11act_id_group用户组信息表 12act_id_info用户扩展信息表 13act_id_membership用户与用户组对应信息表 14act_id_user用户信息表 15. act_re_deployment部署信息表 16. act_re_model流程设计模型部署表 17act_re_procdef流程定义数据表 18act_ru_event_subscr throwEvent、catchEvent时间监听信息表 19act_ru_execution运行时流程执行实例表 20act_ru_identitylink运行时流程人员表，主要存储任务节点与参与者的相关信息 21act_ru_job运行时定时任务数据表 22act_ru_task运行时任务节点表 23act_ru_variable运行时流程变量数据表 2、表以及索引信息 2.1 二进制数据表（act_ge_bytearray） 2.1.1 简要描述 保存流程定义图片和xml、Serializable(序列化)的变量,即保存所有二进制数据，特别注意类路径部署时候，不要把svn等隐藏文件或者其他与流程无关的文件也一起部署到该表中，会造成一些错误（可能导致流程定义无法删除）。 2.1.2 表结构说明
表名表说明 T_Condition 报表条件 T_ConditionDetail 报表条件详细值 T_DatacenterUser 基层用户信息 T_FadeBespeak 调查退订表 T_fieldItem 调查项目表输入项信息 T_fieldItemDetail 调查项目表输入项信息详细 T_InceptForm 调查总表 T_InputReport 输入报表信息 T_InputReportConfirm 输入报表确认 T_InputReportCrm 可录入基层单位 T_InputReportItem 输入项信息 T_InputReportItemClose 输入项锁定 T_InputReportItemtype 输入项信息种类 T_OutReport 输出报表信息 T_OutReportCondition 输出报表条件项 T_OutReportItem 输出报表项定义 T_OutReportItemCondition 输出报表项中的条件信息 T_OutReportItemCoordinate T_OutReportItemRow 输出报表项中的行展开循环信息 T_OutReportItemRowGroup 输出报表项中第一列指定的客户信息T_OutReportItemTable 输出报表项中的表名信息 T_OutReportShare 输出报表共享信息 T_OutReportStatitem 明细报表报表统计项 T_ReportStatitemTable 明细报表数据库表信息 T_ResearchTable 调查表 T_ Statitem 统计项维护 T_SurveyItem 调查项目表 SMS_Message 短信信息表 HrmRoleMembers 人力资源角色成员表 HrmRoles 人力资源角色表 Prj_Cpt 项目资产表 Prj_ProjectInfo 项目基本信息表 Prj_ProjectStatus 项目状态表 Prj_ProjectType 项目类型表 Prj_T_ShareInfo 项目类型共享信息表 Prj_Task_NeedDoc 项目任务所需文档表 Prj_Task_NeedWf 项目任务所需流程表 Prj_Task_ReferDoc 项目任务参考文档表 Prj_TaskProcess 项目任务信息表 Prj_Template 项目模板信息表 Prj_TemplateTask 项目任务模板信息表 Prj_TaskTemplet_NeedDoc 项目任务模板所需文档表 Prj_TempletTask_NeedWf 项目任务模板所需流程表
很详细的系统架构图--专业推荐 2013.11.7
1.1.共享平台逻辑架构设计 如上图所示为本次共享资源平台逻辑架构图，上图整体展现说明包括以下几个方面： 1 应用系统建设 本次项目的一项重点就是实现原有应用系统的全面升级以及新的应用系统的开发，从而建立行业的全面的应用系统架构群。整体应用系统通过SOA面向服务管理架构模式实现应用组件的有效整合，完成应用系统的统一化管理与维护。 2 应用资源采集 整体应用系统资源统一分为两类，具体包括结构化资源和非机构化资源。本次项目就要实现对这两类资源的有效采集和管理。对于非结构化资源，我们将通过相应的资源采集工具完成数据的统一管理与维护。对于结构化资源，我们将通过全面的接口管理体系进行相应资源采集模板的搭建，采集后的数据经过有效的资源审核和分析处理后进入到数据交换平台进行有效管理。 3 数据分析与展现 采集完成的数据将通过有效的资源分析管理机制实现资源的有效管理与展现，具体包括了对资源的查询、分析、统计、汇总、报表、预测、决策等功能模块的搭建。 4 数据的应用 最终数据将通过内外网门户对外进行发布，相关人员包括局内各个部门人员、区各委办局、用人单位以及广大公众将可以通过不同的权限登录不同门户进行相关资源的查询，从而有效提升了我局整体应用服务质量。 综上，我们对本次项目整体逻辑架构进行了有效的构建，下面我们将从技术角度对相
关架构进行描述。 1.2.技术架构设计 如上图对本次项目整体技术架构进行了设计，从上图我们可以看出，本次项目整体建设内容应当包含了相关体系架构的搭建、应用功能完善可开发、应用资源全面共享与管理。下面我们将分别进行说明。 1.3.整体架构设计 上述两节，我们对共享平台整体逻辑架构以及项目搭建整体技术架构进行了分别的设计说明，通过上述设计，我们对整体项目的架构图进行了归纳如下：
Activiti数据表结构 目录 1ACTIVITI数据库表结构 ----------------------------------------------------------------------------------------------- 2 1.1数据库表名说明 ------------------------------------------------------------------------------------------------ 2 1.2数据库表结构---------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 1.2.1Activiti数据表清单: ---------------------------------------------------------------------------------------- 3 1.2.2表名:ACT_GE_BYTEARRAY （通用的流程定义和流程资源）-------------------------------- 3 1.2.3表名:ACT_GE_PROPERTY （系统相关属性） ----------------------------------------------------- 4 1.2.4表名:ACT_HI_ACTINST （历史节点表） ------------------------------------------------------------ 5 1.2.5表名:ACT_HI_ATTACHMENT （附件信息）-------------------------------------------------------- 6 1.2.6表名:ACT_HI_COMMENT （历史审批意见表）-------------------------------------------------- 6 1.2.7表名:ACT_HI_DETAIL （历史详细信息）----------------------------------------------------------- 7 1.2.8表名:ACT_HI_IDENTITYLINK （历史流程人员表） ---------------------------------------------- 8 1.2.9表名:ACT_HI_PROCINST（历史流程实例信息）核心表---------------------------------------- 8 1.2.10表名:ACT_HI_TASKINST（历史任务流程实例信息）核心表------------------------------ 9 1.2.11表名:ACT_HI_VARINST（历史变量信息） ------------------------------------------------------ 9 1.2.12表名:ACT_ID_GROUP（用户组表） ------------------------------------------------------------ 10 1.2.13表名:ACT_ID_INFO （用户扩展信息表） ---------------------------------------------------- 10 1.2.14表名:ACT_ID_MEMBERSHIP（用户用户组关联表） -------------------------------------- 11 1.2.15表名:ACT_ID_USER（用户信息表） ------------------------------------------------------------ 11 1.2.16表名:ACT_RE_DEPLOYMENT（部署信息表）------------------------------------------------ 12 1.2.17表名:ACT_RE_MODEL (流程设计模型部署表) ----------------------------------------------- 12 1.2.18表名:ACT_RE_PROCDEF （流程定义表） ---------------------------------------------------- 13 1.2.19表名:ACT_RU_EVENT_SUBSCR (运行时事件) ------------------------------------------------- 14 1.2.20表名:ACT_RU_EXECUTION （运行时流程执行实例） ----------------------------------- 15 1.2.21表名:ACT_RU_IDENTITYLINK（身份联系） --------------------------------------------------- 15 1.2.22表名:ACT_RU_JOB（运行中的任务）---------------------------------------------------------- 16 1.2.23表名:ACT_RU_TASK(运行时任务数据表) ------------------------------------------------------ 16 1.2.24表名:ACT_RU_VARIABLE(运行时流程变量数据表) ----------------------------------------- 17 2ACTIVITI中主要对象的关系 -------------------------------------------------------------------------------------- 18
表结构及表与其各字段属性说明 整理人：路华金------------------------------------------------------------------------------------------------ 前言: 1, ccflow 有自动修复数据表功能, 所以表的字段的变化不需要用户干预由ccflow自动完成. 所以如果你看到sql的错误,在执行一般就可以解决，如果解决不了，就执行一次数据库修复工具。 2, ccflow 有自动增加字段备注功能，所以每个字段的中文名称都已经增加了数据表的字段的备注属性上了,请注意对照，以方便您阅读ccflow. 3, 了解ccflow 的表结构是您二次开发的基础，所以ccflow的高级用户需要熟悉每个表，掌握必要的表结构. 但是没有必要全部掌握。 4, ccflow 表命名规则是前缀+"_"+表名. 大多以英文缩写或者，拼音大写组成. 比如: Port_Emp 人员表. WF_Flow 流程表。 5,一个流程就有一个流程ID，叫OID ccflow 表分为框架表、流程规则描述表、流程数据运行表、公共表4大类: --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1, 框架表. 通常以Sys_ 与Port_ 开头. 也可以称为ccflow系统表. 它是存储系统运行的基础信息. 没有必要多了解它们. 列举如下: Port_Emp: 操作员表. Port_Station: 岗位表 Port_Dept: 部门表 Port_EmpStation: 人员岗位表. Port_EmpDept: 人员部门对应表. Port_Unit: 集团公司表,对于集团类的用户有效. 【WF_Node】节点名称修改表(节点名称修改后保存的物理表) [NO]节点编号 ,[NAME] 节点名称 【Sys_MapData: 映射主表】---新建流程或节点表、表单表、从表信息(只要要新建一张表的，都会在此出现)，会在此表插入一条记录 [No]主键，值=相应物理表的表名 ,[Name]描述（如节点就节点名称，流程就流程名称） ,[EnPK]实体主键 ,[SearchKeys]查询键 ,[PTable]物理表（值=相应物理表的表名） ,[Dtls]明细表（从表） ,[DBURL]
SHARK工作流引擎的表结构 背景： Shark作为一个满足XPDL规范的开源工作流引擎，由于有JAWE作为定义工具，现有的很多流程表达，接口的定义都比较丰富。在数据库的数 据结构表达和代码结构上也有很多优点。 当然，Shark 还是在传统的关系数据库的基础上，提出了一个适用于关键业务开发的基于关系结构的工作流引擎的表结构。 关键词：表结构、工作流引擎、shark、数据结构 1数据库表的关系图 Shark中共含有44个表，分别表达不同的数据结构，对应表数据内容和功能的对应关系，分为用户管理、事件管理、包管理、流程流转的控制数据管理等部分。 1.1用户管理 系统的用户和用户组的基本信息 1.2事件管理 在流程运转过程中，针对流程启动和结束，上下文数据，状态数据的改变，任务结束等事件，都记录了变化的前后过程。
1.3包管理 1.4.1在流程定义的参与者和系统真正用户之间有对应关系
1.4.2应用和调用工具类之间的映射 1.5辅助表
1.6流程流转控制数据管理
2Shark持久层对表的封装
class=" usergroup.HibernateUser" table="usertable" hibernate.participantmappin g.cfg.xml HibernateParticipant.hbm.xml class =" partmappersistence.data.HibernateParticipant" table="participant"
Activiti数据表结构和核心对象关系 西安创富电子科技有限公司 二〇一三年九月
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目录 1ACTIVITI数据库表结构--------------------------------------------------------------------------------------- 4 1.1 数据库表名说明 ---------------------------------------------------------------------------------------- 4 1.2 数据库表结构 ------------------------------------------------------------------------------------------- 4 2ACTIVITI中主要对象的关系 -------------------------------------------------------------------------------- 5
1Activiti数据库表结构 1.1数据库表名说明 Activiti工作流总共包含23张数据表，所有的表名默认以“ACT_”开头。并且表名的第二部分用两个字母表明表的用例，而这个用例也基本上跟Service API匹配。 ◆ACT_GE_* : “GE”代表“General”（通用），用在各种情况下； ◆ACT_HI_*: “HI”代表“History”（历史），这些表中保存的都是历史数 据，比如执行过的流程实例、变量、任务，等等。当系统中配置history的信息记录级别为“none”时，这一类表也可以不用； ◆ACT_ID_* : “ID”代表“Identity”（身份），这些表中保存的都身份信 息，如用户和组以及两者之间的关系。如果Activiti被集成在某一系统当中的话，这些表可以不用，可以直接使用现有系统中的用户或组信息； ◆ACT_RE_* : “RE”代表“Repository”（仓库），这些表中保存一些‘静 态’信息，如流程定义和流程资源（如图片、规则等）； ◆ACT_RU_*: “RU”代表“Runtime”（运行时），这些表中保存一些流程实 例、用户任务、变量等的运行时数据。Activiti只保存流程实例在执行过程中的运行时数据，并且当流程结束后会立即移除这些数据，这是为了保证运行时表尽量的小并运行的足够快； 1.2数据库表结构 Activiti数据表清单:
一、数据库结构设计步骤 二、需求分析 三、概念结构设计 四、逻辑结构设计 五、数据库物理设计 数据库结构设计 一、数据库结构设计步骤 一般可将数据库结构设计分为四个阶段，即需求分析、概念结构设计、逻辑结构设计和物理设计。 下面各节分别介绍各阶段设计内容和具体方法。 二、需求分析 需求分析的任务是具体了解应用环境，了解与分析用户对数据和数据处理的需求，对应用系统的性能的要求，提出新系统的目标，为第二阶段、第三阶段的设计奠定基础。一般需求分析的操作步骤如下所述。 1．了解组织、人员的构成 子系统的划分常常以现有组织系统为基础，再进行整合，而新系统首先必须达到的目的是尽可能地完成当前系统中有关信息方面的工作，在原有系统中，信息处理总是由具体人来实施的。我们要了解组织结构情况、相互之间信息沟通关系、数据（包括各种报告、报表、凭证、单据）往来联系情况。 具体弄清各个数据的名称，产生的时间与传递所需时间与周期，数据量的大小，所涉及（传送）的范围，使用数据的权限要求，数据处理过程中容易发生的问题及其影响，各个部门所希望获得的数据的情况等。 然后了解每个人对每一具体数据处理的过程，基本数据元素来源于哪些地方、获取的途径、处理的要求、数据的用途，进而弄清数据的构成、数据元素的类型、性质、算法、取值范围、相互关系。 在上述调查基础上，首先画出组织机构及工作职能图。我们以一个学校的基层单位——某大学一个系的管理为例来简要说明。 系的组织机构及工作职能如图7.1所示。
图7．1 系管理体系结构图 作为管理层经常需要的信息和工作有： ．查询老师个人基本情况及打印相应内容 ．查询与统计科研项目情况及相关报表 ．查询与统计论文著作情况及相关报表 ．上级部门及其他部门来文管理与查询（要求能全文检索） ．系部发文管理 ．任务下达、检查及管理 ．信件、通知的收发及管理 ．日程安排调度及管理 ．设备仪器计划及管理 ．设备入库与库存情况管理与查询 ．设备借还领用管理及相应报表 ．耗材计划与领发管理及相应统计报表 ．图书管理及借还情况查询 ．学生毕业设计文档管理 ．专业与班组编制与查询 ．教学文档管理及查询（安排与检查，包括课表、考试日程安排、监考安排等）．学生成绩管理与查询和统计 ．教师、学生、实验室课表管理及查询 ．学生基本情况管理与查询（包括社会活动、奖惩、家庭情况及学校校友管理）
工作流Activiti介绍与应用 工作流（workflow）就是工作流程的计算模型，即将工作流程中的工作如何前后组织在一起的逻辑和规则在计算机中以恰当的模型进行表示并对其实施计算。我的理解就是：将部分或者全部的工作流程、逻辑让计算机帮你来处理，实现自动化。 1Activiti简介 Activiti是由Alfresco软件在2010年5月17日发布的业务流程管理(BPM)框架,它是覆盖了业务流程管理，工作流，服务协作等领域的一个开源，灵活的，易扩展的可执行流程语言框架。它实现了BPMN 2.0规范，可以发布设计好的流程定义，并通过api进行流程调度。 1.1A ctiviti基础编程框架 Activiti的基础编程框架如下：
Activiti基于Spring，ibatis等开源中间件作为软件平台，在此之上构建了非常清晰的开发框架。上图列出了Activiti的核心组件。 1.ProcessEngine：流程引擎的抽象，对于开发者来说，它是我们使用Activiti的外观(fa?ade)，通过它可以获得我们需要的一切服务。 2.XXService（TaskService,RuntimeService,RepositoryService...):Activiti按照流程的生命周期（定义，部署，运行）把不同阶段的服务封装在不同的Service中，用户可以非常清晰地使用特定阶段的接口。通过ProcessEngine能够获得这些Service 实例。 1.2A ctiviti重要服务类 ProcessEngine：流程引擎的抽象，通过它我们可以获得我们需要的一切服务。RepositoryService: Activiti中每一个不同版本的业务流程的定义都需要使用一些定义文件，部署文件和支持数据(例如BPMN2.0 XML文件，表单定义文件，流程定义图像文件等)，这些文件都存储在Activiti内建的Repository中。RepositoryService提供了对repository 的存取服务。 TaskService：在Activiti业务流程定义中每一个执行节点都被称作一个Task，流程运行过程中，与每个任务节点相关的接口，比如complete, delete,delegate等等都是TaskService提供的。 IdentityService: Activiti中内置了用户以及组管理的功能，必须使用这些用户和组的信息才能获取到相应的Task。IdentityService提供了对Activiti 系统中的用户和组的管理功能。FormService：Activiti中的流程和Task状态均可关联业务相关的数据。通过FormService可以存取启动和完成任务所需要的表单数据。RuntimeService：在Activiti中，每当一个流程定义被启动一次之后，都会生成一个相应的流程对象实例。RuntimeService提供了启动流程、查询流程实例、设置获取流程实例变量等功能。此外它还提供了对流程部署，流程定义和流程实例的存取服务。. ManagementService: ManagementService提供了对Activiti流程引擎的管理和维护功能，这些功能不在工作流驱动的应用程序中使用，主要用于Activiti系统的日常维护。HistoryService: HistoryService用于获取正在运行或已经完成的流程实例的信息，与RuntimeService中获取的流程信息不同，历史信息包含已经持久化存储的永久信息，并已经被针对查询优化。 关于ProcessEngine和XXService的关系，可以看下面这张图：
工作流管理系统体系结构设计 2010-04-30清华领导力培训机电之家 本文主要从三个层次深入介绍了工作流管理系统结构，工作流管理系统将最终成为覆盖于各类台式机与网络操作系统之上的业务操作系统，但工作流技术目前还不够完善。深入研究工作流管理系统模型和各大主流工作流管理系统基础上设计一套全面系统结构。 工作流管理系统是一个软件系统，它完成工作量的定义和管理，并按照在系统中预先定义好的工作流逻辑进行工作流实例的执行。工作流管理系统不是企业的业务系统，而是为企业的业务系统的运行提供了一个软件的支撑环境。 目前已有上百种声称具有工作流管理功能的商品化软件或原型系统。为了对这些系统的功能、特点等有一具清晰的认识，可以根据工作流过程本身的特点、系统建模的方式、所使用的底层支撑技术、以及工作流过程的执行方式等的不同而对它们进行相应的分类如下： 1、结构化的与即席的 结构化工作流指的是在实际工作过程中会反复重复、严格按照某个固定的步骤进行的业务过程。定义此种工作流所需要的各种类型的信息可以通过对业务过程进行详细的分析而得到，从而得到完整的过程定义并在以后的应用过程中反复使用。大量的办公程序，如公文处理、审批等都属此类。即席工作流则是针对那些重复性不是很强或没有重复性的工作流程的，关于这类流程执行所需的有关参数(如参加者等)事先无法确定，而必须推迟到过程实例运行时才能确定，同时在执行过程中间还可能会发生一些意外的情况。这种动态多变的特点在提供更高灵活性的同时，也为过程的建模与执行带来更多的复杂性。 2、面向文档的与面向过程的 前者的侧着点在于将电子形式的文档、图像等在有关的人员之间进行分发，以便能够得到不同人的处理与审阅。现有的文档管理与映像管理系统均属此类。在面向过程的WfMS中，工作流被描述成一序列执行环节。与各环节相应都有待处理的数据对象。各环节的数据对象可以按不同的方式分发到其他环节中去，如可以将数据对象的值作为控制条件、或者依此数据对象组装成其他的数据对象等。高端的WfMS一般都属此类系统。 3、基于邮件和基于数据库 前者使用电子邮件来完成过程实例执行过程中消息的传递、数据的分发与事件的通知。低端的系统所使用的经常就是此种方法，它可以充分发挥电子邮件系统在广域环境下的数据分发功能，但整个系统将运行于一种松散耦合的模式下。在基于数据库的WfMS中，所有的数据都保存在某种类型的DBMS中，过程的执行实际上就是对这些数据的查询与处理。高端的大规模系统所使用的一般都是此种方法。 4、任务推动的与目标拉动的 前者指的是从过程的开始逐步地一个环节一个环节的执行，当某个活动实例被处理完之后，后续的有关活动将被创建并被激活，由此直至整个工作流程的完成。这是目前大多数面向过程的WfMS所使用的执行方式。而在目标拉动的WfMS中，一个业务流程被看成是一个目标。过程实例执行时，该目标将被分解得到多个相互之间按一定约束条件的关联起来的可执行的多个环节，其中各环节还可以当成是子目标而进一步进行分解。在各环节均执行完毕之后，整个过程也就完成了。目标拉动是一种全新的执行方式，下一代的WfMS将具有此种特征。应该说明的是：上述分类只是从不同的角度入手的。一般来说，后面那些特点将给WfMS带来更好的灵活性，同时也将成为那些能够支持跨机构的大规模复杂工作流管理、面向关键任务的WfMS不可缺少的特征。 工作流管理系统将最终成为覆盖于各类台式机与网络操作系统之上的业务操作系统，但工作流技术目前还不够完善。本文深入研究工作流管理系统模型和各大主流工作流管理系统的基础上设计了一套功能全面的工作流管理系统体系结构。本文主要从该体系结构的三
很详细的系统架构图 --专业推荐 1.1.共享平台逻辑架构设计 1.2. 如上图所示为本次共享资源平台逻辑架构图，上图整体展现说明包括以下几个方面： 1 应用系统建设 本次项目的一项重点就是实现原有应用系统的全面升级以及新的应用系统的开发，从而建立行业的全面的应用系统架构群。整体应用系统通过SOA面向服务管理架构模式实现应用组件的有效整合，完成应用系统的统一化管理与维护。 2 应用资源采集 整体应用系统资源统一分为两类，具体包括结构化资源和非机构化资源。本次项目就要实现对这两类资源的有效采集和管理。对于非结构化资源，我们将通过相应的资源采集工具完成数据的统一管理与维护。对于结构化资源，我们将通过全面的接口管理体系进行相应资源采集模板的搭建，采集后的数据经过有效的资源审核和分析处理后进入到数据交换平台进行有效管理。 3 数据分析与展现 采集完成的数据将通过有效的资源分析管理机制实现资源的有效管理与展现，具体包括了对资源的查询、分析、统计、汇总、报表、预测、决策等功能模块的搭建。 4 数据的应用 最终数据将通过内外网门户对外进行发布，相关人员包括局内各个部门人员、区各委办局、用人单位以及广大公众将可以通过不同的权限登录不同门户进行相关资源的查询，从而有效提升了我局整体应用服务质量。 综上，我们对本次项目整体逻辑架构进行了有效的构建，下面我们将从技术角度对相关架构进行描述。 1.3.技术架构设计 如上图对本次项目整体技术架构进行了设计，从上图我们可以看出，本次项目整体建设内容应当包含了相关体系架构的搭建、应用功能完善可开发、应用资源全面共享与管理。下面我们将分别进行说明。 1.4.整体架构设计 上述两节，我们对共享平台整体逻辑架构以及项目搭建整体技术架构进行了分别的设计说明，通过上述设计，我们对整体项目的架构图进行了归纳如下： 综上，我们对整体应用系统架构图进行了设计，下面我们将分别进行说明。
流程图制造软件是一款用于制造各种流程图，同时兼具跨渠道，云贮存，分享功能的专业流程图制造软件。操作简略，功能强大，非常简略完成可视化、分析和沟通杂乱信息。软件内置海量精美的流程图模板与图库，帮助你轻松制造项目办理流程图，程序流程图，作业流程图，进程流程图等。 无需绘图技巧 使用这个功能丰富的流程图软件，您就不必在如何才能创建视觉上很有吸引力的流程图问题很专业了。您只需输入您的数据，剩下就交给亿图就行了，亿图会自动为您排列所有形状，为获得专业设计应用专业设计主题等。这个软件让任何层次的用户都能用更短的时间创建更好的流程图。此外，亿图为您节省更多资金，免费为您进行科技支持和升级。 智能地创建视觉流程图
亿图也可以帮助您将文本和图表中的复杂信息翻译成为视觉图表。用这种方式用户就能够识别 瓶颈和低效现象，这些也是过程需要精简的地方。亿图提供智能连接线和高级的文本设计和矢量符号，通过显示浮动对话框告诉你该怎么做。 几分钟获得一个专业的流程图 亿图赋予您能力，简简单单，有效地使用特殊工具，免费的模板和精简的工作流示例就能够创 建出有专业水准的流程图，帮助您快速建立新的流程图、工作流程图、NS图、BPMN图、跨职能 流程图、数据流图和高光流程图等。所有这些图形的绘制仅需短短几分钟即可。 轻松创建交互流程图 插入超链接和插画功能同样包括在内。您可以将图表和基础数据连接起来展示更多地细节信息，这样能够增强效率、影响和交流。为了更加具体一些，你可以通过增加链接到网站、插入附件、添 加注释或者链接到亿图其他视图工具等方式把任何图表转换成信息关口。它们是交互图形，任何人 都可以轻松使用亿图轻松创建。 无缝地分享与合作
表名表说明 T_Condition报表条件 T_ConditionDetail报表条件详细值 T_DatacenterUser基层用户信息 T_FadeBespeak调查退订表 T_fieldItem调查项目表输入项信息 T_fieldItemDetail调查项目表输入项信息详细 T_InceptForm调查总表 T_InputReport输入报表信息 T_InputReportConfirm输入报表确认 T_InputReportCrm可录入基层单位 T_InputReportItem输入项信息 T_InputReportItemClose输入项锁定 T_InputReportItemtype输入项信息种类 T_OutReport输出报表信息 T_OutReportCondition输出报表条件项 T_OutReportItem输出报表项定义 T_OutReportItemCondition输出报表项中的条件信息 T_OutReportItemCoordinate T_OutReportItemRow输出报表项中的行展开循环信息 T_OutReportItemRowGroup输出报表项中第一列指定的客户信息T_OutReportItemTable输出报表项中的表名信息 T_OutReportShare输出报表共享信息 T_OutReportStatitem明细报表报表统计项 T_ReportStatitemTable明细报表数据库表信息 T_ResearchTable调查表 T_ Statitem统计项维护 T_SurveyItem调查项目表 SMS_Message短信信息表 HrmRoleMembers人力资源角色成员表 HrmRoles人力资源角色表 Prj_Cpt项目资产表 Prj_ProjectInfo项目基本信息表 Prj_ProjectStatus项目状态表 Prj_ProjectType项目类型表 Prj_T_ShareInfo项目类型共享信息表 Prj_Task_NeedDoc项目任务所需文档表 Prj_Task_NeedWf项目任务所需流程表 Prj_Task_ReferDoc项目任务参考文档表 Prj_TaskProcess项目任务信息表 Prj_Template项目模板信息表 Prj_TemplateTask项目任务模板信息表 Prj_TaskTemplet_NeedDoc项目任务模板所需文档表 Prj_TempletTask_NeedWf项目任务模板所需流程表