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油料管理办法综合

油料管理办法综合
油料管理办法综合

综合:攀钢集团工程技术有限公司

油料管理办法

为了规范攀钢集团工程技术有限公司(以下简称公司)燃油设备和分包工程设备的用油管理,严格控制油料消耗,堵塞管理漏洞,降低油耗成本,提高公司经济效益,特制定本办法。

第一章适用范围

第一条本办法规定了公司内部油料管理职责的划分、管理流程和管理要求等。

第二条本办法适用于公司驻攀枝花、西昌地区的单位和工程项目。

第二章管理职责划分

第三条生产安全部:

(一)负责自有燃油设备和外租燃油设备用油的合法性确认。

(二)负责及时向供应分公司提供上述燃油设备报废、封存、检修、停用等动态信息。

(三)负责分包工程设备用油的合法性确认。

第四条租赁分公司:

(一)负责制定公司有关外租燃油设备的管理办法。

(二)负责随时向供应分公司提供最新的所属车辆退租、变更等动态信息。

第五条供应分公司:

(一)负责油料的采购和供应管理,严格执行公司关于物资采供管理的相关规定,为经公司主管部门审批确认后的设备和工程按时按量采供油料,杜绝违规供油。

(二)负责按时与油料供应及使用单位办理结算。

(三)负责对各子、分公司报送的油料消耗报表进行统计分析,发现问题及时通知相关单位和主管部门进行整改或考核。

(四)建立健全油料采供管理台帐。

第三章加油管理流程

根据公司目前燃油设备和工程的性质,分类规定加油管理流程:

第六条能驾驶进站加油的自有燃油设备:主要指有牌照的机动车辆、砼运输车等。

(一)用油单位填写《攀钢集团工程技术有限公司设备加油审批表》并报批;

(二)供应分公司留存备案、建立明细台账,并为其办理单车加油本;

(三)需用油时,车辆驾驶员持加油本到指定的加油站加油。

第七条不能驾驶进站加油的自有燃油设备:主要指泵车、吊车、叉车、液压锤、旋挖钻机、空压机以及推、挖、装、运等燃油工程机械。

(一)用油单位填写《攀钢集团工程技术有限公司设备加油审批表》并报批;

(二)供应分公司留存备案、建立明细台账;

(三)需用油时,用油单位填写《攀钢集团工程技术有限公司用油计划申请表》,注明提油员姓名,并附该提油员的身份证复印件;

(四)用油单位主管部门审核签字、主管领导批准签字;

(五)供应分公司根据计划和身份证复印件为提油员开具《油品提料单》;

(六)提油员携带容器,持身份证复印件和《油品提料单》到指定的加油站提油。

第八条外租非生产性车辆:原则上不允许在公司加油,但特殊情况经公司主管部门及领导批准,并经租赁分公司以半租赁形式签订合同租入的非生产性车辆可以办理加油。

(一)用油单位填写《攀钢集团工程技术有限公司设备加油审批表》并报批,注明用油期限,后附《租赁合同》复印件;

(二)供应分公司留存备案、建立明细台账,并为其办理单车加油本;

(三)需用油时,车辆驾驶员持加油本到指定的加油站加油。

第九条外租生产性车辆:原则上不允许在公司加油,但经生产安全部批准租入一个月以上且合同中明确由公司供油

的机动车辆、砼运输车等生产性运输车辆可以办理加油。

(一)用油单位填写《攀钢集团工程技术有限公司设备加油审批表》,注明用油期限,后附《租赁合同》复印件;

(二)供应分公司留存备案,建立明细台账,并为其办理单车加油本;

(三)需用油时,车辆驾驶员持加油本到指定的加油站加油。

第十条外租其它燃油设备:原则上不允许在公司加油,但经生产安全部批准租入15天以上且合同中明确由公司供油的泵车、吊车、叉车、液压锤、旋挖钻机、空压机以及推、挖、装、运等燃油工程机械可以办理加油。

(一)用油单位填写《攀钢集团工程技术有限公司设备加油审批表》,注明用油期限,后附《租赁合同》复印件;

(二)供应分公司留存备案,建立明细台账;

(三)需用油时,用油单位填写《攀钢集团工程技术有限公司用油计划申请表》,注明设备名称和提油员姓名,并附该人员的身份证复印件;

(四)用油单位主管部门审核签字、主管领导批准签字;

(五)供应分公司根据计划和身份证复印件为提油员开具《油品提料单》;

(六)提油员携带容器,持身份证复印件和《油品提料单》到指定的加油站提油。

第十一条设备清洗用油:与第(七)条条款相同。

第十二条分包工程设备用油:主要指合同中约定由甲方供油的分包工程项目。

(一)用油单位填写《攀钢集团工程技术有限公司分包工程用油审批表》,注明用油期限,提供《分包合同》复印件,合同中应注明甲方供油及计划用油量等;

(二)生产安全部确认签字;

(三)供应分公司留存备案、建立明细台账;

(四)需用油时,用油单位填写《攀钢集团工程技术有限公司用油计划申请表》;

(五)用油单位主管部门审核签字、主管领导批准签字;

(六)供应分公司根据计划向各子、分公司供油。

第四章管理要求

第十三条加强协调配合,堵塞管理漏洞

供应分公司要加强与加油站的密切配合,联手杜绝违规行为。供应分公司向加油站提供最新的燃油设备明细并及时更新,派专人进驻加油站进行监督管理,加油站指定加油枪和加油员定时为攀钢集团工程技术有限公司服务,车辆加油必须满足下列条件:

(一)进站加油的必须是经管理部门审批同意加油的备案车辆;

(二)出具了《加油本》,并且其登记的牌照号与加油车辆牌照号一致;

(三)出具了《攀钢集团工程技术有限公司油品提料单》,

并且其登记的身份证号与提料员出具的身份证复印件一致,加油不超过计划规定的数量;

(四)供应分公司管理员、加油站加油员、用油单位提料员或驾驶员三方共同在场核对加油数据后签字有效,并作为当月油料结算的依据。

第十四条完善制度,理顺流程

(一)用油单位须根据本办法及有关部门下发的系列管理办法制定本单位相应的油料管理实施细则和考核办法。

(二)用油单位要明确油料管理部门、人员的职责和控制流程,使油料管理工作整体处于受控状态。

(三)公司两级管理部门要加强对所制定的相关管理办法或实施细则执行情况的监督检查,促进各项管理措施的执行和落实。

(四)油料的采购和结算程序严格执行《攀钢集团工程技术有限公司物资管理办法》的相关规定。

第十五条健全台帐,加强管理

(一)各单位须切实加强精细化管理,确保各类燃油设备台帐齐全,油耗数据准确,堵塞管理漏洞,有效降低油耗成本。

(二)生产安全部、供应分公司、租赁分公司每年定期进行燃油设备台帐的核对工作,生产安全部、租赁分公司要随时向供应分公司提供最新的燃油设备报废、封存、检修、暂停或退租等动态信息,把好加油入口关,杜绝出现违规加

油的现象。

(三)用油单位要加强对本单位油料管理部门的基础工作管理,建立健全各类设备和工程用油的基础台帐,各子、分公司每月30日前向供应分公司报送当月各类油耗报表,所耗油料总量应与供应分公司当期的供应量基本平衡,供应分公司对报表进行统计分析,发现问题及时通知相关单位和主管部门进行整改或考核。

(四)用油单位的驾驶员或提料员须自觉遵守加油站和供应分公司的相关要求,在规定的加油时间(8:30至18:30)内,有计划、有准备的加油,若遇长途、紧急出车等特殊情况需在规定时间外加油的,应通过本单位主管部门负责人告知供应分公司管理人员说明情况,由供应分公司通知加油站放油,同时做好记录。

(五)用油单位须加强燃油设备的检查维修和使用管理工作,结合实际制定并严格执行单机油耗成本管理考核办法,严格考核倒卖、浪费等行为,有效降低油耗。

第五章检查与考核

第十六条公司驻攀枝花及西昌地区以外的单位及工程用油参照此办法制订相应的管理办法自行管理,供应分公司履行指导、检查、考核的管理职能。

第十七条凡违反本管理办法相关规定,按《攀钢集团工程技术有限公司专项考核实施细则》考核责任单位和责任人。

第六章附则

第十七条本办法解释权属攀钢集团工程技术有限公司。

第十八条本办法从下文之日起执行。

附件:

1、攀钢集团工程技术有限公司燃油设备用油审批表

2、攀钢集团工程技术有限公司分包工程用油审批表

3、攀钢集团工程技术有限公司用油计划申请表

4、攀钢集团工程技术有限公司油品提料单

5、攀钢集团工程技术有限公司油料消耗情况汇总表

6、攀钢集团工程技术有限公司设备油料消耗情况统计表

7、攀钢集团工程技术有限公司分包工程油料消耗情况统计表

8、攀钢集团工程技术有限公司长途用车油料消耗情况

统计表

公司车辆油料管理制度油料使用管理办法

?

???目的:为进一步做好油料消耗的控制工作,切实达到节约成本,真实反映车辆油料使用情况,制定本办法。

1、适用范围

本办法适用于研究院租用华晨运输公司车辆。

2、研究院和华晨运输公司根据车型车辆出厂时的油耗标准,结合车况、季节、地形等实际情况,制定统一的车辆百公里油耗标准。

3、院方代表及安全运行科审核车队监督油耗节超问题,并落实执行情况。

4、车队的责任与要求

4.1??车队对所属车辆的油料使用过程进行监控,对所有上报数据的真实性负全责,并于每月25日编制油料分析报表(报表格式见附件),报表内统计核算的单车油料消耗额需驾驶员签字确认。确认后交车队负责人签字。文本一式两份,一份油料统计员存档,一份于次月5日前上报院方代表。

4.2??车辆在外地购油时,必须如实开具发票,经院方代表及华晨主管领导审核后予以报销,如果按照百公里油耗标准发现虚开、增开发票者,一律不予报销,另按票面金额的5倍予以罚款。对准予报销的油耗,计核员必须计入当月油料汇总统计。

4.3??为便于进行油料考核,要求驾驶员每月20日将油箱加满时的里程表读数报与油料统计员,统计人员人员必须检查核对上报公里数,院方每半年进行实地普查。对虚报里程表读数的个人,按因此损失油料的5倍处以罚款。里程表系统出现故障,必须及时进行维修或更换,以确保统计的车公里与统计时的实际行驶公里一致。

4.4?车队对非人为因素造成耗油超标的车辆,应及时维修供油系统,如因车辆原因造成超油,而车队未及时进行维修处理,所超油料由华晨运输公司承担。提倡经济速度行车,降低燃油消耗。

5、驾驶员的责任与要求

5.1所有车辆必须持有效证件(加油本、加油章),到公司指定地点加油,否则,所加油料费用由个人承担。

5.2??根据不同车型、季节加注对路油品,严禁将油料送人或倒卖,一经发现者,按损失油料的5倍予以罚款。

5.3??车辆加油时,车号、加油本(或加油料单)、加油章必须“三对口”,缺一不可。加油本、加油章、加油料单一律不得转借他人,违者按所加油料的5倍予以罚款。

5.4??所有车辆每次的加油量不得超过自身油箱容量,对未经批准所加油量超出车辆自身油箱容量者,按超出部分的5倍予以罚款。对于用料单所加油料,计核员必须计入当月油料汇总统计。

5.5??为便于监控加油情况,每月20日-23日应及时更换加油本,因特殊原因不能及时更换者,最晚不超过每月最后一天。

5.6?车辆如同一天连续加两次油或连续两天均有加油记录的,必须给车队油料统计员解释说明原因,如无合理解释的,按加油当天实际加油金额进行全额处罚。

5.7车辆在加完油后,必须核对加油单据上的加油数量,核对无误后在单据上签字,并督促、监督加油工填写加油本,在加油单据上盖条形加油章。如发现油本有加油记录未登记现象,按未填油款的2倍予以罚款。

5.8?严禁驾驶员在加油站用油料款兑换便利店商品,如经发现,按该笔油款总额的5倍予以罚款。

5.9如对超油车辆处理存在争议,由车队和院方代表组织对车辆耗油情况进行实测。

6.油料节超处理方式

6.1油料节省,不做油料奖励。

6.2油料超额数量在15公斤以内,不计油料处罚。超过15公斤(含15公斤)的按当月油料实际单价计算出处罚金额,超出部分按油料超出金额全额进行处罚。相应数据车队油料统计员交计核员计入当月工资,扣款后由车队交还院方财务。

本办法于2010年9月1日执行,由车队负责解释。

附件1:华晨运输有限公司车辆百公里油耗标准(试行)

附加2:油料统计分析表

?

华晨运输有限公司车辆百公里油耗(公斤)标准(试行)

序号

车型

百公里油耗

油品

备注

序号

车型

百公里油耗

油品

备注

?

3-5月,9-10月3-5月,9-10月

?

1

庆铃皮卡4×4 9

汽油

10

奥迪A6

10

汽油

?

2

尼桑皮卡4×4 11

汽油

12

丰田4500、80 15

汽油

?

3

江铃皮卡4×4 8

柴油

13

三菱越野六缸11

汽油

?

4

全顺中客

9

柴油

14

丰田普拉多11

汽油

?

5

别克商务10

汽油

15

帕拉丁

9

汽油

?

6

别克轿车10

汽油

16

?

?

?

?

7

帕萨特四缸9

汽油

17

?

?

?

?

8

福特蒙迪欧9

汽油

18

?

?

?

?

9

桑塔纳2000

8

汽油

19

?

?

?

?

注:1、11月-2月,在上述基础上柴油车上浮15%,汽油车上浮10%;6-8月,在上述基础上上浮5%。

???

攀钢集团工程技术有限公司

油料管理办法

为了规范攀钢集团工程技术有限公司(以下简称公司)燃油设备和分包工程设备的用油管理,严格控制油料消耗,堵塞管理漏洞,降低油耗成本,提高公司经济效益,特制定本办法。

第一章适用范围

第一条本办法规定了公司内部油料管理职责的划分、管理流程和管理要求等。

第二条本办法适用于公司驻攀枝花、西昌地区的单位和工程项目。

第二章管理职责划分

第三条生产安全部:

(一)负责自有燃油设备和外租燃油设备用油的合法性确认。

(二)负责及时向供应分公司提供上述燃油设备报废、封存、检修、停用等动态信息。

(三)负责分包工程设备用油的合法性确认。

第四条租赁分公司:

(一)负责制定公司有关外租燃油设备的管理办法。

(二)负责随时向供应分公司提供最新的所属车辆退租、变更等动态信息。

第五条供应分公司:

(一)负责油料的采购和供应管理,严格执行公司关于物资采供管理的相关规定,为经公司主管部门审批确认后的设备和工程按时按量采供油料,杜绝违规供油。

(二)负责按时与油料供应及使用单位办理结算。

(三)负责对各子、分公司报送的油料消耗报表进行统计分析,发现问题及时通知相关单位和主管部门进行整改或考核。

(四)建立健全油料采供管理台帐。

第三章加油管理流程

根据公司目前燃油设备和工程的性质,分类规定加油管理流程:

第六条能驾驶进站加油的自有燃油设备:主要指有牌照的机动车辆、砼运输车等。

(一)用油单位填写《攀钢集团工程技术有限公司设备加油审批表》并报批;

(二)供应分公司留存备案、建立明细台账,并为其办理单车加油本;

(三)需用油时,车辆驾驶员持加油本到指定的加油站加油。

第七条不能驾驶进站加油的自有燃油设备:主要指泵车、吊车、叉车、液压锤、旋挖

钻机、空压机以及推、挖、装、运等燃油工程机械。

(一)用油单位填写《攀钢集团工程技术有限公司设备加油审批表》并报批;

(二)供应分公司留存备案、建立明细台账;

(三)需用油时,用油单位填写《攀钢集团工程技术有限公司用油计划申请表》,注明提油员姓名,并附该提油员的身份证复印件;

(四)用油单位主管部门审核签字、主管领导批准签字;

(五)供应分公司根据计划和身份证复印件为提油员开具《油品提料单》;

(六)提油员携带容器,持身份证复印件和《油品提料单》到指定的加油站提油。

第八条外租非生产性车辆:原则上不允许在公司加油,但特殊情况经公司主管部门及领导批准,并经租赁分公司以半租赁形式签订合同租入的非生产性车辆可以办理加油。

(一)用油单位填写《攀钢集团工程技术有限公司设备加油审批表》并报批,注明用油期限,后附《租赁合同》复印件;

(二)供应分公司留存备案、建立明细台账,并为其办理单车加油本;

(三)需用油时,车辆驾驶员持加油本到指定的加油站加油。

第九条外租生产性车辆:原则上不允许在公司加油,但经生产安全部批准租入一个月以上且合同中明确由公司供油的机动车辆、砼运输车等生产性运输车辆可以办理加油。

(一)用油单位填写《攀钢集团工程技术有限公司设备加油审批表》,注明用油期限,后附《租赁合同》复印件;

(二)供应分公司留存备案,建立明细台账,并为其办理单车加油本;

(三)需用油时,车辆驾驶员持加油本到指定的加油站加油。

第十条外租其它燃油设备:原则上不允许在公司加油,但经生产安全部批准租入15天以上且合同中明确由公司供油的泵车、吊车、叉车、液压锤、旋挖钻机、空压机以及推、挖、装、运等燃油工程机械可以办理加油。

(一)用油单位填写《攀钢集团工程技术有限公司设备加油审批表》,注明用油期限,后附《租赁合同》复印件;

(二)供应分公司留存备案,建立明细台账;

(三)需用油时,用油单位填写《攀钢集团工程技术有限公司用油计划申请表》,注明设备名称和提油员姓名,并附该人员的身份证复印件;

(四)用油单位主管部门审核签字、主管领导批准签字;

(五)供应分公司根据计划和身份证复印件为提油员开具《油品提料单》;

(六)提油员携带容器,持身份证复印件和《油品提料单》到指定的加油站提油。

第十一条设备清洗用油:与第(七)条条款相同。

第十二条分包工程设备用油:主要指合同中约定由甲方供油的分包工程项目。

(一)用油单位填写《攀钢集团工程技术有限公司分包工程用油审批表》,注明用油期限,提供《分包合同》复印件,合同中应注明甲方供油及计划用油量等;

(二)生产安全部确认签字;

(三)供应分公司留存备案、建立明细台账;

(四)需用油时,用油单位填写《攀钢集团工程技术有限公司用油计划申请表》;

(五)用油单位主管部门审核签字、主管领导批准签字;

(六)供应分公司根据计划向各子、分公司供油。

第四章管理要求

第十三条加强协调配合,堵塞管理漏洞

供应分公司要加强与加油站的密切配合,联手杜绝违规行为。供应分公司向加油站提供最新的燃油设备明细并及时更新,派专人进驻加油站进行监督管理,加油站指定加油枪和加油员定时为攀钢集团工程技术有限公司服务,车辆加油必须满足下列条件:(一)进站加油的必须是经管理部门审批同意加油的备案车辆;

(二)出具了《加油本》,并且其登记的牌照号与加油车辆牌照号一致;

(三)出具了《攀钢集团工程技术有限公司油品提料单》,并且其登记的身份证号与提

料员出具的身份证复印件一致,加油不超过计划规定的数量;

(四)供应分公司管理员、加油站加油员、用油单位提料员或驾驶员三方共同在场核对加油数据后签字有效,并作为当月油料结算的依据。

第十四条完善制度,理顺流程

(一)用油单位须根据本办法及有关部门下发的系列管理办法制定本单位相应的油料管理实施细则和考核办法。

(二)用油单位要明确油料管理部门、人员的职责和控制流程,使油料管理工作整体处于受控状态。

(三)公司两级管理部门要加强对所制定的相关管理办法或实施细则执行情况的监督检查,促进各项管理措施的执行和落实。

(四)油料的采购和结算程序严格执行《攀钢集团工程技术有限公司物资管理办法》的相关规定。

第十五条健全台帐,加强管理

(一)各单位须切实加强精细化管理,确保各类燃油设备台帐齐全,油耗数据准确,堵塞管理漏洞,有效降低油耗成本。

(二)生产安全部、供应分公司、租赁分公司每年定期进行燃油设备台帐的核对工作,生产安全部、租赁分公司要随时向供应分公司提供最新的燃油设备报废、封存、检修、暂停或退租等动态信息,把好加油入口关,杜绝出现违规加油的现象。

(三)用油单位要加强对本单位油料管理部门的基础工作管理,建立健全各类设备和工程用油的基础台帐,各子、分公司每月30日前向供应分公司报送当月各类油耗报表,所耗油料总量应与供应分公司当期的供应量基本平衡,供应分公司对报表进行统计分析,发现问题及时通知相关单位和主管部门进行整改或考核。

(四)用油单位的驾驶员或提料员须自觉遵守加油站和供应分公司的相关要求,在规定的加油时间(8:30至18:30)内,有计划、有准备的加油,若遇长途、紧急出车等特殊情况需在规定时间外加油的,应通过本单位主管部门负责人告知供应分公司管理人员说明情况,由供应分公司通知加油站放油,同时做好记录。

(五)用油单位须加强燃油设备的检查维修和使用管理工作,结合实际制定并严格执行单机油耗成本管理考核办法,严格考核倒卖、浪费等行为,有效降低油耗。

第五章检查与考核

第十六条公司驻攀枝花及西昌地区以外的单位及工程用油参照此办法制订相应的管理办法自行管理,供应分公司履行指导、检查、考核的管理职能。

第十七条凡违反本管理办法相关规定,按《攀钢集团工程技术有限公司专项考核实施细则》考核责任单位和责任人。

第六章附则

第十七条本办法解释权属攀钢集团工程技术有限公司。

第十八条本办法从下文之日起执行。

附件:

1、攀钢集团工程技术有限公司燃油设备用油审批表

2、攀钢集团工程技术有限公司分包工程用油审批表

3、攀钢集团工程技术有限公司用油计划申请表

4、攀钢集团工程技术有限公司油品提料单

5、攀钢集团工程技术有限公司油料消耗情况汇总表

6、攀钢集团工程技术有限公司设备油料消耗情况统计表

7、攀钢集团工程技术有限公司分包工程油料消耗情况统计表

8、攀钢集团工程技术有限公司长途用车油料消耗情况统计表车辆油料消耗及维修管理规定

2009-010-综合部

各单位:

2009年一季度通过公司严格控制管理费用,取得了一定的效果,为了进一步降低管理费用,公司领导提出二季度在一季度基础上再降低10%的目标,故此,针对管理费用中运输费和修理费的现状,结合公司实际,特制定以下管理规定:

一、车辆油料消耗

(一)百公里耗油指标:

车辆油料消耗实行定额管理,根据车辆实际情况,合理确定百公里耗油标准,按照行车里程和耗油标准考核油料使用情况。

1、解放货车:核载为5吨车,油料消耗18升/百公里,每超1吨,油料消耗增加1.8升/百公里;

2、长城赛影车:油料消耗10.5升/百公里;

3、小工具车:消耗油料13升/百公里;

4、中华轿车:消耗油料9升/百公里;

5、班车:消耗油料22升/百公里;

(二)公里数核定:按实际行驶公里数核定.

1、解放货车及工具车:由司机填写派车单上空驶、重驶公里数;

2、班车及小车:由司机填写派车单上行驶公里数;

3、所有车辆均需填写起始---终始公里数底数,差额为实际行驶公里数.

(三)加油程序

1、所有车辆实行定点加油制度,驾驶员每人持一张IC加油卡,到各地区中石化加油站刷卡加油。

2、由于特殊情况,需要在无刷卡机的地方加油时,必须事先经综合部部长同意后,方可加油,回公司后补办申请和报销手续,否则,发生一切油料费用由司机自负。

(四)油料报销审批程序:

1、特殊情况加油报销,每次由司机单独报销,一事一议,并到车辆管理员处做好登记;并附派车单,经车辆管理员初审,综合部部长再审,经财务副总审核,总经理批准后,方可报销;

2、定点加油报销:每月26日前由车辆管理员到定点加油站开据17%增值税发票,经逐级审核后,方可到财务报销。

(五)油料消耗考核:

1、各司机于每月25日下午下班前,将各自IC卡余额上报车辆管理员;将当月派车单上交综合统计;

2、综合统计根据每位司机的派车单统计出当月行驶公里数,于每月27日前上报车辆管理员;

3、车辆管理员根据公里数及百公里耗油指标,计算出每辆车应消耗油料情况,再根据当月实际消耗油料情况进行对比分析,超支部分按40%进行考核,从司机工资中扣除;节约部分的20%奖励司机,将考核结果于月后6号前上报综合部。

二、车辆维修费:

1、需要修理车辆时,由司机向车辆管理员提出申请,同时写清需要维修的项目、损坏的程度及原因,经公司领导逐级审批后,方可进行维修。

2、凡车辆的年检、保险、维修保养、购置零配件和车辆辅助用品,必须提前由驾驶员申请,经车辆管理员初核、综合部部长复核、公司领导批准后,方可实施。

3、车辆在外地维修,维修项目费用需经请示主管领导同意后,方可维修,否则不予报销。

4、所有维修费用,原则上开具17%的增值税发票。

此规定从2009年5月26日起试运行三个月,在试运行中不断完善。

山西七四四五机械有限公司

2009-5-22

车辆维修及油料管理系统

?

系统介绍

??? 总队油料及车辆维修管理系统基于部局公安边防部队通用办公平台系统,由我总队自行组织设计开发,为总队运输勤务保障提供了详细的车辆技术性能分析和驾驶员驾驶技术分析,在油料管理上实现油料指标网上申请、网上审批、网上下拨、网上签收、网上油票打印、油料自动上账、违规自动报警、油料实时监控对比及在线实时查询各单位的油料收入、支出、库存、结余明细等功能。在车辆维修管理系统上实现车辆维修网上申请、网上审批,具备单车维修预算和使用对比、维修结果自动存档、历史维修记录查询、打印、汇总等功能,实现车辆维修配件库的配件购买、审批、出入库明细一目了然,具备车场日记载等功能。

?

系统功能

???

??? 车辆油料管理系统功能

??? 能自动分析车辆技术性能和驾驶员驾驶技术。对车辆能分析到每车的出厂时间、装备时间、百公里平均油耗、车辆技术状况、适合行驶的区域等;对驾驶员驾驶技术分析到驾驶员的安全驾驶年限、行驶公里数、入伍时间、士官等级、驾驶作风、驾驶技术、适合驾驶区域等功能。

??? 实现油料指标网上申请、网上审批、网上下拨、网上签收、自动上帐功能。取消以往纸质上下审批、领导签字等复杂程序。

?

?

??? 油料帐目网络自动化。软件使用后总队的油料使用可实时监控对比和在线实时查询各单位的油料收入、消耗、库存、结余明细等功能,可细化到每个单位、每台车在任何时间段加多少油、每台车辆百公里平均油料消耗。

??? 自动计算每台车辆百公里平均油料消耗,采取油耗自动报警功能。大大减少油料管理中存在的泡、冒、滴、漏问题。

??? 油票的打印和加油站数据提取检查功能。目前边检站可在网上直接打印油票,油票上有车号、各单位名称、加油站名称、加油数量、驾驶员姓名、油票有效日期、二维条形码等。二维条形码能显示油票上的所有内容,到加油站加油后,总队定期到加油站扫描条形码上的数据,与总队内部管理系统内进行对比,具有自动对比报警等功能。各单位申请的油料指标用完后系统将打印不了油票,并采取措施等功能,在加油过程中油票的正联与附联中间加盖各单位后勤处印章后生效。

?

??? 总队车辆维修管理功能

??? 车辆维修具有网上申请、网上审批,单车维修预算具有网上申请、网上审批、网上下拨功能,维修时间、维修结果自动存档历史维修记录查询、打印、汇总等功能,在领导审批时具有对比此车历史维修记录等功能。

??? 具有车辆维修配件管理功能。在车辆维修零配件的购买上,可网上申请、网上审批,维修零配件库实现网上管控,配件的名称、数量、型号、适用车型、价格、出入库明细等一目了然,可查到每个零配件的购买时间,用在哪个车上、领取人是谁,配件库具有自动生存数据、出库明细单、入库明细单查询、打印记录等功能。

??? 具有查询打印每个单位或每单车的单次、日、月、季度、半年、全年车辆维修具体情况,并可有选择性的形成报表显示,并打印。

??? 具有车场日登记记载功能。车场日登记表包括车场日的时间、参加车辆、参加人员、车场日的内容、存在的安全隐患、特别记载等。

节约油料管理方法

一、培养科学节油的习惯

??节约油料管理方法要抓住关键,着重培养科学用油的习惯,在科学规范中降低油料消耗。始终坚持把车辆油料的节约作为建设节约型军营的重要手段,从培养科学节油习惯做起。抓驾驶训练, 降低油料消耗。驾驶员的驾驶技术水平高低、驾驶习惯科学与否, 都直接影响到油、料的消耗。从抓驾驶员的训练、培养驾驶员正确的驾驶习惯入手, 采取中速行驶、控制单车间距以及教育驾驶员遇情况提前处理、巧用油门控制等方法,减少燃油的消耗,培养驾驶员良好的驾驶作风、行车习惯和节约意识。加强车辆保养,提高车辆技术性能,是减少油料消耗的有效手段和重要途径。近年来,根据大批车辆服役时间过长,车辆技术状况老化,各类消耗增大的情况,把严格落实车辆保养制度,提高车辆技术性能,减少油耗,作为促进油料管的主要任务来抓。一是集中技术骨干,对所有技术状况老化的车辆进行摸底和集中整修,对高压油泵、喷油器、发动机活塞连杆组等总成部位进行重点维修保养,全面提高装备车辆的经济性能。二是狠抓车辆回场保养和日常保养。通过严抓车辆保养,使所有车辆始终保持良好的技术状况和经济性能, 减少了因车辆技术原因造成的油料不必要消耗。三是加强车辆进、出场和运行途中的检查保养。通过落实车辆进、出场检查保养和运行途中检查保养, 确保了车辆故障早发现、早排除, 减少了因车辆带故障运行造成的油料非正常消耗。发表网专业发表文章,发表论文,?论文检测等综合性服务,发表请到发表网!

? 强化技能训练一是从抓油勤人员队伍建议入手,注重加强油料业务人员的教育和培训,强化节约意识和服务意识,全面提高业务人员素质。专业训练中,加强油勤人员对有关油料库存保管知识、节油常识、储油设施设备的维护和保养知识等方面的学习,以及油库各种监测和检测设备使用的培训,提高能管、会节的能力和素质。二是抓住新训学兵的有利时机,搞好油料的科学合理使用和节约技能的训练。要统一安排专人授课,教员、助教高度重视,密切配合,严格要求,使每个学兵对节油工作有全面和基本的了解,并经常组织新、老驾驶员相互学习。要把节油与汽车构造保养训练有机地结合起来,掌握燃料油、润滑油牌号选用、汽车轮毂润滑脂的填充以及化油器、分电器等的调整方法。要在训练过程中把节油驾驶技能的训练与所有科目的训练结合起来,实现在训练中注重节油习惯养成。?

二、探索节约油料管理新办法

? 积极探索, 正确处理运输任务繁重与油料供应紧张的关系,从根本上提高了管理效益和管理水平。加强管理, 总部《军队油料工作正规化建设办法》中明确规定:地面实物油料标准节油率要达到5%以上,要达到此要求,必须采取有效的措施,其中最为常用的节油方法主要是从车辆的使用上下功夫。维护轮胎是很多驾驶员往往忽视轮胎的重要性,殊不知正确使用和维护轮胎是节油的重要环节。轮胎使用过程中要做到:发表网专业发表文章,发表论文,?论文检测等综合性服务,发表请到发表网!

①定期检查轮胎气压,确保气压准确。气压不足或气压过高,都会增加耗油量。

②正确选用轮胎。不同的轮胎产生的阻力大不相同,阻力小、耐磨损、柔韧性好的轮胎能有效降低汽车的燃油消耗。③不要随意改造或更换轮胎的大小。选择更宽的轮胎或许让你的汽车看起来更具有“跑车味”,但轮胎越宽,车轮的阻力就越大,燃油的消耗也就越多。保养车辆做好车辆的日常保养,使其保持良好的技术状态,是节油最直接、最关键的方法。在车辆保养中,要做好4项工作:①使用粘度较低的机油。在选用机油类型时,要根据该车型说明书中的介绍,选用最低粘度的机油类型。②做好发动机的日常保养,及时排除故障。不论故障大小,它们都会降低发动机的工作效率,从而增加燃油的消耗。③注意车身保养。车身出现凹陷会增加汽车行驶时所遇到的气流阻力另外,那些华而不实的装饰品也同样会增加行驶阻力,增加燃油消耗。④定期检查转向盘的自由行程。汽车使用一段时间后,转向盘的自由行程往往会有不同程度的改变,其行程过大、过小都会影响到汽车的行驶顺畅性,同样也会增加油耗。纠正不良驾驶习惯为了更好地节约燃油,车辆使用中要养成良好的行为习惯。

①不要认为汽油辛烷值越高越好。如果汽车发动机压缩比只需要辛烷值为90号的汽油就可以满足其动力需求,而你却添加了辛烷值为 93号或97号的汽油,发动机的动力不但不会

提高,反而增加了发动机的爆燃机率,从而增加燃油消耗。所以,添加燃油时首先要查清该汽车发动机所需要的燃油辛烷值。②不要“热身”(发动机预热)过度。在行车前先进行发动机预热是个好习惯,但“热身”时间过长,无疑是在浪费油料。正确的做法是:发动机启动运转正常后,“冷车”状态下通过慢行1至2 公里来达到“热身”目的。③不要瞬间提高发动机转速。发动机启动初期或车辆停驶前,在短时间内迅速提高发动机转速的做法,不仅会增加发动机及其它部件的磨损,而且会增加燃油的消耗。④合理选择挡位。发动机转速和车辆行驶速度达到高一级挡位要求时,必须增加至高一级挡位。这样,不仅有利于发动机动力的充分发挥,而且能够有效降低油耗。⑤不要超速行驶。对于一般的汽车而言,90公里/小时的速度是最经济的行驶速度,超速或严重超速是增加燃油消耗的重要原因之一。

⑥清理行李厢。减少汽车的载荷,从而增加油料的消耗。⑦选好行驶路线再行车。(1)对行车用油能够在出车前就预先加以控制,达到杜绝超油车辆的目的。(2)变过去那种主要依靠驾驶员自觉性来节油为在管理上控制驾驶员节油, 可提高单车节油率。(3)促使驾驶员为节约油料而提高技术。(4)促使驾驶员在经济车速下行驶,即能节油,又能避免开快车造成行车事故。利用微机计算定量加油数, 同时推广节油技术挖掘成本潜力在加强管理、堵塞漏油的基础上,要使更大的节油效果成为可能,就必须开发推广相应的节油技术。加强设备管理,保持车辆良好的技术状态是节油的基础,研究并培养良好的驾驶员操作技术。

2009年??月??日-2009年????月???日油料统计分析表

单位:华晨运输公司??队

序号

车型

车号

类别

油品

统计日期

末次加油日期

实际油耗(升)

实际油耗(公斤)

上期读数

本期读数

本月实际里程

百公里油耗

百公里油耗(特殊月份)

油料定额

超标???????数量

处罚金额

驾驶员签字

1

车辆油料消耗及维修管理规定

2009-010-综合部

各单位:

2009年一季度通过公司严格控制管理费用,取得了一定的效果,为了进一步降低管理费用,

公司领导提出二季度在一季度基础上再降低10%的目标,故此,针对管理费用中运输费和修理费的现状,结合公司实际,特制定以下管理规定:

一、车辆油料消耗

(一)百公里耗油指标:

车辆油料消耗实行定额管理,根据车辆实际情况,合理确定百公里耗油标准,按照行车里程和耗油标准考核油料使用情况。

1、解放货车:核载为5吨车,油料消耗18升/百公里,每超1吨,油料消耗增加1.8升/百公里;

2、长城赛影车:油料消耗10.5升/百公里;

3、小工具车:消耗油料13升/百公里;

4、中华轿车:消耗油料9升/百公里;

5、班车:消耗油料22升/百公里;

(二)公里数核定:按实际行驶公里数核定.

1、解放货车及工具车:由司机填写派车单上空驶、重驶公里数;

2、班车及小车:由司机填写派车单上行驶公里数;

3、所有车辆均需填写起始---终始公里数底数,差额为实际行驶公里数.

(三)加油程序

1、所有车辆实行定点加油制度,驾驶员每人持一张IC加油卡,到各地区中石化加油站刷卡加油。

2、由于特殊情况,需要在无刷卡机的地方加油时,必须事先经综合部部长同意后,方可加油,回公司后补办申请和报销手续,否则,发生一切油料费用由司机自负。

(四)油料报销审批程序:

1、特殊情况加油报销,每次由司机单独报销,一事一议,并到车辆管理员处做好登记;并附派车单,经车辆管理员初审,综合部部长再审,经财务副总审核,总经理批准后,方可报销;

2、定点加油报销:每月26日前由车辆管理员到定点加油站开据17%增值税发票,经逐级审核后,方可到财务报销。

(五)油料消耗考核:

1、各司机于每月25日下午下班前,将各自IC卡余额上报车辆管理员;将当月派车单上交综合统计;

2、综合统计根据每位司机的派车单统计出当月行驶公里数,于每月27日前上报车辆管理员;

3、车辆管理员根据公里数及百公里耗油指标,计算出每辆车应消耗油料情况,再根据当月实际消耗油料情况进行对比分析,超支部分按40%进行考核,从司机工资中扣除;节约部分的20%奖励司机,将考核结果于月后6号前上报综合部。

二、车辆维修费:

1、需要修理车辆时,由司机向车辆管理员提出申请,同时写清需要维修的项目、损坏的程度及原因,经公司领导逐级审批后,方可进行维修。

2、凡车辆的年检、保险、维修保养、购置零配件和车辆辅助用品,必须提前由驾驶员申请,经车辆管理员初核、综合部部长复核、公司领导批准后,方可实施。

3、车辆在外地维修,维修项目费用需经请示主管领导同意后,方可维修,否则不予报销。

4、所有维修费用,原则上开具17%的增值税发票。

此规定从2009年5月26日起试运行三个月,在试运行中不断完善。

山西七四四五机械有限公司

2009-5-22

车辆维修及油料管理系统

系统介绍

总队油料及车辆维修管理系统基于部局公安边防部队通用办公平台系统,由我总队自行组织设计开发,为总队运输勤务保障提供了详细的车辆技术性能分析和驾驶员驾驶技术分析,在油料管理上实现油料指标网上申请、网上审批、网上下拨、网上签收、网上油票打印、油料自动上账、违规自动报警、油料实时监控对比及在线实时查询各单位的油料收入、支出、库存、结余明细等功能。在车辆维修管理系统上实现车辆维修网上申请、网上审批,具备单车维修预算和使用对比、维修结果自动存档、历史维修记录查询、打印、汇总等功能,实现车辆维修配件库的配件购买、审批、出入库明细一目了然,具备车场日记载等功能。

系统功能

车辆油料管理系统功能

能自动分析车辆技术性能和驾驶员驾驶技术。对车辆能分析到每车的出厂时间、装备时间、百公里平均油耗、车辆技术状况、适合行驶的区域等;对驾驶员驾驶技术分析到驾驶员的安全驾驶年限、行驶公里数、入伍时间、士官等级、驾驶作风、驾驶技术、适合驾驶区域等功能。

实现油料指标网上申请、网上审批、网上下拨、网上签收、自动上帐功能。取消以往纸质上下审批、领导签字等复杂程序。

油料帐目网络自动化。软件使用后总队的油料使用可实时监控对比和在线实时查询各单位的油料收入、消耗、库存、结余明细等功能,可细化到每个单位、每台车在任何时间段加多少油、每台车辆百公里平均油料消耗。

自动计算每台车辆百公里平均油料消耗,采取油耗自动报警功能。大大减少油料管理中存在的泡、冒、滴、漏问题。

油票的打印和加油站数据提取检查功能。目前边检站可在网上直接打印油票,油票上有车号、各单位名

加油安全管理规定(最新版)

When the lives of employees or national property are endangered, production activities are stopped to rectify and eliminate dangerous factors. (安全管理) 单位:___________________ 姓名:___________________ 日期:___________________ 加油安全管理规定(最新版)

加油安全管理规定(最新版)导语:生产有了安全保障,才能持续、稳定发展。生产活动中事故层出不穷,生产势必陷于混乱、甚至瘫痪状态。当生产与安全发生矛盾、危及职工生命或国家财产时,生产活动停下来整治、消除危险因素以后,生产形势会变得更好。"安全第一" 的提法,决非把安全摆到生产之上;忽视安全自然是一种错误。 一、目的 为加强加油站安全管理,落实安全管理措施,提高岗位工人对操作规程的执行力,特制定本规定。 二、范围 本规定适用于公司加油站及拥有各类机动车辆的所有单位。 三、加油操作 3.1各种机动车辆(包括摩托车)进站后,加油员要做到车到人到,主动引导车辆顺序进入加油位置。 3.2坚持凭卡加油规定。启动加油机前,问清油箱空容量,将加油机上次加油量数字码回零,加油数量必须与微机显示数量相符,防止发生溢油事件。 3.3加油员必须亲自操纵油枪。不得折扭加油软管或拉长到极限。加油枪要牢固地插入油箱的灌油口内,集中精力,认真操作,做到不洒不冒。(高温车锅炉用燃料油加油时,由加油工将油枪递给驾驶员,

并监护驾驶员自行加油,以保证加油安全)。 3.4加油机发生故碍和发生危及加油站安全的情况时,应立即停止加油。发生跑、冒、洒油料时,必须清理完现场后,加油车辆方能加油(如车辆已加完油,必须待现场恢复原貌,不存在火险隐患后,方准发动机起动车辆离去)。 3.5摩托车必须熄火后推入加油岛加油,否则不予加油。加油后推离加油岛5米以外,方准发动车辆。 3.6加油站停止使用时,关闭加油机,切断电源,关闭油罐进出油管线闸阀,锁好门窗。 四、卸油操作 4.1油罐汽车进站后,要引导停靠指定位置,关闭发动机,同时停止加油作业(采用密闭式卸油及罐区与加油区分开的除外),做好安全警戒,及时安排接卸。 4.2收卸油品时,要严格遵守操作规程,卸油前接好静电接地装置。罐车停车静止30分钟后,方准卸油。现场有专人监护,防止发生跑、冒、混油事故。 4.3卸油完毕,必须上车检查,收净底部余油,稳油五分钟后,方准复测油罐存量,核对卸收数量,防止静电引燃油品,发生火灾。

[管理制度]公司车辆运行维护管理办法

(管理制度)公司车辆运行维护管理 办法

Xx公司车辆运行维护管理办法 (试行) 第壹章总则 第壹条为贯彻**公司、*公司车辆管理有关规定,提高我公司车辆管理水平,“明确目标促管理、强化责任抓落实”,使车辆管理工作进壹步规范化、制度化、科学化、精细化,根据有关交通法规、条例规定,结合我公司实际情况,特制定本办法。 第二条本办法规定了**对车辆管理的职责,管理内容及要求、检查和考核。本办法适用于**所属各单位对车辆的管理。 本办法所称车辆:是指我公司及所属各部门购置、转入,且于生产技术部注册登记的各类机动车辆。 第二章车辆管理组织机构及职责 第壹条车辆管理的组织机构 公司成立车辆管理委员会,委员会成员由公司总经理、副总经理

组成,下设车辆管理办公室。办公室由生产技术部和部门车辆管理的关联人员组成。 第二条工作职责 1、车辆管理委会的工作职责为:全面负责公司车辆管理工作,从公司运营管理的角度负责指导公司车辆管理。审批发布公司车辆管理制度,设置车辆管理组织机构,决策车辆管理工作中的重要事项。 2、生产技术部的工作职责为:生产技术部是公司车辆资产和费用的归口管理部门。 负责贯彻、执行国家颁布的各项交通法规,且结合本公司实际制定车辆管理的各项规章制度。负责向公司领导汇报车辆管理工作情况,且提出管理意见和建议。 负责车辆的更新、入户建档、报废等管理工作;协调且指导完成每年车辆的年审工作。负责安排车辆的大修、保养及维修工作。 负责车辆运行费用的统计分析工作。负责车辆百km油耗标准的制定及油耗报表的统计分析工作。参和台班费年度指标的测算和部门台班费指标的分解工作。

道路运输车辆燃油消耗量检测与监督管理办法

道路运输车辆燃油消耗量检测与监督管理办法(交通部2009第11号令)? 发布时间:2009年8月27日浏览次数: 115 中华人民共和国交通运输部令2009年第11号 《道路运输车辆燃料消耗量检测和监督管理办法》已于2009年6月22日 经第6次部务会议通过,现予公布,自2009年11月1日起施行。 部长李盛霖 二○○九年六月二十六日道路运输车辆燃料消耗量检测和监督管理办法 第一章总则 第一条为加强道路运输车辆节能降耗管理,根据《中华人民共和国节 约能源法》和《中华人民共和国道路运输条例》,制定本办法。 第二条道路运输车辆燃料消耗量检测和监督管理适用本办法。 本办法所称道路运输车辆,是指拟进入道路运输市场从事道路旅客运输、货物运输经营活动,以汽油或者柴油为单一燃料的国产和进口车辆。 第三条总质量超过3500千克的道路旅客运输车辆和货物运输车辆的 燃料消耗量应当分别满足交通行业标准《营运客车燃料消耗量限值及测量 方法》(JT711,以下简称JT711)和《营运货车燃料消耗量限值及测量方

法》(JT719,以下简称JT719)的要求。 不符合道路运输车辆燃料消耗量限值标准的车辆,不得用于营运。 第四条交通运输部主管全国道路运输车辆燃料消耗量检测和监督管理工作。交通运输部汽车运输节能技术服务中心(以下简称节能中心)作为交通运输部开展道路运输车辆燃料消耗量检测和监督管理工作的技术支持单位。 县级以上地方人民政府交通运输主管部门负责组织领导本行政区域内道路运输车辆燃料消耗量达标车型的监督管理工作。 县级以上道路运输管理机构按照本办法规定的职责负责具体实施本行政区域内道路运输车辆燃料消耗量达标车型的监督管理工作。 第五条道路运输车辆燃料消耗量检测和监督管理工作应当遵循公平、公正、公开和便民的原则。 第二章检测管理 第六条交通运输部组织专家评审,选择符合下列条件的检测机构从事道路运输车辆燃料消耗量检测业务,并且向社会公布检测机构名单:(一)取得相应的实验室资质认定(计量认证)和实验室认可证书,并且认可的技术能力范围涵盖本办法规定的相关技术标准; (二)具有实施道路运输车辆燃料消耗量检测工作的检验员、试验车

车辆及车辆油料管理制度

车辆及车辆油料管理制度 为加强公司服务车辆管理,提高利用率,减少成本开支,本着安全、节能的原则,特制定本制度。 一、车辆管理 1.车辆使用根据各部门工作需要,由总务部统一调度。 2.保证派遣主次明确。总务部根据重点工作等,分轻、重、缓、急安排用车。 3.总务部整理并存档“派车单”(如附件一),做好“出车登记”,掌握车辆使用情况与去向。 4.建立车辆档案,一车一档。车辆的器具、备胎、证件都要随车携带,并且齐全有效。 5.车辆要按顺序停放到指定车位,每天早晨上班后司机要检查车容,要始终保持车容整洁、车况 良好和车内干净清新 6.每天出车前,司机都要认真仔细检查油、水,及时补缺。 7.车辆的日常维护保养由司机负责(包括机油、机滤、空滤的更换,刹车调试、轮胎保养等), 若因司机原因造成机械事故及车辆损坏的,其损失由司机负责。 8.车辆的小修,由司机提出书面申请(说明维修原因、部位、价格、和维修点),总务部确认, 报请公司分管领导,批准后方可维修。零配件更换要以旧换新,将原件交回总务部备案。 9.车辆的中修大修,由司机提出申请(说明维修原因、部位、价格、和维修点),总务部主管鉴 定,报请公司分管领导,批准后方可维修。配件的更换,以旧换新,原件交回总务部备案。 10.车辆实行整合使用,各部门每天上班后提前半小时提出“派车单”,总务部酌情统一合并调派。 11.总务部每月初和月底与司机核实行车里程数、加油数、分析油料消耗情况,及时总结提出整改 意见。 12.非工作时间公务用车,根据实际情况由总务部临时安排,并及时报告分管领导。 13.总务部主管是车辆管理的第一责任人,车辆的钥匙、工器具等都由总务部主任统一保管;司机 必须每周查询每辆车的违章记录,及时责成责任人处理;及时查询并办理车辆有关证照;车辆的一切资料、档案移交总务部代管。

车辆燃油使用管理制度

xxx物流有限公司 文件名称:【车辆燃油使用管理制度】 文件编号: 版本号: 编制:日期: 审核:日期: 批准:日期:

制度概况

目录 第一章目的 (1) 第二章使用范围 (1) 第三章定义 (1) 第四章权责 (1) 4.1 运力保障中心车辆管理组 (1) 4.2 各级车辆管理组 (1) 4.3 财务总部 (2) 4.4 地区财务部 (2) 第五章规程 (2) 5.1 驾驶员加油操作规程 (2) 5.2 燃油供应商管理(轻柴油和汽油) (3) 5.3 车辆燃油申请审批节点流转说明 (4) 5.4 车辆加油卡使用管理 (5) 5.5 车辆加油卡充值管理 (6) 5.6 车辆加油异常管理 (8) 第六章解释 (9)

第一章目的 1.1规范车辆燃油使用管理; 1.2及时、准确统计车辆油料费用,监控车辆合理的使用成本; 1.3缩短对油料异常消耗行为的反应时效,规避车辆异常消耗风险。 第二章使用范围 2.1顺安捷全网车辆管理。 第三章定义 3.1加油卡(主副卡):加油主卡指的是公司与加油站进行对账的油卡,副卡指的是每 台车一张用于加油时出示的油卡; 3.2圈存:是指把加油主卡的资金分配到相应副卡的操作。 第四章权责 4.1运力保障中心车辆管理组 4.1.1负责全网络车辆燃油供应商选取标准及选取原则的制定; 4.1.2负责全网络车辆燃油的监控和管理; 4.1.3规范全网络车辆加油卡(主副卡)的使用管理; 4.1.4指导地区加强车辆燃油异常消耗的监管和预防; 4.1.5指导地区规范车辆燃油的使用管理; 4.1.6协助地区发现车辆燃油使用中存在的问题,并督促整改完善。 4.2各级车辆管理组 4.2.1负责本区车辆燃油使用的管理; 4.2.2负责月度车辆油料费用的申请、分配、核销,现金加油审核等工作; 4.2.3负责地区车辆油卡(主卡)的办理、管理; 4.2.4负责地区车辆油卡(副卡)的办理、充值与管理; 4.2.5负责车辆加油卡(主副卡)的信息、密码及其权限的管理; 4.2.6根据车辆使用需求制定《车辆油费预付分配明细表》,提供车辆加油费用预付 分配清单; 4.2.7负责每月1次的加油卡(副卡)圈存金额审核、油费使用台帐管理等工作; 4.2.8负责向财务部门提供主卡充值、分配及余额信息;

车辆油料的管理规定

车辆油料的管理规定文件排版存档编号:[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]

关于自营车油料管理规定为加强油料管理,降低经营成本,建立公司员工的激励机制,完善公司油料管理制度和增强公司的竞争力。现制定公司自营车油耗考核方案如下: 一、自营车辆加油管理规定 为防止燃油流失,实行定点、限时、定量和锁卡(凭密码)的管理方法,严格控制自营车的油料消耗。 1、定点: 由各分公司自行设定自营车辆的定点加油站,未经分公司同意不得在其它油站加油。 2、限时:各分公司根据班车的运行时间情况,统一设定车辆的加油时间,具体由各分公司制定。 3、定量:各分公司根据班车的运营里程和班车的定额油耗情况,设定每台车每卡每天的加油量,不得随意多加。 4、长途班车需中途加油的,由各分公司按行驶公里情况确定加油数量及加油点。 二、车辆油耗核定办法 1、对已行驶一百万公里和技术状况特殊的车辆的油耗,经分公司经营成本核算小组工作会议研究进行调整后执行。 2、其余车辆一律按公司2008年元月份核定线路里程和百公里油耗执行。 三、节、超油的奖罚管理规定

1、实行“半奖全罚”的管理办法,对当月用油超过定额油耗的,超出部分按市场价格全额(即100%)进行处罚,罚金在驾驶员次月工资扣除;对当月用油低于定额油耗的,节省部分按市场价格半额(即50%)进行奖励。 2、未按时、限量加油的驾驶员,每次处罚款100元,并作停班2天处理,超限量加油费用由当事人承担。因驾驶员少加油,造成班车不能正常运作的,每次处以100元罚款和停班2天,并承担所造成的全部损失。 3、实行末位淘汰制,对于连续两个月超过定额油量最多的驾驶员(按超过定额油量的比例),次月由建制调为机动;连续三个月超定额油量最多的驾驶员(按超过定额油量的比例),停岗培训,经分公司进行重新考核合格后方可再上岗,考核不合格的由分公司上报公司人力资源部,由公司人力资源部处理。 4、百公里耗油量超过公司定额油耗10%的,由分公司上报公司人力资源部,建议合同期满后辞退。 四、油耗记录仪管理规定 1、驾驶员驾驶车辆时必须按规定开启和使用油耗记录仪,并在出车前对设备进行认真的检查。在使用过程中发现油耗记录仪失效时,应及时向分公司报告。 2、分公司指派专人每月对车辆的油耗记录仪使用情况进行检查,发现失效的及时查找原因并修复,确保油耗记录仪的正常使用。 3、驾驶员交接班时需检查油耗记录仪是否正常运行,并在分公司做好相关台帐记录。发现油耗记录仪失效时,应及时向分公司报告。 4、工作人员每周对油料记录仪所记录的数据做好登记工作,并对车辆的用油情况和相关单据进行详细的分析和比较,防止燃油的流失,确保车辆油料

公司车辆加油管理制度

版 本 号:3.0版 文件编号: 实施日期:2016年8月 1 5日 文件编号:PZHYX -ZH-ZD-0 制订部门:好印象综合部 制订日期:2016年8月15日 页 数:共 2页 修订记录 审批格式 发放范围

版本号:3.0版 文件编号: 实施日期:2016年8月1 5日1、目的:为规范车辆加油流程,有效控制车辆加油费用,节约运营成本,经研究决定,特制定本管理制度。 2、适用范围:本制度适用于十堰品正工贸有限公司及管辖各直营店的商品车、试乘试驾加油管理。 3、商品车加油标准: 3.1商品车市区内调动加油标准:为了确保商品车可移动至直营店综合考量加油费用如下: 3.2商品车非市区调动加油标准:为了确保商品车可移动至目的地综合考量加油费用如下: 3.3试乘试驾及售后服务救援车加油标准

版本号:3.0版 文件编号: 实施日期:2016年8月1 5日售前试乘试驾浙江路店800元/月、十堰北店售前服务车600元/月、试乘试驾200元/月、售后服务救援车800元/月(主要用于十堰城区和郧阳区施救),合计2400元/月;若前往其他区域救援加油标准参照3.2执行。 4、商品车因运送到店后每台车辆都处于空油状态,另外现加油站管控较为严格,不允许打散油出加油站,因此,商品车做完PDI检查后,先行开至最近加油站按上述标准对每辆商品车加油后入库。 5、对于调至市内直营店车辆,因往返里程数在50公里/趟,按0.6元/公里计算,如需再次移动调回可凭调拨单申请另行加油10元以确保可安全回店。 6、对于调至竹山、竹溪的调车司机每趟80元补助;郧西、房县、丹江调车给予50元补助。 7、本管理制度由十堰好印象公司综合部起草并负责解释,自发布之日起执行。 十堰市好印象车辆有限公司 综合部 2018/1/8

车辆油料管理办法(上传)

xxx车辆油料管理办法 1、范围 本办法适用于xxx所属车辆柴油的使用管理。 2、职责 2.1xxx是分公司所属车辆油料使用的归口管理单位,具体业务由xxx设备能源副厂长负责管理。 2.1.1xxx设备能源副厂长负责对柴油油卡每月进行统计、核算单车百公里油耗。 2.1.2xxx各班班长为柴油油料审核的第一负责人,负责对驾驶员填写的数据进行核对后填写目前车辆百公里油耗,并签字确认。 2.1.3每月25日各班班长对每辆车的运行公里数进行统计,将数据报工区。 3、管理活动的内容和方法 3.1目的 本着“严格管理、节约支出、一车一卡、对号加油”的原则,对工区车辆油料成本进行有效控制。 3.2油料管理细则 3.2.1柴油的加注通过加油卡进行管理,由工区统一印发,每次加油必须填写加油日期、当前车辆里程数,周期里程,需要加注的油量。交由上级领导签字后方可到会泽分公司加油站加注燃油。 3.2.2xxx各班班长必须对驾驶员填写的数据认真进行核对后方可签字确认,驾驶员不得在未进行油料核对以及签字确认的情况下提

前到油库加油,如遇特殊情况无法签字确认,必须向直接上级领导说明情况,经过同意后方可加油。 3.2.3xxx所有车辆禁止使用现金加油,装载机驾驶员到加油站加油时,不得以任何理由用现金加油,否则加油费用由装载机驾驶员自己承担,xxx不予报销。 3.2.4柴油车辆外出工作时,应先检查车辆油料,加满油箱后再外出,特殊情况无法加满油箱外出工作时,须向直接上级领导说明情况并获得同意后方可加油。如因驾驶员个人原因造成车辆出行油料不足,在未进行汇报的情况下发生现金加油,费用由驾驶人自行承担。 3.2.5xxx应按车牌号与加油卡进行备案登记,每月月底进行核对,驾驶人应妥善保管加油卡。如遇特殊情况,比如加油卡损坏或丢失,驾驶员应及时向直接上级领导报告,客车班班长或货车班班长核实情况后(原因、卡上费用情况或已使用的油料情况),应立即向工区汇报,由工区提出申请进行补发加油卡,所造成的油卡上的费用损失由驾驶人本人承担。 3.2.6xxx应对每月车辆加油的时间、金额、消费总额、单车本月消费等信息制作管理台账,便于各项数据的存查。 3.2.7确保一车一卡原则,每张加油卡只限本车辆使用,禁止其他车辆使用,如有违反,将追究驾驶人责任和班组负责人的管理责任,按费用金额的双倍进行处罚;情节严重的,按公司《员工守则》相关规定进行处理。 3.3加油卡管理

燃油管理办法

燃油管理办法 第一章总则 第一条为规范公司燃油的采购、验收、接卸、入库管理,确保燃油满足生产需要和经营要求,根据《XX公司燃料管理办法》、《XX公司燃油管理制度》,制定本办法。 第二条本办法适用于XX公司(以下简称公司)。 第二章管理职责 第三条燃油由XX部归口管理,相关部门职责分工如下:(一)XX部,负责:按需求计划和上级采购管理规定采购燃油;组织入厂燃油接卸、验收;负责燃油的统计、结算;组织定期燃油盘点,编制盘点报告; (二)XX部,负责:燃油入厂过磅计量; (三)XX部,负责:根据公司生产任务、机组运行情况和检修计划、库存能力,合理制订需求计划。需求计划内容包括:燃油规格品种、计划价格、需求量、进油时间等项目。 (四)XX部,负责:负责燃油质量验收、入库、消耗、存储的管理;负责油库的安全运行;负责对燃油接卸、过磅过程进行监督。 第三章燃油验收管理 第四条XX部负责组织燃油验收组织实施。在油车入厂后,XX部应及时通知XX部对油车进行过磅,入厂验收数量以过磅数据为准并作为燃油结算的依据。

第五条燃油质量验收按入厂批次进行验收,做到车车采样、车车化验,采样应符合有关操作规范,化验结果作为该批次燃油质量验收和结算的依据。 化验结果与供油单位存在争议的,由XX部与供油单位协商,协调有资质的第三方检测单位进行检测,经双方确认后作为该批次燃油质量验收和结算的依据。 第六条入厂燃油验收发生数量或质量问题,XX部负责与供油单位协商处理,建立并保存商务处理档案。 第四章燃油接卸管理 第七条XX部负责燃油接卸工作的组织,与XX部共同监督管理燃油接卸过程,采取有效措施降低接卸过程中的风险。 第八条原则上安排在16:00前燃油入厂,节假日也应安排好接卸工作,不得因接卸组织不力而发生车辆积压。 第九条入厂燃油接卸程序。XX部人员、XX部当值人员共同对接卸全过程进行监督管理,不得无故脱离油罐车。 (一)办理入厂手续。运输油罐车到达运煤路桥岗后,查验合格证和来油量票据无误、车辆状况正常后办理入厂登记手续,并引导入厂过磅。如查验发现异常应拒绝入厂。 (二)油罐车重车过秤。协调引导油罐车按序进入汽车衡,司磅人员按照操作规范对油罐车进行称重计量。 (三)跟车押运。运输油罐车过完重磅后,在油罐车刹车水放水开关出打上封条,押运车辆到油库卸油。押运途中应密切注意防止运输油罐车出现异常操作,如放刹车水、抛弃异物等异常行为。

公司油料管理办法

油料管理办法 第一条为加强公司油料供应管理,规范油料的领用及核算工作,根据总公司《物资供应管理制度》,结合公司油料管理的需要,特制定本办法。 第二条本办法是公司物资管理制度的重要组成部分,各分公司、作业队及直属总公司的独立项目部(以下简称各直属单位)在办理领用、结算时均应按本办法执行。 第三条本公司实施油料管理的归口管理部门为经营部,各直属单位受经营部委托为油料管理办法的实施部门。 第四条油料供应的合同由经营部组织会同相关部门进行签订。 第五条确定油料供应点的合同应在综合考虑、货比三家、确保油品质量的基础上,以方便我公司就近加油为原则,签订此类合同。 第六条公司所有单位车辆、机具的油料消耗实行定点供给。(远距离工程由项目部自行确定后上报经营部备案) 第七条公司经营部将按合同签订的油料定点供给单位和地点,向全公司公布。 第八条司机到定点加油站加油时,由本人填制经营部发放的连续编号的油料供应单(一式四联,第一联、第二联、第三联交油库,第四联司机存,以备各单位统计用。)第九条司机在油库加油时,可凭****公司加油领料单加油,****公司加油领料单内联的第二联上同时盖有“****公司财务专用章”和“**分公司材料专用章”或“****设有限责任公司**部”和“****公司加油专用章”和“2006年有效”四枚章子,缺任何一枚章子均视为无效,油库有权拒绝加油。司机加油时应按严格监视加油机读数,认真核实加油量后方可在加油单上签字。 第十条司机在定点站以外地点加油时,必须附有本单位执行任务书及本单位负责人签字后,方可报本单位核算员登记在台帐内。 第十一条每月25日各直属单位必须将本单位当月的加油数量及金额认真核对后,填报《油料消耗月报表》上报经营部。 第十二条各直属单位油料管理员应根据生产车辆、施工机具的行驶公里或小时,按加油料单的日期、数量、金额进行单车油料统计。 第十三条各直属单位的油料管理员对各车辆耗油情况要进行核查,坚决杜绝给他人加油的行为,对异常耗油情况应查明原因上报总公司主管部门及主管领导,对于违规者将严肃处理。 第十四条此办法自公布之日起实行。

车辆加油卡管理制度

车辆加油卡管理制度 1、目的 为规范公司(包括各子公司,下同)办公车辆加油卡的管理,本着“严格管理、节约支出、一车一卡、对号加油”的原则,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,提高工作效率,确保车辆出行安全,特制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司所属公务车辆的管理。 3、职责 3.1办公室是公司所属车辆加油卡的归口管理部门,根据每部车的车况和车辆月平均消耗燃油费,由车辆管理人将管理卡(总卡)所购燃油进行分配充值,并将驾驶员所驾车辆牌号、对应加油卡卡号、加油卡充值时间、金额、余额等录入电子文档存查。 3.2财务部负责车辆加油费用的审核。 4、车辆油卡管理 2.1 公司所有车车辆统一使用中石化油卡加油,实行一车一卡制度,每张加油卡限定车辆车号。 2.2 公司所有车辆禁止现金加油,驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,须经部门经理、财务经理批准,并报车辆管理人员备案。 2.3 车辆加油卡办理后,管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。油卡一经备案,不允许变更,如遇到特殊情况,比如油卡坏了,不能正常加油时,应报车辆管理人员,及时修理。 2.4一车一卡,一车一表,管理人员在申请充值时应将每辆车的《车辆加油分配表》上报财务审核,内容包括车辆加油卡余额、充值金额、上月行驶里程数、车辆总里程数及车辆油耗。 5、充值申请流程 5.1 车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况,在每月13日对每个驾驶员的里程数及油卡余额进行统计,按照行驶里程数及余额计算每个车的油耗。 5.2 车辆管理人员做好《车辆加油分配表》后,根据每个车的固定充值金额填写《费用申请单》,经办公室负责人签字后,报财务总监签字后,凭《费用申请单》申请电汇。 5.3经查中石化公司收到电汇后,车辆管理人员及时到中石化加油站根据《车辆加油分配

道路运输车辆燃油消耗量检测与监督管理规定

道路运输车辆燃油消耗量检测与监督管理规定 公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-

道路运输车辆燃油消耗量检测与监督管理办法(交通部2009第11号令) 发布时间:2009年8月27日浏览次数: 115 中华人民共和国交通运输部令2009年第11号 《道路运输车辆燃料消耗量检测和监督管理办法》已于2009年6月22日经第6次部务会议通过,现予公布,自2009年11月1日起施行。 部长李盛霖 二○○九年六月二十六日 道路运输车辆燃料消耗量检测和监督管理办法 第一章总则 第一条为加强道路运输车辆节能降耗管理,根据《中华人民共和国节约能源法》和《中华人民共和国道路运输条例》,制定本办法。 第二条道路运输车辆燃料消耗量检测和监督管理适用本办法。 本办法所称道路运输车辆,是指拟进入道路运输市场从事道路旅客运输、货物运输经营活动,以汽油或者柴油为单一燃料的国产和进口车辆。 第三条总质量超过3500千克的道路旅客运输车辆和货物运输车辆的燃料消耗量应当分别满足交通行业标准《营运客车燃料消耗量限值及测量方法》(JT711,以下简称JT711)和《营运货车燃料消耗量限值及测量方法》(JT719,以下简称JT719)的要求。 不符合道路运输车辆燃料消耗量限值标准的车辆,不得用于营运。 第四条交通运输部主管全国道路运输车辆燃料消耗量检测和监督管理工作。交通运输部汽车运输节能技术服务中心(以下简称节能中心)作为交通

运输部开展道路运输车辆燃料消耗量检测和监督管理工作的技术支持单位。 县级以上地方人民政府交通运输主管部门负责组织领导本行政区域内道路运输车辆燃料消耗量达标车型的监督管理工作。 县级以上道路运输管理机构按照本办法规定的职责负责具体实施本行政区域内道路运输车辆燃料消耗量达标车型的监督管理工作。 第五条道路运输车辆燃料消耗量检测和监督管理工作应当遵循公平、公正、公开和便民的原则。 第二章检测管理 第六条交通运输部组织专家评审,选择符合下列条件的检测机构从事道路运输车辆燃料消耗量检测业务,并且向社会公布检测机构名单: (一)取得相应的实验室资质认定(计量认证)和实验室认可证书,并且认可的技术能力范围涵盖本办法规定的相关技术标准; (二)具有实施道路运输车辆燃料消耗量检测工作的检验员、试验车辆驾驶员和技术负责人等专业人员,以及仪器设备管理员、质量负责人等管理人员; (三)具有符合道路运输车辆燃料消耗量检测规范要求的燃油流量计、速度分析仪、车辆称重设备。相关设备应当通过计量检定或者校准; (四)具有符合道路运输车辆燃料消耗量检测规范要求的试验道路。试验道路应当为平直路,用沥青或者混凝土铺装,长度不小于2公里,宽度不小于8米,纵向坡度在%以内,且路面应当清洁、平坦。租用试验道路的,还应当持有书面租赁合同和出租方使用证明,租赁期限不得少于3年; (五)具有健全的道路运输车辆燃料消耗量检测工作管理制度,包括检

车辆及车辆油料管理制度

车辆及车辆油料管理制度

车辆及车辆油料管理制度 为加强公司服务车辆管理,提高利用率,减少成本开支,本着安全、节能的原则,特制定本制度。 一、车辆管理 1.车辆使用根据各部门工作需要,由总务部统一调度。 2.保证派遣主次明确。总务部根据重点工作等,分轻、重、缓、急安排用车。 3.总务部整理并存档“派车单”(如附件一),做好“出车登记”,掌握车辆使用情况与去向。 4.建立车辆档案,一车一档。车辆的器具、备胎、证件都要随车携带,并且齐全有效。 5.车辆要按顺序停放到指定车位,每天早晨上班后司机要检查车容,要始终保持车容整洁、车况 良好和车内干净清新 6.每天出车前,司机都要认真仔细检查油、水,及时补缺。 7.车辆的日常维护保养由司机负责(包括机油、机滤、空滤的更换,刹车调试、轮胎保养等), 若因司机原因造成机械事故及车辆损坏的,其损失由司机负责。 8.车辆的小修,由司机提出书面申请(说明维修原因、部位、价格、和维修点),总务部确认, 报请公司分管领导,批准后方可维修。零配件更换要以旧换新,将原件交回总务部备案。 9.车辆的中修大修,由司机提出申请(说明维修原因、部位、价格、和维修点),总务部主管鉴 定,报请公司分管领导,批准后方可维修。配件的更换,以旧换新,原件交回总务部备案。 10.车辆实行整合使用,各部门每天上班后提前半小时提出“派车单”,总务部酌情统一合并调派。 11.总务部每月初和月底与司机核实行车里程数、加油数、分析油料消耗情况,及时总结提出整改 意见。 12.非工作时间公务用车,根据实际情况由总务部临时安排,并及时报告分管领导。 13.总务部主管是车辆管理的第一责任人,车辆的钥匙、工器具等都由总务部主任统一保管;司机 必须每周查询每辆车的违章记录,及时责成责任人处理;及时查询并办理车辆有关证照;车辆的一切资料、档案移交总务部代管。

公司车辆加油管理规定(标准版)

( 安全管理 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 公司车辆加油管理规定(标准 版) Safety management is an important part of production management. Safety and production are in the implementation process

公司车辆加油管理规定(标准版) 目的 严格管控公司加油卡使用,做到充值有记录,使用有记录,信息真实、完整、准确,为公司车辆消耗核算提供依据。 管理部门与监督人 加油卡由经理助理统一管理,并由办公室人员对加油数据统计,各驾驶员对使用记录数据负责;财务部负责油卡充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准。 加油卡分配和充值: 1)公司车辆加油指定地点为福州市中国石化森美所属加油站。 2)中石化加油卡分主卡和副卡,主卡由经理助理负责统一管理,副卡由车辆驾驶员负责专门保管,实行一人一车一卡一密码制度,驾驶员不得将副卡密码告知他人。 3)每辆车配置专用副卡一张,仅限本车加油使用,不得转用或

私用。 4)副卡采取限额限次的管理办法,即限制金额限制加油次数,具体参数参照附表。副卡充值根据预先设定的金额和频率,由主卡负责人向财务部申报批准后自主操作。 5)加油卡余额不足但车辆必须加油时,驾驶员可以向主卡负责人提出临时充值,但主卡负责人可以拒绝非工作时间(7:00-20:00)的申请。 加油流程: 1)驾驶员出车前检查车辆的油量,根据路线自行安排加油地点和加油时间,确保车辆正常行驶。 2)车辆加油须用专用的副卡进行刷卡计费。 3)加油卡加油完毕,设备自主打印加油小票,驾驶员必须索要小票,并在小票上记录加油时车辆行驶公里数。因加油站系统故障无法打印小票时,当日须向经理助理说明,由驾驶员做好加油金额、加油量和公里数的记录。 4)驾驶员必须遵守:不准无卡加油,不准异车号加油,不准加

《车辆燃油管理办法1》

《车辆燃油管理办法1》 第一条为了加强分公司车辆管理,降低车辆油耗,现结合工作实际,制定本办法。 第二条分公司统一办理加油主卡,预存汽油费,主卡费用按每月1万元充值。每台车辆办理附卡,一车一卡,每张附卡按每月xx元充值,若当月有超出情况,需经分公司总经理批准后再予充值,次月补足附卡余额。车辆管理人员负责主卡管理及附卡分配,车辆驾驶员负责保管附卡。 第三条分公司车辆必须使用加油卡加油,专卡专车,不得使用现金加油。需现金加油时,应请示分公司总经理,批准后方可使用现金加油,发票要打印公司全称,并注明加油原因和车辆牌号,驾驶员签字。 第四条每月月底驾驶人员需向车辆管理人员报本月行驶里程(公里数),车辆管理人员根据车辆燃油情况使用量和行驶里程计算车辆当月的平均油耗。车辆油耗超出正常范围值时,车辆驾驶人应做出书面解释。车辆油耗作为司机年终考核依据。 第五条严禁兑换、转卖单位燃油。经发现由此行为者处以3倍罚款。 第六条严禁驾驶员以各种方式存放或携带燃油。 第七条本办法自发布之日起施行。 第二篇:车辆及车辆燃油管理规定车辆及车辆燃油管理规定 为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地

发挥车辆的使用效益,以适应公司公务用车的需要,特制定本制度。本公司的办公用车统一由行政管理部管理: 一、各部门用车均应按要求填写《用车申请单》,经行政管理部指派负责人签名同意后方可出车。 (1)部门用车超过半天以上(包括半天),应提前一天申请。 (2)若多个部门同时申请用车,行政管理部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排,任何人不得因无公车使用而延误工作。对无法安排的用车,行政管理部会在《用车申请单》上注明,员工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证。 二、车辆管理 (1)车辆的相关证件及稽核等事务统一由行政管理部管理。(2)每部车辆应设置《车辆行驶记录表》,在使用前应核对《车辆里程表》与《记录表》前一次用车的记载是否相符,在使用车辆后,应记载行使里程、时间、地点、用途等。行政管理部每月对其抽查一次。 三、日常行为管理 (1)司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程,安全驾车。 (2)为体现企业形象,驾驶员工作时必须衣着整洁,举止大方,礼 貌待人。 (3)严禁在未经领导同意的情况下,接送客人或办私事。严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人。

车辆油料管理使用规定

车辆油料管理使用规定 一、车辆管理 1.一切车辆均由专人驾驶,即专人专车,明确职责和任务,除公司专管人员指派,任何人不得驾驶不属于自己驾驶的车辆。司机有 权拒绝任何人超出道路行驶规定及任何违章行驶指令,否则一切后 果由当事人负责。 2.建立车辆档案,一车一档。车辆的工器具、备胎、证件都要随车携带,并且齐全有效。每天出车前司机都要认真仔细检查油、水,及时补缺。 3.车辆要按顺序停放到指定车位,每天早晨上班后车管人员负责人要检查车容,要始终保持车容整洁、车况良好和车内干净清新, 原则上每台车一个月公费洗车两次,对不及时清洗车辆的司机,发 现一次记3分,一月累计9分的扣罚当月工资的10%。 4.实行车辆动态管理月报表制,由车管人员具体负责填报。 5.车辆的日常维护保养由司机自己负责(包括机油、机滤、空滤 的更换,刹车调试、轮胎保养等),若因司机原因造成机械事故及车 辆损坏的,其损失由司机自负。 6.车辆零小修,由司机提出书面申请,办公室主任确认,报请公司分管领导同意后到指定地点修理,零配件更换要以旧换新,将原 件交回办公室备案。 7.车辆的中修大修,由司机提出申请,办公室主任鉴定,报请公司分管领导审核批准后到指定地点修理。配件的更换,以旧换新, 原件交回车队备案。 8.车辆实行整合使用,各部门每天上班后提前半小时拿出用车申请,车队酌情统一合并调派,原则上减少一人或一部门单独用车。

9.公司私家车,门卫只需确认本人驾驶即可放行;其他人员出车严格执行审批手续,车管人员据实填写出车记录。用车人、司机有权互相监督,事情办理完毕后及时返回并在门卫填写收车时间,不准借故办私事和游玩,如有发现罚款100元。 10.司机不经请示擅自驾车外出,发现一次罚款100元,重犯者加倍,三次者除名。 11.办公室车管人员每月初和月底与司机核实行车里程数、加油数、分析油料消耗情况,及时总结提出整改意见。 12.非工作时间公务用车,根据实际情况由办公室临时安排,并及时报告分管领导。 13.办公室主任是车辆管理的第一责任人,车辆的钥匙、工器具等都由办公室主任统一保管;办公室车管人员必须每周查询每辆车的违章记录,及时责成责任人处理;及时查询并办理车辆有关证照;车辆的一切资料、档案移交档案室代管。 14.归属部门管理的车辆,按谁使用谁负责的原则,其车辆安全(违章、损坏等)责任由部门自己负责。 15.用车流程:用车人签字—用车部门签字—办公室主任签字;如车辆离开薛家湾、沙圪堵区外出,须分管领导批准,方可出车。 二、车辆油料管理 1.公司所有车辆一律在公司指定的油库加油。如遇特殊情况需在外加油须经分管领导批准方可。 2.小车经常保持油箱内的油料充足,每次收车后及时添补,保证车辆正常运转。 3.小车油料实行百公里耗油标准控制管理,根据车况,市内短途在百公里耗油理论数据的基础之上上调30%,长途在百公里耗油理论数据的基础之上上调20%。 4.每月底对节约和超额用油的司机实行全奖全罚,超一升按现时油价罚款,节一升按现时油价奖励。

公务用车管理规定加油

[标签:标题] 篇一:公司车辆加油管理规定 公司车辆加油管理(试行)办法 目的 严格管控公司加油卡使用,做到充值有记录,使用有记录,信息真实、完整、准确,为公司车辆消耗核算提供依据。 管理部门与监督人 加油卡由经理助理统一管理,并由办公室人员对加油数据统计,各驾驶员对使用记录数据负责;财务部负责油卡充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准。 加油卡分配和充值: 1)公司车辆加油指定地点为福州市中国石化森美所属加油站。 2)中石化加油卡分主卡和副卡,主卡由经理助理负责统一管理,副卡由车辆驾驶员 负责专门保管,实行一人一车一卡一密码制度,驾驶员不得将副卡密码告知他人。3)每辆车配置专用副卡一张,仅限本车加油使用,不得转用或私用。 4)副卡采取限额限次的管理办法,即限制金额限制加油次数,具体参数参照附表。 副卡充值根据预先设定的金额和频率,由主卡负责人向财务部申报批准后自主操作。 5)加油卡余额不足但车辆必须加油时,驾驶员可以向主卡负责人提出临时充值,但 主卡负责人可以拒绝非工作时间(7:00-20:00 )的申请。 加油流程: 1)驾驶员出车前检查车辆的油量,根据路线自行安排加油地点和加油时间,确保车 辆正常行驶。 2)车辆加油须用专用的副卡进行刷卡计费。 3)加油卡加油完毕,设备自主打印加油小票,驾驶员必须索要小票,并在小票上记 录加油时车辆行驶公里数。因加油站系统故障无法打印小票时,当日须向经理助理说明, 由驾驶员做好加油金额、加油量和公里数的记录。 4)驾驶员必须遵守:不准无卡加油,不准异车号加油,不准加不相符的油品,不准带其他容器加油。 5)当天加油当天将加油小票交到办公室,在小票上写明加油车号,并由驾驶员签字确认。 核准: 1)每月由办公室汇总加油情况,做出分析报表,按照公司车辆管理制度,对驾驶员 进行油耗考核。 2)同时办公室每月将加油小票汇总,并与加油卡网上使用记录进行核对;如出现核 对不一致时,要查询当日车辆使用记录,落实当日驾驶员进行当面核准。3)如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致,第一次予以警告, 第二次加油费由本人承担。 4)如经查证因驾驶员加油卡私用或非指定车号加油,加油费用2倍罚款,并警告处 理。 特殊情况: 1)因疏忽将加油小票丢失者,当日须写文字说明交由经理助理签字确认,驾驶员做好加油记录。

燃油使用管理制度

油料使用管理制度 为规范车辆燃油采购与使用管理,有效控制车辆燃油使用成本,提高车辆使用效率、做好用车服务工作,结合公司实际情况,特制定本制度。 一、管理范围归属公司的所有车辆。 二、管理部门、管理人员 公司办公室设油料管理员对所辖车辆燃油实行统一使用管理。即实行统一购买、统一结算、统一登记、统一管理。 三、加油卡使用和充值 1、加油指定地点为乌鲁木齐市乌鲁木齐县板房沟镇中石油加油站。 2、副卡充值金额应向公司领导申报批准。 3、油料管理员要对加油卡余额进行实时管控,要提前向公司领导申请审批油料充值所需费用,不能出现加油卡余额不足的现象。 4、财务部负责油卡充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准。 四、加油流程 1、车辆加油必须经由使用部门申请,到油料管理员处填写油料申请审批表,由公司领导审批签字报办公室备案。

2、加油卡加油完毕,油料管理员、驾驶员必须按要求在相关油料申请审批表、车辆加油登记表上记录加油车辆行驶公里数、加油量、加油金额等详细信息。加油当天将加油小票交到油料管理员处统一存档保管。 3、驾驶员、油料管理员不准无卡加油,不准异车加油。 4、车辆外出时,因临时需要加油时,需请示相关领导批准同意,否则,费用不予报销。或由带车领导决定,在行车沿线就近加油站按行车里程加油;车辆出差期间,无法使用车辆油卡加油的费用应凭正规发票,按流程报销并补办相关手续。 五、奖惩 1、严禁驾驶员以各种方式存放或者携带燃油。驾驶员私自加油,虚报数量,一经发现扣发当月绩效工资。 2、在报销油料费用时,手续不全或有弄虚作假行为,一律不予报销,相关费用由其本人承担,并视情予以经济处罚。

车辆及油料管理办法

公司车辆及油料管理办法 为规范车辆管理,保证车辆高效运转,本着安全、节能的原则,制定本办法。 一、车辆管理 1.一切车辆均由专人驾驶,即专人专车,明确职责和任务,除公司专管人员指派,任何人不得驾驶不属于自己驾驶的车辆。司机有权拒绝任何人超出道路行驶规定及任何违章行驶指令,否则一切后果由当事人负责。 2.建立车辆档案,一车一档。车辆的工器具、备胎、证件都要随车携带,并且齐全有效。每天出车前司机都要认真仔细检查油、水,及时补缺。 3.车辆要按顺序停放到指定车位,每天早晨上班后车管人员负责人要检查车容,要始终保持车容整洁、车况良好和车内干净清新,原则上每台车一个月公费洗车两次,对不及时清洗车辆的司机,发现一次记3分,一月累计9分的扣罚当月工资的10%。 4.实行车辆动态管理月报表制,由车管人员具体负责填报。 5.车辆的日常维护保养由司机自己负责(包括机油、机滤、空滤的更换,刹车调试、轮胎保养等),若因司机原因造成机械事故及车辆损坏的,其损失由司机自负。 6.车辆零小修,由司机提出书面申请,办公室主任确认,

报请公司分管领导同意后到指定地点修理,零配件更换要以旧换新,将原件交回办公室备案。 7.车辆的中修大修,由司机提出申请,办公室主任鉴定,报请公司分管领导审核批准后到指定地点修理。配件的更换,以旧换新,原件交回车队备案。 8.车辆实行整合使用,各部门每天上班后提前半小时拿出用车申请,车队酌情统一合并调派,原则上减少一人或一部门单独用车。 9.公司私家车,门卫只需确认本人驾驶即可放行;其他人员出车严格执行审批手续,车管人员据实填写出车记录。用车人、司机有权互相监督,事情办理完毕后及时返回并在门卫填写收车时间,不准借故办私事和游玩,如有发现罚款100元。 10.司机不经请示擅自驾车外出,发现一次罚款100元,重犯者加倍,三次者除名。 11.办公室车管人员每月初和月底与司机核实行车里程数、加油数、分析油料消耗情况,及时总结提出整改意见。 12.非工作时间公务用车,根据实际情况由办公室临时安排,并及时报告分管领导。 13.办公室主任是车辆管理的第一责任人,车辆的钥匙、工器具等都由办公室主任统一保管;办公室车管人员必须每周查询每辆车的违章记录,及时责成责任人处理;及时查询并办理车辆有关证照;车辆的一切资料、档案移交档案室代管。

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