某地铁公司人力资源管理变革
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某地铁公司人力资源管理变革 A公司是目前国内公认的地铁行业中管理最好的一家地铁公 司,主要任务是提供城市交通的营运服务。在目前经营模式不可 变的前提下,A公司只能首先在管理上动脑筋、想办法,向管理 要效益。就管理而言,首先考虑的核心要素是人。于是借助外脑 进行人力资源管理咨询成为其首选突破口。 A公司经过多轮筛选, 最后选中了上海一家著名的人力资源咨询公司为其咨询。 那么,咨询公司为 A公司解决了什么问题呢?作为有政府背 景不完全市场化、不完全有自主权的企业,咨询公司究竟有多大 作为?对A公司总经理的心思,咨询公司真的能一一解读吗?不 妨看看咨询公司是如何对 A公司人力资源管理体系进行变革的。 背景一、行业特点 据国家计委有关部门提供资料显示,“十五”计划期间,中 国城市交通投资将达 8 000亿元人民币,其中至少有 2 000亿元 将用于地铁建设。而从中国建设部地铁与轻轨研究中心获悉,今 后5年中国城市轨道交通将有大发展,将建成总长度 450公里左 右的城市轨道交通线路。有关专家表示,地铁建设将会在较长时 间里,成为中国基础建设投资的重点之一。 城市轨道交通提供的是公共产品,具有非常强的公益性质,且建 设投资额大,所以其商业化运营往往亏损。目前全世界的地铁载 客服务基本上是亏本的,主要依靠经营广告和物业等副业来弥补。 从轨道交通实际运营的效果来看, 香港地铁公司的运营比较成功, 主要是靠地铁沿线的房地产来弥补建设资金的不足, 运营近20年 即进入盈利期。 二、人员构成 我国一般城市筹建地铁的成员,主要由原铁路部门的相关人 员组成。他们的思想观念、运作理念及管理模式有意无意地以铁 路运营为参照,地铁与铁路尽管有相近的地方, 但相异之处更多, 一味照搬只会作茧自缚。 同样,具有铁路背景的 A公司的陈总很清楚这点。国内一些地铁 企业已经深受其害也确实印证了陈总的观点。组织一班人到国外 向同行学习考察固然有可取之处,可那些国家的地铁已经运营很 多年、国情不一样,很多方面也是不能照搬的。 怎么办?地铁该如 何符合国情市情管理 ?地铁的管理水平如何赶上甚至超越于国外 同行呢? 解决方案一:建立岗位评价体系,体现地铁企业的岗位价值 内在比人心齐,泰山移。 A公司现在的问题就是员工之间工作没有可比性, 部门之间、 车间之间也是如此。由于大家对地铁的运营没有经验,对岗位哪 些重要哪些不重要没有明确的统一标准。在这种前提下员工的心 怎么会齐呢?因为员工之间没有可比性就会涉及薪资、业绩考评、 晋升等一系列棘手问题。 A公司已经营运的是1号线,在建的是2 号线,筹建的有3号、4号、5号等多条线。如何调动那么多员工 的积极性、创造性是当务之急。 咨询公司经过大量的调查研究,经过反复诊断,提出了“创 造性破 坏”的岗位价值比较法,即不是按照原来的员工、班组、 工段、部门这样的级别及隶属关系进行管理,而是以营运流程为 主导,以工序为先后,以条块结合的团队组合,采取集中作业方 式为标志的评价标准。这样一来在用人方面与以前就大不一样: 人员减少,工作环节减少、协作能力强;而之前岗位数量多、冗 员多且忙闲不均,看上去“一个萝卜一个坑”,但人均负荷率不 高,还有很多部门一直说缺员。咨询后完全对该团队的业务量进 行分解,以人的技能总量来判断,并采取了如下措施减少人员: ⑴ 允许并鼓励员工既可以向纵向发展 (如初级工到中级工、中级 工到高级工),又可以横向发展(如工序的上道程序、下道程序学 习技能,也可以向其愿意学习其他岗位的技能,如机械钳工也可 以学习本团队内需要的铲车、工具保管技能等);生产岗位的内涵 复合、技能复合减少了很多人员,忙闲不均问题也迎刃而解。 (2)避免由于信息不对称而造成的岗位之间的简单比较, 原来很多 员工(包括其领导)总觉得自己岗位要比其他岗位重要,列举理由 往往是比其他岗位“工作难度大”、“工作环境差”、“工作风 险性大”等片面因素,但由于往往用自己岗位的“强项”与对方 的“弱项”比。因为没有统一标准的衡量,员工薪资体系很难代 表员工劳动的付出与业绩之间的直接关系,所以,以往开会时经 常相互争执不休、莫衷一是。因为没有统一标准,各自争论方又 不善罢甘休,这个问题已经成为 A公司人力资源管理中的难点、 疑点及重点了。
咨询公司在进行了系统周全的调查、访谈后,针对所有生产 岗位的共性,设计了一套岗位价值测评系数体系,见表 13 — 1。 薪资的激励性带动员I的稳定性。 尽管目前一号线运营状况相当良好,但人力资源管理更应以 飞速的、健康的势态发展,让人力资源工作较之整体工作有一定 的超前意识、超前规划、超前发展、超前执行,从而使今后的发 展不滞后、不脱节、不匮乏。因为后来还有二号线马上投入运营。 在人员的招聘、培养、使用上A公司领导班子形成共识: 以超然、 开放、大胆的心态海纳百川,构筑人力资源高地;在管理上打破 国有传统的亲信繁殖框架、 地区区域的局部观念、 短视行为的“吃 萝卜”观念。所以,一切人力资源工作都应从长计议,形成统一 模式,使之体现规范化、系统化、信息化之特点。一号线应成为 二号线、三号线的培训基地、“能力充电器”、人才输送摇篮。 基于此,人力资源部门也是生产效益部门,所以其薪资的战略、 定位、评估等工作就相当重要。 古人云:“上谋伐心,下谋伐兵”。陈总说要想人力资源管 理工作在发展中求稳定、在稳定中求发展,薪资问题不解决好往 往使企业头疼不已。经验告诉他薪资对员工来说很敏感,在某种 程度上说其合理性比科学性更重要,因为员工是比较感性的。 咨询公司在与 A公司沟通过程发现很多问题比较难以处理,如薪 资总额是省经委决定的,企业没有自主权。但几经研究,咨询公 司还是提供了一份让 A公司比较满意的薪资方案。咨询公司设计 的薪资战略及薪酬模型如图 13— 1所示: 根据A公司的长远发展规划及现状,咨询公司为其薪资设计的战 略是: (1) 企业取得良好经济效益情况下, 薪资水平应立足于略高于市场
同等职位的水平; (2) 薪资注重于员工的长期发展;
(3) 薪资的保健因素与激励因素合理的比例;
(4) 薪资包括非财务性因素,注重整体薪酬环境的概念;
(5) 薪资注重市场行情的变化;
(6) 薪资注重纯洁性(没有灰色收入);
(7) 薪资注重岗位的弹性升值空间。
员工薪资由岗位基本工资、司龄工资、业绩工资 (奖金)、非 财务性部分、财务性中直接与间接的部分五个工资单位构成。各 个工资单位既有其独立职能,又相互联系、互为补充,从而发挥 着整体效能。下面就是这几个工资单位的介绍。 (1) 基本工资。是体现岗位劳动差异的工资,岗位薪级工资实 行“一岗一薪”和“一岗多薪”兼用的原则。一岗一薪用于操作 技术简单、劳动负荷均衡的普通工岗位,以及岗位职责和能力要 求明确恒定的管理岗位。一岗多薪适用于技术要求复杂的岗位。 岗位薪级工资设置若干级标准,基本工资一岗位系数x系数单位 代表的工资单位。系数单位代表的工资单位的高低取决于在一定
条件下大体维持职工本人基本生活所需费用 (最低生活水平)及公 司的经济效益状况;岗位系数的高低主要取决于岗位 11大项共 43子因素,由岗位价值要素的测评结果确定。 岗位系数在0. 3〜 1. 5之间,分别对应9个职等,体现岗位归等不同基本工资也不 同的分配关系。 (2) 司龄工资。是专门反映职工劳动贡献积累的工资。 现在采 取弱化降低工龄工资标准,这样做的好处是:缓解新老职工的工 资矛盾,增强企业整体凝聚力,真正体现实际业绩与岗位价值。 本方案司龄工资指员工在本 A系统内的工龄工资,体现的是在 A 公司内的劳动贡献积累。 (3) 业绩工资(奖金)。是直接体现职工超额劳动成果和 “双增 双节”成果的奖励性工资,旨在运用比较灵活的分配手段,体现 员工超额劳动贡献大小,拉开收入差距,用以增强工资分配的竞 争激励作用,它是一种调节、补充职工利益分配的形式。 (4) 非财务性部分。是企业在塑造企业文化及员工关系发展过 程中,体现以人为本、注重人性的指导思想, 使员工满意度提高, 管理成本降低、管理水准提升的有效途径及必然趋势,它需要企 业在今后工作中不断完善。 (5) 财务性中直接与间接的部分。 内容尽管目前尚未涉及, 如 利润分享、股票认购权等,但结合企业今后要上市等规划,在设 计的框架里有必要作为将来可考虑的一种方式。 因此,现在A公司的薪资方案主要体现在: (1) 成长性。同一职位可以激励其岗位价值的成长, 同时在同 一级岗位上薪资也有成长性。 (2) 激励性。薪资的保健部分与激励部分分别为 60%和40%。 60%包括基本工资和津贴、补贴。激励部分包括进步奖金与业绩 奖金。进步奖金主要体现在与原来的考评成绩比,即只有固定原 来的高分或者在原来分数提高的基础上才能获得。业绩奖金主要 体现在动机考评、过程 考评及目标考评三部分,三者以相当量化 的标准为前提。 (3) 效用性。薪资、考评考虑到员工在企业的稳定长久, 将员 工业绩与团队业绩、团队业绩与企业业绩三者以一定系数结合起 来,体现个人的业绩、团队的组合、企业的效益。 (4) 目标性。由于公司的薪资总额来源由年度指标所决定, 所 以对员工的薪资以基准年薪的基础上进行分解设计,作用是有利 于:1)服务周期稳定性,减少中途人才流失风险; 2)员工工作计 划的长期性,从长计议;3)以企业年度目标与个人年度目标相吻 合;4)注重短期激励与中期激励相结合; 5)有利于控制及预算企 业的薪资成本。 (5) 灵活性。由于薪资有等级之分、 岗次之分:1)使员工具备 对照规划自我激励;2)容易招聘到有实力的员工对号入座; 3)有 利于员工在不同工作中的人员调配。 那么薪资组成的过程是怎么样的呢 ?从咨询公司为A公司设计的 流程(见图13 — 2)可以看出它还是很有竞争力的。
由于具体的薪资内容涉及 A公司的机密,陈总就不愿意多说, 但从其脸上的微笑及列举的数据看,显然是比较满意的。他说在 原来的薪资总额不变的前提下,员工工资普遍得以提升,尤其是 与员工沟通过程中发现员工们不但对其现在的薪资额满意,更满 意的是其方案中设计的加薪等措施,员工们觉得乐意为其长期服 务。薪资方案出台后,人心更稳更齐了。以前很多干部员工在薪 资方面花的时间、精力很多,现在可以全身心地投入工作了。他 举例说,以前缺勤率是 5. 5%,现在是0. 95%,以前因为薪资 原因而提出离