文档编号：第版分册名称：
宜昌网上申报用户手册
沈阳东软集团股份有限公司
目录
第一章前言
§1.1目的
本用户手册是业务操作人员日常办公的助手，帮助业务操作人员尽快熟练使用应用系统，提高工作效率。
§1.2文档的组织
本用户手册是描述网上申报业务操作的手册。
本用户手册按照一级菜单划分业务各章、二级菜单划分各小节的原则进行组织。
在每个具体业务模块的操作说明中，按照功能说明、操作步骤、注意事项等条目进行安排。
其中“功能说明”主要说明本业务模块所实现的功能，包含对数据处理的概述；“操作步骤”主要说明界面内容的分类、具体操作步骤的顺序、输入限制、业务分支选择等信息；注意事项主要说明此模块的办理条件、重点输入项目的内容、方式、长度、类型等必要的限制等。
§1.3操作的一般规定
界面上有* 显示的项为必须输入项；
输入项目右侧的【？】按钮为辅助查询、定位按钮；
第二章申报管理
§2.1职工增加申报
§2.1.1功能说明
录入个人基本信息、参加养老保险相关信息、缴费信息，完成职工增加养老保险关系的申报。
图1－1 职工增加申报页面
§2.1.2操作步骤
1、选择“宜昌网上申报系统”中的“申报管理”；
2、选择“职工增加申报”；
3、录入个人基本信息、参保信息以及缴费信息。
4、点击【保存】提示“操作成功”后即可完成此业务。
5、操作成功后系统转到新页面，显示刚才填写的职工详细信息，如图 1-2 所示：
图1-2 增加申报职工的详细信息显示页面
§2.1.3注意事项
1、系统会根据您录入的身份证号自动截取出生日期和性别，此部分不能更改。
§2.2单位基本信息修改
§2.2.1功能说明
录入要修改的单位基本信息（如单位地址、法定代表人电话等），完成单位基本信息修改。§2.2.2操作步骤
1、选择“宜昌网上申报系统”中的“申报管理”；
2、选择“单位基本信息修改”，进入页面，如图2-1所示：
图2-1 单位基本信息修改主页面
3、录入要修改的基本信息后，点击【保存】提示操作成功后，系统跳转到一个新
的页面，该页面将刚才修改后的信息以“原信息”和修改后的“新信息”进行
对比显示。如图8-2所示：
图2-2 修改成功后显示的单位基本信息
§2.2.3注意事项
1、如果打开如图2-1所示的页面后，没有修改任何单位基本信息，点击【保存】后，
系统会提示“您没有做任何变更”的提示信息。
§2.3职工基本信息修改
§2.3.1功能说明
录入要修改申报的职工基本信息（如民族、婚姻状况等），完成职工基本信息申报。
图3－1 职工基本信息申报界面
§2.3.2操作步骤
1、选择“宜昌网上申报系统”中的“申报管理”；
2、选择“职工基本信息修改”，进入页面。
3、点击页面右下角的按钮，弹出查询页面，点击“查询”按钮后，根
据输入的条件查询出符合条件的职工信息供用户选择申报，如果不输入任何条
件，将查询出所有符合条件的员工。如图3-2和3-3所示：
图3-2 查询窗口
图3-3 所有符合条件的员工信息
4、选择一条要申报的员工信息，点击【申报】后进入职工基本信息申报主页面，
此页面显示职工的基本信息。如图3-4所示：
图3-4 职工基本信息修改页面
5、选择填写相应的信息后，点击【保存】按钮，操作成功后系统会跳转到一个新
的页面，将刚刚填写修改过的“原信息”和修改后的“新信息”对比显示到刚打开的页面上。如图3-5所示：
图3-5 职工基本信息修改申报成功后的显示的信息
§2.3.3注意事项
1、所申报的员工必须是之前没有申报过的，否则将查询不到已经参加过“职工基本信
息修改”的员工信息。
§2.4职工批量增加
§2.4.1功能说明
在格式盘中录入要批量增加的所有职工的个人信息（如职工姓名、身份证号码、出生日期、民族、性别等），然后将格式盘导入系统，完成参保人员的批量新增。
图4－1 职工批量增加界面
§2.4.2操作步骤
1、选择“宜昌网上申报系统”中的“申报管理”；
2、选择“职工批量增加”，进入页面。
3、点击页面右下角的按钮，弹出文件下载窗口，如图4-2所示，点击
保存按钮将格式盘保存到本地目录，然后将此文件打开，正确录入职工基本信
息，并保存该文件。
图4-2 文件下载窗口
4、点击如图4-1所示界面的“浏览”按钮，将上面填写好的.xls文件加入到报盘文件
输入框中。然后点击【导入】完成职工的批量增加，操作成功会提示成功消息，操作失败会提示失败信息。如图4-3、4-4 所示：
图4-3 职工批量新增成功导入格式盘后的提示信息
图4-4 职工批量新增导入格式盘操作失败后的提示信息
§2.4.3注意事项
1、当本地磁盘中已经存在相应的格式盘文件，则不需要下载新的格式盘，直接使用已
存在的格式盘即可。
2、在格式盘中填写申报人员信息时，所涉及的日期格式都为yyyymmdd格式，如2009
年9月3日，其对应格式为“”.
3、在格式盘中填写的申报人员信息时，必须填写的项有：姓名、身份证号、性别、出
生日期、参加工作日期、联系电话、月缴费工资、变更日期。任何一项为空时，格式盘中对应的那条信息导入失败。
4、如果准备导入的参保人员已经存在，则该条信息导入失败。
§2.5职工减少申报
§2.5.1功能说明
录入职工减少信息（减少原因），完成缴费人员减少申报。
图5-1 职工减少申报主页面
§2.5.2操作步骤
1、选择“宜昌网上申报系统”中的“申报管理”；
