当前位置:文档之家› 合同管理岗位说明

合同管理岗位说明

岗位职位说明书

合同专员岗位的主要职责

合同专员岗位的主要职责 合同专员负责计划管理,负责各部门资金审批单收集和分类汇总,为部门经理制定计划提供依据。以下是小编整理的合同专员岗位的主要职责。 合同专员岗位的主要职责1 职责: 1.建立合同管理体系,制订合同管理制度 2.编制常用合同范本,指导合同业务工作; 3.起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查; 4 监督合同履行和结算; 5.参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施 6.对合同和相关资料组卷归档 7.参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议; 8.组织公司合同有关的业务培训; 9.谈判.拟定与公司法务对接。 10.完成上级交办的其它工作任务。 任职资格: 1.有一定的政策水平,掌握并能正确运用经济法律知识,熟悉商业企业经营管理, 能够独立处理有关经济合同方面的法律事务; 2.有一定的综合分析能力.协调能力.诉讼能力和语言文字表达能力; 3.有大专以上法律专业学历.企业法律顾问证书.会操作计算机,熟练掌握各种办公软件;

4.身体健康。 合同专员岗位的主要职责2 职责: 1、负责公司工程招投标、合同签订; 2、负责工程施工合同、补充协议书、承诺书的审核、修改; 3、负责合同审核意见的收集、汇总、反馈; 4、做好合同日常台账管理,整理、分类、归档、汇总; 5、完成领导交办的其他工作。 任职要求: 1、大专以上学历,专业不限,使用办公软件,具备一定的文字功底; 2、工作细心踏实,责任心强,有较强的沟通协调能力; 3、有相关工作经验者优先,有意长期从事合同管理工作者优先。 合同专员岗位的主要职责3 职责 1、负责公司建设工程类招标文件、合同的起草、修改、审核及实际合同履行追踪管理; 2、参与项目招标的合约谈判,认真研究与分析,降低风险,最大限度的维护公司利益; 3、负责合同交底,参与合同评审工作; 4、参与工程概(预)算、标的及投标报价的审查工作; 5、负责收集、分析行业相关法律法规政策,组织法规、

工程管理部部长岗位说明书

工程管理部部长岗位说明书 一、基本信息: 岗位名称部长所属单位东方路桥集团所属部门工程管理部岗位编号DF-LQ-008岗位序列管理工作地点东胜直接上级分管副总经理间接上级总经理直接下级工程管理部副部长 内部主要关系路桥集团各部门各工程公司、子公司外部主要关系 省市级建筑业施工企业主管部门及建筑业行业协会、安全标准化考评机构、三体系考评机构 二、岗位使命: 在分管副总经理的领导下,以诚挚的态度提供工程服务,以精湛的专业解决问题,以高度负责的主人翁精神严格执行路桥集团质量安全管理制度及办法,确保集团质量安全目标得以顺利实现。 三、岗位职责与权限: 序号工作领域工作职责 1 安全、质量 管理 (1)编制部门费用管理制度,对部门人员培训、差旅费用、用车燃油、过路费等进行严格 控制; (2)组织制订和完善集团公司质量、安全管理制度及相关办法; (3)各项工程施工组织设计、专项施工方案的审批工作; (4)每年跟集团各工程公司、子公司签订安全生产、工程质量、进度责任状; (5)监督检查各工程项目质量标准化管理、安全标准化管理、施工技术标准化管理、施工 现场标准化管理; (6)监控安全、质量、施工技术、施工现场标准化执行过程,并指导路桥集团各部门、各 分公司、子公司标准化实施。 2 生产过程 安全、质量 管理 (1)深入施工现场,协调工程项目部解决施工中存在的各种技术、工艺难点; (2)对各工程项目开工前安全教育培训,签订施工技术、安全一级技术交底工作; (3)组织安排施工期间的生产例会、交流会、协调会、观摩会; (4)根据集团管理制度组织过程中质量安全检查和隐患排查; (5)参与施工中重大技术方案的审查,重大工程质量事故、安全事故的调查、分析、整改 意见; (6)组织各工程项目保修期内维修工作; (7)建立各工程项目微信群,通过及时上传工程项目各个工艺流程图片,实现工程质量、 安全远程监控; (8)日常巡查工作,严格按照国家和行业标准、技术规范、规程及集团管理制度对工程质 量和安全生产进行检查,发现问题及时处理,对由于施工操作不当或失误造成质量、安全隐 患的做法有权下达限期整改指令。 3 ISO9001三 体系认证 (1)每年组织一次三体系年审工作; (2)每三年组织一次三体系换证工作。 4 安全标准 化达标考 (1)每年组织一次安全标准化年审工作; (1)每三年组织一次安全标准化换证工作;。 5 评优、评奖 奖项 (1)与自治区级、市级建筑业协会的对接联络工作. 6 内部计量(1)工程项目保修期内,维修工程量的审核、审批。

合同管理人员工作职责

合同管理员岗位的工作职责1 职责: 1、负责建立与完善合同管理制度。 2、负责所有往来合同的审核,与与公司法务沟通与及时报审。 3、负责合同归档管理,合同信息及时准确的录入相关系统; 4、合同盖章审批流程的发起和跟进; 5、合同的相关数据统计和分析; 6、建立合同催收发报机制,及时提醒销售进行合同回收;完成领导安排的其他工作。 任职资格: 1.正规院校全日制本科学历,财务相关专业优先; 2.具有快速执行力、数据敏感能力、强逻辑思维能力和主动思考能力; 3.较强的学习能力和适应能力,有良好的抗压力和责任心; 4.良好的人际沟通能力和团队协作能力; 合同管理员岗位的工作职责2 职责: 1.常规规合同拟定、归档、合同模板库存管理; 2.合同会签、合同变更、收收付款等流程;

3.开票信息汇总、核查、备份; 4.监督合同履行和结算,汇总合同回款情况; 5.数据分析、合同销售报表更新,上报合同相关数据; 相关要求: 1、做事仔细认真、有责任心; 2、积极上进,具有良好的职业道德及团队精神; 3、为人正直、诚信,较好的心理素质和抗压能力; 4、具备基本的电脑操作能力,对excel操作比较熟悉; 5、大专以上学历,语言沟通能力强者可放宽学历要求; 6、吃苦耐劳,服从公司安排; 合同管理员岗位的工作职责3 职责: 1、负责招投标、合同签订流程相关工作并形成文件(包括运用公司办公平台),负责更新、上报合同汇总表。 2、负责工程分包合同、材料合同及租赁合同的起草、洽谈、签订、报批工作,并及时整理分类。 3、负责公司系统管理中商务板块的信息录入工作。 4、负责图纸、设计变更、签证、日常经济文件等收集、分类、汇总工作,各种商务资料的收发工作。 岗位要求

企业管理部岗位职责说明

企业管理部岗位职责说明 一、企业管理部主要职责 企业管理部主要职责: 1、研究并参与制定宝塔集团新疆区的发展战略,参与制定新疆区的中、长期发展规划。 2、组织新疆区总裁办所属单位制定年度生产经营、固定资产投资等综合计划。 3、负责新疆区总裁办所属单位的运营分析和监管工作,并对所属单位的经营目标和预算所出现的偏差予以纠偏。 4、参与新疆区所属单位的投资并购和尽职调查工作,开展能源、资源等有利于集团发展的对外合作准备工作,形成初步方案。 5、按照新疆区总裁办及新疆宝塔投资控股有限公司管理和发展的要求,参与制定并颁布相关的规章制度和管理办法。 6、搜集与宝塔现有业务和产业有关的法律政策、国家和地方优惠政策、行政审批政策等,并对其进行研究分析,提出初步意见供领导参考,根据需要下发给所属单位,充分利用好政策以降低成本。 7、配合考评委对所属单位的运营、以及在建项目工程进行监督和考核,并对在建项目相关资质的办理进行督办等内控管理工作。 8、对外合作与发展,加强与关联合作单位的往来、沟通、交流。 二、企业管理部下设二级部门

1、计划经营部 1 )按照新疆区总裁办及新疆宝塔投资控股有限公司的要求, 负 责牵头各所属单位进行战略规划的制定和组织与实施。 (2)协助各分、子公司制定公司的年度经营计划及全面预算,并对其合理性进行审核。 (3 )负责参与制定对各业务单位进行月、季、年度生产经营及在建工程考核管理办法并按时进行专项考核, 并对各业务单位生产经营存在问题进行分析和提出整改意见 (3)制定各业务单位的生产经营目标责任书及项目建设目标责任书,并合理分解到季度、月度工作计划 (4 )组织各业务单位召开月、季、年度生产经营分析会及生产经营分析会材料组织工作 (5 )计划经营部的工作流程制定、内部职能部门之间的业务衔接与沟通。 (6)在建工程月、季、年度工程进度、质量、资金、安全等方面的工程计划达成分析 (7)生产经营单位月、季、年度预算达成综合统计分析 (8)对总裁办所属各业务单位对口部门的业务指导工作和相应业务管理工作 (9)新成立公司的市场调研及分析,初步制定出各公司的市场定位,管理模式,关键资源及流程以及市场开拓方案的策划。 (2)法律、股权管理处

企业管理部职责及员工岗位职责

一、企业管理部岗位描述 负责公司拟经营项目和重大收购、兼并、重组事项的前期调研、分析论证、方案制定、组织实施及公司固定资产的管理和下属子、分公司资产经营状况的考核管理等工作。 1、企业管理部部门职责 1、根据集团安排负责组织拟定和实施经批准实施的企业管理体制、运行方式、资源整合等各方面的长期规划和短期计划; 负责固定资产投资方案的制定与可行性分析; 3、负责市场状况进行有效跟踪,并适时提出投入或撤出方案; 4、负责组织对企业经营状况跟踪,及时了解企业状况,力所能及地帮助企业解决生产经营中的实际问题;5负责协调和组织对企业资产的有效管理。与集团财务部有效合作,防止国有资产流失,尽力确保国有资产保值增值; 5、负责组织搞好集团对企业的投资收益管理,确保上交任务的完成; 6、负责组织和指导搞好集团下属企业的证照管理、安全生产管理、对外协调工作; 7、负责集团及下属企业资产评估管理工作、法律事务管理工作; 8、负责集团的生产经营工作。制定集团经营目标责任制及经营目标年度考核办法,会同办公室和财务审计部考核

下属企业年度经营业绩;指导下属企业制定年度生产经营计划和经营管理工作,定期检查监督和分析生产经营计划落实情况,定期编制经营管理简报和召开生产经营会议; 9、参与公司产权转让、对外投资、资产重组、资产租赁或承包等资产经营的研究和策划; 10、负责对集团固定资产投资提出使用方面的意见、参与验收并负责牵头接收验收合格的资产;参与审定集团设备采购的招标文件、设备验收和牵头组织交接; 11、完成公司领导交办的其它工作任务。 三、企业管理部人员设置 企业管理部部长职责 1、协助总经理参与制定公司发展战略、经营决策和管

项目管理部部门职责及岗位说明 (1)

项目管理部部门职责及所属岗位职责 项目管理部是代表公司全过程管理项目(含监理)的核心业务部门,主要对公司项目施工中质量、工期、环境和安全管理的执行情况进行全程管控,并及时处理项目经理提出的安全、质量、费用、进度以及技术和管理方面的重大事项,以确保项目任务安全、高效的完成。 一、项目管理部工作目标 1.根据公司业务发展需要,建立和健全项目管理制度,实现公司项目总体协调与调度。 2.根据公司经营目标,组织项目招标、计划实施与协调,保持公司人力及技术资源的合理分布和有序流动,为项目实施要素的优化配置和动态管理服务。 3.组织实施工程项目管理的项目经理责任制和项目成本核算管理。 4.制定施工方案、质量工作标准和验收标准,组织质量管理培训、逐步推进项目活动全过程的质量管理工作; 5.工程项目信息的收集与上报。 二、项目管理部人员编制 三、项目管理部职责 (一)主要职责 1、为待定项目前期立项提供技术支持和项目建造中牵头组织协调; 2、对已确定的设计方案进行技术分析并对项目组作施工方案交底; 3、组建项目组对已确定项目进行施工; 4、对已实施的项目跟进监控、检查确保圆满完成; 5、对完成项目的后续服务; 6、检查和督导各项目组落实公司绩效考核政策并评估其完成情况。

7、制订科学、实用的项目管理制度、评估办法和标准; 8、处理规定权限内各项目事项的审核、审批。 (二)具体职责(需要与项目部协商确定) 1、牵头、协调管理 1.1牵头相关部门进行对侍定项目的决策立项,开展可行性调研,完成项目建议书或可研报告、初步设计概算的编制工作; 1.2协助营销部门完成招标合同、谈判等相关工作; 1.3在对外协调中,如项目组确需要协调而自身又不能解决的由项目管理牵头、协调相关事宜,如到政府部门办理项目开工前的有关手续; 1.4项目在执行过程中,预计其已出现问题以及需解决重大问题时,对公司相关职能部门进行协调,帮助解决问题; 1.5负责施工现场设计及甲方、监理、项目组的相互协调。 2、计划管理 2.1.制订项目计划管理制度和标准; 2.2.任命或审批分承包项目组经理及成员; 2.3.审查各项目组上报的项目实施计划(总进度计划和周、月施工进 度); 2.4.负责各项目施工计划的牵头编制、审核、跟踪、管控和评估; 2.5.组织、实施项目巡检; 2.6.负责项目的经营评估,拟订项目阶段性运营评估报告。 3、技术和质量管理 3.1负责项目的前期开工准备和施工现场的技术管理; 3.2制订工程技术、工程质量、安全文明施工管理的评估办法和标准; 3.3负责施工图自审,会审及技术交底; 3.4负责制定工程施工管理方案及施工组织总体设计; 3.5审批各项目组施工组织设计; 3.6审批各项目重大技术方案、技术变更; 3.7负责或协调对各项目技术人员专业培训及专业水平考核评估; 3.8管控、评估各项目工程质量及安全文明施工情况;

(完整版)公司综合管理部各岗位职责

公司综合管理部各岗位职责 一、综合管理部职能 1、负责公司人事行政管理制度的拟订、调整、执行和监督。 2、制定人事行政工作规划,编制人事行政支出预算,有效进行成本控制。 3、参与公司组织结构的设计与调整,负责公司岗位设计与岗位分析。 4、负责公司人力资源的招聘、任用、调动、辞退等事务,负责员工的培训与开发管理。 5、建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作。 6、负责制定合理且有竞争性的薪酬管理制度,按规定做好日常的工资计划、核定、核算及统计分析工作,实现公司的薪酬激励计划。 7、编制员工手册,建立员工日常行为管理规范。 8、负责公司内部公共关系管理,培育和谐健康、积极向上的组织氛围,促进企业文化建设。 9、公司人事行政管理信息系统的建设与维护。 10、根据公司高层意图和公司发展战略,负责起草重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。 11、负责公司印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。 12、与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理。 13、公司会议的组织、记录及记录归档工作。 14、员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。 15、负责前台接待、客人来访登记、迎送等招待工作。 16、负责公司日常安全保卫及消防管理工作。 17、负责公司车辆调动、办公环境等总务后勤管理工作。 18、负责公司对外宣传、公关工作,提升公司品牌形象,扩大 公司及公司领导的知名度和社会影响力。 19、牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案。 20、完成公司高层临时交办的工作。 二、综合管理部权限 1、组织参与公司人事行政战略规划。 2、具有对公司招聘决策的建议权。 3、具有对违反公司制度及有损公司利益的行为的处罚权。 4、代表公司领导协调各公司、各部门之间的工作。 5、对企业劳动争议和劳资纠纷的协调处理。 6、根据公司总体战略规划,对公司经营计划有建议权。 7、依照制度,有对人事行政稽查中发现问题实施处理的权力。 8、依照制度,按规定程序,有对相关单位实施处罚的建议权。 9、依照制度,有对公司员工违反人事行政制度的处罚权。 10、依照制度,有对公司人力行政资源合理调动的权力。 11、依照制度,有对公司员工薪资调整、职位调整、人事任免、晋升、解聘的建议权。

体系专员岗位说明书

一、岗位综述:按生产计划和项目绩效考核的要求制定过程审核计划,按计划对相关项目的过程开发/产品开发按的要求进行审核,出具过程报告; 参与各生产工厂的TS16949体系内审,并对审核的问题点进行跟踪;配合各生产工厂进行TS16949体系的认证和监督审核,支持产品部对TS16949体系审核所需APQP 资料的准备;配合技术中心相关部门,进行第二方审核的资料准备;支持供应商质量工程师进行供应商过程审核. 二、岗位职责及对应能力要求:

三、工作接触:

四、工作环境:要经常到现场进行审核,工作环境会有各种噪声,振动. 五、工作风险: 1、劳动强度:工作有一些紧张,节奏较快;每周平均工作时间为44—48小时,平均每周需加班4—8小时。 2、精神压力:整个工作过程可计划性强,但工作成果不易量化。本岗位面临的竞争性很强,需要不断掌握新知识,淘汰率风险为中等级别.在此岗位上需要两年以上从事质量管理工作经历或汽车行业从业的工作经历/掌握过程审核和体系审核的技巧/技术中心各部门的支持.本岗位对人的思想素质要求高,工作的结果直接影响产品工程师的绩效,要求做到公平,公正.本岗位的精神压力很大,工作的不到位容易引起审核公司和主机厂的不满意,从而影响公司的形象.由于经常接触现场,要了解现场安全的各类知识,防止意外的发生. 六、学历要求:专业教育( e 本科)专业:机械类/汽车工程/质量工程相关专业类,英语四级以上 七、工作经验:

八、特定资格: 1、取得中级质量工程师资格证书 2 、ISO/TS16949,ISO14001,OHSAS18001内部审核员 九、生理素质: 十四、心理素质: 十五、道德品格:诚信、尽责、专注、善用资源、节约成本的意识。 十六、转型时间: 3个月

建筑施工企业工程管理部岗位设置和各岗位职责

XXXX建工集团有限公司 工程管理部岗位设置和各岗位职责

一、工程管理部的岗位设置 工程管理部设:工程部经理(兼生产管理) 工程部副经理(或称质量主管) 专职质量员(专职质量员可分部到位) 工程部副经理(或称安全主管) 专职安全员(专职安全员可分部到位) 技术主管(如设总工办公室,则划归总工室管理) 资料管理员(包括施工产值统计表报,月、季施工进度计划报表的收集等,如设立成本核算部时,施工产值统计报表工作由成本核算部门兼任) 施工设备管理员(也可委托专业单位管理) 二、工程管理部的工作内容 1、根据国家有关工程管理的法律法规,结合公司的实际情况,制订和修改公司的有关质量、技术、安全、文明施工等各项制度。 2、根据公司的各项管理目标,负责编制公司有关生产、QC成果和新技术示范工程等技术目标、创优夺杯、文明施工标化工地的年度实施计划,并将计划分解下达到各分公司和项目。对新技术、新材料、新工艺以及创优夺杯工程提供全方位、全过程的跟踪服务和管理。 3、负责公司与分公司、办事处(子公司)及项目部签订年度施工质量、安全生产目标责任书。 4、负责与政府工程管理部门和协会的联系,及时将政府各部门和协会的有关规定、文件传达到分公司和项目部,并检查落实;协助项目部做好与政府相关的配合工作。 5、负责公司内所有工程项目部管理人员的岗位、职称、联系方式信息资料收集汇编工作,并对各岗位人员上岗资格进行审查,做好有关协调工作。协助人力资源部做好施工现场五大员的培训教育工作,建立相关人员的档案,帮助项目部组织合格的施工管理人员。 6、做好公司内各项目施工方案、安全专项方案和各种应急预案的审核工作,协调

合同管理专员岗位职责

合同管理专员岗位职责 1、合同管理专员岗位职责 1、管控业务合同及费用的审批流程,防范潜在风险,确保各环节衔接无误; 2、定期对部门合同进行审查,发现问题并协调解决; 3、负责部门合同的管理与归档; 4、分析行业情况,把握行业动态,为公司业务发展提供支持; 5、上级分配的其他工作。 2、合同管理专员的岗位职责 1、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作 2、协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程,编制合同范本 3、协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程,起草合同范本 4、收集采购价格信息,实施采购价格调研活动,编写采购价格调研报告 5、协助采购合同主管起草合同文本,确定主要合同条款 6、参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施

7、整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件 8、完成采购合同主管临时交办的其他工作 3、合同管理专员岗位职责 1、负责销售类合同文本的拟定、印刷及采购; 2、负责合同入库及发放、归档管理; 3、负责销售合同签约、归档的规范性管理; 4、负责合同条款章内容拟定、条款章刻制及盖章; 5、负责合同文本流转流程的管理,确保无合同丢失; 6、负责合同相关数据的管理; 7、完成领导交办的其他工作。 4、合同管理专员岗位职责 1、及时掌握材料市场价格动态,积极开拓材料渠道,确保采购材料具备价格优势且满足要求。 2、配合项目部进行对主要材料的确定,包括与设计和业主的沟通协调,合理安排材料的采购。

3、把好材料质量关,负责审核项目采购员的采购工作,并对采购行为的品质进行负责,并对进场材料的检测报告与合格证的随货流程负责,以确保材料的报检报验工作如期、及时进行,督促合同正常如期履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。 4、跟踪工地仓库材料的出入账情况,并进行有效管理;做好对内、对外结算,建立各种台帐,账面整洁、清晰,账物相符,盈亏有原因、损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。 5、完成领导交办的其它工作,协助配合其它同事做好各项工作。 5、合同管理专员岗位职责 1.在部门副总经理的指导下,不断改进和完善公司合同管理流程和体系文件; 2.进行公司销售商务模式及税收筹划,评审各类归口管理合同、协议的财务风险,并审核相应的合同执行申请; 3.跟踪销售类合同的执行情况,定期出具执行分析报告; 4.监督公司各类合同签署审批的执行程序; 5.负责公司各类招标的跟踪管理工作; 6.作为与信息技术部的接口人,参与维护公司合同管理系统,保障系统稳定运行; 7.作为财务代表,为派出产品线/事业部的经营管理提供支撑工作,包括投入产出分析、投资决策分析、业务模式筹划、管理分析统计报表等;

工程管理部部门及岗位职责

工程管理部工作职责 1、贯彻执行国家和上级部门有关港口基本建设的方针、政策和法规。 2、根据公司要求,制定项目管理的规章制度和工作流程。 3、协助规划建设部进行项目前期决策阶段的工作。 4、负责建设项目自初步设计阶段至竣工验收阶段的管理,对项目管理单位的工作进行全面监督。主要工作包括: ①组织编制项目年度计划,对集团下达的年度计划进行分解,并对计划实施动态管理; ②组织初步设计和施工图设计的编制与审查; ③审查招标公告、资格预审报告、招标文件等,参与招投标过程和合同的签订过程; ④监督项目质量、进度、投资、安全、环境、健康等各项目标的实现; ⑤做好工程款支付、工程变更和决算等工程技术方面的审查管理工作,对风险因素进行有效管控; ⑥参与项目验收,做好档案管理工作。 ⑦做好项目后评价工作。 5、在公司安全生产委员会领导下,负责公司安全管理具体工作,监督、检查和指导项目建设过程中的安全管理。 6、推进工程技术管理的先进理论、管理经验和新技术、新材料、新工艺、新能源的应用,组织技术交流、方案研讨和考察。

7、加强工程技术人员专业素质培养,不断提高项目管理水平。 8、负责公司科协工作。 9、完成领导交办的各项临时工作。 工程管理部经理岗位职责 1、全面负责部门的行政管理工作。 2、贯彻执行国家、上级部门有关基本建设项目管理的法律法规和规范、标准、规定和制度。 3、组织编制建设项目实施阶段的管理制度,工作标准和流程,并根据执行情况适时地进行完善和修订。 4、根据集团要求,组织编制年度计划和分解计划,监督计划的实施,适时纠偏,保证计划的完成。 5负责项目实施过程中的重点目标管理;组织初步设计的编制与审查;组织施工图设计和审查;组织招标计划、招标公告、资格审查、招标文件等审查,进行备案监督,并参与招投标过程;组织合同的谈判与签订;审查设计变更文件;审查工程款支付文件并确认;检查、监督和落实与集团签订的目标管理责任状的内容(质量、进度、投资、安全、环境、健康、档案等);参加项目验收;组织项目后评估工作。 6、在公司安全生产委员会的领导下,组织落实公司与集团签订的安全生产管理责任状的内容,监督、管理项目实施过程中的安全工作。 7、负责部门与公司内外各相关单位和部门的协调沟通工作。 8、负责工程技术管理的先进理论、管理经验和新技术、新材料、

工程管理部岗位名称及职责

工程管理部组织机构 部长:廖云华 副部长:罗世聪吴朝龙 土建室主任:罗世聪(兼) 安装室主任:吴朝龙(兼) 副主任:姚明 绿化室主任:周健 甲方代表:张力龙正兵陈翔陈前容冉鸣绿化室安装室土建室甲方代表副部长吴朝龙 副部长 罗世聪部长 廖云华

工程管理部人员及工作安排 部长:廖云华 (1)全面负责公司开发项目的工程管理工作 (2)负责指导现场甲方代表的管理工作 (3)负责监督检查各开发项目的质量、工期、安全文明施工工作 (4)协调各开发项目工程上对内对外的管理工作 (5)完成各级领导交办的其他各项事宜 副部长:罗世聪吴朝龙 罗世聪(1)负责公司各开发项目土建工程的工程管理工作; (2)协助部长负责指导现场甲方代表的管理工作 (3)协助部长负责监督检查各开发项目的质量、工期、安全文明 施工工作 吴朝龙(1)负责公司各开发项目安装绿化工程的工程管理工作 (2)协助部长负责指导现场甲方代表的管理工作 (3)协助部长负责监督检查各开发项目的质量、工期、安全文明 施工工作 现场代表:罗世聪(兼)张力龙正兵陈翔陈前容冉鸣 ⑴.负责派驻工程项目的质量、工期、安全文明施工等计划、管理、控 制的工作; ⑵.负责协调工程项目的施工报建、施工办证等工作; ⑶.参与投标单位的前期考察;

⑷.负责派驻工程项目总包及各分包单位的协调工作 ⑸.参与派驻工程项目各项施工单位的调查; ⑹.负责各工程项目的监理工作的监督、检查; ⑺.负责办理工程竣工验收备案工作; ⑻.完成各级领导交办的其他各项事宜。 项目管理:张博文张海波范朝阳 ⑴. 协助项目经理(甲方代表)对派驻工程的质量、安全、工期等进行 管理、控制、协调等工作; ⑵. 参与施工方案、施工组织设计的实施以及工程量计算等工作; ⑶. 收集、整理派驻工程项目的竣工资料; ⑷. 完成各级领导交办的其他各项事宜。 项目报建:杨波 ⑴. 负责各项目的前期工程具体施工报建、《工程施工许可证》办理工作; ⑵. 协助办理各项目《建设工程规划许可证》、《工程施工许可证》、《商 品房预售许可证》; ⑶. 负责办理各项目竣工验收备案工作。 ⑷. 完成各级领导交办的其他各项事宜。 电气工程师:吴朝龙(兼) (1)负责电气工程设计前期的协调工作,配合设计院确定最终设计 图; (2)审核初步设计方案,校核设计图纸; (3)负责工程项目电气工程、消防工程电气部分施工图纸方案的审查工作;

企管部部长岗位说明书

编号:SY-GW-05232 ( 岗位职责) 单位:_____________________ 审批:_____________________ 日期:_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 企管部部长岗位说明书Job description of director of enterprise management department

企管部部长岗位说明书 备注:持证上岗,主动组织排查各类有关安全隐患,并制定合理方案或填写排查记录。研究本部门主要安全问题,在思想上统一安全责任,认真研究落实公司各项安全规章管理制度的可行性,确保本部门顺利实行安全生产工作。 一.基本信息 岗位名称 企管部部长 所在部门 企管部 职等 岗位编制 1 直接上级 行政副总经理 直接下级 计划统计专员 规划管理专员

二.岗位设置目的 在行政副总的领导下,更好的监控公司战略规划、经营目标的实现,完善公司绩效管理考核体系。 三.岗位职责 职责一 职责描述:根据集团发展战略负责热电公司战略规划管理 工作时间百分比:25% 工作任务 (1)负责公司战略管理的制度制定、流程建设及考核办法的编制 (2)收集战略管理信息,组织战略分析,制订战略规划,并提交有关领导审核 (3)根据内外部环境变化,修订公司战略规划 (4)负责组织公司战略规划实施、推进、管控与分析 (5)负责组织公司战略规划结果的验证、考核的出具 职责二 职责描述:全面负责公司工作台账管理

工作时间百分比:20% 工作任务 (1)负责组织公司工作台账管理制度制定、流程建设及考核办法 (2)负责组织工作台账的制定、审核、汇总、整理,并将公司工作台账报送集团企划总调处 (3)负责组织对工作台账中各工作项目的进展情况进行监督与掌控职责三 职责描述:生产经营会议管理 工作时间百分比:25% (1)负责总经理集团生产经营例会汇报材料的整理、制作工作。(2)负责集团生产经营例会会议议定事项督办内容的分解与追踪。(3)负责将集团生产经营例会会议议定事项完成情况上报总裁办。(4)负责对集团生产经营例会未完成的会议议定事项进行落实并出具对责任人的考核通报。 职责二 职责描述:负责公司生产经营目标管理工作

企业管理部各部门岗位职责、工作标准、

企业管理部各部门岗位职责、工作标准、工作流程、考核办法 第一部分:岗位设置与岗位职责 一、政工处 (一)政工处长岗位职责 (1)全面负责政工处工作。 (2)负责公司党建、宣传工作。 (3)负责公司日常人力资源管理与企业文化建设工作。 (4)负责全公司档案的管理工作。 (5)负责公司劳动纪律工作的有序进行。 (6)规章制度完善与修订工作。 (7)学习、培训、会议的统筹安排工作。

(8)完成公司领导交办的其他工作任务。 (二)政工科员岗位职责 (1)党建、宣传工作。 (2)开展公司劳动纪律工作的计划、实施、监督和反馈。 (3)规章制度完善与修订工作。 (4)员工思想调查工作。 (三)行政文员岗位职责 (1)文档管理,打印复印工作。 (2)学习、培训、会议接待的统筹安排工作。 (3)人力资源管理工作。 (4)企业文化建设工作。 二、物业管理处 (一)物业管理处长岗位职责 (1)全面负责物业管理处的各项工作。 (2)负责领导公司的保卫安全工作。 (3)负责小车班及餐厅管理工作。 (4)负责公司卫生、绿化监督评比工作。 (5)对各部门的用车情况进行统计,对车辆的能耗进行核算监督。 (6)完成公司领导交办的其他工作任务。

(二)物业管理员岗位职责 (1)负责监督落实公司公共设施维护与管理工作。 (2)负责员工生活服务管理。 (3)负责员工福利发放管理和办公生活用品管理。 (4)负责员工宿舍、餐柜、澡柜等设施的分配、登记、清查、回收。(三)小车班班长岗位职责 (1)全面负责小车班的各项工作。 (2)负责督促公司车辆做好日常维护。 (3)负责公司车辆的证照办理、年审、燃油的申购。 (4)负责车队的团队建设。 (四)司务长岗位职责 (1)全面负责食堂日常管理工作,认真执行各项管理制度。 (2)负责有计划地采买所需的蔬菜等物资。 (3)负责组织食堂员工的政治学习和业务技能学习。 (4)负责调配食堂员工的分工,维护正常开饭秩序。 (5)负责结算食堂帐目。 (6)负责定期召开食堂员工和公司员工座谈会,征求意见,改进工作。 三、采购处

项目管理部部门职责及岗位说明

项目管理部部门职责及岗位说明 一、项目管理部工作目标 1.根据公司业务发展需要,建立和健全项目管理制度,实现公司项目总体协调与调度。 2.根据公司经营目标,组织项目计划实施与协调,保持公司人力及技术资源的合理分布和 有序流动,为项目生产要素的优化配置和动态管理服务。 3.组织实施工程项目管理项目经理责任制和项目成本核算管理。 4.制定质量工作标准、产品质量检验标准,组织质量管理培训、逐步推进企业生产经营活 动全过程的质量管理工作。 二、项目管理部人员编制 编制共4人。 三、项目管理部工作职责 ·在公司内推行项目管理制度,不断完善、分析、改进; ·协调项目实施过程中的资源配置,及时向相关部门反馈项目进程; ·项目各阶段控制文档的收集、整理、归档; ·负责组织与项目有关的各项目评审,对项目成果作总结评定; ·推行项目管理工具,实现项目管理信息化。 ·负责项目实施阶段的成本预算、成本控制,辅助项目经理进行项目决算; ·保证公司质量管理体系的正常运行,负责组织对产品、体系的持续改进; ·监督、管理各项目的质量记录,并对各项目质量的落实情况进行监督、检查。 ·负责《年度项目管理评审计划》的制定,收集并提供项目管理评审所需要的资料,负责对文件评审后的纠正、预防措施进行跟踪和验证。 ·编写《_年度内部审核计划》,并组织进行实施。 ·组织、协调内审活动的展开。 ·协助外审工作的展开(监理); ·负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作; ·配合人力资源部在公司开展项目管理方面的培训。 ·完成总经理或副总交办的其他工作。

工程部管理人员岗位职责

工程部管理人员岗位职责 工程部经理岗位职责: 1、负责项目施工现场的“三通一平”及工程规划放(验)线工作。 2、项目的目标管理:对项目的整体目标进行明确下达,并将目标进行分解,做到责任到位,并对目标完成情况进行监督检查和调整。 3、对项目施工准备、施工进度、质量、施工安全、现场管理、投资控制及工程拨款进行审核、监督检查。 4、对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。 5、负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。 6、负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核。 9、对《施工组织设计/方案》重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核。 10、对工程中出现的不合格处理方案进行审批,并对结果进行确认。 11、组织竣工验收及移交。 12、监督检查工程和项目文件资料的管理。 13、负责工程监理的管理。 (1)对监理单位提交的《项目监理规划》进行审核。 (2)根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核。

(3)对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决。协调其与相关单位之间的关系。 (4)负责监理费用控制。 14、负责与设计单位协调 (1)组织工程技术人员进行图纸预审。 (2)委托监理单位组织图纸会审,对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订解决办法。 (3)协调设计单位与相关单位之间的关系。 (4)对施工中各方提出的变更要求进行审查控制。 15、按总部的要求,编制年度进度总计划,报公司主管经理审批。 土建工程师岗位职责 1、熟悉图纸,参与图纸会审,做好会审记录,形成书面图纸会审纪要。 2、协助工程部经理,完成施工现场规划布置、三通一平、规划定位放线等工作。 3、加强日常巡查,对施工过程的各主要工序进行检查,对存在问题及时指出,当发生严重质量事故时,及时与监理和设计部门联系,并参与对事故的处理意见,对处理过程进行跟踪检查落实情况直至事故处理完成。 4、参与施工单位主要工序的技术交底,督促施工单位做好质量管理工作。

合同专员岗位的职责

合同专员岗位的职责 合同专员需要依据合同规范及相关管理规定,负责起草合同及补充协议等各类合同并参与相应的谈判。以下是小编整理的合同专员岗位的职责。 合同专员岗位的职责1 职责 1、根据领导要求,负责起草公司工程合同,保证合同信息完整、符合规范; 2、准确无误的录入合同信息; 3、负责跟踪合同情况; 4、根据领导要求,做好合同日常管理;

5、按需制作合同汇总数据; 6、完成领导交办的其他工作。 任职资格 1、大专及以上学历,工程相关专业优先; 2、能熟练使用excel等相关办公软件; 3、敬业、细心,有责任感,思维清晰,较好与人的沟通、理解和表达能力; 4、需要有法律风险和财务相关知识 合同专员岗位的职责2 负责编撰各类工程合同和采购合同,参与合同谈判,提出合同相关的风险防范措施,严格执行合同会签审核流程; 负责建立合同管理台帐,对合同的分类、归档、编号进行管理,同时录入合同重要信息,实现档案电子化管理; 计划管理,负责各部门资金审批单收集和分类汇总,为部门经理制定计划提供依据; 组织编制项目成本预测及控制计划书;协助财务部进行预算管理和成本管理;

负责合同、付款及结算资料的分类、归档、编号、整理工作,做到文件编号一一对应,查找快捷方便; 按照《审批付款流程》协助部门经理审核付款相关文件,以确保工程进度和成本控制; 根据合同和计划,监督合约双方履行情况,加强合同台帐管理、合同文件的管理与归档工作; 负责部门有关文件的收发登记、分递邮寄、文印、保管借阅等执行工作; 负责合作单位资质证件的收集和台帐管理。 参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议; 组织公司合同有关的业务培训。 合同专员岗位的职责3 职责: 1、与公司业务部、买卖双方客户确认好合同内容并拟定销售合同; 2、及时跟踪合同,督促买卖双方客户及时签订合同; 3、及时、准确地建立合同档案目录及合同台帐。 4、配合买家业务员收回交易货款;

信息技术专员职位说明书

信息技术专员职位说明书 岗位描述: 凯勒指出,3年前,卡加利大学在15所大学中排名14。“他们慢慢地稳步攀升,如今在医学-博士院校类别15所院校中排名第7。” 1、协助信息经理对各信息系统项目的立项、开发、实施、运维、升级等管理工作; 2、对公司系统进行实施与维护; 第六条农村土地承包,妇女与男子享有平等的权利。承包中应当保护妇女的合法权益,任何组织和个人不得剥夺、侵害妇女应当享有的土地承包经营权。 负责全院员工绩效考评、薪酬福利管理,核发员工工资与福利,不断完善员工考核与薪酬激励机制,促进员工工作绩效的持续提升。 3、对其他部门个性化信息系统的开发要求进行设计和维护; 4、协助负责公司各软件系统、硬件系统及机房的正常运转; 5、负责公司各部门员工的培训、信息系统使用监督与考核工作。 回访流程:从客户档案中提取需要统一回访的客户资料,统计整理后分配到各客服专员,通过电话(或电邮等方式)

与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写《回访记录表》(此表为回访活动的信息载体),最后分析结果并撰写《回访总结报告》,进行最终资料归档。 任职资格: 1、计算机相关专业,本科以上学历; 2、一年以上IT基础设施系统运行维护经验和项目管理经验; 根据行业有关汽车维修技术标准和工艺过程,处理好生产上出现的重大技术问题,负责对全厂员工进行技术业务指导。 根据《浙江省事业单位公开招聘人员暂行办法》及相关招聘公告的规定,经过考试、体检、考察等程序,拟聘用陈晓龙等9人为事业单位工作人员(具体名单附后),现予以公示。 3、强烈的责任心,面对压力具备分析和解决问题的能力,较强的沟通能力和协作精神; 4、具备良好的英语读、写能力者优先考虑。 了解生活中常见的感测器,了解感测技术的应用领域,了解传感器的工作机制,简单了解常见感测技术的原理。 部门:重点基地项目建设管理办公室岗位名称:技术管理岗岗位编制:3人对应职级带宽:11-13 对应职衔:主管/高级主管主要岗位职责:

工程管理部岗位设置和各岗位职责

一、工程管理部的岗位设置 工程管理部设:工程部经理(兼生产管理) 工程部副经理(或称质量主管) 专职质量员(专职质量员可分部到位) 工程部副经理(或称安全主管) 专职安全员(专职安全员可分不到位) 技术主管(如设总工办公室,则划归总工室管理) 资料管理员(包括总工办公室,则划归总工室管理) 资料管理员(包括施工产值统计表报,月、季施工进度计划报表的收集等,如设立成本核算部时,施工产值统计报表工作由成本核算部门兼任) 施工设备管理员(也可委托专业单位管理) 二、工程管理部的工作内容 1、根据国家有关工程管理的法律规定,结合公司的实际情况,指定和修改公司的有关质量、技术、安全、文明施工等各项制度。 2、根据公司的各项管理目标,负责编制公司有关生产、QC成果和新技术示范工程等技术目标、创优夺杯、文明施工标化工地的年度实施计划,并将计划分解下达到各分公司和项目。对新技术、新材料、新工艺以及创优夺杯工程提供全方位、全过程的跟踪服务和管理。 3、负责公司与分公司、办事处(子公司)及项目部签订年度施工质量、安全生产目标责任书。 4、负责与政府工程管理部门和协会的联系,及时将政府各部门的协会的有关规定、文件传达到分公司和项目部,并检查落实;协助项目部做好与政府相关的配合工作。 5、负责公司内所有工程项目部管理人员的岗位、职称、联系方式信息资料收集汇编工作,并对各岗位人员上岗资格进行审查,做好有关协调工作。协助人力资源部做好施工现场五大员的培训教育工作,建立相关人员的档案,帮助项目部组织合格的施工管理人员。 6、做好公司内各项目施工方案、安全专项方案和各种应急预案的审核工作,协调配合专项方案的专家论证工作;配合经营部做好招、投标时技术标的编制工作。 7、做好公司直管项目部开工项目的工程总体技术、质量和安全施工交底等工作,对有创优夺杯要求和重点项目应协助项目做好企业的形象策划工作(总平面布置的审核);并督促相关分公司对此项工作的开展和落实。 8、负责公司工程施工的日常管理,定期组织有关人员对项目的质量、安全、文明施工、设备等实施情况进行检查和控制;根据季节的变化,及时发放雨季、夏季及台风季节、冬季施工通知和要求、并跟踪检查落实;配合政府有关部门的各种质量、安全的专项检查。 9、负责组织公司半年、年度的施工质量、安全的大检查,对检查结果及时进行通报,并按公司哟管制度规定进行奖励和处罚。 10、负责公司月、季工程施工进度计划实施情况检查和施工产值统计报表的整理工作;负责工程项目资料的手机和归档工作。 11、协助相关部门做好三合一管理体系的外审工作,知道项目部做好基础资料收集和整理工作,相关资料及时存档。 12、做好公司内工程回访工作计划的编制、落实回访项目,并对回访情况做好记录,整理归档。 13、做好公司年度施工质量、安全生产的工作总结,检查公司年初各项计划的落实完成情况,并对各分公司、办事处(子公司)及项目部进行考核、奖罚工作。

企业管理部职责范围和岗位设置及职责

企业管理部职责范围及岗位设置 企业管理部主要职责范围: 1、负责集团公司的改革改制、资产重组等工作。 2、负责集团公司的战略规划制订和投资分析管理工作。 3、负责集团公司和子公司资质管理、工商管理、组织机构代码的管理、商标管理、对外经营资格管理等工作,并对以上证书进行申请、变更、年检、升级和维护等工作。 4、负责组织、协调集团公司各部室管理制度与工作流程的制订和完善工作,督促管理制度的有效执行。 5、负责建立健全资产台帐,做到帐帐、帐实相符,对各种生产机械设备、工具和材料组织定期或不定期的盘点;协助各单位制订机械设备和周转材料的配置、租赁计划,并对计划的执行进行监督;配合领导审核各单位机械设备、大宗材料的购置,并协助其做好平衡调度和积压报废处理等;及时跟踪、了解各单位的机械设备检查结果,掌握机械设备动态、技术状态,确保设备的完好率和利用率,保证国有资产的保值增值。 6、负责质量、环境和职业健康安全管理体系认证工作。 7、负责为集团公司重大经营决策提供法律咨询和法律服务;负责合同管理;组织处理各类诉讼和非诉讼法律事务;协调各单位和职能部门办理有关法律事务并审查相关法律文件;负责组织开展员工普法教育。 8、负责集团公司全面风险管理工作。 9、负责集团公司招标及劳务队伍管理工作。 10、完成领导交办的其他工作。

岗位设置: 根据上述职责范围,企业管理部拟设经理一名、副经理两名(兼),拟设规范管理岗等九个岗位,共十名人员。具体岗位包括: 1、规范管理岗; 2、子公司管理及改革、改制岗; 3、战略投资与发展岗; 4、风险管理岗; 5、设备管理岗; 6、材料管理岗; 7、合同、法律事务管理岗; 8、体系管理岗; 9、招标与劳务队伍管理岗。 各岗位具体职责如下: 1、规范管理岗 (1)学习、收集先进的企业管理经验,提出内部管理改进方案,并负责操作实施。 (2)负责组织、协调集团公司各单位、各部室管理制度与工作流程的制订和完善工作。 (3)负责企业管理制度的培训和运行指导,督促管理制度的有效执行。 (4)负责集团公司营业执照登记、变更、年检、备案。 (5)负责集团公司施工资质的申报、年检、变更、升级。 (6)负责组织机构代码证、对外承包工程资格证的申请、年检、变更。 (7)负责对外贸易经营者备案登记表的申请、变更。 (8)协助各子公司做好施工资质、营业执照、组织机构代码证等各项证照的报批审检。 (9)负责企业管理创新成果的申报。

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档