1.总则
1.1为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各部门服务，特制订本管理制度。
1.2加强技术文件和资料的控制，防止失效或作废的技术文件和资料被误用。
1.3 定型技术文件原件及其他重要文件（如合同、协议、公司对外发放红头文件等）由综合部统一归档；技术部留存复印件，未定型技术文件由技术部统一管理。
1.4建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
2.技术文件资料的归档
2.1 每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，由技术部经理审查后及时向公司综合部移交归档。
2.2各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理移交手续，签字归档备查。
2.3 归档文件和资料的种类
2.3.1产品文件和资料
开发协议/技术协议、设计任务书、产品图（包括二维、三维图）、清单（材料、采购、图纸）、包装图、技术标准、设计更改通知单、设备文件（说明书、操作规程）、试验大纲、实验报告等。
2.3.2外来技术文件和资料
外来技术文件和资料包括：
a、外来标准（采用的企业、行业、国家、国际标准等）；
b、顾客或供应商提供的资料（图纸、技术要求、顾客工程规范、清单等）；
c、顾客提供的样件。
2.3.3工艺文件和资料
控制计划、过程流程图、包装规范、特殊特性清单、PFMEA/DFMEA、作业指导书（打标、装配、检验、包装）等。
2.3.4办公文件及资料
规章制度、通知、会议记录、培训资料等。
3.技术档案的保管
3.1 综合/技术档案室应对技术档案进行分类、编目、登记、统计，编制目录，注明移交文件/资料名称、份数、时间、交接人，并备注用途。做到定位存放，妥善保管，方便利用。
3.2认真执行技术档案的保管检查制度，综合/技术部应在每年年底对档案联合全面检查、清理一次，做到帐档一致。并于12月30日以
前整理出检查报告，交综合/技术部经理审查。综合/技术部经理根据检查报告的结果，对出现的问题勒令本部门资料管理员进行整改，并对检查报告的真实性进行复查。
3.3 做好技术档案的安全、保密工作，并履行批准和借阅手续。经常保持室内清洁通风，注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防盗。防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。如有破损或变质的档案，管理人员要及时向技术部经理作出报告，并作出相应处理。
4.技术档案的借阅
4.1凡本公司员工，因工作需要均可借阅技术档案(新产品开发文件、开发协议、技术协议除外）。由借阅人员在《文件借阅登记表》登记后方可借阅。阅后归还，归返文件经管理人员检查后，方可办理注销手续。
4.2 技术档案，均应在公司内控制使用；档案原件仅供在档案室内查阅。若需外借，原则上在技术档案室提取复印件，由技术部经理批准后方能借出；凡借阅重要的档案(新产品开发文件、开发协议、技术协议），需由总工批准后方可借阅。借阅者必须妥善保管，不得遗失。
4.3经同意借出之档案，每次最长时间为三天。如工作需要，到期后需继续使用的，应办理续借手续。如遇假期，必须将所借技术档案退回。到期未归还或未办理续借手续者，由档案管理员负责催收，并要求其限期归还。
4.4借阅者应保持档案的完整、安全、整洁，不得转借、拆散、涂改、
抽换和丢失。借、还双方应共同清点份数、页数，并检查完整情况，做到认真负责。如发现问题或有损坏者，及时向主管领导汇报。
5.技术档案的保密
5.1全公司职工必须严守机密，维护技术档案的安全。
5.2 技术档案如有丢失、被盗、泄密等情况，应立即上报并采取措施作妥善处理。
5.3 未经允许，不得随意翻阅技术档案。
6.技术档案的备份
技术资料应按类别进行光盘刻录备份存档；每年年底在技术档案检查完成后，由技术部资料管理员将审核后的电子档文件提交综合部文件管理员，并在《文件发放/回收登记表》上注明移交文件/资料名称、时间、接收人，并备注用途，由综合部对文件进行刻录存档，存档光盘上需注明资料明细，包括文件所属项目号，文件名称、刻录时间、文件格式（文件种类不限于二维/三维图纸、word文档/表格/PPT、视屏、动画、扫描件等）。
7.技术文件的审批及发放
7.1技术文件由技术部负责发放至相关部门
7.1.1技术协议
技术协议外发前需填写《合同评审表》，注明相关内容，提交相关部门负责人评审。合同评审后，协议需按照评审内容做相应更改，由部门负责人审核后，交总工及副总审批。协议双方盖章签字并存档，
原件交由综合部存档，复印件留技术部存档以便查阅，其他部门有需求时，经技术部经理同意后可以发放。技术部资料管理员须在《文件发放/回收登记表》中注明名称、编号、接收部门、接收人/日期、发放份数（共计张数）等。
7.1.2图纸发放
图纸经技术部经理审核，总工批准后，除原件外，其余复印件应加盖“受控”章后发放。发放需在《文件发放/回收登记表》中注明名称、编号、接收部门、接收人/日期、发放份数（共计张数）、受控号等。
供应商处用图纸由市场采购部负责发放。
7.1.3试制文件发放
新产品试制需填写《新产品入库、发运信息》、《项目采购任务单》，并报部门经理审核，总工及副总批准，除原件外，其余复印件应加盖“受控”章后发放。发放需在《文件发放/回收登记表》中注明名称、编号、接收部门、接收人/日期、发放份数（共计张数）等。
7.1.4 工艺文件发放
工艺文件由生产或质量部门编制后进行试生产作业，试生产完成后需由技术部会签，除原件外，其余复印件应加盖“受控”章后发放。发放需在《文件发放/回收登记表》中注明名称、编号、接收部门、接收人/日期、发放份数（共计张数）等。
7.1.5 工程更改通知单发放
《工程更改通知单》需由项目/或设计工程师注明具体更改内容，交项目负责人/或技术部经理审核，总工批准，除原件外，其余复印件应加盖“受控”章后同更新图纸发放。发放需在《文件发放/回收登记表》中注明名称、编号、接收部门、接收人/日期、发放份数（共计张数）等。《工程更改通知单》发放后须收回作废图纸，使用《文件发放/回收登记表》注明作废图纸收回时间、处理情况。
各部门文件接收人将《工程更改通知单》存档前，需将文件给相关工作人员传阅，并在文件上签字备查。
7.1.6 内部工作联系单发放
《内部工作联系单》交部门经理审批，发放需在《文件发放/回收登记表》中注明名称、编号、接收部门、接收人/日期、发放份数（共计张数）等。
7.1.7 外来资料发放
外来技术文件和资料需由接收人在《文件/资料登记表》中注明来源、名称、时间、份数后，交部门经理审核，技术部存档。文件和资料发放需在《文件发放/回收登记表》中注明、名称、编号、接收部门、接收人/日期、发放份数（共计张数）、版本等。
7.1.8 电子文件发放
定型产品技术文件电子档由技术部经理审核后，交综合部归档。电子文件使用时需经过技术部经理批准后，方可拷贝，电子文件更新后需及时报资料管理员进行电子档更新。电子文件发放时需填写《文
件发放/回收登记表》并注明名称、编号、接收部门、接收人/日期、发放格式等。
7.2 技术文件审批及发放范围见附表1。
7.3 凡对外发的技术文件，发放范围应限定在合同规定的范围内。7.4外发文件发放形式
电子档二维图纸外发采用PDF格式、三维数模采用STP格式；电子档文件均采用邮件形式外发，纸质文件以传真或快递的方式外发。
7.5外发文件需在《文件发放/回收登记表》中注明发放形式（传真、邮件、快递）、接收单位、接收人/时间、确认形式（电话、传真回执、邮件）等。
7.6 发放各使用场所的文件资料，使用者应妥善保管，不得损坏或丢失。因受条件限制，破坏或污损至无法使用时，可到档案室换取新文件，原破坏或污损文件资料由档案室回收后报废处理。凡使用者无法提供原文件资料，而要求档案室重新发放时，文件使用者需填写《文件分发、补发申请表》经本部门经理审核交综合部经理和技术部经理批准。
8.图纸及工艺文件的更改
图纸及工艺更改需填写《工程更改通知单》，《工程更改通知单》上需注明文件编号、更改图纸名称、图号、原因、更改处数，客户、公司、供应商库存件的处理方法和相应的工艺是否更改，更改文件上需注明更改及执行时间，编著者需通过验证人验证过后报部门经
理审核，由总工批准后下发。
试样阶段（用“S”表示）图纸更改可不用填写《工程更改通知单》，由编制人手动划改并签名即可，划改次数超过3次时，图纸应重新发布；小批（用“A”表示）及批量阶段（用“B”表示）图纸更改需填写《工程更改通知单》。
当新建工艺文件时，版本号为“A/0”，变更文件后版本号按如下要求变更：
A、当变更原版本部分内容但仍以原版本内容为主时，版本号依次改为“A/1”、“A/2”、“A/3”......；
B、当原版本内容被完全取代或发生重大修改时，版本号依次改为“B/0”、“C/0”、“D/0”......。
C、当一份工艺文件由多页组成时，某页版本号需要更新时，只更新该页版本号；当一份工艺文件某页更改超过5处时，需更新该页版本号；当需要更新页数超过其1/3时，整份工艺文件更新为下一版本号。
9.作废文件的处理
9.1作废的技术文件由资料管理员按《文件发放/回收登记表》的记录收回，并在“回收日期”栏中记录回收时间，在“备注”栏中注明处置方式（销毁或保留）。
9.2资料管理员对作废的技术文件加盖“作废参考”印章，需作资料保存的作废文件，由技术部门负责人确定后，由资料管理员在文件的
每页加盖“作废参考”后方可留用，作废文件须在《作废文件登记表》登记。
9.3凡要销毁的技术文件，需填写《文件销毁申请表》经总工审批后，在《作废文件登记表》登记，在指定监销人监督下进行销毁，防止失密。
10.支持性文件（不限于）
《技术文件清单》
《文件发放/回收登记表》
《文件借阅登记表》
《合同/评审表》
《新产品入库、发运信息》
《项目采购任务单》
《文件/资料登记表》
《作废文件登记表》
《文件销毁申请表》
《工程更改通知单》
《文件分发、补发申请表》
附表1：技术文件审批及发放范围表
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