生产工人岗位说明书

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生产工人职位说明书

策划主管职位说明书

销售部业务员职务说明书

行政部行政主管职位分析书及岗位规范

岗位日常工作规范(参考)

一、日常事务工作

1、文件录入、复印、打印等;

2、会议、活动组织;

(1)负责公司内、外部各类公活动的组织、安排工作;

(2)负责公司各类会议的组织、安排、服务工作;

3、人员接待

4、电话接听

5、物品管理

(1)负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;

(2)制定《固定资产登记表》、《办公用品领用单》、《办公用品申购单》;

(3)做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符;

(4)办公用品的发放:按主管指示或实际需求发放,并同时做好《办公用品领用单》的签收工作;

6、档案文书工作

对企业的行政文书和档案进行收发、编号、归档、整理并做好相应的记录;

二、拟定相关公文及制度工作

1、掌握行政公文的写作要求并组织相关的培训;

2、协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;

3、协助直属领导进行企业文化建设,草拟、修改相关制度;

三、员工日常监督工作

1、负责对本部门员工进行考勤,并进行相应的记录;

2、负责记录本部门员工因公发生的费用,并让员工填写《费用报销单》,并将相应的发票收集整理以备核实;

3、每月定期收集全企业上月的《考勤记录表》、《员工费用报销单》、《办公费用支出明细单》、《办公用品资产统计表(月度)》《办公用品领用单》、《办用品申购单》等;

四、行政费用核算管理工作

1、负责行政费用的管理工作,行政费用是指部门在正常运行过程中所发生的水、电、设备维修、物业管理、快递费、部门日常用品采购等费用;

2、行政费用的管理,坚持保障与节约并重的原则,要进行办公成本控制。行政人员应自律地核算费用并做好相应记录,直属领导会定期检查;

3、要做好相应的记录:《办公费用支出明细单》每月底申报至总经理处;

五、后勤保障服务工作

1、负责保障企业员工就餐、上下班交通安全有序进行。

2、组织办公设备采购维护和企业财物的安全保卫等工作。

3、总体负责公司办公秩序和环境卫生的监督维持工作;

生产工人职位说明书--潘慧玲

策划主管职位说明书--胡燕燕

销售部业务员职务说明书--孟佳峰

行政部行政主管职位分析书及岗位规范--杨博源