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办公室工作目标管理责任书

办公室工作目标管理责任书
办公室工作目标管理责任书

2009年度办公室工作目标管理责任书

学院升格到本科层次后,各项工作的内容、目标、要求等都将发生新的变化,同时也提出了更高的要求。为调动院办各科室工作的积极性、主动性和创造性,使院办责、权、利进一步统一,促进学院各项行政工作全面发展,特制订学院办公室工作目标管理责任书。

一、目标管理主要内容与考评指标

为了便于年度考评,根据工作目标管理的主要内容,采取每项得分与扣分相结合的办法进行量化考评。

(一)部门团队建设(9分)

1、部门内部分工明确,团结合作,对学院各项政策理解准确,落实到位,2分;工作职责不清,协作不力,不能与学院保持一致,工作不深入,贯彻落实不力的,视情节扣1-4分。

2、每月召开一次部门工作会议,开展政治及业务学习,有记录得3分,无记录或记录不全每次扣0.5分。

3、严格执行学院各项规章制度,认真处理本部门职工违纪事件,得1分。发现违纪既不及时处理也不向学院报告,一经发现查实,每人次扣2分。

4、廉洁奉公,严禁借工作之便牟取个人私利。

5、自觉维护学院荣誉,敢于同损害学院声誉的言行作斗争。

6、集中精力搞好本职工作,严禁从事商业性经营活动。

第4条至第6条的,每条1分,违者每事件或每人次扣2分。

(二)思想道德建设(7分)

1、全体员工要为人师表率先垂范,以良好的思想、道德、品质和人格影响教育学生,无任何违背师德修养、职业道德、社会公共行

为,得2分。有员工在师德修养、职业道德、社会公德方面受到处理或投诉的,每人次减1分,最多减5分。

2、结合本部门实际,认真学习和实践科学发展观,弘扬民族文化,树立社会主义荣辱观、价值观与世界观,加强职业道德教育,有记录得3分。

3、贯彻落实国家计划生育政策,职工中无人员超生,得2分。若有,每人次扣5分,部门年度考评结果降一等,并对当事人及主要领导处以行政和经济处罚。

(三)工作作风建设(14分)

1、爱岗敬业,积极主动开展工作,员工年度工作无事故或明显失误,2分。出现工作事故或严重失误的,每次减2-5分。

2、实行承诺制与限时办结制。凡属本部门职责内工作,都要按办事程序,对办事时限和服务质量做出承诺,张贴在醒目位置,使服务对象清楚明了得2分。凡违反承诺,受社会和师生员工反映、举报、批评和指控的,经查实,每违诺一次扣1分,并视情节轻重对违诺者给予批评教育、经济处罚或行政处分。

3、实行首问责任制。凡第一个接待来本部门办事的服务对象或者第一个接听服务对象询问电话的工作人员,即为首问责任人。首问责任人应及时办理属责任范围内的各种事项,暂时办不了的,要耐心说明理由。属于本部门职责范围,但有关责任人不在的,首问责任人应负责接待并做好登记,及时移交本部门有关责任人。不属本部门职责范围的,向服务对象指明负责该项工作的职能处室。首问责任制落实的,得2分。首问责任人在接待服务对象时,冷漠待人,拖拉、推诿、搪塞者,每人次扣1分。

4、文明办公,礼貌待人。工作时着装整洁、仪表端庄、礼貌待人、态度和蔼,得2分。若仪容不整、语言不文明,讲粗话、脏话、与师生吵架或打架,每人次扣5分,并追究领导和当事人的责任。

5、部门工作人员有下列行为的,每人次或每件事扣2-5分。

(1)不正确履行工作职责,给管理或服务对象造成损失的;

(2)利用职权吃、拿、卡、要,刁难办事人的;

(3)工作作风粗暴,造成不良影响的;

(4)打击报复投诉举报人的;

(5)用公款支付个人娱乐消费的;

(6)违反规定乱收费、乱罚款的;

(7)由其他失职、渎职行为的;

6、部门负责人对下列行为负有领导责任,学院将视情节扣5-8分,并由纪检监察室追究处负责人的责任。

(1)对下属工作人员效能低下,作风恶劣等问题,长期失察,管理措施松散,给工作造成损失的。

(2)纪检监察部门在查处本部门工作人员违纪行为时,不积极配合或设置障碍,干扰查处或提供假证据,袒护下属,给查处工作造成困难的。

7、学院考评领导小组对部门领导和工作人员的工作作风、服务态度和工作绩效进行抽样测评,满意率和基本满意率合计达90%得6分。每增加1个百分点增加1分,最多增加2分;每降低1个百分点扣1分,最多扣4分。有师生员工对部门工作作风投诉,经查属实的,每件扣2分。

(四)行政管理(50)

1、制文管理(7分)

(1)根据学院工作安排,做好学院相关文件的起草、审核、印发工作,工作程序严谨、无错漏,及时完成制发文工作得4分。发现错别字每处扣0.1分;无故延误制发文,每人次扣0.5-1分;

(2)依据相关规定,做好职能处室制发文的规范管理和服务工作。程序明确无错漏,相互配合及时完成制发文工作得3分。无故延

误制发文每人次扣0.5—1分。

2、会议活动组织与管理(6分)

(1)做好会议室资源的合理调配,积极组织落实学院各项重大活动及主办会务工作,保证各类活动及行政会议顺利召开,得4分。重大活动及会议组织落实出现明显失误,造成不良影响,每人次扣0.5—1分。

(2)发挥主人翁协作精神,努力做好协办活动及会议的组织落实工作,保证各类协办活动及会议正常进行,得2分。如出现明显失误,造成不良影响每人次扣0.2—0.5分。

3、档案管理(6分)

(1)严格按档案管理规定管理学院档案,资料完整、分类科学、归档及时、保管妥善,得4分。如出现违反规定,造成档案遗失、错漏、损坏等情况,每次扣0.5分。

(2)及时按规定提供优质档案借阅服务,努力提高档案利用率得2分。如无法及时提供档案查阅目录或无故造成档案无法查阅或利用等情况,每人次扣0.5分。

4、收发文管理(5分)

(1)做好各类形式的收文登记、筛选分类、呈报批转等工作,保证学院信息交流及对外联系的渠道畅通,没有遗漏得3分。如出现违反规定的压文、拖延处理等情况,每人次扣0.1分;造成后果的每人次扣0.5—1分。

(2)经院领导批转的公文,应严格按学院规定及时进入登记、传阅、督办、反馈等工作程序,无疏漏得2分。如未及时将批件列入规定工作程序,造成误事或遗失批文,每人次扣0.5分。

5、通讯管理(5分)

(1)做好校园内网络光纤、固定电话、手机移动通信等通信服务的对外协调和服务管理工作,保证校内通讯服务正常运行,得2

分。如协调滞后,造成大面积通信中断,影响正常工作、生活秩序,造成不良影响,每次扣0.5—1分。

(2)协助制定校内相关通信服务标准、用户使用须知;争取收费优惠政策、报障处理绿色通道;解决好固定电话终端维修维护工作,得3分。如在院办管理职责内出现投诉并造成后果,每人次扣0.5分。

6、网络服务管理(5分)

(1)账户管理,按照《海口经济学院账户管理规定》执行,为收费用户提供开户、资料修改等服务。做到服务态度良好,档案管理完整,对用户资料修改准确,证件检查严格,得1分。未按《海口经济学院账户管理规定》流程办理收费用户的开户和修改信息的每次扣0.5分;未及时把开户人资料进行归档每次扣0.5分;未及时准备开户信息表每次扣0.5分;未按《海口经济学院账户管理规定》整理每年的校园网用户的账号资料和消除账号每次扣0.5分。

(2)用户服务,对海经院办公用户提供及时到位的上网服务,态度良好。对用户举报的故障:上班时间1小时内到达现场,非线路或设备故障能在2小时内处理完毕得1分;服务响应时间超过一个工作日,态度恶劣,故障处理不当或无故拖延者,每人次扣0.5分。

(3)网络设备故障,对于办公区网络设备的故障处理要及时,上班时间1小时内到达现场,非硬件损坏能在2小时内处理完毕;硬件损坏有备用设备的6小时内处理完毕得1分。硬件损坏修复时间从新硬件到位时间开始计算,超过1个工作日每次扣0.5分。业余时间2小时内到达现场,非硬件损坏能在4小时内处理完毕;硬件损坏有备用设备的8小时内处理完毕。

(4)成立故障处理小组处理重大网络故障,对于影响校园网大面积运行的重大故障,及时到位排除,工作时间4小时(工作日内)内对故障应予以定位。超过1小时不能恢复的故障要上报分管领导和电信建维部门。工作时间对于超过3小时仍找不到故障原因,故障处

理小组成员必须全部到达现场联合确诊。得2分。超过5小时仍不能定位的,每次扣0.5分。

7、网页管理(3分)

(1)学院主页的运行正常,得1分。未按管理程序增加链接或技术改进不及时或主页被他人恶意修改的每次扣0.5分。

(2)对于校园网站故障处理要及时:保证工作时间1小时内工作人员到位,非硬件损坏原因能在6小时内处理完毕得1分。硬件损坏修复时间从新硬件到位时间开始计算,超过1个工作日的每次扣0.5分。

(3)每月及时统计各部门网页的更新情况,并予以公告。得1分。未及时上报每月各部门网页更新情况的每次扣0.5分。

8、信息化建设(3分)

(1)对学院的信息化系统建设做相应的技术支持:包括系统购置前所涉及的软硬件性价对比和运行环境的要求,系统购置、安装后的安全监控和维护指导,得1分。如果工作不得力,导致系统投产后不能正常运行,每一次扣0.2—0.5分。

(2)根据学院的工作需要,明确由网络中心开发的软件项目,需按时完成所核定的工作量,得1分。对软件工程的具体要求(包含工期时间)需要与需求部门共同协商,如因故意拖欠而不能在规定时间内完成指定工作量的,发生一次扣0.5—1分。

(3)网络中心机房内的服务器,需要定期进行维护,做到安全稳定的运行,得1分。每台服务器都应保证全年运行时间达到95%,每次系统维护(除停电、硬件损坏)导致系统停滞的时间不应超过8小时。否则,每台每次扣0.5分。

9、接待管理(4分)

(1)根据学院接待管理的相关规定,即要热情待客,也要勤俭节约,保证领导和基层“双满意”,得2分。如出现派车接送误点、

订餐订票误事等情况,造成不良影响和后果,每人次扣0.5—1分。

(2)加强车辆和行车安全教育。保证人员和财产安全得2分。如出现人员或车辆事故,造成不良后果和影响,每人次扣0.5—1分。

10、用印管理(2分)

(1)管理好学院各类行政公章,严格按规定的审批程序,使用公章,确保学院行政管理工作规范高效,且无差错,得1分。如出现不按规定使用公章或弄虚作假,造成损失和不良影响的,每次扣0.5分。

(2)根据学院发展的需要,积极主动做好公章服务管理工作,得1分。如出现刻制新公章和旧章收回不及时,影响工作或造成不良后果,每人次扣0.5分。

11、学习培训(2分)

(1)加强院办自身政治学习、业务学习,不断提高整体素质和业务水平,坚持每月一次政治、业务学习,对上月工作计划完成情况进行讲评,对月度工作计划进行安排,统一思想和认识,不断提高工作效率和服务管理水平,得1分。

(2)每学期组织一次基层办公室主任及内勤工作人员学习班,或深入基层解决基层困难,督查行政执行情况、了解基层存在问题。加强业务学习,加强信息沟通,增进理解和信任,共同提高行政能力得1分。

12、信访工作(2分)

(1)及时处理各类信访函件。做好登记、呈批、反馈等工作,积极解决问题,维护学院形象,得1分;如出现压文、不及时反馈,造成不良影响,每人次扣0.5分。

(2)做好现场信访接待工作,严格按信访规定做好上访人的思想工作,及时沟通、整理、反馈相关信息,为营造和谐校园创造条件,得1分。如出现接访投诉,每人次扣0.5分。

(五)对办公室工作总体评价(20分)

办公室在学院董事会和党、政领导的领导下工作,业务上与各二级学院(部)和职能部门密切相关,其工作态度、表现、效果等,各方面都有一定的了解。为使考核结果更全面,由上述部门通过评分方式对办公室工作作综合评价。具体比例如下:院领导评价意见占10分,二级学院(部)占10分,合计20分。

办公室参与学院中心工作成绩突出,获得学院嘉奖的加3分,获得省、市先进集体(单位)奖励的可另加5分,国家级的加10分。

二、责权利与保障措施

(一)处长(主任)为第一责任人,全面履行本部门工作职责和处长岗位职责,搞好部门各方面管理工作。采取有力措施实施目标管理的各项内容与要求,年终考评等级力争达到优秀或良好。(二)学院扩大办公室在人事管理、年终奖金等分配方面的自主权。

1、办公室根据学院奖金预算总额,奖金分配自主管理。

2、办公室主要负责人根据职工的德、勤、能、绩表现,本着公平公正的原则,初步确定本部门职工的考核结果,提出使用意见报送学院审批,受聘职工与学院签定聘用合同。解聘职工由学院决定。

3、在目标管理过程中,学院领导经常了解办公室存在的困难,及时帮助解决。

4、办公室与各二级学院(部)和机关其他职能部门之间要团结协作、互相支持,共同为学院可持续发展而努力。

三、考核办法与奖、惩

(一)“工作目标管理”工作的年终考核由学院“工作目标管理考核领导小组”负责。

(二)“工作目标管理”的年度考评分四步进行,即单位自评、综合评议、复核,学院领导审议决定。

(三)“工作目标管理”年度考核结果分为优秀、良好、合格、

不合格四个等级。考评等级达到良好以上的,学院予以奖励;考评等级不到合格的学院将取消年终奖,并视情况对第一责任人予以经济和行政处罚。

(四)签约单位在年内发生火灾、食品中毒、游泳溺水等意外事故,造成意外人身伤亡或财产损失,而主要责任在签约单位的,年度考评等级降低一级或评为不合格,并按学院《关于事故责任追究的暂行规定》追究签约单位领导和当事人的责任。

四、附则

(一)本责任书的有效期为2009年度。

(二)本责任书的解释权属学院目标管理考评领导小组。

(三)年终考评办法与考评实施细则另定。

海口经济学院负责人:

下属单位:办公室负责人:

二00九年四月十日

公司员工离职手续细则、流程、表格

公司员工离职手续办理规定 第一条目的 规范本公司员工离职流程,保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序;避免出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚,接任人无法胜任工作等状况。 第二条适用范围 适用于所有员工的离职手续办理。 第三条离职定义 1、辞职:公司员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。 2、辞退:公司根据相关的规竟制度、管理规定或聘用协议,事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为,包括结束试用、除名或开除等情况。 3、自动离职:员工未经公司批准而擅自连续离开岗位三天或全年累计四天以上的行为。辞职、辞退员工未在10个工作日内办理完离职手续者,原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。 第四条离职申请 1、辞职:员工辞职必须提前一个月向公司提交辞职报告,以书面形式提出申请。 2、辞退:部门主管提出辞退建议时,应有理有据,并详细填写《员工辞退建议及审批报告单》。 第五条离职审批 1、辞职: ①面谈:部门主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 ②审批程序:经面谈后,员工仍然坚持辞职,则填写《辞职审批单》经所属部门经理签字同意后,报人力资源部审核,经总经理批准同意后方可办理离职手续。 2、辞退: ①依据:部门主管提供辞退员工的依据,并上交《员工辞退建议及审批报告单》。 ②审批程序:部门主管提出意见并填写《员工辞退建议及审批报告单》,经一级部门经理核实批准后,报人力资源部核实并签署意见,送总经理审批,总经理批准后,由人力资源部通知拟辞退人员所在部门安排工作移交。 第六条离职交接 1、物资交接: ①本部门:离职员工应将文件资料、档案等所有纸质及电子文档与部门负责人进行交接。

综合办公室人员岗位职责

综合办公室人员岗位职责 综合办公室主任岗位职责 一、负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理行政后勤服务工作。 二、负责公司各种会议的组织执行,做好会务组织和会议记录,纪要及会议室使用安排,督促检查会议决议的贯彻执行情况。 三、负责公司行政事务的上传下达,公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办;做好接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。 四、负责制定公司规章制度、劳动纪律并监督执行。 五、负责公司人力资源工作,管理建立公司人事档案和劳动合同,制定公司年度绩效考核标准并负责执行。 六、制定公司安全工作规划、安全文件。监督各部门做好安全工作,做好安全达标验收、上级公司安全检查和地方政府安全检查。 七、负责公司劳务派遣工管理工作,监督、协调各部门合理用工。 八、负责管理交通工具调度,公司印章管理,办公设备、办公用品的审核和采购、发放工作。 九、协调各部门制定、完善档案文书管理的各项规章制度建立、修订并监督执行,做好保密工作 十、监督组织安全查检、卫生、考勤、厂区绿化工作。 十一、做好部门的绩效考核与职能监控工作。 十二、督促办理上级领导临时交办的工作。 综合办公室副主任工作职责 一、贯彻执行本公司各项管理制度,协助综合办主任做好各项公司管理工作并监督执行。 二、完成好分管工作,综合办主任不在时全面主持综合办工作, 三、负责分管公司设备大修和基建工作,做好每年设备大修和基建计划上报和审批工作并负责实施。 四、负责固定资产、设备台账管理工作,制定特种设备检验、监视和测量装置、实验仪器的年度校验计划并负责执行, 五、做好档案和合同管理工作,要及时妥善保管好各种文件档案,执行好合同审批和归档管理工作。 六、做好职工食堂管理工作,负责用餐卡的发放、充值和回收,做好食堂账目完整、清晰。

2020组织委员工作计划

2020组织委员工作计划 2020组织委员工作计划篇一 新的一学期到来了,这学期我虽然没有选择连任,但仍然参选了组织委员这一职务,非常感谢全班同学和老师对我的信任,让我留在了我熟悉的团支部中,我会利用我担任团支书的一年经验继续组织好班级的各项活动,并在质量上更上一个台阶;协调好班级各班 委之间的工作关系,对班级工作有一个全面的统筹。 为了能让让组织委员像去年一样发挥作用甚至更好的发挥作用,更好的为班级和同学们服务,结合上学期各种情况我大概制定了以下几条工作计划: 一、思想方面 1、努力配合各个班委做好学校和学院交给的各项任务,做好班级、个人绩效考核工作。积极组织班上同学参加团校培训、党校培训,接受爱国主义教育及先进思想的熏陶,进一步向党组织靠拢。 2、积极组织班委会议,团结班委及时找出班级近期发生问题和困难,并开展讨论找 出解决问题的有效方法。 3、积极筹备各项活动,关心同学,深入各个寝室了解同学们的动态、收集同学们的 意见,定时汇总整理制定各阶段工作目标。 二、活动方面: 1、积极筹备每月校团委所制定的主题团组织生活,不断创新通过不同方式使同学们 不仅能提升思想认识又能加强团队协作精神。 2、多举行文艺、体育方面的班级活动,丰富同学们的课余生活,不仅能使同学们较 充分地利用课余时间,减少虚度光阴的情况,还能促进同学之间的友情,增强班级的凝聚力。 3、收集意见,根据大多数人的意见对具体活动地点、方案以及备用方案进行详细的 制定。 4、积极组织同学参加学校及各院系举行的各类文体活动,并对参加者给与一定奖励。 三、支部建设方面: 1、配合团支书、宣传委员以及班级各成员开展各项工作。

精选-办公室工作计划的范文2021

办公室工作计划的范文2021 盲目的工作只会白忙活,所以制定一份工作计划是必不可少的,以下是由为大家精心整理出来的办公室工作计划的范文,希看大家能够喜欢。 办公室工作计划的范文一2019年办公室工作牢牢围绕全局中心工作,充分发挥办公室顾问助手、协调综合、服务保障等职能作用,力争使办公室各项工作迈上新的台阶。 一、增强精品意识,进步办公室重点工作水平 以做好每一项工作为条件,突破办公室工作中“按部就班”的传统思维,一丝不苟做好办公室的重点工作,高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。 1、顾问辅助力求捉住关键。积极按照全局的工作部署,紧扣全局中心工作,密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点,前瞻思考,超前谋略,尽力发挥顾问辅助作用,为领导班子决策、部署、推进各项工作提供富有实效的意见建议。 2、办文办会力求精炼。认真执行机关公文处理条例,严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关,切实进步公文质量;建立健全文秘工作责任机制,不断提升文秘职员写作能力。认真做好各项会议的会务筹备工作,力求达到会议目的,收到实际效果。 3、信息督查力求落到实处。按照政务信息上报的要求,确保各项工作信息快速报送,切实发挥作用,坚持全方位、多领域、多角度

的报送信息。进一步落实督查制度,建立健全督查工作的责任、检查、通报、反馈、考核、专报等机制,针对全局部署的各项重大任务,结合实际开展重点督查,及时了解把握贯彻落实过程中的进展情况和存在的题目,并认真抓好督办情况的反馈工作,务求事事有着落、件件有结果。 二、增强责任意识,进步办公室后勤保障水平 致力于打造办公室热情、高效的服务形象,牢固树立办公室工作的责任意识,牢牢围绕全局中心,服务机关工作职员,严格工作标准,狠抓规范治理,切实增强工作的前瞻性和主动性。 1、加强财务治理,打好“金算盘”。严格执行机关财务制度,规范财务治理,切实发挥理财职能,进一步加强财务职员业务培训和纪律教育,做到精打细算,勤俭持家,在做好日常财务治理的同时,重点做好预算、决算的编制与执行工作,努力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透明化,进步预算资金的使用效益。 2、加强行车安全,把好“方向盘”。进一步加强机关车辆安全治理工作,认真组织学习《道路交通法》等相关法规及车辆保养维护常识,落实安全行车考核机制,切实加强驾驶员的安全教育与日常治理;科学调度、使用机关车辆,在保障重点用车的条件下,进一步整适用车需求,进步车辆使用效率,确保驾驶员劳逸结合。 3、加强档案治理,建好“资料库”。严格执行《档案法》和档案治理要求,进一步规范档案收集、整理、装订和查阅、借阅程序,扎实做好机关档案治理工作。按照规定及时做好各类文件、数据、图片、

办公室岗位职责及岗位分工

综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、绩效考核、综合协调、文秘、档案和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是: 1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。 2、负责公司员工劳动合同的管理。 3、负责公司员工社会保险的管理。 4、负责公司劳动人事、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。 5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职等工作。 6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案的管理工作。 7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。 8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。 9、负责公司会务管理。 10、负责公司日常接待工作。 11、负责公司信息化建设。 12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。 13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。 14、负责公司仓库的管理。 15、负责公司车辆的管理。 16、负责办公室标准化建设。 17、按时完成公司领导交办的其他工作。

1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。 2、协助和监督公司各种管理规章制度的建立、修订及执行,逐步实现公司工作的制度化、规范化和程序化。 3、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。 4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。 5、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草,审核各种公文,把好文字关和政策关。 6、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。 7、负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作。 8、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见; 9、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导。 10、负责审核各单位上报的基础资料(考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等)。 11、负责本部门员工的评估与考核 12、负责公司法律事务工作。 13、负责公司机关车辆和司机管理工作。 14、负责办公室标准化建设,完成办公楼区域卫生保洁工作。 15、按时完成领导交办的其他工作。

单位卫生管理工作计划

单位卫生管理工作计划 提高卫生的认知是我们每个人的义务,下面请看xx带来的! 【1】 一、指导思想: 以邓小平理论为指导,认真贯彻《公司卫生工作条例》、《中华人民共和国传染病防治法》、《食品卫生法》,结合公司的实际,加强公司的精神文明建设,加强公司的卫生工作,切实抓好健康教育,搞好公司环境卫生和员工个人卫生,创设良好的工作环境,提高员工的健康水平。 二、工作目标: 切实抓好公司的环境卫生和个人卫生,努力提高员工的健康水平,营造积极向上,健康和谐的工作氛围。 三、工作措施: 1、认真学习,提高卫生工作的认识 认真贯彻市、区关于加强爱国卫生工作的批示精神,组织员工认真学习《公司卫生工作条例》、《传染病防治法》等相关法律,充分认识搞好公司环境卫生和个人卫生的重要性和必要性,明确学校是社会精神文明建设的重要阵地,只有搞好环境卫生和个人卫生,才能创设良好工作环境,使经济稳步发展。 2、加强组织管理,充分发挥全员管理的作用 加强卫生工作的组织管理,实行总经理亲自抓,各部门负责

人分头抓,全体员工一齐抓的管理模式,实行环境卫生、健康教育、食品卫生工作的分块负责制度,定期检查考核,确保公司卫生工作达标。3、加强环境卫生,创设良好的工作环境响应市委、市府号召,积极开展绿化活动,净化、美化公司环境。积极开展全国爱国卫生月活动,推进公司的整体卫生水平。努力创设整洁、文明、优美的工作环境,从而提高工作效率。 (一) 环境卫生实行三制: ——卫生包干制 公司的环境卫生实行划区分班包干,明确职责,坚持每天打扫,做到室内窗明几净,物品摆放有序,清洁区内整洁无杂草,无卫生死角。 ——检查评比制 五项竞赛中有专门的卫生检查,对各岗位及包干区的卫生情况每天进行定期检查,每天公布评比成绩,实行流动红旗,促进各岗位的卫生工作到位。 (二) 抓好个人卫生,提高员工健康水平 (1) 教育员工爱清洁、讲卫生,养成良好的文明卫生习惯,争做文明员工,做到八个不要: a不吃不洁食物 b不乱扔果皮纸屑 c不随地吐痰 d不乱涂乱画 e不随地大小便 f不破坏绿化及设施 g不损坏公物 h不吵架骂人 (2) 注意用眼卫生,养成良好的用眼卫生习惯。

办公室工作计划和目标

办公室工作计划和目标 办公室工作计划和目标【一】 ?20?x x?即将?过去?,新?的一?年将?要到?来。?在新?的一?年里?,我?们将?继续?围绕?公司?中心?工作?,克?服缺?点,?改进?方法?;深?入调?研,?掌握?实 情?;加?强管?理,?改进?服务?;大?胆探?索综?合办?公室?工作?新思?路、?新方?法,?促使?工作?再上?一个?新台?阶,?为公?司的?健康?快速?发展?作出?更大?的贡?献。?现将工作?计划?汇报?如下?: ???一、?加强?沟通?,抓?好宣?传工?作 ?综?合办?公室?将根?据公?司工?作实?际需?要,?制定?相应?制度?执行?情况?反馈?表,?并时?时跟?踪,?对相?关制?度进?行修?改、?完善?,使?其更?加符?合公?司工?作实?际的?需要?。 ???二、?完善?绩效?考核?制度?,使?之更?有序?进行? ?公司?试行?绩效?考核?以来?,截?止目?前,?取得?一定?成效?,也?从中?得到?一定?的经?验积?累。?但在?具体?操作?中,?还有?许多?地方?急需?完善?。?综合?办公?室将?此目?标列?为本?年度?的重?要工?作任?务之?一,?其目?的就?是通?过完?善绩?效评?价体?系,?达到?绩效?考核?应有?效果?,实?现绩?效考?核的?根本?目的?。绩?效考?核工?作的?根本?目的?不是?为了?处罚?未完?成工?作指?标和?不尽?职尽?责的?员工?,而?是有?效激?励员?工不?断改?善工?作方?法和?工作?品质?,建?立

公?平的?竞争?机制?,持?续不?断地?提高?组织?工作?效率?,培?养员?工工?作的?计划?性和?责任?心,?及时?查找?工作?中的?不足?并加?以调?整改?善,?从而?推进?企业?的发?展。?,综?合办?公室?在绩?效考?核工?作的?基础?上,?着手?进行?公司?绩效?评价?体系?的完?善,?并持?之以?恒地?贯彻?和运?行。? ??三?、完?善培?训、?福利?机制?。 ?企?业的?竞争?,最?终归?于人?才的?竞争?。目?前公?司各?部门?、项?目部?的综?合素?质普?遍有?待提?高,?综合?办公?室将?根据?实际?情况?制定?培训?计划?,从?真正?意义?上为?员工?带来?帮助?。 ?同?时,?7月?份开?始的?全体?员工?大体?检活?动,?在广?大员?工中?得到?了认?可,?增加?了员?工对?企业?的信?任及?肯定?。综?合办?公室?将希?望继?续为?员工?能争?取到?此类?的福?利活?动。? ??四、?完善?各类?物品?的采?购招?标工?作 ?走?向市?场,?了解?市场?行情?做好?采价?准备?,对?所有?采购?物品?要严?把质?量关?,设?备、?工具?类一?定要?做好?售后?维修?保养?,积?极听?取相?关专?业人?士对?所购?物品?及采?购工?作所?提出?的良?好建?议意?见。? 办公室工作计划和目标【二】 一、主要工作内容:

综合办公室部门职责及各岗位职责

办公室部门职责 (一)行政事务管理 1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。 2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。 3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。 4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。 5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。 6、负责办公设施设备的使用管理和维护。 7、负责公司工作环境管理。 8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。 9、负责公司文书档案的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。 10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。 11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。 12、负责食堂及其它后勤保障工作。

13、其它行政事务管理工作。 (二)信息管理 1、负责公司网站的建设和维护。 2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。 3、负责公司信息披露、发布工作。 (三)外联工作 1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。 2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。 3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。 4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。 5、协助公司拆迁工作的联系及协调。 (四)人力资源管理 1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。 2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。 3、负责员工劳动合同管理,建立员工信息档案。 4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。 (五)企业管理

1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理,组织对规章制度文件的制定、审议、修订。 2、负责公司法律事务工作。 3、根据公司发展规划要求,组织编制公司经营计划。 4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作,监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实,并跟踪计划、目标完成情况,提出改进建议。 (六)对相关部门的监督与支持 1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。 2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。 3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。 4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。 5、协助处理公司与相关外联单位的关系。 (七)其他职责 完成公司交办的其他工作。

2020办公室年度工作计划五篇

2020办公室年度工作计划五篇 办公室工作属于管理学范畴。具体归属应该属于行政管理学范畴,也可以说是行政管理中机关管理的一部分。办公室工作作为一门科学,有它自己特定的性质、特点、内容、形式,也有其自身发展的规律。办公室工作的人员(尤其是办公室主任),不一定对门门工作都精通,但对门门工作确实都要懂一点,明白一点,甚至还要熟悉一点。办公室年度工作计划怎么写?下面就给大家整理了五篇工作计划,欢迎参考! 工作计划一 一、内部分工 办公室工作事务繁杂,每天都需要处理大量的工作,靠一个人一只脑袋很难全部解决。因此,今年等人员到岗到位后,首先要明确责任分工,确保工作无间隙、事事有人抓。办公室人员要能够做到在职责分工范围内大胆负责,主动工作,调动大家的积极性,提高工作效率,保证办公室工作的正常有序开展。要不定时召开办公室全体人员工作会议,明确每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。在开展工作时要注意与公司主要领导、主管领导沟通,充分把握领导的意图,力求正确完成领导赋予的工作任务。通过在一起工作,办公室全体人员要形成团结干事,气氛融洽,配合默契,互相支持,工作顺心,心情舒畅的良好氛围。 二、文档工作 完善公文电子登记制度,和档案管理衔接,做到登记及时,查询方便,保管适当;在收文方面,强化运行时限意识,提高公文流转时效;规范、强化公文审核把关工作,力争做到从办公室出去的公文无明显错误;根据办公室人员分工,加强业务学习,提高文档写作能力。一是要系统地学习有关的理论,打好理论根底;二是要努力扩大知识积累,建立起适合自己的知识结构;三是打破部门和岗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加强责任心,勤于思考,勤于动笔,在写作实践中提高写作能力。

办公室人员工作岗位职责

办公室岗位职责 第一章总则 一、为了加强办公室管理,明确学校内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。 二、本制度适用于学校所有成员并严格遵守各项规定。 三、切合学校实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证学校的办公事务有效开展。 四、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。 第二章职责范围 一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。 二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。 三、负责学校文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。 四、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。 五、负责学校对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和学校的各项文化宣传等工作。 六、收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。 七、协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作。

第三章工作规范 一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范,相关规定按照事业单位工作人员细则执行。 二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。 第四章办公室事务管理 一、文书管理制度 文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中,文件特指学校内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的,档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定。 (一)文件管理制度 第一条管理要点 1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。 2、文件管理的范围包括:上级下发文件、学校各类制度文件(通知)、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。 3、制度类文件按照温泉镇中心校文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明学校全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。 4、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。 第二条制度规范

管理人员工作计划范文5篇

管理人员工作计划范文5篇 由于工作竞争激烈,为了满足社会的生产力,不得不提高工作效率,与此同时工作的步伐就加快了,为了使步伐的加快不影响正常的秩序,这时就得提出一种计划。下面就是我给大家带来的管理人员工作计划范文5篇,希望大家喜欢! 管理人员工作计划一 一、品质方面 1.持续现场原有品质管理规定,同时针对性:创新铣床、钻床的品质控制方法建立技工、组长责任品质管理规定。 2.强化生产品质数据的收集: 2.1制程不良品数据的统计,表单表格化建立建全。 2.2报废品数据库统计,及时展开过程管理,有效的异常回馈机制。 2.3全检退回品:漏工序、错工序的数据库建立,针对高频率不良加工工序的操作方法标准的建立建成。 2.4客户投诉:收集20年度投诉资料,建成档案做案例分析,每周对案例的培训教育及考核。 2.5改善现场部品的标示,建立标准化搬运作业方法,取料方式及加工流程的区分管理。 2.6成立班内品质改善小组,负责品质异常的追踪,处理结果。建立品质检讨管理作业办法。 二、效率方面: 1.生产效率的持续提升,利用现推行的绩效奖惩管理作业办法,充分发挥员

工的潜力,阶段性的提升效率。 2.模治具的改进,每周召集技工检讨针对现有模治具的改善提案,每周改善一件并提交。 3.生产辅助工具的使用管理、控制,化减少缺料所产生的滞工现象。 三、5S方面: 1.各区域标识的明细化,合理摆放物品,重新规划部品物料区域,物品识别的细分、 细划。 2.责任点责任区的建立,落实每位员工的5S责任,并将责任人标示于所负责区(责任者与监督者) 3.每周定期对车间现场的5S检查,同时列出检查项目,依项目检查。 4.收集不符合事项,对不符合登记,个人累计达5次以上的义务打扫洗手间一周。 四、成本控制: 1.作成生产辅料最小使用量,控制生产辅料及劳保用品的用量,并依规发放数量进行发放。 2.五金工具类的管理作业规定,作成产品加工使用量,按规定的使用,不符合时追究责任。 3.油类的使用作业规范作成,对漏油,散油的防止措施,控制油的使用量。 4.其它各项资源列表管制。 五、人员士气方面: 1.高效合理奖惩制度的执行与维护管理规定的可持续性,修订完善管理秩

办公室工作计划

办公室工作计划(一) 按照学校对学校办公室工作的要求,根据学校工作计划的精神,以学校的中心工作为重点,结合我部门工作的实际情况,本着求真务实工作态度,开拓创新的精神做好工作,特制定本学期办公室工作计划。 一、指导思想 以“三个代表”重要思想和科学的发展观为指导,以学校“为学生的成长奠定基础,为教师的发展创造条件”的办学理念为引领,坚持学习先进的管理思想,加强内部建设,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,上传下达,内引外联,为学校谋求新一轮的发展,深入推进幸福教育实践,实现学校持续健康发展作出贡献。 二、主要任务、目标与措施 (一)加强办公室建设,做好协调与服务。 1、在日常工作中,争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。新学期开始,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各科室、各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识。 2、根据学校的实际情况,进一步完善《教师奖励性绩效工资考核办法》,《教职工办公考勤制度》等管理制度,以管理考核为手段,旨在提高教师的素质,加强我校的教师队伍建设,使优秀的教师通过评比的平台露出头角,满足人才的需求。 3、根据学校整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录,并及时整理归档。认真完成校领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。

4、组织起草学校发展规划、工作要点、工作总结、经验材料及学校领导报告、讲话。提前做好学期结束前的工作安排。 5、继续抓好教职工考勤工作和文明办公室的建设。本学期将重点抓好办公室环境卫生检查评比工作。 (二)高质量地完成办公室常规工作。 1、在校领导指导和帮助下,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效。 2、及时作好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排等工作。 3、继续做好宣传工作,以及各种迎检及接待工作。办公室要及时向县教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。随着学校的发展,上级检查事宜越来越多,办公室要切实做到三到位,一是接待前到位,根据任务大小,周全考虑,统一部署,细致安排各项接待工作。二是接待中到位,做到态度要和蔼,语言要标准,举止要优雅,接待要得体。三是接待后到位,接待后要及时清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好准备。 4、进一步加强师德建设和精神文明创建工作,巩固文明创建成果,我们要以创建最佳文明单位为目标,继续坚持不懈地抓好师德建设和文明创建工作,不断创新精神文明创建的途径,不断丰富精神文明建设的内涵,把精神文明建设与学校教育教学工作紧密结合起来,以精神文明建设促进学校发展。 5、加强劳动纪律管理工作,严格考勤制度,对每周的升旗仪式、教职工大会的出勤情况作好考勤记录,健全教职工请假制度。

办公室人员工作岗位职责

行政部各工作岗位职责 [办公室主任工作岗位职责] (一)人事管理 1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员。 2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工。 3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作。 4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力。 5、负责员工工资的管理工作。 6、负责正式员工劳动合同的签订。 7、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利。 8、负责保存员工相关个人档案资料。 9、负责为员工办理人事方面的手续和证明。 (二)行政管理 1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况。 2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理。 3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出。 4、负责公司资产的管理,固定资产、低值易耗品等物品的申购、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度。 5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定。

6、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理。 7、负责员工食堂工作的管理。 8、负责对外的接待及票务、住宿等工作。 9、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作。 10、协调公司对外联络和应急事物,如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。 11、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。 [办公室文秘工作岗位职责] 1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作,完成上级指定交办的各项事务。 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。 3、负责公司各项规章制度的监督与执行。 4、奖惩办法的执行。 5、负责公司人员招聘、考勤登记工作 6、负责公司文件的收发、打印,并做好各类文件的归档管理工作及文件传阅记录。 7、热情接待来访人员,做好信访工作。 8、负责办公室电话、传真、复印机等办公设备的维护及使用管理。

公司办公室工作规划的介绍

办公室工作规划介绍 前言 学生会办公室是联系各部门的桥梁和纽带,是学生会的行政办事机构,它直接对主席负责,起上传下达、起草总结的作用。办公室负责安排、筹备学生会的各种会议,管理上级下发的各种文书文件并起草学生会的工作计划、总结、文书等,同时负责落实和健全学生会文书文件档案制度。办公室作为学生会的重要部门,同时负责学生会网站的建设和维护工作,确保学生会的信息传达的时效性;计划、筹备各种活动赛事,协助各部门开展活动并负责管理学生会的财务。 部门组成 主任:付雪廷副主任:韩雪 干事:张文君、刘国猛、马鑫、王逸如、赵胜民、张晋、黄一忱信息学院学生会办公室下设3个处: 秘书处:负责学生会部长干事的人员调动与通知,各种活动的考勤并进行情况统计等。成员:赵胜民、张晋、黄一忱 公文处:负责了学生会有关文件的起草、优化、打印、分发工作,记载学生会工作概况,负责学生会各类会议的准备组织工作并负责各

类会议的记录工作等。成员:刘国猛、马鑫 管理处:负责办公室办公用品、学生会财务、学生会的仓库物品管理等。成员:张文君、王逸如 工作内容 1、接团委通知安排,负责学生会成员调动、指导、考勤。 2、负责了学生会有关文件的起草、优化、打印、分发工作。 3、协调了学生会各部门工作,配合开展各项活动。 4、管理了学生会的财务,并做好收支记录,定期公开账目。 5、制定并落实了学生会值班制度,定期总结。 6、制定、优化、改进并落实例会制度,考核评审制度等各项学生会内部规章制度,负责对全体学生会成员的工作情况进行记录。 7、记载学生会工作概况,负责学生会各类会议的准备组织工作并负责各类会议的记录工作。 8、加强了办公室与其他部门之间的沟通联系。 9、制作学生会联系表,方便彼此间的联络,以及制作空闲时间表,了解成员的空闲时间,方便开展工作。 10、全院学生的假期离返校统计。 11、全员学生的各类实践活动的通知及实践报告等材料的收取、筛选等其他后期后期工作。 职责分工

办公室员工岗位工作职责

办公室员工岗位工作职责 每一个职员都有其规范的岗位职责,职员需要遵守这些职责进行作业,办公室文员有哪些岗位职责呢?请阅读个面试网整理的办公室职员岗位工作职责。 第一条办公室主任职责: 1.全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作; 2.召集公司办公室每周例会,制订每周工作打算; 3.审核批准公司1000元以下行政费用开支报告; 4.审核上报公司1000元以上行政费用开支打算; 5.负责公司防火、防盗及交通等安全治理工作; 6.负责公司职员的住宿治理; 7.负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调; 8.负责总经理办公室人员编制治理; 9.负责对外工作打算的制订与实施。 第二条行政主管职责: 1.按合同实施物资采购和小型用品采购; 2.安排职员的午餐事项; 3.缴纳电话费; 4.环境卫生的治理; 5.外来宾客的住宿安排; 6.车辆年检、年审、保险、维修等事项的具体办理; 7.办理公司职员的暂住证; 8.其他工作配合。 第三条前台文员职责:

1.交换机电话接转; 2.传真收发与登记; 3.前台接待、登记; 4.来宾引见、招待、接送; 5.打卡监督与考勤汇总; 6.请假及加班申报单的保管、汇总、制表; 7.电梯治理、检查灯光、门窗; 8.报刊、函件的收发及报纸的整理和保管。 第四条办公室副主任职责: 1.全公司各部门每周工作打算的监督与上报; 2.谈心制度的落实; 3.职员思想动态的反映和激励机制的研究、报批与实施;4.内部会议资料的安排与布置; 5.职员生日及公司集会的组织与安排; 6.公司发文治理及报批; 7.全公司各部门资料整理协助; 8.档案治理; 9.文件、记录及内刊的审查和编辑配合。 第五条文员岗位职责: 1.文件、资料打印、登记、发放、复印、装订; 2.饮水机治理; 3.公司办公用品与器材保管、登记和按规定发放;

项目部综合办公室工作计划范例

项目部综合办公室工作计划范例 项目部综合办公室工作计划范例 一、综合办公室行政管理工作1、认真做好综合办公室的文件整理工作1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。 2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。 对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。 5、组织安排各项活动综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自

己的力量,同期,组织各项目员工开展"从细节入手,提高服务质量"大讨论活动。 二、综合办公室人事管理工作1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。 2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。 3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。 4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作

公司办公室工作计划

公司办公室工作计划 公司办公室工作计划 综合计划公司办公室工作计划办公室公司工作计划 一、加大服务工作力度,赋予办公室工作新内涵服务职能是办公室工作的重中之中。服务工作主要实现四大转变: 一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要制订计划,未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简单的对与答、能做与不能做的单项服务,而应该在领导决策前动议、参谋、拿主意,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前的、全过程的主动服务。三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。坚持以服务为“天职”,对上级和兄弟单位要相互尊重、配合;对基层的同志,要满腔热情,放下架子,坚决克服“门难进、脸难看、话难听、事难办”的衙门作风。四是实现传统服务向创新服务转变。从过去的“看一看、听一听、议一议、办一办、传一传”的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变。 二、加大调研工作力度,为公司决策提供理论和实践依据 (一)组织开展调查研究,充分发挥好参谋助手作用。一是紧扣全局抓调研。从影响企业改革发展和稳定大局的新情况、新问题入手,切实加强调查研究工作,对遇到的新情况和新问题,要综合分析,宏观考虑,弄清产生的背景,把握发展的趋势,从全局上、战略

上去观察、思考和谋划解决的办法,尽力使调查研究形成意见,符合领导的要求,适应公交跨越式发展的形势。二是紧贴领导思路抓调研。善于从领导讲话、工作部署以及对问题的看法和提法中,大秘书网掌握领导的思路和急需了解的重点问题,有针对性地开展调查研究,力争调研思维与领导思维同频共振,确保“谋”在关键处,“参”在点子上。三是突出重点抓调研。以市场为红线,加强对企业经营和营运生产中的问题、薄弱环节以及主辅分离等重大改革改制中职工普遍关心和反映强烈的焦点问题的调研,找准问题的症结点和矛盾的关节点,提出切实可行的、精要的、有新思路的对策和建议。四是围绕决策抓调研。按照科学决策的要求,努力抓好“两头”的调研。决策前要深入调研,提出比选方案,搞好前期论证;决策后要针对落实过程中出现的新情况、新问题,及时开展追踪调研,提出新的对策,使决策更加科学、更具实效。 (二)加强信息收集报送工作,为领导决策提供参考。一是完善和畅通渠道收信息。加强信息网络建设力度,进一步完善以办公室为中心,横向到各部门、纵向到基层办公室的信息收集、反映网络,充分发挥各级办公室和骨干信息员的作用,确保信息主渠道的畅通。同时,大力推进信息网上报送,逐步形成电子信息报送网络。二是主动出击挖信息。增强信息工作的敏锐性,对上级急需了解的重点、经常思考的要点、特别关注的难点,以及公司落实上级决策的思路、部署,基层对热点和难点问题的意见、建议等,主动与有关单位和部门联系,了解情况,掌握动态,及时上报。三是全体动员写信息。要充分发挥办公室的整体作用,明确信息工作目标,以及每名工作人员撰写信息的数量和质量要求,尽量使信息工作量化到岗位,落实到人

办公室工作职能与岗位职责

办公室工作职能与岗位职责 办公室职能 1、负责本处党务、政工、纪检、保卫、交通战备等工作。 2、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理和劳动工资管理。 3、负责本处行政经费的预算、决算及日常行政经费的开支结算等工作。 4、负责本处后勤保障及固定资产的管理工作。 5、负责本处法制方面的工作,适时提出行业管理法规的立法计划,协调行业管理法规的草 拟和出台。 6、负责各种会议的准备工作和重要活动的安排,做好党务、政工、行政等会议记录和会议 议定事项的办理、落实工作。 7、负责审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电;办理上级及相关单位发送本处的文、函、电,提出处理意见。 8、负责信访、接待及印鉴使用和管理工作。 9、负责制定本处各项规章制度,督促检查各科对规章制度的执行、落实情况。 10、做好内外协调工作,对有争议的问题提出处理意见,报处领导决定。 11、负责本处车辆的管理、调度和维护保养工作。 12、负责本处水运网站的信息发布,以及局域网络、水运管理软件的维护。 13、处领导交办的其他事项。 办公室岗位职责 岗位名称:办公室主任 主要职责 1、主持办公室的全面工作,负责办公室队伍建设。 2、参加处办公会、支委会,协助处领导督促、检查、落实各项工作。 3、审核以本处名义制发的文件和其他文字材料,办理上级和相关单位发送本处的文、函、 电。 4、分管本处党务、政工、交通战备、接待等工作。 5、做好内外协调工作,对有争议的问题提出处理意见,报处领导决定。 6、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理工作。 7、负责本处车辆调度工作。 8、负责本办的效能建设,搞好本办人员的思想教育、业务培训和考核工作。 9、完成领导交办的其他事项。 工作概述 1、根据本处职责和队伍建设目标,负责本办人员的思想政治工作,组织政治理论、法律法 规及其他专业知识学习,提高人员的政治及专业素质。 2、组织相关人员,按照上级要求或实际需要,做好本处工作人员的招考、调配、考核、奖 惩等一系列人事管理工作。 3、依据各科室需要,配合做好各种会议或活动的会场安排及后勤工作。 4、根据党和国家的方针、政策,结合水路运输管理工作实际,草拟年度工作计划,并组织 实施;

办公室工作计划(个人建议)

石河子大学食品学院学生会办公室2010—2011学年下半学期工作计划 注:办公室日常工作值班,考勤等工作在此不做说明。 附录1: 新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室本学期的工作计划如下:各部门通力合作,处理院里各类的事宜。 1、认真负责的完成院里团委、学生会的各类通报(表扬、批评)、海报(各部的宣传以及活动事宜等)的书写,这要做到书写无错别字,文笔通顺,格式规范,档案入袋的要求。 2、认真与各部联系,做好日常宣传板的制作,力求图文并茂,设计新颖,款式得体,认真完成自己的宣传职能。 3、统计院里各年级学生的名单,电话号码,制成图表,以便老师能更好的查阅。 继续做好内部常规工作和内部建设,做好办公室本职工作。一些内部建设工作已在本学期进行了规划或已开始进行,在下期工作中,要对规划进行补充和完善,同时继续做好常规工作。 1、信息管理。继续做好新干部、新部员的个人档案整理。分册整理好。 2、人性化管理。所谓人性化是让各位学生会成员感到学生会是一个大家庭,我们每一个人都有责任和义务维护和建设好我们的家园,每一个成员都有权利针对学生会的不足之处提出意见或建议,经过大家共同讨论共同决议,使学生会机制越来越完善。 3、档案管理。上学年,办公室重新整理了原有书籍和档案,在本学期中,办公室会在上一届基础之上继续细化整理学生会的档案及书籍。 4、在值班、订会等方面继续细化日常工作。一个星期一次例会,主席参加,两个星期一次大会,辅导老师参加。 5、因人而宜,因事而宜。在具体开展工作的同时,因人因事调节,让每个人找准适合自己发展的位置,这样才能保证各项工作的顺利开展,在分配任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员分配问题,做到有工作时人人参与,以避免分配不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力量。 6、继续加强学生会成员的相互协作。在以往的工作中各个成员间互帮互持、团结友爱的作风甚为突出,优良的传统要发扬下去。 值班细节: 开学例会上根据每个成员的课表统一安排。 值班调换:由办公室统一安排,个别人员特殊原因须临时调换值班日期,需提前1-2天向办公室负责人请示,征得同意后方可调换,调班有办公室协调,并在值班记录本上注明。 值班要求: (1)值班的学生干部必须准时到岗,并做好个人值班登记;值班负责人不定时的到办公室对值班情况进行督促、检查。 (2)值班人员应打扫房间卫生,勤倒垃圾,保持学生会办公室清洁;收发和整理报纸、文件及信件,负责接纳来访、来电,并作好记录,传达上级指示,协助各部门当天工作;遇突发事件应及时处理并报告学办老师或学生会主要学生干部。在值班结束前,检查公物有无损坏或遗失,门窗是否关好,电源是否切断,最后由值班人员完成值班记录并签字。 (3)值班有专门的《值班记录本》及《文件收发登记表》,值班人员应记明值班日期、星期、人员;值班内容应记明当日活动、重要信件,并写明活动部门、时间及大致内容;重要信件记明来电单位、大体事由及处理结果;其他重要事件由值班人员灵活处理,并予详细记录。如有记录不明造成的工作延误、失误,将追究值班人员的责任。

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