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质量信息反馈和售后服务记录

质量信息反馈和售后服务记录

质量信息反馈和售后服务记录

编号:SL-9-03 序号:

名称地址

电话、传真联系人

产品使用情况:

主要配套件坏损和供应情况:

现场安装饿服务(维修)情况:

顾客投诉及需求、希望:

用户评价意见、要求及建议:

负责人签名:日期:备注:

质量信息反馈与服务管理制度

质量信息反馈与服务管理制度 为了保持企业内部和来自客户的质量信息顺利传递,保持畅通,以保证纠正措施的执行,有利于产品质量的持续改进,特制 定本管理制度。 1 公司内部质量信息的反馈 对于检验过程中检验人员无法判定或质量问题较严重时,由检验员填写质量异常警报表通知主管部门。 2 来自用户信息的反馈 对用户反馈的质量信息进行收集并整理,由质量部门填写质量异常反馈表。 3 质量信息反馈的调查目的 3.1通过调查,查明原因,明确质量责任 3.采取纠正和预防措施聚一反三,防止再次发生。 3.3进一步完善用户信息反馈系统。 4 调查方法 4.1公司内部出现较严重质量问题时,质量部门应及时对反 馈信息进行调查,并作相应处置,确认需评审的,组织有关部门 进行评审。 4.2用户信息反馈出现质量问题后,公司有关人员应及时走 访用户,会同用户或有关部门进行现场调查,详细了解产品质量问题的有关细节,并做好调查记录。 4.3有关人员同时调查同一批号的质量情况。 4.4对留样进行复查,如有争议,可将留样和抽取用户的产

品一同送法定质量部门检测。 4.5用户要求处理的重大质量问题或产品质量造成质量事故的,应立即报总经理,由总经理组织成立调查小组进行处理。 4.6调查小组应坚持实事求是的原则,进行深入细致的调查 研究工作,必要时请仲裁机构调解处理。 4.7质量部门建立事故分析档案,列项对比,以帮助识别有 共性原因的问题。 5 售后服务职责 5.1质量部门接到用户按有关产品质量的信息,应及时登记,以书面形式及时向有关领导和主管部门汇报并督促尽快解决落 实。 5.2到现场售后服务人员必须牢固树立全心全意为用户服务 的理念,及时处理用户方面存在的问题,直到问题圆满解决。 5.3调查后发现产品不合格的,由质量部门会同有关部门调 查产生不合格的原因,

质量信息反馈程序(含表格)

质量信息反馈程序 (IATF16949-2016) 1.目的 为了对质量信息反馈工作的有效管理,保证产品质量的稳定提高和持续改进,特制定本制度。 2.适用范围 适用于公司质量信息反馈工作的收集、分析和传递的管理。 3.职责 3.1 生产部负责制造过程中信息的收集、反馈。 3.1.1负责收集、反馈各类技术工艺问题及新技术、新材料和先进工艺的技术信息。 3.1.2负责内外部质量审核信息的反馈和传递,对各部门反馈的质量信息实施汇总、分类与传递。 3.1.3负责制造全过程中质量信息和监督检查单位提出的监督检查信息的反馈和传递。 3.2 销售部负责客诉产品信息的反馈和传递,负责服务信息和市场动态的信息反馈。 3.3 品质部负责质量信息反馈的归口管理。 4.工作程序 4.1 产品质量信息的反馈、汇集、分析和处理 4.1.1 品质部收集到的内部质量信息以《信息反馈单》的形式,及时向责任部

门反馈并督促其进行处理。 4.1.2 销售部负责收集市场信息和顾客意见(包括顾客投诉和顾客抱怨),以《产品质量跟踪单》和《信息反馈单》的形式向品质部反馈。按照信息的种类分类,属技术和设计方面的与技术部一起处理,属生产过程中的与生产部一起处理,属材料方面的与采购部一起处理。 4.1.3 品质部负责公司所有产品质量信息的收集与分类,将收到的信息进行定期汇集分析,一般应在接到信息反馈单的当天先向有关部门反馈,重大问题应直接向总经理报告。 4.1.4 传递到各部门的质量信息应由责任部门提出处理意见或制定纠正措施,品质部负责检查验证实施情况,填写纠正措施验证记录。 5.相关文件化信息 《质量信息反馈处理单》 质量信息反馈单 (3).d oc 《客户投诉处理单》 客户投诉处理单.d oc

质量信息反馈制度

质量信息反馈制度 一、制梁场质量信息反馈制度 1、本工程按项目管理模式组织施工,推行梁场场长负责制,为加强工程项目的质量管理,彻底贯彻质量方针,确保质量目标的顺利实现,梁场场部建立了质量反馈制度。总工程师对全厂的质量反馈工作全面负责,安质部为该工作的主责部门,负责日常反馈信息的收集、登记、申请决策及决策结果的主责部门,工程部、实验室、物设部是该项工作的相关实施部门,既是信息的传递部门又是决策的实施部门。 2、落实内、外部质量信息的沟通、交流与反馈。梁场各管理部门、生产部门、员工、业主、监理、设计及检测单位等均为质量反馈的信息源。 3、安质部负责质量信息的搜集、信息真实性的调查、信息性质划分、纠正预防措施的制定并报总工审核。工程部负责纠正预防措施的具体实施,纠正预防措施的实施情况及实施效果的评价由安质部负责。 4、质量信息反馈必须坚持迅速、及时、准确的原则,责任到人。各部门要充分利用信息资源做好相关信息的统计、分析与评价工作,为质量体系的改进提供依据。信息处理应及时、可靠、措施得力。质检、实验、技术、计量人员必须按照国家行业标准,对进场原材料、计量器具及各道工序进行检测并发出信息,发现不能满足质量要求的应及时通知相关部门,迅速处理并解决问题,严格执行质量反馈制度。

5、建立健全质量信息反馈网,并保证反馈网的正常有效运转。分工明确,责任到人,任何人不得以任何借口对之进行干扰。 6、质检人员对反馈来的信息要认真登记、整理,对反馈出来的问题及时向总工程师传递,总工程师根据情况同有关部门和人员及时准确的提出处理意见,由安质部发出指令,工程、实验、物资人员督促实施。 7、对业主、监理人员和上级业务部门提出的问题,由总工程师召集专门的会议及时作出处理意见,各有关部门实施。各部门要充分利用信息资源做好相关信息的统计、分析与评价工作,为质量体系的改进提供依据。 8、强化全体员工的质量反馈意识的素质培养,使全体员工认识到为质量反馈网提供情报是自己的权利和义务,对发现问题不及时反馈,或隐瞒事实不报的当事人和主要责任人,给予纪律和经济处罚。 二、班组、部门质量信息反馈制度 1、班组兼职质检员在梁场安质部的指导下,负责本班的质量自检工作,并负责质量信息的收集、登记入册,对处理意见执行情况的追踪工作。 2、班组兼职质检员对工作要认真负责,勇于大胆管理。对存在的质量问题收集要全面,登记要明了、部门要准确、反馈要及时。 3、班组反馈到质检室的信息,梁场专职质检员要及时通知该班组,班组质检员对反馈质量问题的处理意见要追踪落实情况。 4、各班组的每位职工都有义务为质量反馈提供信息。班组质检员

设备售后服务协议书(标准版)

编号:HL202028608 设备售后服务协议书(标准版) The content of this contract is only a reference for both parties. You must read the listed terms carefully when using it. The content of the contract will be adjusted according to the actual situation of both parties and should not be directly applied. 甲方:_______________________ 乙方:_______________________ 签订日期:_____年____月_____日

设备售后服务协议书 甲方: 乙方: 双方本着“造福消费者,致富经营者”的经营理念,共同开拓市场。经友好协商,就“纳世源”纯水机系列产品在乙方销售区域内的售后服务达成以下协议: 一、甲方的责任与权利积极配合乙方开展售后服务维修工作,提供技术支持。 2、负责为乙方培训维修技术人员。 3、向乙方及时准确地提供新产品的维修技术资料。 4、甲方售后服务中心定期和不定期对乙方的服务质量和执行协议情况进行检查。 5、设立售后服务投诉电话,对乙方的售后服务进行全面的监督管理。 二、乙方的责任与权利必须严格执行甲方制定的售后服务管理制度。 2、必须设立“纳世源”系列产品售后服务机构,严格按照公司的相关标准配备足够数量的维修人员、设备及服务场地。 3、配备的维修人员必须持证挂牌上岗,统一着装,统一拭机毛巾,统一礼

质量信息反馈系统控制程序(含表格)

质量信息反馈系统控制程序 (ISO9001-2015/ISO13485-2016) 1.0 目的 通过监视满足客户要求的信息,了解本公司是否正确理解并满足顾客当期和未来的需求;测量质量管理体系的业绩,根据调查结果改进质量管理体系。 2.0 适用范围 本程序规定了质量问题的早期警报需反馈信息的类别、反馈程序、传递、评审处置、收集、归档控制要求及有关职责。 3.0 职责 3.1 质控部负责本程序的质量活动,负责质量信息的传递、评审处置、收集、归档及验证。 3.2 营销部负责顾客质量投诉信息反馈、管理。 3.3 采购部负责供方及所采购物品品质报警信息反馈、管理。 3.4 制造部负责各自生产中质量报警信息反馈、管理。 3.5 各部门及时发出本部门发现的质量报警信息并及时处理传递到公司的质量信息反馈系统。 3.6 质控部对收集到的质量报警信息组织评审分析。 4.0 工作程序 4.1满足顾客的要求的信息获取和利用。 4.1.1 需获取信息的内容: a)有关产品质量、交付和交付后活动等方面的顾客反映;

b)顾客要求和合同信息; c) 市场需求; d)服务提供信息; e)竞争方面的信息。 4.1.2 收集的方式,可以是口头或书面,包括: a)顾客的抱怨与投诉(调查表、电话、邮件等)。 b)顾客或市场的走访、调研(如问卷等)。 c)顾客质量投诉信息 4.1.3顾客反馈信息(包括抱怨)的处置 a)传递程序 →→→→ b)营销部收集到顾客质量反馈信息后,填写《纠正预防措施报告》交由技术部,由技术部要求相关部门进行原因分析和提出改善措施,并验证措施效果。 c)营销部负责对顾客抱怨的接受,技术部须确保从分配给部门、调查、处置到结束均处于受控状态,对所有顾客投诉均应进行调查,并保持处理记录。记录内容应包括“ ①产品名称; ②收到投诉的日期; ③产品标识和使用的控制编号; ④投诉人的姓名、地址和电话号码; ⑤投诉的性质和细节; ⑥调查日期和结果;

设备售后服务协议书(正式版)

YOUR LOGO 如有logo可在此插入合同书—CONTRACT TEMPLATE— 精诚合作携手共赢 Sincere Cooperation And Win-Win Cooperation

设备售后服务协议书(正式版) The Purpose Of This Document Is T o Clarify The Civil Relationship Between The Parties Or Both Parties. After Reaching An Agreement Through Mutual Consultation, This Document Is Hereby Prepared 注意事项:此协议书文件主要为明确当事人或当事双方之间的民事关系,同时保障各自的合法权益,经共同协商达成一致意见后特此编制,文件下载即可修改,可根据实际情况套用。 甲方: 乙方: 双方本着“造福消费者,致富经营者”的经营理念,共同开拓市场。经友好协商,就“纳世源”纯水机系列产品在乙方销售区域内的售后服务达成以下协议: 一、甲方的责任与权利积极配合乙方开展售后服务维修工作,提供技术支持。 2、负责为乙方培训维修技术人员。 3、向乙方及时准确地提供新产品的维修技术资料。 4、甲方售后服务中心定期和不定期对乙方的服务质量和执行协议情况进行检查。

5、设立售后服务投诉电话,对乙方的售后服务进行全面的监督管理。 二、乙方的责任与权利必须严格执行甲方制定的售后服务管理制度。 2、必须设立“纳世源”系列产品售后服务机构,严格按照公司的相关标准配备足够数量的维修人员、设备及服务场地。 3、配备的维修人员必须持证挂牌上岗,统一着装,统一拭机毛巾,统一礼貌用语,不得随便接受客户的礼物。 4、售后服务质量保证卡在出售产品时给客户作为销售依据。必须统一填写,提供维修服务后由客户签字。 5、当客户购买产品时要及时填写保修卡,每销售一台产品都应该有客户档案及时跟踪记录,为所在辖区内“纳世源”系列产品提供售前、售中、售后服务,不得以任何借口推委,必须为用户提供上门服务,做

售后服务信息反馈单

售后服务信息反馈单--A(客户确认) YD/QR032-A 公司留存 该单备档: 售后服务部 注:验收负责人签字处必须由客户负责人亲自签字,严禁调试人员自己填写或是找人代签,否则由此产生的经济纠纷和法律责任,由调试人员承担。 项目名称 客户信息 姓名: 电话: 地点: 售后服务任务 售后经理签字: 时间: 预计工作时间 服务内容 (工作内容及遗留问题) 本公司服务人员签名: 时间: 以下用户签字确认 1.是否完成了用户要求的工作? □是 □否(注明: ) 2.完成的效果: □很好 □好 □一般 □不太满意 3.售后服务人员工作效率: □高 □一般 □低 4.售后服务人员工作态度: □良好 □一般 □较差 5.是否对用户作了必要的培训: □是 □没有 6.服务人员到离现场时间: 年 月 日到达 年 月 日离开 7.客户负责人验收确认及意见建议: 单位名称盖章: 验收负责人(签字): 电话: 时间:

售后服务信息反馈单--B (公司考核) YD/QR032-B 公司留存 该单备档: 售后服务部 注:除“销售信息”外其余项目为必填。要把从出差开始到售后完成情况详细填写,作为报销和考核依据,客户确认部分必须由客户负责人签字及加盖公章,否则不予报销差旅费。此表也作为售后人员工作考核依据。 项目名称 服务时间 自 年 月 日 至 年 月 日 共计: 天 本次服务费用 本公司产品 型号、数量 现场调试投运 □没有 □是 投运日期: 用户反映的情况 现场查到情况 处理办法、过程、 结果(若有返修情况必须注明产品编号)概述 遗留问题及 拟解决方案 销售信息 是、否有后续项目: 联系人: 电话: 填表人部门 售后人员签字: 日期: 公 司 批 阅 部门经理意见 签名: 日期: 公司领导审批 签名: 日期:

售后问题反馈表

美的净水售后问题反馈表 1.在本月销售净水产品中,请写出热门机型并分析其优劣势 2.分析美的净水产品质量、包括价格等层面的优劣势 3.您认为分中心或经销商应加强开展对哪些层面的培训(□企业文化□产品知识□沟通技巧□竞品分析□技术维修□服务流程□服务营销经验分享)其他______________ 4.你认为如何能够更好地推动服务营销工作的开展(包括分中心及经销商给予的激励和负激励)__________________________________________________________________ 5.在培训方面,你有哪些比较好的建议?__________________________________ 6.本月你在售后工作中遇到哪些问题?_________________________________ 7.你目前工作中最大的困惑是什么?___________________________________ 8.你觉得售后服务的重要性体现在哪方面?_________________________ 9.站在实际角度想如何做才能有效提高售后服务工作?_______________________ _______________________________________________________________________ 10.在服务过程中,是否应该建立起一套对潜在用户数据信息收集的机制________ 11.配件方面有哪些需求______________________________________________ 12.在本月工作中,你最需要解决的问题是? ____________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 13.需整顿和调整售后服务方面哪些较突出的问题? _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________

质量信息反馈服务管理制度

质量信息反馈服务管理制度 为了保持企业内部和来自客户的质量信息顺利传递,保持畅通,以保证纠正措施的执行,有利于产品质量的持续改进,特制定本管理制度。 一、信息反馈 1、公司内部质量信息的反馈 对于检验过程中检验人员无法判定或质量问题较严重时,由检验员填写质量异常警报表通知主管部门。 2、来自用户信息的反馈 对用户反馈的质量信息进行收集并整理,由质量部门填写质量异常反馈表。 3质量信息反馈的调查目的 3.1通过调查,查明原因,明确质量责任 3.采取纠正和预防措施聚一反三,防止再次发生。 3.3进一步完善用户信息反馈系统。 4、调查方法 4.1公司内部出现较严重质量问题时,质量部门应及时对反馈信息进行调查,并作相应处置,确认需评审的,组织有关部门进行评审。 4.2用户信息反馈出现质量问题后,公司有关人员应及时走访用户,会同用户或有关部门进行现场调查,详细了解产品质量问题的有关细节,并做好调查记录。 4.3有关人员同时调查同一批号的质量情况。 4.4对留样进行复查,如有争议,可将留样和抽取用户的产品一同送

法定质量部门检测。 4.5用户要求处理的重大质量问题或产品质量造成质量事故的,应立即报总经理,由总经理组织成立调查小组进行处理。 4.6调查小组应坚持实事求是的原则,进行深入细致的调查研究工作,必要时请仲裁机构调解处理。 4.7质量部门建立事故分析档案,列项对比,以帮助识别有共性原因的问题。 5、售后服务职责 5.1质量部门接到用户按有关产品质量的信息,应及时登记,以书面形式及时向有关领导和主管部门汇报并督促尽快解决落实。 5.2到现场售后服务人员必须牢固树立全心全意为用户服务的理念,及时处理用户方面存在的问题,直到问题圆满解决。 5.3调查后发现产品不合格的,由质量部门会同有关部门调查产生不合格的原因,

产品的售后服务流程(doc 6页)

产品的售后服务流程(doc 6页)

1目的及适用范围 1.1为规范产品售后技术服务过程,体现以客 户价值为导向的公司理念,特制定本程序; 1.2本程序文件适用于侏罗纪公司产品售后技 术服务; 1.3本程序文件由侏罗纪公司制定,其 解释权及修改权属于; 1.4本程序文件从2003年月日起执 行; 2职责 2.1技术支持负责产品售后技术服务的总体进

程,同时负责售后技术服务记录备案、定 期统计信息反和客户馈; 2.2产品部在必要时在产品(副)总监的安排 支援技术支持部进行售后技术服务; 3产品售后服务流程 3.1技术支持部收到客户的技术支持的要求, 并受理相关要求; 3.2技术支持部对客户的技术支持要求进行分 析,判断是否有能力承担,若缺少能力, 上报产品(副)总监,由产品(副)总监 调配资源; 3.3在产品(副)总监的安排下,产品部派出 人员对客户实施售后服务,并将相关成果 和文档在技术支持部进行备案和在资源管 理部归档; 3.4若判断有足够能力承担技术支持,技术支 持部派出人员对客户实施售后服务,并将

相关成果和文档在技术支持部进行备案和 在资源管理部归档; 3.5技术支持部定期汇总售后服务信息反馈, 并反馈给相关部门(如产品部、市场部等);4相关文件 4.1《受理售后技术服务的报告》 4.2《售后技术服务信息单》 4.3《备案说明》/《技术支持部备案表》 4.4《技术支持反馈表》 4.5《质量控制部存档》 受理技术支持请求的报告 受理部门:受理人: 填报时间:编号:

技术支持类型 产品/项目名称 客户名称 客户联系人 客户联系方式 技术支持请求内容 受理时间 附件 制表人: 技术支持服务信息单 技术支持实施部门:实施人: 填报时间:编号:

质量信息反馈制度(精编版)

质量信息反馈制度 Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制:___________________ 日期:___________________

质量信息反馈制度 温馨提示:该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据,通过对具体的工作环节进行规范、约束,以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。 本文档可根据实际情况进行修改和使用。 1、目的与适用范围 认真开展工厂内外质量信息反馈,是推行全面质量管理的一项主要工作,是质量保证体系的一个重要组成部分。为了使工厂的质量信息反馈工作正常进行,特制订本制度。 2、工作内容 2.1 质量信息反馈组织 全质办负责协调处理公司内外质量信息反馈, 其中内部质量信息反馈是车间之间、科室之间以及科室与车间之间的质量反馈;外部质量信息反馈是用户访问、来函来电、市场调研、外出调研和维修的质量反馈。 2.2 质量信息反馈内容 2.2.1 在生产过程中发生本部门不能解决的(涉及到其它部门)产品质量和工作质量问题, 应通过《信息事务处理单》逐级进行质量信息反馈(班组向主管车间、科室反馈, 车间、科室向全质办反馈);杜绝口头、电话通知(简单的查询除外)。属于本部门的产品质量和工作质量问题由本部门召集有关人员研究、分析, 并采取措施或组织攻关解决。 2.2.2 在生产过程中发生成批返工、报废的质量事故、重大的工艺差错或成

质量标准及售后服务

质量标准及售后服务文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)

1.1、质量标准、检测标准、符合国家规范及相关认证 针对此次需方采购设备的项目,我公司专门成立项目组,负责设备的订购、运输、供应及其安装、培训等。 并在此郑重承诺所供货物均为知名厂商产品,均拥有国家质检认证或者拥有国家免检政策,且生产厂商具有质量体系资格,且所供货物为原厂正品,正常渠道货物,拥有原生产厂商的原厂质保,绝无假货、水货、翻新货,无产权纠纷。 具体实施策略如下: 1、我公司作为全国知名教育行业厂商,在全国拥有众多成功的项目 案例。此次新疆兵团薄弱学校项目建设所需的所有货物,我公司 承诺均为为厂商正常渠道货物,拥有原厂质保服务。 2、依照我公司对多媒体网络项目的实施经验,先进行网络基础设施 的建设,包括网络、视频、音频等基础线路的敷设,然后安装必 要设备,材料全部使用国家知名品牌。 3、在基础设施完成后,安装链路连接及其管理设备,保证系统物理 线路的连通,然后进行设备安装调试,之后加装各种应用软件, 各系统之间进行互联互通调试,落实设计需要实现的业务功能。

1.1、售后服务体系及维保方案 1.1.1、售后服务 1.1.1.1、售后服务部门简介 为了确保设备的正常运行,以保证客户系统能够安全、高效地运行,我公司专门成立了售后服务部,售后服务部在公司的组成构架见下图: 售后服务部的人员组成 恒谦公 恒谦产品 恒谦采供 恒谦技术 恒谦服务 恒谦行政 恒谦财务 恒谦销售 质保与服务 厂方工程师服务 协调

1.1.1.2、售后服务质量保障 我公司与专业顾问公司合作,引入 IPD(集成产品开发)思想,售后服务部凭借丰富的客户服务经验和对用户需求的深刻理解,参与 IPD 产品开发,在产品设计阶段构建产品的服务优势。 以 IT 平台为支撑,客户信息、客户问题信息、网上设备信息等都 得到了有效管理和合理应用,有力地保障了业务运作和面向客户的服 务。公司所有技术和业务人员全部实现了电脑联网,通过网上实时查询 系统、网上实时交流平台等,实现了指令的传达、工作讨论、技术及业 务信息的交流等基本以电子流实现,体现了以信息技术实现管理高效、 信息共享、服务快捷的国际化潮流。 服务承诺

质量信息反馈记录表

2017年 6月12日 信息反馈单位 塔依尔?玉素甫联系电话 或个人 信息反馈方式面谈□来函□来电□传真□其它□接受人万恩龙信息反馈内容: 运输公司经营洋海乡线路车新N36982驾驶员塔依尔?玉素甫反应,本加气站的天然气质量没有浩源加气站的好,加同样多钱的气,跑的公里少。 处理方法及意见: 将次信息立即上报公司主管领导。向于供气方说明情况,提高天然气纯度, 协商解决。 经办人(签字): 2017年 6月12日 公司生产运行部审核意见: 此信息已收悉,公司领导正与其它供应商联系解决此问题,或者更换供气方。 审核人(签字): 2017年 6月 13 日

2017年 6月15日 信息反馈单位 艾合买提联系电话 或个人 信息反馈方式面谈□来函□来电□传真□其它□接受人海米提信息反馈内容: 运输公司经营洋海乡线路车新N26797驾驶员艾合买提反应,本加气站的天然气质量没有问题,比浩源加气站的气质量好,压力高,服务也好得多。 处理方法及意见: 将此信息及时上报公司领导 经办人(签字): 2017年 6月15日 公司生产运行部审核意见: 此信息已收悉,公司领导正与其它供应商联系解决此问题,或者更换供气方。 审核人(签字): 2017年 6月 15 日

2017年 7月10日 信息反馈单位 阿里木?阿西木联系电话 或个人 信息反馈方式面谈□来函□来电□传真□其它□接受人海米提信息反馈内容: 运输公司经营洋海乡线路车新A1883驾驶员阿里木?阿西木反应,本站气的质量很好,,压力高,环境好服务也好。 处理方法及意见: 将此信息及时上报公司领导 经办人(签字): 2017年 7月10日 公司生产运行部审核意见: 此信息已收悉,公司领导正与其它供应商联系解决此问题,或者更换供气方。 审核人(签字): 2017年7月 10 日

质量信息反馈制度(通用版)

When the lives of employees or national property are endangered, production activities are stopped to rectify and eliminate dangerous factors. (安全管理) 单位:___________________ 姓名:___________________ 日期:___________________ 质量信息反馈制度(通用版)

质量信息反馈制度(通用版)导语:生产有了安全保障,才能持续、稳定发展。生产活动中事故层出不穷,生产势必陷于混乱、甚至瘫痪状态。当生产与安全发生矛盾、危及职工生命或国家财产时,生产活动停下来整治、消除危险因素以后,生产形势会变得更好。"安全第一" 的提法,决非把安全摆到生产之上;忽视安全自然是一种错误。 1、目的与适用范围 认真开展工厂内外质量信息反馈,是推行全面质量管理的一项主要工作,是质量保证体系的一个重要组成部分。为了使工厂的质量信息反馈工作正常进行,特制订本制度。 2、工作内容 2.1质量信息反馈组织 全质办负责协调处理公司内外质量信息反馈,其中内部质量信息反馈是车间之间、科室之间以及科室与车间之间的质量反馈;外部质量信息反馈是用户访问、来函来电、市场调研、外出调研和维修的质量反馈。 2.2质量信息反馈内容 2.2.1在生产过程中发生本部门不能解决的(涉及到其它部门)产品质量和工作质量问题,应通过《信息事务处理单》逐级进行质量信息反馈(班组向主管车间、科室反馈,车间、科室向全质办反馈);

杜绝口头、电话通知(简单的查询除外)。属于本部门的产品质量和工作质量问题由本部门召集有关人员研究、分析,并采取措施或组织攻关解决。 2.2.2在生产过程中发生成批返工、报废的质量事故、重大的工艺差错或成批错捡、漏检事故,应及时向有关部门和全质办反馈,由全质办协同公司质量管理委员会召集有关人员评审,进行分析、研究,并提出解决问题的措施。 2.3质量信息反馈的传递 2.3.1有关部门对顾客来信来访反映的产品质量问题和为顾客服务的情况,每月作一次统计,把资料反馈给全质办。外出维修和调试人员在外出维修调试后,应出具详细的维修或调试报告送全质办备案,作为报销的必备条件。 2.3.2反馈部门填好《信息事务处理单》,并予以编号,反馈部门留存一份,其余由有关部门传递给被反馈部门。 2.3.3被反馈部门接到《信息事务处理单》后,要认真研究,并及时进行处理,并作详细的记录。 2.4对质量信息反馈单的管理要求 2.4.1被反馈部门收到《信息事务处理单》后应迅速研究,针对问

产品售后服务管理制度办法完整篇.doc

产品售后服务管理制度办法1 产品售后服务管理制度办法 1.目的 明确各部门在产品交付及售后服务工作中的职责,规范产品售后服务工作的程序,使该工作能够按照制度化、规范化的要求实施。 2.引用标准 2.1 GB/T16784.1-1997 工业产品售后服务第一部分总则 2.2 GB/T16784.2-1998 工业产品售后服务第二部分维修 2.3 GB/T15624.1-1995 服务标准化工作指南第一部分总则 2.4 GB9969.1-1998 工业产品使用说明书总则 2.5 Q/CG(QC)402-2005 质量记录管理程序 2.6 Q/CG(QC)502-2005 质量责任制度 2.7 Q/CG(QC)503-2005 质量信息管理程序 2.8 Q/CG(QC)505-2005 质量成本管理程序 2.9 Q/CG(QC)717-2005 产品服务管理程序 2.10 售后服务管理制度(股份公司市场部编制)

2.11 与全进CSM公司签订的售后服务协议 3.职责 3.1 技术质量部质量室为售后服务工作的归口管理部门,负责对已售出并交付给用户使用的产品的质量信息进行收集、管理,对质量问题进行分析、处理,对现场售后服务工作进行监督和检查,对售后服务的情况进行记录,对售后服务费用进行审核。 3.2 技术质量部产品开发室负责为售后服务工作提供技术支持和权威判断,对售后服务人员有培训的责任,必要时直接承担售后服务工作。 3.3 生产部负责派有资格的售后服务人员从事售后服务工作,负责及时采购、保管售后服务用的备品、备件。 3.4 营销部有负责在售后服务过程中提供协调、沟通方面的支持。 3.5 财务室负责提供产品配件、备件及相关服务的价格,并核算售后服务相关费用。 3.6 信息室负责对售后服务中使用的备品、备件在ERP中的相关操作进行监督、管理。 4.售后服务所覆盖的产品范围 4.1 我公司和股份公司销售的我公司生产的产品; 4.2 我公司和股份公司销售的韩国全进CSM产品;

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