公司展会筹备方案
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筹备工作报告
杨总:
根据北京会议精神,现将在***举办会展的有关筹备工作计划,报告如下:
一、会展组织
1、会展名称、定位、内容、时间:(暂定)
会展名称:
会展定位:
会展内容:产品展示、资本对接、成果发布、产业论坛。
会展时间:
2、成立组织委员会。下设:秘书处、招商处、财务处、宣传处、工程处、保卫处。
3、主办单位:(暂定)
4、协办单位:(暂定)
国家旅游局
中国商务部对外经济合作司
5、支持单位:(暂定)
加拿大投资财团
美国投资财团
香港投资机构
6、承办单位:
7、总策划:
8、媒体宣传:(暂定)
中央电视台
中国贸易报
各省级日报
二、组织保障(完成期限:5天,4月25日——4月30日)
1、组织架构
成立前期筹备办公室,负责会展规划建设及招商工作;负责向组委会汇报招商进展情况。
成员单位:总裁办、外联部、太阳城商业公司、广告策划部。
1、组织分工
主持人:
核心团队:
总裁办:负责协调、督办;
外联部:负责联系中央有关部委、各省、市级政府冠名及首长剪彩事宜;
太阳城商业公司:负责国际、国内招商{国际客户暂定港、澳、台、东南亚国家的企业};
广告策划部:负责会展策划和媒体广告宣传报道;
2、该阶段人员配备:10——15人
三、措施保障:(完成期限:10天,5月4日——5月13日)
1、在我们举办会展之前3个月内,请河北省政府不再批准其境内的会展申请。确保本届产品展销、成果发布、资本与项目对接会展的成功举办;
2、制订工作流程和参展手册;
3、制订工作责任制;
4、会展活动内容及安排;
5、场地布置及分配;
6、会场装饰装修方案;
四、工作落实(完成时限:30天,5月4日——6月3日);
1、外联工作基本落实,主办单位和协办单位基本确认,组委会名单基本确定;
2、完成场地规划布置;
3、组委会成员单位第一次会议(确定和通过会展规格、定位、参展对象、参展费用标准、
资本对接、成果发布、媒体广告词、其他工作安排等事项);
4、广告策划:
第一阶段:制作期(完成时限:10天,6月4日——6月13日)第二阶段:温和期(完成时限:100天,6月14日——9月21日)第三阶段:高潮期(完成时限:55天,9月22日——11月15日)五、会展选址
会展地点:太阳城中国名特优产品商厦。其理由: