企业资金管理的内部控制
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企业资金管理的内部控制
如前所述,公司集团化发展是在竞争中生存和发展的需要,集团化企业要在市场竞争中保持优势,必须加强企业管理,不断提升企
业效益,以实现企业目标,促进企业可持续性发展。合理有效的内
部控制,能够优化企业组织结构,明确权责,加强生产经营各个环
节和部门的协调,强化业绩考核评价,提高资源使用效率,提高经
营效果,帮助企业实现经营目标。
加强内部控制能够提高成员企业协作效果。集团公司企业往往由许多成员企业和分支机构构成,数量从几个分(子)公司到成百上千
个分(子)公司构成,要充分发挥各个成员企业和分支机构的协作效果,必须有一套约束和激励机制,使得成员企业不仅能够从企业自
身个体利益出发,更能够从整个集团公司的总体利益出发,进行决
策和生产经营活动,从而促进集团公司的总体发展。
加强内部控制能够帮助集团企业规避风险。市场经济中,环境因素充满了不确定性,现代企业集团在发展中即要紧抓各种机遇,加
强企业发展,又要防范各方面的风险。加强内部控制管理,能够帮
助企业建立风险预警体系,强化经营和财务风险的评估和控制,加
强风险规避效果。
加强内部控制能够帮助企业集团科学决策。企业要进行科学决策、制定长远发展战略,必须对集团整个生产经营状况有一个全面了解,内部控制管理能够帮助加强财务和经营信息沟通,提高财务信息质量,帮助企业集团管理层科学决策。
加强内部控制能够帮助消除经济错弊。随着企业规模增加,分支机构增加,集团公司生产经营过程中出现管理漏洞的可能性更大。
内部控制管理能够帮助集团企业消除盗窃等行为,堵塞生产经营漏洞,消除经营隐患,防止成员企业和集团本部资产的浪费和低效率
使用。加强内部控制还能防止集团企业由于决策不当等原因导致的
经济损失,确保集团企业和成员企业在法律法规允许的范围内经营。
(一)基础工作不扎实、内部控制意识不足
当前,我国职业经理人管理方式尚未普及,集团企业管理者素质有待提高,特别是家族式企业管理往往存在任人为亲等现象,家族
式集团企业较为倾向安排家族中“信得过”的人到重要管理岗位,
在一定程度上直接影响管理和内部控制效果,甚至导致集团企业财
会和内部控制基础工作不扎实,未树立内部控制规范和体系。部分
企业内部控制意识不足,特别是集团企业高管对于内部控制的重要
性认识不足,直接影响企业的内部控制效果。当前部分集团企业管
理者对于内部控制重视不够,认为企业最重要的在于加强生产经营、提升效益。部分管理者认为内部控制可有可无,影响内部控制体系
建立和执行效果。
(二)未建立健全的内部控制制度体系
部分集团公司内部控制制度体系不健全,企业管理者即是最高权威,为了维护个人利益和自身权利,企业管理者将各项重要权利均
掌握在自己手中,没有建立完善的内部控制制度。部分集团企业未
建立统一的内部控制制度,或者没有制订内部控制操作细则,员工
在具体执行过程中无章可循,无法落到实处。部分集团企业虽然建
立了内部控制制度,但是执行过程难以保证,自我约束和自我防范
机制未建立,导致执行过程不仅主观性强,而且容易受到利益驱动。另外,部分集团公司内部控制制度与企业实际情况不符,对于外部
环境变化和经济业务调整难以适应,导致内部控制管理效果不佳。
(三)监督管理机制不完善
部分集团企业对成员企业内部审计和内部监督不够,内部审计作为评价内部控制制度和效果的重要手段,应充分发挥其职能。但是,部分集团公司的内部审计机制不完善,例如:过分强调内部审计的
监督职能,对于其管理职能相对忽视。部分集团企业没有完善的内
部审计机构,由其他部门的人兼任内部审计人员。部分集团企业对
成员企业未起到应有的监督管理作用,对于内部审计发现的问题,
没能及时加以整改,对于整改的效果未进行跟踪。
(一)规范基础工作,树立内部控制观念
应加强集团公司内部控制基础性工作,完善从集团到成员企业的内部控制体系和业务流程,明确岗位职责,将各部门和各岗位人员
工作责任明确,确保各项工作执行到位,消除企业内部只重视创新
不注重基础的思想,加强内部控制基础工作,确保企业可持续发展。帮助员工严格执行各项基础性内部控制规范,促进工作顺利开展。
应规范财会基础工作,确保反映企业生产经营的财务会计数据信息
准确,为内部控制管理提供可靠的参考信息。同时,应加强集团企
业全体成员的内部控制意识,强化职业经理人管理机制,帮助企业
高层管理者建立内部控制意识,集团企业管理者负担的管理任务重,涉及的面广,因此更应主动增加自己的财务会计知识和内部控制意识,重视内部控制体系建设,帮助企业集团内部控制落到实处。除
此之外,还应强化企业集团全体员工的内部控制意识,帮助其认识
到内部控制与每个人息息相关,特别是各成员企业的员工,使其认
识到内部控制不仅关系着所在企业的利益和发展,更关系到整个集
团企业的发展。只有每个员工均按照内部控制要求工作,才能确保
集团化公司的内部控制效果。
(二)建立健全内部控制制度
应以集团公司为单位,建立健全的内部控制制度体系,特别是上下一致的流程。应建立费用管理制度,在费用限额控制、预算决策、费用执行、分析和考核等方面制订较为具体的内部控制制度,采用
专人负责等措施,加强各个部门和岗位的配合,降低成本费用,提
高效益。在内部控制信息传递方面,应确保信息沟通渠道畅通,加
强各方面信息采集,使得集团内外部的信息和集团本部、成员企业
之间能够有效的进行信息传递,特别是与整个集团相关的经营和财
务信息,均应加强传递,为内部控制有效执行提供准确的依据,并
确保内控相关信息能够在集团管理层、董事会和基层员工之间进行
及时沟通。另外,应建立内部控制考核制度。对于违规违纪等行为,加以惩处,对于严格按照内部控制制度执行的员工加以奖励,使得
员工能够有章可循,奖惩分明,实施精神与物质奖惩相结合,确保
内部控制管理效果。
(三)完善内部监督机制