的信息化工作管理规定
汇编
文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）
X X省X X公司X X市公司
计算机设备管理制度
第一章总则
第一条为加强计算机设备管理，保证公司信息系统正常运转，制定本办法。
第二条各部门使用的计算机设备实行综合管理和日常使用管理分离的原则，信息化部门负责计算机设备的综合管理，各部门负责计算机设备的日常管理和使用。为充分发挥设备性能，信息化部门可以根据业务需要对公司各部门计算机设备进行统一调配。
第三条本办法中的计算机设备主要是指计算机、打印机、专用设备及与计算机相连接的其他设备。计算机包括主机（包括机箱内的各种芯片、功能卡、内存、硬盘、软驱、光驱等）、显示器、键盘、鼠标等。
第二章计算机设备的申请、采购和领用
第四条各部门根据业务需求，需配备计算机设备时，须报信息化工作分管领导批准。信息化部门可根据实际情况，在现有设备中进行调配。
第五条如需要购置新设备，信息化部门应根据具体运行业务需求提出配置方案，向公司提出书面请示。经公司三项工作管委会研究批准后，由信息化部门向上级公司上报购置计算机设备请示文件，待上级公司批复后，由信息化部门按照相关程序组织采购。
第六条对于新购置的计算机设备，在领用前信息化部门先进行计算机设备固定资产登记，填写计算机设备管理台帐，设备档案归档工作。
第三章计算机设备的日常操作
第七条计算机设备的常规操作必须遵循下列要求：
（一）操作必须规范化。在操作过程中遇到的意外情况，应及时报告信息化部门，不得擅自作主，随意操作；
（二）操作人员须熟悉了解设备运行情况。若有问题应及时报告并提请信息化部门有关人员处理；
（三）必须使用自己的操作工号及密码进入系统，并根据所分配的工作，在规定操作范围内办理各项业务，对所使用的密码，应注意保密。
（四）操作人员不得将已登陆或进入工作状态的信息设备交给他人操作。在操作过程中需离开岗位时，应立即退出操作系统，以保证密码的可靠性。
（五）严格遵守保密制度，注意业务数据的安全、保密，不得泄露有关保密资料。
（六）做好设备的清洁、保养，保证业务的正常运行。
第四章计算机设备使用管理
第八条使用人员要严格按计算机设备操作规程进行操作，不准操作与工作无关的内容，不准带电插拔外设。
第九条各部门用于办公的计算机设备，必须指定专人使用和保管，落实计算机设备管理责任人，对于人为造成设备丢失或损坏的，要照价赔偿。
第十条岗位人员变动时，计算机设备不动，人员调动的部门要在被调离人员工作交接前通知信息化部门，由信息化部门监督计算机设备交接，办理计算机设备移交手续。在责任人调离岗位时，交接双方必须在计算机设备交接单
中签字，对于未办理交接手续或未在设备交接单中签字的，发生设备丢失或人为损坏责任的，由原使用人赔偿。
第十一条未经信息化部门同意严禁外来设备在本单位网络内使用；本单位人员统一使用公司下发的注册移动存储设备。
第十二条计算机设备使用人职责：
（一）负责设备的日常安全管理，保证设备完整可用，不得丢失；
（二）负责设备的日常卫生清洁工作，保证设备的防水、防晒、防火、防盗等工作；
（三）设备发生故障时，要在当日内向信息化部门申报故障；
（四）每台设备必须指定责任人，责任人一般为设备使用者，对于共用设备由部门负责人指定专人负责管理；
（五）每天应对计算机进行杀毒；
（六）使用人员应严格按操作流程操作，不得在计算机设备上安装使用与工作无关的软件程序。
第十三条装有保密信息的计算机设备，不准外借。
第十四条计算机设备未经公司信息化部门同意，不得擅自拆换任何零配件及外设。
第十五条所有接入公司局域网络的计算机必须安装防病毒软件和启用防火墙。无特殊情况必须安装上级公司信息中心统一要求的杀毒软件，并定时杀毒。若发现有查杀不了的病毒或机器运行异常应立即断开网络连线，及时通知信息化部门网络管理员；计算机设备使用人员每天要查看杀毒软件的升级日期，凡是距当前日期相差一个月以上的，及时通知信息化部门。
第十六条对于外来U盘、光盘中的信息或网上下载的信息必须遵循先杀毒后使用的原则。对杀毒软件无法清除的感染病毒文件不准使用，更不准向其他计算机复制。
第十七条对服务器和联网计算机要关闭不使用的端口和不需要的服务，避免受到攻击。
第十八条未经允许，任何人不得擅自将外来计算机接入公司网络。
第十九条信息化部门应每天更新一次病毒服务器。系统管理员做好数据备份工作，并建立应急预案。重要数据必须做到日备份。当服务器发生故障时，应立即启动应急预案，尽快恢复数据，确保经营管理活动的正常开展。
第二十条信息化部门人员应不定期检查各部门的计算机使用情况，一经发现与工作无关的软件或游戏等立即删除。
第五章计算机设备维护、维修、升级
第二十一条计算机设备的日常维护采取“谁使用谁负责”的原则。各部门应爱护相关设备，将日常维护工作落实到人。
第二十二条各部门设备在使用过程中发生故障或异常现象时要立即与信息化部门联系，保修期内的要及时联系维保商进行维保；对过保修期无法修复的零部件报分管领导批准后进行更换。
第二十三条对已过折旧期的计算机设备，如不能使用的，应作报废处理。对虽未过折旧期但因各种不可抗拒的原因造成的设备损坏，且无法修复的，也应作报废处理。
第二十四条各部门设备在使用过程中因业务需要对设备进行升级或扩充时，按规定程序办理审批手续。
第六章计算机设备档案管理
第二十五条计算机设备档案管理指与计算机设备有关的资料、驱动程序等进行统一管理,是公司档案的一部分，要严格按照档案管理有关规定进行管理。
第二十六条归档范围：计算机设备产品合格证、保修卡、设备驱动程序、设备购置请示、批复（复印件）、采购合同、设备档案等。
第二十七条信息化部门负责设备档案归档工作，对于新购置的计算机设备先进行档案归档，档案必须注明设备的类别、名称、型号、配置、生产厂商、使用部门、使用人等信息，并经领用人签字后再领用。
第二十八条为维护设备档案的完整性，计算机设备档案原件原则上只准查阅，不准外借。对超过三年的档案要移交公司档案室管理。
第七章附则
第二十九条本制度由XX省XX公司XX市公司负责解释。
第三十条本制度自2012年6月10日起施行。
