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文献调查法

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0903406020 陈斌09信息资源管理

1.什么是文献?

答:用文字、图形、符号、声频、视频等技术手段记录人类知识的一种载体,或理解为固化在一定物质载体上的知识。也可以理解为古今一切社会史料的总称。现在通常理解为图书、期刊等各种出版物的总和。文献是记录、积累、传播和继承知识的最有效手段,是人类社会活动中获取情报的最基本、最主要的来源,也是交流传播情报的最基本手段。正因为如此,人们把文献称为情报工作的物质基础。

2.文献的类型划分?

答:

(1)根据载体不同

最主要的是根据载体把其分为印刷型、缩微型、机读型和声像型。(1)印刷型:是文献的最基本方式,包括铅印、油印、胶印、石印等各种资料。优点查可直接、方便地阅读。(2)缩微型:是以感光材料为载体的文献,又可分为缩微胶卷和缩微平片,优点是体积小、便于保存、转移和传递。但阅读时须用阅读器。(3)计算机阅读型:是一种最新形式的载体。它主要通过编码和程序设计,把文献变成符号和机器语言,输入计算机,存储在磁带或磁盘上,阅读时,再由计算机输出,它能存储大量情报,可按任何形式组织这些情报,并能以极快的速度从中取出所需的情报。近年来出现的电子图书即属于这种类型。(4)声像型:又称直感型或视听型,是以声音和图像形式记录在载体上的文献,如唱片、录音带、录像带、科技电影、幻灯片等。

(2)根据不同出版形式及内容

根据不同出版形式及内容,可以分为:图书、连续性出版物、特种文献。

1.图书:凡篇幅达到48页以上并构成一个书目单元的文献称为图书。

2.连续性出版物:包含期刊(其中含有核心期刊)、报纸、年度出版物。

3.特种文献:专刊文献、标准文献、学位论文、科技报告、会议文献、政府出版物、档案

资料、产品资料。

(3)根据文献内容、性质和加工情况

根据文献内容、性质和加工情况可将文献区分为:零次文献、一次文献、二次文献、三次文献。零次文献是指未经加工出版的手稿、数据原始记录等文件。一次文献指以作者本人的研究成果为依据而创作的文献,如期刊论文、研究报告、专利说明书、会议论文等。二次文献是对一次文献进行加工整理后产生的一类方面,如书目、题录、简介、文摘等检索工具。三次文献是在一、二次文献的基础上,经过综合分析而编写出来的文献,人们常把这类文献称为“情报研究”的成果,如综述、专题述评、学科年度总结、进展报告、数据手册等。与此类似,也有把情报区分成一次情报、二次情报、三次情报的。

3.文献检索的方法

●直接法:又称常用法,是指直接利用检索系统(工具)检索文献信息的方法。它又分为

顺查法、倒查法和抽查法。

●顺查法:顺查法是指按照时间的顺序,由远及近地利用检索系统进行文献信息检索的方

法。这种方法能收集到某一课题的系统文献,它适用于较大课题的文献检索。例如,已知某课题的起始年代,现在需要了解其发展的全过程,就可以用顺查法从最初的年代开始,逐渐向近期查找。

●倒查法:倒查法是由近及远,从新到旧,逆着时间的顺序利用检索工具进行文献检索的

方法。此法的重点是放在近期文献上。使用这种方法可以最快地获得最新资料。

●抽查法:抽查法是指针对项目的特点,选择有关该项目的文献信息最可能出现或最多出

现的时间段,利用检索工具进行重点检索的方法。

●追溯法:是指不利用一般的检索系统,而是利用文献后面所列的参考文献,逐一追查原

文(被引用文献),然后再从这些原文后所列的参考文献目录逐一扩大文献信息范围,一环扣一环地追查下去的方法。它可以像滚雪球一样,依据文献间的引用关系,获得更好的检索结果。

●循环法:又称分段法或综合法。它是分期分交替使用直接法和追溯法,以期取长补短,

相互配合,获得更好的检索结果。

4.如何对文献分析,文献分析的角度,方法

(1)文献分析:是要弄清被分析文献“究竟讲什么”,以便给予检索标识。文献信息分析的一般步骤包括以下六个步骤:①选择课题;②搜集课题相关的文献信息;③鉴别筛选所得文献信息的可靠性、先进性和适用性,并剔除不可靠或不需要的资料;④分类整序,对筛选后的资料进行形式和内容上的整理:⑤利用各种信息分析研究方法进行全面的分析与综合研究;

⑥成果表达,即根据课题要求和研究深度,撰写综述、述评报告等。

(2)文献分析方法:又称主题分析方法。文献分析是要弄清被分析文献“究竟讲什么”,以便给予检索标识。

●文献信息的定性分析方法

定性分析方法是指运用分析与综合、相关-与比较、归纳与演绎等逻辑学手段进行文献信息研究的方法。常用的文献信息分析法有比较法。比较法是常用的一种文献信息定性分析方法。比较法又可以分为纵向和横向两种方法。纵向比较法是通过对同一事物在不同时期的

状况,如数量、质量、性能、参数、速度、效益等特征,进行对比,认识事物的过去和现在,从而分析其发展趋势。由于这是同一事物在时间上的对比,所以又称为动态对比。横向比较法是对不同区域,如国家、地区或部门的同类事物进行对比,又称静态对比,属于同类事物在空间上的对比,横向对比可以提出区域间、部门见或同类事物间的差距,判明优劣。通过比较方法获得的文献信息分析结果可以使用数字、表格、图形或者文字予以表述。

相关关系法是又一种常用的文献信息定性分析方法。事物之间或者事物内部各个组成部分之间经常存在着某种关系,例如现象与本质、原因与结果、目标与途径、事物与条件等关系,这些关系可以统称为相关关系。通过分析这些关系,我们可以从一种或几种已知的事物来判断或推知未知的事物,这就是相关;关系分析法。

综合法是又一种常用的文献信息定性分析方法。综合法把与研究对象有关的情况、数据、素材进行归纳与综合,把事物的各个部分、各个方面和各种因素联系起来考虑,从错综复杂的现象中,探索他们之间的相互联系,以达到从整体的角度通观事物发展的全貌和全过程,获得新的认识,新的结论的目的;例如,把某一个课题当前的发展情况包括各种理论、方法、技术及其优缺点集中起来,加以归纳整理,就构成了一份不同学派、不同技术的综合材料。

文献信息的定量分析方法

文献信息的定量分析方法是指在数学、统计学、运筹学等理论基础上,通过各种计算、统计,获得大量数字、图表、曲线、模型等,作出定量的描述或反映出事物应有的属性和特征。是一种运用数学方法对研究对象的本质特征进行量化描述与分析的方法。

概率统计法是一种常用的文献信息定量分析方法。概率统计方法也称拟合模型法。这种方法的实质是利用已有的数据情报拟合推演出数学模型。其关键是采集加工出的数据情报要能够反映出研究对象的特性和运动的准确,拟合方法要合理。这种方法适用于非突变性随

机问题。此种定量的分析方法需要有一定的数学基础,而且大部分是针对自然科学情报的分析,有一定的难度。

总之,文献分析的方法都是以现有的经验材料为基础,对这些材料进行去粗取精,去伪存真,由表及里,由此及彼的综合分析和抽象的思维活动。文献信息分析方法或许不只这几种,但无论哪一种方法,都必须根据客观事实,综合分析,才能得到有价值的文献研究成果。

(3)文献分析角度:对文献进行内容分析的着眼点或出发点。对文献进行主题分析的角度随下列具体情况而异:(1)随文献的学科性质而异;(2)随各单位的具体需要而有所偏重,有所取舍;(3)受所用情报检索语言的特点所支配。

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