公司内部规章制度

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公司内部管理规范

一、行为规范

1.严格遵守考勤规定,不得迟到、早退、旷工或擅离职守。

2.注意个人卫生和礼仪,保持良好的个人形象,并处处维护公司形象。

3.上班时间内不得从事与工作无关的活动。

4.平日言行应诚实、廉洁、谦虚、勤勉,不得从事任何破坏公司秩序或声誉的活动。

5.不得在公司内吸烟。

6.做好保密工作,不得泄露公司机密或提供任何协助予同业竞争者。

7.节约爱护公司财物,不得浪费或故意损毁,未经许可,不得擅自携出。

二、办公秩序

1. A.周一至周五上班,周六、日休息。每日上班时间为:5月-9月的

8:30-18:00;10月-12月、1月-4月的8:30-17:30。

B.所有员工应严格遵守公司的作息时间,不迟到、不早退、不旷工。

C.严格履行考勤制度,上班指纹打卡。

D.认真执行请销假制度,未经批准,不得中止工作或脱离工作岗位。

E.谈话或打电话时应保持态度诚恳亲切,用语谦逊文雅、温和有礼,并控

制音量,以免影响他人工作,严禁高声喧哗或起哄。

2.外部来访客人应安排在一定区域内,原则上不允许在上班时间内会见私客,

如有特殊情况,需事先征得批准,会见私客的时间不得超过十分钟。

3.A.上班时间内(12:00-13:30除外)不得做与工作无关的事项,如:玩电

脑游戏、上网聊天、听音乐、玩手机、吃食物、嚼口香糖、当众化妆、嬉

戏闲谈、扎堆聊天、偷懒瞌睡、酗酒赌博等。

B.上班时应保持桌面整洁,办公桌面上允许摆放的物品有:电脑显示器、鼠

标、鼠标垫、电话机、传真机、打印机、笔筒、储物夹、文件夹、正在使用的资料或正在处理的文件;除了水杯、盆栽以外的其他个人物品均须收入抽屉中,不得随意摆放。

C.未经许可,不得擅自取用他人的物品,不得私自翻阅他人的文件。

D.下班后必须关闭电脑关上电源,将桌面物品清理干净,文件全部收入柜内

上锁,其他物品摆放整齐,并将椅子推入桌下;最后一位离开办公室的员工应关灯关窗关门。

三、员工礼仪

1、仪容仪表

A.上班着装应大方、得体、干净、平整,保持服装纽扣齐全,无线头,无

破洞,严禁衣冠不整者上岗。

B.皮鞋应经常擦拭,保持整洁、光亮;其他鞋类应没有污垢、破损。

C.着装要规范,不得卷起衣袖或裤脚。

D.上班时间内禁止戴墨镜,禁止穿超短、超薄、露胸、露腰、露背、露肩

的衣、裤、裙等。

E.遇有公司展览、庆典等重大活动时,应根据场合不同,恰当着装。

2、发式

A.上班前应将头发梳理整齐,保持头发洁净,无异味、无头屑。

B.员工发式以符合个人形象、气质为宜,但不得戴夸张的头饰。

C. 上班时间内不得戴帽子、围头巾。

3、个人卫生

A.勤洗漱,保持身体和口腔无异味,不喷味道过浓的香水、发胶等。

B.保持面部干净清爽、不油腻。

C.指甲要修剪整齐,保持手部的干净整洁。

D.如配戴眼镜,应经常擦拭镜片,保持无指纹、无油渍。

4、日常行为、谈话礼仪

A.办公区域内员工相遇要互相微笑,点头示意或轻致问候,温和有礼,创造

和谐的人际气氛。

B.招待来客时,称呼未知姓名的客人,应称呼先生、女士、小姐。

C.面对客人、领导、同事时应保持微笑,面色温和,表情谦虚;握手时应取

下手套,松紧适度;交谈时应看着对方眼睛,适当作出回应,不可东张西望、不可心不在焉。

D.与客人、领导、同事交谈时语调要自然、柔和、亲切,声音不要过高,但

也不要过低,以免对方听不清楚。

E.有急事要暂时中断交谈时,应讲“请稍候/您稍等”;回来后要讲“对不起,

让您(你们)久等”。

F.与客人交接东西时,应双手接受和递送。

G.在客人、领导、同事面前不准做不雅或不敬的动作,如双手叉腰、双手抱

于胸前、手插口袋、挠头、挖耳、抠鼻孔、拍桌子、玩弄物品等;

H.在为客人或同事服务时不得流露出不耐烦、不高兴或懈怠、冷漠的表情,

应做到亲切、友好、精神饱满;严禁给客人、领导、同事看脸色,或向客人、领导、同事发脾气。

I.不要跟客人、领导、同事开过分的玩笑;严禁讲粗话、给人起外号、使用

蔑视或污辱性的语言。

J.进入领导房间前应先轻敲门,得到许可后方可进入,不得擅自闯入。

K.保持良好的站姿和坐姿,不东歪西倒,不前倾后靠,不得有伸懒腰、驼背、耸肩、抖腿等动作。

L.上班时间在办公区域行走时应保持正常速度,不得慢悠悠地踱步、拖沓或急速奔跑。

M.养成使用礼貌用语的习惯,同事相遇,上班要说“早上好”,下班要说“再见”,请求帮助应说“麻烦你”,接受帮助应说“谢谢您”。

M.爱岗敬业,恪尽职守,高质高效地完成工作任务。对各项工作任务不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉。领导交办的事务要迅速处理,并及时汇报办理结果,做到件件有着落,事事有回音

N.不断提高自身素质,刻苦学习,勤奋工作,主动承担任务,创新工作方法,甘于吃苦,自觉奉献。

O.诚实守信,言行一致。做到“今日事、今日毕”,“当日情、当日报”。

5、电话礼仪

A.原则上电话应在铃响三声内接听,用语为:“您好,××(公司)××部,

请问有什么可以帮助您?遇元旦、春节时问候语“您好”可改为“新年好”。

B.通话过程中,语言清晰,音量适中,语言简练,时间不宜过长;态度要热

情、有礼貌、有耐心。

C.接电话时不得长时间不出声,应不时出声做出回应,让对方知道你正在认

真接听。

D.通话中途若需与他人交谈,应向对方说:“对不起,请稍候。”然后按静音

键或捂住话筒,交谈完毕应向对方说“对不起,让您久等啦。”