危险废物规范化管理
台
账
资
料
有限责任公司
工业危险废物产生单位规范化管理档案资料
目录
1、企业概况
2、环境影响评价及审批、监测、验收材料
3、危险废物污染环境防治责任制度
4、危险废物管理计划（参照“江苏省危险废物动态管理信息系统”格式）
5、危险废物申报登记材料
6、危险废物转移审批材料
7、危险废物转移联单（至少最近2年的联单）
8、危险废物委外利用、处置的相关合同
9、危险废物接受单位的危险废物经营许可证（复印件）
10 、环保意外事故应急预案及演练记录
11 、危险废物产生、贮存、利用、处置情况台帐
12 、职工培训计划和培训记录
备注：企业资料较多的可准备12个档案盒，资料较少的使用文件夹即可。
企业概况
材料说明：可复印相关环评、监测、验收资料，封面加盖公章。
材料说明：根据下列制度，企业需完善责任人信息。该制度应上墙张贴，建议在危废贮存场所和会议室等处使用。
工业危险废物产生单位
污染防治工作责任制
企业名称：有限责任公司
为贯彻执行《中华人民共和国环境保护法》、《固体废物污染环境防治法》及有关法律、法规，根据环保部、省环保厅和无锡市环保局相关管理要求，特制定本制度。
一、遵循环境保护“预防为主，防治结合”的工作方针和“三同时”规定，做到生产建设与保护环境同步规划、同步实施、、同步发展，实现经济效益、社会效益和环境效益的有机统一。
二、公司负责人是危险废物污染防治工作的第一负责人，对全公司环境保护工作负全面的领导责任，并引导其稳步向前发展。
三、设立以总经理为首、各部门领导组成的危险废物污染防治工作领导小组，对公司的各项环境环保工作进行决策、监督和协调。
四、公司 EHS 部门是危险废物污染防治工作归口管理部门，负责公司日常危废管理，并把目标和任务落实到相关责任单位。
五、按照“管生产必须管环保”的原则，生产部对本单位危险废物污染防治工作负全面的领导责任；各车间、科室必须把危险废物污染防治工作纳入本部门管理工作中。
六、公司员工应自觉遵守国家、地方和公司颁布的各项环境保护规定，确保各类污染防治设施正常运行，从源头减少生产过程中危险废物排放。
七、建立健全公司环境保护台账、档案，专人负责各类环境统计工作，承担资料、档案收集和整理，以良好的管理手段，促进环境保护工作。
八、依照相关政策及要求，公司对环保成绩显著的单位和个人进行表彰和奖励。对违反规定，造成环境污染事故的单位及个人，将视其情节轻重，追究相关责任。
九、各部门必须严格遵守相关环境保护法律、法规、标准和要求；积极参加与公司有关的环境保护工程项目建设，并在业务上接受 EHS部门的指导和监督，切实落实下列危险废物管理制度：
1、污染环境防治责任制度：危险废物污染防治责任主体为产生单位，产废企业应当制定危险废物污染环境防治责任制度，明确负责人和部门责任分工。具体责任部门至少应包括环保、生产、财务等部门，要明确各部门对危险废物产生、贮存、转移的管控要求和措施，明确危险废物处置经费落实要求，并制定奖惩措施。
2、标识制度：危险废物容器和包装物必须设置危险废物识别标志，应依据《危险废物贮存污染控制标准》（GB18597-2001）附录A的要求制作。危险废物的主要成分、批次、出厂日期等内容应与实际情况相符。不得人为涂改、刮擦危险废物标签内容。收集、贮存、运输、利用、处置危险废物的设施、场所，必须设置危险废物识别标志。当发现标志形象损坏、颜色污染或有变化、退色等情况时应及时修复或更换，检查时间至少每年1次。
3、危险废物管理计划：管理计划包括危险废物贮存、利用、处置措施，包括减少危险废物产生量和危害性的措施。管理计划应避免少报、漏报危险废物。管理计划须上传至江苏省危险废物动态管理信息系统中。在每年十一月三十日前将下一年度危险废物管理计划报所在地县级以上地方人民政府环境保护行政主管部门备案。需有环保部门书面备案意见。并做好危险废物申报登记工作，按月在江苏省危险废物动态管理信息系统申报危险废物产生、贮存、处置利用种类、数量等数据。申报数据须与企业日常危险废物产生、处理记录台帐，管理计划等相验证。
4、源头分类制度：应按照危险废物特性分类进行收集、贮存。危险废物与一般固废不得存放于同一空间。不同类别危险废物应分区存放，中间设置分隔过道或隔离墙。易水解、易挥发的固体危险废物密闭包装后设置单独区域存放。容易发生反应，即不相容的危险废物禁止存放在同一空间内。
5、转移联单制度：企业危险废物的转移应根据《关于规范固体废物转移管理工作的通知》（苏环控〔2008〕72号）、《江苏省固体（危险）废物跨省市转移实施方案》、《危险废物转移联单管理办法》及《关于全面开展危险废物转移网上报告工作的通知》（苏环办〔2014〕44号）中的规定执行，禁止在转移过程中将危险废物排放至外环境中。自2014年4月15日起，江苏省内危险废物转移实行网上报告制度，取消纸质联单，实行电子联单；跨省转移危险废物的单位仍需填写纸质联单，并同时网上填报。
6、经营许可证制度：转移的危险废物，全部提供或委托给持危险废物经营许可证的单位从事收集、贮存、利用、处置的活动。许多危险废物虽然具有较高的再利用价值，但依照法律必须交给有资质单位，企业内部环保部门应严格把关。应有与危险废物经营单位签订的委托利用、处置危险废物合同。
7、应急预案备案制度：按要求制定意外事故的防范措施和应急预案，生产工艺变化或有新建项目的应根据情况及时更新。向所在地县级以上地方人民政府环境保护行政主管部门备案。按照应急预案要求编制应急演练方案，并每年组织开展演练，做好演练记录。
8、贮存设施管理制度：危险废物贮存设施须符合《危险废物贮存污染控制标准》；有贮存场警示标志，贮存场所做到“防扬散、防流失、防渗漏”，需配备安全照明设施和观察窗口。危险废物贮存场所收集渗滤液及贮存场所清理出的泄漏物一律按危险废物管理。应定期对贮存的危险废物包装容器进行检查，发现破损及时更换。不得混合性质不相容的危险废物，以免发生反应引起爆炸、危险气体释放、产生新有害物质等问题。不相容的危险废物必须分开存放，并设有隔离间隔断。不得将危险废物与其他物品、生产原料、中间产物、器材混合存放，不得混入生活垃圾中贮存。贮存场所现场应配备危险废物出入库记录
本，按批次记录危险废物入（出）库日期、来源（去向）、种类、数量等详细信息，并按月汇总。危险废物出入库记录应由经手人签字。危险废物贮存原始台账应保留3年以上。
9、利用设施管理制度：如企业自建危险废物利用设施，应环评手续须齐全，并通过审批和“三同时”验收。相关环评中应详细说明自建危险废物利用设施的利用工艺、可利用危险废物种类、数量，产品质量标准、污染防治措施等情况。建立危险废物利用台账，并如实记录危险废物利用情况。
10、岗位培训制度：危险废物产生单位应当对本单位工作人员进行培训。对各相关人员的培训至少保证一年一次，新招收人员上岗前应进行相关培训。
材料说明：根据下表填写，该表格相关内容已根据江苏省危险废物动态管理信息系统中的危废管理计划内容作了增补，可参考使用。
材料说明：1、排污申报资料（含危废）以及专门的危险废物申报资料；
2、在江苏省危险废物动态管理信息系统中，每月申报完成后建议保留纸质存档；
3、企业关于危险废物相关变更的申请、各级环保部门的相关书面意见。
材料说明：
1、《关于实施危险废物转移网上报告试点工作的通知》（锡环发〔2018〕16号）：根据国务院关于转变政府职能、减少行政审批事项的精神，按省环保厅的统一部署，我市被列入危险废物网上报告扩大试点城市。试点范围：HW09等6类危险废物中部分种类在省内转移实行网上报告，不再进行行政审批。需焚烧和填埋的危险废物在无锡市区（七区）、江阴市和宜兴市各自区域内转移实行网上报告，不再进行行政审批。其他危险废物在无锡市内转移实行网上报告，不再进行行政审批。具体明细见附件。
2、已列入网上报告范围的转移，可打印相关网上报告信息单存档；未列入网上报告范围的危废转移，仍需提供危险废物转移审批材料——《江苏省危险废物交换、转移申请表》。
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材料说明：已列入网上报告范围的转移，企业实施转移后，建议定期打印转移联单存档（纸质备份也相当重要）。
材料说明：所有危废处置合同均应按年度归类存档。
材料说明：1、经营单位企业清单在环保局网站固废管理专栏查询。
2、企业在和危险废物经营单位签订合同时，务必索取该经营单位经营许可证复印件，并要求该经营单位加盖公章，如经营单位不愿提供，可向环保部门反映。
材料说明：1、应急预案应使用原件或复印件存档，复印件封面加盖公章；
2、演练记录如下表，可参考、修改使用。
危废产生单位
应急预案演练记录
危险废物产生环节记录表 记录表编号：产生工序编号名称：危险废物代码及名称： 6
注：1、本单由危险废物产生部门填写。2、转移日期：为废物转移出产生环节的日期，如11月1日。3、废物去向：此危险废物转移的去向（废物贮存场所）。 4、本表宜按月装订成册，不同代码废物可分别填写记录表，以利于汇总统计。 危险废物贮存环节记录表 记录表编号：危险废物代码及名称： 6
注：1、本单由废物贮存部门填写。2、废物来源：此危险废物的来源（如废物产生工序编号及名称）。3、废物存放位置：此危险废物在贮存库的具体位置。4、废物去向：此危险废物转移的去向。内部自行利用或处置的，填写内部利用或处置部门的名称。委托外单位利用或处置的，填写外单位的名称。5、本单宜按月装订成册；不同代码废物可分别填写记录表，以利于汇总统计。 年月危险废物产生情况月报表 单位名称（盖章）：新亚强硅化学股份有限公司 6
注：1、本表每月填写一次，不同工序产生相同类别的废物，需分别编号以示区别。2、废物代码：按《国家危险废物名录》填写。3、废物流向：包括自行利用处置的和委托外单位利用处置。若委托外单位利用处置，需填写“委托外单位利用处置的企业名称”和“危险废物经营许可证编号”栏。 新亚强硅化学股份有限公司危险废物产生情况一览表 6
单位负责人：（盖章）填报人：联系电话：填报日期：年月日注：1、本表每年填写一次，不同工序产生相同类别的废物，需分别编号以示区别。2、废物代码：按《国家危险废物名录》填写。3、废物流向：包括自行利用处置的和委托外单位利用处置。若委托外单位利用处置，需填写“委托外单位利用处置的企业名称”和“危险废物经营许可证编号”栏。 危险废物自行处置/利用环节记录表 记录表编号：危险废物代码及名称：处置/利用设施名称： 6
一、标准化达标要求需建立10项档案 1、消防档案（责任人：） 2、培训档案（责任人：） 3、危险源辨识与风险控制管理档案（责任人：） 4、车队应急预案（责任人：达标手册十四册，应急救援各单位可 以参照公司车队救援预案） 5、安全检查及隐患整改档案（责任人：） 6、职业健康档案（责任人：） 7、车辆技术档案（责任人：） 8、从业人员档案（责任人：） 9、GPS档案（责任人：） 10、车辆运行调度档案（责任人：） 二、车队管理台账7项台账 1、消防设备、设施台账（责任人：） 2、从业人员三级教育及再教育台账（责任人：） 3、风险管理台账（责任人：） 4、应急救援器材台账（责任人：） 5、车辆保养维修总台账（责任人：） 6、安全投入费用台账（责任人：） 7、班组活动台账（责任人：） 8、车辆运行台账 三、车队管理24项记录
1、消防设备、设施检查记录（责任人：） 2、安全教育培训记录（责任人：） 3、安全会议记录（责任人：） 4、班组活动记录（责任人：） 5、危险源辨识与风险控制管理记录（责任人：） 6、培训效果评审记录（责任人：） 7、消防演练记录（责任人：） 8、出车前检查记录（责任人：） 9、出车前检查隐患整改措施记录（责任人：） 10、设施、车辆巡查记录（责任人：） 11、设施、车辆巡查隐患整改措施记录（责任人：） 12、安全检查24小时值班记录（责任人：） 一三、劳动防护用品领取记录（责任人：） 14、劳动防护用品发放记录（责任人：） 一五、GPS日监控记录（责任人：） 16、GPS维修保养记录（责任人：） 17、GPS使用月报表记录（责任人：） 一八、GPS车载设备检查分析记录（责任人：） 19、GPS车辆监控违章（规）驾驶员记录（责任人：） 20、消防设备、设施隐患整改措施记录 21、消防器材分布情况记录（消防器材分布平面图） 22、应急救援演练记录
危险废物台账管理规定 1、根据危险废物产生后不同的管理流程，在产生、贮存、利用、处置等环节建立有关危险废物的台账记录表（或生产报表）。 如实记录危险废物产生、贮存、利用和处置等各个环节的情况。对需要重点管理的危险废物（如剧毒废物），可建立内部转移联单制度，进行全过程追踪管理。 对于危险废物产生频繁，每批均进行记录负担过重的情形，如果从废物产生部门到贮存库/场的过程可以控制，有效防止废物非法流失，则在批量完成后进行统一和分类统计。 在危险废物产生环节，可以按重量、体积、袋或桶的方式记录危险废物数量。危险废物转移出产生单位时或在产生单位内部利用处置时，原则上要求称重。 2、定期（如按月、季或年）汇总危险废物台账记录表（或称生产报表），形成周期性报表。 报表应当按所产生危险废物的种类反映其产生情况以及库存情况。按所产生危险废物的种类以及利用处置方式反映内部自行利用处置情况与提供和委托外单位利用处置情况。 相应记录表或凭证以及危险废物转移联单（包括内部转移联单）要随报表封装汇总。 3、汇总危险废物台账报表，以及危险废物产生工序调查表及工序图、危险废物特性表、危险废物产生情况一览表、委托利用处置合同等，形成完整的危险废物台账。 4、实施与保障 危险废物台账制度的实施涉及产生单位内部的产生、贮存、利用处置、实验分析和安全环保等相关部门。 各部门应当充分结合自身的实际情况，与生产记录相衔接，建立内部危险废物管理机制和流程，明确各部门职责，真实记录危险废物的产生、贮存、利用、处置等信息，保证建立危险废物台账制度的良好运行。特别是要确保所有原始单据或凭证应当交由专人（如台账管理员）汇总。 危险废物台账应当分类装订成册，由专人管理，防止遗失。有条件的单位应当采用信息软件辅助管理危险废物台账。 5、台账样式见附表。 6、本规定自20XX年X月起实行。
表1.3危险废物产生情况一览表(总情况一览表) 单位负责人：（盖章）填报人：联系电话：填报日期：年月日
注：1、表头横线处填写企业名称；本表每年填写一次，不同工序产生相同类别的废物，需分别编号以示区别。2、废物代码：按《国家危险废物名录》填写。3、废物流向：包括自行利用处置的和委托外单位利用处置。若委托外单位利用处置，需填写“委托外单位利用处置的企业名称”和“危险废物经营许可证编号”栏。 —1 —
附3-2 危险废物台账记录表（每日出车间情况一览表） （以危险废物管理流程的第3种情形为例） 表2.1危险废物产生环节记录表 记录表编号：产生工序编号及名称：废物编号及名称：
注：1、本单由危险废物产生部门填写，适用于危险废物日产日清的情形；其他情形可做适当调整。2、产生工序编号及名称与表1.1中的产生工序编号及名称相一致。3、废物编号及名称与表1.1中的废物编号及名称相一致。4、转移日期、时间：为废物转移出产生环节的日期和时间，如11月1日，16：55。5、废物去向：此危险废物转移的去向（如废物贮存部门名称）。如果直接委托外单位利用处置的，则还应当填写转移联单编号。6、本表宜按月装订成册；不同编号废物可分别填写记录表，以利于汇总统计。 — 2 —
表2.2危险废物贮存环节记录表（入危废仓库一览表） 记录表编号：废物代码及名称：
注：1、本单由废物贮存部门填写。2、废物来源：此危险废物的来源（如废物产生工序编号及名称）。3、废物存放位置：此危险废物在贮存库的具体位置。4、废物去向：此危险废物转移的去向。内部自行利用或处置的，填写内部利用或处置部门的名称。委托外单位利用或处置的，填写外单位的名称、许可证编号，转移联单编号以及利用处置方式代码。5、本单宜按月装订成册；不同编号废物可分别填写记录表，以利于汇总统计。 — 3—
编号:- - 浙江省工业危险废物管理台帐 单位名称：（公章） 声明：我特此确认，本台帐所填写的内容均为真实。本单位对本台帐的真实性负责，并承担内容不实的后果。单位负责人/法定代表人签名： 浙江省环境保护厅制 1
危险废物污染环境防治有关法律规定 1、危险废物的产生单位必须严格执行国家、省、市的有关法律、法规，建立工业固体废物种类、产生量、流向、贮存、处臵等资料档案，自觉接受环境保护主管部门的监督和日常检查。 违反规定拒绝县级以上人民政府环境保护行政主管部门或者其他固体废物污染环境防治工作的监督管理部门现场检查的，由执行现场检查的部门责令限期改正，拒不改正或者在检查时弄虚作假的，处二千元以上二万元以下的罚款。 2、企事业单位对暂时不利用或者不能利用的工业固体废物，必须按照国务院环境行政主管部门的规定建设贮存设施、场所，安全分类存放或者采取无害化处臵措施。对危险废物的容器和包装物以及收集、贮存、运输、处臵危险废物的设施、场所，必须设臵危险废物识别标志。 对暂时不利用或者不能利用的工业固体废物未建设贮存的设施、场所安全存放，或者未采取无害化处臵措施的，处以一万以上十万元以下的罚款。 不设臵危险废物识别标志的，处一万元以上十万元以下的罚款。 3、产生危险废物的单位，必须按照国家有关规定制定危险废物管理计划，并向所在地县级以上地方人民政府环境保护行政主管部门申报危险废物的种类、产生量、流向、贮存、处臵等有关资料。本条规定的申报事项或者危险废物管理计划内容有重大改变的，应当及时申报。 不按照国家规定申报登记危险废物，或者在申报登记时弄虚作假的，处一万元以上十万元以下的罚款。 4、产生危险废物的单位，必须按照国家有关规定处臵危险废物，不得擅自倾倒、堆放；不处臵的，由所在地县级以上地方人民政府环境保护行政主管部门责令限期改正；逾期不处臵或者处臵不符合国家有关规定的，由所在地县级以上地方人民政府环境保护行政主管部门指定单位按照国家有关规定代为处臵，处臵费用由产生危险废物的单位承担。 违反本规定，危险废物产生者不处臵其产生的危险废物又不承担依法应当承担的处臵费用的，由县级以上地方人民政府环境保护行政主管部门责令限期改正，处代为处臵费用一倍以上三倍以下的罚款。 5、从事收集、贮存、处臵危险废物经营活动的单位，必须向县级以上人民政府环境保护行政主管部门申请领取经营许可证；从事利用危险废物经营活动的单位，必须向国务院环境保护行政主管部门或者省、自治区、直辖市人民政府环境保护行政主管部门申请领取经营许可证。禁止无经营许可证或者不按照经营许可证规定从事危险废物收集、贮存、利用、处臵的经营活动。禁止将危险废物提供或者委托给无经营许可证的单位从事收集、贮存、利用、处臵的经营活动。 2
一、各项指标按照填表说明进行填写;务必做到实事求是,指标完善,字迹工整,按时上报。 二、危险废物产生后根据不同的种类及时填写《危险废物产生环节记录表》日报表，附表一。填写记录表编号、产生工序编号及名称、废物编号及名称，认证填写产生情况及转移情况。登记完成后由相关负责人签字并及时将产生的危废物品转移危险废物暂存库进行保存。 三、危险废物进入暂存库后要分类存放，标明批次、时间、数量，并及时填写《危险废物贮存环节记录表》日报表，附表二。记录表编号、废物编号及名称与危险废物产生环节记录表保持一致。入库、出库时必须由危险废物运送部门经办人与贮存部门经办人签字并确 认时间、数量准确无误。 四、每月月底由危险废物暂存库负责人按种类汇总本月危险废物产生量，填写《危险废物台账企业内部报表》月报表，附表三。废物代码及名称与危险废物产生环节记录表、贮存环节记录表保持一致，按照（本月产生量+上月底贮存量=本月底贮存量）公式填表。 五、每年年终根据危险废物台账企业内部报表进行年度汇总，填写《危险废物产生工序记录表》附表四，对产生的危险废物分类填写《危险废物特性表》附表五，汇总种类及数量填写《危险废物产生情况一览表》附表六。 六、如实记录危险废物产生、贮存、利用、处置等环节的情况,对重点管理的危险废物(如剧毒废物) ,建立内部转移联单制度,进行全过程追踪管理。 七、危险废物产生环节按重量、体积、袋或桶的方式记录危险废
物数量, 危险废物转移出单位时要求称重。 八、报表按所产生危险废物的种类、利用、处置方式、反应内部自行利用处置情况与提供和委托单位利用处置情况。 九、汇总危险废物台账表, 危险废物特性表, 危险废物产生情况一览表、委托利用处置合同等,形成完整的危险废物台账。 十、真实纪录危险废物的种类、利用、处置等信息,确保所以的原始单据或凭证交由专人管理汇总。 十一、危险废物台账应分类装订成册,由专人管理,防止遗失。
山东省危险废物管理台账 （）年度 企业名称: （公章） 山东省环境保护厅制 目录 1．企业概况（含生产基本情况、产能、产品、使用原材料情况等）2．危险废物产生源分析 3．危险废物产生工艺流程图 4．危险废物管理流程 5．危险废物转移计划（省外／内—协议和资质） 6．危险废物基本信息表（含表1.1/1.2/1.3） 7．危险废物台账记录表（含表2.1/2.2/2.3）
8．危险废物台账统计表（含表3.1/3.2/） 9．其它资料 危险废物基本信息表 危险废物产生工序调查表（表1.1）
单位负责人：（盖章）填报人：联系电话：填报日期：年月日注：1.本表每年填报一次。2.每个产生危险废物的工序填写一张。３.吨/年：指自然年度内的量。 自然年度是指当年1月1日至12月31日。
危险废物特性表（表1.2） 单位负责人：（盖章）填报人：联系电话：填报日期：年月日 注：１.本表每年填写一张，废物编号由企业自行编号，与表1.1中一致。２.不同工序产生的特性及贮存/利用/处置情况完全一致的同类废物可填一张，同时在“产生工序”栏注明相应的多个工序。3、废物类别：按《国家危险废物名录》填写。4、利用处置方式及代码。如利用方式包括：R1作为燃料（直接燃烧除外）或以其他方式产生能量，R2溶剂回收/再生（如蒸馏、萃取等），R3再循环/再利用不是用作溶剂的有机物，R4再循环/再利用金属和金属化合物，R5再循环/再利用其他无机物，R6再生酸或碱，R7回收污染减除剂的组分，R8回收催化剂组分，R9废油再提炼或其他废油的再利用，R15其他；等。处置方式包括：D1填埋，D9物理化学处理（如蒸发、干燥、中和、沉淀等），不包括填埋或焚烧前的预处理，D10焚烧，D16其他；等。其他方式，C1水泥窑共处置，C2生产建筑材料，C3清洗（包装容器）。5、填写R15、D16的，请简要描述利用处置方法。
危险废物产生环节记录表记录表编号：产生工序编号名称：危险废物编号及名称：
注：1、本单由危险废物产生部门填写。2、转移日期：为废物转移出产生环节的日期，如11月1日。3、废物去向：此危险废物转移的去向（废物贮存场所）。4、本表宜按月装订成册，不同代码废物可分别填写记录表，以利于汇总统计。 危险废物贮存环节记录表 记录表编号：危险废物代码及名称：
注：1、本单由废物贮存部门填写。2、废物来源：此危险废物的来源（如废物产生工序编号及名称）。3、废物存放位置：此危险废物在贮存库的具体位置。4、废物去向：此危险废物转移的去向。内部自行利用或处置的，填写内部利用或处置部门的名称。委托外单位利用或处置的，填写外单位的名称。5、本单宜按月装订成册；不同代码废物可分别填写记录表，以利于汇总统计。 年月危险废物产生情况月报表 单位名称（盖章）：新亚强硅化学股份有限公司
注：1、本表每月填写一次，不同工序产生相同类别的废物，需分别编号以示区别。2、废物代码：按《国家危险废物名录》填写。3、废物流向：包括自行利用处置的和委托外单位利用处置。若委托外单位利用处置，需填写“委托外单位利用处置的企业名称”和“危险废物经营许可证编号”栏。 新亚强硅化学股份有限公司危险废物产生情况一览表
单位负责人：（盖章）填报人：联系电话：填报日期：年月日 注：1、本表每年填写一次，不同工序产生相同类别的废物，需分别编号以示区别。2、废物代码：按《国家危险废物名录》填写。3、废物流向：包括自行利用处置的和委托外单位利用处置。若委托外单位利用处置，需填写“委托外单位利用处置的企业名称”和“危险废物经营许可证编号”栏。 危险废物自行处置/利用环节记录表 记录表编号：危险废物代码及名称：处置/利用设施名称：
附3 危险废物产生单位建立台账的要求 建立危险废物台账，是危险废物管理计划制度的基础性内容，是危险废物申报登记制度的基础，是环保部门管理危险废物的重要依据。 一、原则 产废单位结合自身实际情况，与生产记录相结合，如实记载危险废物的种类、产生量、流向、贮存、利用处置等信息。鼓励危险废物产生单位采用信息化手段管理危险废物台账。 二、前期准备 （一）分析危险废物的产生情况。从生产工艺、事故应急、设备检修、场地清理等方面分析危险废物的产生情况。 （二）确定危险废物的代码和特性。根据《国家危险废物名录》或专业机构鉴别结果，记录危险废物代码和特性。相关表格样式见附3-1，分别由危险废物产生部门、贮存部门和台账汇总部门填写。 （三）规范危险废物的贮存。按照《危险废物贮存污染控制 —1—
标准》（GB18597-2001）的要求，规范危险废物贮存容器、贮存设施、标识等。 三、管理流程分析 危险废物管理流程一般有以下几种情况： （一）一个环节 1.废物产生（产生部门）→直接自行利用或处置（内部废物利用或处置部门）。 2.废物产生（产生部门）→直接委托给外单位利用或处置（外部废物利用或处置单位）。 （二）两个环节 1.废物产生(产生部门)→废物贮存(贮存部门)→自行利用或处置（内部废物利用或处置部门）。 2.废物产生（产生部门）→废物贮存(贮存部门)→委托给外单位利用或处置（外部废物利用或处置单位）。 （三）三个及以上环节 1.废物产生(产生部门)→第1次废物收集和转运→……第n次废物收集和转运→废物贮存(贮存部门)→内部自行利用或处置（内部废物利用或处置部门）。 —2—
2.废物产生（产生部门）→第1次废物收集和转运→……第n 次废物收集和转运→废物贮存(贮存部门)→委托给外单位利用或处置（外部废物利用或处置单位）。 （四）其他情形 产生后采用管道运输至贮存场所等。 四、台账建立 （一）如实记录 根据危险废物的产生工序记录、危险废物特性和危险废物产生情况，如实填写附3-1中的各表。 在实际生产过程中，根据危险废物产生、贮存、利用处置等环节的动态流向，如实填写附3-2中的各表。对需要重点监管的危险废物（如剧毒危险废物），可建立内部转移联单制度，进行全过程追踪管理。对危险废物产生频繁的情形，若从废物产生部门到贮存场所过程可控，能够有效防止危险废物的散落和遗失，则在产生环节可简化或不记录（可不填写表2.1）。 （二）定期汇总 按照附3-3的格式，定期（如按月、季或年）汇总危险废物台账记录表和转移联单，总结危险废物产生量、自行利用处置情 —3—
危 险 废 物 台 账 管 理 档 案 有限公司 二○一一年月日
目录 一、危险废物建立台账工作的实施方案 -------------- 二、危险废物建立台账工作内部管理制度------------- 三、危险贮存场所管理制度----------------------------- 四、环境污染防治责任制度 ---------------------------- 五、危险废物建立台帐工作总结 ----------------- 六、危险废物管理台账 ---------------- +
一、危险废物台账建立工作方案 1、目的和意义 根据环保部办公厅《关于开展的二期危险废物产生单位建立台账试点工作的通知》（环办函〔2009〕767号）、和宁夏回族自治区环保厅《关于在全区危险废物产生单位开展建立台账工作的通知》（宁环函[2011]138号文件的要求，依据《中华人民共和国危险废物污染环境防治法》和《国家危险废物名录》、《危险废物转移联单管理办法》、《危险废物污染防治技术政策》、《危险废物贮存污染控制标准》（GB18697—2001）、环境保护图形标志—危险废物贮存（处置）场（GB15562.2-1995）的要求制定本方案。 本方案对企业危险废物产生、收集、运输、贮存、利用处置等各环节进行相应规范，开展危险废物规范化、科学化管理工作（以下简称“规范化管理工作”）。逐项落实相关管理规定和标准规范，是危险废物污染环境防治工作的基础性内容，是强化危险废物日常监管的重要措施。为探索切实可行的危险废物监管模式，逐步掌握危险废物产生、贮存、利用、处置的实际情况，提高危险废物管理水平，实现危险废物无害化处置目标，开展规范化管理工作。 2、工作机构 主要负责部门 成员部门 主要负责人 工作成员 （企业填写） 3、实施范围 本企业内产生危险废物的部门、车间（企业填写） 4、工作过程与时间进度安排
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 合同台账档案管理制度 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
合同台账、档案管理制度 台账管理 第一条为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，特制定本办法。 第二条凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，并向公关法务部备案。 第三条合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员，负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。 第四条合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查，协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。 第五条合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。 第六条合同台帐应包括以下内容：（一）合同名称；（二）合同主体；（三）合同内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）；（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；（五）合同所附资料；（六）其他应当记载的重要内容。 第七条合同台帐应附以下资料: 1、合同正本或副本；
2、对方〈〈企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件； 3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人 身份证明； 4、补充合同、会议纪要、往来函电； 5、有关的重要资料。 第八条合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查， 发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。 第九条使用或借用合同台帐资料，应当办理使用或借用手续， 使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅白涂改或更换；办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。 第十条本办法由法务部制定并解释，白颁布之日起执行。 档案管理 为进一步规范合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。 一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本（不包含劳动合同）。 二、合同档案管理原则 1、合同档案实行公司财务部集中统一管理，以确保档案的完整、完
、标准化达标要求需建立10 项档案 1、消防档案（责任人：） 2、培训档案（责任人：） 3、危险源辨识与风险控制管理档案（责任人： 4、车队应急预案（责任人：达标手册十四册， 以参照公司车队救援预案） 5、安全检查及隐患整改档案（责任人：） 6、职业健康档案（责任人：） 7、车辆技术档案（责任人：） 8、从业人员档案（责任人：） 9、GPS档案（责任人：） 10、车辆运行调度档案（责任人：） 二、车队管理台账7 项台账 1 、消防设备、设施台账（责任人：） 2 、从业人员三级教育及再教育台账（责任人：） 3 、风险管理台账（责任人：） 4 、应急救援器材台账（责任人：） 5 、车辆保养维修总台账（责任人：） 6、安全投入费用台账（责任人：） 7 、班组活动台账（责任人：） 8、车辆运行台账 三、车队管理24 项记录） 应急救援各单位可
1、消防设备、设施检查记录（责任人：） 2、安全教育培训记录（责任人：） 3、安全会议记录（责任人：） 4、班组活动记录（责任人：） 5、危险源辨识与风险控制管理记录（责任人：） 6、培训效果评审记录（责任人：） 7、消防演练记录（责任人：） 8、出车前检查记录（责任人：） 9、出车前检查隐患整改措施记录（责任人：） 10、设施、车辆巡查记录（责任人：） 11、设施、车辆巡查隐患整改措施记录（责任人：） 12、安全检查24小时值班记录（责任人：）一三、劳动防护用品领取记录（责任人：）14、劳动防护用品发放记录（责任人：）一五、GPS日监控记录（责任人：）16、GPS维修保养记录（责任人：）17、GPS使用月报表记录（责任人：）一八、GPS车载设备检查分析记录（责任人：） 19、GPS车辆监控违章（规）驾驶员记录（责任人：） 20、消防设备、设施隐患整改措施记录 21、消防器材分布情况记录（消防器材分布平面图） 22、应急救援演练记录 23、应急救援器材维护保养记录 24、应急救援器材隐患整改措施记录 要求各单位培训后把档案、台账、记录管理，落实到责任人以文件形式报公
危险废物管理台帐（2017） 危险废物名称 危险废物类别 危险废物代码 单位名称: （公章）声明：我公司承诺，本台帐所填写的内容均为真实。本单位对本台帐的真实性负责，并承担内容不实的后果。
填写说明 本台帐用于本省行政区域内危险废物产生单位记录其危险废物产生、贮存、利用、处理处置等情况。按顺序装订成册后使用，每种危险废物填写一本。本台帐中《废物台账记录表》部分必须手工填写，打印无效。台帐使用完毕后，由管理单位保存至少五年。 一、封面部分 1、【编号】：由三部分组成，第一部分填写该危险废物的名称，第二部分填写该本台帐启用的年份，第三部分填写该本台帐启用的具体日期。_ 2、【单位名称】：按照工商营业执照或组织机构代码证填写，并加盖公章。 二、基本信息部分 （一）危险废物基本信息 1、【废物名称】：应与台帐封面上的废物名称一致； 2、【废物代码】：该种废物在《国家危险废物名录》中相应的代码，如：废酸代码为“HW-17; 3、【累计贮存量】：截止台帐起用之日，单位内部累计贮存该种废物的数量（吨）； 4、【产生源】：产生废物的车间或生产装置名称； 5、【产生工序】：产生废物的具体工序； 6、【废物嗅、色】：对废物的气味与颜色进行简要描述，如：黑褐色，有臭鸡蛋气味； 7、【废物形态】：在相应项前的“□”内打勾，如不属于列表中项目，则在空白处自行填写并勾选； &【危险特性】：在相应项前的“□”内打勾，如不属于列表中项目，则在空白处自行填写并勾选； 9、【产生设施地址】：废物产生设施的具体地址，如“ XX市XX县X X镇X X街X X号”； 10、【包装情况】：详细填写单位内贮存该种废物时使用的包装物或容器的材质（如：钢、铁、铝、塑料等）、类型（如：桶、罐、箱、纺织袋、散装堆放等）及规格或尺寸。 （二）危险废物流向基本信息 1、【日期】：流向基本信息填写的日期； 2、【自行贮存情况】：贮存设施与废物产生设施在同一个厂区内的，填写“本厂区内”；若贮存设施在本单位其他厂区或本单位外的，请填写贮存设施所在厂区的名称或本单位外贮存设施的详细地址； 3、【委托处置单位信息】：委托外单位处置废物的，详细填写该单位的名称、联系人、联系方式、单位地址及邮编； 三、废物台账记录表
. 附3 危险废物产生单位建立台账的要求 建立危险废物台账，是危险废物管理计划制度的基础性容，是危险废物申报登记制度的基础，是环保部门管理危险废物的重要依据。 一、原则 产废单位结合自身实际情况，与生产记录相结合，如实记载危险废物的种类、产生量、流向、贮存、利用处置等信息。鼓励危险废物产生单位采用信息化手段管理危险废物台账。 二、前期准备 （一）分析危险废物的产生情况。从生产工艺、事故应急、设备检修、场地清理等方面分析危险废物的产生情况。 （二）确定危险废物的代码和特性。根据《危险废物名录》或专业机构鉴别结果，记录危险废物代码和特性。相关表格样式见附3-1，分别由危险废物产生部门、贮存部门和台账汇总部门填写。专业资料． .
（三）规危险废物的贮存。按照《危险废物贮存污染控制标准》（GB18597-2001）的要求，规危险废物贮存容器、贮存设施、标识等。 三、管理流程分析 危险废物管理流程一般有以下几种情况： （一）一个环节 1.废物产生（产生部门）?直接自行利用或处置（部废物利用或处置部门）。 2.废物产生（产生部门）?直接委托给外单位利用或处置（外部废物利用或处置单位）。 （二）两个环节 1.废物产生(产生部门)?废物贮存(贮存部门)?自行利用或处置（部废物利用或处置部门）。 2.废物产生（产生部门）?废物贮存(贮存部门)?委托给外单位利用或处置（外部废物利用或处置单位）。 （三）三个及以上环节 1.废物产生(产生部门)?第1次废物收集和转运?……第n专业资料． . 次废物收集和转运?废物贮存(贮存部门)?部自行利用或处置（部废物利用或处置部门）。
2.废物产生（产生部门）?第1次废物收集和转运?……第n次废物收集和转运?废物贮存(贮存部门)?委托给外单位利用或处置（外部废物利用或处置单位）。 （四）其他情形 产生后采用管道运输至贮存场所等。 四、台账建立 （一）如实记录 根据危险废物的产生工序记录、危险废物特性和危险废物产生情况，如实填写附3-1中的各表。 在实际生产过程中，根据危险废物产生、贮存、利用处置等环节的动态流向，如实填写附3-2中的各表。对需要重点监管的危险废物（如剧毒危险废物），可建立部转移联单制度，进行全过程追踪管理。对危险废物产生频繁的情形，若从废物产生部门到贮存场所过程可控，能够有效防止危险废物的散落和遗失，则在产生环节可简化或不记录（可不填写表2.1）。 专业资料． . （二）定期汇总 按照附3-3的格式，定期（如按月、季或年）汇总危险废物台账记录表和转移联单，总结危险废物产生量、自行利用处置情况、委托外单位利用处置情况、临时贮存量等容，形成部报表。
江门市工业固体废物 台帐记录本 （20 年） 产生单位名称:（单位公章）废物名称:(HW/HY/SW) ， 声明： 我特此确认，记录本所填写的内容是完整的、真实的和正确的。本单位对记录本的内容负责，并承担虚报、瞒报、漏报等内容不实的后果。 法定代表人/单位负责人：_____________（手写签名） 注：1.请单面打印、手写记录(内容)、当年整本(不得分页)悬挂在危废仓库现场；保存期限至少5年。 2.危险废物(HW)、废覆铜板(HY01)、印染污泥(HY02)、造纸污泥(HY03)、电厂粉煤灰(SW02)、电厂 炉渣(SW03)、电厂脱硫石膏(SW06)优先纳入填写范围，其他工业固体废物按环境统计代码参照执行。
20____年1月 上月底原有库存量：___________（）每袋固态废物重量约_____千克(含水率____%) 企业监督管理员（手写签名）：______________________ 检查时间：__________年_____月_____日
注：1.除“备注”一列外其余表格不能留空(可填"0"、"无"、"/"等)。所有废物的出库量必须同时填写重量(千克)和袋(个)数； 2.固态废物(如污泥等)的产生量和结余量可只填袋数，但必须估算每袋的重量并在本表记录；废桶(清洗处理类)、废光管的产生量和结余量可只填个数； 3.液态废物的产生量和结余量可不填数值(如填"/")。 20____年2月 上月底原有库存量：___________（）每袋固态废物重量约_____千克(含水率____%)
企业监督管理员（手写签名）：______________________ 检查时间：__________年_____月_____日 注：1.除“备注”一列外其余表格不能留空(可填"0"、"无"、"/"等)。所有废物的出库量必须同时填写重量(千克)和袋(个)数； 2.固态废物(如污泥等)的产生量和结余量可只填袋数，但必须估算每袋的重量并在本表记录；废桶(清洗处理类)、废光管的产生量和结余量可只填个数； 3.液态废物的产生量和结余量可不填数值(如填"/")。 20____年3月 上月底原有库存量：___________（）每袋固态废物重量约_____千克(含水率____%)
档案管理台账模板 1 灭火、应急疏散预案 1、为及时扑救火灾，减少火灾危害，保护人身和财产安全，特制定本预案。 2、火灾扑救 （1）工作人员应当熟悉本岗位消防设施和灭火器材摆放位置、状态、使用范围、使用方法等情况，并经常对其检查、维护和保养。（2）工作人员应当懂得灭火的基本原理和方法，能够及时有效扑救初起火灾。 （3）发现初起火灾应当立即报警并及时扑救。 （4）消防队到场后应当听从指挥，积极协助消防队扑救火灾。（5）电气线路发生火灾时，应使用干粉灭火器灭火。在未断电情况下，严禁使用直流水灭火。 3、应急疏散 （1）工作人员应当经常检查疏散、安全出口是否畅通，疏散安全标志是否处于良好状态。 （2）发生火灾后，工作人员应保持冷静清醒，同时通知在场的所有
人员及时疏散。 （3）发生火灾后，工作人员应正确引导在场人员进行安全疏散，协助行动有困难的人员疏散。 （4）发生火灾后，严禁工作人员逃离岗位，不履行工作职责。 4、应当结合实际，经常性组织所有员工开展灭火和应急消防演练。 5、对违反本规定人员，将视情节予以相应的经济处罚，有违法行为的将交由公安消防机构处理。 2 灭火和应急疏散预案 假定起火部总指组灭火行动成组通讯联络灭火应急救成组组疏散引导成组安全救护成报警和接警置程应急疏散组程序和措扑救初期火的程序和措通讯联络程和措安全救护程和措备注、每个处置程序中应明确组员任务分工、扑救初起火灾程序中应明确第一、第二灭火急力量，要求能分钟内分钟内集结、单位领导及参演人员应熟悉预案内容 3 消防安全管理制度 1、为加强消防安全管理，预防和减少火灾危害，根据《消防法》等法律法规，制定本制度。 2、为加强消防工作领导，成立消防安全工作领导小组： 组长： 副组长： 组员：
编号:铅尘- 2013- 0104安徽省工业危险废物管理台帐（试行）单位名称：安徽省马鞍山市XXXX有限公司（公章） 声明：我特此确认，本台帐所填写的内容均为真实。本单位对本台帐的真实性负责，并承担内容不实的后果。 单位负责人/法定代表人签名：张三 安徽省环境保护厅制
危险废物污染环境防治有关法律规定 1．危险废物的产生单位必须严格执行国家、省、市的有关法律、法规，建立工业固体废物种类、产生量、流向、贮存、处置等资料档案，自觉接受环境保护主管部门的监督和日常检查。 违反规定拒绝县级以上人民政府环境保护行政主管部门或者其他固体废物污染环境防治工作的监督管理部门现场检查的，由执行现场检查的部门责令限期改正，拒不改正或者在检查时弄虚作假的，处二千元以上二万元以下的罚款。 2．企事业单位对暂时不利用或者不能利用的工业固体废物，必须按照国务院环境行政主管部门的规定建设贮存设施、场所，安全分类存放或者采取无害化处置措施。对危险废物的容器和包装物以及收集、贮存、运输、处置危险废物的设施、场所，必须设置危险废物识别标志。 对暂时不利用或者不能利用的工业固体废物未建设贮存的设施、场所安全存放，或者未采取无害化处置措施的，处以一万以上十万元以下的罚款。 不设置危险废物识别标志的，处一万元以上十万元以下的罚款。 3．产生危险废物的单位，必须按照国家有关规定制定危险废物管理计划，并向所在地县级以上地方人民政府环境保护行政主管部门申报危险废物的种类、产生量、流向、贮存、处置等有关资料。本条规定的申报事项或者危险废物管理计划内容有重大改变的，应当及时申报。 不按照国家规定申报登记危险废物，或者在申报登记时弄虚作假的，处一万元以上十万元以下的罚款。 4．产生危险废物的单位，必须按照国家有关规定处置危险废物，不得擅自倾倒、堆放；不处置的，由所在地县级以上地方人民政府环境保护行政主管部门责令限期改正；逾期不处置或者处置不符合国家有关规定的，由所在地县级以上地方人民政府环境保护行政主管部门指定单位按照国家有关规定代为处置，处置费用由产生危险废物的单位承担。 违反本规定，危险废物产生者不处置其产生的危险废物又不承担依法应当承担的处置费用的，由县级以上地方人民政府环境保护行政主管部门责令限期改正，处代为处置费用一倍以上三倍以下的罚款。 5．从事收集、贮存、处置危险废物经营活动的单位，必须向县级以上人民政府环境保护行政主管部门申请领取经营许可证；从事利用危险废物经营活动的单位，必须向国务院环境保护行政主管部门或者省、自治区、直辖市人民政府环境保护行政主管部门申请领取经营许可证。禁止无经营许可证或者不按照经营许可证规定从事危险废物收集、贮存、利用、处置的经营活动。禁止将危险废物提供或者委托给无经营许可证的单位从事收集、贮存、利用、处置的经营活动。 无经营许可证或者不按照经营许可证规定从事收集、贮存、利用、处置危险废物经营活动的，由县级以上人民政府环境保护行政主管部门责令停止违法行为，没收违法所得，可以并处违法所得三倍以下的罚款；将危险废物提供或者委托给无经营许可证的单位从事经营活动的，处二万元以上二十万元以下的罚款；不按照经营许可证规定从事前款活动的，还可以由发证机关吊销经营许可证。
危废企业全套管理台账（通用模板） 危险废物规范化管理 台 账 资 料
目录 1、企业概况 2、环境影响评价及审批、监测、验收材料 3、危险度物污染环境防治责任制度 4、危险废物管理计判（参照“江苏省危险废物动な管理信息系统”格式） 5、危险废物申报登记材料 6、危险度物转移审批材料 7、危险废物转移联单（至少最近2年的联单） 8、危险度物委外利用、处置的相关合同 9、危险废物接受单位的危险度物经营许可证（复印件） 10、环保意外事故应急预桌及演练记录 11、危险度物产生、贮存、利用、处置情况台枨 12、职工培训计划和培训记录 备注：企业资料较多的可准备12个档案盒，资料较少的使用文件夹即
危废台账一 企业概况
危废台账二 环境影响评价及审批、检测、验收材料 材料说明：根据下列制度，企业需完善责任人信息。该制度应上墙张 贴，建议在危废贮存场所和会议室等处使用。
危废台账三 工业危险废物产生单位 污染防治工作责任制 企业名称：*****有限责任公司 为贯彻执行《中华人民共和国环境保护法》、《固体废物污染环境防治法》及 有关法律、法规，根据环保部、省环保厅和无锡市环保局相关管理要求，特制 定本制度。 一．遵循环境保护“预防为主，防治结合”的工作方针和“三同时”规定 做到生产建设与保护环境同步规划、同步实施、、同步发展，实现经济效益、社 会效益和环境效益的有机统 二．公司负责人是危险废物污染防治工作的第一负责人，对全公司环境保 护工作负全画的领导责任，并引导其稳步向前发展。 三．设立以总经理为首、各部门领导组成的危险废物污染防治工作领导小 组，对公司的各项环境环保工作进行决策、监督和协调。 四、公司EHS部门是危险废物污染防治工作归口管理部门，负责公司日常危废管理，并把目标和任务落实到相关责任单位。 五、按照“管生产必须管环保”的原则，生产部对本单位危险废物污染防治工作负全面的领导责任：各车间、科室必须把危险废物污染防治工作纳入本部门管理工作中。 六、公司员工应自觉遵守国家、地方和公司颁布的各项环境保护规定，确保各类污染防治设施正 常运行，从源头减少生产过程中危险废物排放。 七、建立健全公司环境保护台账、档案，专人负责各类环境统计工作，承担资料、档案收集和整 理，以良好的管理手段，促进环境保护工作。 八、依照相关政策及要求，公司对环保成绩显著的单位和个人进行表彰和奖励。对违反规定，造 成环境污染事故的单位及个人，将视其情节轻重，追究相关责任。 九、各部门必须严格遵守相关环境保护法律、法规、标准和要求：积极参加与公司有关的环境保 护工程项目建设，并在业务上接受ES部门的指导和监督，切实落实下列危险废物管理制度 1、污染环境防治责任制度：危险废物污染防治责任主体为产生单位，产废企业应当制定危险废
1、设备台帐和档案管理 设备台帐、设备帐册和设备档案是设备管理的基础，建立设备台帐和档案统称为设备建档。 （1）建档设备的范围、编号、系统： A、建档设备的范围： 单台设备价值在2000 元以上的都要单独建档。价值低于2000元的设备，原则上不建档，归入一般固定资产登记范畴；有些设备虽然低于2000 元，但却是关键设备或主要设备的主要辅助设备，或是批量较大、较重要的，也要归入建档设备范围。 B、设备的编号： 为了便于设备的统计和管理，对建档范围内的所有设备都要编号，原则是一台设备一个编号，对流水线、成套设备也应按功能尽可能的单机编号。编号确定后不再变动，所配备的电动机等附属设备，统一于主机编号；不再另外单独编号。编号按《设备统一分类及编号目录》进行编制。机电设备分机械设备和动力设备两项，共10 大类，每一大类又分为若干分类，每一分类又分为若干小组，并分别用数字代号表示；设备编号由类别号和三位顺序号两组数字组成，两组数字之间为一横线，表示如下： 锅炉编号：670-001 电梯编号：263-001 离心水泵：661-001、002、??等。 C、设备系统 为便于设备系统分类管理和统计，将酒店所有设备依据其所服务的内容划分13 大系统，其代号原则上取汉语拼音第一个字母，个别取英文的第一个字母，分别是：G——锅炉系统； L——冷冻空调系统； F——配电系统；
D——电梯系统； C——厨房系统； R——弱电系统； X——消防系统； Y——洗衣设备系统； T——工具设备系统； J——给排水系统； S——运输车辆系统； P——印刷机械系统； Q——其他设备系统； （2）设备台帐： 设备档案管理方面的台帐主要由机电设备汇总表、设备卡、风机盘管设备汇总表、客房冰箱设备汇总表、电视机设备汇总表、设备登记卡（俗称活络卡）及设备编号牌等构成。 A、机电设备汇总表： 此表是酒店机电设备分类统计台帐。 a、台帐编制：按《设备统一分类及编号目录》中分类号分类、分页顺序由大到小 排列填写； 如：客梯263-001 至263-003：P1 货梯264-001 至264-002：P2 每一类别也按设备的顺序号大小，由小到大填写。 如：1 号客梯263-001 第一行 2 号客梯263-002 第二行 3 号客梯263-003 第三行 b、表格填写：设备类别：设备类别就是《设备统一分类及编号目录》中十大类别，也就是设备编号第一个数字所代表的中文类别含义。
内部管理制度系列 车辆安全台帐、档案制度（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-39944车辆安全台帐、档案制度 Vehicle safety account and file system 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 车辆安全生产台帐、档案要求齐全有效，主要内容和要求如下: 文字记录类: 1、车辆安全管理文件汇编:记载本单位收到上级管理部门车辆安全管理文件情况和内部下发车辆安全管理文件情况。 2、车辆安全会议记录:记载由本单位领导、部门负责人、车辆安全管理人员、车辆人员参加的各类车辆安全工作例会或专题车辆安全工作会议情况。 3、车辆安全管理监督检查记录:记载本单位内部组织开展车辆安全生产检查的情况。 4、车辆安全事故隐患督查通知书:记载在本单位开展车辆安全生产检查中，对发现各部门、岗位、人员存在重要隐
患采取措施、督促整改的情况。 5、车辆安全宣传教育培训活动记录:记载组织本单位领导、部门负责人、 车辆安全管理人员、车辆人员开展各种车辆安全生产教育、宣传、培训等活动情况。 6、车辆安全事故情况记录:记载本单位向上级管理部门上报的事故发生情况(在填写《道路运输行业车辆事故快报》实际操作过程中可以做到“一表两份”，一份以传真或复印上报后存入“事故档案”，一份在制式台帐中留存)。 7、车辆安全事故处理结果记录:记载本单位按照“四不放过”原则进行事故处理的情况。 8、车辆安全事故报表记录:记载本单位向上级管理部门上报车辆安全事故报表情况。(在填写《浙江省道路运输行业责任车辆事故(年、季、月)表》实际操作过程中可以做到“一表两份”，一份以传真或复印上报后存入“车辆安全工作信息--事故统计材料”，一份在制式台帐中留存)。 9、车辆情况记录:记载本单位营运车辆技术参数、维护作业、营运资质、车辆安全配备等各方面情况。