第一章 国际贸易单证概述

第一章国际贸易单证概述龚玉和，长期从事商务单证实务、教学与研究，为《新理财》、《进出口经理人》、《杭州/生活品质》杂志专栏作家，著有《出口信用证拒付处理》、《国际商务单证》、《单证解惑280例》、《中国海洋开放史》等，今执教于浙江经济职业技术学院。

一国际贸易单证工作环节国际贸易单证工作的基本环节包括制单、审单、交单和归档。

信用证支付方式下，在制单环节前还有审证。

审证是指银行和受益人合理谨慎审核信用证，针对发现的问题区别其性质，做出是否修改信用证的决定；制单是指依据合同、信用证、有关商品的原始资料、相关国际惯例、相关国内管理规定、相关客户要求等缮制单据。

如发现不符，应进一步采取修改、重新缮制或更换等措施。

交单指在合同或信用证规定时间，将符合要求的单据交给当事人。

在托收或信用证支付方式下，应到银行交单；在汇付方式下，将符合要求的单据交给正确的当事人。

二缮制结汇单证要求提商单证质量，对保证收汇有着十分重要的意义，尤其是信用证结算方式。

对制单的要求信用证的制单，要求做到正确，完整，及时，简明，整洁。

正确正确制单是外贸工作的前提，单证做得不正确就可能不能安全结汇。

即所谓严格的“单证一致，单单一致”，其次是“单货一致”。

而且要求所制的各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。

从银行的角度来说，他们只控制“单证一致”和“单单相符”；而对于出口商来说，则除以上三个一致外，还有一个“单货一致”需要严密控制。

只有这样，单证才能真实代表出运的货物，确保履约正常，安全收汇。

完整所交的单证必须是一套完整的单据，包括单证的格式、商品、文字、签章、背书等等。

如一式三份，必须是一张正本加上二张副本单据。

如果是要求一式三张正本，必须在单据上表明三张都是正本，并附有权签字人的手签或签章。

信用证要求提供的单据和条款必须要全部做到，不能有遗漏、差错和误期等现象。

及时进出口单据时间性极强，必须要在信用证规定的期限内完成，以保证整套单据的完整无缺。

Chapter1: Introduction to Trade Documentation(国际贸易单证简介)1.Definition of document: A document is an official paper that serves as “proof” or “evidence”of something.1）Different roles of different documents★Proof of ownership of shipment (B/L )★Evidence of particulars of sale (Invoice )★Evidence of country of origin of goods ( Certificate of origin )★Evidence of insurance coverage ( Insurance polic)★Reassurance of the quality or quantity of goods in shipment ( Inspection certificate ) 2）Nature of Documents（1）Financial documents金融单据——Bill of exchange 汇票——Promissory note 本票——Check 支票（2）商业单据（commercial documents）——Invoice 发票——Transport/shipping documents 运输单证——Insurance policy 保险单证——Packing list 装箱单证——The others 其他2.The differences among the Document, Documents and Documentary.Document means an individual document or form(个别的单证或表格)Documents means package document(一揽子单证)Documentary means that document from the basis for concluding some agreed upon action or requirement between the parties to a transaction（单证是各方当事人完成某特定交易的基础单证的、跟单的）3. Issues Concerning Trade Documents(国际贸易单证的有关问题)2）The nature of Goods traded：Regulated goods fall into a number of categories:Restricted goods （禁止类商品）Prohibited goods （限制类商品）Strategic goods （战略性产品）Quotas goods (配额产品)3）Some principles for making documents①Consistency among documents②No ambiguity●Avoid the ambiguity of issuers in documents●Avoid the ambiguity of authentication of documents⏹The importer/buyer may state that a document be “certified” , “notarized ” or“endorsed”.⏹Eg. The inspection certificate of this cargos should be notarized.⏹Eg. The B/L should be endorsed③Definitely right (document date)4.Categories of Documents Used in International Trade（国际贸易单证种类）1）Transaction Documents(交易单证)The letter of inquire/inquiry sheet(询价单)/request for proposal (RFP)（征求建议书）Request for quotation (RFQ) （报价需求/采购直达）: A letter written by the buyer asking the seller to submit a formal price quotation for a specified product and quantity.proposal（建议、提案）Letter of intent（合作意向书）Purchase order/purchase contract（订购单/采购订单）/ contract of sales(销售合同)Pro forma invoice （形式发票）: A (preliminary 初步的) invoice issued by the exporter at the importer’s request before an order is placed or before the goods all the details and the cost of the goodsCommercial invoice（商业发票）: The prime transaction document.2）Transport(Shipping) Documents (运输单证)Shipping Advice (装运通知)：It’sPacking List (装箱单)：A document prepared by the shipper listing the kinds and quantities of merchandise in a particular shipment.Shipping by consignor and gives specific字样：“Shipped on Board”“Landed on Board”“On Board”表示已装船Forwarder’s Instruction (货运代理指示): It’s issued by consignor and gives specific and formalStowage Instruction (配载指示): There are specific instructions given by the consignor in a letteror on a shipping line or freight forwarder’s pre-Hazardous Materials Instructions/Declaration (危险货物说明):A substance or product that iscapable of posing a risk to health, safety or property when transported in commerce. Hazards are classified as “Other Regulated Materials” (ORM-A through ORM-E) and include irritating(刺激性的)，corrosive(腐蚀性的), caustic(腐蚀性的), flammable(易燃的), radioactive(放射性的), and other life or health threatening materials.Dock Receipt （码头收据）：A receipt issued by a port officer（港务局）or warehouse supervisor （货仓负责人）certifying that a shipment of goods has been received from the domestic carrier or consignor（发货人、委托人）and that accountability (受托责任、有义务、可说明性) for the goods has transferred to the named transport company.Mate’s Receipt （大副收据）：A document issued by the captain or mate of a vessel as a receipt for goods shipped. If the captain or mate sees a discrepancy (不符、矛盾) in number of units received or damage to a package, it will be noted on the receipt ( “claused ”清洁但有批注的or “unclean” 不清洁receipt).by ship’s captain (or master) and“Acts of God”,catastrophic natural events自然灾害, piracy海盗, mutiny反叛暴动, collisions碰撞).Delivery Order (提货单)Types of Bill of Lading Defined(提单的种类)Bill of Lading (海运提单): The key transport document that identify the consignor, the consignee, the carrier, the mode of transport and other facts about the shipment (issued by the shipping line or carrier of the goods).Seaway/Marine Bill (海运单): A transport document covering port-to-port shipments of goods (for carriage of goods solely by sea).Airway Bill (航空运单): A non-negotiable transport document covering transport of cargo by air from airport to airport.Railway Bill (铁路运单): A transport document covering transport of cargo from named points via truck, rail or barge airport.Multi-modal Bill of Lading (多式联运提单): A bill of lading covering a shipment by two or more modes of transport.Straight Bill of Lading (记名提单，不可转让)Shipper’s Order (凭托运人指示的提单，可转让)Blank Endorsed Negotiable Bill of Lading (空白背书的可转让提单，可议付的)Courier Receipt (快递收据): A document issued by a courier (快递员) or expedited delivery service（加快送货服务）evidencing receipt of goods for delivery to a named consignee.Post Receipt (邮政收据)：A document issued by the postal service of a country evidencing receipt of goods for delivery to a named consignee.Clean Bill of Lading (清洁提单)Claused Bill of Lading (不清洁提单，有批注的提单)3）Export Documents (出口单证)Commercial invoice（商业发票）: The prime transaction document (issued by exporter/seller) Bill of Lading (海运提单): The key transport document that identify the consignor, the consignee, the carrier, the mode of transport and other facts about the shipment (issued by the shipping line or carrier of the goods).Export Declaration (出口报关单): The formal statement by the exporter to the export authority identifying the seller, the buyer, goods shipped, date of insurance, country of origin and country of final destination, quantity and description of the goods, and other shipping details. (issued by the exporter)Packing List (装箱单)：A document prepared by the shipper listing the kinds and quantities of merchandise in a particular shipment. (issued by the exporter)Certificate of Origin(原产地证明)（C/O , COO）: This document declares the country of origin of the goods shipped.Insurance Document(保险单证)：This document provides proof of insurance for the shipment.4)Import Document(进口单证)Import Declaration (进口报关单)The same: Commercial invoice; Bill of Lading; Packing List; Certificate of Origin; Insurance Document.5)Banking Documents(银行单证)2)Rules to make draft:Bill of exchange (汇票) short form: B/EUsual practice, it is in duplicate, and in the first copy always says:( Second being unpaid付一不付二); in the Second copy, it says:(first being unpaid 付二不付一). There is no any difference between first and second copy from the perspective of law. They have the same legal force.3）Time/ Usance draft:有四种填写情况(1)见票后××天付款，填上“at ××days after sight”，即以付款人见票承兑日为起算日，××天后到期付款。

第一章国际贸易单证概述一、单证概述(一)单证的含义1、单证：国际结算中应用的单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的交付、运输、保险、商检、结汇等。

2、狭义单证：单据和信用证3、广义单证：各种文件和凭证。

（二）国际商务单证工作的意义1、国际结算的基本工具国际贸易主要表现为单据的买卖。

在信用证业务中，各有关当事人处理的是单据而不是有关的货物、服务或其他行为。

以CIF贸易条件成交的合同，卖方凭单交货，买方凭单付款，实行单据和付款对流的原则。

例：（2006年试题）在信用证支付方式下，卖方凭以向客户收取货款的，不是实际货物，而是与来证要求完全相符的全套单据。

（正确）2、经营管理的重要环节外贸企业经营的好坏与单证工作组织管理的优劣关系很大。

3、政策性很强的涉外工作4、企业业务和素质的体现（三）国际商务单证工作的基本要求1、正确——单证工作的前提，包含两方面的内容(1) 各种单据必须做到“三相符”；单证相符：单据与信用证相符——占首要地位单单相符：单据与单据相符单同相符：单据与贸易合同相符银行只要求前两个相符，而对于外贸企业，则还要加上一个“单货相符”。

(2) 二是单据必须与有关惯例和法令规定相符。

信用证按照(UCP600)的解释。

例:(外销员试题)所谓信用证“严格相符”的原则，是指受益人必须做到：①单证与合同严格相符。

②单据和信用证严格相符。

③信用证和合同严格相符。

应选：②2、完整(1) 成套单证群体的完整性在结汇时，要提供齐全的，成套的单证。

(2) 每一种单据的所填内容必须完备齐全(3) 单据的份数齐全，尤其是提单的份数。

例:(2005年试题)根据制单的“完整”原则,下列表述不正确的是( D ) A.单据种类的完整 B.单据所填写的内容完整C.每种单据份数的完整D.所有单证都必须签署3、及时（1）出单及时：各种单据的出单日期必须合理可行，不能超过信用证有效期或按商业习惯的合理日期。

保险单日期早于或等于提单的签发日期提单日期不得迟于装运期装运通知书必须在货物装运后立即发出。

第一章国际贸易单证概述国际贸易单证：①广义：是国际贸易中使用的各种单据、文件与证书的统称。

用于（货物的交付、运输、保险、检验检疫、报关、结汇）②狭义：结算单证，（L/C项下的结算单证）。

作用：①国际贸易单证是合同履行的必要手段②国际贸易单证是对外贸易经营管理的重要工具③国际贸易单证是进出口企业提高经济效益的重要保证④国际贸易单证是进出口企业形象的重要内涵分类：⒈《托收统一规则》：①金融单据：汇票、本票、支票。

（《URC522》）②商业单据：①基本单据②附属单据：进口国官方要求单据买方要求说明货物及相关情况的单据⒉《跟单信用证统一惯例》（《UCP600》）：①运输单据②保险单据①-③基本单据③商业发票④其他单据④附属单据3. UN/EDIFACT的分类：生产单证9大类订购单证销售单证3个领域：银行单证行政保险单证商业货运代理服务单证运输运输单证出口单证进口和转口单证4.按照单证形式分类：纸面单证电子单证国际贸易单证工作的基本环节：制单、审单、交单、归档。

L/C支付方式下，审证。

审证：银行和受益人合理谨慎地审核信用证，针对发现的问题区别其性质，根据合同条款的规定及履行合同各环节中出具单据的具体做法和意见，作出是否修改信用证的决定；制单：依据买卖合同、信用证、有关商品的原始资料、相关国际惯例、相关国内管理规定、相关国外客户要求等缮制单证；审单：审核并确定已经缮制完成的各种单证是否符合买卖合同、信用证、有关商品的原始资料、相关国际惯例、相关国内管理规定、相关国外客户要求等，如发现不符，应进一步采取修改、重新缮制或更换等措施；交单：在合同、信用证规定的时间，以正确的方式，将符合要求的单证交给正确的当事人。

通常在托收和L/C支付方式下，应到银行交单，在汇付方式下应直接向进口人交单；归档：在合同履行过程中随时注意将那些我方已经缮制的单证留底、存档（如商业发票、装箱单），将那些由他人缮制并经我方审核无误的单证妥善保存，必要时复印备份，留待交单或事后备查（如海运提单、商检证书），随时追踪那些已经交给有关部门办理业务，应退回但尚未退回的单证（如报关单核销联），一旦退回立即归档或进入下一个业务环节。

第一章国际贸易单证概述【应掌握的主要技能】1.国际贸易单证的分类2.准确把握制单依据3.熟练掌握国际贸易单证常用代码第一节国际贸易单证的作用和分类一、国际贸易单证的作用二、单证的分类一、国际贸易单证的作用（一）单证的含义广义：国际贸易中使用的各种单据、文件与证书的统称。

狭义：结算单据，特别是信用证支付方式下的结算单据。

（二）单证的作用1.合同履行的必要手段在绝大多数情况下，货物和货款不能进行简单的直接交换，而只能以单证作为交换的媒介手段。

卖方交单即交货，买方见单即付款。

双方的交易不再以货物为核心，而是以单证为核心。

单证和货物对流的原则已成为国际贸易中商品买卖的一般原则。

各种单据的签发、组合、流转、交换和应用反应了合同履行的进程，也反映了买卖双方全责的发生、转移和终止。

2.对外贸易经营管理的重要工具进出口企业经营管理的重要工具——合同内容、信用证条款，还是落实货源、控制交货品质、数量，以及运输、保险、检验检疫、报关、结汇等诸多业务经营管理环节，最后都会在单证工作上集中反映出来。

一国对外贸易管理的重要工具——体现了一国对外贸易政策。

3.进出口企业提高经济效益的重要保证单证管理工作的加强，单证质量的提高，不仅可以有效地制止差错事故的发生，弥补经营管理上的缺陷，还可以加速资金回笼，提高资金使用效率，节约利息开支，节省各种费用，在无形之中提高进出口企业的经济效益。

4.进出口企业形象的重要内涵美观、整洁、清楚的单证，能够展示进出口企业高水平的业务素质，高质量的工作成果，一流水准的管理规范，从而为企业塑造良好形象，有利于业务的开展。

二、国际贸易单证的分类（一）《托收统一规则》（《URC 522》）的分类根据国际贸易单证性质可分为：金融单据（financial documents）和商业单据（commercial documents）1.金融单据：有汇票、本票、支票或其他用于取得付款资金的类似凭证具有货币的属性2.商业单据：有商业发票，除了金融单据以外的所有单据具有商品的属性，用以描述货物的性质商业单据可以细分为基础单据和附属单据。

第一章国际贸易单证概述一，单项选择题1.根据《URC 522》的分类，（ D ）不属于基本单据。

A.商业发展B.海运提单C.保险单D.装箱单2.根据《URC 522》的分类，（B ）不属于进口国官方要求的单据。

A.原产地证明B.船龄证明C.领事发票D.海关发票3.根据《URC 522》的分类，（C）不属于进口方要求说明货物及相关情况的单据。

A.装箱单或重量单B.装运通知C.原产地证明书D.寄单或寄样证明4.根据《UCP 600》将信用证项下的单据所作的分类，不包括在内的是（ A ）。

A.包装单据B.保险单据C.运输单据D.商业发展5.UN/EDIFACT标准将国际贸易单证分为（A ）大类。

A.9大类B.4大类C.2大类D.5大类6.按照单证形式，国际贸易单证分为（B）。

A.金融单据和商业单据B.纸面单据和电子单据C.基本单据个和附属单据D.保险单据和包装单据7.信用证支付方式下，国际贸易单证工作除基本环节外还有（ D ）环节。

A.制单B.审单C.交单D.审证8.信用证支付方式下，银行处理单据时不负责审核（C ）。

A.单据与有关国际贸易惯例是否相符B.单据与信用证是否相符C.单据与贸易合同是否相符D.单据与单据是否相符9.信用证支付方式下，制单和审单的首要依据是（A ）。

A.信用证B.买卖合同C.相关国际惯例D.有关商品的原始资料10.非信用证支付方式下，制单和审单的首要依据是（B ）。

A.信用证B.买卖合同C.相关国际惯例D.有关商品的原始资料二，多项选择题1.国际贸易单证通常用于处理进出口货物的（）。

A.交付B.运输与保险C.检验检疫D.报关E.结汇2.国际贸易单证工作可能涉及的部门包括（）。

A..银行B.海关C.交通运输部门和保险公司D.进出口企业内部各部门E.检验检疫机构和有关的行政管理机关3.下列单证中具有商品属性的有（）。

A.商业发票B.本票C.装箱单D.支票E.汇票4.下列单证中具有货币属性的有（）。

全国外经贸单证专业培训考试《单证基础理论与知识》题库汇总目录第一章国际贸易单证概述第一节国际贸易单证的作用和分类第二节国际贸易单证工作环节与要求第三节国际贸易单证标准化第二章国际贸易术语第一节国际贸易术语概述第二节全能贸易术语第三节水运贸易术语第三章国际货物买卖合同第一节国际货物买卖合同的商订第二节国际货物买卖合同的基本内容第三节国际货物买卖合同的履行第四章国际贸易付款方式第一节国际结算票据第二节常用国际贸易付款方式第三节信用融资第五章商务单证种类和作用第一节商业发票第二节包装单据第三节出口收汇使用的汇票第四节装运通知第五节出口商证明（寄单、寄样证明、货物补充说明、借记通知、贷记通知）第六节海关发票第七节领事发票第八节厂商发票第九节其他单据（船公司证明、保费收据、客户检验证书）第六章国际货物运输与保险单证第一节概述第二节运输单据第三节保险单据第七章官方出口单证第一节出口许可证第二节原产地证书第三节检验检疫单证第四节进出口货物报关单第五节出口收汇核销单第六节出口退税单证第八章进口单证第一节进口单证概述第二节进口贸易的支付第三节申请开立信用证第四节进口商务单证第五节进口到货单证第六节进口货物单据的审核第九章国际商务单证业务中的计算第一节佣金和折扣第二节运费第三节保费第四节银行汇兑与银行费用第十章国际商务单证操作实务第一节单证制作的一般流程第二节制单资料审核第三节单证信息录入本书是全国国际商务单证员考试科目“国际商务单证基础理论与知识”的过关必做习题集。

本书遵循考试指定教材《国际商务单证理论与实务》的章目编排，共分10章，根据《国际商务单证专业培训考试大纲及复习指南》的考试内容和要求精心编写了约1500道习题，所选习题基本覆盖了考试大纲规定需要掌握的知识内容，侧重于选用常考重难点习题，对大部分习题进行了详细的分析和解答。

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国际贸易单证概述国际贸易单证是国际贸易中进行跨国合作和交易的重要文件和凭证。

它是买方和卖方之间达成交易和履行合同的凭证，也是国际贸易结算的基础。

国际贸易单证的主要目的是确保交易双方的权益，减少交易风险，保证交易的顺利进行。

1.合同：合同是国际贸易的基础文件。

它规定了买卖双方的权利和义务，包括商品的品质、数量、价格、交货方式等。

合同是确保交易双方权益的重要保障，也是处理争议时的法律依据。

2.发票：发票是国际贸易中最重要的商业文件之一、它详细列出了交易商品的名称、数量、价格等信息。

发票通常由卖方提供给买方，买方在收到货物后需要根据发票支付相应的款项。

3.装箱单：装箱单是确认货物数量和包装状态的证明文件。

它记录了每个装运箱子的编号、件数、毛重和净重等信息。

装箱单通常由装运货物的单位提供给海关和买方，并作为货物验收的依据。

4.发货单：发货单是确认货物已经发出，并记录交货日期和交货方式的证明文件。

它通常由卖方提供给买方，买方在收到货物后需要确认发货单上的信息是否与实际相符。

5.保险单：保险单是货物运输过程中的风险保障文件。

它记录了货物的保险信息，包括货物价值、保险费、保险公司和保险责任等。

买方通常会为货物购买保险，以确保在货物损失或损坏时能够获得相应的赔偿。

6.产地证书：产地证书是证明货物原产地的文件。

它对货物的生产和原产地进行认证，确保货物符合进口国的要求和规定。

产地证书对于一些国家和商品是强制性的，没有产地证书可能导致货物无法进口或遭受关税和其他限制。

这些国际贸易单证在国际贸易活动中起到了至关重要的作用。

通过这些单证，卖方和买方能够确保交易的有效进行，并保护双方的权益。

例如，合同和发票可以作为交易双方之间交流的凭证，确保双方的权益得到保护；装箱单和发货单可以在货物运输过程中提供必要的证据，以确保货物的完整性和正确性；保险单和产地证书可以保障货物的安全性和合法性。

除了上述提及的单证外，还有其他的国际贸易单证，如信用证、提单和检验证书等。