党政办工作主要职能

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党政办工作主要职能:

1 、全面了解全镇总体情况和动态信息,为镇领导科学决策提供服务。

2 、负责监督检查党委、政府工作部署的贯彻落实情况。

3 、负责上情下达、下情上报,部门协调。

4 、负责机关事务、机关文秘、档案、后勤管理等工作。

5 、承办党委、政府、人大、政协交办的其他事项。

党政办各项工作流程

一、拟、发文件流程

原则上部门拟文(或党政办公室拟文)——分管领导审核——主要领导审批——党政办分管同志把关(陈建军)——文印校对(王凯)——文印室打印(王银燕)——用印(王凯)——办公室人员按照文件要求发放(王军挺)。

二、收文流程

当班人员受到的纸质文件或者计算机操作人员网上收文(洪汪俊)——来文登记(洪汪俊)——办公室主任批拟办意见——收文工作人员送主要领导审批(洪汪俊)——呈送相关分管领导并签收——收文工作人员催办(洪汪俊)。

三、来客招待流程

主要领导或各分管领导通知主任或分管主任来客(程刚)——办公室报请主要领导批准(程刚)——填写来客就餐审批通知单( 程刚)——通知食堂安排工作餐(程刚)——报镇长审批(月清月结)。

四、工作用车流程

工作用车报请主要领导批准并说明事由——通知办公室分管同志(陈建军)——填写审批单——主要领导审批——办公室分管同志填写派车单(陈建军)

五、计算机收文流程

上午9:00—— 11:00和下午3:00—— 5:00微机操作人员上机查收文件——交给文件收理人员(洪汪俊)。

党政办各项工作流程

一、拟、发文件流程

原则上部门拟文(或党政办公室拟文)——分管领导审核——主要领导审批——党政办分管同志把关(陈建军)——文印校对(王凯)——文印室打印(王银燕)——用印(王凯)——办公室人员按照文件要求发放(王军挺)。

二、收文流程

当班人员受到的纸质文件或者计算机操作人员网上收文(洪汪俊)——来文登记(洪汪俊)——办公室主任批拟办意见——收文工作人员送主要领导审批(洪汪俊)——呈送相关分管领导并签收——收文工作人员催办(洪汪俊)。

三、来客招待流程

主要领导或各分管领导通知主任或分管主任来客(程刚)——办公室报请主要领导批准(程刚)——填写来客就餐审批通知单( 程刚)——通知食堂安排工作餐(程刚)——报镇长审批(月清月结)。

四、工作用车流程

工作用车报请主要领导批准并说明事由——通知办公室分管同志(陈建军)——填写审批单——主要领导审批——办公室分管同志填写派车单(陈建军)

五、计算机收文流程

上午9:00—— 11:00和下午3:00—— 5:00微机操作人员上机查收文件——交给文件收理人员(洪汪俊)。

一、值班制度

l、推行轮周值班制度。值班期间,值班主任必须坚守岗位,上班时间不许关门和锁门,严禁出现值班不见人现象,下班及时锁门,双休日值班主任必须在值班室住宿,非值周的周一和周二为休息日,其他时间照常上班。

2、值周主任要做好电话记录(必须注明记录时间、记录人姓名和会议通知情况),对于上级通知的会议,凡领导参加的报书记同意;干部参加的,报主管领导同意;涉及经济的报请镇长同意。

3、值班主任负责办理文印通知单和派餐单及接待工作,书记或镇长作陪由办公室主任和通讯员服务;其他领导作陪由值周主任服务;对于来访的群众和宾客值周主任必须热情接待,介绍到相关领导办公室处理。

4、值班主任负责处理本周会务和信息反馈工作。对于突发性事件,书记或镇长安排的工作,县委、政

府的重要通知,镇政府的重要会议,要及时向主管领导和办公室主任通报相关情况;对于各口上报的书面材料要经主管办公室领导和分管领导审核后方可办理。

二、印章管理制度

1、党委、政府印章由党政办负责统一管理,公文、介绍信、证明,由主管领导签字;合同、协议等涉及经济、人事等重大问题必须由镇长或书记签字,办公室主任负责办理。

2、特殊情况需要携带公章外出办事,必须经书记、镇长同意,并与党政办办理印章交接手续,保证用后及时带回,不出差错,否则,由当事人承担一切责任。

3、对所用印章的公文、材料或表格,由主管领导或党政办公室审阅,方可盖章,确保审批内容与用印要求一致,对不符合用印规定的,监印者有权不予盖印。

4、各用印单位要认真填写用印登记簿,包括用印时间、份数、事由、审批人等。

三、文印管理制度

1、一般性文件,由主管副职签发盖章,并凭原始文件,经党政办主任审核。

2、值班主任办理《文印通知单》、《派餐单》月底经办公室主任审核办理有关手续。

3、凡涉及政策、人事和重大决策等文件,一律报经党政一把手签发盖章。

4、文印费用,原则上归口负担。组织、人大、纪检、信访、综治、农业、安监、统计、党政办工作人员必须持公文(初稿)经主管领导审核签字后,到党政办办理《文印通知单》,文印部见《文印通知单》后方可打印公文(正稿),否则,费用自理。

四、生活制度

1、政府大门早上5点半开门、晚10点锁门,非机关工作人员及外单位车辆进出,必须在门卫室登记,发现可疑人员要上前盘问,尤其借酒闹事的要坚决拒之门外。

2、严禁在院内高声喧哗或放过量音响。垃圾或脏水应到指定地点倒放,凡乱倒、乱泼、乱扔者,违者通报批评。

3、通讯员要保证给书记、镇长和来客及时提供开水,打扫会议室、接待室和书记、镇长办公室卫生。

4、爱护花木草坪。机关花木草坪,责任到人,做好管护工作,出现损坏,照价赔偿。同时,严禁在机关院内养家禽、牲畜,违者通报批评。

五、招待制度

1、实行对口接待,归口开支。县级以上领导来镇,主要领导作陪,县职能单位来镇政府,按工作分工和级别,主要领导或主管副职作陪。

2、严格执行标准。一般来客按来客数每人一个菜(中低档);副局级的,6—8个菜;正局级的,八菜一