安全库存管理制度(优秀6篇)

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安全库存管理制度(优秀6篇)

库存管理方法:

第一条

存货管理是企业财务管理中存货资金总量和存货资金运动的管理。为

了降低企业存货资金的占用和加速存货资金的周转,保证存货资产的安全,根据《企业财务通则》结合工厂实际,特制定本办法。

第二条

存货管理实行的会计政策是永续盘存制。即存货实物量的运动应与相

应的货币量同步进行。

第三条

工厂存货管理的范围。包括:原材料、辅助材料、燃料、外购件、备件、包装物、通用工具、低值易耗品、委托加工材料、外协作件、在制品、自制半成品、产成品及异地库存等。

第四条

存货管理的分工

供应部

──负责主管:根据全年的生产计划及基期库存情况编制特种纺织材料、有色金属、黑色金属、非金属、化工油化涂料、燃料、包装物、劳保

用品、小五金等全年采购材料的计划及制度计划和管理工作;

──负责全厂材料仓库及分库的归口管理工作;

──负责废旧物资回收的管理工作;

──负责主管:通用工具、量具、刃具等的采购和管理工作;

──负责各分厂工具的归口管理工作;

机动处

──负责主管:机动设备缝纫备件修理用备件外购、自制和管理工作;生产经营部──负责主管:外协件、产品外

等归口的管理工作;

──负责在制品、自制半成品的归口管理工作;

──负责主管产成品的归口管理工作;

运输部

──负责主管:运输设备修理用备件、车用油料的归口管理工作;

基建处

──负责主管:基建工程及维修材料的归口采购管理工作。

第五条

存货的计价

一、采用计划价的存货。包括:各类材料、外购件、备件、工具、包装物以及自制半成品等。

(一)计划价格的制定和管理(见基础工作管理制度);

(二)采用计划价核算,应相应计算价格差异。

工厂总分类核算为库存材料(计划价格)和材料价格差异。按规定:

1、价格差异应按月结转;

2、价格差异的计算方法一经确定,不轻易改变;

3、为保证差异计算的正确,必须每月逐笔核对外购材料报销单与仓库“入库单”,将“材料已到,货款未付”的“入库单”汇总编制“暂估材料入帐,下月初再用,红字凭证冲回”。

(三)采用计划价存货的实际成本计算:

1、凡生产经营用的存货,其实际成本价均为不含税价,相应制定的计划价也不包含税金;

2、外购的,按买价加运输费、装卸费、保险费、途中合理消耗、入库前加工、整理、挑选费用等;

3、自制的,按制造过程中的各项实际支出计价。

二、采用实际成本计价的存货包括:在制品和产成品。

(一)在制品计价及核算方法(见成本核算方法)

(二)产成品结转按实际成本计价,结转按“加权平均法”计算,不得随意变动。

(三)自制半成品日常明细帐采用计划价格核算,总分类帐按实际价格核算。

第六条

委托加工材料的核算和管理(不包括发出材料按进销处理的情况)

一、办理委托加工材料的单位,必须签订委托加工合同,合同副本交财务;

二、委托加工的材料,出库时必须办理领料手续,并加盖“委托加工

材料”印章,完工后连同入库单并加记“委托加工材料入库”字样,连同

加工费一并办理财务手续。必须制定消耗定额,按定额发料。

(一)按交货计量单位与单位消耗定额比较,超定额消耗是降低定额消耗,按合同规定条款处理;(二)交货付款必须有质检部门出具的交验合格

凭证才予付款;(三)加工价格的确定,委托单位在签定合同时应与工厂有

关外协价格领导小组协商,未经财务部会签,一旦造成损失由委托单位负责,并追究有关人员责任。

第七条

存货的购进发出与计量检验

一、存货的采购由各存货主管部门负责。

(一)存货采购必须坚持“货比三家、优质优价”的原则,实行“比质

比价”,所定的采购合同、协议应向财务部提供副本;

(二)存货采购支付计划,纳入货币收支计划的年度月份计划;

(三)存货采购进厂(库),经办人员填列检验申请单(或入库单),提交

质检部门计量验收,出具质量检验合格证办理入库。

二、存货入库,领用单位填列领料单(或调拨单),经审批单位批准

(审批单位应严格按定额或计划发放,控制不合理消耗),仓库保管员按单

发料,在领料单或调拨单上盖章(或签字应签全名);

三、非存货管理单位或个人不得采购各类存货,各类存货单位也不得

采购非主管范围内的存货。经存货主管单位委托,或报经存货主管单位同

意购买者,其借款、入库验收等手续,仍应由存货主管单位办理。财务部

审核后,予以报销。

第八条

存货采购的借款、结算管理的目的是为了防止工厂有限的资金流失为

别单位使用,使工厂免遭不必要的损失。

一、借款方式

(一)现金支付(应符合现金管理制度);

(二)银行汇票支付(分自带与信汇);

(三)转帐支票支付(借用支票,原则上一张未结清,不办第二张),特

殊情况经批准最多不超过二张;开具支票不得开“空白支票”,应填明对

方单位及购货限额及用途;

(四)电汇支付。

二、借付采购存货款:

(一)凡货未到,先付款的,按“预付帐款”作会计处理;

(二)凡货已到,后付款的,按“应付帐款”作会计处理;

(三)凡货款两清的,按“材料采购”作会计处理;

(四)凡货已到,尚未验收入库的,款未付的,按“暂估”作会计处理。

三、存货采购的结算与报帐

(一)供货单位持规定的发票到厂结算