企业进销存管理系统精
编
Document number:WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986
石家庄学院课程设计报告
课程名
称:数据库原理与应用
设计题
目:企业进销存管理系统院
系:计算机系
专
业:计算机科学与技术班
级:班
设计者:及学号:刘彩彦 95 乔学云 93张晶晶 96 张翠 01
张凯亮 90
指导教师:
2 010年
1月1
日小组分工情况:
张凯亮:基础信息模块
乔学云:采购管理模块往来管理模块刘彩彦:库存管理模块系统设置模块张晶晶:商品销售模块
张翠:查询统计模块
1 系统分析
需求分析
通过调查,要求系统需要具有以下功能:
由于操作人员的计算机知识普遍较差,要求有良好的人机界面。
由于该系统的使用对象多,要求有较好的权限管理。
方便的数据查询,支持多条件查询。
基础信息管理与查询(包括商品信息、客户信息、供应商信息)。
通过计算机,能够直接“透视”仓库存储情况。
完善的商品采购信息、商品销售信息进行管理。
方便、健全的结账功能。
图表分析年销售状况。
商品销售排行统计。
当外界环境(停电、网络病毒)干扰本系统时,系统可以自动保护原始数据的安全。
数据计算自动完成,尽量减少人工干预。
系统退出。
可行性分析
通过计算机网络系统对企业进行全面的管理,满足了企业的现代化管理的要求。
经济性
企业营运过程中信息的系统化管理,权威的数据统计,为企业的经营决策提供了大量的、权威的科学依据(数据);强大的账单结功能,简化了员工的日常工作,提高了工作效率,避免了人工管理过程中数据易错所带来的一系列的连锁反映,提高企业的经济效益。
技术性
实际情况下,在高系统配置、高网络带宽服务,各个级别管
理员很容易通过网站对其操作范围内的系统内容信息进行操作管理,完全满足日常经营、管理的要求。
2 总体设计
项目规划
企业进销存管理系统是一个典型的数据库开发应用程序,由基础信息模块、采购管理模块、库存管理模块、商品销售模块、查询统计模块、往来管理模块、系统设置模块等部分组
成,规划系统功能模块如下:
基础信息模块
该模块主要管理商品信息录入、客户信息录入、供应商信息
录入、商品信息查询、客户信息查询、供应商信息查询。
采购管理模块
该模块的主要管理商品采购信息录入和商品采购信息查询。
库存管理模块
该块主要管理商品入库信息、商品入库退货、商品库存查询
和库存商品价格调整。
商品销售模块
该模块主要管理商品销售信息录入和商品销售退货信息录
入。
查询统计模块
该模块主要管理销售信息查询、销售退货查询、商品入库查
询、入库退货查询、商品销售排行和年销售额分析。
往来管理模块
该模块主要管理商品销售结账、入库退货结账、销售结账查
询、商品入库结账、销售退货结账和入库结账查询。
系统设置模块
该模块主要管理添加操作员、更改操作员密码、删除操作员。
系统功能结构图
企业进销存管理系统功能结构如图1所示。
图1 系统功能结构图
3 系统设计
设计目标
本系统是针对中小型企业运营进销存过程所进行设计的,主
要实现如下目标:
系统采用人机对话方式,界面美观友好、信息查询灵活、方便、快捷、准确、数据存储安全可靠。
强大的销售结账功能。
全面的账单查询功能。
功能强大的年销售额分析图、商品销售排行统计。
实现各种查询,如多条件查询、模糊查询等。
操作员可以随时修改自己的口令。
对用户输入的数据,系统进行严格的数据检验,尽可能排除人为的错误。
数据保密性强,为每个用户设置权限级别。
系统最大限度地实现了易安装性、易维护性和易操作性。
系统运行稳定、安全可靠。
开发及运行环境
硬件平台:
CPU:。
内存:256MB以上。
软件平台:
操作系统:Windows XP/ Windows 2000。
数据库:SQL Server 2000。
编码设计
编码设计是数据库系统开发的前提条件,是系统不可缺少的重要内容。编码是指与原来名称对应的编号、符号或记号。它是进行信息交换、处理、传输和实现信息资源共享的关键。编码也用于指定数据的处理方法、区别数据类型,并指定计算机处理的内容等。
本系统内部信息编码采用了统一的编码方式情况。
(1)采购编号为字母“cg”、系统当前日期的年限和5位数字编号的组合。例如,cg5。
(2)入库单据编号为字母“RK”、系统当前日期和3位数字编号的组合。例如,RK001。
(3)入库退货单据编号为字母“RT”、系统当前日期和3位数字编号的组合。例如,RT002。
(4)销售单据编号为字母“XS”、系统当前日期和3位数字编号的组合。例如,XS003。
逻辑结构设计
本系统数据库采用SQL Server 2000数据库,系统数据库名称为sell。数据库sell中包含24张表。
1.数据表概要说明
为了对本系统后台的数据库中数据表有一个更清晰的认识,下面设计了一个数据表树型结构图(如图2所示),该数据表树型结构图包含系统所有数据表。
图2 数据表树型结构图2.数据表的结构
关于数据库中的数据表请参见附录B。
4 网站总体架构
1.模块功能介绍
网站首页主要包括以下功能模块:
基础信息:实现对客户、商品、供应商基础信息的管理及信息检索功能。主要包括客户信息管理、商品信息管理、供应商信息管理、客户信息查询、商品信息查询和供应商信息查询6部分。
采购管理:实现对商品采购信息进行管理及采购信息检索功能。主要包括商品采购和采购查询两部分。
库存管理:实现对商品入库、退货、库存查询及价格调整等信息的综合管理。主要包括商品入库、商品入库退货、库存查询和价格调整4部分。
商品销售:实现对商品销售信息及退货信息进行管理的功能。主要包括商品销售和商品销售退货两部分。
查询统计:实现对进、销商品信息的查询汇总,并实现按销售商品进行排行和对年销售额进行分析等功能。主要包括销售信息查询、销售退货查询、商品入库查询、入库退货查询、商品销售排行和年销售额分析6部分。
往来管理:实现在线的个人与企业、企业与企业之间的进、销商品往来结账的综合管理。主要包括商品销售结账、入库退货结账、销售结账查询、商品入库结账、销售退货结账和入库结账查询6部分。
系统设置:实现对操作员信息进行维护。主要包括添加操作员、更改操作员密码和删除操作员3部分。
2.首页运行结果
企业进销存管理系统网站首页的运行结果如图3所示。
图3 网站首页的运行结果
首页的各部分说明以列表形式给出,如表1所示。
表1 首页解析
区域名称说明
对应文
件
1网站主
导航区
主要用于显示网站的旗帜广告条及
为用户提供网站的功能导航
2网站子
导航区
主要用于管理功能导航
3功能操
作区
主要用于完成各种管理功能
1
3
4
2
4退出登
录
主要用于退出企业进销存管理系统
5 用户登录模块设计
用户登录页面比较简单,为防止用户的错误操作,应设置错误处理页面。在登录操作中,一般发生的错误有:用户输入了错误的用户名或密码;或用户直接单击了【登录】按钮。对上述情况的判断,我们就要通过ASP文件来实现。
用户登录页面的设计效果如图4所示。
图4 用户登录页面的设计效果
用户登录页面中涉及的HTML表单元素如表2所示。
表 2 用户登录页面中涉及的HTML表单元素
利用JavaScript编写检测用户输入信息是否合法的函数,并通过单击【确定】按钮调用该函数,判断用户名或密码是否为空,如果为空,系统将给予提示。当用户输入合法信息后,提交该表单,完整代码如下:
function check(myform){
if ""){ Timeout=30
'设置Session的过期时间为30分钟
session("ulogin")="no"
came=trim(request("username")) '获取用户名
pass=("PWD") '获取密码
pass=replace(pass,"'","")
set conn=("")
set comm.=("") '创建对象
application("dsn") '打开数据库
set =conn
=adcmdstoredproc
="checklogin"
set mpf=("cname",advarchar,adparaminput,20)
mpf
set mps=("pass",advarchar,adparaminput,20)
mps
comm.("came")=came
comm.("pass")=pass
set rs=
if then
("")'弹出提示对话框,并转向指定页面
else
session("id")=rs("id")
session("name")=rs("name")
session("quan")=rs("quan")
session("ulogin")="yes"
"" '跳转到管理页面
end if
%>
在理解了Session的基础上,我们知道上述代码首先是把存储用户信息并与客户端保持关联的Session("ulogin")初始化,赋予空值。在接收数据库后,打开数据库,取出标识符,把它赋给Session("ulogin")。如果不存在该用户,则弹出错误提示,并跳回到登录页面。
用户登录页面的运行结果如图5所示。
图5 用户登录页面的运行结果
6 网站首页设计
网站首页采用框架技术将菜单导航区和主体控制区分装在两个框架里,以便在同一个页面中管理多个页。菜单导航区顾名思义,主要用于实现网站首页管理功能的导航;主体控制区主要用于显示每个管理模块的内容。
网站首页主要包括以下功能模块:
菜单主导航区:主要用于显示网站的旗帜广告条及为用户提供网站的功能导航。
菜单子导航区:主要用于管理功能导航。
主体操作区:主要用于完成各种管理功能。
退出登录:主要用于退出企业进销存管理系统。
菜单主导航区的完整代码如下:
菜单子导航区的关键代码如下:
<%
=true
=0
if session("ulogin")<>"yes" then '判断是否登录
("") '重新定向页面
()
end if
%>
|采购管理|库存管理|商品销售|查询统计|往来管理|系统设置
var today=new Date();
var month=()+1
if ()==1)
{(" "+()+"年"+month+"月"+()+"日星期一");} if ()==2)
{(" "+()+"年"+month+"月"+()+"日星期二");} if ()==3)
{(" "+()+"年"+month+"月"+()+"日星期三");} if ()==4)
{(" "+()+"年"+month+"月"+()+"日星期四");} if ()==5)
{(" "+()+"年"+month+"月"+()+"日星期五");}
if ()==6)
{(" "+()+"年"+month+"月"+()+"日星期六");}
if ()==0)
{(" "+()+"年"+month+"月"+()+"日星期日");}
......
function Fsubmenu(value){
switch (value){
case "基础":
="客户信息管理
|商品信息管理| href='jcxx/' target='mainF'>供应商信息管理 href='jcxx/' target='mainF'>客户信息查询 href='jcxx/' target='mainF'>商品信息查询 href='jcxx/' target='mainF'>供应商信息查询
break;
case "采购":
家电商场进销存管理系统 一.前言 企业通过设计合理的专业性进销存管理系统,可以合理控制进销存各个环节,提高资金的利用率和结算速度,实现管理的高效率、实时性、安全性、科学化、现代化和智能化。 进销销存管理信息系统主要采用Microsoft Visual6.0 做为开发工具,应用面向对象的程序设计方法,进行开发与设计的。它是一个典型的信息管理系统。本系统可以根据各应用单位情况,适当加以修改,以便更好应用。 进销存管理信息系统是根据某企业所属仓库的实际管理情况进行编写的,主要目的是为了方便企业对仓库来往业务及进销存情况进行集中的查询与管理工作。在社会主义经济高速发展的今天,如果企业对进销存的各项管理运做仍然停滞在以纸、笔为主要工具的阶段,就会因为信息量的快速增长而无法迅速、准确的完成各项管理工作,这样,必将成为企业各方面发展的一个瓶颈。而在当代这个以信息时代为主题的社会里,将信息技术应用于对现代企业的管理,不但可以提高信息的处理速度和提高信息处理的准确性,更重要的是,可以解放劳动力,将他们分配到更需要人力资源的岗位上去,从而加快其现代化、综合化的建设步伐。这样,不但为企业管理部门节省了不必要的开支,更重要的是提高了它的工作效率。 摘要: 进销存系统作为一种企业管理软件可以帮助企业快速有效地管理进货、销售、库存和应收/应付款等各项业务。论述了商业进销存管理系统的设计思想,并给出了相应实现技术。 关键词:进销存;VISUAL BASIC, 控件、窗体、Access数据库 1.课题的背景、目的和意义 现在多数企业的进销存管理工作大部分还是进行着手工管理,工作起来效率很低,并且不能及时了解库存容量,需求的进销存信息等等,不便于动态及时地调整库存结构,以便更好地适应当前学生的借阅需求。手工管理还存在这许多弊端,由于不可避免的人为因素,经常造成数据的遗漏、误报。计算机信息化管理有着储存信息量大、速度快等许多优点,提供给我们的处理信息及时快捷,同时也提高了我们工作人员的自身素质。 基于以上的对问题的分析,利用计算机给我们提供信息,及时地调整进销存结构,并且对进销存过程形成一整套动态的管理就十分必要了。 进销存管理系统的建立,需要进行用户的需求调查与分析,以确定系统目标,提出解决问题的详细方案,这是系统建设的重要环节。 企业进销存规模要有着完善的进销存信息,对入库每一件物品要有详细的记录信息,功能上对系统的需求是全面的。因此对用户的需求可分为四个方面:一方面是工作人员通过计算机来管理进销存信息,分类编号,调整进销存结构,增加进销存,适应工作人员的需求;二方面是工作人员能通过计算机来查询进销存中的物品,来确定自已需要的销售的相就物品,为销售做好准备;三方面是工作人员对库存中得到每个物品相关记录;四方面也是进销存的核心工作,对入库物品管理。
第一章绪论 1.1 选题背景 1.1.1 国连锁零售企业发展状况 自从我国入世以来,中国的零售业正经历着一场深刻的变革,它不仅使零售业成为经济发展的热点行业,而且对整个流通业乃至经济运行方式都产生了积极影响。 2008全年社会消费品零售总额108488亿元,比上年增长21.6%。分地域看,城市消费品零售额73735亿元,增长22.1%;县及县以下消费品零售额34753亿元,增长20.7%。分行业看,批发和零售业零售额91199亿元,增长21.5%;住宿和餐饮业零售额15404亿元,增长24.7%;其他行业零售额1885亿元,增长3.7%。 在限额以上批发和零售业零售额中,粮油类零售额比上年增长22.7%,肉禽蛋类增长22.3%,服装类增长25.9%,汽车类增长25.3%,石油及制品类增长39.9%,日用品类增长17.1%,文化办公用品类增长17.9%,通讯器材类增长1.4%,家用电器和音像器材类增长14.2%,建筑及装潢材料类下降12.0%,家具类增长22.6%,化妆品类增长22.1%,金银珠宝类增长38.6%,中西药品类增长14.8%。 资料来源:国家统计局.我国连锁零售业发展现状及趋势,2008 图 1-1 2004-2008年社会消费品零售总额及其增长速度
1.1.2 国小型超市库存管理状况 由于小型超市受管理人员整体素质的局限和库存管理的独特性影响,有很多人对库存管理的理解仅仅局限于实物库存管理。因此,小型超市库存管理状况不容乐观,整体水平不高,主要表现为以下几个方面: (1)采购缺乏管理 小型超市大体的运作方式是集中谈判,就近采购,单店控制,这主要是受中小型超市的供应链管理环境、商品销售量及相应的库存管理条件的制约。 (2)畅销品缺货严重,滞销品充斥库房,顾客满意度低 缺货不仅使零售商丧失了销售机会,也使顾客的满意度、忠诚度受到了损害。一般情况下,我们知道,在进行采购和库存控制中一个主要的考核指标就是商品缺货率,尤其是在信息系统投入少、管理还处于初级阶段的小型零售企业,更多关注的不是库存周转率问题,而是减少缺货的顾客满意度问题。 (3)库存周转率不高 库存周转率是衡量超市库存管理水平的一个重要指标。从一定意义上讲,企业的利益由库存周转率所左右,因为企业的生产经营过程实际上就是由资金变为存货,通过销售,由存货变为资金,从中获得利益的过程,在这循环当中,库存的周转率高,意味同样的资金可以获得更高的利润;库存周转率高,意味着可以减少资金占用,提高资金的利用效果。 1.1.3 小型超市库存管理策略研究的意义 对于超市来讲,设置库存的根本目的,是要保证在需要的时间,需要的地点,为需要的商品提供需要的数量。同时,好的库存还能起到以下作用:防止缺货、提高顾客满意度;节省开支、降低库存成本:保证销售过程顺利进行;提高商品进货的均衡性、调节季节性需求等。 虽然小型超市在发展中受资金和管理人才匮乏的双重影响,库存管理整体水平不高,目前对于小型型超市库存管理问题仍无系统的分析。近年来,随着竞争的加剧和多家超市由于资金链断裂带来的危机感,小型超市也在关注基于供应链管理的库存管理方法和策略研究,并且部分已经开始走向应用。
《Java程序设计》课程设计 题目企业进销存管理系统 学院 姓名 专业计算机科学与技术 学号 指导教师
目录 摘要 (1) 引言 (1) 1 系统需求分析 (1) 2 总体设计 (1) 2.1 项目规划 (1) 2.2 系统功能结构 (2) 2.3 设计目标 (2) 3 系统设计 (3) 3.1 开发及运行环境 (3) 3.2 数据库设计 (3) 1.数据库概要说明 (3) 2.主要数据表的结构 (5) 3.数据库对象命名规则 (5) 4.业务编码规则 (6) 4 功能模块设计 (7) 4.1 主窗口设计 (7) 1.菜单设计 (8) 2.客户区设计 (8) 4.2 系统登录管理 (9) 1.实现目标 (9) 4.3 基础信息管理 (9) 1.供应商添加 (9) 2.供应商修改与删除 (10) 3.基础信息模块技术分析 (11) 4.4采购入库管理 (11) 1.实现目标 (11) 2.设计步骤 (12) 4.5单元测试 (12) 1.单元测试概述 (12) 2.什么是单元测试 (13) 3.越到项目后期,单元测试为何越难进行 (13) 附录参考文献 (14) -1-
摘要 【摘要】 随着国家的政治经济政策的优化改革,使得国内中小企业得以蓬勃发展。可是随着企业的发展,客户数量的的为断增多,财务工作繁杂化,库存产品零乱等一系列问题也接踵而至,给企业经营者运作带来了很大的困扰。信息技术的迅猛发展,科学经营管理观念的迅速传播,使中小企业经营者逐渐认识到转变企业经营管理理念,改善企业经营管理模式是企业适应时代的发展急需解决的问题。现代管理,应该建立在真实、有效的数据信息基础之上,应该是一种科学的、理性的管理体制,而这种管理与经营的联系与互助,又必须依赖于计算机的强大的数据统计功能,计算机管理系统便是实际的企业进销问题与计算机强大数据统计功能相结合的产物。管理系统解决的了商业企业商品的进、销、存、退、换、盘、损、残、调、借、赠等一系列操作流程中的数据信息的处理问题,提供一系列的数据分析,帮助经营者合理的调整各个经营运作环节的运作节奏,并对商品流转过程进行了全程跟踪管理、相应款项流通的全程记录管理和票据信息统计的管理。因此进销存管理系统的全面应用,规范业务流程、提高了企业的管理水平,提高资金流动的透明度,加快商品资金周转速度,进而全面提高了企业的经营水平、进而全面提升了企业的经济效益。 【关键词】企业进销存管理系统
超市进销存管理信息系统 分析报告 进销存管理信息系统以商品库存为管理核心,可以动态跟踪库存的变化,实现采购、入库、销售、出库一体化的管理。可对商品进行入库记帐和销售记帐,并提供综合查询、统计、分析、打印各种报表等功能,能够准确及时地为决策者提供第一手信息。本系统以人机对话来实现,操作简单,使用方便。 一.系统分析概述 (一)系统分析的任务及其重要性 系统分析阶段的任务是:系统分析员与用户一起,充分了解用户的要求,并把双方的理解用系统说明书的方式表达出来。系统说明书审核通过之后,将成为系统设计的依据和将来验收的依据。 系统分析是要回答系统要“做什么”的问题。只有明确了问题,才有可能解决问题。否则方向不明,无的放失,费力不讨好。系统分析的困难主要来自三个方面:问题空间的理解、人与人之间的沟通和环境的不断变化。为了克服这些困难,做好系统工作,需要系统分析员与用户密切合作,并善于运用一些有效的工具,如业务工作流程图、数据流程图和数据字典。(二)系统初步调查 超市一直采用人工管理。物品的采购、库存、销售等信息的管理存在工作量大、工作效率低下、耗费人员过多等问题,从而导致劳力资本投入量大、市场及消费者的反馈信息不能及时处理等问题。超市的经营者大多具备电脑基本操作知识,对于必要的专业操作经短期培训即可。超市的管理基础工作和各项管理制度比较健全,执行严格,原始数据采集完整,保存良好。经过沟通了解,超市的领导对开发小组的工作十分支持和关心,对这个进销存管理信息系统寄予厚望。 (三)用户需求分析 超市的销售业务一直使用着最简单的人工管理。超市经营物品的采购、库存、销售及核算等手工信息管理使得员工工作量大、服务质量差、工作效率低。同时,由于对市场的反馈信息不能及时地处理,从而导致销售与市场脱节。 要改变这种手工管理的落后状况,把工作人员从枯燥乏味的重复劳动中解脱出来,用计算机系统进行管理是一个明智的选择。利用计算机这一工具,不但能成百倍地提高工作效率,还能及时准确地得到有关信息,有效排除人为造成的失误,避免许多不必要的损失。 超市的进销存管理信息系统,首先必须具备的功能是记录仓库存货、销售以及进货情况,通过该系统了解超市进货渠道、商品单价、数量,库存商品的种类、数量,销售商品种类、
简述商场进销存管理信息系统系统分析过程 摘要:本文主要介绍商场进销存管理信息系统的系统分析过程,通过对企业的现状分析,确定新系统的开发目标,建立功能模型,分析数据库结构。 关键词:进销存系统分析数据库 进销存管理信息系统由进货、库存和销售三个小的子系统组成。进、销、存(进货、销售、存储)管理是商场经营管理的核心环节,如果一个商场能做到合理进货、及时销售、库存量最小、没有积压,那么商场就能取得最佳效益。 系统开发的主要步骤包括系统规划、系统分析、系统设计和系统实施及评价。我们所说的系统分析包括对当前系统任务的分析、数据的收集、数据的分析、系统数据流程图的确定以及系统方案的确定等。 一、商场现状分析 该商场是一家现代化综合大型商场,主营商品零售批发和出售商业铺面,其经营模式和管理系统有一定的滞后。商场现阶段的经营管理虽然也采用计算机进行数据信息处理,但其功能只是停留在存储、打印报表等基本操作上,并且,对进、销、存三个系统实行分散管理,没有形成一个完整、统一的系统。从而导致以下问题的存在: (1)库房与管理部门之间库存信息难以交流,导致库存存在一定程度的积压,库存商品结构不太合理。
(2)业务员、仓管员、计划员和有关领导之间的信息流通困难,内部信息不畅,使得物资供应效率低下,进货不太合理。例如,某些商品已经滞销,甚至积压,却还继续进货。 (3)费用开支不合理。例如,某些商品应分批进货,却一次性购进,增加了仓储费用。 综上所述,最有效的解决方法就是提高经营管理的信息化程度,建立一个完整的进销存系统,降低进货成本和库存成本,提高进销存业务处理效率,同时有效管理各种数据资源,实现对商场主要经营活动的集中化管理。 二、系统分析 商场组织商品流通的业务过程,分为进、销、存三个基本业务环节,是商业企业管理的重点,下面分别对它们进行介绍。 a) 进货管理。在深入市场调查和市场预测,了解与掌握生产和消费发展趋势及需求变化规律的基础上,根据国家政策和计划的要求结合本企业经营特点、经营范围和库存结构情况,依据一定的原则,掌握好进货的品种、数量、花色、进货时间、进货渠道和进货方式等,组织好商品货源,保证销售需要。 b) 库存管理。为了保证商业企业购销业务的持续进行,必须要保证具有一定的商品库存,但库存不当,又会造成人为的损失和浪费。加强库存管理,中心内容是有效地控制库存数量、库存结构、库存时间和库存空间,实现商品库存的合理化。 c) 销售管理。根据市场需要和企业自身的条件,做好销售组织,
通用Excel库存管理系统,最好用的Excel出入库管理表格 库管易网站的表格版块有很多实用出入库管理表格,得到广大仓库管理同行的支持,经过分析与提取各个表格中的实用功能,专门制作了本套《通用Excel库存管理系统》表格。包含仓库货物做账用到的入库、出库、汇总、报表等全部功能,适合绝大部分的仓库、商铺、网店的出入库管理。 使用前提:本表格使用VBA编程完成出入库的自动化处理,在使用前,请在Excel软件中启用宏,具体的方法可以参考Excel启用宏的方法这篇贴子,正确启用宏功能以后,关闭Excel软件,重新打开表格就可以正常使用了。 本贴子简要介绍Excel库存管理系统,让大家可以快速了解各个功能模板的使用方法,强烈建议您阅读本贴的使用教程,然后再开始使用Excel库存管理系统,这样可以少走很多弯路。 一、系统登录与主界面 1、打开库存管理系统,首先看到的是登录界面,要求登录才可以进入系统管理。
系统内置了一个管理员账号:admin,初始密码:123。在登陆界面点击“修改密码”可以改为您自己想用的密码。 如果想增加账号,请登陆系统后,在主界面中点击“用户申请”,在弹出窗口中填写好用户名、密码等资料后确认就可以了。 2、成功登录库存管理系统,首先显示操作主界面,这里列出了所有的功能模块。 主界面“功能导航”区域共有12个按钮,对应着不同的管理功能,点击按钮就可以进入相应的功能界面进行操作。 二、货物信息与基础资料 在开始做账前,需要完善货物信息与基础资料,在主界面点击“系统设置”按钮,进入设置工作表,界面分为左右两部分。 1、左面是货物(商品)的列表,里面已经输入了一些示例货物信息
华软进销存管理系统 需求分析说明书 部门软件开发部 文档作者职位 文档统一编号 文档版本号 审核人职位 华软国际郑州中心 2007年3月28日
版本修订表
目录 一、引言 (1) 1.编写目的 (1) 2.背景 (1) 3.定义及缩略语 (1) 4.参考资料 (2) 二、任务概述 (2) 1.目标 (2) 2.用户特点 (2) 3.设计和实现的约束和限制 (2) 4.开发环境与技术 (3) 5.软件实现原则 (3) 三、具体需求 (5) 1.功能需求 (5) 1.1.基础数据管理 (5) 1.1.1规格说明 (5) 1.1.2引言 (5) 1.1.3输入 (6) 1.1.4加工处理 (6) 1.1.5输出 (6) 1.2.进销管理 (7) 1.2.1规格说明 (7) 1.2.2引言 (7) 1.2.3输入 (7) 1.2.4加工处理 (8) 1.3.查询统计 (8) 1.3.1客户信息查询 (8) 1.3.2商品信息查询 (8) 1.3.3销售排行 (8) 1.4.系统管理 (9) 2.外部接口需求 (9) 2.1.用户界面 (9) 2.2.软件接口 (9) 3.性能需求 (9) 3.1.灵活性 (9) 3.2.数据管理能力的需求 (9) 4.质量要求 (9) 4.1.安全性 (9) 4.2.可维护性 (10) 4.3.可靠性 (10) 四、待确定问题/需求列表 (11)
一、引言 1.编写目的 编写进销存管理管理系统需求分析报告目的,是为了用户和开发方明确对所建信息管理系统所达到的功能和目标。通过双方不断的讨论和交互,最终形成具有建设目标的书面条款。经双方确认后,将作为开发方设计开发的基本依据和需求方的软件验收标准。同时,通过该需求分析报告,开发方可以更加进一步了解客户的需求,从而严格按照流程及时、准确地完成系统的开发,以满足客户的需求。 同时,该文档也作为概要设计及后续设计的基础。 2.背景 1)本软件的名称 本系统的名称:华软进销存管理系统 以下简称为:HSJXC 2)任务提出者: 某公司 3)开发商: 华软国际 4)硬件环境: 一台数据库服务器和若干终端PC机 5)HSJXC系统的特点: 众所周知,自1961年加拉格尔(J.D.Gallagher)提出管理信息系统(management information system,缩写为HSJXC)概念以来,随着计算机技术的迅速发展和应用领域的不断拓宽,出现了许多种对于HSJXC的定义。总的来说,HSJXC是信息科学、计算机科学、系统科学和管理科学等新兴学科综合交叉的产物,目前仍处在既迅速发展又有待深入完善的过程之中。 3.定义及缩略语 数据流 1.进销存系统(或者HSJXC):即指进销存信息管理系统
用友T3进销存操作流程 采购入库 一、发票与货物同时到达(货到票到) 1、挂账处理 录入单据:采购管理---日常业务---采购入库---增加---保存---生成。 生成发票:在“单据生成”窗口中,录入供应商、单据类型,过滤出此供应商的单据,选择要生成发票的单据,录入起始发票号、发票类型、税率,选中自动结算,确定,生成发票。确定自动结算发票。 生成凭证:应付账款---单据录入---录入供应商---确定,在当前单据明细表界面打开某条记录---审核,确认生成凭证,保存。 借:物资采购 应交税金---应交增值税(进项) 贷:应付账款---xxx 2、现款结算(如现金) 录入单据:采购管理---日常业务---采购入库---增加---保存---生成。 生成发票:在“单据生成”窗口中,录入供应商、单据类型,过滤出此供应商的单据,选择要生成发票的单据,录入起始发票号、发票类型、税率---确定。发票结算:采购管理---采购结算---手工结算---过滤---输入供应商、入库单号---确定---发票---选中记录---确认---入库---选中记录---确认---结算---确定。发票列表中,选择相应发票,双击打开,点击“现付”,录入结算方式,金额。 生成凭证:应付账款---单据录入---录入供应商、选中包含已现结发票---确认---双击选中记录---审核---确认生成凭证---保存。 借:物资采购 应交税金---应交增值税(进项) 贷:现金---人民币 二、当月货物已入库,发票未到(货到票未到) 录入单据:采购管理---日常业务---采购入库---增加---保存。 三、发票下月到达 1、录入单据:采购管理---日常业务---专用发票---增加,在录入存货框中点右键拷贝入库单---录入供货单位---过滤---选中以前暂估的单据---确定---录入发票号码---保存采购发票。 2、发票结算:采购管理---采购结算---手工结算---过滤---录入日期、供应商---确定---发票---选中要结算的记录---确定---入库---选中入库记录---结算。 3、生成凭证:应付系统---单据录入---录入供应商---确定,在当前单据明细表界面打开某条记录---审核,确认生成凭证,保存。 借:物资采购 应交税金---应交增值税---进项税额 贷:应付账款---单位应付账款---外部单位应付账款
进销存管理系统 【任务1】对进销存管理系统的开发进行背景分析。 在市场经济中,销售是企业运作的重要环节。为了更好地推动销售,不少企业建立分公司后实行代理制,通过分公司或代理上把产品推向最终用户。这些分公司或代理商大多分布在全国各地,甚至是在过为,远距离频繁的业务信息交流是这些企业业务活动的主要特点。在传统方式上,公司之间通常采用电传、电报、电话等方式传递订货、发货、到货、压货、换货、退货等信息,总公司的商务部门在接到分公司或代理商穿来的定单和银行汇款单据传真件后,开具产品出库通知,然后再把相关的进、销、存信息手工存档,再对这些信息进行统计分析,才能了解到整个公司的生产、销售和库存情况。进销存管理是商业企业经营管理中的核心环节,也是一个企业能否取得效益的关键。如果能做到合理生产、及时销售、库存量最小、减少积压,那么企业就能取得最佳的效益。 【任务2】对进销存管理系统的开发进行可行性分析。 通过计算机网络系统对企业进行全面的管理,满足了企业的现代化管理的要求。 经济性: 企业营运过程中信息的系统化管理,权威的数据统计,为企业的经营决策提供了大量的、权威的科学依据(数据);强大的账单结功能,简化了员工的日常工作,提高了工作效率, 避免了人工管理过程中数据易错所带来的一系列的连锁反映,提高企业的经济效益。 技术性: 实际情况下,在高系统配置、高网络带宽服务,各个级别管理员很容易通过网站对其操作范围内的系统内容信息进行操作管理,完全满足日常经营、管理的要求。 【任务3】制订进销存管理系统的项目开发计划。 企业进销存管理系统是一个典型的数据库开发应用程序,由基础信息模块、采购管理模块、库存管理模块、商品销售模块、查询统计模块、往来管理模块、系统设置模块等部分组 成,规划系统功能模块如下: 基础信息模块:该模块主要管理商品信息录入、客户信息录入、供应商信息录入、商品 信息查询、客户信息查询、供应商信息查询。 采购管理模块:该模块的主要管理商品采购信息录入和商品采购信息查询。 库存管理模块:该块主要管理商品入库信息、商品入库退货、商品库存查询和库存商品 价格调整。 商品销售模块:该模块主要管理商品销售信息录入和商品销售退货信息录入。 查询统计模块:该模块主要管理销售信息查询、销售退货查询、商品入库查询、入库退 货查询、商品销售排行和年销售额分析。 往来管理模块:该模块主要管理商品销售结账、入库退货结账、销售结账查询、商品入 库结账、销售退货结账和入库结账查询。 系统设置模块:该模块主要管理添加操作员、更改操作员密码、删除操作员。 【任务4】对进销存管理系统的开发进行用户需求分析。 本系统是针对中小型企业运营进销存过程所进行设计的,主要实现如下目标: 1.系统采用人机对话方式,界面美观友好、信息查询灵活、方便、快捷、准确、数据存 储安全可靠。 2.键盘操作,快速响应。 3.强大的销售结账功能。 4.全面的账单查询功能。 5.功能强大的年销售额分析图、商品销售排行统计。
目录 一、系统开发的背景 (1) 二、系统分析与设计 (1) (一)、系统功能要求 (1) (二)、系统模板设计 (1) 三、系统的设计与实现 (2) (一)产品信息存储:I NT CUNCHU(SQMOUNTLINK &L) (2) (二)产品添加:VOID PRODUCT_LEITIANJIA(SQMOUNTLINK &L,INT N) (7) (三)、产品查询CHAXUN(SQMOUNTLINK &L,CHAR PKINDNAME3[],CHAR PNAME3[]) (11) (四)、产品的打印输出VOID XIANSHI(SQMOUNTLINK &L) (13) (五)、菜单显示模块 VOID CAIDAN_CAOZUO() (14) (六)、主函数控制 VOID MAIN() (14) 四、系统的测试 (17) 测试PRODUCT_LEITIANJIA(SQMOUNTLINK &L,INT N)函数 (17) 测试PRODUCT_TIANJIA(SQMOUNTLINK &L,CHAR PKINDNAME2[],INT N)函数 (18) 测试CHAXUN(SQMOUNTLINK &L,CHAR PKINDNAME3[],CHAR PNAME3[])函数 (18) 测试退出函数 (18) 五、总结 (19) 六、附件(代码、部分图表) (19) (一)源代码 (19) (二)、部分图表 (19)
产品进销存管理系统 一、系统开发的背景 为了方便管理员对于仓库产品的销售和进货情况的了解,因此需要开发一个商品管理系统来帮助管理员查询仓库产品的情况,管理员就可以对产品的进货、销售、货存情况等信息有一个详细的了解。 二、系统分析与设计 (一)、系统功能要求 针对某一种行业的库房的产品进销存情况进行管理。 (1):可以进行产品类的添加、产品的添加、产品数量的添加;(2):能够查询库房每种产品的总量、进货日期、销出数量、销售时间等; (二)、系统模板设计 通过对系统功能的分析产品进销管理系统的功能如下图所示。 图1.产品进销管理系统功能图
西安财经学院 《信息系统分析与设计》课程设计报告题目进销存管理系统 姓名 专业信息管理与信息系统 班级 XXXX 学号 XXXXXXXX 一、系统概述 (一)序言 (二)系统任务 (三)系统目标 (四)人员分工 二、系统需求分析 (一)、需求分析 (二)、可行性分析 1、技术方面的可行性 2、经济可行性研究 3、操作可行性研究 三、系统分析 (一)业务流程分析(销售部分) 业务流程图图例说明: (二)数据流程分析 (三)数据字典 四、系统设计 (一)系统总体设计 1、系统总体结构 (二)系统的详细设计
1、代码设计 2.输入输出设计 (三)数据库设计 1、概念结构设计 2、逻辑结构设计 3、物理结构设计 五、系统实施 (一)开发工具的选择 1、 SQL介绍 2、Visual basic编程语言简介 3、SQL Server 数据库简介 (二)源程序清单 1、VB源代码 2. 数据库源代码 供应商资料表 (三)、数据库中部分表的关系及约束 (四)运行界面 连接数据库界面: (五)、系统调试、测试 1、测试的意义 2、测试原则 3、系统测试的方法 4、测试用例 课程设计总结 致谢 参考文献
一、系统概述 (一)序言 社会在不断进步,科学技术和管理也在迅速发展,这使得每个企业得到了前所未有的发展机遇,但同时也必须面临市场竞争的严重挑战,在日趋激烈的竞争环境下,企业要求生存、发展,就必须对企业进行科学的管理。而用计算机来处理企业内部信息间的流通和使用,既可以实现数据信息的共享,控制好数据的冗余度,并使企业有统一的管理,提高信息的利用率;又可以实现整体数据的结构化,这样就可以大大的提高企业决策的效率。 中小企业在我国经济发展中具有重要地位,目前我国的中小企业数量多,地区分布广泛,行业分布跨度大。随着全球经济一体化的发展和电子商务的兴起,中小企业之间的竞争将越来越激烈。网络及电子商务的迅猛发展突破了时间、空间的局限性,给中小企业带来了更多的发展机会,同时也增大了企业之间的竞争强度。这就要求中小企业必须改变企业的经营管理模式,提高企业的运营效率。目前,我国中小企业的信息化水平还很低,相比国外企业,还只处于刚开始始用的阶段。随着技术发展,电脑操作及管理日趋简化,电脑知识日趋普及,同时市场经济快速多变,竞争激烈,企业采用电脑管理进货、库存、销售等诸多环节也已成为趋势及必然。 物资、人才、资金并称为企业的三大资源,控制物流是每个企业都需要做好的事情。本次设计即是针对企业在进、销、存管理方面所做的分析,进销存管理就是要权衡库存费用(包括商品价值,订货费用,短缺等),使总费用最低。进销存管理系统的职能大体上包括采购管理、销售管理和库存管理。本软件是一款通用性极强企业进销存管理系统,软件囊括了企业进、销、存管理的全过程。 (二)系统任务 进销存管理系统是一个将资料管理、采购管理、销售管理和库存管理等业务融为一体的系统。一个完善的进销存管理系统的任务主要包括以下几项: 1、资料管理,主要负责管理供应商资料、商品资料以及客户资料。 2、采购管理,主要负责采购管理,包括采购单、采购入库和采购查询
方案一:T3用友通标准版核算管理(仓库)功能 T3 –用友通标准版软件(仓库)报价 产品名称产品模块站点软件金额 用友通标准版存货核算(仓库)3用户7000元 优惠价 5600元 核算管理(仓库): 主要针对企业商品收发存业务运行核算,掌握商品成本情况,为企业成本核算提供基础数据,并可动态反映库存资金的增减变动,减少资金积压,加速资金周转提供决策依据。 1、可批量按存货档案的计划、参考、上次出、入库、结存成本自动形成。 2、多种销售成本计价法:先进先出、全月加权平均、移动加权平均、个别计价法。 3、方便、快捷批量生成产成品成本 4、T3用友通标准版有网络版,方便以后加用户。 存货是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储存的各种资产,包括商品、产成品、半成品、在产品以及各种材料、燃料、包装物、低值易耗品等。 存货是保证企业生产经营过程顺利进行的必要条件。为了保障生产经营过程连续不断的进行,企业要不断地购入、耗用或销售存货。存货是企业的一项重要的流动资产,其价值在企业流动资产中占有很大的比重。
存货的核算是企业会计核算的一项重要内容,进行存货核算,应正确计算存货购入成本,促使企业努力降低存货成本;反映和监督存货的收发、领退和保管情况;反映和监督存货资金的占用情况,促进企业提高金额的使用效果。 在企业中,存货成本直接影响利润水平,尤其在市场经济条件下,存货品种日益更新,存货价格变化较快,企业领导层更为关心存货的资金占用及周转情况,因而使得存货会计人员的核算工作量越来越大。随着先进的计算机技术不断发展,利用计算机技术来加强对存货的核算和管理不仅能提高核算的精度,而且更重要的是能提高及时性、可靠性和准确性。针对上述情况,用友软件(集团)公司根据手工存货核算的数据处理流程和存货核算数据量大、数据处理频率高的特点,开发了WINDOWS平台上的核算系统,以减轻财务人员繁重的手工劳动。该软件是通用的核算系统,适用于工商企业的各种存货核算形式。 方案二:T3用友通标准版业务通(进销存) T3 –用友通标准版业务通(进销存)报价 采购:采购是企业物资供应部门按已确定的物资供应计划,通过市场采购、加工订制等各种渠道,取得企业生产经营活动所需要的各种物资的经济活动。无论是工业企业还是商业企业,“采购”业务的状况都会影响到企业的整体运营状况。过多的库存,会使企业产生下列不良影响:一、产生额外的库存管理费用,如:仓库租赁费、保险费等。二、造成资本的僵化,使周转资金紧张。三、过多的库存,会因陈旧而变成废料,或削价出售,导致收益的恶化。虽然库存发生的原因可能来自生产过程,但是管理不善的采购作业所导致的生产缺料或物料过甚仍会造成企业无法计算的损失。 采购管理追求的目标是:密切供应商关系,保障供给,降低采购成本。 采购管理系统是用友通管理软件的一个子模块。与“库存管理”联合使用可以追踪存货的出库信息,把握存货的畅滞信息,从而减少盲目采购,避免库存积压,同时可以将采购结算成本自动记录到存货成本(原材料、库存商品)账中,便于财务部门及时掌握存货采购成本。 本系统适用于各类工业企业和商业批发企业以及医药、物资供销、对外贸易、图书发行等商品流通企业的采购部门和采购核算的财务部门。
商品进销存管理信息系统 学院: 专业: 年级: 指导老师: 学生姓名: 日期: 1
摘要 管理信息系统是一个由人和计算机等组成的能进行信息收集、传输、加工、保存、维护和使用的系统。它能实测国民经济部门或企业的各种运行情况,能利用过去的数据预测未来,能从全局出发辅助决策,能利用信息控制国民经济部门或企业的活动,并帮助其实现规划目标。 本系统主要通过使用管理信息系统(MIS)的方法,对公司的日常业务处理和信息资源进行全面、系统的管理。在整个系统开发的过程中,运用了软件工程的基本概念、相关技术和方法。并且采用了系统生命周期的结构化程序设计方法,从而将整个系统开发各阶段(系统分析、系统设计、系统实施)的基本活动贯穿起来。 本系统希望能够通过商品进销存管理信息系统的建立,理顺企业的信息流程和流向,使企业的经营管理更加完善,使所有职能部门的管理人员在信息系统的辅助下进行工作,提高管理的整体水平;希望能够在现有的人力、物力、财力的基础上,进一步的发挥出企业的优势,使得企业能够扩大市场占有率,提高公司的竞争能力。 本系统采用JSP开发设计。 关键词管理信息系统;进销存系统;JSP 2
Abstract The management information system is a system which is composed by the human and the computer can carry on the information collection, the transmission, the processing, the preservation, the maintenance and the use system. It measured the national economic departments or enterprises in various operation conditions, can use past data to predict the future, from the overall situation of decision-making, can make use of information control activities of national economic sectors or enterprises and help the realization of the goal of planning. This system mainly through the use of management information system (MIS) method, the company's daily business processing and information resources for a comprehensive, systematic management. In the process of the whole system development, the basic concepts of software engineering, related technologies and methods are used. And using the system life cycle of structured programming method, so that the whole system development stages (system analysis, system design, system implementation) of the basic activities throughout. This system hopes to through the commodity enters sells establishment of inventory management information system, streamline business processes and information flow, make enterprise management more perfect, so that all functional departments of the management in the information system of the work, improve the overall level of management, hope to be on the basis of the 3
小型超市进销存管理系统 大连科技学院 数据库课程设计 题目小型超市进销存管理系统 学生姓名专业班级软件工程11-1班指导教师秦放职称讲师所在单位信息科学系软件工程教研室教学部主任王立娟 完成日期 2013年09月13日 课程设计评分标准 学号 1106030115 姓名专业班级软件工程11-1班编号考核项目分值评分备注 1 平时工作态度及遵守纪律情况 10 2 选题(考虑重复、新颖、独创) 10 3 需求分析 20 4 概念模型设计 20 5 逻辑结构设计 20 6 数据库优化与实现(代码) 10 7 文档(内容、结构、排版) 10 总评成绩 综合评定: (优、良、中、及格、不及格) 指导教师签字: 2013年09月13 日 摘要 超市作为我国零售业的一种重要形态,为国民经济的发展发挥了重要作用。但是随着超市高速的发展,其经营管理也变得越来越复杂,传统的人工记账方式已不能满足现有超市的发展,这样就迫切地需要引入新的管理技术。所以在此基础上,通过调查研究、分析总结,开发了这套小型超市进销存管理系统,以便于小型超市管理者管理商品,综合运用各种信息,使管理者在管理过程中做出科学的决策,提高经营的效率,增强其在同行业中的竞争力,增加超市收益。并且,随着现代科学
技术的迅速发展,计算机技术已经渗透到各个领域,其易学易用,超市管理者很容易掌握。 在总结小型超市目前在经营管理过程中存在的弊端,和了解超市管理者需求的基础上,本着方便管理者管理超市商品,提供综合信息方便管理员做出科学决策的基础上,提出了开发本系统的设计思想:本系统要方便、及时、迅速的对库存信息进行增、删、查、改,以便与超市的最新信息保持一致;并且要能对现有库存情况和销售信息进行查看,便于管理员及时进货,和分析销售情况,做出好的销售策略;也要方便管理员查看收益,增加其经营的动力。并且,通过对本系统的使用,使超市达到方便管理,科学管理,最主要的目的是提高超市收益。 管理系统超市管理系统小型超市进销存管理系统关键词: 目录 1 绪论 (1) 1.1 课题简介 (1) 1.2 设计目的 (1) 1.3 设计内容 ................................................ 1 2 需求分析 .. (2) 2.1 需求分析的任务 (3) 2.2 数据流程图 (3) 2.3 数据字典 (6) 3 数据库概念结构设计 (8) 3.1 局部概念模型设计 (8) 3.2 全局部概念模型设计 ....................................... 9 4 数据库逻辑结构设计 (10) 4.1 E-R图向关系模型的转换 (11)
进销存系统分析报告 20090633 梁小婷 进销存管理系统是一套运行于中文Window3.x、Window9x平台、实现企业(特别是贸易型企业)计算机辅助管理的专业软件,从货品订货采购、仓库管理(出入库管理、库存控制)、门市销售、客户管理(客户档案、客户往来帐管理)、公司帐户及资金管理到库存统计、成本核算、帐款统计,输出多达数十种统计分析报表、曲线图表,涉及了企业进、销、存管理的主要过程。作为一个企业的最基本也是最核心的流程,采购、销售、库存涉及到企业的大部分物流、资金流和信息流以及全部的商流,因此,及时有效的掌握进销存流程中的信息对于一个企业来说是非常重要的。 系统功能模块图总图: 采 购 管 理
资料管理:“商品资料维护”用于维护(增加、修改、删除、查询)企业经营商品的基本信息,内容包括货号、条形码、品名、拼音编码、规格、单位、产地、类别、进货价、销售价1、销售价2、最低售价等。其中拼音编码是商品名称的拼音简称,目的是在程序中可以通过拼音编码方便地查询到所需要的商品。 “供货商资料维护”用于维护企业供货商的基本信息,内容包括供货商号、拼音编码、简称、名称、地址、邮编、区号、地区、类型、电话、传真、电报、开户行、开户行邮编、银行账号、税号、库房地址、库房电话、业务员、业务部门等。 “客户资料维护”用于维护企业客户的基本信息,内容包括客户编号、拼音编码、简称、名称、联系人、地址、邮编、区号、地区、电话、传真、电报、开户行、开户行邮编、银行账号、税号、性质、业务员、业务部门、授信额度等。 采购管理:“进货单”用于录入企业的进货单,也分为主从两张表,主表“进货单”内容包括编号、供货商号、进货日期、业务员、制单人、验收员、保管员、税价合计、不含税价、税额、订单号等,从表“进货单明细"内容包括编号、进货单号、货号、进货数量、进价、税价合计、扣率、税率、不含税价、税额、仓库、货物质量等。根据企业的规模和管理方法,可以直接做进货单而不用做采购订单,但对于较大规模的企业,一般采购部门和库房部门是分开的,由采购部门填写采购订单,货物运输到库房后由库房验收人员填写进货单。填写进货单后商品的库存才会增加并产生应付款。 销售管理:“销售单”用于录入企业的销售单,主表“销售单"内容包括编号、客户编号、销售日期、业务员、制单人、保管员、税价合计、不含税价、数额、订单号等,从表“销售单明细”内容包括编号、销售单号、货号、销售数量、销售价、税价合计、扣率、税率、不含税价、税额、仓库等。 库存管理:“库存查询”用于查询企业商品的库存,可以查询总库存和分仓库查询。 系统管理:“权限管理"用于设置各操作员使用系统的权限,为了方便设置,一般的应用系统都是可以将操作人员分组的,将通用的权限赋予整个组,个别的权限单独赋予个人,这样可以大大减少权限管理的工作量。 下面以供货商管理来展示系统的模块功能: 首先登陆系统:
用友t3进销存流程操作书 流程操作书 1.采购环节 1.1采购原材料 1.1.1发票与货物同时到达 1.1.1.1挂账处理 录入单据:采购管理---日常业务---采购入库---增加---保存---生成。 生成发票:在“单据生成”窗口中,录入供应商、单据类型,过滤出此供应商的单据,选择要生成发票的单据,录入起始发票号、发票类型、税率,选中自动结算,确定,生成发票。确定自动结算发票。 生成凭证:应付账款---单据录入---录入供应商---确定,在当前单据明细表界面打开某条记录---审核,确认生成凭证,保存。 借:物资采购 应交税金---应交增值税(进项) 贷:应付账款---xxx 单据记账:存货核算系统---单据记账---选中仓库,录入单据类型和起始日期,确定。选中单据---记账退出。 生成凭证:生成凭证---选择---选中(01)采购入库单(报销记账),选中当前未生成凭证---确定,选择当前凭证类型---生成。 借:原材料 贷:物资采购 1.1.1.2现款结算(如现金) 录入单据:采购管理---日常业务---采购入库---增加---保存---生成。
生成发票:在“单据生成”窗口中,录入供应商、单据类型,过滤出此供应商的单据,选择要生成发票的单据,录入起始发票号、发票类型、税率---确定。 发票结算:采购管理---采购结算---手工结算---过滤---输入供应商、入库单号---确定---发票---选中记录---确认---入库---选中记录---确认---结算---确定。发票列表中,选择相应发票,双击打开,点击“现付”,录入结算方式,金额。 生成凭证:应付账款---单据录入---录入供应商、选中包含已现结发票---确认---双击选中记录---审核---确认生成凭证---保存。 第 1 页共 15 页 借:物资采购 应交税金---应交增值税(进项) 贷:现金---人民币 单据记账:存货核算系统---单据记账---选中仓库,录入单据类型和起始日期,确定。选中单据---记账退出。 生成凭证:生成凭证---选择---选中(01)采购入库单(报销记账)---确定,选中当前未生成凭证---确定,选择当前凭证类型---生成。 借:原材料 贷:物资采购 1.1.2当月货物已入库,发票未到 录入单据:采购管理---日常业务---采购入库---增加---保存。 单据记账:存货核算---单据记账---记入库单账。 生成凭证:存货核算---生成凭证---选择---选中(01)采购入库单(暂估记账),选中未生成凭证的记录---确定,选择当前凭证类型---生成---保存。(注意入库类别,内部指集团公司内部,其余为外部)。