智慧教育云服务平台售后服务体系

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智慧教育云服务平台售后服务体系

(一)产品安装

1.

现场安装

由公司技术服务人员到用户现场进行产品的安装调试并给

予必要的现场指导和解答,确保产品能顺利运行。

2.

远程安装

由公司技术服务人员通过专门的远程视频协同会议软件,进行产品的远程调试安装,讲解产品安装过程、及使用过程中的注意事项,并针对安装问题给予用户进行解答。

(二)培训服务计划

1.

培训承诺

为了使用户能够在最短的时间内尽快熟练的掌握、使用系统,公司制定了系统而详细的培训计划。

在培训内容、时间、人数、地点以及师资安排等方面均按

客户对培训服务的要求。经用户方确认同意后就可以按照制定的培训计划实施。

在培训方式上,我公司采用两种培训方式,现场安装演示培训和远程系统演示培训相结合,同时提供一个公司的演示系统进行现场模拟操作;

公司提供给每个培训用户一套详细完备、通俗易懂的使用手册;

在培训人员的安排上,公司会派出拥有系统培训资格的专业培训讲师进行培训;

用户单位培训安排在软件安装调试完成后,系统试运行期间,公司对用户系统进行监测维护。

2.

培训内容

根据不同用户角色制定不同的培训方案,使用户尽快熟练操作使用软件。培训内容包括:

各系统的每个功能模块介绍。

各系统的按不同角色不同权限的操作使用方法。

各系统的整体架构及管理流程。

各系统的基本日常维护方法及基本操作问题的解决方案等。

3.

培训方式

根据培训内容的实现方式,分为现场演示培训和远程系统演示培训。

现场演示培训:为了使用户能够对软件尽快熟悉,并且掌

握各系统的基本功能及简单操作,由用户内部组织相应人员(10人以上)接受产品现场培训。在培训过程中公司培训人员会针对系统的配置、权限及系统

功能进行详细的演示和问题解答。

远程系统演示培训:公司安排的用户培训计划在系统试运

行期间开始,公司会安排专门的客服培训人员运用专门的远程视频协同会议软件,针对不同用户角色进行远程系统演示培训。所有产品均提供针对于用户角色的视频或PPT及相关

技术使用资料。

(三)售后服务计划

华网公司作为一家专业从事教育软件开发、系统集成、网站运营、计算机技术支持与服务等业务的ISO20000信息技术服务管理体系认证企业,公司制定了一套完善的售后服务体系,规定了包括发货、安装、调试、培训、维护等一系列售后服务的质量控制方法和标准。公司设有专门的客户服务中心,具有完善的客服流程体系,为用户提供完善的本地化的技术服务及系统维护。

1.

质保期

公司提供自软件购买、安装后,三年内免费为客户进行最新的产品升级服务;每学年主动为学校提供最新的软件升级版本。

公司承诺自中标之日起,按照用户要求,提供三年内每学期免费为客户检查操作系统和相关应用软件的服务,并免费进行软件系统维护服务,提供季度巡检等.

服务。

2.

故障响应时间

公司设有专门的客户服务部门,提供7*24小时热线服务支持。在收到客户有关售后服务的要求、电话或传真后,提供

1小时响应,对于软件操作问题,24小时内到现场或远程解决相应问题;对于功能问题,公司会调集最优秀的工程师,通过双方充分沟通和协商,争取在最短的时间内提供解决方案。

3.

应急维修措施

在接到用户的报修通知后,在上述故障响应时间内进行响应,并立即进行故障抢修。在质保期内,公司免费为客户提供

7*24小时内电话、网络、邮件等多种方式的技术服务。

4.

日常维护计划

系统均配有专业的操作手册,帮助系统管理员快速解决系统使用问题,提供系统维护方案与计划,解决系统日常维护问题。

1)月维护计划

电话回访,咨询系统运行情况,有无异常;

远程查看系统,检查软件运行情况;

登记系统维护档案。

季度维护计划

2).

各系统平台进行例行检查,以保证系统运行正常;

整理系统运行记录,分析运行情况;

3)年维护计划

测试整个系统平台的性能;

查看主要软件运行情况;

整理系统年度运行报告。