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经管系第二届党团知识竞赛总结书

经管系第二届党团知识竞赛总结书

2012年3月30日,经管系第二届以“团情永驻心,党旗伴飞翔”为主题的党团知识竞赛总决赛在第二讲堂落下圆满的帷幕。经过一个多月的出题、审题、制PPT、初赛等工作,还有其他部门的配合,成功的举办本次活动。本次活动得到了老师、同学的一致好评。感谢各部门的配合和努力工作,同时也祝贺获奖队伍。

我参与了本次活动的所有工作,对活动情况的感触很深。虽然活动已结束,但回顾一下,还存在着一些问题,导致活动出现了失误,值得我们好好思考的。现做出总结,为以后的活动作参考。

一、前期任务是出题,制题库。应从开学后就要着手,才有充足的时间制高质量的题库,使得比赛的含金量更高。还要尽量增加题库题目,才能有更多的题目以供选择。

二、编制正式题目时,要注意各部分题目的结构比例。决赛用题要认真审查,不能有重复、错漏。熟悉PPT制作,PPT内容必须与主持人用稿一致。正式决赛题目要在保证质量的前提下,尽早出来,方便后期的主持人培训,方案策划等工作。

三、本活动一般处于新老干部交接期间,所以工作多是候选干部经手,对活动不熟悉,没经验是最大的漏洞。因此,

候干部要在之前的活动要好好学习。本次活动的失误也是由此造成。

四、决赛阶段是最重要的时候。下面针对决赛阶段总结:

1、决赛前一定要和主持人沟通,这是非常重要的,主持人是活动成功的关键所在。本次活动由于时间匆忙,没和主持人有太多交流,也导致了决赛中出现了对比赛流程不熟悉,对稿不熟悉等不应有的问题。所以建议在决赛前一个星期应筛选主持人,对主持人进行培训,必须熟悉活动的每一个流程,该怎么操作,要读的题目,该怎么表达,一定要熟练。主持人还要有临场应变能力,遇到读错、或其它状况要懂得圆场,才能避免出现冷场等尴尬场面,这是一个系的活动。可多和主持人排练几次。

2、本次活动的活动安排、人员安排较乱。建议应在决赛两个星期前制详细的活动策划方案,要考虑决赛前中后阶段的人员安排、要做的事情,分工要明确,避免出现人员扎堆。决赛的前两天对相关工作人员开会,进行安排,由于是上课时间,要灵活分布任务。

3、决赛当天的会场布置也是重要的环节,根据之前的人员安排进行,现场只要一个指挥者就行了,而不需几个候选主席团的人在,可安排到其他地方去,太多人指挥会造成意见不统一,有分歧,不好工作。

4、决赛会场布置完后应再进行查漏补缺,有不合理的

立刻处理。如时间充足,可让主持人和PPT操作者进会场过一次流程。但要注意试题的保密,无关人员可暂时离场。

5、比赛准备开始前,要引导老师、学生入场。比赛时有抢答题、互动环节,所以要安排人员维持现场秩序,防止会场出现起哄等不雅的事件。本次活动在这方面做得不错。

6、比赛时,还要注意对的礼貌,尊重。不要干扰去评委、选手。

7、比赛结束后,安排人员清理会场,回收相关物品,清点物品是否齐全,齐全后才可离场。

举办一个活动不容易,是要付出辛勤劳动的汗水,一分耕耘一分收获。大家努力、团结,才能举办一个成功。当看到自己参与的活动成功时,那种喜悦妙不可言。一个活动的工作有优点,也会有缺点。所以搞活动前要做充足的功夫准备,活动后做总结。希望以后大家再接再厉,更好的经管系,更美的明天,就是你们靠努力的噢。