工程项目各项管理制度
项目部会议制度
为了建立良好的工作秩序，提高工作效率，促进生产发展，制定本会议制度：
一、经理部会议：
1、会议由项目部经理主持，集体讨论经理部的决定；
2、召开时间及参加人员：会议的召开由项目经理决定；由经理
部领导班子成员或经理根据会议的内容增加有关部门负责
人参加。
3、会议内容：
（1）决定生产经营活动中的重大问题；
（2）讨论决定、颁布重要规章制度、规定、办法等；
（3）讨论和听取有关部门对经理部在生产经营等方面的意见和建议并形成决议；
（4）研究处理生产经营活动，行政及业务的重大问题；
（5）项目经理认为有必要研究讨论的其他问题。
二、办公会议
1、办公会议是经理为实现项目工程目标，履行职责行使权利的主要方式；
2、办公会议由项目经理或总工主持；
3、一般情况下，每周召开一次会议，如有必要时可随时召开；
4、参加会议的人员是项目部各部门的负责人，项目部所属工程队的主要负责人，项目部的主要领导。
5、会议内容：
（1）传达上级有关文件或会议精神；
（2）汇报、检查各单位、各部门的生产、工作情况；
（3）研究生产、工作中存在的问题；
（4）布置、安排下周的生产工作；
（5）项目经理认为需要通过会议解决的其他问题。
三、专题、技术会议
项目部的专题、技术会议是专业性的会议，其召开时间、研究内容、参加会议人员由有关部门提出方案后，由项目经理、副经理或总工决定。
材料采购制度
1、项目所需各类材料一律有材料部门进行采购，未经材料部门授权，任何单位和个人不得自行采购材料。材料供应商必须以招标形式确定。
2、由工程部计算工程所需的各种材料数量，提出采购计划,交材料招标领导小组审批后交材料部，材料部根据采购计划对所需的材料拟定招标计划书。
3、招标书的准备工作及招标方式由项目经理组织材料部门及有关部门编制，材料部门负责实施。
4、由材料部门会同技术人员先查看产地、料场，掌握资源、材质、价格、运输条件，按规定程序和技术要求取样送检，经检验合格的材料供应商可参与投标。
5、主要材料采购应签订供货合同。包括材料的名称、品种、规格、型号、质量、数量、交货日期、运输方式、检验方法、交货地点、货款结算支付方法都要在合同中填写清楚，同时对不执行合同应负的经济责任也要明确规定。
6、属业主或建设单位供应的材料，因供应不及时或数量不足时，经业主或建设单位同意，需要施工单位采购时，首先要落实资金来源，其材料价差要在订购前征得业主或建设单位认可。采购完成后，及时向业主或建设单位结算材料价差。
7、材料采购要严格执行国家有关政策、法令和法规，遵循市场经济规律。熟悉有关经济法规，避免产生违法或上当受骗。
8、采购计划按审批程序经主管领导审批后方可执行，无采购计划或计划未经审批，材料名称、规格、质量不清，采购员有权拒绝执行采购。
材料招标采购办法
1、在材料采购中对能招标采购的材料必须进行招标采购，对不能招标采购的材料与要通过公开比价采购做好记录。
2、项目部成立招标采购领导小组，招标领导小组由项目经理、总工、项目副经理、材料部、工程部、技术部门相关人员参加。如有需要可外聘技术专业人员参加。
3、材料采购招标根据工程部提供工程材料需用计划，根据该工程付款、结算方式及比例，根据清单价格等确定公开招标的办法，并编制招标采购说明，使材料采购供应最大限度满足施工需要。
4、招标采购的产品必须在同等条件有可比性的产品中进行。其中质量要求、技术性能、规格型号等必须能满足工程需要。
5、公开招标采购书要明确所采购的产品名称、数量、质量要求付款方式及中标办法。
6、招标采购必须有三家以上的供应商中进行封闭报价综合评定，经评定选择其中一家供应商对需要数量较大的产品可选择1-2家供应商。
7、对供方必须进行评价选择
①必须具有合法的经营执照、生产许可、检验报告等。
②必须具备相当的资源与资金。
③必须具有合作与服务的经营理念。
④必须有足够的货源和生产能力。
⑤调查对方供应的情况。
⑥供应商需有完善的售后服务系统。
8、材料采购人员要有良好的政治素质和职业道德，在订购材料过程中，秉公办事，不谋私利，不收回和索要回扣。若违反规定或采购质次价高的伪劣产品，给项目造成经济损失及无正当理由加大采购费用时，给予以下处罚：
⑴如因回扣问题造成项目部经济损失，经查实后，完全由责任者承担责任，涉嫌经济犯罪的，交国家有关部门依法处理。
⑵如因其他原因：
①造成经济损失10000元以下，由直接责任人赔偿经济损失的80%，给予通报批评。直接领导责任人负领导责任，罚款20%。
②造成经济损失10000元以上100000万元以下，由直接责任人赔偿经济损失70%，给予行政记过以下处分，直接领导责任人负领导责任，赔偿损失的30%。
③造成经济损失100000元以上500000万元以下，由直接责任人赔偿经济损失的60%，并予以开除。直接领导责任人负领导责任，赔偿损失的40%。
9、招标采购工作结束后，确定中标供方由项目部统一签定供货合同。
10、招标采购签订后严格执行合同要求，由材料部门报试验室，由试验室负责所供产品的质量验收工作，并同时办理入库。由项目部工程部进行结算认定，材料部门记账后方由财务科进行核算、付款并核销。
11、整个招标采购必须形成记录备查。
12、采购领导小组成员必须公平、公证的原则进行公开招标采购，供应商必须参加公开招标（除甲方指定厂家并甲方全额付款的厂家）。如供应商与采购领导小组成员有亲属、朋友等关系的必须回避不得参加评标。
