企业红头文件标准格式公文必备
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×××××公司公文格式
说明:本纸质公文格式样本共8页,按照国家标准GB/T9704-1999并结合公司实际情况制定。;.
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密★一年公司B紧
急程度:宋体,字号不限,发文机构:密级、
三号黑可适当调整,置于同一页下行平及×××××管理有限公司文件页文首格式
发文字号、签发人:三号仿宋
签发人:×××〕××号物业××字〔2004
)
批复、函(关于×××××的通知标
题:小二宋体加粗
××公司:小三黑体主送单位:××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××。正文:小三仿宋××××××××××××××××××××××××××××××××。×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。—1—;.
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该页为文行上首页格式
公司B密★一年
特急
×××××管理有限公司文件
签发人:×××
物业××字〔2004〕××号×××
关于×××的请示
;.
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××公司:
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。—1—;.
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×××××××××××××××××××××。
该 1、×××××附件:机单一文行构 2、×××××格末页式二○○三年×月×日(联系人:×××,电话:××)
联系人:只在上行文中标注
—2—
;.
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××××××××××××××。为该页构两机末文行页格式 1、××××××××附件:、×××××××× 2
日×年×月三二○○
××主题词:××
抄报:抄送:
;.
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××××××××××××××。
为该页多机构附件:1、××××××××末行文页格式 2、××××××××
××公司××公司××公司
××公司××公司
二○○三年×月×日
主题词:××××
抄报:
抄送:
;.
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密级:小三仿宋发文字号:五号仿宋物业××字〔2004〕××号公司×密★×年×××××管理有限公司要公办会纪总经理
会议序次:小三仿宋,以会议日期为排序依据次)(2004年第1
2004年××月××日签发人:×××
时间:2004年××月××日上午9:30
地点:××××××
主持人:×××(姓名加职务)
参加人:×××、×××(办公会正式成员,未出席的应注
明原因)
列席:×××、×××、×××
记录:×××
议题:一、××××××
二、××××××
……
纪要:议题:小三仿宋加粗一、××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
……
主题词:××××
主送:×××、×××
抄报:×××、×××
抄送:×××、×××(“一”抄×××,“二”抄×××)
;.
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管理有限公司内部信息×
××××3期(总第十二期)第
发文部门、时间等:三号仿宋
×××××综合管理部二○○四年十月八日
标题标题:小二宋体加粗
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。正文:小三仿宋
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
主送:
报送:
物业××字〔2004〕××号
;.
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公司×密★×年发文机构:小一楷体,字符间距标准×××××管理有限公司
纪要类别:小初黑体,有限责任公司XXXXXX字符间距加宽3磅
号20XX】XX文件XX字【的通知×××关于下发×各单位:文正××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件:1.×××××××
2.×××××××
××××××××××××公司二○××年×月××日
主题词:×××××××××
抄送:×××××××××
××××××××××××公司二○××年×月××日印共印×份
一、红头文件的制作及标准
1、进行页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:
;.
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2.8厘米右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”