代理记账机构财务部岗位职责
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**财务管理有限公司
财务部岗位职责
本公司财务部运行设置财务经理一人,全面主持公司财务部工作,下设会计主管、外勤主管、助理会计、外勤会计等四个工作岗位,各岗位人员数量依据业务量大小而增减。行政、档案管理及公司自身财务工作由符合规定的相应岗位人员兼任。
一、财务经理岗位职责
1、负责财务部的工作岗位设置,人员调控;
2、组织财务人员的理论和业务学习,对财务部员工进行业绩考评;
3、制定公司各项财务规章制度,并安排实施;
4、组织实施公司内部日常财务核算、年终会计决算工作;
5、审核财务报表、财务报告,组织公司的财务分析工作;
6、负责审核制定的公司财务管理预算,并监督贯彻执行;
7、组织公司固定资产、库存现金等盘点工作;
8、对外沟通与协调,管理与银行、税务等其他政府机构的关系。
二、会计主管岗位职责
1、审核记账凭证,确保会计账务处理的原始凭据符合相关规定及会计科目符合会计准则规定;
2、负责日常发票开具、税务抄报、发票认证;
3、编制财务报表,确保财务报表正确合理;
4、审核纳税申报资料,分析税收处理是否合理,确保纳税申报所有资料符合规定;
5、全面解答客户在会计核算、财务报告和税务方面的日常问题;
6、协助解决客户经营管理中存在的疑难和困惑;
7、协助客户做好财务审计、专项检查、税收稽查等工作;
8、保证公司业务工作质量,为公司发展提出建议和方案。
三、外勤主管岗位职责
1、负责合理分配外勤业务,做到张弛有度;
2、监督外勤业务办理进度,实时跟进,及时反馈;
3、负责协调外部业务办理关系,促进业务办理及时性;
4、负责组织外勤人员进行理论和业务学习,对外勤会计进行业绩考评;
5、协助财务经理处理其他事宜。
四、助理会计岗位职责
1、将外勤会计传递的经外勤会计初步审核、归类整理好的原始凭证资料,再次进行审核和整理;
2、编制记账凭证,整理打印已审核的凭证;
3、根据已审核的记账凭证编制会计科目汇总表;
4、审查账簿,确保账账相符、账实相符;
5、协助会计主管解答客户会计核算、财务报告及税务方面日常问题;
6、负责将本公司为客户编制的经会计主管和客户签名或盖章后财务报表,按照有关法律、法规和国家统一会计制度规定对外报送。
五、外勤会计岗位职责
1、负责外勤主管分配的增值业务的办理,并及时反馈;
2、及时、主动地与客户联系取得原始会计资料,编制会计资料接收清册;
4、及时对原始凭证进行初步审核、归类整理,对于违反规定或不合规范的原始凭证按照有关法律、法规及公司相关规定处理;
5、协助外勤主管做好内外部其他事宜;
6、整理会计记录资料,负责将会计资料归入客户档案。会计档案定期送回客户存档,指导客户管理会计档案;
7、初步解答客户在会计核算、财务报告和税务方面的日常问题。