1.风险
(1)F1费用报销预算额度不足或无预算通过审批或审核
(2)F2费用报销、借款申请、付款申请未经审批者有效审批(K)
(3)F3费用报销、借款申请、还款申请、付款申请未经财务审核者有效审核(K)
2.控制措施
1)F:费用报销预算额度不足或无预算通过审批或审核
(1)F1.1A在财务网上报销系统定义预算名称并设定预算额度,系统自动控制预算执行(适用于差旅费、探亲费、会议费、招待费、办公费、专项费、运费仓储费、医疗费等费用报销流程)
2)F:费用报销、借款申请、付款申请未经审批者有效审批
(1)F2.1A相关业务审批者按照职责权限对费用报销、借款申请、付款申请进行审批。
以最终审批生效环节为关键控制点。(适用于费用报销、借款申请,付款申请流程)
(2)F2.2A相关业务审批者按照职责权限对费用报销、借款申请、付款申请进行审批。
以最终审批生效环节为关键控制点。(适用于费用报销、借款申请,付款申请流程)3)F:费用报销、借款申请、还款申请、付款申请未经财务审核者有效审核
(1)F3.2M/A对于费用报销流程:费用管理岗对以下四方面进行审核:1、审核原始票据的真实有效性;2、审核报销单和原始票据填写是否一致; 3、审核报销单的填写是否规范;4、审核原始票据传递的及时性和完整性对于借款申请、还款申请、付款申请流程:费用管理岗对以下两方面进行审核:1、审核借款、还款、付款申请的真实有效性;2、审核借款、还款、付款申请的填写是否规范。(财务审核环节)(适用于费用报销、借款申请、还款申请、付款申请流程)
3.流程步骤
编号业务活动操作岗位/部门业务表单描述MP02.01.08.05 财务报销收付款
MP02.09.02.83 财务网上报销系统
预算管理
MP02.12.02.05.01 财务报销凭证编
制(先编制凭证后收付款)
相关业务部门所属单位员
原始票据
01 粘贴票据
工
相关业务部门所属单位员
02 录入信息并提交
原始票据
工
相关业务部门所属单位主
03 领导审批
管领导
会计核算中心费用核算科科
04 财务部门审批
长
会计核算中心费用核算科费
原始票据;费用报销单
05 财务审核
用核算岗位
相关业务部门所属单位员
06 打印费用报销单
原始票据;费用报销单
工
4.流程接口
MP02.01.08.05 财务报销收付款
MP02.09.02.83 财务网上报销系统预算管理
MP02.12.02.05.01 财务报销凭证编制(先编制凭证后收付款)