项目进度计划甘特图怎么做简单

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项目进度计划甘特图怎么做简单

导语:

对于很多从事项目开发与设计的团队都会有这样的需求,一款优秀的项目进度管理软件在企业项目实施中有着极为重要的作用,它伴随着项目计划、定义、监控、控制以及确认交付的全部过程。

每当项目正式开始实施之前一般我们都会提前做一个大致的计划,不仅可以为项目实施团队指引方向,也有利于项目实施人员盘点重要事项和项目里程碑的管理培训。Edraw Project是一款功能强大的项目管理软件,不仅能画甘特图,也能在项目实施过程中做进度控制和任务管理。简单实用,可以说是项目管理的利器,下面就跟着小编一起来看看如何用它来制定项目计划。

Edraw Project制定项目计划的步骤

一、【新建空白项目】

下载安装好Edraw Project之后,打开软件,点击“新建”创建一个新的空白项目文档。

免费获取甘特图软件:/project/gantt/

二、【添加项目】

进入项目管理界面之后,用鼠标点击“开始”菜单栏下的“添加任务”来新增项目,或者用快捷键Enter也可以快速进行添加。

三、【设置任务信息】

点击右侧的“任务”面板,在该对话框中设置任务的基本信息,包括任务的名称、开始时间、结束时间、优先级、项目工期等等。如果你觉得比较麻烦,甚至可以直接在项目中进行修改,用鼠标点击需要修改的信息即可编辑。

四、【设置资源】

每个项目的完成都需要耗费一定的资源,资源的使用都有相应的成本,Edraw Project中将资源分为5类,即:工时、材料、成本、设备、公司。在开始菜单栏中,点击“编辑资源”,可以对资源成本等信息进行设置。

除此之外,点击菜单栏上方的“报告”,还可以查看资源成本的使用情况以及任务工时、延迟任务、任务分配等信息。

五、【创建里程碑任务】

某些项目计划是分阶段性的,每当这些阶段性的任务结束,都是一个大型的里程碑节点。点击右侧的任务面板,将“里程碑”勾选上,即可添加一个里程碑。

如果你想添加里程碑的子任务,只需要选中项目,然后点击上方的“降级任务”,即可将选中的项目变成子任务。如果你想添加前置任务或后续任务,选中项目后,在右侧的“链接”选项,将前置或后置任务的ID输入,即可将其进行连接。

六、【项目计划的导出】

制作好的项目计划,可以通过软件随时进行修改,也可以将其导出为PDF,方便他人参考阅读。点击“导出为PDF格式”,选择要保存的文件位置点击确定即可。

软件还内置齐全的模板和例子,除了可以绘制甘特外,还可以绘制思维导图、组织结构图以及流程图等两百多种图示,非常适合新手使用。

获取更多项目管理软件支持与帮助:

https:///download/edrawproject/