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秘书如何做好会议记录

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秘书如何做好会议记录

在实际工作中,秘书做好会议记录非常重要。秘书这个岗位让很多人羡慕,却又让很多人望而却步,因为这个岗位的性质决定了要和领导直接接触,稍有不慎就可能会受到领导批评。那么秘书如何做好会议记录?下面是整理的相关内容,欢迎阅读参考!

领导常说行政办公室可以算作是领导和下属之间的桥梁,夹在上下两级之间,一定要寻求到好的一个平衡点,正确传达领导的意思表示,不能让双方产生不必要的误会和矛盾。比方说,关于发奖金、出通报批评或通报表扬都要走会议纪要发往全局,全局职工的眼睛都盯着纪要上那几句来揣摩领导的想法,如果作为秘书人员,在会议记录上马虎大意或在会议纪要上表述不准确,就很容易误传领导的意思。每年地区局年终检查,都对会议管理这项工作给予细节指导,使各县局会议管理工作流程化、规范化。但是,如何进一步提高会议记录工作的质量和效率,将是办公室秘书的一项长期的工作任务。这里,对做好会议记录谈点粗浅的看法:

一、使用固定的记录本

会议记录是办公室工作的一个重要组成部分。会议记录是会议情况的真实记载,它客观地反映了会议的内容和进程,是形成会议纪要、简报的重要素材和督办事项执行情况的依据,具有重要的保存、利用价值,是重要的文书档案材料,

因此必须选用纸质较好的会议记录本。并且按照年度根据会议类型分本记录,中途不得另起一本记录,以保证记录的连续性、完整性。

二、做好会前各项准备

会议记录是原始凭证,所以贵在准确、齐全,所以事先要了解会议的议程,以便于在记录过程中注意各有关方面的关系,将一些事宜有机地联系起来,加快记录的速度,记准、记全。按会议性质分别记录并按照会议的时间顺序规范、完整的做好会议记录,按会议性质分别记录很重要,如果把局长办公会、局务会、办公例会记在一个本子上,查找所需材料就费时费力,很不方便。每一徐志广,不要写成简称徐书记,一般不写职务;⑥参加人,即出席会议的正式成员,按排列顺序列出,排列顺序可询问人教科;⑦记录人,就是负责记录会议全程的人,一般为两个人,一个主记一个副记,便于会后整理。⑧会议议题,此次会议要解决的事项,可以写成“关于…….的议题”,有时候还需加注列席人和缺席人。这样不但查找起来一目了然、十分方便,而且有利于档案的保密和保护。

另外,应设置签名簿,请出席者签署姓名,作为会议记录本的附件保存在档案室里。

三、做好会议发言记录

做了多年秘书,自己感觉秘书一定要多锻炼听、说、读、

写。有的时候,有时几个小时的会,其他参加会议的人累了,可以发一下呆,如果对某个话题不感兴趣,也不是他负责的,就不用专心地听。可秘书不行,不管什么,都要记下来,回去还要分析,因为那个记录你是要形成纪要下发给所有同事的,但有些信息是不能随便公布的,这就考验秘书的判断力了。

虽然是手写记录,没有word编辑的那么规整,但是作为秘书人员,也要注意记录本上的字体大小、字间距,我是先拿会议记录本记录,再准备几张稿纸附记,会议结束之后,在最短的时间内,对记录的内容进行整理,将稿纸内容誊写到会议记录本上,誊写一遍,可以对一些错字白字进行纠错,并删除一些和会议不相干的、牛头不对马嘴的话。如果看到你交上来的是一

一般说来,速记有四条:一快、二要、三省、四代。

一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、

可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。

三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如但是只记但,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

总之,会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。会后会议主持人、参加人要签字确认同意记录人所记录的会议内容。四、会后及时形成纪要

会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的,会议纪要是反映会议基本情况和精神的纪实性公文,是会议议定事项和重要精神,并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要,可以“通知”形式发出。

做纪要首先要提醒自己注意会议纪要的特点。会议纪要

如实地反映会议内容,有纪实性。它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求;会议纪要是依据会议情况综合而成的,有要点性。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。会议纪要一般采用第三人称写法,有特殊性。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”、“会议强调”等就是称谓特殊性的表现。

秘书如何做好会议记录

秘书如何做好会议记录 在实际工作中,秘书做好会议记录非常重要。秘书这个岗位让很多人羡慕,却又让很多人望而却步,因为这个岗位的性质决定了要和领导直接接触,稍有不慎就可能会受到领导批评。那么秘书如何做好会议记录?下面是整理的相关内容,欢迎阅读参考! 领导常说行政办公室可以算作是领导和下属之间的桥梁,夹在上下两级之间,一定要寻求到好的一个平衡点,正确传达领导的意思表示,不能让双方产生不必要的误会和矛盾。比方说,关于发奖金、出通报批评或通报表扬都要走会议纪要发往全局,全局职工的眼睛都盯着纪要上那几句来揣摩领导的想法,如果作为秘书人员,在会议记录上马虎大意或在会议纪要上表述不准确,就很容易误传领导的意思。每年地区局年终检查,都对会议管理这项工作给予细节指导,使各县局会议管理工作流程化、规范化。但是,如何进一步提高会议记录工作的质量和效率,将是办公室秘书的一项长期的工作任务。这里,对做好会议记录谈点粗浅的看法: 一、使用固定的记录本 会议记录是办公室工作的一个重要组成部分。会议记录是会议情况的真实记载,它客观地反映了会议的内容和进程,是形成会议纪要、简报的重要素材和督办事项执行情况的依据,具有重要的保存、利用价值,是重要的文书档案材料,

因此必须选用纸质较好的会议记录本。并且按照年度根据会议类型分本记录,中途不得另起一本记录,以保证记录的连续性、完整性。 二、做好会前各项准备 会议记录是原始凭证,所以贵在准确、齐全,所以事先要了解会议的议程,以便于在记录过程中注意各有关方面的关系,将一些事宜有机地联系起来,加快记录的速度,记准、记全。按会议性质分别记录并按照会议的时间顺序规范、完整的做好会议记录,按会议性质分别记录很重要,如果把局长办公会、局务会、办公例会记在一个本子上,查找所需材料就费时费力,很不方便。每一徐志广,不要写成简称徐书记,一般不写职务;⑥参加人,即出席会议的正式成员,按排列顺序列出,排列顺序可询问人教科;⑦记录人,就是负责记录会议全程的人,一般为两个人,一个主记一个副记,便于会后整理。⑧会议议题,此次会议要解决的事项,可以写成“关于…….的议题”,有时候还需加注列席人和缺席人。这样不但查找起来一目了然、十分方便,而且有利于档案的保密和保护。 另外,应设置签名簿,请出席者签署姓名,作为会议记录本的附件保存在档案室里。 三、做好会议发言记录 做了多年秘书,自己感觉秘书一定要多锻炼听、说、读、

最新秘书的会议记录范文

最新秘书的会议记录范文 Minutes of meeting For ......project In South sumatera,indonesia Attendance:Refer to Attached List(see Attachment 1) Date : October 19, 20xx Place :Hangzhou 1. The agreed agenda are as follows: A. Coal supply issue

B. POA for signing MOU regarding the HVDC Sumatera-Java transmission Project C. Financial Advisor Mandate letter D. How to push forward the power plant,coal mine and transmission projects. 2. General overview: All the shareholders have the same understanding that even if the project didn’t make expected progress in the past several months due to the HVDC T/L issues and the influence of the new Minning Law to coal supply scheme, all the attendees still have confidence that all these issues will be solved with the best efforts of all parties. Coal Supply issue PTBA made a prehensive meaningful presentation regarding the new mining law, its impact to signed JVC Coal Mine and PTBA opinion for new coalsupply scheme as well as response to CDB letter of 11 August 20xx.

最新秘书的会议记录范文

最新秘书的会议记录范文 会议记录范文一 Meeting record Project name: make the report Date of meeting: May 13, 20xx Minutes prepared by: Zhang Huizhuan Charge time to: 20 minutes 1. Purpose of the meeting Finish the topic of business results and give the report 2. Attendance at meeting Zhang Huizhuan Li Gaojie Qiu Min Li Yajun Zhen Peipei Chen Na Liu Dan Niu Pu 3. Meeting agenda (1) Definite the responsibility of every member (2) Talk about how to write the report (3) Make the report to the whole one 4. Meeting notes, decision, issues Niu Pu is in charge for the introduction; Chen Na and Li Yajun is in charge for ananlysis the chart for sales and market; The others of the group are responsible for the talk

会议记录模板excel版

会议记录模板excel版 xx市城南开发区管委会办公会议记录 时间:xx年4月6日上午 地点:管委会会议室 主持人:李四(管委会主任) 出席者:杨xx(管委会副主任周xx(管委会副主任管城建)李xx(市建委副主任)张xx(市工商局副局长)陈xx(市建委城建科科长)建委、工商局有关科室人员 列席者:管委会全体干部 记录人:邹xx(管委会办公室秘书) 讨论议题: 1、如何整顿城市市场秩序 2、如何让制止违章建筑,维护市容市貌 3、 杨主任报告城市现状: 我区过去在开发区党委领导下,各职能单位齐心协力,齐抓共管,在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩,相应的城市只需有一定进步,市场街道也比较可观。可近几个月来,市场秩序倒退了,街道上小商贩逐渐多了起来,水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚、乱堆放材料,搬运泥土洒落大街……这些情况严重破坏了市容市貌,使大街变得又乱又脏,社会各界反应强烈。因此今天请大家来研究:如何整顿市场秩序?如何治理违章建筑、违章作业,维护市容?……

讨论发言: 肖xx:个体商贩不按规定,到指定市场经营,管理不力,处理不坚决,我们有责任。这件事我们坚决抓落实:重新宣传市场有关规定,座商收店,小贩收市,农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓,也希望街道居委会配合,具体行动我们再考虑。罗xx(工商局市管科科长)市场是到了非整治不可的地步了。我们的方针、办法都有了,过去实行过,都是行之有效的,现在的问题是要有人抓,敢于抓,落到实处……只要大家齐心协力,问题是能够解决的。 秦xx:(居委会主任)整顿市场纪律居委会也有责任。我们一定发动居民配合好,制止乱摆摊、乱叫卖的现象。 李xx:(建委副主任)去年上半年创建文明卫生城市时,市上出了个7号文件,其中施工单位不能乱摆“战场”。工场、工棚不得临街设置、更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施……今年有些施工单位不顾市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。这些违章作业严重影响了街道整齐、美观,也影响了行人安全。基建取出的泥土,拖斗车装的过多,外运时沿街散落,到处有泥沙,破坏了街道整洁。希望管委会着急又管施工单位召开一次会议,重申市府7号文件,要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。 陈xx:对犯规者一是教育,二是严肃处理,我们先宣传教育,如果施工单位仍我行我素不执行,那时按文件严肃处理。 周xx:城市管理我们都有文件,有办法,现在是贵在执行,职能部门是主力军,着重抓,其它部门配合抓。居委会把居民特别是“执

秘书部会议记录

秘书部会议记录 秘书部会议记录模板 会议记录的模板 会议名称: 会议时间: 会议地点: 会议主题: 会议主持人: 出席人员:(不属于本次会议的正式成员,但因工作需要参加本次会议的有关人 员。要写清楚列席人的姓名,部门和职务) 会议记录人: 会议内容: 1、XX讲话: 2、XX讲话: 3、…… 4、会议决议或总结: 会议结束时间: 注:

1.对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要讲话。二是摘要性记录,只记录会议要 点和中心内容,多用于一般性会议。 2.会议记录与会议纪要的区别:一、性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务公文。会议纪要只记要点,是法定行政公文;二、功能不同:会议纪录一般不公开,无须传达或传阅,只作存档 资料;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。 3.会议记录一般不对外公布、不对内公开,是保密性、平整性和查考性最强的文书材料之一。 4.在会议结束后,会议记录可以作为传达、贯彻会议精神和执行会议决定的依据,还可以作为总结工作、处理问题、编写大事记的 重要参考材料和依据。 温馨提醒: 1、要及时,在会议结束后半天内完成; 2、不是简单的记录,而是内容的提炼; 3、要得到相关列席人员的确认,以确保意思的准确,保证执行。 秘书部会议记录模板[篇2] 会议记录模板 做为记录人,第一,会前要认真准备。事先要认真了解会议议题及相关情况; 第二,记录要尽可能的详细。最好先草记,就是不直接在会议记录本上记,会后再整理,挑选重点内容记到会议记录本上,有条件 的可以录音,会后整理。 总之,会议上的发言废话很多,重点很好找,会前充分做好准备,了解会议的主要议题。先看看前面的记录人是怎么记的,就知道你 们领导对会议记录的要求了,是详细具体还是突出重点。格式一定 要和前面的一致,别让领导说你不懂行。

工作会议纪要怎么写

工作会议纪要怎么写 【篇一:会议纪要的常见格式及范文】 会议纪要常见格式及范文(普通企业通用) 会议纪要常见格式及范文 一、会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。 标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业 扭亏会议纪要》。 会议纪要正文一般由两部分组成。 (一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会 人员,基本议程。 (二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的 纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署 上召开会议的领导 机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议 纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。 二、会议纪要格式及写法 会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况,包 括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、 主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分 是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主 要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这 种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见 比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。 (二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采 取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后

【秘书基础】会议记录介绍

会议记录介绍 在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。会议记录的基本要求 一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。 记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。 四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。

会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。 会议记录的重点会议记录应该突出的重点有: (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; (3)权威人士或代表人物的言论; (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; (5)会议已议决的或议而未决的事项; (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。 会议记录的写作技巧一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。 一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。 二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。 三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉

会议记录摘要

广东省收藏家协会第五次会员代表大会会议纪要 2012年5月18日,广东省收藏家协会第五次会员代表大会在广州市珠江宾馆会议中心大礼堂举行。广东省政协副主席徐尚武,广东省政府参事室主任周義,广东省民间组织管理局局长方向文,广东省政府参事室副主任黄尤等领导出席了本次会议。会议由协会副秘书长曾雯主持。 一、换届领导小组成员陈应骖作换届筹备工作报告 经省民间组织管理局同意,协会第五次会员代表大会于今天在广州召开,选举协会新一届理事及领导班子。对此,协会在去年十二月,成立了换届领导小组,研究部署本次会议的筹备工作。 根据省民政厅下发的《全省性行业协会商会换届选举指引》要求,协会多次召开换届领导小组会议,认真学习省政府参事室、省民间组织管理局关于做好协会换届选举的指示和有关文件精神。经过紧张有序的准备,第五次会员代表大会的各项筹备工作已经就绪。 二、协会主席陈少湘作第四届理事会工作报告 (一)四年的主要工作 协会在2008年5月8日换届以来,理事会在省政府参事室和省民间组织管理局的正确领导和关心指导下,紧紧围绕建设文化强省、建设幸福广东等核心任务,发挥了普及文物知识和保护文物意识两个方面的积极性,策划组织了一系列大规模、大手笔、多形式的活动,不遗余力地为广东民间收藏文化市场鼓劲加油,成为全国极具影响力的收藏组织,并且涌现了一支收藏意识强、鉴赏水平高、积极参与我省民间收藏市场建设发展的优秀收藏家队伍。 1、不断完善协会组织架构,加强协会队伍建设 本届理事会,坚持科学发展观,根据协会发展的需求,不断吸纳各收藏领域的精英,充实专业人才力量,增强协会在收藏界中的凝聚力。 2、精心策划和组织各类型收藏展览 四年来,协会审时度势,贴近生活,围绕重要节日及重大事件,策划和组织了一系列专题性的艺术、收藏展览81场。

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发言的实录,属事务公文。会议纪要只记要点,是法定行政公文;二、功能不同:会议纪录一般不公开,无须传达或传阅,只作存档资料;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。 3.会议记录一般不对外公布、不对内公开,是保密性、平整性和查考性最强的文书材料之一。 4.在会议结束后,会议记录可以作为传达、贯彻会议精神和执行会议决定的依据,还可以作为总结工作、处理问题、编写大事记的重要参考材料和依据。 温馨提醒: 1、要及时,在会议结束后半天内完成; 2、不是简单的记录,而是内容的提炼; 3、要得到相关列席人员的确认,以确保意思的准确,保证执行。 秘书会议记录模板 [篇2] 会议名称: 会议时间: 会议地点: 会议主题: 会议主持人: 出席人员:(不属于本次会议的正式成员,但因工作需要参加本次会议的有关人 员。要写清楚列席人的姓名,部门和职务) 会议记录人:

会议内容: 1、XX讲话: 2、XX讲话: 3、…… 4、会议决议或总结: 会议结束时间: 注: 1.对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要讲话。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。 2.会议记录与会议纪要的区别:一、性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务公文。会议纪要只记要点,是法定行政公文;二、功能不同:会议纪录一般不公开,无须传达或传阅,只作存档资料;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。 3.会议记录一般不对外公布、不对内公开,是保密性、平整性和查考性最强的文书材料之一。 4.在会议结束后,会议记录可以作为传达、贯彻会议精神和执行会议决定的依据,还可以作为总结工作、处理问题、编写大事记的重要参考材料和依据。 温馨提醒: 1、要及时,在会议结束后半天内完成; 2、不是简单的记录,而是内容的提炼;

最新秘书的会议记录范文

最新秘书的会议记录范文 最新秘书的会议记录范文 最新秘书的'会议记录范文1 Minutes of meeting For ......project In South sumatera,indonesia Attendance:Refer to Attached List(see Attachment 1) Date :October 19, 20xx Place :Hangzhou 1. The agreed agenda are as follows: A. Coal supply issue B. POA for signing MOU regarding the HVDC Sumatera-Java transmission Project C. Financial Advisor Mandate letter D. How to push forward the power plant,coal mine and transmission projects. 2. General overview: All the shareholders have the same understanding that even if the project didn’t make expected progress in the past several months due to the HVDC T/L issues and the influence of the new Minning Law to coal supply scheme, all the attendees still have confidence that all these issues will be solved with the best efforts of all parties. Coal Supply issue PTBA made a comprehensive meaningful presentation regarding the new mining law, its impact to signed JVC Coal Mine and PTBA opinion for new coalsupply scheme as well as response to CDB letter

办公室会议纪要格式范文

办公室会议纪要格式范文 办公室会议纪要范文(一) 时间:xxxx年x月xx日(周三)上午九点 地点:xxxx写字楼xx楼会议室 内容:办公例会 主持人:xx 与会人员:xx、xxx、xxx、xxx、xxx、xx 记录人:xxx 内容摘要: 本次会议重点强调领各部门领导要沉下心,避免人浮于事,办事拖沓,效率低下,扎扎实实地做好本部门工作,会议同时围绕行政、人事、工程、招商等工作展开,现将会议主要内容纪要如下: 一、办公室 1.本周经过初试、复试,有4名应聘人员于春节前后到岗,分别为电气工程师、土建工程师、造价经理、招商员。 2.人事部已拟定芜湖公司组织架构、岗位职责的初稿。 3.由策划部配合人事部拟定企业文化墙、桌牌、标语的统一制作标准,办公室做好询价、后期制作工作。 4.以统一品牌材质、统一型号、良好的售后作为询价标准,做好视频会议系统的询价工作。 5.拟定保洁卫生标准。 6.组织新员工集体培训。

二、招商部 1.招商部本周工作重心对xxxx、xx装饰城进行深入调研且及时关注各大市场最新动向,并于当天及时汇总讨论,形成系统、完善的数据库。 2.对招商部、采购部、策划部全体员工进行房地产基础知识、商业地产知识培训,并于下星期进行考核。 3.拟定xxxx年度营销计划方案。 4.编制部门xxxx年岗位需求,人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。 三、策划部 1.根据项目工程进度,一月份推广重点以公司招聘为切入点,亮相企业品牌,以软硬文结合的形式面市。定于x月xx日、x月xx日在xx晚报刊登两期硬广和软文。 2.完成xx人事人才网知名企业设计,并与xx人才网签订广告合同。 3.本周完成xx媒体资源分析报告,提报公司领导。 4.根据工程节点、招商节点,拟定年度营销推广费用预算。 5.提报一期营销策略思路。 6.配合人事部广告公司对接,协助审核企业文化墙和背板设计样稿。 7.本周完成xxxx网站的广告发布及具体执行。 8、编制部门xxxx年岗位需求,人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。

会议记录模板

会议记录模板 会议记录模板 时间:1998年9月1日 地点:公司会议室 出席人:公司各部门主任 主持人:马燕(公司副总经理) 记录:祁迎峰(办公室主任) 一、主持人讲话:今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。 二、发言: 技术部朱总:类似的办公软件已经有不少,如微软公司的WORD、金山公司的WPS系列,以及众多的财务、税务、管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手。 资料部祁主任:应该看到的是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言,大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉,而书信这一部份也大多是英文习惯,中国人使用起来很不方便。WPS是中

国人开发的软件,在技术上很有特点,但中国运用文方面的编辑十分简陋,离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。 市场部唐主任:这是在众多航空母舰中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰,这就必须考虑到兼容问题。 三、各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成,资料部预计需要三个月完成资料编辑工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放市场。 散会。 主持人:(签名) 记录人:(签名) 二一、会议纪要格式会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。标题有两种情况,一是会议名称加纪要;二是召开会议的机关加内容加纪要。会议纪要正文一般由两部分组成。(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、

名称、主持人,与会人员,基本议程。(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。二、会议纪要字体1、标题,三号字,黑体2、内容标题,四号字,宋体3、其他,小四号,宋体三、落款记录人:***主持人签字 三 XXXXXXXXXX公司 会议纪要 公司办公室二OO九年二月十一日 公司二OO九年二月份工作例会 2月9日下午,公司召开中层干部工作例会。会议由公司总经理XXX主持,公司领导XXX、XXX、XX、XXX、XXX及办公室、财务部、合同部、城网工作部、运管部、工程部和XXX等有关负责人参加了会议,设备部负责人因其

监事会会议纪要范本

监事会会议纪要范本 监事会会议纪要如何写?下面请看给大家整理收集的监事会会议纪要范本,希望对大家有帮助。 监事会会议纪要范本1 时间:xxx年10月26日 地址:长沙市经济开发区××九栋201—204室 出席人:吴××、彭××、彭×× 主持人:吴×× 会议内容: 选举产生公司监事会主席、监事。 经全体监事表决,一致同意通过以下事项: 一、一致推选吴××为公司监事会主席; 二、一致推选彭××、彭××为公司监事会监事; 三、会议确认所推选人员符合法定的任职要求,具备任职资格。 全体监事签名: xxx年10月26日 监事会会议纪要范本2 11月9日上午,xx省拍卖业协会新一届监事会第二次全体会议在xx市东山宾馆召开。协会xxx会长,监事会全体成员xxx出席会议,xxx长列席会议。会议由监事会负责人xxx主持。 会议的主要议题是:1、听取协会秘书处汇报换届后的工作情况;2、传达协会8月4日会长办公会议的情况;3、学习监事会制度,

讨论、修改监事会工作职责;4、研究部署监事会下一阶段的工作。 一、会议首先听取了郑晓星秘书长代表协会理事会和秘书处汇报协会换届后三个月的工作情况。协会完成换届后,xxx会长和郑晓星秘书长立即组织召开秘书处全体工作人员会议,要求秘书处全体工作人员务必"讲正气"、"讲团结"、"讲效率"。从7月18日换届至今,协会秘书处主要从解决事关行业命运的司法强制拍卖问题、制定xx省拍卖行业"xx"发展规划和加强宣传工作、树立行业良好形象等方面着手,一共做了21件实事。郑秘书长郑重承诺,在任期内走遍全省各地会员企业,听取广大会员单位的心声和建议,帮助广大会员企业克服困难、解决问题。 会议认为,协会换届至今短短三个多月时间里,协会秘书处在新一届领导的带领下,面貌焕然一新,工作人员精神饱满、工作高效,完成了大量而且成效明显的工作。这些工作不仅有点有面,而且纵横交错。会议给予秘书处工作以充分肯定和高度评价。 二、监事会负责人xxx向会议传达了8月4日在惠州召开的会长办公会议的精神和有关情况。会长办公会议共商讨了xx省拍卖行业"xx"发展规划调研工作方案、筹备司法强制拍卖研讨会相关事宜、协商协会领导班子分工、提名协会秘书处副秘书长人选、修订秘书处工作制度等十项议题,内容充实、安排紧凑。此外,办公会议还由协会副秘书长朱启强向与会人员通报了第四次会员大会选举理事、常务理事和会长、副会长、监事的得票情况,体现了协会工作的公正民主和公开透明。从秘书处随后的工作落实情况来看,协会工作是有条不紊、

秘书会议记录格式

秘书会议记录格式 一、会议记录格式 一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。 会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。 例文一: 会议名称会议时间 会议地点记录人 出席与列席会议人员 缺席人员 会议主持人审阅签字 主要议题 发言记录: 例文一: ××公司办公会议记录 时间:一九××年×月×日×时 地点:公司办公楼五楼大会议室 出席人:××× ××× ××× ××× ××× 缺席人:××× ××× ××× 主持人:公司总经理 记录人:办公室主任刘×× 主持人发言:(略)

与会者发言:××× ××× 散会 主持人:×××(签名) 记录人:×××(签名) (例文二)综合性会议纪要 ××县人民政府第六次常务会议纪要 时间:××××年×月×日上午八点半至十二点 地点:县政府常务会议室 主持:××× 出席:副×××、××、××、×××办公室主任××× 请假:×××(出差) 列席:×××、×××、××× 记录:××× 例文(三) ××市代表团第一组会议记录 会议名称:小组会议 会议议程:讨论《政府工作报告》 时间:3月11日 地址:第二会议室 主持:刘×× 出席:全组代表13人 列席:××日报记者 许××代表说,××县教师去年几次闹-事,主要矛盾是上边给政策,下边没有钱,老师的奖金不好兑现。应当说,东辽整个教育工作在全省不算落后,最大的问题是经费问题。农村

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电子版会议记录模板 xx市城南开发区管委会办公会议记录 时间:2019年4月6日上午 地点:管委会会议室 主持人:李四(管委会主任) 出席者:杨xx(管委会副主任周xx(管委会副主任管城建) 李xx(市建委副主任)张xx(市工商局副局长) 陈xx(市建委城建科科长)建委、工商局有关科室人员 列席者:管委会全体干部 记录人:邹xx(管委会办公室秘书) 讨论议题: 1、如何整顿城市市场秩序 2、如何让制止违章建筑,维护市容市貌 3、 杨主任报告城市现状: 我区过去在开发区党委领导下,各职能单位齐心协力,齐抓共管,在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩,相应的城市只需有一定进步,市场街道也比较可观。可近几个月来,市场秩序倒退了,街道上小商贩逐渐多了起来,水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚、乱堆放材料,搬运泥土洒落大街……这些情况严重破坏了市容市貌,使大街变得又乱又脏,社会各界反应强烈。因此今天请大家来研究:如何整顿市场秩序?如何治理违章建筑、违

章作业,维护市容?…… 讨论发言: 肖xx:个体商贩不按规定,到指定市场经营,管理不力,处理不坚决,我们有责任。这件事我们坚决抓落实:重新宣传市场有关规定,座商收店,小贩收市,农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓,也希望街道居委会配合,具体行动我们再考虑。罗xx(工商局市管科科长)市场是到了非整治不可的地步了。我们的方针、办法都有了,过去实行过,都是行之有效的,现在的问题是要有人抓,敢于抓,落到实处……只要大家齐心协力,问题是能够解决的。 秦xx:(居委会主任)整顿市场纪律居委会也有责任。我们一定发动居民配合好,制止乱摆摊、乱叫卖的现象。 李xx:(建委副主任)去年上半年创建文明卫生城市时,市上出了个7号文件,其中施工单位不能乱摆“战场”。工场、工棚不得临街设置、更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施……今年有些施工单位不顾市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。这些违章作业严重影响了街道整齐、美观,也影响了行人安全。基建取出的泥土,拖斗车装的过多,外运时沿街散落,到处有泥沙,破坏了街道整洁。希望管委会着急又管施工单位召开一次会议,重申市府7号文件,要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。 陈xx:对犯规者一是教育,二是严肃处理,我们先宣传教育,如果施工单位仍我行我素不执行,那时按文件严肃处理。 周xx:城市管理我们都有文件,有办法,现在是贵在执行,职

秘书长例会会议纪要

造成干事缺乏归属感主要有以下几点因素: 1.在部门中缺乏重视,情绪低落。干事刚进入一个部门工作,开始都对工作充满了无限的遐想和热爱,满怀希望地要大干一场。然而每个部门干事众多,有些干事因性格较腼腆,在部门中的各项活动和会议中较少发言,有些干事多次提出建议却得不到他人的回应和支持,干事若长期得不到他人的重视,易产生被冷落感和疏离感。 2.工作简单繁琐,进取心受挫。平时工作中大多内容都是简单繁琐的,干事们慢慢了解流程后就会对日益熟悉工作丧失新鲜感和挑战性,易产生消极倦怠心态。这种“饱和心理”会严重影响干事们的认知能力,从而开始厌烦简单的工作,认为日常的工作就是机械的、枯燥的。实际和理想的差距导致干事们强烈的心理落差、进取心受挫。 3.不适应新环境,人际关系恶化。进入一个新的部门工作,干事要面临适应新交往圈、正确处理人际关系等挑战。通常这些挑战对大多数干事来说,是能通过自我调节去适应的。然而有些一向任性、胆小、以自我为中心的干事会因环境的陌生而感到不安、焦虑、和易冲动,出现一些交往上的困难,不善于与人沟通和合作,造成人际关系的紧张。 1.关注干事成长,了解干事个人特点。部长和副部应该给予干事更多的关怀,学会站在干事的角度思考和看问题,了解每个人的特点、兴趣和优势,多吸纳干事的合理建议,尤其是要多关心性格较内向的干事,才能让每一个干事们感受到他人的重视和部门的温暖。 2.加强干事沟通,在交流中增进感情。无论是部长、副部与干事之间,还是干事与干事之间,都应珍惜和重视彼此接触的时间。平时可通过部门例会、聚餐,私下交流等方式沟通,在交流的过程中真诚相待,彼此之间可在工作、学习等方面提供支持与帮助。这既有利于增进感情,又有利于增加干事对部门的了解。 3. 提高干事能力,在工作中共同奋斗。每个干事进入部门后可通过内部培训和实际工作获得相应的技能,使自己在部门工作中有所收获。在平时工作中,部长

秘书会务:会议纪要、会议记录、会议决议、会议简报的联系和区别

会议纪要地大致、非完全标准格式: 某某会议纪要 〔〕第号 时间:二○○三年四月八日 地点:华云宾馆三楼会议室 主持:翟武全 参加人员:赵树丛王首萌许祖元季光程中才夏道平申宜运及南京军区空军司令部航空管制处,空军、、部队司令部航管科,空军芜湖、长兴、南京、安庆、蚌埠机场飞行管制室,民航华东空管局空管中心,合肥、南京、杭州空管中心,黄山进近管制室,安徽省气象局、各市气象局等单位地代表 记录:朱翚 议题:讨论年安徽省高炮、火箭人工增雨、防雹作业航管保障空域协调地有关问题为确保安徽省高炮、火箭人工增雨防雹工作顺利开展, 年安徽省高炮、火箭人工增雨防雹空域协调会于年月日在合肥召开. 会议由安徽省气象局翟武全副局长主持,安徽省人民政府副省长赵树丛、副秘书长王首萌,省政府办公厅六处处长程中才、副处长夏道平,南京军区空军司令部航行管制处副处长许祖元,民航华东空管局区调季光主任等领导到会并作了重要讲话. 赵树丛副省长代表省政府对空军和民航部门多年来对人工增雨防雹工作给予地大力支持表示衷心感谢,同时要求全省各级政府要提高认识,高度重视,要从落实党地“十六大”精神、贯彻“三个代表”重要思想地高度,进一步对做好提高对做好新时期人工影响天气工作地认识,把人工影响天气工作摆上当地经济社会发展地重要议事日程,从思想、组织、经费、装备和人员等方面作好部署、抓好落实;各级气象主管部门要认真贯彻落实《人工影响天气管理条例》,依法管理人工影响天气工作,根据经济和社会发展地需要,广泛开展人工增雨、防雹、增雪、消雾、消雨、防霜用水库蓄水、森林防火灭火、城市保绿、改善生态环境等专项服务,在服务中扩大影响创造实绩,树立形象.资料个人收集整理,勿做商业用途 许祖元副处长要求有关机场飞行管制部门加强对高炮火箭人工增雨防雹工作重要性地认识,积极支持和配合安徽省完成好人工增雨防雹抗灾减灾工作,要制定严密地实施方案,实施过程中,各部门要严格执行方案,军、民航管部门调配好与空中飞机地矛盾,使各作业点能够及时、有效地开展作业,确保高炮火箭人工增雨防雹作业地顺利实施.资料个人收集整理,勿做商业用途 上海空管中心季光主任管制员表示民航部门将全力支持安徽省地人工增雨防雹工作. 翟武全副局长在会上首先向赵树丛副省长汇报了年我省人影工作情况和年地工作思路.最后,他要求全省人影办要认真学习贯彻赵树丛副省长所作地重要指示精神,紧紧围绕人影作业服务这个中心,加强人影管理,加强人影应用性技术研究,努力争取全省人工影响天气工作再上一个新台阶,为全省地防灾减灾再做新地更大地贡献. 与会代表就高炮火箭对空作业方案、实施程序、安全保障措施及特殊情况处置方案等方面地问题进行了充分地讨论,并形成决议,现纪要如下: 一、作业方案 (一)作业时间:年月日至年月日. (二)作业点:见附件. (三)作业高度:高炮米以下;火箭米以下. (四)作业工具:单、双“三七”高炮,专用火箭发射架. (五)高炮作业参数:最大射高米,最大射程米,射角度到度.火箭作业参数:最大射

会议记录格式要求

会议记录格式要求 会议记录该怎么写?有什么格式要求呢?又该如何才能写出合格的会议记录呢?一起来看看小编为大家挑选的这些关于怎么写好会议的范文吧! 会议记录格式: 一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。

会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。 例文一: 会议名称会议时间 会议地点记录人 出席与列席会议人员 缺席人员 会议主持人审阅签字 主要议题

发言记录: 例文二: ××公司办公会议记录 时间:一九××年×月×日×时 地点:公司办公楼五楼大会议室 出席人:××× ××× ××× ××× ××× …… 缺席人:×××

××× ××× …… 主持人:公司总经理 记录人:办公室主任刘×× 主持人发言:(略) 与会者发言:××× ………………&he llip;……………&helli p;………………& hellip;………… ××× ………………&he llip;……………&helli p;………………&

对会议记录者的要求_秘书基础

对会议记录者的要求_秘书基础 对会议记录者的要求 许多传统的观点认为会议记录者是会议中最“简单”的角色,其实这种观点已然落后了许多。会议记录者在现代会议中是仅次于会议主持人的一个重要角色。因为,一名好的会议记录者可以增进议事效率,而一名不好的会议记录者不仅徒增误会,还浪费时间;一名称职的会议记录者不仅能仔细倾听发言,而且能准确陈述听到的内容,同时记录好几项发言而不失误。一、对会议记录者的基本要求(一)反应快。对于大家提到的问题,能够迅速反应。(二)写字快。做会议记录,写字速度当然有一定要求。(三)知识面广。在做会议记录时,经常会听到一些专业术语,没有相对广的知识面,对这些专业术语,你可能既听不懂,也不会写。这属于一个会议记录者的硬件能力。(四)记忆力特别强。会议记录者要能记住发言者所说事情的前因后果,遇到一个很复杂又冗长的问题时,更需要超强的记忆力,否则,很可能记到最后已经不知发言者所云了。二、对会议记录的10大建议重要的会议应录音下来,从而使整理会议记录时有依据。除非有必要,定期召开的会议通常不用录音。因花费时间记下的详细发言内容,可能毫无用武之地。大多数会议都能指定一个会议记录者。主席最好不要兼任此项工作。此外,会议记录者最好由与会者轮流担任。会议记录者的笔记最好要流畅,易于了解,同时不失真。笔记最好用电脑打出来,方便参阅。会议记录者的责任还包括:要及时指出令人困惑的发言,请该发言人解释清楚。适时做总结,协助讨论进行。向与会者确认各议案的排序是否无误。会议记录内容包含:讨论过程中所达成的各种共识(要不厌其烦地向与会者确认每个结论都无误)有哪些证据支持次议案的通过,及反对意见如何分派工作的详细情形及完成日期。会议结束后重新整理所记录的内容,尽可能维持在一页的长度。会议记录应有组织地整理如下:标题,会议目标,主席名字,缺席及出席人名单应列在会议记录起头处。使用列点或简短的一段文字,名数与会者重点工作分派情形及完成日期记录无误。通过此决议的评估标准(如有必要)。会议记录者应与主席共同修正会议记录者错误的部分。将此份会议记录发送给与会者。对会议记录者的要求相关内容:会议记录范文 地点:***会议室或党员活动室主持者:*** 记录者*** 出席者:支部全体党员(详见点名簿)列席:***(职务)、***(职务)…… 缺席者:***(缺席原因,如学习、出差、生病、无故等)会议主题:1、讨论支部工作报告2、讨论通过预备党员... 会议记录范例 时间:4月8日上午地点:管委会会议室主持人:李××(管委会主任) 出席者:杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室宣传人... 会议记录介绍 在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。 编写会议记录的体会 我在专业认知实习期间,所做工作是会议记录,在为期一个月的工作当中,我对大型会议、中型会议、小型会议都进行过记录。在记录过程当中,我有以下三点体会:一、把自己融入会议环境,是做好会议记录的前提。

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