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工程项目管理的高效团队建设与管理

工程项目管理的高效团队建设与管理
工程项目管理的高效团队建设与管理

题目:工程项目管理的高效团队建设与管理

学号:

工程项目管理的高效团队建设与管理

摘要组织是目标实现决定性因素,而目标的实现要通过好的管理得以实现,这就说

明好的管理必须建立高效团队。高效的团队在企业经营活动中显示了强大的生命力,团队部成员通过协作共同解决问题,使管理目标得以实现。项目团队是以项目组织的规建立为基础,并形成于项目组织框架之中。项目运作实践表明:项目管理组织的规

建立是高效项目团队建设的基础。表现在:首先,项目管理组织建立的原则决定影响高效团队建设。优秀项目团队更能产生在按这样几个原则建立的项目组织里:一是有明确目的性——使企业生产要素的配置按项目的需求处于动态组合状态。二是保证决策指挥的统一——有利于企业部多项目之间的协调和企业对各项目的有效控制。三是要使施工企业管理体制与机制和工程项目管理体制与机制要求一致。四是创造人尽其才的环境,减少管理层次,精干人员,强化自有资源,组装社会资源。五是有利于强化合同管理与履约责任。因此如何塑造高效项目团队问题,不仅是一个人才战略问题,而且是推行项目管理中一个必须重视与解决的现实问题。

关键词:工程项目团队建设高效性

一.团队建设的意义

众所周知, 一个项目管理的成败好坏是和项目建设中的项目经理和项目成员密不可分的, 项目团队成员对项目的成功是极其重要的。项目经理要依靠项目团队, 因为他通常并不具有项目需要做的所有工作的专业知识。对于任何项目团队, 必须有一个指挥所有工作的领导, 保证使项目团队明确项目所要求的结果, 保证项目团队成员知道对他们的期望以及分享信息的重要性。项目经理必须保证他的项目团队了解并把重点放在项目所要求的结果上。项目经理还要在沟通冲突解决办法和项目绩效方面起到一个促进者的作用。对于一个成功的项目, 项目经理必须建立和领导一个有效的项目团队。团队建设是一个对不同的个人组成的群体施加影响的过程, 群体里的每个个人都有自己的目标、需要和观点, 他们为了搞好项目而有效地在一起工作, 团队实现的成就应当多于个人成就之和。每个团队都需要激励, 团队激励是一种过程, 项目经理借助它影响队员完成该做的工作。那么如何在团队部形成统一、有序、高效的工作气氛, 怎样才能使项目成员有效地组织起来, 创造出一种开放、自信、团结、协作的团队氛围, 使项目成员强烈希望为实现项目目标做出贡献。为此, 我认为应该项目管理组织的组织形式也决定与影响高效项目团队建设。对承包人来说,施工项目组织形式在实际工作中具体形式一般有以下四种:1、部门控制式施工项目组织。其特点是:它是按照职能原则建立的施工项目组织;不打乱企业现行建制;项目终止后建制归原。2、混合工作队式施工项目组织。这一组织形式的特点是:它是按照对象原则建立的施工项目组织;企业职能部门处于服从地位;项目实施中自主权比较大。3、矩阵式施工项目组织。这一组织形式的特点是:它是现代大型项目中新型的组织形式;它把职能原则与对象原则结合起来,既发挥职能部门的纵向优势,又发挥项目组织的横向优势。4、事业部式施工项目组织。其特点是:它是比较流行的项目组织,特别是适宜母—子公司模式,特别适用于远离公司本部的工程承包;享有相对独立经营权,可以是一个独立单位。在以上四种组织形式中,从组织实践看,矩阵式项目管理组织与事业部式项目管理组织比较有利于优秀项目团队的产生。前

者是项目管理组织的“结构”优化。虽然从纵向强化了企业职能部门对项目的控制与管理,但也从横向考虑了项目对象原则,强化了项目经理的“地位”,有利建立项目经理与各业经理在分工协作的责任矩阵之上形成高效项目团队。后者是项目管理组织的“体制”优化。

项目经理部规运行的基本制度是高效项目团队建设的支点。在施工企业,项目经理部是项目管理组织必备的项目管理层,它是由项目经理在企业的支持下组建并领导进行项目管理的组织机构。对施工企业来说,项目管理部应尽早成立,或尽早委托、尽早投入。小的项目可由一个人负责,大的项目应由一个小组甚至一个集团负责。同时,任何一个高效团队形成的“底线”或基石是正式组织的基本制度。从项目管理的制度体系来说,它涉及组织管理、生产管理、技术管理、现场管理、进度管理、质量管理、成本管理、劳动管理、设备管理、材料与工具管理等,正是这些正式组织制度体系保证,使高效团队建设有了共同遵循的规与有效发挥作用的“支点”。项目经理部的管理目标与工作任务的责任矩阵构成分工协作的项目管理团队。项目管理组织的规运行,一般体现在以下过程。(1)确定工程项目的管理目标。项目管理目标由项目目标确定,主要体现在工期、质量、成本三大目标之中。(2)划分项目管理的责任义务权力。工程项目管理的责任、义务、权力的确定,通常由组织(公司)或管理目标责任书定义。组织必须对项目经理授权。但组织(公司)也可以限定他的权力,把部分权力收归己有,或双方共同执行,或项目经理在执行某些权力时必须经企业同意。组织对项目经理应明确授权,划分各方面的权力界限,并列表加以说明。(3)制作工作任务分配表。项目经理需要确定详细的各种职能管理工作任务,并按工作任务设立人员或部门,建立管理组织机构,将各种管理工作任务作为目标落实,项目经理向各职能人员、部门授权并制作管理工作任务分配表。(4)确定工程项目管理流程。一般来说,理工作任务分配表都是静态地说明各自的职责、任务和工作。通过流程分析,可以构成一个动态的管理过程。它确定了项目管理组织成员之间或组织成员与项目组织之间,以及与外界(项目的上层系统)的工作联系及界面。(5)建立规章制度。建立各职能部门的管理行为规和沟通准则,形成管理工作准则,也就是项目管理组织部的规章制度。(6)设计管理信息系统。在上述基础上进行管理信息系统的设计,即按照管理工作流程和管理职责,确定工作过程中各个部门之间的信息流通、处理过程,包括信息流程设计、信息(如报表、文件、文档)设计以及信息处理过程设计等。

工程项目管理现实的基础上,对工程项目项目管理团队建设进行探讨和研究。研究的目的是对工程项目团队建设现状进行分析研究,指出现有团队建设的优点和不足,并借鉴其他行业和组织进行团队建设的经验和教训,在理论分析的基础上进行工程项目团队的高效化建设研究。

二.团队建设的重要性

在高效工程项目管理团队建设管理中重点要把握好以下几个方面的问题:

1.确定工程项目管理团队的目标;

2.确定工程项目管理团队建设的人员;

3.加强团队人员的沟通与管理;

4.建立合理有效的团队激励机制等。

团队作为一种组织形式在很久以前就出现在了军事领域。近年来,这一概念日益受到人们的青睐,它几乎成了将个体利益与整体利益相统一,从而实现组织高效率运作的理想工作状态的代名词。依靠团队推进,促进企业各项工作健康而顺利地发展,也已经成为许多现代企业坚定不移的战略选择。

工程项目管理团队是指本着共同的目标:为了保障工程项目的有效协调实施而建立

起来的管理组织,一般由项目经理和团队成员共同组成。工程项目管理团队建设就是指将肩负工程项目管理使命的团队成员按照特定的模式组织起来,协调一致,以实现预期工程项目目标的持续不断的过程。工程项目管理团队建设是项目经理和项目管理团队成员的共同职责,团队建设过程中应创造一种开放和自信的气氛,使全体团队成员有统一感和使命感。工程项目管理幽队应坚持以下基本行动准则。实践证明,这些都韪保证项目成功的关键,即:

l. 以客户为中心;

2.具有明确的目标;

3.加强指导训诫;

4.建立公认的约束条件;

5.形成相互沟通和召开有效会议的习惯;6.保证职责分明、分工明确、责任清晰;7.强化决策机制;

8.健全问题处理机制;

9.及时高效的反馈信息;

10.注重工作流程重塑;

11.加强学习、与时俱进、持续发展。

一个高效的工程项目管理团队是确保高质量完成工程项目的重要保证。是实现项目管理目标的重要前提。具体的建设措施有以下六点:

1.选拔或培养适合角色职责的人才

2.增强项目经理的领导才能

3.营造良好的沟通氛围和交流环境

4.充分发挥开发团队的凝聚力

5.建立共同的工作框架、规和纪律约束

工程项目团队的组成要素包括一个项目团队能够独立运作去实现项目目标的必要条件和基本结构,它包括环境要素、资源要素、知识要素、沟通要素和项目团队基本架构几个主要容:环境要素、资源要素、知识要素、沟通要素、项目团队的基本架构现代企业要想在激烈的国及国际竞争中取胜,就必须不断进行创新,加强企业部及企业与外部组织的合作,实现资源优势互补。而团队在其中发挥的作用使其成为最有效的工作方式之一,是当今企业普遍采用的组织方式。施工项目管理是企业运用系统的观点、理论和科学技术对施工项目进行的计划、组织、监督、控制、协调等全过程管理,具有很强的完整性和时间性。项目管理中需要利用人、设备、技术、资料等各种资源因素,项目管理的容与程序要体现企业管理层和项目管理层参与的项目管理活动项目管理说到底核心是对人的管理,实践证明项目管理中人是最重要的资源因素。因此,项目管理中作好团队建设和管理就显得尤为重要。

1.项目团队有利于改善组织的决策过程和提高决策质量。

2.项目团队有利于学习型组织的形成。

3.项目团队有利于提高企业应对环境变化的能力和创新能力。

4.项目团队有利于激发员工的积极性和创造性。

5.项目团队有利于提高企业的绩效。

6.项目团队有利于增强企业部的交流与合作。

7.项目团队有利于项目成员自我实现需求的满足感。

施工企业的项目经理是建筑业企业的法定代表人在建设工程项目上的委托代理人,是对施工项目管理全面负责的管理者。一般来说,施工企业对项目经理的选择是非常慎重的,对其政治素质、领导素质、知识素质、实践经验、身体素质要很高的。这就使项目经理自然成为一个项目中有职权、高素

质、处于管理圆中心的核心人物。以他为中心的管理团队就开始构建了。有了一个管理班子,不一定是个高效的项目团队,创建高效项目团队关键在“领导”。主要在于:首先,项目团队的主心人——项目经理必须做好“领导”。项目经理既是一种管理岗位,

也是一种领导职务。有效领导是一个组织、一个群体、一个团队成功的关键因素。因而项目经理要培育一个高效的项目团队,必须是一个优秀的管理者,又要做一个好的领导。领导是个体运用非强迫性手段影响他人自愿努力去完成项目或组织目标的过程。领导的本质是人际影响即改变组织或项目群体成员的态度或行为,领导的目的是项目目标的实现。同时,项目经理要有人格魅力。组织的领导靠职权,团队的领导主要靠非权力影响即人格魅力。这种人格魅力是素质、能力、专业技术知识、共同价值观、管理艺术结合形成的。成熟的创建工作艺术是高效团队建设的方法保证团队不是在一定组织中自然形成的,它需要精心的创建与维护,需要成熟的创建工作艺术。从洲坝优秀项目团队总结的经验看,项目团队从创建过程包括以下五个阶段工作:第一,形成阶段。在这一过程中,主要依靠项目经理来指导和构建团队。团队形成有两个基础:一是以整个运行的组织为基础,即一个组织构成一个团队的基础框架。二是在组织的一个有限围完成某一特定任务或为一共同目标的形成的团队。项目组织框架——项目工作任务团队——自我管理团队。第二,磨合阶段。磨和阶段是团队从组建到规阶段的过渡过程。表现在:成员与成员间的磨合;成员与外环境的的磨合;项目团队与其所在组织、上级、客户的磨合。应该注意地是:在磨合阶段,项目任务比预计的更加繁重、更困难;成本或进度的计划限制可能比预计的更加紧;项目经理部成员会产生激动、希望、怀疑、焦急和犹豫的情绪,发生许多矛盾与冲突。因此,项目经理在实际工作中应尽可能的缩短磨合时间,以便使团队早日形成合力。第三,规阶段。这一阶段特征是项目团队的工作进入有序化状态。表现在:项目团队的各项规则得以建立、补充、完善;项目成员之间已相互了解与相互定位(自然形成角色分工);形成项目的团队文化、工作规、团队精神。这一阶段应该注意的是:(1)工作规则要在使工作高效率完成、工作规合情合理、成员乐于接受之间寻找最佳的平衡点。(2)在团队成员之间创建共同的价值观。(3)注意鼓励团队成员个性的发挥,为个人成长创造条件。(4)团队成员需要相互信任、相互帮助、尽职尽责,才能形成具有合力的团队精神。第四,表现阶段。这一阶段特征是团队处于最佳状态时期。表现在:团队成员彼此高度信任、配合默契;工作效率提高、工作效果极佳;高效项目团队已经比较成熟。这一阶段要应注意的是:(1)牢记项目团队的目标与工作任务。不能单纯地讲团队的建设而抛弃团队的组建目的。团队的组建是为项目服务的,抛弃项目团队的组建目的,团队的存在就没有任何意义。(2)警惕一种情况。有的团队在经过前三个阶段后,在第四个阶段很可能并没有形成高效的团队状态。因此项目经理要紧紧围绕管理目标与工作任务,把一般目的转变成各种具体的绩效指标,以使其更能激励与评估团队成员的行为。第五,总结阶段。这一阶段特征是项目团队进入工作结束与总结时期。表现在:随着项目工作任务即将结束,这时团队将面临着总结、表彰等工作。值得一提的是,优秀的项目团队不仅应是会干、会管的团队,而且应是会总结的团队,同时,优秀、高效的项目团队必然受到社会、市场的青睐,有的业主在后续工程中对承包人(企业)指名道姓选定项目经理及其项目班子,正是表明了高效项目团队建设在管理中的重要意义。

三.高效工程项目管理团队的组织与管理

项目团队管理是要把来自不同单位和从事不同工作的人员组织起来,为实现项目目标而共同奋斗。营造高效能的项目团队是项目经理和项目团队成员共同的职责。高绩效项目团队具有以下几项主要特征:

1、明确清晰的目标与共同的价值观是前提。

2、清晰的分工与的合作互助是关键。

3、高度的相互信任及通畅的沟通是保证。

4、不断的创新性。

5、优秀的团队领导。

6、良好的外部环境。

团队高效性影响因素:

(1)团队价值观:(2)人际互动关系:(3)角色分配;(4)团队领导的能力;(5)团队智慧。

2. 高效团队应符合的原则:

(1)人员结构合理;(2)组织结构合理;(3)组织制度合理;(4)分工协作合理;(5)要建立积极的文化氛围。

高效工程项目团队的基础

构建高效团队应以高效团队精神为基础,以团队领导为核心,以有效沟通机制、团队成员角色优势互补为保障,以具有挑战性的团队目标为指引,以团队业绩与个人绩效相结合的考评体系为反馈。

1. 增强团队精神

2. 优秀的团队领导人

3. 明确团队目标

4. 有效沟通机制

5. 绩效管理

高效工程项目管理团队的组织

1.工程项目团队分组

2.工程项目团队分工

3.工程项目团队项目经理职责

我们在组建项目团队时,要根据项目的具体工作情况来合理调配人员,不一定要每一个项目成员是行业专家。能在整个组织调配好资源,即让好钢用在刀刃上,有利于降低组织成本;让专家作有挑战的工作,以便他们有成就感,有利于专家团队的稳定。项目经理创建项目团队的工作有:

1、培育员工正确的价值取向

2、营造团结合作的氛围

3、发掘员工智慧与才能

4、鼓励创新

以现有的项目团队管理理论为指导,在吸收国外关于项目管理成熟度模型的研究和应用的基础上,结合建设工程项目的特点和我国项目管理的现状,采用了规研究和实证研究相结合、定性分析和定量分析相结合等方法,构建了建设工程项目团队管理成熟度模型。由初始级、已管理级、已定义级、可预测级和优化级五个成熟度等级构成的项目团队管理成熟度等级体系贯穿于项目团队管理提升的各个流程域。每一成熟度等级,除了初始级之外,都构成一个流程域,每一个成熟度等级的流程域由四个关键流程组成,每一关键流程又包含一系列的目标;当这些目标达成时,项目团队就实现了可影响其管理成熟度的目标,每一个成熟度等级目标的实现都显示项目团队已达到该成熟度等级的管理成熟度水平。

对于技术人员的专业素质考察,主要考察两个方面:一个是专业学习知识要点,也就是相关专业知识的学习情况,是否学习过,达到什么水平。另一方面是项目经验,也就是将相关学习的技术是否在实践中应用过,项目经验非常重要,这就是为什么很多单位需要有工作经验的人员而不愿意直接在学校中招聘人员一样。对于非专业因素,我们主要要考虑以下几个方面:(1)敬业精神(2)团队协作精神(3)沟通能力。

推行现代化管理模式,强化部管理

(1)定位准确。物资工作的合理目标应当定位于确保施工进度的需要和降低采购的成本。因此,就需要通过建立可靠的供应和质量保证体系标,来降低物资采购成本,节省项目进行中的费用,强化区域联盟的作用,保证资金的合理利用。协同材料和设备使用部门

共同建立有效的物资责任成本控制体系。

(2)科学管理。海外物资管理工作是一项操作层面上的工作。因此,必须实事,不仅按施工企业物资工作的规律来制定和实施物资管理工作的计划和控制措施,还要通过不同项目的具体情况来据实分析以安排切实可行的采购、物流、仓储计划和

操作规。

(3)以人为本。管理的目的是为了实现目标计划,而实现目标计划的过程要由具体的人员来进行。因此,这就要求企业要根据项目的具体情况来建立健全各项规章制度,明确物资管理人员的职责,更要注意研究人的在需求,最大限度地激发和调动物资管理人员的工作积极性智。明确物资管理人员的权限围,使其在特定的岗位上做到人尽其职,成为本职工作的专家;更应掌握企业供应链的流程,了解海外项目的运输周期,这样才能确保物资的准时供应。由于物资管理人员在项目中属于从属地位,因此就更应该注重管理人员在实际工作中遇到的困难和平日生活中的思想动态。

团队成员选择是建立在工作分析的基础之上的。要进行工作分析,可以使用WBS等工具,工作分析的结果是项目究竟包含哪些任务,每项任务的完成需要哪些知识和技能,然后寻找哪些人具备这些知识和技能,这个过程叫预选团队成员。在预选了项目组成成员以后,要考察这些成员相互之间在人际关系方面能否合得来,在性格上是否匹配,在团队角色上是否相称。

加强团队文化建设,培育团队精神。团队文化是团队生存的基础、发展的动力、行为的准则和成功的核心。团队文化首先是价值取向的认同,共同的价值观决定了人们行为的一致性,在一个团队里,有共同的理想、目标、愿望,就会产生巨大的力量。好的团队文化将会激励团队成员努力奋斗、要求上进,并形成一个和谐而有序的整体,从而提高竞争力。

激励在哪里都是需要的,对基层员工来讲,它可能考虑不到公司长远的发展,比较难认同公司长远利益,而与公司共甘苦。这也是很容易理解的,要建设一个好的团队激励机制也非常重要,应从两个方面来说明:(1)工作任务的安排(2)制定和兑现奖励并为之提供相应的培训。团队领导可能根据每个员工的不同特点而为其设计职业生涯规划,并为之实施培训,提高各成员的业务素质,从而提高团队的整体水平。

1.确认职业生涯规划

2.企业在员工职业生涯规划中的主动地位

3.成员职业发展培训与任职发展方向培训

四、建立高效工程项目管理团队的途径和措施

项目管理中的团队管理具有其特殊性,不同于企业的人事管理,它具有很明显的周期性,项目结束该团队管理也随之结束。项目经理对项目管理中的团队管理负责,项目经理需要组织协调好项目团队成员按照计划完成工作任务,但项目经理对团队的管理同样也需要管理策略,讲究管理的方式方法。项目团队大多是临时性的组织,项目成员都有各自的工作习惯和工作方式,项目经理在管理项目成员时应尊重每个人的习惯,避免采用强制手段,需要采用人性化的管理方式,加强成员间的情感培养和交流。工程项目管理团队的建设有以下方法和途径。

项目成员的培训和发展是团队建设的保障。企业经常会给技术骨干学习、培训的机会,技术骨干的工作能力会不断得到锻炼,然而却总是因为这些技术骨干的离去造成企业人才的流失、技术的转移以及培养成本的提高。因此,项目管理中的团队合作、核心技术的制约管理尤显重要。团队中的每一名成员都很重要,一个人不可能完美,但团队可以,让每一个参与项目管理的成员技能互补、共同进步、共同成长,这才’是管理的科学性体现。

加强团队文化建设,培育团队精神。团队文化是团队生存的基础、发展的动力、行

如何有效激励员工-高效团队建设与管理

如何有效激励员工 如何有效激励员
——高效团队建设与管理 高 建 管 ——

同学,是 种缘份 同学,是一种缘份
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詹从淼
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美国亚瑟潜能管理中心中国区核心专家 清华大学总裁领导力再造研修班客座教授 清华大学E-TTT高级研修班培训导师 中国注册人力资源管理师认证管理中心 特聘讲师 新加坡博维管理咨询公司高级培训师 坡 管 公 师

互动分享
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什么是管理? 什么是管理 请分享您的管理经验 请分析您的管理问题

我们遇到哪些管理问题 我们遇到哪些管理问题?
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员工工作缺乏主动性 员 作缺乏主动性 团队士气低落 跨部门之间沟通不畅,协作困难 下属无法领会和贯彻管理要求 。。。。。。 为什么? 如何改善? 。。。。。。

什么是员 激励 什么是员工激励
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激励就是为了达到企业目的,通过满足员工的生理、愿 通过满足员 的生理 愿 望、兴趣、情感等需要,有效的启迪员工的心灵,达到 挖掘员工潜力的管理手段 换句话说 激励就是为了让 挖掘员工潜力的管理手段。换句话说,激励就是为了让 某一个人更好的去做好某事,而这个某事肯定是与企业 的目标相关联 的目标相关联。 硬性激励:薪酬、目标管理、晋升 软性激励:情感、荣誉、榜样等

激励的本质
激励主体(管理者)、激励对象(员工) 激励主体 管理者) 激励对象 员 ) 是双赢 与指挥、操纵是不一样的
激励 让某人依照他的意愿去做事情 结 =完成双方期待的目标 结果 完成 方期待的 标 操纵 让某人依照你的意愿去做事情 结果=完成你期待的目标
刺激
需求 态度
行为
刺激
行为

工程项目管理的高效团队建设与管理

题目:工程项目管理的高效团队建设与管理 学号: :

工程项目管理的高效团队建设与管理 摘要组织是目标实现决定性因素,而目标的实现要通过好的管理得以实现,这就说 明好的管理必须建立高效团队。高效的团队在企业经营活动中显示了强大的生命力,团队部成员通过协作共同解决问题,使管理目标得以实现。项目团队是以项目组织的规建立为基础,并形成于项目组织框架之中。项目运作实践表明:项目管理组织的规 建立是高效项目团队建设的基础。表现在:首先,项目管理组织建立的原则决定影响高效团队建设。优秀项目团队更能产生在按这样几个原则建立的项目组织里:一是有明确目的性——使企业生产要素的配置按项目的需求处于动态组合状态。二是保证决策指挥的统一——有利于企业部多项目之间的协调和企业对各项目的有效控制。三是要使施工企业管理体制与机制和工程项目管理体制与机制要求一致。四是创造人尽其才的环境,减少管理层次,精干人员,强化自有资源,组装社会资源。五是有利于强化合同管理与履约责任。因此如何塑造高效项目团队问题,不仅是一个人才战略问题,而且是推行项目管理中一个必须重视与解决的现实问题。 关键词:工程项目团队建设高效性 一.团队建设的意义 众所周知, 一个项目管理的成败好坏是和项目建设中的项目经理和项目成员密不可分的, 项目团队成员对项目的成功是极其重要的。项目经理要依靠项目团队, 因为他通常并不具有项目需要做的所有工作的专业知识。对于任何项目团队, 必须有一个指挥所有工作的领导, 保证使项目团队明确项目所要求的结果, 保证项目团队成员知道对他们的期望以及分享信息的重要性。项目经理必须保证他的项目团队了解并把重点放在项目所要求的结果上。项目经理还要在沟通冲突解决办法和项目绩效方面起到一个促进者的作用。对于一个成功的项目, 项目经理必须建立和领导一个有效的项目团队。团队建设是一个对不同的个人组成的群体施加影响的过程, 群体里的每个个人都有自己的目标、需要和观点, 他们为了搞好项目而有效地在一起工作, 团队实现的成就应当多于个人成就之和。每个团队都需要激励, 团队激励是一种过程, 项目经理借助它影响队员完成该做的工作。那么如何在团队部形成统一、有序、高效的工作气氛, 怎样才能使项目成员有效地组织起来, 创造出一种开放、自信、团结、协作的团队氛围, 使项目成员强烈希望为实现项目目标做出贡献。为此, 我认为应该项目管理组织的组织形式也决定与影响高效项目团队建设。对承包人来说,施工项目组织形式在实际工作中具体形式一般有以下四种:1、部门控制式施工项目组织。其特点是:它是按照职能原则建立的施工项目组织;不打乱企业现行建制;项目终止后建制归原。2、混合工作队式施工项目组织。这一组织形式的特点是:它是按照对象原则建立的施工项目组织;企业职能部门处于服从地位;项目实施中自主权比较大。3、矩阵式施工项目组织。这一组织形式的特点是:它是现代大型项目中新型的组织形式;它把职能原则与对象原则结合起来,既发挥职能部门的纵向优势,又发挥项目组织的横向优势。4、事业部式施工项目组织。其特点是:它是比较流行的项目组织,特别是适宜母—子公司模式,特别适用于远离公司本部的工程承包;享有相对独立经营权,可以是一个独立单位。在以上四种组织形式中,从组织实践看,矩阵式项目管理组织与事业部式项目管理组织比较有利于优秀项目团队的产生。前

工程项目管理制度的高效团队建设与管理制度

工程项目管理制度的高效团队建设与管理制度

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题目:工程项目管理的高效团队建设与管理 学号: 姓名:

工程项目管理的高效团队建设与管理 摘要组织是目标实现决定性因素,而目标的实现要通过好的管理得以实现,这就说 明好的管理必须建立高效团队。高效的团队在企业经营活动中显示了强大的生命力,团队内部成员通过协作共同解决问题,使管理目标得以实现。项目团队是以项目组织的规范建立为基础,并形成于项目组织框架之中。项目运作实践表明:项目管理组织的规范建立是高效项目团队建设的基础。表现在:首先,项目管理组织建立的原则决定影响高效团队建设。优秀项目团队更能产生在按这样几个原则建立的项目组织里:一是有明确目的性——使企业生产要素的配置按项目的需求处于动态组合状态。二是保证决策指挥的统一——有利于企业内部多项目之间的协调和企业对各项目的有效控制。三是要使施工企业管理体制与机制和工程项目管理体制与机制要求一致。四是创造人尽其才的环境,减少管理层次,精干人员,强化自有资源,组装社会资源。五是有利于强化合同管理与履约责任。因此如何塑造高效项目团队问题,不仅是一个人才战略问题,而且是推行项目管理中一个必须重视与解决的现实问题。 关键词:工程项目团队建设高效性 一.团队建设的意义 众所周知, 一个项目管理的成败好坏是和项目建设中的项目经理和项目成员密不可分的, 项目团队成员对项目的成功是极其重要的。项目经理要依靠项目团队, 因为他通常并不具有项目需要做的所有工作的专业知识。对于任何项目团队, 必须有一个指挥所有工作的领导, 保证使项目团队明确项目所要求的结果, 保证项目团队成员知道对他们的期望以及分享信息的重要性。项目经理必须保证他的项目团队了解并把重点放在项目所要求的结果上。项目经理还要在沟通冲突解决办法和项目绩效方面起到一个促进者的作用。对于一个成功的项目, 项目经理必须建立和领导一个有效的项目团队。团队建设是一个对不同的个人组成的群体施加影响的过程, 群体里的每个个人都有自己的目标、需要和观点, 他们为了搞好项目而有效地在一起工作, 团队实现的成就应当多于个人成就之和。每个团队都需要激励, 团队激励是一种过程, 项目经理借助它影响队员完成该做的工作。那么如何在团队内部形成统一、有序、高效的工作气氛, 怎样才能使项目成员有效地组织起来, 创造出一种开放、自信、团结、协作的团队氛围, 使项目成员强烈希望为实现项目目标做出贡献。为此, 我认为应该项目管理组织的组织形式也决定与影响高效项目团队建设。对承包人来说,施工项目组织形式在实际工作中具体形式一般有以下四种:1、部门控制式施工项目组织。其特点是:它是按照职能原则建立的施工项目组织;不打乱企业现行建制;项目终止后建制归原。2、混合工作队式施工项目组织。这一组织形式的特点是:它是按照对象原则建立的施工项目组织;企业职能部门处于服从地位;项目实施中自主权比较大。3、矩阵式施工项目组织。这一组织形式的特点是:它是现代大型项目中新型的组织形式;它把职能原则与对象原则结合起来,既发挥职能部门的纵向优势,又发挥项目组织的横向优势。4、事业部式施工项目组织。其特点是:它是比较流行的项目组织,特别是适宜母—子公司模式,特别适用于远离公司本部的工程承包;享有相对独立经营权,可以是一个独立单位。在以上四种组织形式中,从组织实

项目管理中的如何管理团队建设

项目管理的方法相对是现代的,它是以一套独特而相互联系的任务为前提,通过项目经理和项目团队的努力,运用系统理论和方法对项目及其资源进行计划、组织、协调、控制,旨在实现项目特定目标的管理方法体系。 纵观项目管理的发展史,项目经理在管理项目时一贯参照三条标准:成本、进度和质量。认为其他的考虑都是次要的。实践证明:无论用上述三条标准中的哪条标准去衡量,这种项目管理方法都不是很成功。 用上述三条标准来衡量,为什么结果并不令人满意?问题的答案就在于:只有进度、成本和质量三条标准是不够的,另外一条很重要的标准被忽略了,那就是人力因素。人力因素在保证低成本、快速度和高质量地完成项目的过程中发挥着重要的整合作用。 因此,把握项目管理中人力资源的特点,有针对性地对项目团队形成期的人力资源整合、项目团队震荡期的人力资源协调、项目团队正规、表现期及以后的人力资源激励和安抚进行统筹管理,才会项目管理的成功。 一、项目中的人力资源 对于项目而言,人力资源就是所有同项目有关的人的能力。项目团队成员属于内部人力资源,而其他则为外部人力资源。项目人力资源管理与一般企业和事业单位的人力资源管理不同之处在于项目寿命周期各阶段任务变化大,人员变化也大,相同之处在于都要对人力资源进行外在和内在因素的管理。 对人力资源外在因素进行量的管理主要是根据项目的进展情况进行人员调配,使人力资源及时地满足项目的实际需要,在数量上做到不多也不少。要做到这种程度,项目人力资源管理就要同项目管理的其他方面例如项目进度管理紧密结合起来。

对人力资源内在因素进行管理主要指对人力资源进行心理和行动的管理。这就需要运用科学的方法了解项目团队成员和其他利害关系者的心理和思想,进行必要的教育和引导,对其行为进行矫正、控制和协调,充分调动他们的主观能动性、积极性和创造性,进而保证项目目标的实现。这也就是我们平常所说的激励。 二、项目人力资源管理的主要内容项目管理论坛 项目人力资源管理包括三个前后联系的方面:组织规划、建立项目管理团队和进行项目管理团队建设。 1.组织规划。组织规划就是确定项目管理需要的角色,各角色应负的责任以及诸角色之间的从属关系。一是项目同其他组织的联系。项目总是处于一定环境之中,项目团队必然要同环境发生各种联系。二是对项目管理人员的要求。 这些要求包括性别、年龄、品德、性格、经历、学历、专业技术水平、工作能力、责任心、何时需要、需用多长时间等等。三是限制和约束组织规划的各方面情况。组织规划工作会受到各种客观条件的限制。 2.建立项目管理团队。从各种渠道物色团队成员,同有关负责人谈判,将合乎要求的人编人项目团队,将组织规划阶段确定的角色连同责任分配给各个成员并明确他们之间的配合、汇报和从属关系,这就是建立项目团队的工作内容。 这项工作要以人员配备计划为依据。项目团队成员可从组织内部和外部招收。考虑内部来源时,项目团队成员人选除了满足人员配备计划的要求以外,至少还要考虑以下几点:以前的经验、个人性格和爱好。从外部招收项目团队成员有多种方式:兼职、借调、咨询、承包等。人员配备计划要求的项目团队成员全部到位之后,项目团队才算组建完毕。项目管理者联盟文章

(完整版)高校邦团队建设与高效管理答案.doc

课程名称:团队建设与高效管理【标准版】 第一章向解放军学管理测验 1、军队的做事文化 答案: A:想干事 | B: 肯干事 | C: 会做事 | D: 善于共事 | 2、“人间正道是沧桑”中的“正道”是什么之道 答案: A:可学习之道 | B: 可拷贝之道 | C: 可重复之道 | D: 可感悟之道 | 3、现代社会的两种需求是 答案: A:组织需要找到合适的人为它创造效益 | C:每个人需要找到一个合适的组织,把它作为成 长的工具和舞台 | 第二章品绩管理测验 1、品绩考评的优势 | B: 形成行为规范 | C: 将传统考核转变为考核评价答案:A:能将抽象的品格理念变成行为细节 体系 | D: 有利于团队建设与相互配合| 2、现代企业职位说明书包括哪些内容 答案: A:工作岗位和个人条件|B:责任报告和紧急情况报告| C:主要职能 |D:主要品格指标KBI| 3、远见型管理者的品格要求 答案: A:远见| B: 信心| D: 明辨| 4、司马光把人分为哪四种 答案: A:圣人:德才兼备| B: 愚人:缺德少才| C: 君子:德胜于才| D: 小人:才胜于德| 5、企业”三道“指的是 答案: A:经营之道 | B: 管理之道 | D: 用人之道 |

第三章九型人格与企业管理测验 1、性格与什么有关 答案: B:反映了人的一种行为模式| D: 反映了人的一种思维模式、情绪反映模式的规律| 2、如何理解九种人格的防卫机制 答案: A:可以理解为生存策略| B: 应对世界的策略| 3、九型人格各自关注点是什么 答案: A:1 号关注错误;号关注别人的需要| D:7 号看到快乐; 8 号看到控制; 9 号看到关系 | 4、7 号性格在压力状态下的表现 答案: B:开始有了规则意识| C: 变得严厉苛刻 | D: 开始关注自己的内在感受| 5、5 号的性格特征是什么 | B: 喜欢研究事情的真相| C: 不太喜欢社交活动| D: 渴望精答案: A:喜欢独处,不喜欢被打扰 神世界的付出 | 6、8 号(领袖型)的性格特征 答案:A:具有锄强扶弱的秉性 | B: 保护身边的人 | C: 在压力下,变得冷静,会思考 | D: 在生活、工作中会有过度表现 | 7、2 号(助人型)性格特征有哪些 答案: A:慷慨、热情、善于发现别人的需要 | B: 在和朋友互动时,更愿意扮演聆听者 | C:通过帮助别人,使自己快乐 | D: 认为生命中“爱”最重要 | 8、4 号性格的特征是什么 答案: A:比较忧郁、伤感| B: 内心世界比较敏感| C: 对艺术比较敏感| D: 希望自己是独特的| 9、1 号性格的特点 答案: A:看到错误就想说出来 | B: 感慨事件的不公正、不公平 | C: 对自己的要求很高 | D: 对进步和成长有一种强烈的渴望 | 10、和平型的性格特征 答案: A:为人友善 | B: 气定神闲,很少发火| C: 不太容易拒绝别人| 11、 6 号型性格的人有哪些特点 答案: A:做事谨慎 | B: 心思细密 | C:防患于未然 | 12、成就型性格的人成功后怎么做 答案: C:与所有人分享| 13、成就型人的个性特征是什么 答案: A:目标感非常强 | B: 追求高效率 | C: 不放过任何可以成功的机会 | D: 喜欢在竞争中取胜的感觉 |

《中层管理者高效团队建设》

中层管理者高效团队建设 课程收益: 在现实工作中,不少团队会存在以下问题: ◆个人绩效或团队绩效持续下降; ◆组织成员的创新行为减少; ◆团队氛围不佳,员工积极性不高,能动性降低; ◆团队沟通效率下降,组织沉默和互相推诿现象增多; ◆员工不会主动思考,事事听指挥,做错事情不承担; ◆员工缺勤率增加,人员离职率增高,不管就散,一管就死。 作为中层管理者,经常会在管理团队的过程中遇到一些这样的问题,如何提升团队建设,增强员工归属感,在团队文化建设、员工激励等方面做出恰当的调整?如何将团队与员工的作用发挥到极致?这是目前中层管理者存在疑惑的一个方面。 本课程从高绩效团队“三力”出发,以团队氛围建设为指引,着重提升中层管理者的激励、授权和辅导等核心能力,从而实现团队由内而外的脱胎换骨,轻松完成高绩效团队打造。 课程收益: ●学习高效团队的“三力”特征,掌握高效团队建设的方向和原则; ●体会团队氛围的内在力量,掌握用团队氛围从根本上打造高绩效团队的方法; ●理解有效激励的三层次,提升激励丰富性的能力,打造立体式员工激励,激发团队意愿; ●掌握充分授权的技能,提升授权的质量和实际效果,激发团队责任感; ●学会运用辅导模型和教练技术,有效帮助员工提升认知和掌握新技能,打造团队能力体系; ●通过团队模拟沙盘,体验高绩效团队建设,激发感悟引发行动。 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:中层管理者 课程方式:理论讲解、视频体验、案例解析、沙盘模拟、分组讨论

课程模型: 课程大纲 第一讲:【道】团队“三力”,明确方向 导入:团队好还是团伙好? 一、识别团队状态 1. 初创期:夯实基础,加速团队融合 2. 调整期:整顿优化,激发员工士气 3. 加速期:快速成长,帮助员工融入 4. 重组期:重新组合,核心团队融合 5. 保持期:持续成功,综合平衡攻防 二、明确团队三力 小组讨论:高效团队有哪些特征? 1. 执行力:高效、迅速的开展工作 关键点:精简高效、承担后果、合作支持、工作明确、理解使命2. 凝聚力:善于合作,团结一心 关键点:绩效挂钩、及时认可、感到自豪、相互信任、获得成长3. 创新力:主动发现问题、创造性地解决问题 关键点:接纳创意、敢于尝试、持续改进、适度挑战 三、打造高效团队 1. 绝情的制度:提升规范和效率 1)制度的本质是提升规范和效率 2)对制度贯彻和执行必须做到绝情 2. 无情的管理:明确目标和分工

项目团队建设实施方案word精品

. 物业管理系统 项目团队建设方案 学生 指导教师 年级 专业 系别 学院

. . 一、项目团队人员组织及职能 物业管理系统团队人员组织有:项目经理、系统分析员、系统设计员、数据库管理员、程序员、 测试人员。 图一组织结构图 1)项目经理 职能: 开发计划:项目经理要在对所有合同、需求等熟知、掌握的基础上,明确此项目目标,并就该目标与项目客户达成一致,同时告知项目成员,然后为实现项目目标制定基本的实施计划(成本、进度、产品质量),在项目的实施过程中,还要根据项目的实际进展情况,在必要的时候,调整各项计划方案。 组织实施:1. 设计项目团队的组织结构图(图一),对各职位的工作内容进行描述,并安排合适的人选,以及对项目所需的人力资源进行规划、开发; 2. 对于项目,项目经理应该决定哪些任务由项目团队完成,哪些任务由承包商完成。 控制项目:项目实施过程中,项目经理要时时监控项目的运行,积极预防,防止意外的发生,及时解决出现的问题,同时要预测可能的风险和问题,保证项目在预定的时间、资金、资源下顺利完成。 2)系统分析员 职能: 针对《物业管理系统》做出系统功能需求分析、系统组织结构图(图二)、数据流程图、数据字

典、整体项目评估和团队组织管理。 . . 小区物业管理系 查询改改询改询询询改询改询改码录改系统组织结构图图二 系统设计员3)职能:负责设计与开发应用软件系统.其中包括对系统总体构架设计、系统模块设计(图三)、输入设计、输出设计、代码设计、数据库设计。使其正确的反应出有效的信息,协助企业经营者管理、营运公司的运作者。 . . 物业管理系后台功能模前台功能模系统数据访问数据库系统模块设计图三数据库管理员)3 职能:一般监视对数据库的备份监控和管理规范数据库用户的管理 SQL语句的书写规范的要求对深层次要求DBA 程序员4) 职能:熟练掌握各种语言技巧,知道技巧适用性还要对资源做出最恰当安排。测试人员)5 职能:性利用测试工具按照测试方案和流程对此系统进行功能和性能测试,检查系统是否有缺陷,

浅谈项目管理中的团队建设_李莹

[摘要]项目管理,分七个方面介绍团队建设。中国古人把成功必备的三个条件归纳为“天时,地利,人和”,而在现代的管理理念中 “人和”主要就是指有一个优秀的团队。这个团队大可以到一个国家,小可以到一个企业、一个部门上。特别是在IT 的这个新兴行业中,人的创造力成为企业核心的发展力,谁拥有最多最强的人才,谁就是市场的胜者。而使这些充分发挥他们在项目中的作用,团结协作,则是团队建设的主要任务,所以项目的团队建设对于项目的成败也是起着至关重要的作用。[关键词]项目;管理;团队;建设浅谈项目管理中的团队建设 李莹 (石家庄供水集团,河北石家庄 050021) 中国古人把成功必备的三个条件归纳为“天时,地利,人和”,而在现代的管理理念中“人和”主要就是指有一个优秀的团队。这个团队大可以到一个国家,小可以到一个企业、一个部门上。特别是在IT 的这个新兴行业中,人的创造力成为企业核心的发展力,谁拥有最多最强的人才,谁就是市场的胜者。而使这些充分发挥他们在项目中的作用,团结协作,则是团队建设的主要任务,所以项目的团队建设对于项目的成败也是起着至关重要的作用。以下是对做好团队建设的几个建议: 一、明确工作目标 我们知道团队的一个主要特点就是要有一个共同的工作目标,团队目标是一个有意识地选择并能表达出来的方向,它能促进组织的发展,使团队成员有一种成就感,能够为团队运行过程中的决策提供参照物,同时能成为判断团队进步的可行标准,而且为团队成员提供一个合作和共担责任的焦点。有了这个目标大家才有了共同努力的方向,在项目管理中,这个目标就是项目的任务和职责,而一个好的团队,每一个队员都应该明确知道工作目标和自己在项目中职责。 二、团结协作 有了共同的目标,而队员不向这个目标共同努力,还是不行的,因此在团队中需要一种协作的精神,这是团队建设的关键所在。就像是我们的双手,要想完成日常工作,单靠一根手指是做不到的,只有五根手指协作起来,才能完成我们想做的事情。团队精神的核心在于协同合作,强调团队合力,注重整体优势,这样才能充分利用和发挥团队所有成员的个体优势去更好的完成这项工作。 三、岗位分工明确,职责清晰 在项目中每个人的工作能力是不同的,因此合理进行人员分配在团队建议中是非常必要的。通过对工作岗位进行划分,明确岗位职责,不仅让员工明确知道自己的任务,有了个人的工作目标,而且对管理者可以更好的界定个人工作能力,进行绩效考评。 我们公司曾经做过一个水厂生产自控系统项目。由于这个项目的时间紧,任务重,公司特地从三个部门,一个是自控部门,一个是网络部门,一个是软件开发部门抽了几名骨干组成了项目组。为了加快进度,项目经理只对工程进行了大致划分,没有把任务明确分给到个人,只是让队员进行个人协调。因为前期的用户需求没有调查详细,工作任务也没有分解细化,在工程实施中问题暴露出来,一是工作过程中有人一直很忙碌,有人却做完仅有的一点工作后无所事事,造成了人员的极大浪费;二是工作分工不明确导致工作交叉较多,出现问题确认不了具体的责任人,而不得不靠各职能部门领导来进行协调,并且到最后绩效考核时引起了队员的很大争议 四、相互信任、相互尊重 人与人之间的交往的前提是互相尊重,不懂得尊重人,一切都无从谈起。这个尊重是有形的,是可以看得出来、感觉得到的,比如说:你对人的守时、守信、虚心听取意见等等。最大、最可贵、最有效地的尊重是信任,这个信任在项目管理中体现为对团队成员的合理、有效的授权和委任。 授权与予责应该是同时的、并列的,授予权力必然要承担相应的责任,承担责任必须授予相应的权力以支持。有权无责是浪费权力职能,会影响主管者的威信,引起员工的不满或怠工;有责无权必然会导 致职责落实不到位,影响工作目标的实现。项目经理在授权时,应把任务、目标、效果等向被授权者交代清楚,至于如何去实现,应由被授权者自主解决,充分发挥其主观能动性,而不应多加掣肘。 被授权者在实施过程中所形成的错误或失误,项目经理应勇于承担责任,并帮助其寻找原因和解决措施,为授权者创造一个良好的环境,以充分调动其积极性。授权以后,不要因被授权者稍有差错就将权力收回。否则,一是容易使被授权者觉得自己不被信任,产生被欺骗的感觉,影响其工作情绪;二是如果授权他人或自己亲自处理的结果仍然很差,则会产生更大的副作用,直接影响授权者的威信。因此,要允许被授权者犯错误,并指导其改正错误,将功补过,而不是一棍子打死。 五、做好沟通工作 沟通是人们分享信息、思想和情感的过程。项目经理最重要的工作之一就是沟通,通常花在这方面的时间应该占到全部工作的75%~90%。良好的交流才能获取足够的信息、发现潜在的问题、控制好项目的各个方面,可以说没有沟通就没有项目。在项目中,很多人也知道去沟通,可效果却不明显,似乎总是不到位,由此引起的问题也层出不穷。其实要达到有效的沟通有很多要点和原则需要掌握,尽早沟通、主动沟通就是其中的两个原则,实践证明它们非常关键。 现在的很多科技公司是在原来的国企基础上进行改制后成立的,在过去国有企业中的组织结构是一种金字塔型结构的层级组织,它层次过多、传递信息的渠道单一而且过长,反应迟缓。新的公司虽然已经打破了的“等级森严”的管理制度,但是原来固有的沟通模式还存在着很大的影响,这对团队建设是很不利的,对项目管理也是有很大负面影响。在我们就近开发的水厂调度系统改造项目中,由于沟通不善,工作中就出现了一个纰漏。该项目的项目负责人是我们网络工程部的主管,由于项目经理一直在计算机系统集成方面工作经验丰富,工作的测重点也就放在了这方面,而在水厂自动控制方面,没有进行系统的调查,没有与自控工程师进行详细的方案沟通,最后出现了新旧系统不能兼容,总体设计方案不得不进行更新补充的结果。从这个例子可以看出如果团队沟通处理好的话,这个问题是完全可以避免发生的。 六、要有良好的激励机制 在项目团队的建设过程中,要想真正激励每一个团队成员就要做好以下几方面工作: (一)制定精确、公平的激励机制 激励制度首先体现公平的原则,在激励中严格按制度执行并长期坚持;其次要和考核制度结合起来,这样能激发员工的竞争意识,使这种外部的推动力量转化成一种自我努力工作的动力,充分发挥人的潜能;最后是在制定制度是要体现科学性,也就是做到工作细化,全面了解员工的需求和工作质量的好坏,不断地根据情况的改变制定出相应的政策。 (二)物质激励要和精神激励相结合 物质激励是指通过物质刺激的手段,鼓励员工工作。物质需要是人类的第一需要,是人们从事一切社会活动的基本动因,所以,物质激励是激励的主要模式,也是目前我国企业内部使用得非常普遍的一种激励模式。但在实践中,不少单位在使用物质激励的过程中,耗费不少,而预期的目的并未达到,职工的积极性不高,反倒贻误(下转第43页)

项目管理的团队建设(论文)

项目管理的团队建设 [摘要] 项目管理是运用各种知识、技能方法和工具,为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望所开展的各种管理活动。在项目管理中,高效的项目团队具有极大的价值。项目管理团队建设是项目管理中人力资源管理的一项重要环节,它需项目经理和项目团队成员共同努力来完成。 [关键词] 项目管理项目团队建设 一、项目团队建设的重要性 项目团队,又叫项目组,是由一个个体成员为实现一个具体项目的目标而组建的协同工作的正式群体。项目团队的根本使命是在项目经理的直接领导下,为实现具体项目的目标,完成具体项目所确定的各项任务而共同努力,并协调一致和有效的工作。 对于一个企业而言,团队建设是非常重要的。首先,企业若想在这激烈竞争的环境下求得生存,以团队的形式进行工作是目前比较流行的工作方式。采用这种工作形式使企业能够更好的应对外部环境的竞争以及适应企业内部的重组。其次,团队建设为员工提供了更大的活动空间和更好的工作环境,很大程度上激励了团队成员的工作积极性和创造性。由于团队的最终产出是相同的结果,因此,团队成员有很强的集体荣誉感,从而会更加努力的工作。再次,团队的建设有利于增强企业的凝聚力。企业

凝聚力是企业发展的基石。以团队的形式工作,要求团队成员之间要进行很好的沟通、理解以及相互帮助,克服工作中的各种难题。最后,团队形成有利于员工的本能发挥。团队工作形式在不断地对员工的技术能力、人际处理能力、决策能力以及管理能力进行培养,从而使员工发挥其最大的价值。 二、项目团队的特征 1、很强的的目的性 项目团队是因需要完成特定的项目而设立的专门组织,项目团队的使命是完成特定的项目任务,实现特定项目的既定目标。在同一目标的感召下,才能提高项目团队成员的凝聚力,它能使团队成员积极热情地位项目成功付出必要的时间和努力,进而提高项目团队的绩效。 2、一次性的临时组织 项目的用一次性决定了项目团队的一次性。同理,项目的一次性决定了项目团队是临时的。项目团队因项目开展而设立的,因项目的结束而解散,亦即项目的生命周期同样也是项目团队的寿命周期 3、合理的系统结构 项目团队由拥有各项技能的团队成员构成,如项目经理、项目团队一般成员等;而且,团队成员均有明确的权力和责任范围。角色和职责不清楚往往会造成项目团队的混乱,绩效不高。通常情况下,项目经理是项目团队的领导、主要负责人、项目中决策人物和最高管理者。项目

项目管理的团队建设(实用方案).doc

【团队建设】项目管理的团队建设(实用方案)4项目管理的团队建设 [摘要] 项目管理是运用各种知识、技能方法和工具,为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望所开展的各种管理活动。在项目管理中,高效的项目团队具有极大的价值。项目管理团队建设是项目管理中人力资源管理的一项重要环节,它需项目经理和项目团队成员共同努力来完成。 [关键词] 项目管理项目团队建设 一、项目团队建设的重要性 项目团队,又叫项目组,是由一个个体成员为实现一个具体项目的目标而组建的协同工作的正式群体。项目团队的根本使命是在项目经理的直接领导下,为实现具体项目的目标,完成具体项目所确定的各项任务而共同努力,并协调一致和有效的工作。 对于一个企业而言,团队建设是非常重要的。首先,企业若想在这激烈竞争的环境下求得生存,以团队的形式进行工作是目前比较流行的工作方式。采用这种工作形式使企业能够更好的应对外部环境的竞争以及适应企业内部的重组。其次,团队建设为员工提供了更大的活动空间和更好的工作环境,很大程度上激励了团队成员的工作积极性和创造性。由于团队的最终产出是相同的结果,因此,团队成员有很强的集体荣誉感,从而会更加努力的工作。再次,团队的建设有利于增强企业的凝聚力。企业凝聚力是企业发展的基石。以团队的形式工作,要求团队成员之间要进行很好的沟通、理解以及相互帮助,克服工作中的各种难题。最后,团队形成有利于员工的本能发挥。团队工作形式在不断地对员工的技术能力、人际处理能力、决策能力以及管理能力进行培养,从而使员工发挥其最大的价值。

二、项目团队的特征 1、很强的的目的性 项目团队是因需要完成特定的项目而设立的专门组织,项目团队的使命是完成特定的项目任务,实现特定项目的既定目标。在同一目标的感召下,才能提高项目团队成员的凝聚力,它能使团队成员积极热情地位项目成功付出必要的时间和努力,进而提高项目团队的绩效。 2、一次性的临时组织 项目的用一次性决定了项目团队的一次性。同理,项目的一次性决定了项目团队是临时的。项目团队因项目开展而设立的,因项目的结束而解散,亦即项目的生命周期同样也是项目团队的寿命周期 3、合理的系统结构 项目团队由拥有各项技能的团队成员构成,如项目经理、项目团队一般成员等;而且,团队成员均有明确的权力和责任范围。角色和职责不清楚往往会造成项目团队的混乱,绩效不高。通常情况下,项目经理是项目团队的领导、主要负责人、项目 中决策人物和最高管理者。项目经理的人员和工作极大程度上影响着项目的成败。 4、强调团队精神与合作 项目团队是未特定项目目标设立的临时组织,以团队作业的特殊工作模式开展项目工作,因此,需要特别强调团队精神与团队成员合作,这是项目成功精神保障和项目团队建设的核心工作之一。

项目管理团队建设建议

项目管理团队建设建议 1、传、帮、带: 工作中项目经理和资深工程师应该给年轻的专业工程师明确工作内容、工作方法、工作目标,告诉他们什么才是现场管理过程中关注的重点。同时,过程中一定要注意检查工作效果,及时的修正其工作中的偏差,让年轻的同事少走弯路。初期的工作安排、重点提示等最好以文字形式发给年轻的工程师,这样的话他们进步的才会更快,转变的才会更快。(提醒年轻的同事:领导口头安排的事情或是有益进步的经验、心得一定要随时记下来,过后多想、多总结,做个有心的成长者) 2、同事间、与合作单位间交流 和周边的任何人打交道都不能带有成见,尺有所短寸有所长,任何人都有他的长处,不能总盯着别人的短处,要多看别人的优点。作为一个管理者,帮助身边的人提高其短板,用欣赏的心态与人相处,才算得上称职的管理者,尤其是中高层管理者。(提醒年轻的同事:从踏入社会第一步就以此种心态待人、对事,在通往成功的路上才会更加畅通,少走弯路) 3、工作沟通 技术问题无职务高低,一定要虚心听取多方面的建议和不同声音。如果总是自以为是、高高在上,简单粗暴打断别人的建议,那么你的信息量会越来越少,你也永远听不到真实的声音。这种情况对项目发展是极为不利的,所以一定要做一个虚心、善于倾听的人。 即使你认为别人的思路是错的,也要听完,哪怕不做也不要紧,但一定要懂得礼节上的一些东西。(提醒年轻的同事:从踏入社会第一步就以此种心态待人,别人会愿意和你多交流,你的学习渠道就会更多、进步的会更快) 4、更清楚的认识自己 在工程顺利时,一定要认清自己,不能盲目夸大自己在其中的作用,应该更深刻的意识到这是各合作单位、各合作团队共同努力的结果。就目前B07项目发展现状,两家总包单位的付出占到75%甚至更多,监理和业主占25%。(提醒年轻的同事:脚踏实地做事、戒骄戒躁、简简单单、功到自然成) 5、学会主动工作 学习和研究自己每天应该关注什么、项目管理的目标是什么,做事必须有目标、有标准,最终才会有好的结果。否则,等待我们的就是处理不完的问题、天天被工作赶着跑,结局就是天天领导批、目标没实现、个人无成长、职业无发展。(提醒年轻的同事:一定要做一个有心的人,懂得自己给自己规划工作内容、工作标准、工作目标并及时检讨自己、总结自己) 6、管理“度”的掌控 对合作单位的管理一定程度上要帮,态度要友善。但并不意味着放松管理,对原则性的东西坚决不能退让。由其是质量、进度、安全文明施工等三个方面,我们退一尺,施工单位就能进一丈。必须要有理、有据对施工单位进行有效管理,这个度一定要控制好,既不能损害中海的利益,也不能损害施工单位合理、合法的利益。 2013年10月15日

高效团队建设

高效团队建设 (郑州心彩教育咨询有限公司) 前言:取一块由一堆碳原子构成的石墨,将之长时间置于巨大压力之下,你就会得到钻石——地球上最坚硬的物质。这是整体比各部分的总和更强大在自然界的最佳例子。 ????? ?建立一支分享这种属性的团队就像制造钻石:理论上听起来简单,但事实上却是非常的困难,而且在现实世界中很难找到。如果你曾是一个强大团队的一份子,你就知道确实如此。?????? 虽然看起来好像曾经拥有一支高性能团队的人知道如何做到这一点的公式,但是复制该过程已被证明是虚假的。要缔造一个优秀的高性能的团队,我们首先要明确一个基本的问题,那就是什么是团队,一个优秀的团队应具备怎样的素质。 一、团队的概念 ? ??? 美国着名的管理学教授斯蒂芬·罗宾斯认为,团队是为了实现某一目标而由相互协作的个体所组成的正式群体。也就是说,团队是由一些具有共同信念的人为达到共同目的而组织起来的,各成员通过沟通与交流保持目标、方法、手段的高度一致,从而能够充分发挥各成员的主观能动性,运用集体智慧将整个团队的人力、物力、财力集中于某一方向,形成比原组织具有更强战斗力的工作群体。?? ?? 在现代企业组织中,团队可以说是无处不在,团队的组织形态也各不相同,归纳来看,主要有以下四种常见类型: ①项目团队。 ??? 项目团队通常是基于完成某项专门任务而组建的,具有明确的目标与任务以及完成任务的时限。团队成员来自各个不同的职能部门,每一个成员具有独特的技能和知识背景,彼此之间具有知识与技能的互补性。 ②固定工作团队。 ??? 这种团队的成员主要从事的是专业化或例行工作以保证生产和服务流程正常运转。这类团队一般比较稳定,很少变动,团队成员具有相似的知识背景,并掌握多项技能。 ③功能团队。 ??? 包括因某种特殊需要或突发事件而临时组建的快速应急团队,比如谈判团队、事故处理小组、竞技团队等。 ④网络化团队。 ????? 这类团队是基于信息系统的发展,成员配置不为时间和空间所限制,团队成员合作往往处于虚拟状态的一种团队组织形式。团队成员的配置随任务的需要而改变。 一般来讲,不论属于哪种类型,一支高效团队都具备以下几个特征:

项目管理之团队建设

项目管理说到底核心是对人的管理,我这里不说项目运做时人的问题,只浅谈一下,在项目承接后,关于人的问题。 项目一旦承接(更应该是在项目运做过程中,或者项目开始策划时),那么最起先要做的就是要组建一个团队,这个团队的好坏直接关系到项目是否能够按期按质完成,那么要建立一个团队,就要懂得识人、用人、激励人。 那么首先我们先说一下识人,说到这里我就要谈一下择才标准。是具有很强能力的人就是人才吗?我不那么认为,我认为择才是一定要先有一个自己团队的择才标准,具有很强能力的人不见得是适合你的团队的人才,只有适合的才是最好的。 在择才的标准上,古人说的很好,德为才之先,简单的说就是做事之前先做人,一个人的价值观直接影响到他或她的做事动机,一直伴随到他或她做事的始终。一个人的价值观的形成是伴随着自己的经历逐渐形成的,例如一个刚毕业的大学生可能口头说的是自己的宏伟目标,而实际行动上更多的是关注自己的眼前利益,如工资待遇和工作环境可能是他们择业的首要条件(其实他们没有明白刚毕业的这个阶段中心任务是学习本事,为以后的人生奠定一个好的基础,一个“有活干”的地方才是他们应该的首选条件),一旦他们把这个作为首选,那么可想而知在以后的工作中会发生什么事情。一个人的进步,是通过对自己现实生活的经历进行总结后,首先形成思想进步,付出行动后才取得的。因此在择才时要了解他或她的人生阅历,了解他或她的价值观、他或她的德行应该是第一位的。诚实、善良、关心别人、有自我实现的激情的品性是我们选择人才的首要条件。 有了良好品行的人就是人才了吗?当然他或她还需要付出和勇于承担责任。光停留在思想上和口号上是做不成事的,怕承担任何责任而畏手畏脚的人、出了事情就推脱责任的人,也一定是干不成事的。他还要肯于付出,简单说就是塌实肯干,这个对于当今这个时代,就尤其显的重要(改革开放后,我国的经济发展日新月异,生活节奏越来越快,社会是进步了,但是同时也带来了一些问题,其中之一就是物质生活的丰富也使的越来越多的人显的很浮躁,尤其是年轻人,许

高效团队建设与管理

高效团队建设与管理 课程背景: 在非洲的草原上如果见到羚羊在奔逃,那一定是狮子来了;如果见到狮子在躲避,那就是象群发怒了;如果见到成百上千的狮子和大象集体逃命的壮大观景象,那是什么来了——蚂蚁军团! 团队建设能力是管理者有效实现组织目标的一项关键能力,也是每位管理都应具备的管理技能。那么,如何才能组建一支高效执行的团队?如何提升自己的团队领导能力?如可激励团队?如何建立学习型团队?如何面对团队的压力?如何面对并处理团队危机? 本课程能过团队建设能力模型,结合故事、游戏、案例等方式体验并解晰提升团队能力的具体方法。 课程收益: ●系统掌握团队管理方法和团队角色运用,提升团队信息收集与分析能力。 ●学会团队现状与团队发展阶段的诊断,用辩证眼光面对与解决团队问题。 ●学会团队管理中的合理授权方法与团队激励。 ●了解项目管理制团队管理的方法、特点与定位。 ●了解新生代团队管理特点。 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:中层管理者储备干部新晋管理者 课程方式:讲解、案例分析与探讨、视频分享、团队管理游戏等

课程大纲 课程聚焦:团队建设并不是由一群完美无缺的成员组成,也不是简单的1+1=2,如何才能形成凝聚力与竞争力呢?管理者要设法发挥团队成员各自的优点,抑止其缺点,团队内部结构搭建合理,只有这样才能组成一支高效的团队,所以提升团队建设能力需要从以下几方面入手: 第一讲:我们不一样——告诉你一个不一样的团队 案例分享:管仲“五杰”的故事 一、高效团队的秘密 1. 高效团队成员特征 2. 高效团队管理秘诀 3. 高效团队工作理念 4. 高效团队优良传统 5. 高效团队文化定位 二、团队建设能力模型 1. 团队领导维度 2. 团队管理维度 3. 团队动力维度 4. 团队品质维度 视频分享:团队成员的组成 第二讲:高效团队搭建技巧 一、一个都不能少——高效团队的八个特征 1. 清晰的目标(高效团队与低效团队在目标清晰度上的不同) 2. 相关的技能(技能是同质还是互补) 3. 相互的信任(团队成员间沟通的基础) 4. 可靠的承诺(说到是否能做到) 5. 良好的沟通(信息共享与分享) 6. 恰当的领导(领导方式) 7. 内外的支持(目标的有效性) 8. 负责任的自我管理(团队成员自律性) 案例分析:人民公社为什么失败?

项目管理中的团队建设

项目管理中的团队建设 团队建设是项目管理中人力资源管理的一个重要内容。一个高效的团队,一个有强烈协作精神和自驱力的学习型团队对项目的成败起着至关重要的作用。由于角色和分工的细化,单靠个人的技能和力量是根本无法完成项目的目标和任务,这更需要有一个强烈责任感的团队,分工协作,主动沟通来共同达成项目的目标。先阶段我们通常遇到问题有: 1)项目成员感觉自己每天都进行重复工作,自己很难提高。 2)项目成员感到无东西可学,对自己日后发展方向也不明确。 3)项目成员感觉不到自己在项目中所起到的重要作用。项目经理圈子 4)成员之间协作差,大家相互间有猜疑,不能够相互信任。项目管理者联盟 5)项目成员认为项目是项目经理项目,项目成败与自己无关。转自项目管理者联盟 6)项目成员有意见和想法不愿意和项目经理沟通。久而久之产生离意。 7)项目成员责任意识不强,对自己阶段的输出工件的质量无

法保证,导致后期大量的修改和维护。项目管理论坛 8)项目成员的工作热情和积极性不高,在有重要紧急任务时候也不愿意加班完成。https://www.doczj.com/doc/0017798444.html, 9)项目经理不主动和成员沟通,了解项目成员真实想法。 10)项目经理完全以工作任务为目标,不为项目成员个体的发展多做考虑。 项目管理论坛 项目团队中体现出的类似问题应该多从项目经理自身找原因,没有不好的项目成员,只有不称职的项目经理。因此项目经理应该首先认识到自己在项目管理和日常协调等工作中的不足,多从自身找原因,多和项目成员沟通。通过项目内团队文化的建设为项目成员树立共同的目标。并通过表扬,授权,个人规划等多种方式激发项目成员的工作热情。具体从以下几方面谈以下: A.项目中的团队文化建设https://www.doczj.com/doc/0017798444.html, B.如何激发项目成员的积极性和热情 C.项目经理自身注意事项 加强项目中的团队文化建设 在现在的IT项目管理中,我们强调的团队文化主要有责任

项目团队建设与管理

项目团队建设与管理 项目团队建设和管理,不论是对项目本身,还是项目成员,都至关重要,一个好的项目团队建设和管理,既能有效推进项目进度,高效完成项目既定目标,也能提高项目成员的工作技能,激发其潜能,增强项目团队成员的执行力和战斗力,促进项目团队的和谐共处,以及团队内部的有效沟通。 一.项目团队的建立: 根据项目需要,确认可用人力资源,并组建项目所需团队的过程 1)组建项目团队的基本原则: 1.尽可能早的开始 2.在项目进行的整个过程中,持续对团队进行组建 3.寻找可获得的最佳人选 4.确认将对项目做出重大贡献的人(在团队中影响最大,至关重要) 5.在所有的重大行动中,取得团队的统一认可 2)组建项目团队的目标和结果: 1.对于已界定的项目目标和目的,有一个统一的认可 2.团队成员保持共同工作 3.在一个更大的组织范围内,团队作为一个职能单位承担责任 4.对于竞争和冲突,有一个适当的程度 二.项目团队的建设: 提高工作能力,促进团队互动和改善团队氛围,以便提高项目绩效的过程。 在团队建设中,管理者一定要层层分解、宣贯、检查、处置,只有这样才能形成合力,只有这样才能把大家的精力、激情集中到一起共同前进。没有目标的团队只能是一群散兵游勇,没有目标的团队管理就是“老和尚念经得过且过!” 1)团队建设的主要目的: 1.提高团队成员的知识和技能,以便提高其完成项目可交付成果的能力,并降低成本, 缩短工期和提高质量,帮助提高团队成员的个人技能,是提高整个团队绩效的基础; 2.提高团队成员之间的信任感和认同感,以便通过更多的团队协作,提高士气,减少 冲突和增进团队协作 3.创造富有生气和凝聚力的团队文化,以便提高个人和团队生产率,振奋团队精神, 并促进团队成员之间的交叉培训和辅导,以便分享知识和经验 2)带好团队的三个要素: 一是制度:制度是团队成员统一遵循的规矩,它既能促进团队的一致性,还能确保工作有序开展; 二是工作标准:工作标准既是业务开展的依据,也是工作的指导书,避免出现随意和偏差; 三是团队的战斗力:战斗力可能是无形的,但又至关重要,它体现在勇于进取、乐观自信、不怕困难、敢于担当等方面。团队具备战斗力的前提是群体内动力得到了激发。 缺少这一项,任凭资源足、能力强、制度严、方向对,都未必能确保战斗的胜利。这种战斗力类似于李云龙所倡导的“亮剑”精神纵观任何一支战斗力强悍的军队,它都是在一种信仰的感召下,保留并传承着一种精神传统,这个传统是一种性格,是气质,有了

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