商会内部管理系统规章制度

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扬州市山西商会会员须知

(草案)

会员守则

1、自觉遵守国家法律法规、政府规章,严格遵守商会《章程》;

2、自觉履行会员义务,按时交纳会费,积极完成商会交办的事项;

3、自觉维护商会的形象和声誉;

4、会员单位未经商会授权对外发表任何意见,均不代表商会立场和观点;

5、会员单位应充分利用商会资源,创造性地发挥商会功能、作用和影响;

6、会员之间相互尊重、相互关爱、相互团结,不得直接或间接损害他人声誉;

7、积极为商会的发展献计献策,为商会及家乡公益活动作贡献;

8、会员单位无论规模大小、权利义务均等。

会员权益

所有会员都享有尊贵的礼仪待遇(包括通过网络通讯对节日及会员生日的温馨祝福;享有商会加盟单位的优惠折扣,商会的热情接待等),参与或提议组织商会活动,提出和反映有益于商会意见的权利。

(一)会员权益:

(1)免费获得商会刊物;

(2)免费获得商会网站链接和注册会员资格;

(3)享有向商会反映意见和建议的权利;

(4)享有对商会工作的批评权和监督权;

(5)免费获得商会收集的政策信息、市场信息及技术信息;

(6)优先参加商会组织的商贸合作、经济技术交流、商务展览活动;

(7)优先参加商会组织的行业性的研讨会、报告会及企业交流活动;

(8)优先优惠参加商会组织的教育培训、岗位培训;

(9)优先优惠参加商会组织为会员企业提供策划、招商服务与项目、产品

推介活动;

(10)优先享受商会提供的法律援助和服务,协助企业争取政府基金、金融优惠政策;

(11)获得商会的选举权、被选举权和表决权;

(12)获得商会推介和政府各级主管部门进行对话交流,反映企业呼声;

(13)申请退会权;

(二)理事会员权益:

(1)享受普通会员所有权益;

(2)免费获得商会网站一个月推广服务;

(3)优先参加商会组织的大型招(投)标活动;

(4)参加会员大会、理事会会议;

(5)检查会员大会、理事会决议的落实情况;

(6)企业遇到经营危机时,可获商会各方资源支持,由商会协助进行危机公关;

(三)副会长会员权益:

(1)享受常务理事会员所有权益;

(2)免费获得商会刊物软文宣传报道2次、广告宣传1次;

(3)优先获得商会向政府部门推荐诚信企业及参政议政;

(4)协助常务副会长参与商会日常管理工作;

(5)代表本行业与政府领导、有关机构以及省内外同行进行沟通和交流;

(6)免费获得商会网站一个季度的推广服务。

(四)常务副会长会员权益:

(1)享受副会长所有权益;

(2)免费获得商会刊物软文宣传报道3次、广告宣传2次;

(3)参加商会常务办公会、参与重大事项研究决策;

(4)参与会长分工、领导和分管商会日常工作;

(5)以商会领导身份,出席重大活动,并参与接待和座谈;

(6)成为商会论坛、展览等活动的策划执行机构,直接参与决策和运作;

(7)免费获得商会提供的国内短线商务考察一次;

(8)当省、市领导视察商会工作时,参与商会组织的接待及交流对话活动;(9)优先获得商会推荐,参与商会接待国内外企业业务洽谈活动;(10)免费获得商会网站半年推广服务。

扬州市山西商会内部管理制度

(草案)

一、秘书处工作职责

(一)办公室

1.行政事务、文秘、安全、保密和档案管理工作;

2.扬州市政府及有关部门联络工作;

3.兄弟商会、协会联络、联谊工作;

4.编制商会年度工作计划、工作总结;

5.财务与财产管理工作;

6.顾问和来宾接待工作;

7.商会文件起草、送达及登记归档工作

8.各类会议的计划安排、会务准备,编写会议纪要;

9.秘书长交办的其他工作。

(二)会员部

1.会员入会登记、管理、资料收集和整理归档工作,建立健全会员数据库,编制会员通讯录;

2.会长、常务副会长、副会长任前考察以及向主管部门的报批工作;

3.调查了解会员动态,征求并及时反映会员的意见和要求;

4.会费征收工作和拟定、修改会费收缴及使用管理办法;

5.为家乡招商引资工作牵线搭桥;

6.联系指导片区、小组开展活动;

7.优秀会员评选以及会员组织处理工作;

8.秘书长交办的其他工作。

(三)社联部

1.各级社会知名人士的联络接待工作;

2.协助办公室做好顾问联络接待工作;

3.制定荣誉会员年度活动计划,定期不定期开展活动;

4.顾问、荣誉会员活动的召集、联络、协调工作;

5.组织顾问、荣誉会员为会员提供咨询服务,为商会发展献计献策;

6.秘书长交办的其他工作。

(四)宣教部

1.组织和协调有关人士开展调查研究,为商会参政议政撰写提案;

2.会员教育与培训工作;

3.商会网站的开发、更新及维护管理;

4.编辑出版商会会刊、内部简报和有关宣传资料;

5.制定会员赴国(境)内外商务考察活动计划;联络本埠、外埠及全国的有关商务活动;

6.负责市、内外媒体联络、宣传;

7.每季提供一份省、市(全国)商会动态综合情况报告;

8.秘书长交办的其他工作。

二、秘书处工作制度

(一)秘书处在会长和秘书长直接领导下开展工作。

(二)按时上下班,上班时要着装整齐,保持良好的工作状态和外表形象。

(三)提高工作效率,办事认真细致,按时完成职责内及领导交办的各项任务。

(四)热情接待来会联系事务的客人及到会走访的会员,要态度和蔼、文明礼貌。

(五)接听电话时态度要和蔼,语调亲切,讲话要有礼貌,善于运用礼貌用语。

(六)遵纪守法,不得有违法违纪或违反商会各项规章制度的行为。

(七)结合工作实践努力学习,不断提高自己的工作能力和业务水平。

(八)遇到重大问题要及时汇报。

(九)做好环境卫生,保持室内、桌面整洁。

(十)要爱护公物,节约开支,保管好公共财产。

(十一)外出时要请假,因事不能上班,需事先请假。外出办事应有去向标志,并保证通讯畅通。

三、财务工作制度