马鞍山市科建工程建设监理有限责任公司MAANSHANKEJIANPROJECTMANAGEMENT CO.,LTD.
项目监理资料
归档和移交规定
二○一○年七月一日
工程监理资料归档和移交规定
总则
一、为提高公司工程监理资料的管理水平，规范和统一监理文件的整编、移交和归档工作，制定本规定。
二、本规定适用于所有建设工程的项目监理资料。
三、本公司工程监理资料的归档除执行本规定外，同时应符合《建设工程监理规范》（GB50319—2000）、《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—2000）、《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3—89）、《城市建设档案案卷质量规定》（建办[1995]697号）等规范或资料的规定及地方城建档案部门和合同要求。
四、为使监理档案资料符合有关规定和要求，要求在项目开工前，项目监理部应与建设单位取得共识，同时与城建档案部门进行联系，明确具体要求，达成一致意见。
基本规定
一、项目监理部应将工程监理文件的形成和积累，纳入工程建设监理的各个环节和有关人员的职责范围内。
二、由总监理工程师主持项目监理部监理文件的整理归档工作，资料员负责在各阶段监理工作结束后及时整理归档和移交。
三、总工办应对项目监理部监理文件的整编工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程监理文件进行预验收。
四、监理文件档案资料的日常管理应做到：注意时效、及时整理、真实可靠、内容齐全、分类有序。
五、工程建设监理文件档案资料，是项目监理部在监理实施过程中直接形成的、具有保存价值的原始记录。监理文件档案资料管理是否规范，是公司对项目监理部工作考核的主要内容之一。各项目监理部必须按公司统一要求认真做好此项工作。
六、工程竣工后20日内，由资料员将整理好的监理档案资料移交公司
资料的归档范围及质量要求
一、监理资料的归档范围
1、对与工程建设监理有关的重要活动、记载工程建设监理主要过程和现状、具有保存价值的各种载体和文件，均应收集齐全、整理立卷后归档；
2、工程监理资料的具体归档范围应符合资料管理办法的要求。
二、归档资料的质量要求
1、公司归档的工程监理资料应为原件（特殊情况需采用复制件的，应注明原件存放处）；
2、工程监理资料的内容及深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工等方面的技术规范、标准和规程。
3、工程监理资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
4、工程监理资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、黑色中性签字笔等，不得使用易褪色的红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
5、工程监理资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。
6、工程监理资料中文字材料幅面尺寸为A4（297mm×210mm）。图纸应采用国家标准图幅。
7、工程资料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
8、其他幅面的纸张应折叠成A4幅面。工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面且图标栏露在外面。
附表一：移交监理资料一览表
附表二：卷内目录
附表三：案卷脊背
移交监理资料一览表
卷内目录附表二
案卷脊背附表三
